前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的科技期刊論文的初審環(huán)節(jié)，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

1初審的意義及作用

我國出版物執(zhí)行“三審制”，即初審、外審和終審．初審是指對書稿進(jìn)行全面檢查，做出評價，提出處理意見．初審是三審制的基礎(chǔ)，是編輯工作中的基礎(chǔ)性工作，是學(xué)術(shù)期刊編輯活動中的第一關(guān)．初審的結(jié)果基本決定了稿件的命運(yùn):退稿、修改或是轉(zhuǎn)交專家審稿．初審的效果直接影響到外審、終審、編輯、出版等一系列后續(xù)工作，同時影響論文的出版周期．初審可以提高學(xué)術(shù)期刊編輯工作效率，首先，初審可先將不符合期刊辦刊宗旨和征稿范圍的文章剔除出去．其次，初審可將不規(guī)范、有待完善的作品(如參考文獻(xiàn)或圖表格式不符合要求，需要補(bǔ)充基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等)退修給作者，讓作者按要求修改后再行外審．這兩步初審操作，一方面可以改善稿件行文規(guī)范，提高稿件的質(zhì)量;另一方面可以減少外審專家的壓力，有利于審稿專家集中精力審查、挖掘、發(fā)現(xiàn)有創(chuàng)新價值的學(xué)術(shù)成果，以便快速高效的進(jìn)行審稿，縮短審稿周期和發(fā)表周期．同時，由于摒除了一些不必要送審的稿件，減輕了外審專家在審稿數(shù)量方面的壓力，并可以節(jié)省開支．

2初審的內(nèi)容

已有文獻(xiàn)均從不同方面對初審工作進(jìn)行了論述，張瑞從論文題名、引言及文章的規(guī)范化審理3個方面對初審進(jìn)行了論述，韓春麗等以稿件是否符合辦刊宗旨、稿件真實(shí)性、稿件寫作是否規(guī)范、稿件創(chuàng)新性為要點(diǎn)論述了初審應(yīng)該注意的問題，萬瑩則從文稿的真實(shí)性和創(chuàng)新性、題名與內(nèi)容的對應(yīng)性、文章結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)和圖表、參考文獻(xiàn)5個方面討論了科技論文的初審問題．本文主要從文章的創(chuàng)新性和學(xué)術(shù)性、內(nèi)容完整及統(tǒng)一性以及參考文獻(xiàn)3個方面展開討論，供同行參考指正．1)創(chuàng)新性與學(xué)術(shù)性．Science對創(chuàng)新性做出了如下解釋:創(chuàng)新是指對自然或理論提出新見解，而不是對已有研究結(jié)論的再次論證，內(nèi)容激動人心并富有啟發(fā)性，具有廣泛的科學(xué)興趣．可以毫不夸張的說，創(chuàng)新性是一篇文章的靈魂所在，是其學(xué)術(shù)價值的直接體現(xiàn)．創(chuàng)新性和學(xué)術(shù)性相輔相成，互為條件．初審中對稿件的創(chuàng)新性進(jìn)行判斷時借助網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大搜索能力可達(dá)到事半功倍的效果．目前，科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)、百度、谷歌及CNKI的數(shù)據(jù)庫是較為常用的檢索工具．同時，由于僅依靠一種搜索引擎的檢測結(jié)果有時并不能很好的反應(yīng)該稿件的創(chuàng)新性，需要選擇兩種或以上的檢索工具進(jìn)行搜索．如在百度或谷歌上搜不到的文章，在CNKI系統(tǒng)可以檢索到．網(wǎng)絡(luò)檢索判斷文章的創(chuàng)新性，題目和關(guān)鍵詞可以作為主要的檢索詞．需要注意的是，不能簡單的通過是否檢索到相似文獻(xiàn)斷定稿件的創(chuàng)新性．以分析化學(xué)類文章為例，有時可能檢索到的類似研究方法較多或者針對某一課題內(nèi)容有較多的文獻(xiàn)報道，投稿文章僅在操作或溶液的選用上進(jìn)行了改進(jìn)，并不能就認(rèn)為該文章缺乏創(chuàng)新性．