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管理中存在的問題及應(yīng)對策略

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管理中存在的問題及應(yīng)對策略

摘要:企業(yè)做好檢維修工程造價控制工作是十分必要的,既可以提升工程效益,同時還能減少成本輸出。在當(dāng)前工程管理期間,檢維修工程造價落實于各項施工階段中,是施工管理期間的重要組成部分。其中,檢維修工程造價管理包含了多方面要點,包括工程決策、設(shè)計及施工等。檢維修工程具有一定的特殊性,需要依照圖紙施工的項目非常少,應(yīng)當(dāng)按照目前的結(jié)算體系以及實際的工程量進(jìn)行結(jié)算,采取何種方式控制檢維修工程造價是工程造價管理工作中的一個要點。本文主要從檢維修項目造價管理的多項要素入手,提出了相應(yīng)的管理策略,以期提升項目管理水平,將檢維修工程造價控制在合理范圍。

關(guān)鍵詞:檢維修工程;造價管理;問題;策略

檢維修工程造價管理,主要是指應(yīng)用管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和工程技術(shù)等多方面的知識點,對檢維修工程成本進(jìn)行提前預(yù)測、計劃、控制、核算工程造價的一項管理活動。結(jié)合具體定義來看,檢維修造價管理具備綜合性的特征,這就需要合理操作各項技術(shù),靈活性地應(yīng)用各項管理手段,將檢維修工程造價控制在合理范圍內(nèi),以此確保檢維修工程造價的合理性。

一、檢維修工程造價管理概述

(一)檢維修工程造價管理工作的內(nèi)涵和流程

1.造價管理的內(nèi)涵。當(dāng)前,企業(yè)要想達(dá)到檢維修工程造價控制目標(biāo),除了加強(qiáng)對施工環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制管理工作之外,還需要嚴(yán)格把控項目預(yù)算,做到關(guān)口前移,并嚴(yán)格落實工程后期驗收階段工作。只有有效地監(jiān)督各環(huán)節(jié),做到閉環(huán)管理,才能夠提升經(jīng)濟(jì)效益。在具體管理期間,除了積累相關(guān)的經(jīng)驗外,還需要制定規(guī)范性的管理制度和施工計劃,在滿足工程實際運行要求的基礎(chǔ)上減少成本輸出。2.造價管理的流程。一是根據(jù)施工需要,由施工單位會同建設(shè)單位到作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行實地勘察,確認(rèn)具體作業(yè)條件及工程量,由施工單位出具施工預(yù)算,建設(shè)單位基于預(yù)算初審核,提出異議、約定乙方供應(yīng)材料等事項,在協(xié)商一致后方可開始施工;二是在完成檢維修項目施工作業(yè)以后,施工單位依照建設(shè)單位時間節(jié)點要求有效地編制結(jié)算文件,結(jié)算文件涉及的工程量驗收單和工程結(jié)算數(shù)等,由建設(shè)單位相關(guān)各級管理人員審核確認(rèn)后簽字蓋章,根據(jù)確認(rèn)的結(jié)算文件,由施工單位編制結(jié)算書,交由建設(shè)單位工程審價部門審核審定,經(jīng)協(xié)商一致后依據(jù)結(jié)算審定單支付工程款。

(二)檢維修工程造價管理的特點

檢維修工程有著一定的特殊性,針對大型企業(yè)而言,需要花費的精力和資金都是非常多的,采取何種方式檢修和維修企業(yè)資產(chǎn),保持生產(chǎn)穩(wěn)定運行,是工程造價管理中的一項要點,維修工程的特征是工期緊、工作量少、作業(yè)面作業(yè)難度高、安全要求高、干擾因素多,需要按照圖紙施工的項目較少,結(jié)合當(dāng)前的結(jié)算體系,只可以按具體產(chǎn)生的工程量結(jié)算,無法全面控制工程造價。當(dāng)前,我國工程造價管理依舊采取以往傳統(tǒng)的管理方式,比如通過工程估算、工程概算、工程結(jié)算有效的實施各個階段的工程造價控制工作,該控制方式導(dǎo)致雙方地位不處于對等狀態(tài),為后期埋下了嚴(yán)峻的安全隱患。

(三)檢維修工程的造價控制方式

在項目管理過程中,現(xiàn)代化項目管理演變?yōu)橥ㄓ媚J剑@就需要創(chuàng)新和改進(jìn)工程造價管理方式,從以往傳統(tǒng)的基于定額工程造價模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛诮ㄔO(shè)項目的造價管理模式。從控制建設(shè)工程造價相關(guān)規(guī)定文件來看,在工程建設(shè)管理過程中,建設(shè)工程造假的合理性和全面控制屬于十分重要的組成部分,對工程造價進(jìn)行控制的目的除了控制項目投資不能超出標(biāo)準(zhǔn)造價限額以外,更為關(guān)鍵的一方面是應(yīng)用人力和財力以及物力,提升投資效益。造價管理原理表現(xiàn)為在優(yōu)化工程項目管理的基礎(chǔ)上減少無效活動,節(jié)省資源消耗量,達(dá)到控制建設(shè)項目造價的目的,依照合理的造價確定方式,估算和確定建設(shè)項目造價。

