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摘要:競爭日趨激烈的市場環(huán)境,對軟件服務業(yè)提出了挑戰(zhàn),軟件企業(yè)為了能夠實現穩(wěn)定的發(fā)展,應當發(fā)揮作業(yè)成本管理的作用,繼而提高管理的水平,以達到降本增效的目標。因此,本文針對作業(yè)成本管理在軟件服務業(yè)的應用進行了分析,從而為推動軟件服務業(yè)的良好發(fā)展提供有利的依據。
關鍵詞:作業(yè)成本管理;軟件;服務業(yè)
一、軟件服務業(yè)的業(yè)務內容
目前,隨著用戶端需求的不斷增多,軟件服務業(yè)的業(yè)務內容也隨之增加,軟件企業(yè)在發(fā)展過程中,不僅涉及到軟件開發(fā)的項目內容,而且服務的形式呈現多樣化,內容包含了計算機網絡工程的設計、計算機軟件開發(fā),以及計算機系統(tǒng)的集成和軟件產品銷售服務等[1]。總之,服務的內容越來越廣泛。隨著業(yè)務內容的增多,管理的難度亦隨之增加,為了確保軟件服務業(yè)的業(yè)務能夠有序的開展,應當加大管理的力度,對各個環(huán)節(jié)都進行科學的控制和精細化的管理,從而使得軟件企業(yè)在獲取更多經濟效益的前提下,為客戶提供更優(yōu)質的服務。
二、作業(yè)成本管理對軟件服務業(yè)發(fā)展的作用
(一)為管理決策提供保障
作業(yè)成本管理將作業(yè)管理作為核心,通過運用作業(yè)成本法,以作業(yè)作為基礎的成本計算方法,從而重構和優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)鏈。軟件企業(yè)在經營過程中,需要作出決策,繼而促進企業(yè)的發(fā)展,財務信息為決策的制定提供了支持,因為作業(yè)成本管理的會計信息與營銷有一定的聯系,有利于增強信息的準確性,確保決策更加可靠。
(二)有利于對會計整體目標的管理
軟件企業(yè)在制定會計的整體目標時,通過發(fā)揮作業(yè)成本管理的作用,借助于作業(yè)成本法,不僅能夠實目標,而且有利于軟件企業(yè)業(yè)務內容的規(guī)范,最大程度的提升了軟件企業(yè)的管理質量,從而促進軟件服務業(yè)的健康發(fā)展。
(三)控制決策內容與職能
軟件服務業(yè)能否實現長期、穩(wěn)定的發(fā)展,與作業(yè)成本管理的有效應用息息相關。在作業(yè)成本管理中,會計的重點工作是在軟件企業(yè)的發(fā)展階段,制定財務報表時,對數據信息予以詳細的分析,控制決策內容與職能。通過對以上等內容的控制,確保內容的合理性,再將這些內容運用到軟件企業(yè)日常的經營決策中,對企業(yè)的深入發(fā)展起到關鍵作用。
三、作業(yè)成本管理在軟件服務業(yè)中應用的有效措施
(一)明晰支持服務流程當中涉及的資源
在競爭激烈的市場環(huán)境中,軟件服務業(yè)為了實現可持續(xù)發(fā)展,應該結合實際情況,通過構建現代企業(yè)戰(zhàn)略體系,為日后的發(fā)展提供有利的保障。從支持服務流程中可以看出,每個作業(yè)環(huán)節(jié)都會消耗一些企業(yè)的資源,進而產出相應的成果。言外之意,借助于對有關作業(yè)的資源消耗進行歸集,以便在成本分配環(huán)節(jié),能夠為其提供堅實的保障。其中所涉及的資源,指的是和作業(yè)活動有關的費用,不包含與作業(yè)無關的部分。
(二)明細作業(yè)環(huán)節(jié),制定作業(yè)的中心
在戰(zhàn)略體系當中,作業(yè)成本管理理念占據了十分重要的地位,它與傳統(tǒng)的成本核算相比,有著很大的不同。作業(yè)成本管理是對作業(yè)進行預先設定,將同種性質的費用歸到有關成本中心之下,進而根據成本動因,將其分配到不同的產品當中。軟件服務企業(yè)若想為客戶提供優(yōu)質的服務,并且最大程度的提升管理水平,就應當充分的發(fā)揮成本管理的思想,并應用到實踐中,從而推動軟件服務業(yè)的進一步發(fā)展。在實際操作中,軟件服務企業(yè)需要對業(yè)務流程進行深入和全面的分析,針對企業(yè)組織內部的每項消費資源的任務,都能予以明確,然后根據其所屬的性質,將其統(tǒng)一到作業(yè)中心當中。總之,無論是多少任務,如果都能按照同一屬性,將作業(yè)歸類到相同的作業(yè)中心,就能為企業(yè)節(jié)約大量的核算成本發(fā)揮關鍵作用,也可以在業(yè)務實踐過程中,為合理地應用作業(yè)成本管理思想打下堅實的基礎。近年來,市場環(huán)境越來越激烈,為了吸引更多的客戶,企業(yè)應當將重心放在提升服務質量方面,對客戶支持的業(yè)務流程予以分析,這樣不但能夠確定系統(tǒng)服務提醒、網站維護作業(yè)中心,而且明確了管理支持等作業(yè)中心[2]。然而,由于市場環(huán)境是不斷變化的,所以軟件服務企業(yè)在發(fā)展過程中,其業(yè)務流程以及發(fā)展策略也應當發(fā)生變化。因此,作業(yè)也不是一成不變的,應當結合實際情況,合并或者是增加業(yè)務,從而為作業(yè)成本法在軟件服務業(yè)中的有效應用奠定良好的基礎。
