1工程設計檔案的特點

隨著社會發(fā)展和工程市場的不斷完善，工程設計檔案被劃為商品已經(jīng)逐漸被社會所認同，工程設計檔案作為商品具有其使用價值，同時，工程設計檔案也具有商品一般的交換屬性，但它的交換屬性具有其的特殊性——工程設計檔案不是一次性交換，它可以進行多次或者反復的利用。作為商品的價值，它是融合在人們的生產(chǎn)勞動之中，是以無形的方式進行體現(xiàn)，例如一項成熟工藝開發(fā)技術，它需要在設計人員的知識和智慧，它們更需要不斷的實踐與多次的試運行之后才能形成，通過存檔最終成為工程設計檔案，它的價值是無法估量的，它只有依靠開發(fā)利用才能實現(xiàn)其自身價值。工程設計檔案具有以下兩方面特性：

1.1工程設計檔案價值的局限性

工程設計檔案在用于指導科學研究和生產(chǎn)活動第一次體現(xiàn)出其價值之后，還會有第二次、第三次，甚至更多次的價值體現(xiàn)，但隨著科學技術的發(fā)展、自然條件和社會需求的變化以及工藝流程的差異，都會使曾經(jīng)的典型工程設計檔案所承載的靜態(tài)科技知識用于不同的工藝或逐漸退出歷史的舞臺，而它所具有的技術經(jīng)濟利用價值也就隨之減少直至消失，所以說工程設計檔案的使用價值不是無限保持不變的，而是具有一定局限性的。

1.2工程設計檔案價值的特殊性

根據(jù)經(jīng)濟學中的商品關系，我們了解到具有價值的商品使用有使用價值，工程設計檔案的使用價值如果隨著時間的流逝而在逐漸消失，那么也無從談起工程設計檔案的價值，這就是工程設計檔案在利用方面的特點。因此，在工程設計檔案管理上，檔案管理部門不能僅滿足于現(xiàn)有的工程設計檔案庫藏，更要探索和創(chuàng)新檔案管理部門的發(fā)展思路，根據(jù)工程設計檔案的特殊性，使檔案管理部門的收集工作與企業(yè)實際工作需求有著同步的發(fā)展和變化，要增強開發(fā)利用工程設計檔案的信息資源的責任感，促使檔案管理部門采取多種途徑與手段使工程設計檔案在其有價值時期內(nèi)被充分的利用。此外，檔案人員還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展和部門自身的條件狀況不斷更新，在現(xiàn)有可能的情況下，根據(jù)需求對一些設計工程檔案進行一次重整和開發(fā)，在此過程中，檔案人員需收集大量的工程設計檔案信息，挑選出具有利用價值的檔案進行分類、歸檔，使工程設計檔案以具有企業(yè)特色的、系統(tǒng)的、科學的進行保管。

2新形勢下工程設計檔案利用的新特點

1工程設計檔案的特點

隨著社會發(fā)展和工程市場的不斷完善，工程設計檔案被劃為商品已經(jīng)逐漸被社會所認同，工程設計檔案作為商品具有其使用價值，同時，工程設計檔案也具有商品一般的交換屬性，但它的交換屬性具有其的特殊性——工程設計檔案不是一次性交換，它可以進行多次或者反復的利用。作為商品的價值，它是融合在人們的生產(chǎn)勞動之中，是以無形的方式進行體現(xiàn)，例如一項成熟工藝開發(fā)技術，它需要在設計人員的知識和智慧，它們更需要不斷的實踐與多次的試運行之后才能形成，通過存檔最終成為工程設計檔案，它的價值是無法估量的，它只有依靠開發(fā)利用才能實現(xiàn)其自身價值。工程設計檔案具有以下兩方面特性：

