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項目成本管理探析

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項目成本管理探析

摘要:

工程項目施工成本管理是施工企業(yè)增加盈利最根本的途徑,也是施工企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。這里從成本管理內(nèi)涵、管理手段和管控流程、管理中存在的問題及管控措施幾方面淺談施工成本管理。

關(guān)鍵詞:

成本管理;費用控制;節(jié)能措施

1費用控制內(nèi)容及流程

1.1確定項目目標成本

根據(jù)項目部與公司簽訂的責任書,明確項目部在工程施工過程中承擔的責任,同時確定目標(責任)成本,即內(nèi)控成本指標。

1.2編制項目內(nèi)控成本計劃

根據(jù)施工圖紙計算實際工程量、施工方案和分包合同,確定計劃支出的人工費、實際需要的機械費。根據(jù)定額材料消耗量,確定材料費。根據(jù)項目責任合同,確定項目現(xiàn)場經(jīng)費。這些費用的綜合即為初步確定的項目內(nèi)控成本計劃。項目內(nèi)控成本計劃的制定,要有明確、具體的成本控制措施。

1.3控制項目成本

成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識。項目部根據(jù)公司下達內(nèi)控成本指標,層層分解責任成本,落實到每一個人。項目經(jīng)理部對成本支出構(gòu)成比重大的和可控成本進行重點分析、監(jiān)督,落實控制措施。對重點材料采用比價辦法,在保證質(zhì)量的前提下,降低采購成本。科學施工,避免材料浪費。施工中講究質(zhì)量,避免浪費,控制非生產(chǎn)費用和綜合支出。減少非生產(chǎn)支出,控制不合理綜合費用的發(fā)生。

1.4項目成本核算

在會計核算的基礎(chǔ)上,利用財務(wù)核算的借貸記賬法,按項目成本內(nèi)容和收支范圍,組織項目成本核算的方法。通過對項目人工、材料及機械使用費的核算,進行項目成本子項費用的收集和控制,按受益子項分攤成本,嚴格監(jiān)督執(zhí)行正確的成本開支范圍、費用開支標準,及時控制成本,從而達到預(yù)定的項目成本目標。

1.5項目成本分析

成本項目分析,即按施工成本費用構(gòu)成項目進行分析比較,反映各成本項目控制情況。通過對項目人工、材料及機械使用費的分析,不斷修正事前、事中、事后的項目成本,及時發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進措施和方案。

1.6項目成本考核及獎懲

根據(jù)項目內(nèi)控成本管理情況,尋求降低項目成本的合理途徑,制定獎懲制度,形成規(guī)范化的項目成本管理體系。分階段對項目成本計劃進行考核、分析、評價。

2項目成本管理存在的問題

2.1認識誤區(qū)

成本管理是一個全員、全過程的管理,需形成一條貫穿于各部門、各階段的成本管理主線。成本管理不但需要有組織者,還需要走出管理誤區(qū),動員全員參與,人人為降低成本而努力,才能降低管理成本。

2.2忽略施工質(zhì)量

由于施工企業(yè)給項目制定成本目標責任書,有些項目經(jīng)理過度追求節(jié)約施工成本而降低了工程施工質(zhì)量,結(jié)果造成后期返修,實際上增加了工程成本。

2.3采購與設(shè)計溝通渠道不暢

有些項目,設(shè)計部門和采購部門沒有及時溝通,設(shè)計發(fā)生變更后,某些設(shè)備性能參數(shù)發(fā)生變化,采購標地也必有改變,此時若溝通不及時,則會導(dǎo)致錯誤訂貨,這也是增加成本的一個主要因素。

2.4人力資源計劃隨意

一些境外工程,項目經(jīng)理部沒有掌握好進人時機,隨意性極強,要么人員進場作業(yè)量不足,要么人員簽證辦好,進不了場,導(dǎo)致二次簽證,這都是工程費用增加的原因。

3管理“四要”

3.1組織措施要到位

3.1.1項目經(jīng)理與項目經(jīng)理部

項目經(jīng)理負責項目部的成本管理工作,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。項目經(jīng)理部則通過與業(yè)主的結(jié)算,極大增加合同收入。

3.1.2工程部

工程部是整個工程項目施工技術(shù)和進度的負責部門,在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進技術(shù),優(yōu)化施工方案,以降低工程成本。

3.1.3資料室及商務(wù)人員

資料室及商務(wù)人員主管合同實施和合同管理,負責工程進度款的申報和協(xié)助催款工作。3.1.4財務(wù)部財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金。

3.2技術(shù)措施要合理

優(yōu)化施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。首先,項目組應(yīng)根據(jù)企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書的要求,由專業(yè)主管制訂先進合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。其次,在施工組織過程中積極探索新的管理模式和思路,組織班組(分包商)積極開發(fā)、使用、推廣新技術(shù)、新方法等降低成本的技術(shù)措施。最后,認真貫徹執(zhí)行合同要求技術(shù)標準和ISO9000質(zhì)量體系,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間。

3.3經(jīng)濟措施要可行

3.3.1人工費控制管理

改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。

3.3.2材料費控制管理

改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和材料出庫制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。

3.3.3機械費控制管理

正確選配和合理利用機械設(shè)備,搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、提高效率、降低機械使用費。

3.3.4間接費及其他直接費控制

精減項目管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等。

3.4過程控制要加強

成本控制涉及到項目組織中所有部門、班組和每個員工,井與每一個員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。在施工過程中,各級質(zhì)量自檢人員必須定點、定崗、定責,加強施工工序的質(zhì)量交接和質(zhì)量自檢工作,采取防范措施、消除質(zhì)量隱患,做到工程一次成型、一次合格,避免因工程返工造成不必要的人、財、物等大量的投人.

作者:王玉武 單位:中材建設(shè)有限公司

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