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摘要:技術類期刊是行業內傳播科學技術的主要載體,是專業院校之外獲取行業新知識的快捷途徑,是促進科研成果快速轉化的媒介。通過技術類期刊中的信息,從業者可以及時獲取新產品新技術等行業發展方向,為企業創新提供方向和思路,也可為生產節約成本,提高效率。本文從期刊定位、文章質量等幾個期刊運營要素入手,總結了提高技術類期刊行業影響力的方法,以利于技術類期刊未來的發展。
關鍵詞:技術類期刊;行業;影響力;定位;質量;編輯;作者;新媒體
一、引言
技術類期刊是承載行業科學技術信息的重要平臺,是傳播科學技術和產品創新的主要載體,是從業者獲取目標知識的重點來源之一。編輯出版行業技術類期刊是科學研究工作的進一步延伸,是承載科學研究技術成果、交流生產經驗和知識產權成果轉化的橋梁,也是培養和發現行業技術人才的陣地,是高等教育教學體系之外的有益補充。《中國人造板》雜志自1994年創刊以來,致力于對人造板行業科學技術與行業發展方向的報道,是業內與產業化發展結合效果比較突出的媒體。近年來,出版行業對于行業期刊創新發展和轉型升級研究較多,力圖突破中文期刊相對于國際影響力低,不利于吸收高質量文章的困局。為更好地為行業高質量發展服務,既傳播知識也要服務行業,本文結合近年《中國人造板》雜志的編輯出版工作,通過堅持期刊定位、提高文章質量、培養編輯人才、維護作者團隊,以及運用新媒體平臺幾個方面,總結了技術類期刊在新形勢下提高行業影響力的方法。
二、堅持期刊定位
期刊定位包括期刊類型、作者群體、讀者范圍和發展目標。期刊定位是期刊發展的根本,明確的期刊定位是辦好期刊的前提,編輯部需要依據期刊定位制定近期和中長期發展規劃,打造期刊品牌形象。技術類期刊一般都有固定的作者和讀者群體。多年以來本刊堅持“為行業發展服務、為科研教學服務、為企業生產和創新服務”的辦刊方向,刊發的文章范圍有兩大類,一類是科研成果方面可以向市場轉化的實用技術,另一類是產品實際生產中涉及的技術設備工藝,以及生產中相關技術改造、質量控制、標準等方面的問題。論文中既有最新前沿的試驗成果,供引導行業創新研發參考,溝通了產學研合作,促進科技成果的轉化。更多是面向企業一線生產技術中解決疑難問題的論文,這類論文與生產實際密切相關,實用性很強,對很多企業技術人員工作有直接的參考價值,為企業生產技術改進提供思路,提高生產效率或節約成本。
三、提高期刊質量
期刊質量是保證期刊影響力的根本。期刊質量既指其刊載論文所提供信息的創新價值,也包括文章的編輯校對情況。有質無量的文章影響傳播效果;有量無質的文章從傳播角度來說沒有意義。期刊影響力是評價期刊對傳播科學技術、培養人才和服務社會的最重要指標。期刊質量的第一載體是論文。期刊質量基本取決于論文質量,因此,高質量稿源是編輯部追求的目標。編輯人員必須把好稿件質量關,將文章價值和質量作為選用稿件的首要標準。有針對性的約稿、組稿,積極發掘創新性的研究成果,從而提高期刊影響力。
(一)文章類型分析。期刊欄目實際安排上,堅持社會效益和經濟效益結合,兼顧影響力。從論文引用率考量,讀者感興趣和引用的文章多為當前熱點、前沿領域的綜述性論文[1]。增加高質量綜述性論文的載文數量,是提高期刊質量的有效途徑之一,是創辦優秀期刊的重要因素[2]。另一方面,行業發展,離不開技術進步的推動。無論是研發新產品,尋找替代的新材料,還是研發創新設備,交流生產經驗,改進產品質量,都與企業的經濟效益息息相關,對企業的經濟效益具有促進作用。技術類文章是行業技術類期刊的中堅力量,也是期刊報道的核心。期刊出版中,抓住了高引用率的綜述性論文和具有核心競爭力的技術性論文,期刊影響力就有了基礎。因此在出版中,此類稿件的約稿組稿是編輯工作的重中之重。編輯要具備高度的職業敏感性,遴選適合期刊定位且具有社會和經濟意義國內外創新成果,向有關專家特約相關論文,通過技術類期刊的傳播促進成果轉化。與業內重點企業的技術總工,要保持良好的溝通。一些生產一線的技術人員,對于新產品開發的需求,可能比科研院所的研究人員具有更為敏銳的洞察力。提高企業效益的驅動力可以反推行業生產技術進步。