1.1工程設計檔案價值的局限性

工程設計檔案在用于指導科學研究和生產(chǎn)活動第一次體現(xiàn)出其價值之后，還會有第二次、第三次，甚至更多次的價值體現(xiàn)，但隨著科學技術的發(fā)展、自然條件和社會需求的變化以及工藝流程的差異，都會使曾經(jīng)的典型工程設計檔案所承載的靜態(tài)科技知識用于不同的工藝或逐漸退出歷史的舞臺，而它所具有的技術經(jīng)濟利用價值也就隨之減少直至消失，所以說工程設計檔案的使用價值不是無限保持不變的，而是具有一定局限性的。

1.2工程設計檔案價值的特殊性

根據(jù)經(jīng)濟學中的商品關系，我們了解到具有價值的商品使用有使用價值，工程設計檔案的使用價值如果隨著時間的流逝而在逐漸消失，那么也無從談起工程設計檔案的價值，這就是工程設計檔案在利用方面的特點。因此，在工程設計檔案管理上，檔案管理部門不能僅滿足于現(xiàn)有的工程設計檔案庫藏，更要探索和創(chuàng)新檔案管理部門的發(fā)展思路，根據(jù)工程設計檔案的特殊性，使檔案管理部門的收集工作與企業(yè)實際工作需求有著同步的發(fā)展和變化，要增強開發(fā)利用工程設計檔案的信息資源的責任感，促使檔案管理部門采取多種途徑與手段使工程設計檔案在其有價值時期內(nèi)被充分的利用。此外，檔案人員還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展和部門自身的條件狀況不斷更新，在現(xiàn)有可能的情況下，根據(jù)需求對一些設計工程檔案進行一次重整和開發(fā)，在此過程中，檔案人員需收集大量的工程設計檔案信息，挑選出具有利用價值的檔案進行分類、歸檔，使工程設計檔案以具有企業(yè)特色的、系統(tǒng)的、科學的進行保管。

2新形勢下工程設計檔案利用的新特點

摘要：人工智能技術的發(fā)展開啟了一個新時代，也將推動檔案管理模式革命性變化。本文主要在分析人工智能對檔案工作的影響的基礎之上，提出人工智能技術應用于檔案工作的具體路徑。

關鍵詞：人工智能；檔案管理；應用

人工智能技術起源于西方，英文縮寫為AI，其概念的提出最早見于1956年，其實質(zhì)是研究如何使計算機像人類一樣，甚至超過人類所做的智能工作。從時間上看，人工智能概念提出已經(jīng)有半個多世紀，而人工智能技術在信息、數(shù)據(jù)方面的處理能力早已經(jīng)讓人類大開眼界，且已經(jīng)被人們廣泛認知。但是，當前仍然處于弱人工智能時代，所以人工智能在許多領域還沒有被開發(fā)和利用。自新中國成立以來，國家對檔案工作非常重視。檔案工作發(fā)展到上個世紀80年代時，已經(jīng)開始利用電子技術來輔助檔案管理。發(fā)展到現(xiàn)在，檔案管理電子化已經(jīng)比較成熟，但距離檔案管理現(xiàn)代化還有相當?shù)木嚯x。檔案管理現(xiàn)代化很重要的標志就是將人工智能技術應用于檔案管理中，這一技術的應用將使檔案工作更加便捷、高效、智能，必將會促成檔案管理質(zhì)的飛躍。在這個過程中，將會對檔案管理崗位提出新要求，檔案管理人員則需要轉變角色，以適應新的檔案管理模式。

