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摘要:企業(yè)會計(jì)報(bào)表分析是報(bào)表使用者了解企業(yè)的關(guān)鍵一環(huán),企業(yè)盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營增長指標(biāo)都可以從會計(jì)報(bào)表分析中得來,是幫助企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)、完成經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃、最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要路徑。為此提高會計(jì)報(bào)表分析的質(zhì)量就顯得尤為重要。鑒于此本文闡述了會計(jì)報(bào)表分析的內(nèi)涵、內(nèi)容及方法,深入研究了目前企業(yè)在會計(jì)報(bào)表分析過程中存在的問題,并就問題探討了相應(yīng)完善的對策。希望為今后做好會計(jì)報(bào)表分析具有借鑒意義,以促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)報(bào)表;會計(jì)報(bào)表分析
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是了解一個(gè)企業(yè)很好的切入點(diǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以財(cái)務(wù)報(bào)表為載體呈現(xiàn)給報(bào)表使用者。利用財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,不僅能很直觀地了解企業(yè)的利潤、盈利能力、資產(chǎn)、資產(chǎn)質(zhì)量、現(xiàn)有資金、資金的利用率等信息,還能分析競爭對手、行業(yè)環(huán)境,以便發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題以及以后將要面臨的問題,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的成績以及企業(yè)面臨的機(jī)遇、未來可能的有前景的發(fā)展方向,幫助企業(yè)理清思路,走在戰(zhàn)略規(guī)劃的軌道上。可滿足經(jīng)營者、投資人、債權(quán)人及其他報(bào)表使用者的需求,并為他們提供決策支撐。但是目前,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在一定的問題,影響了財(cái)務(wù)報(bào)表分析的質(zhì)量,因此本文試圖探討并解決這一問題。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)分析的概述
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的定義
財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表等其他資料為依據(jù)和起點(diǎn),采用專門的方法,系統(tǒng)分析企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流及其變動(dòng),目的是了解過去、評價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測未來,幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法是分析財(cái)務(wù)報(bào)表的一種手段。通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法分析,可以使單純數(shù)字的財(cái)務(wù)報(bào)表很立體地展現(xiàn)給報(bào)表使用者,使報(bào)表使用者從不同角度了解企業(yè)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法有很多,例如差異分析法、對比分析法、對標(biāo)分析法、結(jié)構(gòu)分析法、趨勢分析法、因素分析法、排名分析法、多維分析法。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的目的不同,其分析內(nèi)容就不同,所采用的分析方法也不同。企業(yè)要根據(jù)不同情況分別采用各種分析方法,從定量與定性兩個(gè)層面充分分析。幾種分析方法中最常用的如下。第一,差異分析法。差異分析法是計(jì)算實(shí)際與預(yù)算、與當(dāng)前或與歷史的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和存在的風(fēng)險(xiǎn)。第二,對比分析法。在分析性質(zhì)相同的指標(biāo)時(shí),分析個(gè)體與總體之間的關(guān)系及變動(dòng),探討產(chǎn)生差異的原因。對比分析法包括同比分析、環(huán)比分析。同比分析是將本期數(shù)與上年同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,環(huán)比分析法是本期數(shù)與上期數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。第三,因素分析法。把對比分析中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分解,分解到每一可追溯的有效單元,對這些單元進(jìn)行分析,找出差異原因。第四,結(jié)構(gòu)分析法。結(jié)構(gòu)分析法是某一子項(xiàng)占總項(xiàng)的百分比。根據(jù)行業(yè)性分析資產(chǎn)機(jī)構(gòu)百分比的合理性,根據(jù)公司以往業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)分析各細(xì)分版塊收入占總收入比例,發(fā)現(xiàn)造成問題存在的原因。
二、目前企業(yè)會計(jì)報(bào)表分析存在的問題
(一)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