這種情況下就要比較新稿與已報道文獻(xiàn)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)上的差異，若新文章的檢出限較已發(fā)表文章高，也能說明新稿所用方法的優(yōu)勢．同樣，對于測定同種物質(zhì)卻選用不同于以往方法的，也并不代表其創(chuàng)新性就好，此時需要同時依據(jù)方法優(yōu)勢及線性范圍、靈敏度等關(guān)鍵參數(shù)判定是否需要外審．而對于那些毫無創(chuàng)新，屬于重復(fù)勞動甚至是剽竊抄襲的文章應(yīng)退稿處理．2)內(nèi)容完整及統(tǒng)一性．題目、作者及單位、中英文摘要及關(guān)鍵詞是作為學(xué)術(shù)研究類文章必不可少的部分．合適的題目、好的摘要和凝練的關(guān)鍵詞對一篇文章的作用顯而易見．以分析化學(xué)類文章為例，除以上各項(xiàng)外，其完整的內(nèi)容還應(yīng)包括引言部分、實(shí)驗(yàn)部分、結(jié)果與討論部分和參考文獻(xiàn)部分．如果以下方面有不完善的應(yīng)先給作者退回修改，視修回情況決定是否送外審專家審理．引言部分應(yīng)包括國內(nèi)外研究概況(研究背景)，本文的創(chuàng)新點(diǎn)和主要結(jié)論．從作者對國內(nèi)外研究概況的評述情況可以大致看出其對相關(guān)領(lǐng)域的文章的調(diào)研情況，一定程度上可以反映出作者對相關(guān)文獻(xiàn)的檢索是否全面，對已有研究的評述也可從側(cè)面烘托文章的創(chuàng)新性;而創(chuàng)新點(diǎn)的提出更是一篇好稿件的核心所在，如“2．1”部分所述，創(chuàng)新是一篇文章的靈魂所在．同樣，引言部分要給出大致的結(jié)論，闡述要簡潔，一語中的．實(shí)驗(yàn)部分包括儀器與試劑、實(shí)驗(yàn)步驟、測定參數(shù)等方面，多為一些客觀因素的設(shè)定，在初審中只需大致瀏覽，檢查有無邏輯混亂等方面的錯誤．相對引言、結(jié)果與討論等部分，該部分在初審時一般不需要耗費(fèi)過多的精力．結(jié)果與討論部分是一篇化學(xué)分析類文章的主要且核心的部分，其討論的深度、展開的寬度及得出的結(jié)論是一篇文章好壞的直接體現(xiàn)．該部分的完整性同時也是該項(xiàng)研究是否全面的重要體現(xiàn)．有的文章結(jié)構(gòu)合理，語言流暢，結(jié)論明確，創(chuàng)新性也好，但是如果“結(jié)果與討論”部分的內(nèi)容不完整也會使其初審分值降低．如:若一篇文章缺乏實(shí)際樣品測定方面的內(nèi)容或缺少加標(biāo)實(shí)驗(yàn)、干擾實(shí)驗(yàn)等，均說明文章不夠完整．同時，由于該部分內(nèi)容涉及到較多的圖表等輔助說明手段，在稿件伸出時也需要多加留意．審查圖表是否清晰、規(guī)范是相當(dāng)重要的內(nèi)容:包括中英文圖題、表題是否對照，圖表內(nèi)容是否和其題目一致，圖表是否按順序標(biāo)號排列，橫縱坐標(biāo)是否清晰均勻等．另外，統(tǒng)一性方面要特別注意，中英文摘要的重要結(jié)論要一致，且需與正文中的論述相符，正文中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)要在中英文摘要中得以體現(xiàn)．中英文的關(guān)鍵詞也需統(tǒng)一，不能前后不一致．參考文獻(xiàn)，文章的最末一部分，但是其在初審中的重要作用不可小覷．初審時根據(jù)參考文獻(xiàn)，可以初步判斷該論文的水平以及作者對該學(xué)科的背景知識水平;而參考文獻(xiàn)格式的規(guī)范性直接反映論文的規(guī)范性，參考文獻(xiàn)質(zhì)量的優(yōu)劣也間接反映了文章質(zhì)量的好壞．大致可以通過參考文獻(xiàn)是否具有以下特點(diǎn)判別:①格式是否符合刊物要求．