前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業物資采購管理模式探究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
時代在發展,企業也在發展,對于現代企業來說,其在物資采購方面的要求也逐漸提高。供應鏈管理模式是根據企業發展的需求應運而生,在供應鏈管理對企業物資采購管理具有重要意義。本文從企業采購物資的分類與特點入手,介紹了在不同類型的采購物資下應該如何選擇供應商以及與供應商應該達成怎樣的合作關系,還介紹了評價供應商應該遵循的三大原則,以及采購實施程序,最后也針對采購沖突進行了簡單概述。
關鍵詞:
供應鏈;物資采購;管理模式
一、供應鏈環境下企業物資采購管理的意義
所謂的供應鏈,其實是一條完整的功能網絡結構模式。對于企業來說,從采購原材料開始,經過生產加工,生產出產成品,而產成品則是通過企業的銷售分散到消費者手中,在這個過程中,涉及到了供應商、制造商、分銷商、零售商以及消費者,他們通過供應鏈連接在了一起,實現了從采購到生存到銷售的有機結合。供應鏈環境下的物資采購則是以供應鏈作為背景,在這個前提下進行物資采購。這種采購模式轉變了操作對象,由最開始的采購者轉變為供應商。對于采購者來說,只要是能夠持續的向供應商傳遞庫存信息,那么供應商就能夠根據采購者庫存信息的變化情況及時的補充,這樣對于采購者來說,庫存一直保持在最佳數值。在供應鏈環境下進行物資采購,無論是對采購者來說對供應商來說,要求都要提高不少,但是依然深受歡迎,就是因為其具有很大的優勢。在供應鏈環境下企業進行物資采購,需要做到五點,那就是數量、時間、地點、價格以及來源都十分的合適。傳統的物資采購數量多,時間長,地點不合理,價格競爭激烈以及來源廣泛,這些都不能夠適應現代企業發展的需求。供應鏈環境下的物資采購包括采購機制、采購策略、庫存管理、供應商管理和相關的支持體系構成。因為供應鏈管理實現了從供應商到消費者的有機結合,所以能夠保證企業可以根據時常的變動情況來決定庫存數量,使其保持在最佳的水準,這樣能夠減少因為庫存過剩或者是短缺而帶來的損失。可以說通過供應鏈管理,企業能夠有效的降低采購成本,而且還可以減少產品研發的時間,能夠及時根據市場的變動情況來研發新的產品,及時了解到消費者的需求變動,使得消費者能夠有較高的滿意度,還可以減少不必要的庫存,減少庫存管理成本。關于供應鏈環境下的物資采購還有很多優勢,這些都十分適合現代企業發展的需求,因此具有非常重要的意義。
二、采購物資的分類與特點
對于一個企業來說,其所需要采購的物資需要進行分類,通過合理有效的分類,能夠提高采購的效率。在過去,對采購物資的分類主要使用的方式是ABC分類法。雖然這種方法使用了很長一段時間,但是隨著企業的發展,已經不再滿足其分類需求,而且局限性也越來越明顯。這種分類方法最大的一個缺陷就是關于C類存貨管理方面。C類存貨和大部分消費者日常生活有著密切的聯系,但是這種存貨無法對企業直接產生效益,但是對于企業而言,如果其能夠加強服務以及研發更多的種類,那么間接造成的效益是非常高的。但是傳統的物資采購管理模式并不能夠準確的估計存貨對于企業效益的影響。由于傳統的分類方法存在缺陷,所以急需要更加合適的分類方法。這種新型的分類方法是根據物資采購的特點展開的,主要包括戰略性物資、重要性物資、瓶頸性物資以及一般物資,每一種物資的特點各有不同。對于那些戰略性的物資來說,其特點是非常明顯的,每次采購的數量都非常的多,而且這種物資采購的價格也非常貴,并且對于質量要求高;能夠供給戰略性物資的供應商數量有限,并且企業也無法在較短的時期內完成生產。對于重要性物資來說,其最基本的特點就是供應市場非常廣泛,不過這種物資的價格比較昂貴,想要采購的話就必須使用較高比例的資金。在對重要性物資進行管理的時候,追求的最終目標就是使其管理成本達到最佳,所以需要研究合適的管理模式,避免采購浪費。對于瓶頸性物資來說,其特點是物資價格并不高,不過想要采購到這種物資也不是一件簡單的事情。對于一般性物資來說,價格并不高,而且也非常容易從市場上獲得,但是企業所需要的數量、種類也非常的多,這就使得企業大部分物資種類都是這種一般性的物資。
三、選擇合適的供應商并建立長期的伙伴關系
根據物資的特點對其進行分類,這就使得物資的管理能夠分類進行,而且通過找到合適的管理方式,可以最大程度的減少管理的成本。對于物資管理的方式有很多,每一種方式都有其優點與不足。在找到合適的管理方法之后,接下來就需要選擇合理的供應商,而且還要和供應商之間建立長期的伙伴關系。選擇一個合適的供應商對于企業來說也是非常重要的,所以企業應該重視供應商的選擇。供應商能夠分成兩種,一個是非常重要的供應商,還有一個就是比較次要的供應商。企業應該根據采購物資的種類來選擇合適的供應商。對于那些戰略性物資來說,必須要求供應商有著較高的信用,而且還要與供應商之間建立起長期的伙伴關系;對于重要性物資來說,并不需要投入大量的人力、物力以及財力到選擇供應商上,找到合適的供應商之后,也只需要建立起一般的伙伴關系就足夠了;對于瓶頸性物資來說,因為這種物資自身的特點,所以需要靈活的選擇供應商;對于一般性物資來說,能夠采用各種不同的合作方式,最終目的就是能夠極大的增強業務效率。