1人工智能技術對檔案工作的影響

1.1提升檔案工作的效率和用戶的滿意度。人工智能技術對檔案的電子化、數(shù)字化等方面都有較高的應用價值。科學技術的發(fā)展提升了管理的水平，自動化辦公、無紙化辦公等模式都已經(jīng)實現(xiàn)，這些技術的應用極大地提升了管理工作的效率，也改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式。比如受辦公自動化的影響，直接形成了許多電子文件，而這些電子文件被錄入檔案管理系統(tǒng)后，在查閱時可以實現(xiàn)智能檢索。從當前檔案管理情況看，簡單的信息檢索已經(jīng)難以適應未來用戶個性化的需求，所以針對用戶采用同一類服務方式是不利于提升服務效果的。用戶不同，對檔案需求的內(nèi)容是有很大差別的，尤其是對那些利用檔案比較頻繁、對檔案有較強的認知能力的群體，他們并不希望所獲得的信息只是對原始信息的簡單整合，而希望獲取的是將原始檔案信息進行整合、加工及編研之后的檔案。隨著人工智能技術越來越成熟，其不僅能夠查找相關的信息，還能夠對信息進行分析和推理，最終得出相應的結論，為廣大用戶提供更好的服務。[1]1.2提升檔案資源管理成效。互聯(lián)網(wǎng)技術自誕生以來，推動了各行各業(yè)發(fā)展，但如何將互聯(lián)網(wǎng)技術應用到檔案資源的管理過程中，這一領域還有很大的上升空間。隨著人工智能技術在信息資源管理中的應用逐漸增多，不僅實現(xiàn)了對資源的精細收集，還做到了對資源分類管理，這都得益于管理方式辨識及機器學習等一些核心技術的應用，由此也提升了資源管理成效。從檔案資源整理角度看，人工智能技術能夠根據(jù)預先所設定的形式來自動實現(xiàn)對各類文件資料的分類整理，還可以整理檔案數(shù)據(jù)庫的文件資料。除此之外，人工智能技術也擁有識別圖像、視頻及音頻等類型的技術。人工智能多項核心技術的組合，使檔案信息錄入、檢索的功能更加強大，這不是其他工作模式可以相比的。在實現(xiàn)人工智能核心技術組合以后，就能夠根據(jù)之前所設定的指令來完成對應的工作，這個過程還可以篩選出錯誤、不符合要求的信息和資料，從而確保檢索的正確性，也能夠有效縮短檢索時間。[2]1.3促成檔案管理工作人員角色發(fā)生變化。傳統(tǒng)的檔案管理模式下，檔案工作人員所扮演的更多是“守衛(wèi)者”的角色。但是，隨著管理自動化、辦公自動化的推進，對檔案管理工作崗位也帶來了沖擊。物理學家霍金曾經(jīng)在英國的《衛(wèi)報》上說過：“自動化的盛行已經(jīng)讓大量的傳統(tǒng)制造業(yè)工廠的工人失業(yè)，而人工智能技術的興起會讓更多的人失業(yè)，甚至會波及到中產(chǎn)階級，最后留給人類的很可能只是護理、監(jiān)管之類的工作。”不僅如此，我國的學術界也普遍認為：進入人工智能時代，那些傳統(tǒng)的依靠記憶、重復就能夠完成的技能是最沒有價值的，而且在不久的將來一定會讓機器所替代。人工智能技術對我國各行各業(yè)的影響也是顯而易見的，比如說近幾年興起的萬科物業(yè)管理機器人、工廠的無人全自動流水線作業(yè)等等，都表明人工智能技術對很多行業(yè)產(chǎn)生了沖擊。[3]傳統(tǒng)的檔案管理多依賴于人工完成，而管理過程中主要是對檔案資料的收集和檔案的開發(fā)利用，并服務于社會和大眾。在資料整理的過程中，整理紙質(zhì)文件需要經(jīng)過從組件到排架共十個步驟，整理電子文件則需要經(jīng)過組件到存儲共十個步驟。從這里可以看出，無論是整理紙質(zhì)還是電子文件，這些步驟都是程式化的，而且有很多是重復步驟。在引進人工智能技術以后，這些看似繁瑣、耗時的工作卻可以輕松地被機器人所完成，那從事這些工作的人力都可以被機器所取代。傳統(tǒng)管理模式下，檔案查閱、檢索也是很重要的服務工作，但在人工智能技術的沖擊下，這些都可以通過機器直接辦理，而且簡化了很多步驟，提升了工作效率，導致傳統(tǒng)的人工模式也會被取代。在人工智能技術引領下的新的未來生態(tài)環(huán)境中，檔案管理行業(yè)的崗位分布會呈現(xiàn)出“啞鈴式”結構。[4]在筆者看來，檔案工作人員的工作會從傳統(tǒng)的業(yè)務操作層面轉向系統(tǒng)管理和對管理運作的監(jiān)督層面。檔案管理的具體業(yè)務操作都會變?yōu)橄到y(tǒng)的自動化操作。比如說檔案資料的鑒定、整理、分類等，都會實現(xiàn)半自動化或者自動化的管理，這就大大提升了檔案管理的效率。也就是說，未來的檔案管理模式下，整個管理系統(tǒng)將會是一個多功能系統(tǒng)，是一個可以完成一部分具體業(yè)務的新角色。[5]得益于這個檔案管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的資料整理人員、存放檔案的庫房管理人員都將節(jié)約大量的時間，人工的檔案管理核心工作則主要轉向了對量化和系統(tǒng)化嵌入的研究、管理制度改進、系統(tǒng)的維護和優(yōu)化等方面。

