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科技期刊青年編委隊伍建設

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科技期刊青年編委隊伍建設

一、引言

人力資源是科技期刊發展的第一資源,建設一支高水平、結構合理、專業化國際化的辦刊隊伍,是科技期刊發展的基石。[1,2]改革與創新是期刊可持續發展的動力和源泉。朱崇業等[3]在探討《復旦大學(自然科學版)》學報創新與發展中認為,加強硬件建設、改善軟件環境和人員配置是編輯部創新和發展的基礎。其中,編委的調整、更新、專業化、年輕化是關鍵。編委團隊是科技期刊學術領導的重要工作機構。但我國多數科技期刊的編委隊伍,長期存在零貢獻、空有身份不做實事的現象。[4,5,6,7]如何改變(或改善)這一局面,調動編委積極性,并給期刊注入活力,一些科技期刊編輯部進行了探索和努力,引入青年專家加入期刊編委會,組成“青年工作委員會”或“青年編委會”。筆者以中國知網(CNKI)數據庫為數據源,以“編委”“青年編委”“科技期刊”“辦刊隊伍”等為檢索詞進行檢索,發現專題圍繞青年編委的研究文獻較少(主要出現在近5年),一些相關研究內容融在編委會隊伍建設的文獻中。本文從青年編委的遴選、運作機制、與現任編委編輯的關系幾個方面,對科技期刊青年編委隊伍建設研究進行綜述。

二、青年編委的遴選

(一)年齡要求

年齡上限一般定在40周歲(個別放寬至45周歲)。[8,9]年齡減小是趨勢,[10]這與我國加強高層次創新型科技人才隊伍建設,高度重視青年人才培養的支持力度有關。青年編委年齡條件的設置是參考我國中青年杰出科技人才年齡特征[11]及各級各類杰出青年人才發展培養計劃和工程的相關信息[10,12]而確定的,科學而精準。不同的期刊一般會結合推薦名單中人員的具體情況,確定符合自身實際需要的青年編委年齡范圍。

(二)遴選原則

主要根據以下要素制訂選拔和建設方案:第一,原則上,一般是正高職稱。第二,活躍在科研一線,創新精神強。第三,沒有或少量的期刊兼職。第四,關心期刊發展和工作,愿意為期刊拓展和工作奉獻。第五,國家視野與留學經歷。第六,均衡期刊編委組成的各學科發展情況及地域分布。總體而言,一般以被提名人的發文情況作學術科研實力的參考與衡量指標,不提倡只以職稱/學歷(如高級職稱/博士學歷)為遴選標準。也可根據科技期刊自身的實際需求(如專業特長或專業急需等),適當放寬遴選條件,不拘一格用人才。候選人名單組成有編委推薦、自薦和公開招聘等形式。最終名單一般經編輯部初篩后,由現任編委會會議討論確定。其中,公開招聘被認為是青年編委會制度優越性的根本保證,是保證青年編委會對期刊工作持續貢獻的重要機制。

三、青年編委的運作機制

(一)角色定位

青年編委是編委會的有效補充[13],是儲備的后備力量,[10,16]在審稿、約稿和組織會議方面享有正式編委的所有權限,[13]參與期刊投稿、審稿及衍生平臺建設[9]等。

