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【摘要】隨著社會經濟和科技的不斷進步和發展，我國網絡信息技術也實現了快速的發展并廣泛的運用社會生產的各個行業中。醫院在圖書檔案管理工作中也引進了信息技術對醫院的數據資料等信息進行數字化、信息化管理，提升了醫院工作效率，但醫院的圖書檔案管理中存在許多問題需要進行研究與分析，本文主要從網絡信息技術對醫院圖書檔案管理的影響，醫院圖書檔案管理信息化建設中存在的問題，以及提升醫院圖書檔案管理信息化建設水平的措施三個方面進行闡述，為醫院檔案管理的信息化建設提供建議。

【關鍵詞】網絡信息技術；醫院；圖書檔案管理；措施

醫院的圖書檔案進行信息化的管理對促進醫院的管理水平和工作效率提升具有重要的意義。我國網絡技術發展已經進入較高水平的發展階段，但在圖書檔案管理的信息化建設仍存在許多問題亟待解決，醫院的圖書檔案管理水平對我國醫療衛生事業的發展具有重要影響，因此加強對醫院圖書檔案管理相關問題的研究，對提升醫院管理水平和檔案管理方式改革具有重要意義。

1.網絡信息技術對醫院圖書檔案管理的影響

醫院的圖書檔案管理工作受到網絡信息技術發展的影響，工作中主要依賴計算機、數據庫、數據儲存設備等部分完成，并以此為基礎對數據進行分析和處理，實現數據的共享和管理，同時也實現了圖書資料、病歷檔案等信息的整合和重構。網絡信息技術對醫院圖書檔案管理方式產生了重大的影響，主要表現在以下幾方面：

1.1實現檔案存儲方式的多樣化：隨著電子信息技術以及自動化辦公相關技術的發展，對檔案等信息資料的管理，不再局限于紙質文本的信息記錄方式，出現了電子文檔、數據管理平臺、硬盤等多樣化的文件儲存方式。同時，檔案的展現形式也呈現出多樣化的特點，文本、圖像、音頻、視屏等多種表現形式也廣泛運用到醫院的圖書檔案管理中，使資料得展示更具生動性。

1.2檔案管理服務的多樣化：隨著醫院檔案的載體、內容變現形式等發生變化、服務對象規模的擴大、信息的復雜程度增加，傳統的檔案管理服務方式不能適應新的發展需求，不利于檔案管理事業的發展。互聯網信息技術的發展能夠實現對資料的共享和信息的處理，加快了檔案管理的效率，同時也利于資源檔案的多方實時查詢和使用，拓寬了檔案信息獲取的途徑和方式。

1.3圖書檔案管理人員的專業性提升。網絡信息技術的發展，讓圖書檔案管理管理工作不再局限于對檔案的記錄、文件的管理等簡單基礎的內容，而更加重視對檔案信息資源的整合與處理、分析與開發管理，開始重視對檔案數據資源的挖掘和利用。因此對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求，要求工作人員具有專業的工作技能和理論知識，以及對現代化辦公方式的熟練掌握，不斷提升職業道德素質。

2.醫院圖書檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1對信息化建設的重要性認識不足

圖書檔案管理工作對醫院實施管理和正常運轉具有非常重要的作用，需要對醫院的檔案管理方式進行跟新，但醫院的管理層缺乏對現代化檔案管理工作重要性的認識，認為檔案管理對醫院發展沒有影響。

2.2經費投入不足

醫院的經費支持大多由于醫療設備的引進、醫院環境的改善。由于認識的不足，導致醫院經費對檔案管理信息化建設的支持不足，沒有將檔案管理項目的建設納入的醫院的建設項目中，醫院圖書檔案管理工作中人力、物力投入較少，導致醫院檔案管理信息化水平低，工作的效率低，長期如此會制約醫院的發展。

2.3信息化建設沒有統一的標準和規范

當前醫院在信息化建設中存在一定的誤區，重視將醫院的圖書檔案等資料的數字化，而缺乏對檔案的規范化建設，導致醫院在檔案管理中存在較大的差異，導致醫院的檔案資料難以實現在更大范圍內的整合與共享，對醫療事業的發展存在限制。

3.提升醫院圖書檔案管理信息化建設水平的措施

3.1轉變觀念，提高重視

在網絡信息環境下，檔案管理的規模擴大、信息量劇增的現實條件下，傳統的檔案管理方式已經不能滿足社會發展的需求，檔案管理的信息化、現代化建設已經對醫院的管理水平和效率、醫療服務水平的提升、醫學現代化發展具有重要的影響。

3.2促進信息化建設的規范化和標準化

為了實現醫院檔案管理信息化建設發揮最佳作用，實現檔案管理平臺的管理、檔案信息的安全要求對檔案管理平臺實施規范化和標準化的管理。政府相關管理部門要為醫院的檔案管理制定統一的管理標準和操作規范，對醫院內部的管理水平和工作效率提升具有重要意義。同時，對規范化制度的實施，醫院對自身的條件進行深入的分析和研究，在符合自身發展和需要的實際情況下開展醫院的圖書檔案管理信息化建設工作。

3.3整合醫院資源、進行數字化管理

醫院實現對圖書檔案進行信息化管理的基礎是對檔案資料進行數字化。采用科學的方式和技術手段進行資料的數字化，有利于提升信息管理準確性和科學性。對于數字化的檔案資料，可以實現便捷的信息化管理和共享，也為醫院之間管理方式、醫療技術手段、人員合作等方面的交流提供便捷，更好的為醫院的發展服務，促進醫院服務管理水平的提升。

4.結束語

網絡信息技術和社會需求的不斷發展，對醫院的圖書檔案管理提出了更高的要求，也對傳統的檔案管理方式造成了具有的沖擊。當前醫院檔案管理的信息化建設中仍然存在重視程度不夠、經費投入不足、缺乏統一的建設規范和標準等問題，針對這些問題可以通過觀念轉變、提高重視程度，提升標準化、規范化建設程度，進行數字化管理等方式進行改善，促進醫院的管理服務水平的提升和長期發展，為我國醫療衛生事業的發展提供保障。

參考文獻：

[1]程土.網絡時代檔案文獻編纂理論與實踐[D].南昌大學,2017.

[2]丁宏.淺談網絡環境下的醫院檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2016(03):74.

作者:馬淑娟