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班組信息化系統(tǒng)設(shè)計研究

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班組信息化系統(tǒng)設(shè)計研究

摘要:班組作為工作單位的基層,是整個單位的工作核心,班組管理的信息化是班組管理地有效手段,為提高班組管理效率,推動班組的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的提升,以信息化平臺為手段,從班組管理的基本元素出發(fā),在Eclipse平臺上開發(fā)了一套信息化班組管理系統(tǒng)。考慮后期的維護(hù)性,采用AJAX異步通信方式進(jìn)行該系統(tǒng)的開發(fā)及實現(xiàn),設(shè)計基于三員的工作權(quán)限,并結(jié)合實際工作需求,實現(xiàn)了班組管理的信息化,對同類型的班組信息化管理系統(tǒng)具有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞:AJAX;信息化管理;標(biāo)準(zhǔn)化

一、前言

班組管理一直以來都是依靠班組長的積極帶動和班組成員的責(zé)任心推動完成,但隨著工作量的劇增,極具增加了班組長的工作量,迫切需要一種系統(tǒng)的信息化管理辦法,去適應(yīng)越來越龐大的任務(wù)量。針對班組信息化管理方面,借鑒園區(qū)網(wǎng)信息化管理平臺,擬利用Eclipse軟件工具平臺構(gòu)建班組信息化管理平臺,使用數(shù)字化手段,將班組日常工作信息化,建立一種科學(xué)的易操作數(shù)字管理方法。AJAX[1-3](異步JavaScript和XML)技術(shù)是一種應(yīng)用Web應(yīng)用程序的開發(fā)技術(shù),開發(fā)模塊是獨立的,每個頁面都是一個AJAX流程,可以實現(xiàn)在不更新所有頁面的情況下單獨更新某一個頁面,這使得開發(fā)頁面能更快地響應(yīng)用戶需求,并避免其他頁面出現(xiàn)異常的情況。其與ASP.net技術(shù)[4-6]結(jié)合可以創(chuàng)建更好、更快、交互性更強(qiáng)的Web[7-8]應(yīng)用頁面程序。AJAX的核心是JavaScript對象XmlHttpRequest響應(yīng)過程。該對象在Internet Explorer 5中首次引入,它是一種支持異步請求的技術(shù)。簡而言之,XmlHttpRequest響應(yīng)過程可以避免程序的阻塞效應(yīng)。綜合考慮,為了便于后續(xù)的系統(tǒng)的維護(hù)性和日常工作的連續(xù)性,本文擬采用異步通信方式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計

二、班組管理工作中存在的問題

(一)基礎(chǔ)信息量大,執(zhí)行層面不統(tǒng)一

班組基礎(chǔ)管理工作量在班組日常工作中所占比重非常大,日常班組基礎(chǔ)管理包括:各類規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)的健全完善和定制管理,各類記錄的規(guī)范填寫、各類報表的填寫上報、各類技術(shù)資料及設(shè)備臺帳的管理、培訓(xùn)管理與績效管理等,要按照標(biāo)準(zhǔn)和要求做好上述管理工作,實際執(zhí)行中工作量非常大,全員參與雖然可以提高工作效率,但是不便于統(tǒng)一管理。雖然有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,但因為每個執(zhí)行者對標(biāo)準(zhǔn)的理解有差別。工作方式方法不同,結(jié)果總會存在各類差異。

(二)信息分散,查閱困難

目前班組基礎(chǔ)信息一般都留存在個人手中,由于人員出差多的客觀因素,個人存放路徑雜亂、更新不統(tǒng)一,導(dǎo)致資料檢索、查閱困難 。

(三)工作流程繁瑣,閉環(huán)管理困難

多數(shù)工作通知后各自完成,難以對工作進(jìn)程進(jìn)行管控,無法對工作過程進(jìn)行質(zhì)量把控,導(dǎo)致工作延續(xù)性差,標(biāo)準(zhǔn)低并出現(xiàn)反復(fù)現(xiàn)象,并且日常工作流程繁瑣,且需通知的事項較多,無法通過統(tǒng)一的信息平臺進(jìn)行告之。

三、系統(tǒng)開發(fā)