每一位財(cái)務(wù)人員都會影響最終的財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析能力不足,是導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量不高的主要原因之一。1.會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性造成財(cái)務(wù)報(bào)表分析失真會計(jì)報(bào)表分析是建立在會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的,每位會計(jì)人員對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定性到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),由于各自專業(yè)知識儲備不同,定性判斷也不同,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析失真。例如電影放映行業(yè)的存貨,由于行業(yè)性質(zhì),電影院的存貨有飲料食品,大部分是小批量進(jìn)貨,發(fā)票會按一定時(shí)間段或達(dá)到某一金額后才能收到發(fā)票,如果會計(jì)人員在記錄會計(jì)憑證時(shí)沒有理清業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),沒有深層次思考業(yè)務(wù)的來龍去脈,就會導(dǎo)致沒有及時(shí)進(jìn)行入庫處理,使得存在商品已經(jīng)銷售了,但是無庫存的情況,造成成本不配比的情況,或者延后進(jìn)行賣品的銷售處理,使得數(shù)據(jù)不及時(shí),影響了當(dāng)期利潤,分析到業(yè)務(wù)層面后使得數(shù)據(jù)不被認(rèn)可,報(bào)表分析質(zhì)量下降,影響企業(yè)對市場的判斷。2.財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)能力不足,導(dǎo)致分析報(bào)告質(zhì)量下降財(cái)務(wù)分析涉及多方面內(nèi)容、專業(yè)性較強(qiáng),要求分析人員既要具備扎實(shí)的會計(jì)、財(cái)務(wù)等理論知識,還要掌握國家政策法規(guī),熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和基本的業(yè)務(wù)知識,又要具備熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件以及智能化辦公設(shè)備的專業(yè)技能,以便能夠精準(zhǔn)判斷市場經(jīng)濟(jì)的變化趨勢,適當(dāng)改進(jìn)、調(diào)整財(cái)務(wù)分析的深度與廣度。然而在實(shí)際的財(cái)會工作中,兼具理論與技能的復(fù)合型人才十分稀缺,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)分析無法及時(shí)、準(zhǔn)確地分析出企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而影響了各項(xiàng)決策的質(zhì)量與效用。
(二)不能深入業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的問題
企業(yè)會計(jì)報(bào)表分析是對企業(yè)的全面剖析,不僅只是專注自己企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,更重要的是通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析看到業(yè)務(wù)背后的本質(zhì)問題。例如電影發(fā)行及放映行業(yè),隨著這幾年的利好政策,競爭者也逐步增多,企業(yè)此時(shí)不能深通過收入版塊深度分析,深入業(yè)務(wù)層面,就不會發(fā)現(xiàn)電影放映模式正在悄悄發(fā)生變化,已不再只是電影院式線下放映,網(wǎng)絡(luò)電影放映的興起已改變了原來的盈利模式。例如觀影觀眾的觀影層次及愛好,是電影院尤為重要關(guān)注的,企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),沒有結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表附注進(jìn)入到業(yè)務(wù)層面進(jìn)行挖掘分析,就不會發(fā)現(xiàn)放映的影片偏離觀眾的喜好,影廳的環(huán)境的設(shè)置老舊,則會造成顧客流失,導(dǎo)致收入下滑,預(yù)算目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。企業(yè)不能通過深入業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,則會失去競爭地位,錯(cuò)失發(fā)展良機(jī),影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),拉長了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)管理者對報(bào)表分析的重視程度不夠
從根本上說財(cái)務(wù)報(bào)表分析是供報(bào)表使用者使用的,在企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中使用最多的應(yīng)該是企業(yè)的管理者,但是他們并不重視財(cái)務(wù)報(bào)表分析,只關(guān)心銷售生產(chǎn)、利潤的提高、現(xiàn)金流的充足與否,沒有利用財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)的目前發(fā)展?fàn)顟B(tài),結(jié)果導(dǎo)致沒有及時(shí)大力發(fā)展回款快銷售增長率高的業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)損失了一定的市場占有率;只關(guān)注某一業(yè)務(wù)的銷售額沒有關(guān)注其回款額,導(dǎo)致資金回籠出現(xiàn)問題;沒有發(fā)現(xiàn)回款快的業(yè)務(wù)其實(shí)已經(jīng)沒有利潤空間,沒能合力利用這一優(yōu)勢;沒有及時(shí)處理市場上已經(jīng)飽和的業(yè)務(wù),導(dǎo)致貨物滯銷及資金被占用。這些將導(dǎo)致企業(yè)在市場上的競爭地位失去主導(dǎo)性,影響經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終使得企業(yè)不能健康可持續(xù)發(fā)展。