(三)合理的分配資源
目前,軟件服務企業(yè)在發(fā)展過程中,為了實現良好的發(fā)展,應當加大對作業(yè)成本管理的重視,通過對資源進行科學分配,確保成本得到優(yōu)化管理,為軟件服務業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮至關重要的作用。當然,在確定成本動因時,必須結合企業(yè)的實際情況,從而確保資源得到合理的分配,充分的發(fā)揮作業(yè)成本管理的最大作用。通常情況下,當資源費用歸集到作業(yè)中心成本庫以后,應當按照成本對象和所消耗的作業(yè)關系,找到相關量化規(guī)律作業(yè)動因,再將其作為依據,將作業(yè)成本分配到有關服務產品。由此可知,依據成本動因,能夠明確作業(yè)消耗與成本對象間的內在邏輯關系,達到將作業(yè)成本分配到相關服務產品的效果。例如,在續(xù)約環(huán)節(jié),涉及到合同準備作業(yè)與合同續(xù)約作業(yè),因為不同產品與客戶的花費成本有較大的差異,對于合同續(xù)約作業(yè),應將合同商談花費的時間作為動因,對資源進行分配;如果是合同準備作業(yè),因為處理每份合同消耗的成本基本相同,那么,可以將處理合同的份數作為作業(yè)的動因。因此,明確了作業(yè)動因,就能夠為作業(yè)成本有效的分配到相關服務產品提供重要的路徑、依據。總而言之,作業(yè)成本管理在軟件服務業(yè)的應用,對提高企業(yè)的管理水平起到了至關重要的作用,也有利于軟件服務企業(yè)為廣大客戶提供優(yōu)質的服務,從而推動軟件服務業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。
四、作業(yè)成本管理在軟件服務業(yè)的具體應用案例
從當前我國軟件服務產業(yè)的發(fā)展現狀看,部分軟件企業(yè)在成本分攤方法方面存在問題,造成制造費用分攤不科學,在分配時,使得產品成本的真實性難以有所保證。為了解決存在的問題,某軟件企業(yè)在發(fā)展過程中,加大了作業(yè)成本管理的應用力度,通過發(fā)揮作業(yè)成本管理的作用,實施作業(yè)細分,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。該軟件企業(yè)擁有員工42人,在管理期間,采取了精英化的團隊戰(zhàn)略管理思想,劃分成11個部門,一些工作人員一人參與到多個軟件項目,然后聘用具有豐富經驗的人才,確保人員的整體技能和素質有所保證[4]。通過對部門進行細分,有利于實現對企業(yè)內部組織結構的有機劃分,使得員工都能夠承擔自身所需承擔的責任。另外,在實際管理工作中,企業(yè)還要結合具體的作業(yè)項目,將其編號,以便管理,也有助于快速查詢。即使是同一個客戶的軟件,也應當針對多個作業(yè)項目進行編號,確保員工在實際工作中依據對應的項目編號開展工作。此外,該企業(yè)運用了作業(yè)成本管理,來提供有關的成本數據支持,從而在實際的軟件項目中,實現了將間接性的成本進行合理分配。企業(yè)在利用作業(yè)成本管理對成本進行分析時,應當結合自身的具體情況,依據產業(yè)的類別與成本的特點,制定可行性的方案,將成本費用劃分成三種,包括營業(yè)費用、工資福利,以及外購成本,然后將其中的工資福利作為直接成本歸集到軟件作業(yè)項目中。通過以上方法,不但為員工提供了保障,而且促進了企業(yè)的穩(wěn)定運營。歸根結底,作業(yè)成本管理在軟件服務業(yè)的應用,對推動軟件行業(yè)的進一步發(fā)展具有重要意義。
五、結束語
軟件企業(yè)為了提高綜合實力,應該進行創(chuàng)新,并且保證決策的正確性,在管理與經營中,通過應用作業(yè)成本,為決策者提供可靠的信息,確保決策的科學性,從而推動軟件服務業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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[4]鐘瑾,馬麗萍.基于軟件研發(fā)項目層面的作業(yè)成本分析體系的構建[J].中國管理信息化,2015,18(15):12-15.
作者:范亮亮 單位:國安社區(qū)(北京)科技有限公司