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摘要：
隨著科學技術的發展，現代信息技術也在不斷進步，現如今對信息的管理方式已經不同于傳統的方式方法。傳統的信息管理方案耗費時間較長，整理工序復雜，對后期的查閱也帶來不便。數字檔案信息管理模式的引入，是信息的管理高效化、科技化、網絡化，已經被廣泛應用，成為信息資源管理的重要手段。數字檔案信息的安全性對保護信息的有效性有著極其重要的作用，是推廣數字檔案技術過程中應該重視且想辦法解決的問題。本研究分析了影響數字檔案管理安全性的因素，并提出有效的方案改進解決安全性問題，保證信息不丟失，是數字檔案管理能夠安全的投入使用。
關鍵詞：
數字檔案對國家信息資源意義重大，在整個數據信息工作中占據核心地位，其信息能否得到有效的儲存和良好的保護，對檔案事業能否長遠發展有著重要的影響。數字檔案管理從根本上改變了傳統的管理方式，是信息的管理變得自動化、網絡化、科技化，然而信息管理的及時性和共享性為檔案館的管理服務帶來極大便利的同時，也帶來了信息方面的安全隱患，這為檔案信息的管理帶來了威脅。因此，采用有效的措施保護數字檔案的安全性和有效性，充分發揮數字檔案為信息管理帶來的便利，提高信息管理的價值，更好的為社會各項事業提供服務。
1對數字檔案管理的概述及影響安全性的主要因素
1.1數字檔案管理的內涵及特點。
數字檔案管理是利用先進的信息技術將檔案信息進行電子化，在檔案管理學科中，通常將電子文件和電子檔案統稱為電子文件。電子文件主要是將信息記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上，將紙質版轉換為數碼版，數字檔案的產生有利于信息管理的便利性、降低工作強度、節省工作成本。數字檔案管理突破了傳統的紙質版文件的限制，將信息以數字的形式記錄下來，體現了其特殊性，存儲載體通常有多種形式，來源廣泛，工作便利。而且檔案信息是利用數字介質進行存儲，有利于信息的復制、移動和傳播，突破了傳統的信息與載體的固定性和不可分離性，體現了數字檔案管理的信息與載體的可分離性。采用數字方式對檔案信息進行管理有利于將信息以圖形、表格、曲線、視頻、音頻的形式表達出來，更加直觀立體，以多種多樣的形式將檔案信息組合在一起，能夠更加生動的表達檔案要傳達的內容，體現了數字檔案管理的形式多樣性。
1.2數字檔案管理的的基礎建設。
對數字檔案信息的存儲介質選擇主要根據存儲文件和數據自身的特殊性出發，主要選擇存儲空間較大、存儲速度快、傳播移動方便、使用壽命長、不易受到損壞而且成本費用較低的硬盤和光盤。隨著科技的進步，存儲介質有了更大的進步，存儲軟件和存儲格式有所更新，更加方便了數字檔案的信息管理，有利于信息的長期保存和其安全性。數字備份系統是數字檔案管理中不可或缺的一部分，及時的對各項信息進行備份，能夠避免因操作失誤、硬盤損壞等各種外界因素的影響而引起的數據文件的丟失，能夠提高數據信息的有效性安全性。在數據信息的傳輸過程中，要加強對傳輸設備的日常維護和檢測，要注意設備的老化和受到輻射現象，發現問題后，立即指派專門的技術人員進行維修管理，避免由于數據傳輸過程中出現問題而導致文件的損壞和丟失，要定期的對傳輸設備進行更新和檢測。
1.3影響數字檔案管理安全性的主要因素。