二、檢維修工程造價管理中存在的問題

(一)思想不重視,預(yù)算管理不到位

有的建筑企業(yè)在運行期間,比較重視施工質(zhì)量和效率的提升,不注重全過程管理工作的開展,這樣一來,就會使得相關(guān)人員產(chǎn)生錯誤的思想,從思想方面覺得開展工程造價沒有任何的意義,在工程開展期間,過度地將目光投放于質(zhì)量管理和安全管理中,而且,沒有合理地制定造價計劃,使得成本輸出過高。上述現(xiàn)象的發(fā)生難以控制工程造價。在目前的檢維修工程建設(shè)作業(yè)開展期間,工程造價處于工程各個環(huán)節(jié),從中看出,強(qiáng)化檢維修工程造價管理力度極為關(guān)鍵,不過從檢維修工程造價具體管理現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)一味地重視技術(shù)方面的創(chuàng)新,尚未樹立新型的見維修工程造價管理意識,預(yù)算成本超支現(xiàn)象普遍存在,如此一來,造價成本增加,經(jīng)濟(jì)效益難以提升,而且因為相關(guān)人員沒有較強(qiáng)的造價管理理念,所以導(dǎo)致檢維修造價管理工作中只重視人員組織和技術(shù)管理,缺乏節(jié)約成本的重視程度,難以確保檢維修工程造價的準(zhǔn)確性,使檢維修工程預(yù)算和實際造價情況有著諸多的差別,完全阻礙了檢維修工程后期造價的正常開展。

(二)工作人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

檢維修工程項目造價管理具有較高的專業(yè)性,其對于工作人員自身素養(yǎng)和能力有著非常高的要求。當(dāng)前,從作業(yè)人員施工現(xiàn)象來看,工作人員自身能力和素養(yǎng)等均有著明顯的問題,其中主要表現(xiàn)為有的檢維修工程管理人員及造價管理人員能力較弱、技能不高,素質(zhì)有待提升,工作責(zé)任意識不強(qiáng),導(dǎo)致相關(guān)工作無法繼續(xù)開展。另外,有的工作人員責(zé)任心強(qiáng),可是業(yè)務(wù)能力較低,沒有全面地掌握專業(yè)的知識點,最終無法確保該項工作有效開展。

三、檢維修工程造價管理的應(yīng)對策略

(一)樹立正確的檢維修工程造價管理理念

在檢維修工程造價管理工作開展期間,要想降低檢維修工程造價誤差現(xiàn)象的發(fā)生,提升檢維修工程造價管理效率和質(zhì)量,就需要強(qiáng)化檢維修工程造價管理力度,樹立正確的檢維修造價管理理念,使檢維修造價控制管理落實于每個階段中以及每個部門內(nèi),合理配置各項資源,將經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大化,確保檢維修工程造價管理工作落實到位,全面控制檢維修各個階段的工程造價,使檢維修每個階段的工程造價管理效率都有所提升,而且還必須增強(qiáng)檢維修工程造價管理理念,激發(fā)工程人員的積極性,使其主動參與到檢維修工程造價管理環(huán)節(jié)中加以完善,將檢維修工程造價管理的作用全面體現(xiàn)出來,減少成本輸出,確保經(jīng)濟(jì)效益和社會效益發(fā)揮的最大化。

(二)制定完善的檢維修工程造價管理體系

企業(yè)加強(qiáng)檢維修工程造價管理力度,需要結(jié)合實際情況制定完善的檢維修工程造價管理體系,落實相應(yīng)的法律法規(guī),借助各項體系和制度將檢維修工程造價的市場功能全面體現(xiàn)出來,強(qiáng)化企業(yè)競爭實力,從根本上維護(hù)企業(yè)自身利益,而且還必須凸顯出法律在招標(biāo)投標(biāo)以及合同管理中產(chǎn)生的作用,動態(tài)性地管理工程造價,提升工程造價管理效率,進(jìn)一步強(qiáng)化管理部門的基本職責(zé),使職責(zé)落實到各項管理部門內(nèi),當(dāng)出現(xiàn)問題以后能夠找尋出責(zé)任人,將存在問題徹底改進(jìn),以此提升建筑工程造價管理質(zhì)量。另外,還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建與之相符的獎懲體系,通過該項體系管理員工,從而產(chǎn)生激勵作用,使人員能夠履行自身職責(zé),達(dá)到檢維修工程工作全面開展的目的。