(二)工作職責

青年編委的工作主要圍繞有利于科技期刊的可持續發展、提高期刊的約稿度、增強期刊的發展力、擴大期刊的影響力四大方面,為期刊組稿、約稿、審稿,參與編輯部各項活動及組織會議。1.參與期刊約稿(組稿),擴大優質稿源。當前,國內學術期刊稿源大多數是自由來稿,稿件研究領域、學術質量等參差不齊,尤其是綜合類的高校學報,如何吸引高質量優秀稿源是重中之重。設置專欄、出版專輯的舉措,不僅能夠借助學術期刊這一平臺集中各方科研力量專項探討、解決或試圖解決某一學科熱點,為讀者提供較全面翔實的研究成果,發揮學術期刊的科研導向作用,而且其是學術期刊通過專欄、專輯集中發力,組合發力,擴大影響力的重要手段之一。例如,《含能材料》編輯部集中定向約稿并組織出版的“青年編委”專輯,[9]就是以達到凝聚創新力量、促進成果展示、營造合作機會、增強青年編委期刊主人翁意識為目的。作為處于科研創新能力和科研意愿最強年齡階段的青年編委,精力旺盛,思維活躍,參加學術會議最積極主動,其參與期刊約稿、撰稿和審稿的過程,無疑對其自身的學術成長是百利而無一害的。2.參與稿件初審。青年編委初審環節,又稱初篩,是繼學科編輯初審后的環節,目的是在保證刊出稿件學術質量的基礎上,縮短審稿周期,提升審稿質量與效率,避免浪費外審專家資源。[10]學科編輯初審工作包括對來稿進行學術不端檢測、專業評價和寫作質量檢查。青年編委初審工作主要包括:判斷來稿的整體研究水平與期刊的定位是否匹配;研究內容是否有重要科學價值或應用前景;研究采用的方法和手段是否具有創新性;研究結果和結論是否遵循科學原理,能否對生產生活實際應用具有指導意義。[17]編輯部編委會和主編審查青年編輯初審的結果(初審退稿或改投他刊、送外審并推薦同行專家、直接錄用并快速發表)后,決定稿件是否錄用。其中,青年編委可以自己推薦錄用并要求編輯部快速發表。青年編輯參與初審的優勢體現在:縮短審稿周期,提高編輯送外審工作效率;審稿意見準確到位,推薦的專家同意提高審稿率;拓展審稿專家數據庫。這些極大地提高了期刊出版的質量和效率,提升期刊聲譽,使編委會的學術機構作用得以落到實處。3.參與期刊宣傳工作(衍生平臺建設)。青年編委參加專業學術會議除組稿外,宣傳工作是其工作之一。把自己在期刊上發表的論文在會議上、個人主頁上、科研圈里推送也是宣傳的重要手段。不少高校資深學者不愿意把在自家學報(甚至是中文期刊上)發表的科研成果對外、宣傳和推廣。青年編委處于科研上升期,每一篇成果的發表對作者來說都是極其寶貴和珍惜的,是不吝向人們展示的。他們的這種需求與學術期刊擴大影響力、知名度的意愿是一致的。學術期刊應予以協助、扶持和配合,相輔相成。學術期刊網站、微信公眾號、學術科研數據庫等平臺是紙媒的有益補充,也是我國科技期刊數字化建設的重點發展方向。[18]青年編委是學術活動密切的重要群體,期刊編輯部應借助這些全媒體平臺經常性不定時地為其提供展示機會,使形式靈活多樣,如引導青年編委分享科研過程中的逸聞趣事、心得體會,撰寫的科普性推文、點評文章。這樣不僅具有宣傳推廣期刊的作用,而且又達到擴大期刊衍生平臺的內容形式,增強平臺生命力和可讀性的目的,使嚴肅且略顯枯燥乏味的學術期刊有了與眾不同的親和力和個性特色。4.參與期刊國際化的搭建。期刊編委的身份對學者來說是一種學術榮譽。青年編委作為我國高層次創新型科技人才隊伍中的一員,科研素養和能力不容置疑,其學術地位和學術影響力與日遞增,國際交流、溝通與合作日漸增多。隨著期刊影響力的提升和發展,海外科研人員加入編委會是擴大期刊國際影響力的必然,青年編委是期刊國際化發展建設需要的重要紐帶。