數字檔案的信息管理特性決定了信息對載體的依賴性，由于信息是依托于載體而存在，在讀取方式上就受到限制，硬盤上的信息只能在計算機上打開，一旦離開了計算機系統或者硬盤遭受到了不可預測的破壞，信息會永久消失，這對數字檔案的安全性有極大的影響。信息技術的更新速度日益加快，隨著軟件技術的不斷更新，較久遠之前存儲的數字檔案信息有可能不能完整的讀取出來，完整性遭到破壞，數字檔案信息不能發揮應有的價值和作用。數字形式的信息能夠進行方便的修改和刪除，有些人能夠利用計算機技術毫無痕跡的對相關信息進行修改，使檔案信息的原始記錄遭到破壞，而且信息的保密性也得不到保障。數字檔案信息主要依靠計算機進行顯示和讀取，網絡上的環境不夠安全，十分錯綜復雜，可能會因為潛在的威脅影響檔案信息的安全性。計算機病毒是網絡上不安全因素的主要體現者之一，這種現象不能得到杜絕，只能在病毒出現之后在盡可能短的時間內破解，盡量減少病毒對檔案信息造成的破壞，另一方面，對一些黑客來說，入侵到計算機獲取用戶的訪問權限也會導致部分保密的檔案信息的泄露和原始記錄性受到破壞。在保存過程中也容易受到損壞，一旦載體被破壞，里面記錄的數字檔案信息都失去其有效性，這些影響安全性的因素都會導致一些不法分子趁虛而入，破壞數字檔案信息的完整性和安全性。
2提高數字檔案管理安全性的措施
2.1建立健全數字檔案管理的法律法規，違法必究。
我國在保護數字檔案信息安全性的力度還不夠大，沒有形成完善的制度和保護系統，讓不法分子趁虛而入，盜取保密性信息，造成信息泄露，極大的破壞了檔案信息的安全性。要保證檔案信息進入良好的安全、規范的管理環境，就必須建立健全法律法規和管理制度，充分利用法律的普遍性、強制性、規范性，有效的保護網絡環境的安定，這是保障信息安全性的重要保障，加大執法力度，對入侵行為嚴加懲處。也要提高技術人員的網絡技術，適應信息時代的要求，保證網絡環境的安全性。
2.2提高重要信息的加密性和計算機的安全性。
網絡環境的不安全會影響數字檔案信息的安全性，因此要加大對網絡環境的保護力度，提高計算機環境的安全性。為防止重要信息被黑客入侵盜取，要加強對信息的加密保護，保證數字檔案信息的保密性，在網絡層能夠安全、自由的傳遞，特別是對帶有密級的數字檔案信息系統，更應該加強文件的加密保護能力，保護重要的檔案信息。對計算機要定期的清理，防止留下的瀏覽記錄被別有用心的人利用，可能會從中得到很多私人信息，提高計算機系統的安全性。在計算機上安裝安全可靠的殺毒軟件和防火墻。雖然不能杜絕病毒和黑客的出現，但是殺毒軟件和防火墻的應用能夠一定程度上提高計算機防止受到侵害的能力，要求管理人員熟練掌握軟件的應用，定時更新病毒庫，使用正版的防火墻技術，提高數字檔案信息的安全性。
2.3提高檔案管理人員的安全意識和業務能力。
數字檔案系統在保存和運輸過程中也極容易受到破壞，要提高檔案管理人員的責任意識，加大網絡安全知識的宣傳力度，避免因為管理人員的行為失誤造成不必要的損失。要求檔案管理人員既要保證檔案信息的安全不受侵害，又要確保檔案信息的完整有效性。對檔案信息的保密程度分級進行管理保護，對影響國家安全的信息應該重點保護，把開放和保密的信息分類管理，來保障數字檔案信息的安全可靠。提高檔案管理人員的工作能力，打造適應數字檔案管理的復合型人才，能夠熟練掌握安全軟件的應用，有良好的上網習慣，定期處理計算機的瀏覽痕跡，保證計算機運作環境的安全性。
3結論
數字檔案信息管理給信息的保存和傳輸帶來了極大的便利，不僅節省了工作時間，降低了工作人員的工作強度，也能夠對信息更加有效的利用。加強數字檔案信息的安全管理，才能向檔案館提高更好的服務，要采取有效的措施提高數字檔案信息管理系統的安全性，使其在經濟建設服務中發揮更大的作用。
作者：孫宇航 單位：牡丹江第二人民醫院
參考文獻
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