2人工智能技術應用于檔案工作的具體路徑

2.1檔案資源整理應用。當前的檔案管理模式下，為了更好地保護傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實物檔案、口述檔案等，在收集到原始檔案之后，都會對這些檔案資源實行數(shù)字化加工，以確保其可以永久保存。有很多檔案部門建立了檔案數(shù)據(jù)庫，將館藏檔案都錄入到了數(shù)據(jù)庫中，人們使用時只需要檢索就可以了。但是，當前已經(jīng)是大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)時代下顯著的特點就是海量信息資源，所以檔案資源的數(shù)量也隨之增加。面對海量的檔案資源，要實現(xiàn)順利收集，則需要依靠人工智能技術，比如說利用智能Agent來實現(xiàn)，從而可以快速收集到各類信息和資料。所收集到的信息資源數(shù)量大，格式也有差異，整體是雜亂無序的，普通的分類整理難度非常大。要準確找到檔案的相關信息，則需要對信息進行預處理，這要求檔案工作人員具有非常專業(yè)的技能。要確保收集到的資源準確分類，則需要利用人工智能的分類技術，從而將看似雜亂無章的數(shù)據(jù)資源按照一定的標準進行分類。對檔案管理人員來說，要實現(xiàn)將檔案智能分類的人工智能技術有多種多樣，但核心技術則主要包含自然語言處理和機器學習。2.2檔案資源搜索應用。人工智能技術的發(fā)展使得其應用范疇被進一步拓展。面對海量的信息，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)疲于應付，提升檔案資源的檢索效率，則必須加大技術投入，促使傳統(tǒng)檢索模式進一步優(yōu)化，從而實現(xiàn)檔案信息檢索的高效和智能化。在檢索檔案資源過程中，主要是利用自然語言處理等一些核心智能技術，但影響檢索效率的因素有很多，除了技術方面的因素之外，檔案工作人員對系統(tǒng)的維護和工作的觀念也會影響檢索的效果。正因為如此，引進人工智能技術則顯得意義重大。但在實際操作過程中，因為信息量非常之大，而且影響檔案管理成效的因素有很多，所以還是給用戶體驗帶來了影響。要確保用戶能夠在較短的時間內(nèi)獲得想要的資料，則需要引入人工智能技術中的搜索技術，比如說神經(jīng)網(wǎng)絡技術等，從而更好地滿足用戶的信息需求。2.3檔案管理過程中專家系統(tǒng)的應用。人工智能專家系統(tǒng)指的是解決專門問題的計算機程序。將專家系統(tǒng)引入到檔案管理中，則需要建立具備自動標引功能的專家系統(tǒng)。首先需要建立一個能夠滿足應用要求的知識庫，通過編程應用這樣一種固定的形式存儲到計算機中，從而建立起檔案數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在很多檔案部門已經(jīng)建立起了數(shù)據(jù)庫，但這些數(shù)據(jù)庫只是基礎的，所存儲的更多是信息和事實，不屬于專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。真正的專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫除了包含信息和事實之外，還包含專家的思考、假設和經(jīng)驗等，以便對輸入數(shù)據(jù)的信息進行推理和分析，并最終作出決斷，從而發(fā)揮出專家的作用。建立人工智能專家系統(tǒng)的工作人員被稱為知識工程師，所以建立專家系統(tǒng)的人員屬于復合型人才，需要對計算機知識足夠熟悉，也需要掌握檔案管理的相關知識。因此，從事檔案工作的人員如果是建立人工智能專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫知識工程師就能夠解決很多問題。但當前檔案管理工作中還缺乏這樣的人才，很多管理人員只是停留于傳統(tǒng)模式下的管理。因此，檔案部門應該著力于引進和培養(yǎng)具備較高知識層次的檔案工作人員，能夠在建立專家系統(tǒng)知識庫以后獨立自主地對檔案的密級、自動標引等內(nèi)容作出相應的判定，也能夠采用智能技術檢索和搜集檔案資源。在人工智能技術快速發(fā)展的今天，專家系統(tǒng)應用于檔案管理是大勢所趨，所以應該提前做好準備。