(三)管理制度

1.考核機制。青年編委會有相關的任期、退出、晉升規定。一般任期為2~3年一屆,均采用動態調整的方式,設置與期刊相適應的考核、激勵與退出機制。目的是能進能出,機制靈活,以便保持隊伍的活力。例如,ScienceChinaChemistry規定,[13]每屆任期2年。換屆程序于屆滿前3個月啟動,連任2屆者優先進入下一屆編委會工作,特別突出者優先考慮進入編委會。特殊原因不能完成工作職責的,任期內可以向主編提出辭職申請。考核內容(指標)多樣化,一般結合編輯部和青年編委的工作實際情況來確定,主要有投稿和約稿數量,投稿和約稿的下載與引用情況,審稿數量和質量,參會次數(含組織承辦主題會議),宣傳期刊的次數(含信息化宣傳建設),建言獻策情況(如提出改進建議及提供資訊情況、共享國際學術信息情況)等。這是對青年編委進行表彰和獎勵、任期屆滿換屆進行人員調整及晉升(或增補)到正式編委的重要考核依據。目前,考核方法分等級制(優秀、合格、不合格)[14]和評分制(總分6分為及格,10分以上為優秀)[15]2種。激勵和懲罰制度一般以正向激勵為主,方式有:第一,提供物質獎勵,主要是根據參與編輯部相關工作情況支付報酬,如審稿費、稿費、版面費優惠。第二,提供優質服務。例如,青年編委本人撰寫或推薦的優質稿有優先審稿和優先刊登的服務;期刊網站、微信公眾號定期介紹青年編委及其科研成果。第三,給予精神獎勵。對連續考核優秀的,頒發優秀青年編委證書,進入下屆正式編委名單。2.培訓機制。編輯部利用各種機會和場合對青年編委開展形式多樣的培訓,包括寫稿投稿培訓、審稿用稿(流程及標準)培訓等增強寫作能力、提升審稿水平和拓展個人發展的培訓。[8,15,16]這也是科技期刊助力青年編委成長的重要途徑。3.“互聯網+”社群管理機制。[8,15]青年編委主體年輕化,信息網絡技術應用能力強,容易深度參與到數字化、網絡化辦刊中。“互聯網+”背景下,提倡編輯部利用網絡社群優勢,加強對青年編委的聯系,強化青年編委的期刊辦刊理念、聚合力和向心力,并搭建青年編委交流溝通平臺。社群,其典型的跨時空性和開放性可以實現:專題組稿和約稿,期刊信息和最新學術動態(亦便于青年編委直接轉發和宣傳),期刊審稿用稿標準和傾向,青年編委建言獻策和分享學科發展熱點、前沿信息及學術會議動態等。這是區塊鏈、大數據、深度學習等互聯網技術下,科技期刊數字化建設和發展變革的必然趨勢。

四、與現任編委編輯的關系

(一)與現任(傳統)編委的關系

1.相同點。具有共同的工作平臺和共同目標,即享有相同的權限和資金支持,均以提高期刊的學術質量、學術影響力和國家競爭力為目標。[13]2.不同點。第一,定位不同。這與期刊的自身實際情況、建設需要和階段性發展要求有關。如ScienceChinaChemistry[13]的青年委員只負責英文期刊的發展,而現任編委會負責中英文2本刊的發展。一般來說,青年編委的任務主要是彌補傳統編委最為薄弱的環節,尤其是撰稿、組稿方面的不足。第二,學術影響力不同。與傳統編委相比,青年編委整體學術影響力、學術資源與社會資源畢竟有限。傳統編委能借助已有的資源,為期刊發展爭取良好的外部環境,擴大學術影響力。這是青年編委短時間內無法實現的。鑒于此,青年編委主要負責稿件質量控制工作(如期刊審稿、撰稿、組稿),傳統編委主要負責擴大期刊知名度的工作(如期刊宣傳、品牌建設),實現兩者互補。[8]第三,期刊工作經驗不同。從學者、作者成為一名期刊編委,青年編委在初期不了解期刊工作,會出現對稿件質量把握不準等問題,需要有經驗的傳統編委對稿件最終錄用進行把關。編輯部應加強相關工作的培訓和指導,幫助青年編委快速進入角色。

(二)與編輯的關系

周俊等[19]提出編輯專職編委化是適合中國國情的編委辦刊策略。無論是編輯專職編委化,還是青年編委會,都是探討如何為學術期刊引入新的活力。青年編委是以兼職的形式參與學術期刊的辦刊,而編輯專職編委化是通過編輯部對高學歷的新進人才入職后的規劃、培育,成長為編委,服務學術期刊。青年編委的工作實際上是當前高校學報普通編輯工作的一部分。

五、結語與展望

青年編委隊伍的建設和實踐研究表明,部分科技期刊編輯部在增加編委會活力與執行力上做出嘗試和努力,取得了一些成果。青年編委是期刊編委會的重要補充和后備力量,為學術期刊發展增添了活力與動力。青年編委的存在與努力,突破了傳統編委會的困境,使科技期刊編委會管理制度得以落實,為開創和適應數字化出版時代的變革與創新提供了前提、基礎與可能。隨著我國世界一流科技期刊培育工作的推進與深入,圍繞“期刊助力青年編委成長,青年編委助力期刊長效發展”這一理念,如何發掘青年編委作為期刊核心競爭資源的潛力,做好遴選、管理、培訓、服務等工作,還是今后青年編委隊伍建設的重點。

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