(二)組稿約稿方法。掌握期刊報道方向的有效途徑是編輯策劃報道欄目,之后通過各種可能的渠道,吸引與策劃與專題相關的稿件和作者。以下4類專題方向比較常用:①國際國內有潛力的產品。②分類市場中較成熟產品,總結探討生產技術。③報道領軍企業的創新技術。④聚焦報道行業會議。約稿比較有效的方法包括:編委約稿、會議約稿、項目合作(如企業或者課題組承辦)。編委會成員一般是活躍在期刊所屬領域中不同研究方向或領軍企業的技術性人才,他們不僅掌握學科發展動向,時刻關注著自己的研究方向在國內外的最新進展,對于企業創新也有敏銳的洞察力。因此,如果編委本人能夠撰稿或者向業內相關人員為期刊約稿,獲得的稿件基本質量都會比較高。為充分發揮編委會作用,編輯部可以在年初即提出年度工作計劃,提請編委對辦刊思路、報道方向出謀劃策,并針對約稿選題和約稿對象尋求編委支持。編委撰稿約稿是期刊高質量稿源的重要途徑之一。會議約稿的方式主要包括:①承辦會議,編輯參與會議演講嘉賓PPT內容的審核工作,對多數演講嘉賓而言,修改溝通演講PPT的過程中就可以完成約稿。②協辦會議,參與部分籌備會議工作,委托會議主辦方協助約稿。③參加會議。到會聽取報告,面談約稿。聽取會議報告后,遴選出適合期刊出版的報告,向專家介紹期刊,當面約稿。④整理會議報告,出版文章。有些專家比較忙,會后編輯部依據演講PPT整理成文章,專家確認后刊發,這類工作的工作量比較大,不過相對來講論文的含金量也比較高。項目合作。部分企業或者課題組、研究機構,在某些領域頗有建樹,會有意向與期刊合作,承辦其中一個欄目,或者出版一期專刊。在以社會效益為前提的基礎上,具有集結出版專題或者專刊的部門,都是在這一方面可以作為領軍的機構或企業,此類文章的集結出版,是業內交流學習的極好機會。
(三)提高編輯業務能力。編輯人員的格局和素養,一定程度上決定著期刊的發展,關注編輯人員的職業生涯規劃,對期刊發展尤為重要。一方面,給編輯創造更多的機會,參加編輯業務培訓、進修、研討會等活動,提高編輯業務能力,另一方面,支持有余力的編輯參與科研工作,提升創新能力。從與作者合作的角度,需要編輯引導作者按期刊需要撰稿。行業技術類期刊作者中,一大部分中堅力量是一線生產技術人員,他們工作經驗豐富,研究內容和生產結合緊密,對生產的指導意義大,有推廣應用價值,但論文寫作水平和文字表達能力尚有提高空間。論文寫作中,綜述類和技術類文章,都有一定的寫作要求。綜述類論文,前言部分需要交作背景,匯總前人研究工作,提出存在問題,引出作者撰寫本文的原因。主體部分是論文的核心內容,是作者收集和研究的成果。結論部分一般是分析和展望,提出未來研究方向。技術性論文,簡言之是:引言、方法、結果、討論。引言提出研究的目的和意義后,需要交代與試驗相關的材料與設備,試驗設計,數據統計與分析、試驗結果。作者撰寫論文經驗不足的情況下,往往需要編輯對論文摘要、引言、討論內容進行完善,對數據、參考文獻進行核實,對公式、圖、表進行加工規范整理等。如果有必要,編輯需要給作者提供符合期刊刊發格式的示范文章供參考。通過寫作指導后撰寫的稿件,稿件質量均會有所提高。
