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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)的產(chǎn)品形式呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì),一些產(chǎn)品的生產(chǎn)周期也就相應(yīng)的增加了。在部分企業(yè)的生產(chǎn)過程中,一些非標(biāo)準(zhǔn)形式的產(chǎn)品占據(jù)的比例也就越來越高,再加之受到復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境因素的影響,對(duì)企業(yè)的成本核算要求也在進(jìn)一步增加。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)就是對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)化形式產(chǎn)品實(shí)行精細(xì)化的核算方式。在這樣的情況下,文章著重介紹了企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本的具體核算流程,并對(duì)當(dāng)前存在的一些困難進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析,從而提出相應(yīng)的措施,以此確保企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本核算工作的順利開展。
關(guān)鍵詞:非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品;成本核算;對(duì)策研究
現(xiàn)代企業(yè)由于受到各種競(jìng)爭(zhēng)因素的影響,提高了對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本核算的要求,隨著迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在財(cái)務(wù)核算的高要求下,其主要體現(xiàn)之一就是企業(yè)對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的成本進(jìn)行精細(xì)化核算。企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本核算,不但需要財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的知識(shí)、方法與能力,還需要在核算之后對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行詳細(xì)的分析,同時(shí)還需要運(yùn)用先進(jìn)的手段對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到銷售的全過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
一、非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本核算的具體流程
(一)獲得產(chǎn)品的設(shè)計(jì)資料及相關(guān)物品清單
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一般都會(huì)在產(chǎn)品銷售出去之后,對(duì)產(chǎn)品的利潤(rùn)進(jìn)行詳細(xì)的分析,在利潤(rùn)出現(xiàn)反常的情況下,就要求財(cái)務(wù)人員從頭開始進(jìn)行分析,包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)初期產(chǎn)品的規(guī)格和用料等情況。所以,財(cái)務(wù)需要及時(shí)獲取到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)資料和相關(guān)的具體物料清單,方便后期工作的進(jìn)行。
(二)共同參與報(bào)價(jià)核算工作
財(cái)務(wù)人員在獲取到產(chǎn)品的相關(guān)物料清單之后,會(huì)充分的考慮到直接成本、間接成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅收和銷售過程中產(chǎn)生的一些其他附加費(fèi)用,從而得到一個(gè)核算后的報(bào)價(jià),然后交給銷售人員進(jìn)行參考。
(三)合同簽訂之后,銷售部門應(yīng)建立合同及產(chǎn)品編號(hào)
企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本核算的工作極其復(fù)雜,為了方便成本核算時(shí)的全程跟蹤,企業(yè)應(yīng)該充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)編制科學(xué)合理的合同及產(chǎn)品編號(hào),減輕成本核算的工作壓力。
(四)設(shè)計(jì)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案輸入相應(yīng)的用料名稱、規(guī)格和數(shù)量
企業(yè)采購(gòu)人員需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)部門出具的物料清單進(jìn)行采購(gòu)工作,當(dāng)物料采購(gòu)?fù)瓿珊螅a(chǎn)部門的人員也需要按照相應(yīng)的產(chǎn)品物料清單進(jìn)行拿料生產(chǎn)工作。
(五)財(cái)務(wù)人員按照產(chǎn)品的具體拿料生產(chǎn)情況進(jìn)行成本歸納
由于一些產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟比較復(fù)雜,在合理的情況下,可先進(jìn)行半成品的成本歸納,最后根據(jù)進(jìn)度達(dá)成完工產(chǎn)品的成本歸納。在月末,財(cái)務(wù)根據(jù)銷售資料的結(jié)轉(zhuǎn)情況,對(duì)已銷售產(chǎn)品的成本計(jì)入到銷售成本當(dāng)中。
