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摘要：高等教育自學考試是高等教育體系的重要組成部分。考試管理是自學教育的主要環節。隨著信息技術的快速發展，國內高校積極推動信息技術在自考教育中的運用，推動了招生管理、學生管理、課程學習、學籍管理、考務管理等的信息化進程，實現了自學考試的現代化、信息化、高效化管理。本文中將研究視角集中于自考教育中的考試環境，在闡述將信息技術運用于自考考試的應用價值上，側重圍繞信息技術在自考考試中的應用問題展開探討。

關鍵詞：信息技術；自考考試；應用

自學考試于1981年經國務院批準創立，是一種對自學者進行的以學歷考試為主的高等教育國家考試。隨著我國自學考試的發展，其在造就和選拔人才，推動社會主義現代化建設與發展中發揮著日益重要的作用。考試管理是自學教育的主要環節，其與人才培養之間有著密切的聯系。其現代化、信息化水平的程度在一定程度上對自考教育未來的發展產生深刻的影響。信息時代下，高等院校應當積極地運用信息技術提升自考考試管理的信息化水平和工作效率。本文中將側重針對信息技術在自考考試中的應用問題展開探討。

一、信息技術的內涵

信息技術（InformationTechnology）通常是指用以對信息進行管理和處理的各類技術的統稱。具體而言，對信息技術的理解可以從廣義和狹義兩個層面展開：廣義層面上，信息技術主要是指用以對人的器官功能予以拓展的各類方法、工具和技能的總和。廣義上的信息技術的定義是立足哲學視角做出的界定，其強調了技術和人之間本質層面的關系。從狹義角度來看，信息技術則是利用現代計算機技術、網絡設備以及廣播電視等，對各類人所接觸到的圖像、文字等進行有效地獲取、處理、存儲和使用的各類技術的總和。很顯然，從狹義角度來看，信息技術的含義側重強調了科技性。

二、信息技術在自考考試中的應用價值

信息技術在自考考試中應用的重要價值，也是其優勢所在。將基于信息技術的管理系統或軟件系統引入到自考考試當中，可以為教師擺脫出題、閱卷、評析等煩瑣的工作。信息技術在自考考試中的應用價值集中體現在：一是，通過基于電子閱卷技術開發的考試管理軟件，可以實現標準化的考試組織、自動閱卷、登記分數等內容。這類系統功能清晰且具體可行，可以同時實現對全部學生的考試管理。同時，依托信息技術可以實現對參與考試的學生的信息的全面、高效管理，可以使教師在煩瑣的考試事物中脫離出來，更好的從事教學相關的研究。二是，信息技術可以為學生參與考試提供巨大的便利。依托現代信息技術，學生可以在網絡上進行相應的考試報名、繳費、成績查詢、課程學習和考核等內容。總之，通過運用信息技術，可以有效地節省大量的人力物力，也可以提升自考考試中的各項管理效率，實現自動化的信息管理，并可為高等院校開展相應的數據分析提供科學有效的數據統計工具，輔助各項決策的制定。

三、信息技術在自考考試中的應用

在闡述將信息技術運用于自考考試的應用價值上，下文側重圍繞信息技術在自考考試中的應用問題展開探討。具體如下:

（一）信息技術在自考考試考務管理中的應用

在參加自學考試之前，先要報名。對于考試管理者來說，考生報名之后，他們要對其信息進行審核，準確判斷出每一個考生是否具備參加考試的資格，確定可以參加考試的人選之后，就需要統計、預定試卷，根據考生人數來安排考場、打印訂卷表。多年以來，在自學考試的組織與管理活動中，這些活動都需要人工完成，但引進了先進的信息技術之后，這些任務完全交由軟件系統來進行處理。具體如下：

1.考生的注冊報名

注冊模塊的功能主要是收集、錄入自學考試人員的信息，并對這些信息進行匯總、梳理，準確把握參加考試的人數。對于考生來說，可以通過兩種方式報名：一是鍵盤錄入，這種方式比較簡單，卻增加了工作人員的負擔，需要手動將考生信息錄入到計算機系統當中；二是光電閱讀器，只需要準確無誤地填寫考生的姓名、身份證號、準考證號、專業等信息，光電閱讀器就能以最快的速度存儲這些信息。

