前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業存貨管理論文(3篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、連鎖經營企業存貨管理的特點
連鎖經營企業大都是依靠聚少成多,匯聚起規模效益的經營模式。規模效益體現在統一進貨、統一配貨、統一管理來降低經營的成本,而統一的核心標的物即是存貨。連鎖經營企業存貨管理的特點體現在以下兩個方面:
(一)企業統一采購存貨
連鎖企業通常為了能在采購上取得價格優勢,往往會集中分散在各個網點的采購需求,統一向供應商提交采購訂單,獲取采購價格的最優化。連鎖經營企業存貨集中統一采購的特點,決定了采購部門對存貨品質、價格和商品有效期等方面合理性的影響。采購商品是否適銷對路的產品;市場對商品的采購成本決定的銷售定價接受程度;商品采購周期和銷售狀況會影響商品存貨的周轉期以及產品的新鮮程度。因此企業存貨狀態與負責商品采購的部門密切相關。連鎖經營企業的存貨采購需要從供應鏈全局的角度、戰略的高度,建立起與供應商的長期合作伙伴關系,以增強企業對市場需求的快速反應能力,從而提高商品存貨的質量。
(二)中央倉庫統一收發存貨
連鎖經營模式在我國經過一段時間的發展,已經逐漸成型并被普及開來。比如“華潤萬家”、“九毛九餐飲”等企業的發展壯大,這些連鎖企業一般依靠建立中央倉庫并統一存貨的進銷存管理以保證企業存貨商品的正常周轉和經營。高質量的中央倉存貨進銷存管理加上配送線路的合理設計,才能將采購環節體現的利潤空間,反應到商品流轉的全過程,直至商品銷售最后的價值體現。中央倉儲和配送的效率不高,勢必會對已經實現的采購成本節約形成威脅,影響到企業整體利潤的實現,由此可見,連鎖企業中央配送中心對存貨收發存管理上的質量直接影響企業最終盈利能力。中央倉庫存貨的管理,在連鎖企業經營管理中占據重要地位。
二、目前我國連鎖經營企業存貨管理存在的問題
(一)管理責任不明確
連鎖經營企業在組織機構上一般都設置有采購部、市場部和銷售部等職能部門。通常,企業對市場部的定位,是負責了解消費者對商品的可接受程度,專業和健全的市場部應該具備強大的市場調研功能和能力。市場部了解消費者對產品的需求過程中,難免與采購部在商品的采購職能上產生交叉和重疊。企業的營銷組織由市場部和銷售部組成,所以商品的銷售職能與銷售部門也會產生交叉和重疊。各部門職責劃分不清,勢必將造成責任不到位,增加部門間互相推諉的機會,最終造成企業整體經營管理效率的下降。
(二)缺少存貨預算制度
預算是計劃的量化,有助于管理者協調、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。在很多連鎖經營企業存貨管理過程中,雖然建立了存貨采購的申請審批制度,但具體到采購的批量、購貨時間、管理成本等因素卻未能細加考慮。一般情況下,采購合同都是按年簽訂,企業每月再根據需求計劃下訂單給供應商。為了保證經營的順利進行,預防缺貨情況帶來經營損失的發生,一般遵循優先保證經營的原則。存貨預算管理制度的缺失,直接導致的后果就是庫存額外過多。實際操作中,經常發生采購負責人僅憑經驗下單,進行了錯誤的采購需求判斷,導致訂貨數據的錯誤,最終造成大量的商品庫存積壓。
(三)存貨在中央配送環節運行效率低下
中央配送環節作為連鎖經營企業存貨管理工作的重要組成部分,配送能力的高低體現在存貨的儲存成本和缺貨成本上。目前,我國大部分連鎖經營企業都設置了中央配送中心,但不論是管理意識還是設施設備上,都存在著較為落后的現象,認為中央配送中心僅是簡單的收發貨,充當倉庫以及運輸中轉站功能,不能夠真正發揮物流配送的功能,進一步影響到連鎖經營企業整體效益的體現。
(四)存貨盤點和處置環節存在執行不力
