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預(yù)防醫(yī)學(xué)類文獻(xiàn)共享探究

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預(yù)防醫(yī)學(xué)類文獻(xiàn)共享探究

作者:楊少敏 闕少聰 單位:福建省疾病預(yù)防控制中心

《中國醫(yī)院知識(shí)倉庫》2004年被衛(wèi)生部科教司評(píng)定為查新數(shù)據(jù)庫,新聞出版總署主管,中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社編輯出版。根據(jù)專業(yè)需求,本中心協(xié)議訂閱了3種數(shù)據(jù)庫:《CHKD期刊全文數(shù)據(jù)庫》(1994年至今)收錄了1994年以來我國公開出版的生物醫(yī)學(xué)類專業(yè)期刊和相關(guān)專業(yè)期刊,整刊1500多種,部分刊4000多種,累計(jì)文獻(xiàn)量達(dá)430多萬篇,每年新增50多萬篇。內(nèi)含各科進(jìn)展、動(dòng)態(tài)、綜述、概況類文章10萬余篇,臨床病例病案報(bào)道86萬多篇,最新治療措施44萬余例;《CHKD期刊全文數(shù)據(jù)庫》(1994之前)收錄了我國重要醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊467種,回溯范圍至各刊創(chuàng)刊,共收錄文獻(xiàn)66萬多篇;《CHKD博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》收錄1999年至今全國博士培養(yǎng)單位的優(yōu)秀博、碩士學(xué)位論文近8萬篇,是目前國內(nèi)相關(guān)資源最完備、收錄質(zhì)量最高、連續(xù)動(dòng)態(tài)更新的中國生物醫(yī)學(xué)類博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫。1.2基層文獻(xiàn)資源需求調(diào)查結(jié)果2011年初,筆者設(shè)計(jì)了《預(yù)防醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源需求調(diào)查表》,對(duì)全省89個(gè)縣(市、區(qū))疾控中心的預(yù)防醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源狀況進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果不容樂觀。全省有獨(dú)立圖書情報(bào)室并有專職人員的單位僅1家,其他單位多附屬辦公室,既無專人也未進(jìn)行規(guī)范管理,整體上專業(yè)文獻(xiàn)資源貧乏。專業(yè)人員文獻(xiàn)查找主要源于互聯(lián)網(wǎng)(100.0%)。有77.8%(7/9)的設(shè)區(qū)市、52.6%(20/38)的縣級(jí)市和區(qū)、35.7%(15/42)的縣有局域網(wǎng)。如何讓基層單位科研人員能全方位掌握所需文獻(xiàn)信息面臨挑戰(zhàn)。

1共享優(yōu)勢

新媒體是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下出現(xiàn)的媒體形態(tài),可分為網(wǎng)絡(luò)新媒體、移動(dòng)新媒體和數(shù)字新媒體[1]。目前以門戶網(wǎng)站、搜索引擎、簡易信息聚合(RSS)、電子郵件/即時(shí)通訊/電子書、網(wǎng)絡(luò)雜志/電子雜志等為主。融合的寬帶信息網(wǎng)絡(luò),是各種新媒體形態(tài)依托的共性基礎(chǔ)。終端移動(dòng)性,是新媒體發(fā)展的重要趨勢。相對(duì)于報(bào)刊、戶外、廣播、電視4大傳統(tǒng)媒體,新媒體被形象地稱為“第5媒體”。依托它可便捷地實(shí)現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)信息文獻(xiàn)實(shí)時(shí)精準(zhǔn)傳播。任何情報(bào)文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值,都是在流動(dòng)中形成與體現(xiàn),在共享中最終實(shí)現(xiàn)。

2共享思路

理論上一個(gè)長遠(yuǎn)的合理文獻(xiàn)信息的資源共享體系,包括共建與共知。共建是共享的物質(zhì)基礎(chǔ),共知又是共建和共享的理論基礎(chǔ),三者相互依存,缺一不可。資源共享的手段是館際合作,通過館際互借、網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞、原文復(fù)制和聯(lián)合咨詢達(dá)到資源共知共享,帶動(dòng)資源優(yōu)化配置,拓展共享的渠道,提高共享效率,保證共享的后續(xù)發(fā)展。目前我省各縣(市、區(qū))疾控機(jī)構(gòu)共享的路線基本以本中心文獻(xiàn)信息庫為主體,依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新媒體呈放射狀傳播。隨著交流的頻繁與深入,不斷梳理溝通渠道,加強(qiáng)了解與協(xié)作,文獻(xiàn)信息共享服務(wù)途徑將由單向輸出逐步演變?yōu)閷?shí)際意義上的共知、共建與共享,做到以文獻(xiàn)信息資源的共享,來促進(jìn)實(shí)體與虛擬館藏文獻(xiàn)信息資源的豐富與發(fā)展。新媒體具有全天候和全覆蓋性的特征,可使不同區(qū)域網(wǎng)絡(luò)連接起來,實(shí)現(xiàn)廣域范圍的資源共享。調(diào)查顯示,我省基層單位均擁有互聯(lián)網(wǎng),工作人員基本可在崗位上自由上網(wǎng),這為文獻(xiàn)信息的傳播提供了硬件服務(wù)支持。具體操作思路如下。