(四)報(bào)表分析的方法運(yùn)用不夠靈活
實(shí)踐中,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),所用分析方法單一,不能根據(jù)自身的分析目標(biāo)找到適合的分析方法,一味地生搬硬套,導(dǎo)致分析不到位,財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量大大降低,使使用者不能全面了解企業(yè),導(dǎo)致決策失誤。每個(gè)企業(yè)的報(bào)表都有其特殊性,例如國有企業(yè)改制,對內(nèi)部退養(yǎng)人員會有改制費(fèi)用,在資產(chǎn)負(fù)債表長期應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目體現(xiàn),如果在計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率時(shí),長期應(yīng)付職工薪酬會嚴(yán)重使資產(chǎn)負(fù)債率失真,如果此時(shí)在分析時(shí)沒有結(jié)合因素分析法且進(jìn)行特殊說明,則會給企業(yè)投融資帶來阻礙。
(五)財(cái)務(wù)分析相關(guān)制度缺失
實(shí)際工作中,大部分企業(yè)無成文的財(cái)務(wù)分析制度或者有但是不夠全面,沒有對財(cái)務(wù)分析要求進(jìn)行詳細(xì)說明,沒有指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析工作,沒有對財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)間進(jìn)行要求。這樣會使開展財(cái)務(wù)分析工作時(shí)沒有依據(jù),容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析工作流于形式,分析內(nèi)容不全,不能符合報(bào)表使用者要求,出現(xiàn)問題時(shí)各部門及人員相互推諉,不能按時(shí)提供分析報(bào)告,不能定期進(jìn)行分析會出現(xiàn)分析報(bào)告無可比性,例如無法與上期或上年同期進(jìn)行比較,使分析報(bào)告作用大大降低。
三、健全企業(yè)會計(jì)報(bào)表分析的對策
(一)提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)
不同的財(cái)務(wù)人員給出的財(cái)務(wù)分析報(bào)告亦不同,得到使用者認(rèn)同的分析報(bào)告,往往出自優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員手中。那么提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)顯得尤為重要。首先,企業(yè)要建立報(bào)表分析績效考核機(jī)制。例如定期對財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,對做出一定成績的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并給予上升空間,以激發(fā)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)進(jìn)步的積極性。其次,企業(yè)要每年設(shè)定員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃。例如定期聘請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員就行業(yè)新法律法規(guī)、稅收政策等對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),全面增加財(cái)務(wù)人員的知識儲備。再次,財(cái)務(wù)分析人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件操作,熟練應(yīng)用各類數(shù)據(jù)處理軟件。最后,財(cái)務(wù)分析人員要多向同行學(xué)習(xí),多閱讀一些優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,舉一反三,發(fā)展思維,靈活將各類知識匯總調(diào)動(dòng)。
(二)深入業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的實(shí)際問題
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會計(jì)報(bào)表分析時(shí),要通過數(shù)據(jù)分析深入業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。首先,要充分了解使用者的使用目的,就使用者的側(cè)重點(diǎn)收集各種信息,包括財(cái)務(wù)層面、業(yè)務(wù)方面、市場環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政策和法律環(huán)境等方面的信息資料,例如電影放映行業(yè),要了解政策方向、收集同行業(yè)的信息、了解科技發(fā)展對電影放映的影響、觀眾對影院舒適度及銀幕質(zhì)量的要求程度等。其次,根據(jù)收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并結(jié)合其他非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用各種分析方法,從定量與定性兩個(gè)層面進(jìn)行分析,尋找影響企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)變動(dòng)的本質(zhì)原因。最后,向報(bào)表使用者提供一份充分反映公司的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(三)提高管理者對財(cái)務(wù)分析的重視程度