摘　要：本文立足于陜煤集團榆林化學有限責任公司煤炭分質(zhì)利用制化工新材料示范項目，以項目建設過程中產(chǎn)生的項目文檔作為具體研究對象，根據(jù)項目建設的不同階段劃分項目文檔不同階段的管理工作，對文檔全過程管理進行探究，提出前期控制、過程控制、后期控制等方面的參考性措施，為本項目及今后其他建設項目的文檔管理工作提供借鑒。

關鍵詞：建設項目；文檔；全過程控制

陜煤集團榆林化學有限責任公司煤炭分質(zhì)利用制化工新材料示范項目是陜煤集團“十三五”期間重點規(guī)劃建設的大型煤轉化項目，總投資1022億元，項目檔案正在經(jīng)歷著和陜煤集團榆林化學有限責任公司（以下簡稱“榆林化學”）一樣從無到有的歷程。從2017年12月公司成立起，項目文件逐漸產(chǎn)生，該項目投資金額大、建設周期長，文件來源廣泛、數(shù)量巨大、專業(yè)和門類多、內(nèi)容、歸檔過程復雜以及管理難度大，因此必須要加強項目文檔全過程管理，為各專項驗收及項目竣工驗收奠定基礎。

一、前端控制階段

1.建立項目文檔管理組織機構

檔案管理應遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。由公司主管領導總指揮，榆林化學項目檔案歸口管理部門統(tǒng)一指導公司各單位（部門）、施工單位、監(jiān)理單位文檔部門，組建完整的文檔管理結構，明確該項目文檔移交的各項具體要求和檔案移交考核機制。各參建單位在開工前需確定各自的文檔管理機構，配備專業(yè)的文檔管理人員，由建設單位檢查各參建單位的文檔組織架構，對文檔人員進行崗前面試，滿足要求后進行文檔培訓和指導。監(jiān)理單位根據(jù)自身職責對施工單位的文檔工作進行督查，如果存在EPC模式，那么總承包單位文檔部門對相應的分包單位的文檔工作進行指導和管理，確保設計、施工、供應商等單位的文檔工作合理化、規(guī)范化。根據(jù)文檔組織結構確定的職責，各參建單位的文檔管理人員應多溝通協(xié)調(diào)，做好項目文件的接收、流轉、登記、保管等工作，在當前信息化背景下，更要做好項目文檔的數(shù)字化工作，完成項目文檔紙質(zhì)和數(shù)字化雙軌運行。

2.制訂合理的文檔管理制度體系

【摘要】人事檔案管理是人力資源管理中非常重要的組成部分。本文通過分析人事檔案管理工作現(xiàn)狀，闡明人事檔案在高校人力資源管理中的重要作用，提升人事檔案管理工作對高校人事管理工作的貢獻度，提升高校人事管理工作水平。