(一)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。系統(tǒng)采用B/S三層體系架構(gòu)開發(fā),分別為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層,其中表現(xiàn)層中包含有AJAX.net插件,綜合使用ASP.net AJAX.net異步通信技術(shù),該層有以下優(yōu)點:1.可以實現(xiàn)頁面的局部刷新和異步響應(yīng),能夠快速響應(yīng)用戶需求,實現(xiàn)應(yīng)用頁面的快速布置。2.采用分別是客戶端編程,將一部分程序運算交給客戶端分機(jī)處理,以此來減輕了服務(wù)器端系統(tǒng)壓力。業(yè)務(wù)層則是由一組自定義實體類組成;數(shù)據(jù)層則由數(shù)據(jù)訪問層和自定義數(shù)據(jù)庫組成。其中數(shù)據(jù)訪問層分為數(shù)據(jù)訪問接口層和數(shù)據(jù)訪問實現(xiàn)層。采用這種設(shè)計方式有以下優(yōu)點:(1)表現(xiàn)層只調(diào)用業(yè)務(wù)層中的自定義的實體類完成響應(yīng)過程中的業(yè)務(wù)邏輯,數(shù)據(jù)層對表現(xiàn)層是透明的。因此只要業(yè)務(wù)層不變,數(shù)據(jù)層的改動不會影響表現(xiàn)層的代碼實現(xiàn),極大地提高了系統(tǒng)的靈活性。(2)業(yè)務(wù)層只通過數(shù)據(jù)訪問接口層來訪問自定義的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)訪問實現(xiàn)層對業(yè)務(wù)層是透明的,當(dāng)需要更換數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫升級或需要數(shù)據(jù)集成操作時,只修改數(shù)據(jù)訪問實現(xiàn)層,而數(shù)據(jù)訪問接口層、業(yè)務(wù)層和表現(xiàn)層均不受影響或影響很小。(3)業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)訪問層則被分別封裝成動態(tài)鏈接庫,方便后續(xù)代碼共享和業(yè)務(wù)擴(kuò)展[9-11]。

(二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

為了滿足班組日常管理的需求,在獲取詳細(xì)地用戶需求的基礎(chǔ)上,使用的數(shù)據(jù)庫為mysql[12-14]數(shù)據(jù)庫,軟件平臺為Navicat For Mysql,建立本應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)共創(chuàng)建了10張數(shù)據(jù)表,分別為:個人信息、飛行計劃、技術(shù)發(fā)展、量化考核、量化考核負(fù)責(zé)人調(diào)節(jié)、量化考核組長調(diào)節(jié)、型號任務(wù)、臺帳信息等。在設(shè)計過程中,始終將班組需求貫穿班組管理的全過程,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理模型(如圖2所示),將班組數(shù)據(jù)庫按照不同分類形成不同的子模塊。其中個人信息主要包括用戶名、工號(唯一)、密碼、職位、在崗狀態(tài)、身份證號碼、政治面貌、手機(jī)號碼等,滿足班組成員的日常信息統(tǒng)計等需求。飛行計劃主要包括:日期、飛行計劃相關(guān)內(nèi)容、人員安排、車輛安排等信息,滿足日常分型任務(wù)的通知。量化考核相關(guān)數(shù)據(jù)庫又分為量化考核、量化考核排行、量化考核負(fù)責(zé)人調(diào)節(jié)及組長調(diào)節(jié),量化考核主要支撐量化分?jǐn)?shù)填寫,用于后續(xù)量化分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計,量化考核負(fù)責(zé)人及組長調(diào)節(jié)主要用于負(fù)責(zé)人對相應(yīng)管轄人員的量化進(jìn)行調(diào)劑,量化排行主要是綜合量化及調(diào)節(jié)分?jǐn)?shù)實現(xiàn)班組量化的排名及公布。型號任務(wù)主要包括班組內(nèi)所負(fù)責(zé)的型號任務(wù)的相關(guān)信息。臺賬信息主要包括組內(nèi)成員名下的設(shè)備的基本信息。便于后續(xù)的臺賬的統(tǒng)計與維護(hù)。

四、系統(tǒng)功能

(一)系統(tǒng)概述

該系統(tǒng)利用ASP+JAVASCRIPT技術(shù)開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用Mysql數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了班組工作的信息化管理。