為了使企業(yè)在市場中有競爭地位,管理者需要重視財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作。財(cái)務(wù)分析并不是簡單數(shù)子的各種運(yùn)算,它是對企業(yè)的一種全面剖析,首先是將各種單據(jù)進(jìn)行數(shù)字化、簡單化,經(jīng)過財(cái)務(wù)人員的提煉,以報(bào)表的形式向大家展現(xiàn);其次財(cái)務(wù)分析人員結(jié)合各種內(nèi)外部因素對已經(jīng)簡化的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,用最準(zhǔn)確的、非財(cái)務(wù)人員也能接受的措辭,從定性和定量兩個(gè)方面向大家說明企業(yè)目前處于生命周期的哪一個(gè)階段、經(jīng)營狀況如何、是哪些原因造成的、如何進(jìn)行資源調(diào)整、什么時(shí)候需要投資融資、怎樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃。例如在進(jìn)行企業(yè)收購調(diào)研過程中,通過過去三年收入逐年上漲來分析業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài),分析過去三年經(jīng)營凈現(xiàn)流為負(fù)數(shù)的原因,來達(dá)到對意向企業(yè)未來幾年的收益進(jìn)行初步評估。所以管理者在重視業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)也要重視財(cái)務(wù)分析工作,二者是相互促進(jìn)相輔相成的,有力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法
財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法有多種,各有各的優(yōu)勢,各有各的最佳使用環(huán)境。在選擇分析方法時(shí),首先要根據(jù)分析的內(nèi)容選擇合適的分析方法,比如分析已實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)與預(yù)算,則選擇差異分析法,分析各種差異的原因,并結(jié)合因素分析法對這種差異進(jìn)行細(xì)分,深入分析找出主要原因并尋求相應(yīng)對策;例如通過對標(biāo)分析,可以了解企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位,明確差距,尋找相應(yīng)的改進(jìn)措施;例如進(jìn)行同比分析環(huán)比分析了解性質(zhì)相同的指標(biāo)項(xiàng)目,找出產(chǎn)生差異的原因,以便判斷企業(yè)發(fā)展情況。
(五)建立健全的財(cái)務(wù)分析制度
無規(guī)矩不成方圓,財(cái)務(wù)分析工作也一樣,需要相應(yīng)的制度來制約與指導(dǎo)。首先明確財(cái)務(wù)分析內(nèi)容,比如四表一注的分析;其次明確分析的要求,例如要從實(shí)際出發(fā),以準(zhǔn)確、充分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)和依據(jù),根據(jù)不同的目的,針對實(shí)際情況進(jìn)行分析,這樣可以使分析報(bào)告有理有據(jù)有實(shí)用性;再次明確分析時(shí)間,比如規(guī)定按月還是按季度按年度進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,并定期召開財(cái)務(wù)分析會進(jìn)行說明,這樣有利于提高財(cái)務(wù)報(bào)告的使用性;最后分析制度指定專人進(jìn)行分析,專人專用,明確分析職責(zé),有利于財(cái)務(wù)分析報(bào)告按時(shí)保質(zhì)完成,為報(bào)表使用者使用。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中是必不可少的,但財(cái)務(wù)報(bào)表分析目前還存在諸多問題。要使企業(yè)在飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中有競爭優(yōu)勢,獲得長足的發(fā)展,就必須重視這些問題。企業(yè)可以采取多樣化的舉措來推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的綜合素質(zhì),以便達(dá)到財(cái)務(wù)分析崗位要求;財(cái)務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)層面,了解業(yè)務(wù)發(fā)展始末,以便找到的背后本質(zhì)原因;管理者要重視財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告,以便使財(cái)務(wù)報(bào)表分析起到其應(yīng)用的作用;財(cái)務(wù)分析的方法很多,要靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法,使分析報(bào)表更飽滿;建立并盡可能地健全財(cái)務(wù)分析制度,使分析報(bào)告按時(shí)保質(zhì)為報(bào)表使用者使用。本文通過對財(cái)務(wù)分析存在的問題及對策進(jìn)行研究,以期望財(cái)務(wù)分析報(bào)告給企業(yè)帶來更多的正向好處,給使用者做決策提供有力的支撐。最后,希望通過本文的研究為財(cái)務(wù)報(bào)表分析完善的進(jìn)程中貢獻(xiàn)或多或少的作用。
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作者:闞小宇 單位:西安市電影有限責(zé)任公司