【關鍵詞】人事檔案；人力資源；管理；對策

人力資源是高校中最為核心的資源，是提升高校綜合競爭力的基礎，而人事檔案則是對人力資源進行選人、用人、開發(fā)人力的最主要的來源。因此，人力資源管理是事業(yè)單位管理員工關系的重要方法，其對增強事業(yè)單位凝聚力和選人用人具有重要意義。基于此，本文對人事檔案管理在事業(yè)人力資源管理中的作用進行研究分析，并提出完善事業(yè)單位人事檔案管理的舉措。

一、人事檔案與人力資源管理密切相關

（一）人事檔案管理定義

人事檔案管理主要指的是在事業(yè)單位進行人事活動的過程中，對員工的個人信息、家庭情況、學歷等工作信息進行登記。通過人事檔案，事業(yè)單位管理者可以對員工的學歷、家庭信息、工作能力進行詳細的了解。人事檔案管理主要包含了對檔案資料的接收、保管、收集、整理等，是事業(yè)單位人力資源的重要組成部分。

（二）人力資源管理定義

［摘要］

檔案工作在整個企業(yè)運營中承擔著“后勤”角色，雖不在前“沖鋒陷陣”，但以其殷實厚重的信息資源支撐企業(yè)日常經(jīng)營運轉，檔案的情報價值、評審價值等固有特性使企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，檔案是企業(yè)發(fā)展的有力支撐。

［關鍵詞］

檔案工作；企業(yè)發(fā)展；價值

0引言

檔案的本質(zhì)是具有憑證價值的原始記錄，檔案在企業(yè)發(fā)展中提供最原始的信息源，同時也是可供學習的知識源。無論是信息源還是知識源，檔案在企業(yè)發(fā)展中地位舉足輕重，不可藐視。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案作為一項無形資產(chǎn)在企業(yè)管理中彰顯了其重要的地位和作用。企業(yè)檔案的潛在價值是企業(yè)固本強基謀發(fā)展不可或缺的基石。本文就檔案在企業(yè)科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中所體現(xiàn)的支撐作用作簡單論述。

1企業(yè)檔案的情報價值

摘要

本文以建構主義學習理論為基礎，結合文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標和檔案管理職業(yè)技能發(fā)展特點，重構了檔案管理課程的內(nèi)容。重構的課程內(nèi)容以工作任務為載體，圍繞企事業(yè)檔案管理工作重點，按照職業(yè)技能發(fā)展的邏輯順序組織內(nèi)容。突出課程學習的情境性、能力發(fā)展的遞進性和職業(yè)要求的切合性。

