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科技期刊編輯模式的改變

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科技期刊編輯模式的改變

隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展,出版業(yè)格局將被重構(gòu),科技期刊也成為人工智能直接影響的重要領(lǐng)域。科技期刊發(fā)展規(guī)劃中添加了“人工智能”這一催化劑,作為新時(shí)代的科技期刊編輯無(wú)疑應(yīng)逐步學(xué)會(huì)將人工智能技術(shù)運(yùn)用到期刊編輯模式中,積極建立科技期刊智能化投稿系統(tǒng),加快實(shí)現(xiàn)人工智能編輯和傳統(tǒng)編輯的協(xié)同工作模式[1-4]。在編輯工作中常見(jiàn)的一些科技期刊非智能化投稿系統(tǒng),很難快速檢索并提取稿件信息,如果想高效地提取稿件中某一特定內(nèi)容,可采用正則表達(dá)式測(cè)試工具實(shí)現(xiàn)稿件內(nèi)容自動(dòng)提取,同時(shí)還可利用PDF稿件自動(dòng)分割器來(lái)分割整期PDF稿件成單篇PDF文章,或者在Word稿件中自動(dòng)調(diào)用預(yù)先整理好的專業(yè)數(shù)據(jù)單位Excel,這樣可以做到及時(shí)編輯校對(duì),提高編輯工作效率。下面筆者介紹幾種應(yīng)用于編輯工作中簡(jiǎn)易的計(jì)算機(jī)微軟件工具,期望能優(yōu)化期刊編輯的工作模式,實(shí)現(xiàn)編輯模式的革新與發(fā)展,提升新時(shí)代期刊業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[5-6]。

1正則表達(dá)式測(cè)試工具實(shí)現(xiàn)稿件數(shù)據(jù)源提取

正則表達(dá)式(regularexpression)是一種文本模式,包括普通字符(例如a~z之間的字母)和特殊字符(稱為“元字符”)。正則表達(dá)式使用單個(gè)字符串來(lái)描述、匹配一系列符號(hào)某個(gè)句法規(guī)則串。正則表達(dá)式雖然代碼書(shū)寫(xiě)繁瑣,但它功能強(qiáng)大,如果將其運(yùn)用在期刊稿件投稿系統(tǒng)中會(huì)使編輯工作變得高效、快捷。編輯可以將它和投稿系統(tǒng)做相應(yīng)銜接,實(shí)現(xiàn)對(duì)稿件中要素的提取。例如作者在期刊官網(wǎng)投稿系統(tǒng)中上傳稿件時(shí),需要提交稿件中摘要的四要素信息(目的、方法、結(jié)果、結(jié)論),很多期刊官網(wǎng)都還是采用傳統(tǒng)的編輯模式,讓作者手動(dòng)填寫(xiě)稿件基本信息,其實(shí)我們可利用計(jì)算機(jī)微工具正則表達(dá)式來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提取四要素信息功能。編輯可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)下載RegExTester.exe軟件應(yīng)用,它幾乎支持所有編程語(yǔ)言,因此功能很強(qiáng)大,且無(wú)論什么計(jì)算機(jī)語(yǔ)言如JAVA、C語(yǔ)言等都可以自動(dòng)識(shí)別。只需將稿件內(nèi)容粘貼到TestText中,然后在RegularExpression按照四要素的規(guī)則填入該工具中即可,如圖1所示。提取稿件中的摘要信息的正則表達(dá)式為:^【摘要】(\s)*目的(?<目的>.*(.|。)?)方法(?<方法>.*(.|。)?)結(jié)果(?<結(jié)果>.*(.|。)?)結(jié)論(?<結(jié)論>.*(.|。)?)$,可以將編寫(xiě)好的內(nèi)容輸入到對(duì)話框中,然后勾選選項(xiàng)。這樣TestResults中就會(huì)自動(dòng)篩選出目的、方法、結(jié)果、結(jié)論。另外為了避免正則表達(dá)式測(cè)試工具中的BUG,可以將稿件Word內(nèi)容先粘貼在TXT文檔中,取消稿件Word的格式,然后進(jìn)行四要素的提取。這樣可以準(zhǔn)確提取稿件的數(shù)據(jù)源,解放了手動(dòng)復(fù)制粘貼的機(jī)械重復(fù)勞動(dòng)。

2分割/合并PDF微軟件

科技期刊稿件通常都是采用北大方正排版系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成PDF稿件,作者、讀者等可以采用AdobeReader閱讀器打開(kāi)PDF文件,如果想將一整期的PDF稿件分割成單篇PDF文件或者反之單篇文章合并成整期PDF文件,不用通過(guò)手動(dòng)一一提取另存頁(yè)面的手動(dòng)方式進(jìn)行分割(合并),可以在網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)下載ApPDFSplit/Merge微軟件進(jìn)行分割(合并),只需將提取的頁(yè)碼寫(xiě)入該微軟件的分割(合并)區(qū)域設(shè)置中,并設(shè)定分割(合并)目標(biāo)文件夾的路徑,即可自動(dòng)生成各個(gè)PDF文件,而且該軟件還能進(jìn)行PDF文件名的編輯和設(shè)定。通過(guò)這種小的軟件工具即可實(shí)現(xiàn)一分鐘的分割和合并功能,這種編輯模式極大提升了編輯的工作效率及有效時(shí)間的利用率。

3Word稿件編輯中其他微軟件工具

作為專業(yè)期刊如檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)類期刊的編輯,在編輯Word稿件時(shí),遇到作者在Word中書(shū)寫(xiě)的不常用檢驗(yàn)數(shù)據(jù)單位,需要查閱相關(guān)的文獻(xiàn)或者工具書(shū)進(jìn)行核對(duì),這樣就會(huì)大大增加編輯校對(duì)時(shí)間成本。針對(duì)這種情況,編輯可以整理出平時(shí)檢驗(yàn)不常用的數(shù)據(jù)單位的Excel文檔,然后在稿件Word編輯時(shí),調(diào)用Excel或做相反操作,只需用createobject函數(shù)創(chuàng)建相應(yīng)的對(duì)象,或者用workbooksopen(路徑)來(lái)打開(kāi)相應(yīng)的文件,這樣就可以在編輯Word稿件中調(diào)用Excel檢驗(yàn)數(shù)據(jù)單位信息,達(dá)到及時(shí)校對(duì)數(shù)據(jù)單位的目的,較傳統(tǒng)的編輯校對(duì)模式更加快速和準(zhǔn)確。

4結(jié)語(yǔ)

隨著人工智能時(shí)代的到來(lái)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)微軟件工具的優(yōu)化,傳統(tǒng)期刊編輯模式也已悄然發(fā)生了變化,許多紙質(zhì)科技期刊編輯工作已經(jīng)從機(jī)械重復(fù)勞動(dòng)中得到解放,轉(zhuǎn)向人工智能化的編輯模式,科技期刊編輯要不斷思考如何借助計(jì)算機(jī)軟件工具來(lái)提升工作效率[10]。總之,在這個(gè)新的智能化的時(shí)代,科技期刊面向未來(lái)需轉(zhuǎn)型升級(jí),編輯工作模式也必須適時(shí)地做出轉(zhuǎn)變來(lái)提升科技期刊的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

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