根據崗位職責,存貨商品的保管人不能參加盤點。但是在實際情況下,連鎖經營企業的存貨商品平均種類超過兩千種,如果沒有熟悉商品擺放人員的幫助,其他獨立人員是很難在規定時間內完成所有商品的實地盤點。所以,在實際工作中,往往都是由存貨主管和財務人員一起盤點。客觀上,由于財務人員對商品的不熟悉,在盤點過程中很難把握主動,造成存貨盤點和處置環節存在執行不力。同時,盤點過程本身,還需實時監督存貨存放地點是否都在監控范圍、盤點過程中的進銷貨品記錄、盤點差異的復盤大多數情況會涉及一類以上的商品、盤點結果在系統中錄入的實效性等要求。諸多因素,都有可能導致盤點結果的不準確。
三、完善連鎖經營企業存貨管理的建議
(一)完善組織架構,明晰責任,加強部門間的協調配合
企業建立完善的組織構架的同時,應明晰各職能部門的職能和定位。市場部的職能更多定位在市場調研與市場預測。市場部可以經過科學篩選,選擇具有市場競爭力的產品或商品。至于采購地點和采購價格,則應由采購部門把關。市場部負責商品售價的制定,和銷售部門配合制定商品的促銷政策和銷量目標。
(二)合理確定存貨預算管理目標
存貨預算管理制度作為連鎖企業存貨內部控制和管理的重要組成部分,對連鎖經營企業的采購和銷售工作提供了重要的依據,使相關工作可以在規范的歸集上運行,防止存貨出現損失與濫用、過量和缺貨的現象。企業應制定連鎖經營企業存貨預算制度,包括存貨品種、采購批量、采購總量以及耗損率等,以便對存貨工作管理起到良好的內部控制作用。
(三)加強企業存貨管理信息化建設
全球已進入一個信息大爆炸的時代,信息技術完全能夠融入到連鎖企業的物流配送運行系統之中。只有設計出符合企業實際運營的硬軟件系統,才能有效的加強連鎖經營企業的物流配送鏈管理,形成連鎖經營企業物流配送支撐體系,從而實現現代物流高效益和高效率。另外,通過實施ERP與條碼等現代化相關技術的使用,使與存貨相關的各類信息能夠在門店、總部、供應商、承運商等相關單位之間進行資源共享,強化對存貨流轉環節全過程的監控和管理。
(四)完善存貨管理的內部控制活動
存貨的內部控制主要包括存貨實物流轉和價值流轉兩個方面的程序控制。對入庫和出庫商品類別進行合理的細分有助于提高連鎖經營企業存貨管理的質量。比如,將收貨商品區分為正常采購商品、供應商換貨商品、供應商賠償商品、供應商贈送同商品禮品、供應商贈送不同商品禮品等諸多情況。同樣在存貨的出庫環節也應對不同類別的存貨收發存情況記錄。由于針對收貨和出庫商品的不同,對商品存貨的成本和商品結構數據會產生影響,如果不能細化對不同商品的管理方式,將導致公司存貨商品的損失。完善連鎖企業實物流程的同時,再針對價值流轉進行相應的記錄和確認,從而財務賬面上反應存貨的客觀狀態。在企業的收貨過程中還需要考慮存貨保管環節的內部控制。具體包括:授權領用、庫存存貨成本的控制、限制靠近存貨的控制、存貨的存放控制、建立存貨抽檢制度、倉儲管理人員的簽制等。連鎖經營企業只有真正落實存貨內部控制活動各環節的關鍵控制點的控制和評價機制,才能更好地保障和發揮在統一采購和配送模式下,體現集中管理的優勢和效率。
(五)發揮內部審計的監督作用
內部審計和評價制度既是內部控制的重要組成部分,同時也是對連鎖經營企業存貨運營管理效率提高的重要保障。企業應建立和完善內部審計監督和評價考核制度。一方面,企業需要提高內部審計機構對存貨內控進行定期審計和評價,及時發現和糾正企業存貨管理中存在的問題。另一方面,企業也可以聘請第三方的評價機構對企業在存貨的各個關鍵環節進行不定期的審計和評價,補充和及時發現內部控制方面存在的不足。
四、結束語
連鎖經營企業要持續、穩定的發展,離不開對存貨預算目標的科學制定與存貨內部控制目標的嚴格落實,通過對存貨特別是中央倉儲進、銷、存全過程流轉環節的管理、完善存貨預算實施的組織架構、加強存貨內部控制機制和發揮內部審計部門的監督作用等方法,可以提升存貨管理工作的水平,進一步優化企業資源配置,最終提升企業的市場競爭力。
作者：李音 單位：箭牌糖果中國有限公司
第二篇：企業存貨管理內部控制審計
一、原材料、產成品驗收入庫