關鍵詞

建構主義；高職文秘；檔案管理；課程內(nèi)容設計

檔案管理課程是高職文秘專業(yè)的必修課程，隨著高職教育改革的深入，檔案管理課程改革也逐漸成為熱門話題，并且主要集中在課程內(nèi)容的改革上。在課程內(nèi)容體系上，有老師提出要擺脫本科為黨政檔案部門培養(yǎng)專職檔案管理人員的學科知識體系，而建立符合高職文秘專業(yè)培養(yǎng)企業(yè)行政辦公文員的檔案管理知識體系，強調(diào)必須圍繞基層企事業(yè)單位對檔案管理人員的要求，重點培養(yǎng)學生檔案收集、鑒定和整理能力，其次培養(yǎng)學生的保管與利用能力，而檔案管理檢索、編研和統(tǒng)計能力只做一般性訓[1]66。在課程內(nèi)容的組織上，有老師提出檔案管理課程的內(nèi)容要緊貼檔案管理的工作過程。樓淑君認為課程內(nèi)容應根據(jù)企事業(yè)單位檔案管理工作任務來組織課程內(nèi)容，每個任務作為一個學習項目，從而構建起以工作任務項目為主體的課程內(nèi)容，即以工作任務來組織課程內(nèi)容[2]21。林蘇則將檔案管理整個流程劃分為幾個工作環(huán)節(jié)，然后為每個工作環(huán)節(jié)歸納或創(chuàng)設出典型工作任務，最后通過“序化”來組織課程內(nèi)容，即以工作過程來組織課程內(nèi)容[3]10。以上對課程內(nèi)容的改革無疑對高職檔案管理課程發(fā)展起到積極作用，打開了建構符合文秘專業(yè)培養(yǎng)目標的檔案管理課程內(nèi)容的思路，但是這些改革也存在著重“工作”而忽視“學生”的問題，即當前的檔案管理課程內(nèi)容改革只注意了依據(jù)企事業(yè)單位的檔案管理工作內(nèi)容與流程來設計內(nèi)容，而沒有考慮課程的學習主體—學生這一重要變量。學習心理學認為，學生的學習過程是一個心理變化的過程，要讓學生進行有效的學習必須讓學習對象、學習過程和學習方法符合學生的學習心理。因此檔案管理課程內(nèi)容的改革除了要依據(jù)檔案管理的工作任務與工作過程外，還要考慮學生學習心理規(guī)律。建構主義學習理論是21世紀教育改革的重要指導理論，被譽為“當代教學心理學的一場革命”。在職業(yè)課程領域，建構主義學習理論多次被列入教育部組織精品課程評審指標當中，尤其是在2008年精品課程評審指標中，明確提出，職業(yè)課程要基于專業(yè)人才培養(yǎng)目標，以典型工作任務來展開，要求對課程內(nèi)容進行宏觀、中觀和微觀設計。其中微觀設計就是指課程內(nèi)容的組織與教學要符合學生認知建構特點，教學設計要以行動導向展開。下列以建構主義學習理論為基礎闡述檔案管理課程的內(nèi)容重構與設計。

一、建構主義學習理論與課程內(nèi)容的篩

建構主義學習理論認為學生不是憑空進入學習活動，學生在進入學習時，他已經(jīng)獲得的知識與經(jīng)驗會參與到新知識的學習過程中，即使有些問題他以前從來沒有遇到過，或者沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗，當問題呈現(xiàn)在他們面前時，他們也會用已有的知識與經(jīng)驗，依靠推理與判斷，對其做出某種解釋。所以建構主義學習理論認為教師教學時不能無視學生已有的經(jīng)驗，簡單地從外部將知識灌輸給學生，而是要把學生原有的經(jīng)驗和知識作為新知識的生長點。依據(jù)這個理論，我們在篩選課程的內(nèi)容時要與學生已有的經(jīng)驗保持一定的聯(lián)系。當前文秘專業(yè)的學生普遍認為檔案課程枯燥又抽象，其中主要原因是教師對課程內(nèi)容的選擇，沒有考慮到學生已有的經(jīng)驗。高職學生多數(shù)是從高中直接升學而來的，對檔案管理工作多是一無所知。再者，很多教師開發(fā)課程時，直接搬用或創(chuàng)設工作項目作為學生學習與訓練的任務。這些項目對于一個沒有工作經(jīng)驗的學生來說，肯定無法產(chǎn)生“共鳴”。因此，檔案管理的課程內(nèi)容不宜一開始就采用企業(yè)真實任務。高職教育要求課程內(nèi)容與企業(yè)的工作任務相匹配，而建構主義學習理論要求學生的學習建立在他已有的經(jīng)驗與知識基礎上，我們可以通過以下兩條路徑將兩者協(xié)調(diào)起來。一是在學習之初讓學生獲得某些檔案管理工作經(jīng)驗，一是利用學生已有的與檔案管理相關的生活經(jīng)驗。對于前者，可以讓學生參觀校內(nèi)檔案室或企業(yè)的檔案資料室；對于后者，充分挖掘學生與檔案管理核心工作能力相似的生活經(jīng)驗。比如學生對自己電子文件的整理、學生對自己照片的歸類和利用、學生對自己作業(yè)的收集、整理和利用等生活經(jīng)歷，都包含了檔案管理的成分，只是與真實的檔案管理相比顯得不夠規(guī)范、不夠科學罷了，但是這些經(jīng)驗可以作為學生學習新知識的基礎。因此我們在篩選檔案管理課程內(nèi)容時，可以將圖像檔案管理、電子文本檔案管理和紙質(zhì)文件檔案管理作為課程的主要學習內(nèi)容。有人會擔心，學生只學這些內(nèi)容，無法“接軌”文秘職業(yè)崗位。其實這種提心是多余的，一方面，學生掌握了這些檔案管理知識與技能，可以觸類旁通了；另一方面，文秘職業(yè)崗位在各行各業(yè)都有，學生畢業(yè)后負責的檔案管理任務也不盡相同，要在有限的教學時間內(nèi)（多是周課時2—4節(jié)或全學期70學時），學習所有類型檔案任務，是不現(xiàn)實的，也沒有必要。