(四)維護優秀作者團隊。在技術類期刊的編輯活動中,編輯和作者既相互影響,又相互依存,缺一不可[3]。分析作者群對技術類期刊的選題策劃和組稿約稿工作可以起到一定的指導作用。作者群的數量和質量能夠反映出一個學科作者的整體情況和該學科的成熟水平。提高作者群的數量和質量,不僅能夠提升期刊的知名度與影響力,而且能夠全面掌握某一學科的發展情況,為該學科發展規劃的制定提供一定的參考依據[4]。依據作者群數據,可以構建期刊的核心作者數據庫。核心作者是提升技術類期刊行業競爭力和品牌建設的重要資源。培養和穩定核心作者群,是高質量稿件了保證,對于提高期刊質量和競爭力有顯著成效。約稿方向上,要注重向科研團隊約稿,向中青年專家約稿。中青年專家往往創新意識強烈,思維活躍,精力充沛,適當引導,進而多向他們約稿[5]。注意扶持約稿中的新生力量,挖掘和培養有潛力的新人;鼓勵被其他期刊退稿的稿件轉投本刊,編輯部根據作者主張和審稿意見對稿件價值進行重新評估,若確有獨特的創新性,仍可發表[6]。
(五)注重出版后推廣服務。傳統出版理念,出版活動以約稿、組稿、編輯、修改、出版、印刷為主,文章見刊后出版工作基本完成。新的傳播理念中,文章出版以后,編輯應對文章進行推廣,擴大文章和期刊的輻射范圍,對文章影響力進行分析追蹤,為今后選擇約稿方向和約稿對象提供參考數據。可在期刊的官網、公眾號、行業會議等場合加以推廣,給作者和同行推介文章,引發專家對期刊的關注,即是對論文所述科研成果的推介,也可以提高期刊影響力,并為后續的高質量約稿工作奠定了基礎。[7]出版后的推廣包括以下幾方面工作:①編輯部資源范圍內的網絡傳播。利用期刊公眾號、網站、群發郵件等方式讓更讀者見到文章。②回訪作者。稿件出版后,應該盡快告知約稿作者,對作者對期刊出版工作的支持表示感謝。③約請其他稿件。為了充分反映作者工作成果的連續性,在文章出版一段時間后,可以向作者約下一篇文章,以便產生后續效應。④推送相關專家。為使文章出版后在本行業產生一定的影響力,應盡量讓有可能借鑒和引用此文章的專家知曉,因此編輯應主動向相關領域專家推介此文章。⑤跟蹤評價稿件質量。文章質量的好壞,一方面需要在約稿前進行分析,另一方面要在出版后進行跟蹤分析,評價所約稿件的質量,為今后的約稿提供參考。
(六)利用新媒體發展機會。紙質媒體普遍出版周期偏長,直接影響期刊的傳播時效。縮短周期有利于吸引作者投稿和提高稿件質量,提高期刊競爭力。目前的期刊評價指標已經不只是局限于影響因子這類傳統的評價指標,為了讓更多讀者讀到論文,由清華大學新聞與傳播學院提供學術支持,國內多個高校的知名學者教授擔任學術顧問團隊提出的微信傳播指數(WCI),在考察論文點擊率方面更便于統計。相較其他指標而言,微信傳播指數更能權威地反映微信公眾號的整體傳播力和影響力,也是目前應用最廣泛的微信傳播力的評判標準。采用總閱讀數、平均閱讀數、最高閱讀數、總點贊數、平均點贊數和最高點贊數六個指標對賬號進行評估,六個指標賦予不同的權重。目前,一般是在期刊的新媒體運營上,方法不多,一般只是在公眾號和網站論文,以擴大傳播范圍提高傳播效率。未來如何結合新媒體,促進紙質媒體發展,是編輯部普遍面臨的問題。
四、結語
技術類期刊在行業內有廣闊的市場需求,制造業需要研發新產品新技術新設備,生產技術人員也需要新知識提高業務能力,也是了解相關行業國家政策,國內外貿易數據等行業資訊的平臺。從這個角度來講,中文技術類期刊在促進行業發展中的對社會的經濟效益貢獻更大。對于技術類期刊媒體從業人員,堅持辦刊方向,鞏固自身優勢資源,制定科學的管理辦法,結合網絡化新媒體平臺,提升技術類期刊的行業競爭力以促進行業發展,是利國利民的大事。