被審計企業在原材料、產成品驗收入庫中的內部控制包括:外購原材料或產成品入庫時，質量檢驗員檢查并簽發預先按順序編號的原材料、產成品驗收單，送交倉庫，庫管員將外購原材料的驗收，合同、發票等原始單據與實物進行核對，對入庫原材料的數量和質量進行查驗;檢查產成品驗收單，并清點產成品數量，填寫預先順序編號的原材料、產成品入庫單經質檢經理、倉儲經理簽字確認后，由倉庫管理員將原材料、產成品入庫單信息輸入計算機系統，計算機系統自動更新原材料、產成品明細臺賬。注冊會計師內部控制審計中實施的控制測試包括:抽取原材料(產成品)入庫單、驗收單并檢查產品名稱、數量、規格等輸入信息是否準確，檢查企業的檢驗報告是否完善，單據是否均連續編號以及驗收單是否經過庫管員、原材料供應商的簽字確認。這里還需要重點檢查的一項內容即是被審計企業是否建立了明文的相關管理制度并照章執行，如《原材料驗收管理規定》、《產品出入庫管理規定》等，注冊會計師在執行檢查程序時，還應檢查企業是否明確建立了相關的退貨管理制度，即明確退貨條件、退貨手續、貨物出庫、退貨貨款回收等事宜，并檢查企業在與供應商簽訂的采購合同中是否具備明確的退貨條款，并規范了及時收回退貨貨款等退貨事宜。如果被審計企業未建立相關退貨管理制度，則表明企業在存貨驗收入庫方面的內部控制設計存在缺陷。
二、倉庫日常管理
被審計企業在倉庫的日常管理中，庫管員負有對貨物整齊擺放、準確收發，并執行日常檢查程序的責任，及時發現隱患、毀損、積壓等異常情況并上報，并根據存貨的性質、特點，采取適當的存貨倉儲保管方法，同時執行嚴密的存貨倉儲監管程序。存貨倉儲保管方法不適當、監管不嚴密，可能導致損壞變質、價值貶損、資源浪費。這里注冊會計師在審計企業倉庫的日常管理方面除了執行常規的檢查程序，如，檢查是否制定《產品倉儲管理辦法》及落實執行情況，檢查已簽訂的《倉儲協議書》條款是否完善明確等。這里還要強調的是，注冊會計師還應通過穿行測試核實，企業存貨在不同倉庫之間流動時是否辦理正常的出入庫手續;企業是否為本企業的存貨投保了恰當的商業保險等。如果有欠缺，則說明企業倉庫日常管理方面的內部控制存在缺陷。
三、存貨的領用發出
被審計企業對于存貨領用發出設計的內控程序包括:產成品出庫時，由倉庫管理員填寫預先順序編號的出庫單，并將產成品出庫單信息輸入計算機系統，經倉儲經理復核并簽字確認后，計算機系統自動更新產成品明細臺賬并與發運通知單編號核對;產成品裝運發出前，由運輸經理獨立檢查出庫單、銷售訂購單和發運通知單，確定從倉庫提取的商品附有經批準的銷售訂購單，并且，所提取商品的內容與銷售訂購單一致。這里注冊會計師在實施控制測試時應當:抽取發運通知單、出庫單并檢查是否一致;抽取發運單和相關銷售訂購單，檢查內容是否一致，除執行這些常規檢查程序外，為避免存貨領用發出審核不嚴，注冊會計師應重點檢查，原材料領用，產成品出庫的相關單據如出庫單、發運單等是否經倉儲部門，銷售部門經理的審批簽字，如果沒有審核簽字，則說明被審計企業存貨領用和發出內部控制程序存在重大缺陷。
四、存貨的盤點及跌價準備的計提
針對被審計企業設計的存貨盤點的內控程序，注冊會計師除在企業存貨盤點現場實施監盤，還應重點檢查企業是否建立了《存貨盤點清查制度》并嚴格落實執行;盤點周期，盤點流程是否合理;注冊會計師還應抽查被審計企業的盤點清查報告或盤點表單等，并檢查是否經適當層次部門負責人復核簽字，另外，盤點清查中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨，是否按照規定權限批準處置，并進行了正確的賬務處理。如果被審計企業未進行存貨定期清查和減值分析，未按照規定計提存貨跌價準備，不僅表明該企業存貨內控存在缺陷，也會導致存貨資產的計價不準確，影響財務報告的準確性。鑒于此，注冊會計師應檢查企業是否建立明文的《存貨跌價管理辦法》，并抽查財務部門的跌價評估報告，同時檢查是否進行了正確的賬務處理。具體審計程序應從被審計企業的全部存貨大類中分別選取1－2個存貨項目實施控制測試。
五、存貨處置管理