(二) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

(三)系統(tǒng)模塊簡介

系統(tǒng)通過設(shè)置成員的登陸權(quán)限,分為班組長、項目負(fù)責(zé)人、保密員、管理員、審計員和成員六個權(quán)限,登陸時通過區(qū)分成員權(quán)限跳轉(zhuǎn)不同的操作界面。1.飛行計劃模塊。在采用本系統(tǒng)之前,中國飛行試驗研究院測試所調(diào)度將整個飛行計劃整理為飛行計劃,下發(fā)到各個研究室,下發(fā)時依靠組長口頭通知,有時采用在黑板上寫的模式,這種模式通知效率低,且往往飛行信息都掌握在個別人手中,同時,通知到班組的計劃是整個試飛院的飛行計劃,班組長還需要從當(dāng)天飛行計劃通知里面挑選出本班組飛機(jī)的飛行計劃,增加了飛行計劃的重復(fù)性操作。采用本系統(tǒng)后,班組管理人員每天根據(jù)收到的飛行計劃,通過自動錄入的方式將飛行計劃錄入到班組管理系統(tǒng)中,通過本系統(tǒng)的下發(fā)流程直接送達(dá)至各班組。而且系統(tǒng)根據(jù)提前錄入的數(shù)據(jù)可實現(xiàn)飛行計劃的自動判別,把屬于該班組的計劃下發(fā)到該班組,并且作為班組執(zhí)行計劃永久性保存在網(wǎng)上。(1)班組接收到的飛行計劃只有本班組的,省去了管理人員重復(fù)性篩選工作;(2)下發(fā)的計劃可以自動將計劃內(nèi)當(dāng)天工作的工作地點、工作負(fù)責(zé)人、工作內(nèi)容等信息自動導(dǎo)入到班組工作日志的近日工作里,便于班組人員填寫工作日志。2. 量化考核模塊。量化考核在班組現(xiàn)有的量化考核的基礎(chǔ)上,將量化考核的相關(guān)信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫信息,結(jié)合現(xiàn)有的量化考核方法,實現(xiàn)量化考核的數(shù)字化。通過數(shù)據(jù)庫的形式將量化信息存儲,方便后續(xù)的量化的統(tǒng)計與個人工作統(tǒng)計,在量化考核模塊中(如圖6所示),分為個人量化填寫、組長及負(fù)責(zé)人量化調(diào)劑和量化排行三個模塊,其中量化考核時組員通過個人每月在線填寫量化得分,可以自動生成每月的量化排行,減少統(tǒng)計工作量,同時將進(jìn)場次數(shù)自動統(tǒng)計,減少人工統(tǒng)計的誤差;組長及負(fù)責(zé)人量化調(diào)節(jié)模塊實現(xiàn)負(fù)責(zé)人和組長對相應(yīng)組員的量化調(diào)節(jié),并將個人量化分?jǐn)?shù)和調(diào)節(jié)分?jǐn)?shù)綜合統(tǒng)籌,最終體現(xiàn)在量化排行模塊。同時量化排行模塊根據(jù)相應(yīng)工作內(nèi)容,對個人工作進(jìn)行分類總結(jié),實現(xiàn)各個相關(guān)工作的排行,便于管理人員的量化查看,在最終總結(jié)時直接從年度考核統(tǒng)計處將全組組員所有量化進(jìn)行統(tǒng)計,極大地提高了工作效率及統(tǒng)計的準(zhǔn)確性。3.人員信息。該模塊(如圖7所示)可將各類基礎(chǔ)資料錄人數(shù)據(jù)庫,電子文檔可以直接瀏覽并點擊打開,系統(tǒng)提供界面可以進(jìn)行瀏覽、顯示、查找、修改、刪除等操作。該模塊還涵蓋了人員的臺帳信息,每個臺賬可以由不同的班組成員各自維護(hù),個人僅能實現(xiàn)本人的臺賬的更新和維護(hù),不能修改他人的臺賬信息,班組的臺賬管理人員則能對全組人員的臺賬信息進(jìn)行維護(hù),在需要更新時進(jìn)行相應(yīng)維護(hù)工作,便于管理和維護(hù)。綜合臺賬是對設(shè)備狀態(tài)的全面掌握,便于保密工作的開展。同時該模塊根據(jù)操作人的權(quán)限實現(xiàn)分級管理,普通成員僅能實現(xiàn)對個人信息的修改和維護(hù),對他人信息僅能查看,管理員則可以對所有人的信息進(jìn)行維護(hù)和修改,通過以上的信息可以實現(xiàn)個人信息的及時更新與維護(hù),避免出現(xiàn)臨時通知收集個人信息。為班組的日常管理工作帶來極大地便利,提高日常的工作效率。4.型號任務(wù)模塊。該模塊將各類型號任務(wù)方面的資料錄入數(shù)據(jù)庫,并形成資料樹,方便數(shù)據(jù)檢索。同時,將型號任務(wù)中的重大節(jié)點在信息平臺上進(jìn)行顯示,任務(wù)狀態(tài)一目了然(如圖8所示)。

五、系統(tǒng)優(yōu)點及重要意義

信息化系統(tǒng)對班組基礎(chǔ)管理工作起著重要作用,對各項工作形成一個隱形的強(qiáng)制執(zhí)行制度,避免了每個人工作方式方法不同或工作銜接不好的各類人為因素。因為版權(quán)完全自主,所以每個班員都可以對系統(tǒng)提出修改意見,群策群力地完善班組基礎(chǔ)管理制度和管理結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)建成后,全員可以在不同時間不同地點按角色分配工作,將原來幾個人的工作分?jǐn)偟饺珕T,而且不存在工作銜接問題。普通用戶只限于對系統(tǒng)的使用,而不能修改,所以系統(tǒng)本身就相當(dāng)于—個工作流程,對系統(tǒng)的深入使用就相當(dāng)于強(qiáng)制規(guī)范了工作流程,只需將具體工作細(xì)化分配,責(zé)任到人,使大家在統(tǒng)一的框架下各司其職,像車間的流水線一樣規(guī)律的運轉(zhuǎn)。通過系統(tǒng)的深人使用,可以逐步加強(qiáng)和深化各類制度的執(zhí)行力,更加優(yōu)化管理模式,是對班組基礎(chǔ)管理新方法的大膽嘗試與探索。六、結(jié)語根據(jù)班組管理的實際需要,有效結(jié)合試飛院園區(qū)網(wǎng)平臺,設(shè)計并實現(xiàn)基于Web應(yīng)用的班組信息化管理系統(tǒng),能夠加強(qiáng)班組管理效率;利用班組信息化管理系統(tǒng),能減少人工操作的工作量,促進(jìn)管理工作的信息化和高效化;同時實現(xiàn)了以技術(shù)發(fā)展推動管理,實現(xiàn)了管理工作的自動化。最終開發(fā)的班組信息化管理平臺用于殲擊機(jī)組的班組管理中。

作者:祁曉鵬 吉陳力

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