一般情況下，科技期刊都有自己的寫作模板，雖然并不能從參考格式推測文章的學(xué)術(shù)水平，但它可以反映作者的態(tài)度是否端正．②參考文獻(xiàn)的出版年限是否較新．一般情況下，新近刊出的文章具有更好的參考價值，也可以從側(cè)面說明文章的內(nèi)容貼近最新研究．③文獻(xiàn)的出處，即其發(fā)表的載體———期刊的質(zhì)量如何．相對而言，影響力越高的刊物，其發(fā)表文章的質(zhì)量相對較高，被引用的機(jī)會也較多．④參考文獻(xiàn)的數(shù)量．參考文獻(xiàn)數(shù)量達(dá)到一定程度，可以輔助說明作者的檢索較為全面，其在文中的觀點(diǎn)也在部分程度上減少了“管中窺豹”和“一家之言”的現(xiàn)象．⑤參考文獻(xiàn)的分布．參考文獻(xiàn)中中文文獻(xiàn)和外文文獻(xiàn)的比例，以及文獻(xiàn)中期刊、書籍、報紙、標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)位論文、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等所占的比例．雖然這個沒有硬性要求，但是大多數(shù)質(zhì)量優(yōu)秀的文章的參考文獻(xiàn)具有較多的外文文獻(xiàn)且以期刊出版物為主是不爭的事實(shí)．另外，報紙、網(wǎng)絡(luò)來源的文獻(xiàn)等一般不用做參考文獻(xiàn)．⑥作者是否在正文中全部按順序標(biāo)注了參考文獻(xiàn)、相關(guān)文獻(xiàn)是否給出了起止頁碼、會議文獻(xiàn)是否給出了會議主辦城市和國家等等也應(yīng)審核．3)初審意見的編寫．編輯寫初審意見時，要基于論文的整體，從論文寫作規(guī)范和學(xué)術(shù)水平作出評價．無論是退修還是退稿，都應(yīng)給出細(xì)致而中肯的初審意見．對于要退掉的稿件，不能僅僅以“不合適”幾個字潦草退稿，應(yīng)盡可能更深層次的啟發(fā)和指導(dǎo)作者，做到退稿不退人．對于所有退稿，都要感謝作者對本刊的支持．對于不符合刊物宗旨的稿件，盡可能的給作者推薦較對口的期刊供其選擇．本刊退稿意見示例:由于本刊的宗旨是刊登質(zhì)譜學(xué)、光譜學(xué)、色譜學(xué)、波譜學(xué)、電子顯微學(xué)及電化學(xué)等方面的分析測試新理論、新方法、新技術(shù)及其在各領(lǐng)域中的應(yīng)用研究成果，本文內(nèi)容不太符合本刊宗旨，根據(jù)本文特色，建議作者改投到《硅酸鹽通報》等刊物，感謝作者對本刊的關(guān)注．對于因創(chuàng)新性或其他文章質(zhì)量原因而退稿的，要首先肯定其優(yōu)點(diǎn)，委婉的提出文章的不足之處，提供可能的建議供作者改進(jìn)參考．本刊退稿意見示例:本文采用光譜法對大黃素與DNA相互作用的研究，為新的抗腫瘤藥物及其先導(dǎo)物的設(shè)計及其體外篩選提供有力的理論基礎(chǔ)，有一定的參考價值．但是本文的編寫欠簡練，尤其是“結(jié)果與討論部分”，有圖表羅列現(xiàn)象，且圖表的內(nèi)容缺乏相應(yīng)的英文對照;而文字內(nèi)容部分不充實(shí)，分析討論不甚深入，同時，對于大黃素與DNA間相互作用的研究已有文獻(xiàn)報道，如《大黃素與DNA相互作用方式的研究》《分析測試學(xué)報》2011年第6期:蘇布道，廖立敏，雷光東，王碧;而本刊更側(cè)重分析方法的創(chuàng)新性研究，且本文的參考文獻(xiàn)格式亦不符合本刊要求．根據(jù)本文特色，建議作者改投到光譜分析類刊物，感謝作者對本刊的關(guān)注．對于需要先退修的稿件，要逐條列出修改意見．如:本文的寫作規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理，語言文字通順，有以下幾點(diǎn)意見供參考:①建議補(bǔ)充與已有方法的對照，以突出本方法的優(yōu)越性;②建議給出實(shí)際樣品的測定譜圖;③本研究的主要結(jié)論及數(shù)據(jù)應(yīng)在中英文摘要中有所體現(xiàn);④圖表內(nèi)容請給出英文對照;⑤參考文獻(xiàn)請參照本刊格式修改．