2.1設(shè)立聯(lián)系窗口

可在中心網(wǎng)站設(shè)立一扇和圖書情報(bào)室的聯(lián)系窗口,成為與基層單位科研人員、圖書情報(bào)人員業(yè)務(wù)聯(lián)系的紐帶,及時(shí)接收和回應(yīng)科研人員對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息的需求。為了使專業(yè)人員能夠更方便快捷地閱讀到本中心網(wǎng)站的最新信息,網(wǎng)站可推出RSS聚合資訊服務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)支撐下的新媒體傳播渠道,圍繞預(yù)防醫(yī)學(xué)工作性質(zhì)及當(dāng)前的工作任務(wù),不斷補(bǔ)充豐富RSS訂閱源,對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)信息加以及時(shí)、廣泛、深度的挖掘與規(guī)范化的學(xué)科整合,豐富虛擬文獻(xiàn)信息資源,科研人員可有的放矢地瀏覽查詢最新信息與科研動(dòng)態(tài),避免在茫茫網(wǎng)絡(luò)中毫無頭緒、費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

2.2通過微搏共享

可利用微博實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息共享。據(jù)新華網(wǎng)報(bào)道,微博注冊(cè)用戶2011年底已超過3億。用戶可以通過網(wǎng)頁、WAP頁面、手機(jī)短信消息(字?jǐn)?shù)140字以內(nèi))或上傳圖片,即時(shí)瀏覽最新信息,隨時(shí)隨地參與分享與討論。一些有影響力的醫(yī)藥衛(wèi)生媒體和部分省市的疾控中心,•72•海峽預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志2012年6月第18卷第3期StraitJPrevMed,Jun2012,Vol.18,No.3已在新浪開設(shè)官方認(rèn)證的微博交流渠道:例如健康報(bào)官方微博北京市疾控中心長沙市疾控中心等。還可同步申請(qǐng)微博的官方網(wǎng)盤,它是一款云存儲(chǔ)網(wǎng)盤,用來存儲(chǔ)海量文件,并支持分享文檔、音樂、視頻等任意文件到微博、郵箱、QQ/MSN等??蒲腥藛T利用它可同步分享預(yù)防醫(yī)學(xué)情報(bào)訊息,保存到微盤的文件可自動(dòng)同步到電腦、手機(jī)等設(shè)備,無需攜帶電腦、移動(dòng)硬盤,只要能聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)隨地即可訪問到圖文并茂的專業(yè)文獻(xiàn)信息。

2.3提供PDF文獻(xiàn)

在為基層科研人員提供實(shí)體館藏的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息服務(wù)時(shí),可利用掃描儀將讀者急需的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成PDF格式,通過各類網(wǎng)絡(luò)郵箱傳送到讀者的終端接收器。PDF頁面最大優(yōu)點(diǎn)是保證文獻(xiàn)文本的準(zhǔn)確性與相關(guān)圖像的精準(zhǔn)性。

2.4信息咨詢服務(wù)

預(yù)防醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源需求調(diào)查顯示,基層單位同行對(duì)滿足中外文資源需求的途徑并不了解。我們可通過各種便捷的新媒體渠道,做好實(shí)體館藏與虛擬館藏預(yù)防醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù)工作,引導(dǎo)和幫助讀者利用信息資源,提高期刊信息資源的利用率,針對(duì)不同讀者的需求特點(diǎn)提供個(gè)性化的服務(wù)。

當(dāng)前世界新媒體的蓬勃發(fā)展,傳播信息資訊的途徑豐富多彩,預(yù)防醫(yī)學(xué)情報(bào)人員要適應(yīng)這個(gè)大趨勢,努力做好服務(wù)工作。應(yīng)具備不斷更新知識(shí)的能力,密切跟蹤和掌握各類新型網(wǎng)絡(luò)媒體的傳播形式,抓住信息社會(huì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)給預(yù)防醫(yī)學(xué)情報(bào)工作提供的前所未有的發(fā)展機(jī)遇,對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)情報(bào)服務(wù)工作提出更長遠(yuǎn)、更實(shí)際、更具專業(yè)效益的服務(wù)目標(biāo),不斷更新和完善工作模式,提高圖書情報(bào)室的服務(wù)技能和專業(yè)咨詢能力,為促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展與科研能力提升做出貢獻(xiàn)。

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