被審計企業存貨面臨的減值風險較多，如毀損變質、陳舊過時、市場行情下跌，等等，為了保證存貨資產的安全性、完整性及準確性，及時、準確地反映存貨資產的結存及利用狀況，必須對存貨面臨的這些風險及時預警。企業通常的內部控制流程設計包括:存貨管理或所屬相關部門通過定期的存貨清查和減值分析，并按照規定，對上市公司和大型企業計提存貨跌價準備，對中小企業來說，及時處置這些面臨跌價風險的存貨，使之經過適當的申請與審批、處置后，庫管部門與財務部門及時登記、準確入賬。只有通過這樣的內控流程，才能準確反映企業存貨的真實數量與價值，從而確保企業存貨資產賬實相符，安全、準確和完整。這里，注冊會計師在執行內控審計的穿行測試或控制測試中除了檢查被審計企業是否明文制定了《不合格品控制程序》，還應重點檢查存貨報廢處置的責任劃分是否明確、審批是否到位，即檢查各部門責任人的審核簽字是否完整。存貨管理的內部控制在貿易行業以及生產制造業的全部內部控制中占有舉足輕重的地位。鑒于此，注冊會計師針對存貨管理的內部控制審計在全部內控審計中也占有非常重要的地位。存貨管理的控制點多，涉及的部門也較多，只有所有涉及的部門通力協作，各個控制環節把好設計關和運行關才有可能科學有效地管理好存貨。因此，針對被審計企業存貨管理的內控審計也需要同時針對存貨管理內部控制程序的設計和運行分別執行穿行測試或控制測試，才能最終從企業存貨管理的設計是否合理和運行是否有效兩方面得出全面的審計結論。
作者：歐陽桔蘋 單位：上會會計師事務所特殊普通合伙大連分所
第三篇：工業企業存貨管理問題及對策
一、引言
工業企業存貨管理主要是運用各項管理技術，對于工業企業存貨管理存在的各類問題，形成管理機制，將內部控制與存貨管理結合，降低存貨相關成本，有效消除內部風險。加強工業企業存貨管理能夠提高資金使用效率，降低資金浪費，提高企業管理效率，提升經濟效益，促進企業生產經營順利進行。當前，我國工業企業存貨管理還存在著各類問題，阻礙著企業可持續發展。因此，應加強工業企業存貨管理，解決存貨管理中存在的各種問題，提高成本與存貨效益，優化存貨結構，降低資金占用，提高企業經濟效益，以強化競爭力。
二、工業企業存貨管理存在的主要問題
（一）存貨內部控制制度不完善
存貨的內部控制管理是內部控制的重要內容，當前，部分企業未建立完善的業存貨管理內部控制制度體制，部分企業存貨采購和存貨管理中職責不清、分工不明，例如存貨采購和存貨入庫人員由同一人擔任，存貨驗收、付款崗位由相同人員擔任，不相容職務未分離，內部牽制制度不健全，導致企業容易在存貨管理方面出現管理漏洞，形成徇私舞弊等情況，給企業帶來經濟損失。例如，當企業存貨驗收、付款工作由相同人員完成時，存貨驗收人員可能未認真驗貨，即使存貨數量不夠或者質量不合格也支付款項，以便從供應商處獲取好處等情況可能發生，導致企業存貨質量、數量不能得到保證，影響企業成本支出和正常生產流程，影響企業利益。
（二）未建立存貨最佳采購決策機制
工業企業由于涉及到原材料的供應和產品生產，因此需要確定最佳的存貨采購量和采購時間。現在，部分工業企業在確定存貨采購量和時間時，僅憑經驗作出決策，未與生產部門和銷售部門建立有效的溝通，未結合企業實際生產情況加以確定，也未對企業未來的生產經營情況進行預測，因此在確定存貨采購量和采購間隔時，憑采購人員和企業管理層的經驗和估計進行，往往造成存貨采購過多或者采購不足。當存貨采購過多時，形成存貨積壓，導致資金占用多，降低資金周轉率。當存貨采購量和采購時間不足時，造成存貨短缺，難以滿足企業生產需要，又影響企業正常生產，為企業提高市場占有率和占領市場形成不良影響，影響企業實現利潤目標，阻礙企業生存發展。
（三）存貨日常管理制度不嚴格
工業企業原材料、產成品出入庫、出售等環節，均屬存貨日常管理環節。部分工業企業在存貨出、入庫管理中還存在控制不嚴格的情況，部分企業出庫單和入庫單填寫混亂、填寫內容不完整、準確、審核手續不齊備，在出入庫核算方面難以核查。部分企業由于生產規模擴大、生產任務重，在未經過審批的情況下就直接領出原材料，未嚴格執行材料領用制度。部分企業未制訂定期存貨盤點制度，部分工業企業雖然進行了定期的存貨盤點，但未對盤虧和盤盈的情況進行及時處理，未及時追查原因，更未追究相關人員的責任。部分企業還存在存貨隨意報廢等情況，企業存貨盤點制訂未發揮實質性的管理作用，存貨賬實不符等現象還存在。
