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1如何提高城建管理工作者綜合素質
以目前城建檔案管理的實際工作情況看,基層的城建檔案管理人員是推進城建檔案的實際推動者和執行者,無論政策、管理方針如何制定都需要基層城建檔案人員的推進。所以要提高城建檔案人員的綜合素質,應該從下面幾方面著手:
1.1制定具體的城建檔案管理人員守則,選擇專業化城建檔案管理人才。
挑選優秀的城建檔案管理人才是確保城建檔案管理取得積極效果的保證。首先,我們要根據城建檔案部門的具體實際情況,制定出具體的管理人員守則,做到管理的有理有據。再次,我們應加大人才的招募,吸引高素質人才投身建城建檔案的管理工作,同時注意培養年輕員工。
1.2極開展專業技能培訓,努力提高城建檔案管理人員素質。
在信息化技術快速發展的今天,城建檔案工作也面臨著新的環境和挑戰,所以必須加強對城建檔案工作人員進行有關的業務培訓,以保證城建檔案管理工作能夠適應更好的社會的發展。同時由于城建檔案工作涉及重大,城建檔案管理不當發生錯誤可能會決定城建工作的成敗,所以在對員工進行專業技能培訓的同時也要加強對員工進行職業道德方面的培養,培養員工愛崗敬業、工作認真負責的品質。
1.3宣傳貫徹法律法規,明確城建檔案管理的重要作用。
城建檔案管理工作在目前具有信息化和法制化的特點,為此我們在城建檔案管理中也要宣傳和貫徹法律法規,使城建檔案管理人員能夠熟知城建檔案管理相關的法律法規,保證城建檔案管理的有效性和合法性。因此,對城建檔案管理人員的法律法規意識的培養十分重要。
1.4加強對基層城建檔案管理人員的管理和引導,使其明確城建檔案管理的重要性。
基層的城建檔案管理者的素質是保證最終管理效果的保證,如何激發基層員工的工作積極性和主觀能動性,引導其不斷提高自身的服務意識,灌輸城建檔案管理的重要性,是全面提高城建檔案管理質量的重要保證。
2做好城建檔案管理工作要有明確的服務管理理念
在城建檔案的實際工作中,要想做好任何工作,必須具備明確的服務意識,從某種角度來說城建檔案管理業屬于一種特殊的服務行業。服務管理理念的選擇是管理者必須面對的問題,可以從以下幾個方面入手:
2.1確定主動服務的理念。
主動服務的對象是城建檔案的利用人員,服務的內容很多元化,各類城建檔案都包括其中。可以用查詢、復制等方式對城建檔案信息進行推廣,使可利用城建檔案者擁有高效、便捷的服務。主動服務是一個創新理念,是新形勢城建檔案工作的必經之路。當前城建檔案工作的首要任務,就是要確立全新的服務理念,強化城建檔案工作人員的服務意識,要從傳統的城建檔案管理向城建檔案信息系統管理過渡,改變以往僅限于提供城建檔案原件的低層次的被動服務狀態。
2.2確定運用現代化的信息技術的理念。
隨著計算機技術、電子信息技術及網絡技術的發展和普及,城建檔案工作由手工操作向現代化方式轉變,由實體化管理向信息化管理發展成為必然趨勢。對我國目前的城建檔案工作現狀來講,網絡化信息服務的興起,既是挑戰,也是機遇,關鍵在于我們如何把握機遇,迎接挑戰,在新的社會環境中重新定位,做好過渡時期城建檔案信息利用工作。實踐證明,沒有現代化的技術、設備和手段應用于城建檔案信息資源的開發,就根本談不上科學合理地利用城建檔案信息資源。運用現代信息處理技術手段來開發城建檔案信息,可以極大地提高開發能力和效率,從而提高城建檔案信息資源的利用率和城建檔案管理部門的服務水平。3.3確定提供優質的城建檔案信息的理念。城建檔案信息的好壞直接影響著其服務的基礎,在新環境下工作人員應該拋棄傳統的檔案管理機制,積極的開發、大膽的應用新的檔案管理方法,搜集有價值的信息,用優質的信息資源回饋社會、服務社會。
2.4做好城建檔案管理工作既要分析現有問題也要制定具體解決措施。
在現階段城建檔案管理工作雖然得到了一定程度的重視,但是由于一些體制原因和管理手段的制約,導致城建檔案管理人員流動性太低,新鮮血液基本很難輸入。由于管理制度很難在根本上得到改善,在一些城建檔案所,看管疏忽,甚至無人看管的情況非常嚴重,這就需要國家制定相關政策,加強對城建檔案管理的投入。
2.5城建檔案管理體制不成熟,城建檔案管理制度需要統一和細化。
在目前城建檔案管理中,受到城建檔案管理體制的制約,城建檔案管理體制還不成熟,城建檔案管理制度也沒有做到統一和細化,由此導致了城建檔案管理在具體管理過程中效果不理想,有時甚至還出現沖突。為此,我們必須對現行的城建檔案管理體制進行改革,必須要建立完善統一和細化的城建檔案管理制度,保障城建檔案管理的有效進行,使城建檔案管理能夠發揮積極作用,取得預期的效果。
3結語
在現今的社會形勢下,城建檔案管理工作是十分重要的,其既是經濟發展的需要,也是信息化發展的需要。為了確保城建檔案工作能夠取得積極的效果,我們必須加強城建管理人員的綜合素質培養,發掘出優秀合格的專業人才,從而提高城建管理的工作質量,促進城建檔案工作的快速發展。
作者:刁仁麗 單位:通化市城建管理監察支隊