四、供應商的綜合評價原則
(一)遵循客觀和可比性原則
在選擇供應商的時候,應該使用統一的評價指標,而在使用評價指標評價供應商的時候,要遵守客觀以及可比性原則。所謂的客觀原則,就是不能夠讓評價者的主觀意向對最終的評價結果產生影響。評價所使用的指標能夠分為兩類,分別是定性指標以及定量指標,前者比較容易受到影響,后者受影響的程度比較小,所以應該盡量通過定量指標完成評價工作。所謂的可比性原則,指的是在對每一個供應商完成指標評價之后,還需要把各個指標對比,這樣做容易找到那些具有潛力的供應商。
(二)遵循完美和簡潔性原則
無論是對于哪一種物資來說,在采購的時候面臨的供應商數量都很多,所以要選擇一個合適的供應商。正如前文所描述的那樣,需要建立一個評價體系,通過運用評價指標來選擇合適的供應商。不過,評價指標有很多,如果想要把所有的評價指標都利用起來并不現實,而且這種做法也無法突出主要指標,企業無法從中看到所注重的供應商的優點,加大了評價的難度,需要耗費大量的時間在其中。因此,在對供應商進行評價的時候,所構建的評價體系應該遵循完美以及簡潔性的原則,盡可能的使用主要的評價指標。
(三)遵循可重構和可擴充性原則
供應鏈并不是一成不變的,而供應商的優點也各有差異,因此對于企業來說應該根據變動情況及時的調整評價體系,調動評價指標,也就是說企業應該遵循可重構和可擴充性原則,這樣才能夠根據企業發展的需求來選擇合適的供應商。當根據目標找到供應商之后,應該與其進行聯系,來確認供應商與企業之間是否想要達成長久合作的意愿。對于現代采購模式來說,需要做到以下兩點:第一是要促進供應商朝著更加專業化的方向前進;第二則是擴大供應商的范圍,根據需求能夠有眾多的供應商可以選擇。我國現階段處于市場經濟之中,這種經濟模式更加的復雜多變,而且想要在供應鏈環境下使得企業與供應商之間達成合作,無疑難度更大,因為兩方之中只要是有一方失誤,那么將會導致整條供應鏈的效率降低。從中能夠明顯看出非常有必要加強企業與供應商之間的合作。對于企業來說,想要與供應商建立良好的合作關系,首先應該保證企業的管理層可以重視這件事情,詳細的了解供應商的基本情況,必要的話還可以根據對方的狀況重新構建企業文化,這樣就可以避免出現信息溝通的問題;接著加強與供應商的合作關系,能夠一起制定產品研發計劃,這樣就可以把采購計劃和供應商的工作程序結合在一起,避免出現信息不對稱的問題。
(四)采購計劃的實施程序
選擇合適的供應商之后,就是要實施采購計劃,而這則是需要根據采購的流程展開。第一步是制定采購計劃。企業可以根據自身的實際情況來制定采購計劃。第二步是物資采購,通過與供應商的聯系來完成物資采購。第三步則是運送,供應商把企業所需要的物資運送到企業所要求的目的地。第四步是檢驗。企業在收到物資之后,需要進行檢驗,看其是否合格。第五步是入庫,把合格的物資入庫,并且最好登記。第六步就是付款,根據合同的價格支付給供應商款項。至此完成一次采購。
(五)采購注重企業部門間的矛盾協調
企業在進行物資采購的時候,不同的部門的目標是不同的,例如采購部門就十分的重視保持生產的連續性,但是對于物資管理部門來說,其目標則是最大程度的降低管理成本,所以兩者之間會產生矛盾。這樣的矛盾還有很多,如果不能夠合理的協調矛盾,那么將會導致企業的運營效率下降。想要解決這些矛盾,保證采購效率,就需要使得企業的各個部門加強聯系,注重溝通,這樣才能夠充分展現出采購的功能。除此之外,企業和供應商之間也應該加強聯系,而這個聯系不單單要集中在庫存與需求上,還可以就產品研發上加強聯系。企業應該構建一個合理的采購績效評估系統,通過該系統,能夠在完成一次采購之后及時發現其中存在的問題,找到合理的應對策略,避免下一次采購的時候出現同樣的問題。這樣做能夠有效的幫助企業提高采購效率,降低采購成本。
作者：計韜 葛勝倉 單位：國網吉林招標有限公司
參考文獻:
[1]李其昌.供應鏈模式下的煤炭企業物資采購管理研究[J].煤炭經濟研究,2011,06:53-55.
[2]王敬悅.淺談供應鏈管理環境下的施工企業物資采購管理[J].大眾科技,2004,04:6-7+9.
[3]趙書貴.供應鏈模式下的煤炭企業物資采購管理研究[J].管理觀察,2015,16:71-72.
[4]王志毅.供應鏈視角下企業物資采購問題的研究[J].商業文化(下半月),2012,10:83-84.
[5]金燕波,王小迪.供應鏈管理下的中小制造企業采購管理研究[J].工業技術經濟,2013,02:43-48.