三、加強工業企業存貨管理的措施與建議
（一）完善存貨相關內部控制制度
應完善工業企業內部控制制度，特別是存貨管理相關內部控制機制，完善內部牽制制度，降低生產成本，提高生產效率。應結合不相容職務相分離原則，制訂存貨管理過程中的內部控制制度，嚴格按照相互制約的原則，存貨采購、驗收、付款崗位應職責分工，由不同人員負責。存貨管理過程中的存貨清查、保管等崗位也應加以分離，由不同人員實施職責，實現相關職位的相互牽制、相互監督。應加強復核監督，防止相關職位的舞弊。強化工業企業的激勵和考核機制，不斷完善內部控制機制。除完善內部牽制制度，還應完善內部激勵和考核制度，從而鼓勵員工加強成本控制，嚴格存貨保管制度。對于存貨管理過程中表現良好的員工，應加以獎勵，促進員工嚴格按照存貨管理制度執行；對于不嚴格按照存貨管理原則的員工，應加以考核；特別是違反國家相關法律法規或者規章的行為，應加以懲罰，或交由司法機關進行處理。
（二）建立存貨采購量和采購時間決策機制
工業企業在存貨的采購決策過程中，應確定最佳存貨采購量和采購時間，杜絕以采購人員和企業領導的估計、經驗為依據進行決策的方式，完善存貨采購量和采購間隔的決策機制。應建立存貨采購部門和生產部門、銷售部門溝通渠道和機制，確保溝通渠道的暢通。生產部門和銷售部門應及時將存貨使用情況傳遞給存貨采購部門，存貨采購部門根據生產、銷售部門存貨使用和需求情況進行分析，并結合未來預計制造和銷售情況確定存貨采購量和采購時間。應建立與工業企業實際生產經營狀況和業務實際相適應的存貨管理系統，根據存貨成本和收益進行比較，將存貨邊際成本和邊際收益相等的庫存量確定為存貨最佳庫存量，根據企業實際生產情況設立最低訂貨指標，當庫存存貨低于該指標時，則應采購存貨。在永續盤存制的采購存貨條件下，應結合實際庫存量來確定存貨的補充或者使用，當庫存存貨低于最低訂貨點時，則根據最佳庫存量確定采購量。
（三）嚴格存貨日常管理制度
應完善工業企業原材料、產成品等存貨的出入庫制度，強化日常管理。在存貨入庫時應對存貨的數量、規格、品種和質量等內容進行嚴格的驗收，對于不符合要求的存貨，應拒絕入庫。對于存貨的出庫，應嚴格按照出庫審批程序辦事，填寫準確和完整的出庫單，對于未按規定填寫和未經過流程審批的出庫單，應不允許原材料出庫。財會部門在進行存貨核算時，應嚴格設置明細賬，根據存貨的出入庫情況，準確、及時的核算，確保賬實相符。應制定定期盤點制度，定期對存貨進行清點盤查，確保存貨的完整性。在盤點過程中一旦發現存貨盤盈和盤虧的情況，應及時上報上級，并及時查明原因，追究相關人員責任，同時應進行相應的處理，確保賬實相符。工業企業在生產過程中，可以通過優化內部物流管理、生產過程等措施，科學配置各項資源，盡力確保生產過程中各項工序之間實現零庫存，整個工序各個生產環節逐步推進，有效減少存貨占用。也可考慮采用第三方物流形式，采用訂貨的方式采購原材料，當需要原材料時，由第三方直接送貨上門，一方面降低存貨資金的占用和存貨積壓，提高資金使用效率，縮短存貨流轉周期，另一方面降低企業的存貨運輸費用和倉儲費用，節約相關成本費用。
四、結論
存貨管理是工業企業經營管理的重要組成部分，對于企業生產經營和發展有著重要影響，直接決定企業經濟效益，是確保工業企業健康持續發展的重要管理內容。通過存貨管理，能夠保證企業資產安全完整，提高資金使用效率，降低企業成本，有效保證生產和銷售過程的正常開展，為企業科學決策提供支持，幫助企業實現企業的經濟戰略目標。工業企業應不斷完善存貨管理內部控制制度，建立存貨最佳采購量和采購時間決策機制，嚴格存貨日常管理制度，強化存貨管理激勵和考核措施，有效提高工業企業存貨管理效率，促進企業發展。
作者：王慧 單位：常德紡織機械有限公司