2.統計報表

統計報考模塊的主要用途是用以對注冊模塊中獲取的參加考試的人數進行統計并形成相應的報表。在報名工作完成之后，能以最快速度來統計已經報名的考生人數，以及各個專業的考生數量，在此基礎上訂卷表，為考生參加考試做好準備。

3.考試模塊

考試模塊是考務系統的重要模塊。依托信息技術，可以在此模塊根據各個專業的考生數量安排考場。在這一過程中，先要向系統中輸入考場代號、名稱、數量等信息，這些工作全部完成之后，計算機系統就可以自動編排考場。在編排考場過程中，也可以采用傳統的人工方式。其次，編排好考場之后，就要對各個考場的安排情況進行打印，形成書面文件。最后，為各個考點打印考場單、座位單，還需要打印考試通知單。

4.考試信息及輔助管理模塊

考試結束之后，工作人員要重新登錄系統，在這一個模塊中輸入相關信息，如，各個考場的應考人數、實考人數、缺考原因等，試卷匯總之后，打印好試卷回收表。而通過輔助模塊，則可以輔助管理人員能在最短時間內查找到自己需要的信息，如，課程總庫、考試計劃、考點安排、單位編碼等。在報名工作正式開始之前，先要將開啟“系統維護”模式，在此基礎上整理數據庫，確認所有報名數據都是齊全、完整、準確的。報名工作結束后，應退出該模塊。

（二）信息技術在自考考試考籍管理中的應用

考籍管理，就是要為每一個參加自學考試的考生建立檔案，對其個人信息、各科成績等進行管理。該系統涉及多方面的內容，如，本次考試成績管理、總庫成績管理、輔助管理等。信息技術在自考考試考籍管理方面的應用主要包括：

1.依托信息技術實現對學生成績的有效管理

通過成績查詢模塊，管理者能一目了然地將每個考生的所有考試成績合并到一起，并對其進行匯總，在此基礎上，將所有不合乎一定標準的成績從列表中剔除，把符合標準的成績保存到相應的數據庫中，為相關人員使用數據做好準備。此外，還需要對考試成績進行審核，確認沒有錯誤之后，再以區域為單位打印成績，并裝訂成冊。

2.對畢業生進行管理

該模塊最大的優勢，就是能對所有考生的數據信息進行管理。每年參加自學考試的人數都很多，也有大量學生順利畢業，在對這些畢業生進行管理時，就可以采用這一模塊。借助于該模塊，能從數據庫中任意抽調每一個畢業生歷次考試的成績，打印之后可以裝訂。即使多年以后，如果需要使用這些數據，直接在檢索欄輸入畢業證書編號，就可以快速查找到相應的數據。

3.對各種統計報表進行管理

運行了該模塊，就能了解到各門課程的具體情況，也可以將其進行匯總、打印。這樣一來，管理人員就能直觀地發現每一次參加考慮的人數、成績、及格人數等，為下一步的學生管理奠定基礎。此外，通過基于信息技術的數據庫管理，可以從多種數據中進行選擇，也可以進行數據的復制、刪除等，還可以進行系統維護。

四、結語

總之，隨著現代技術的快速發展及其在自學考試的廣泛運用。現代信息技術改變了自學考試的學習方式、管理方式，實現對各類數據的高效、準確處理，有效地提升了自學考試各項管理活動的效率。在自考考試管理中，通過合理的運用現代信息技術，可以有效地節約人工，也可以避免因人工操作而出現的各類失誤等。因此，高等教育應當高度重視現代信息技術在自考考試領域的運用，充分發揮其巨大優勢，依托現代信息技術推進自學考試管理的現代化、智能化發展，促進自學考試管理工作的改進與創新，更好地推動自學考試事業的發展。

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作者:李謙 單位:石家莊市教育考試院