前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的數(shù)字化檔案信息安全管理策略，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
數(shù)字化檔案是檔案與現(xiàn)代化的技術(shù)有機結(jié)合的新型檔案信息形態(tài)，將檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的便捷性，將檔案信息進行歸檔、利用以及資源共享等。這里所說的現(xiàn)代化技術(shù)主要包括計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等。
2數(shù)字檔案信息安全問題相關(guān)分析
對于檔案信息本身來說，無論是傳統(tǒng)的檔案存儲，還是現(xiàn)代化的數(shù)字檔案，安全問題都是首要問題。由于現(xiàn)代化的數(shù)字檔案是傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合，所以影響檔案信息安全問題的因素較多，這些因素的出現(xiàn)，對數(shù)字化檔案信息安全造成了不同程度的影響。以下是對數(shù)字檔案信息安全問題的具體分析。
2.1數(shù)字檔案信息的安全管理。
檔案信息安全管理問題是決定數(shù)字檔案信息安全的直接因素。如果安全管理方面存在缺陷，例如制度的不完善、標(biāo)準不統(tǒng)一、管理措施無效等，必然會失去數(shù)字檔案信息的基本保障。所謂的數(shù)字檔案信息安全管理主要包括管理制度、標(biāo)準、管理措施，不僅如此還包括數(shù)字檔案信息歸檔流程等，相關(guān)流程不規(guī)范也會使數(shù)字檔案信息安全問題受到威脅。
2.2計算機故障問題。
由于數(shù)字檔案信息的歸檔及利用均以計算機為載體，所以計算機本身的不確定因素會影響數(shù)字檔案信息安全問題，其中計算機故障問題是影響數(shù)字檔案信息安全的主要問題，其中計算機故障又包括硬件故障與軟件故障。以下是對兩種故障的具體分析。
2.2.1硬件故障。
計算機硬件條件良好時數(shù)字檔案信息安全問題的基本保障，當(dāng)計算機硬件發(fā)生故障時，數(shù)字檔案信息的存儲、查詢、利用等就會受到較大的影響，其在一定程度上導(dǎo)致檔案信息的丟失或損害，影響了檔案信息的完整程度，大大降低了數(shù)字檔案的使用質(zhì)量與效率，為使用者造成較大的不便。
2.2.2軟件故障。
計算機的軟件是處理數(shù)字檔案信息的必要條件，一旦計算機軟件出現(xiàn)故障亦或是性能無法滿足現(xiàn)階段數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的要求，檔案信息的處理能力就會大大下降，工作質(zhì)量與效率也會隨之下降，而數(shù)字化檔案信息本身也無法發(fā)揮最大作用。計算機軟件故障直接影響數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的操作，但是與計算機硬件故障相比較，其發(fā)生故障的幾率較小。
3探究數(shù)字化檔案信息安全管理相關(guān)策略
前文已述，管理問題直接影響著數(shù)字化檔案信息安全，故而要確保檔案信息的安全，首先要從管理策略方面抓起。以下是對數(shù)字化檔案信息安全管理相關(guān)策略的具體分析。
3.1加強數(shù)字化檔案宏觀管理。
加強數(shù)字化檔案的宏觀管理檔案數(shù)字化工作是一項技術(shù)性、專業(yè)性、綜合性很強的工作，必須加強領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，建立健全組織機構(gòu)，比如建立專門的檔案數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)組織機構(gòu)，組織國家檔案信息網(wǎng)絡(luò)的總體設(shè)計與技術(shù)攻關(guān)，加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化的宏觀管理。檔案數(shù)字化工作要納入科學(xué)管理體制，作為機關(guān)管理工作的一部分，制定相應(yīng)的工作分工范圍及管理權(quán)限。
3.2完善相關(guān)管理制度。