1精益設備管理的具體工作思路

一是以標準化為基礎，以TnPM為工具，不斷完善設備操作保養(yǎng)、點檢潤滑、維護維修標準，實施規(guī)范化的設備操作保養(yǎng)、維護維修模式，推行自主維護理念，積極開展設備改進與技術創(chuàng)新。二是建立以精細點檢為核心，以預防維修為抓手的設備保障體系，實現(xiàn)設備在生產(chǎn)加工過程中的效率最大化、參數(shù)最優(yōu)化、成本最低化的可靠控制，為生產(chǎn)管理精益化提供有力保障。三是以細化管理、減少冗余、提高效率為目的，夯實、規(guī)范設備基礎管理，形成具有特色的設備管理體系。

2精益設備管理的工作任務

2.1精確數(shù)據(jù)管理

一是依托ERP、MES等設備管理信息化系統(tǒng)的建設逐步形成規(guī)范、完整的設備臺賬及設備維修、保養(yǎng)數(shù)據(jù)，初步建立設備基礎管理數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)設備全生命周期管理奠定基礎。二是按照設備檔案管理辦法要求，通過檔案室查閱、廠家索取等方式，全面整理設備檔案，建立一套完善、齊全的設備技術檔案，形成完整的設備技術檔案庫。三是依托TnPM設備管理工具的應用完善設備故障管理標準體系，進一步夯實“六源”、OPL、OPS、故障統(tǒng)計信息相關數(shù)據(jù)的真實性、全面性，為設備預防維修提供詳實的基礎資料。四是結合對標創(chuàng)優(yōu)指標及一流工廠評價標準，強化設備管理目標指標的統(tǒng)計分析工作，找出存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定相關控制措施，促進設備管理績效的改進提升。五是建立設備零配件生命周期管理辦法，展開零配件生命周期管理基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，最終形成常用零配件生命周期數(shù)據(jù)庫，為控制成本和開展設備預防維修提供基礎數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.2精準狀態(tài)預測

一是建立完善設備技術標準，為精確設備狀態(tài)預測提供可靠的理論依據(jù)及適合的操作方法。二是做實設備點檢工作，通過細化設備點檢、潤滑、維修保養(yǎng)、輪保等設備基礎管理要求，優(yōu)化工作流程，完善檢查考核機制，落實設備點檢的二級檢查制度，加強對設備點檢質(zhì)量進行考核及追溯，確保設備點檢工作到點、做實、達效，通過點檢數(shù)據(jù)達到及時預測設備運行狀態(tài)的目的。三是細化設備點檢問題反饋處理流程，形成“設備維修需求單”傳遞制度，確保設備點檢發(fā)現(xiàn)的問題責任明確、分析到位、處理到位、預防控制措施到位、檢查驗證到位，充分發(fā)揮設備點檢對提升設備運行狀態(tài)的積極作用，實現(xiàn)設備故障閉環(huán)管理。四是引入設備點檢、狀態(tài)預測檢測工具，提高設備故障預測能力。五是應用TnPM工具開展設備故障統(tǒng)計分析工作，為設備預防維修提供數(shù)據(jù)支撐。