(六)每月進(jìn)行成本分析和合同利潤(rùn)分析
在月末結(jié)轉(zhuǎn)成本過后,財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)合同核算相關(guān)的利潤(rùn)。在具體分析工作的開展過程中,相應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)針對(duì)相應(yīng)的合同。對(duì)于一些合同利潤(rùn)率出現(xiàn)反常的產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分析,當(dāng)合同利潤(rùn)率較高的時(shí)候,就需要查清楚是否存在成本歸納遺漏或用料發(fā)生變化的情況;當(dāng)合同利潤(rùn)率較低時(shí),就需要核對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中是否存在領(lǐng)料不正確的情況,其價(jià)格核算是否正確等。
(七)將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果反饋給相關(guān)部門
對(duì)于一些因?yàn)樵O(shè)計(jì)等原因造成的原材料浪費(fèi)等情況及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部門;對(duì)于一些因生產(chǎn)過程中隨意更改用料、管理不合理造成廢料增加等情況及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門;對(duì)于一些因報(bào)價(jià)失誤或沒有考慮后期維護(hù)成本而形成利潤(rùn)率較低等情況及時(shí)反饋給銷售部門。財(cái)務(wù)應(yīng)將最終的分析結(jié)果或存在的一系列問題及具體的解決措施反饋給企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有助于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解到企業(yè)的真實(shí)情況,以便做出正確的決策。
二、企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本核算的困難之處
(一)根據(jù)設(shè)計(jì)部門開具的物料清單為領(lǐng)料和核算的主要依據(jù)
企業(yè)的非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品不同于普通的產(chǎn)品,在各個(gè)方面都具有獨(dú)特的特征,在規(guī)格和型號(hào)上都存在著很大的差異,具有多樣化的形式,對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品在生產(chǎn)領(lǐng)料和財(cái)務(wù)的分析工作中,其主要依據(jù)都來源于設(shè)計(jì)部門開具的物料清單。這就增加了非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的成本核算難度,在領(lǐng)料的過程中,如若缺少設(shè)計(jì)部門的物料清單,在實(shí)際生產(chǎn)過程中,一般都是按照生產(chǎn)人員的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行物料的領(lǐng)取,這就不利于后期成本核算工作的開展。除此之外,如果企業(yè)在生產(chǎn)一批不同產(chǎn)品時(shí),所需的原材料存在相同的情況,這就可能導(dǎo)致生產(chǎn)人員隨意分配產(chǎn)品的原材料的使用情況,使得產(chǎn)品的成本核算存在嚴(yán)重失真的情況。
(二)成本核算不準(zhǔn)確
在非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中,需要大量的設(shè)計(jì)人員參與到其中,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行最優(yōu)的設(shè)計(jì)和最簡(jiǎn)化物料清單,但是在這個(gè)工作中,往往會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)失誤或者物料清單分解出錯(cuò)的情況,主要原因是設(shè)計(jì)、工藝人員不夠充足,或者缺乏豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn);另外的問題就是如果當(dāng)生產(chǎn)工期比較緊的時(shí)候,生產(chǎn)部門會(huì)隨意的更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工單,沒有經(jīng)過設(shè)計(jì)部門的審批,這些問題都是影響成本核算準(zhǔn)確性的主要原因。
(三)生產(chǎn)工時(shí)和機(jī)時(shí)的采集較難
生產(chǎn)工人的工時(shí)和機(jī)時(shí)是執(zhí)行間接成本費(fèi)用分?jǐn)偟闹饕罁?jù),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)生產(chǎn)部門的工時(shí)和機(jī)時(shí)分配情況來合理的分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品本來就處于非標(biāo)準(zhǔn)化的形式,其工時(shí)和機(jī)時(shí)的記錄本身就比較復(fù)雜,在這樣的前提下,生產(chǎn)部門認(rèn)為分產(chǎn)品記錄工時(shí)相對(duì)比較麻煩,因此在實(shí)際操作中往往將估計(jì)工時(shí)報(bào)給財(cái)務(wù)部門,這就使得在成本的核算過程中極易出現(xiàn)誤差。
(四)實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本有著巨大的差異