在完善管理制度時，要綜合考慮各種因素對數(shù)字化檔案信息安全的影響。在人員安全管理方面，要設(shè)立具體的安全審查制度、崗位安全考核制度、安全培訓(xùn)制度等。對已經(jīng)存儲的數(shù)字信息均應(yīng)進行密級分類，對敏感信息與機密信息應(yīng)當(dāng)加密并脫機存儲在安全的環(huán)境中，防止信息被竊聽、變更與毀壞。在系統(tǒng)安全運行方面，要做好機房出入控制、環(huán)境條件保障管理、自然災(zāi)害防護、防護設(shè)施管理、電磁波與磁場防護等工作。設(shè)立操作安全管理、操作權(quán)限管理、操作規(guī)范管理、操作責(zé)任管理、操作監(jiān)督管理、操作恢復(fù)管理、應(yīng)用系備份管理、應(yīng)用軟件維護安全管理等制度。從技術(shù)上防止文件被人為地修改，增強電子文件的憑證性和可靠性。
3.3計算機安全管理。
由于計算機故障對數(shù)字化檔案信息安全造成較大的損害，所以要做好計算機安全管理工作。應(yīng)根據(jù)數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實際情況選擇性能良好的的計算機硬件和軟件。在選擇計算機硬件和軟件的過程中應(yīng)注重計算機的品牌和服務(wù)器，全面對計算機硬件的兼容性和可擴展性進行一定的審核，這樣做的目的是為了避免當(dāng)計算機系統(tǒng)在升級時數(shù)字化檔案信息的相關(guān)數(shù)據(jù)丟失。不僅如此，還要定期更新軟件，選擇更有利于處理數(shù)字化檔案信息的軟件，確保最大程度上發(fā)揮數(shù)字化檔案信息的優(yōu)勢。
3.4信息技術(shù)安全管理。
依靠數(shù)字化檔案信息安全管理人員在強度安全管理是不夠的，還需要現(xiàn)階段科學(xué)信息技術(shù)援助。為了保證數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的安全，在數(shù)字化檔案信息安全管理工作中可以運用一些先進的科學(xué)信息技術(shù)來提高數(shù)字化檔案信息安全。例如，可以設(shè)置信息的訪問認證，防病毒系統(tǒng)，同時也對數(shù)字化檔案信息相關(guān)機密數(shù)據(jù)進行加密操作，以數(shù)據(jù)加密的形式，可以有效地防止數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)被一些木馬病毒和被非法網(wǎng)站入侵，進行安全管理對保護數(shù)字化檔案信息安全是非常有效的。
3.5提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
管理人員的專業(yè)素質(zhì)對數(shù)字化檔案信息安全管理來說至關(guān)重要，故而提高管理人員自身專業(yè)素質(zhì)也是安全管理中的重要策略。相關(guān)的工作人員利用電子設(shè)施在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開展對應(yīng)的相關(guān)工作，對相關(guān)的數(shù)字檔案實現(xiàn)有效地管理，也就是個相關(guān)人員自身的能力大小對相關(guān)的數(shù)字檔案工作的安全性有著比較大的影響。這就要求在具體的工作中，相關(guān)的數(shù)字檔案管理人員要熟悉管理方面的相關(guān)專業(yè)理論，還要在具體的工作中樹立其較強的管理安全意識，不斷充實自己，提高數(shù)字化檔案安全管理的實踐工作技能。一旦工作中內(nèi)部成員想要泄露檔案信息，相關(guān)的管理人員就要切實提高警惕，有效的增強風(fēng)險思想，確保信息在實際的工作中受到嚴密的保存;與此同時，有關(guān)的組織機構(gòu)還要組織針對性的人員培訓(xùn)活動，有效地提高相關(guān)管理人員的安全理念，以此達到萬無一失。除了以上幾種管理策略之外還存在著其他管理策略，例如規(guī)范數(shù)字化檔案信息歸檔存儲流程，確保數(shù)字化檔案信息的真實性與完整性，進一步確保數(shù)字化檔案信息安全。
4結(jié)束語
綜上所述，信息安全問題對于數(shù)字化檔案來說至關(guān)重要，影響數(shù)字化檔案信息安全的因素有很多，要不斷的加強宏觀管理、完善相關(guān)制度、做好計算機管理工作與信息安全管理工作，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，確保數(shù)字化檔案信息安全問題。
作者：高紅 單位：齊齊哈爾市依安縣依安鎮(zhèn)人民政府
