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《物資倉儲管理輔助系統研發與運用》創新成果，是國網江蘇泗陽縣供電公司物資配送中心趙志剛團隊在工作實際操作過程中，不斷探索和積累經驗教訓而提出的創新做法，主要是借鑒現代計算機應用技術，結合當前“大數據”處理系統以及物資追蹤技術的可靠性，探索構建出一套經濟高效、運轉靈活、精益規范和增產節約的物資倉儲管理輔助系統。也就是在原來SG-ERP物資管理模塊的基礎上，不斷完善管理，實現系統產品目錄與實際倉儲物品的規范統一。

1物資倉儲管理輔助系統研發的背景

倉儲數據管理目前采用SG-ERP物資管理模塊，在實施過程中發現存在辭條描述和實際工程使用不一致的情況，比如上報辭條中鐵附件的計量單位為塊、副、千克，體現最終結果為噸。而實際領用計量單位為只、副、根、組，體現最終結果為個，這給倉庫保管員收發貨物帶來了一定的難度。物資到貨進行數量與批量入庫時，項目單位很難隨時掌握物資實時狀況，影響工程的實時推進；在SG-ERP系統中無法體現具體施工單位的名稱，施工物資去向不能隨時展現，造成管理界面不清晰、工程結算不及時等弊端。因此，解決這些在實際操作中的問題尤為重要。

2物資倉儲管理輔助系統的主要功能

經過積極摸索，研發出倉儲管理輔助系統，作為現行系統的補充和完善。主要功能：一是在內網中構建物資倉儲管理輔助系統，建立主機服務器，實現數據冗余備份，確保數據安全；二是利用現代信息技術與物資倉儲管理相結合，實現物資管控的閉環，物資倉儲管理輔助系統預留接口，后期將方便對物資進行數字化錄入，提高數字管理精度；三是引入計算分析法，針對線路故障中設備本體問題以及質量事件建立檔案，在物資接收時進行質量抽檢，提高入庫物資質量，滿足了公司對物資管理“源頭可溯、過程可控、精準對接、規范高效”要求，提高了物資管理水平。

3物資倉儲管理輔助系統的應用價值

物資倉儲管理輔助系統比傳統倉儲管理系統SG-ERP物資管理模塊，創新了物資管理、工程建設、施工建設、物資生產協同的控制新模式，拓展了倉儲管理輔助系統查詢功能，實現了工程領料的唯一性、工單打印的靈活性、加工計劃的實用性、物資入庫的準確性和查詢功能的簡捷性，滿足了縣供電公司對物資管理“產地可控、過程可控、數量可控、運轉可控”的管理要求，提高了工程物資管理質量，為創新工程物資管理搭建了一個新的運用平臺。一是工程領料唯一性。規范領料票據唯一性，使數據鏈規范閉環。該系統要求項目單位先創建項目計劃單，也就是儲備項目引入，項目計劃單的創建是將儲備項目即批復項目轉換到輔助系統，保證儲備項目與工程實際實施項目物料的一致性。二是打印工單的靈活性。施工單位生成領料單的同時可以看到還剩多少庫存，如庫存數量已不多，系統則會發出預警，配送需催廠家發貨，及時補充庫存。三是加工計劃的實用性。加工計劃單的作用就是將鐵附件、高壓電纜、鋼管桿等細化數量、控制質量、減少浪費。四是物資入庫的準確性。入庫單主要維護入庫日期、供應商、物料名稱、數量、保管人員等信息。首先是倉庫保管員接收物資填入庫申請，經審核后履行系統入庫并打印入庫單，入庫單再經保管員審核后并經負責人簽字后銷賬。五是查詢功能的簡捷性。該輔助系統是一開放系統，支持各種單據目錄信息查詢，入庫、出庫、加工計劃、工作日志查詢等。實時監督庫存數量，可以查詢到庫房內所有物料的庫存數字，對有領料計劃的部門可以對照庫存做項目計劃單。

4物資倉儲管理輔助系統的應用成效

實踐證明，出入庫管理輔助系統得到了提升和完善，初步實現了“流程統一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的目標。一是物資管理得以優化，形成閉環管理。這些管理流程的改進，促進了物資管理的源頭可溯、過程可控、精準對接、規范高效，使物資管理形成了一個閉環的系統，進而消除了管理中存在的盲點，規避了廉政風險。二是物資廠商、施工隊滿意度顯著提高。通過合理的物資流程管控，全過程質量管理，有效地與物資供應廠商建立了信息溝通渠道，廠商根據工程進度合理安排生產計劃和物資配送，提高了廠商周轉率。施工隊根據工程進度合理領取物資，提高了領取效率，物資管理又根據實際情況進行物資補充，合理安排施工進度，形成一個良性循環。物資部門通過合理的物資領取管控，減少了施工隊物資堆積和丟失、被盜現象。三是物資管理促進工程建設。物資倉儲管理輔助系統的應用，提高了物資管理水平，為農網工程建設奠定了堅實的物資基礎。以前的管理模式是工程建設部門制定物資需求計劃，后期物資才能配送到位，存在物資緊缺影響工程進度現象。現在物資管理與工程建設同步，對于一些生產周期長的物資提前采購，保證了農網工程建設需求。

作者：喬明 趙志剛 單位：國網江蘇泗陽縣供電公司