企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品都是嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)的,而非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)大多是一次性生產(chǎn)或少量的批次生產(chǎn),沒有相應(yīng)的修正機(jī)會(huì),在物料的應(yīng)用和工時(shí)、機(jī)時(shí)的記錄上都與實(shí)際成本有著巨大的差距,增加了后期的成本核算時(shí)的難度。
三、加強(qiáng)企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本核算的優(yōu)化對(duì)策
(一)提升企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品物料清單的精確性
企業(yè)在編制非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的物料清單時(shí),是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,在前期銷售部門和客戶的溝通過程中,就應(yīng)該盡可能的爭(zhēng)取到相對(duì)較長(zhǎng)的交貨期,為設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)部門爭(zhēng)取到更多的時(shí)間,以便編制成更加科學(xué)合理的物料清單,同時(shí)企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格控制生產(chǎn)部門的員工,約束他們必須嚴(yán)格遵循設(shè)計(jì)部門出具的物料清單進(jìn)行領(lǐng)料,當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,一定不得擅自更改用料情況,一定上報(bào)給設(shè)計(jì)部門來進(jìn)行處理,方便形成統(tǒng)一的管理,從而確保產(chǎn)品成本核算的精確性。
(二)制定非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于企業(yè)的非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,盡可能的找到它們相同的本質(zhì)之處,設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)的過程中就應(yīng)該充分的考慮到標(biāo)準(zhǔn)配件或產(chǎn)品半成品的標(biāo)準(zhǔn)化,為了減少多種物料占用庫存的空間,應(yīng)盡可能的采用標(biāo)準(zhǔn)物料,這樣可以避免因采購(gòu)少量的非標(biāo)準(zhǔn)材料而使得采購(gòu)成本增加的現(xiàn)象發(fā)生,還可以緩解因?yàn)槲锪咸厥庠跊]有庫存的前提下,用其他物料來代替而造成成本增加的情況出現(xiàn)。企業(yè)制定非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),不但能夠加快設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià)的速度,還可事先做好備品備料作為庫存,進(jìn)而提升非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)成本分析提供有效的數(shù)據(jù)支持,確保分析工作的順利開展。
(三)采用更加合理的工時(shí)、機(jī)時(shí)記錄方式
非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的工時(shí)、機(jī)時(shí)不能采用估算的方式來進(jìn)行記錄,就是為了避免一些問題的出現(xiàn)。其有效的記錄方式就是,要求企業(yè)在一線生產(chǎn)部門設(shè)立專門的職位,成立相應(yīng)的獨(dú)立小組,對(duì)生產(chǎn)過程中的工時(shí)、機(jī)時(shí)進(jìn)行及時(shí)的記錄,作為后期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的主要依據(jù)。同時(shí),對(duì)于一些無需打樣的產(chǎn)品,財(cái)務(wù)人員需要針對(duì)產(chǎn)品的重要合同及工時(shí)進(jìn)行詳細(xì)的分析及評(píng)估,從而對(duì)產(chǎn)生的誤差進(jìn)行修正,從而得出準(zhǔn)確的工時(shí),進(jìn)一步提升成本核算的準(zhǔn)確性。
(四)優(yōu)化成本分析的方法
企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的成本核算對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力要求極高,同時(shí)也需要一些責(zé)任心較強(qiáng)的工作人員。在財(cái)務(wù)工作中,需要財(cái)務(wù)人員深入地走到生產(chǎn)一線,充分了解產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)步驟,方便后期成本核算工作的進(jìn)行,提升成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,同時(shí)也需要在符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下,做好產(chǎn)品成本差異的分析工作和同類產(chǎn)品的成本對(duì)比分析,為最終的成本分析提供可靠的數(shù)據(jù)支持,為降低產(chǎn)品的成本提供合理的方案建議,從而確保企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本核算工作的有效開展。
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作者:孫鵬宇 單位:上海金標(biāo)實(shí)業(yè)有限公司