(三)提升檢維修工程造價人員技能和水平

企業(yè)需要提升檢維修工程造價人員技能和水平,使檢維修工程造價管理工作穩(wěn)定開展,檢維修工程造價人員必須掌握豐富的知識點,依照計算規(guī)則以及遵循理論和實際相互結(jié)合的基本原則有效計算工程量,掌握項目工程的計量知識和工程設(shè)計以及施工的技術(shù)知識。對于檢維修造價人員來講,必須熟練操作各項計算機(jī)技術(shù),以此確保檢維修工程造價管理工作得到良好完成。最后,定期對檢維修工程造價人員展開培訓(xùn)工作,提升人員解決問題的能力。所以,在檢維修領(lǐng)域內(nèi)實施工程造價控制和管理工作是非常重要的一方面,通過合理控制檢維修工程施工項目造價成本以及總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗有利于減少成本輸出,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升,而且檢維修工程項目造價管理工作處于工程建設(shè)的整個階段中,所以要想實現(xiàn)檢維修造價控制和管理工作高效的開展,就必須優(yōu)化成本控制。

(四)構(gòu)建專業(yè)性的施工管理團(tuán)隊

檢維修工程費用包含了諸多方面,具體表現(xiàn)為計劃、預(yù)算、采購、合同、施工等多個階段,和企業(yè)中多項部門的管理人員有著密切的聯(lián)系性。但從單個項目管理部門看出,各項部門之間橫向聯(lián)系力度不足。雖然諸多的項目同時處于施工狀態(tài),可是各項部門負(fù)責(zé)項目的人員也存在著隨時變動的可能性,只可以根據(jù)檢維修費用管理制度、流程和具體的職責(zé)劃分使體系運行期間存在的問題得到進(jìn)一步解決,但是實際上難以徹底解決檢維修項目個性化費用的控制問題。基于此,就需要加強(qiáng)檢維修項目管理力度,使橫向項目系統(tǒng)與縱向部門職能系統(tǒng)相互交叉,形成矩陣組織機(jī)構(gòu),有效地協(xié)調(diào)各項部門進(jìn)一步開展工作。項目負(fù)責(zé)人員結(jié)合檢維修項目的個性化特征重點探究項目的質(zhì)量、進(jìn)度和費用等多項問題,制定清楚的項目管理目標(biāo),采取合理的方式進(jìn)一步確定項目人員的管理職責(zé)和橫向關(guān)系,將項目控制在合理范圍中,以此有效開展。而且還需要進(jìn)一步健全相關(guān)制度的建設(shè)程度,處于良好的閉環(huán)控制狀態(tài)。材料屬于檢維修工程造價中非常重要的一方面,本身影響著檢維修工程造價情況,這就需要合理控制材料價格。一般情況下,在結(jié)算審核過程中審核材料費用,雖然可以起到控制造價的效果,可是整體費用管理方面存在著滯后的現(xiàn)象。為了將檢維修工程造價費用控制在合理范圍中,就需要創(chuàng)建相關(guān)的管理體系,在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上建立供應(yīng)商資源庫,統(tǒng)一定價,年度使用的材料按照材料使用量和材料總價情況減少檢維修工程造價。

(五)做好施工組織設(shè)計工作,完善施工方案

企業(yè)在檢維修工程開展過程中,應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的施工組織設(shè)計工作,以完善的施工方案為主,應(yīng)用價值工程法綜合性比較方案的技術(shù)指標(biāo),減少成本輸出,提升經(jīng)濟(jì)效益,按照項目的進(jìn)度、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求安排施工作業(yè),針對施工期間大型機(jī)械使用程度非常高的現(xiàn)象,必須依照現(xiàn)場的具體要求嚴(yán)格審核施工方案,制定出完善的使用計劃,將其歸納到檢維修項目概算中,然后集中安排施工項目,提升使用效率,集中檢維修裝置點,考慮到大機(jī)的進(jìn)出場路線安排情況,避免對其他項目施工場地產(chǎn)生不良的影響,遵循統(tǒng)籌兼顧的基本原則安排各項檢維修裝備的施工節(jié)點,而且在評價施工方案的過程中,探究不同施工方式對工程造價造成的影響,在符合施工工期要求的基礎(chǔ)上提升項目的組織管理水平,引進(jìn)新型工藝和新型技術(shù)加大創(chuàng)新力度,從而將經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最高。

(六)工程計量應(yīng)當(dāng)與定額規(guī)定相符合

在審核工程驗收卡的過程中,企業(yè)一般是以定額計價模式加以結(jié)算,小型的減維修項目也需要依照定額中工程量計算規(guī)格有效計算,在套用定額項目的過程中必須掌握定額之前的各項信息,確定定額的適用范圍,設(shè)備管理人員進(jìn)一步了解到預(yù)算定額,認(rèn)識到結(jié)算文件中定格套用的誤差。

(七)合理確定工期

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理的項目造價以及項目工期排序,了解到建設(shè)項目目標(biāo)體系內(nèi)項目造價和項目工期哪一項是第一位,按照排序情況制定完善的施工方案,明確具體工期。

四、結(jié)語

企業(yè)在檢維修工程中實施造價控制對降低成本發(fā)揮著積極作用,通過對各個階段的造價控制內(nèi)容進(jìn)行管理,能夠有效地提升檢維修工程造價管理效率,保障企業(yè)檢維修工程項目的順利開展,促進(jìn)企業(yè)效益的提升。

作者:花秀梅 單位:上海立得催化劑有限公司

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