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摘要：隨著我國城鎮化建設事業的不斷發展，工程檔案管理的作用越來越明顯，提高工程檔案管理質量和水平，成為當前完善城鎮化建設必不可少的內容。本文對工程檔案管理在城鎮化建設工作中的重要價值和意義分析的基礎上，對工程檔案管理在城鎮化建設中的作用進行具體分析，并以此為基礎，提出新時期工程檔案管理的相關建議。

關鍵詞：工程檔案管理；城鎮化建設；作用；對策

隨著我國經濟發展水平的不斷提高，城鎮化建設也迎來了新的發展局面，提高城鎮化建設質量，滿足人們日益增長的城鎮化環境需求，成為各個地區城鎮化建設的主要目標。在整個城鎮化建設工作中，工程檔案是關鍵性資料，只有對工程檔案資料進行有效管理，才能進一步提高城鎮化建設質量和水平，促進城鎮化建設事業的可持續發展。

1工程檔案在城鎮化建設中的重要價值和意義

1.1工程檔案在城鎮化建設中的價值

所謂工程檔案，主要指在工程項目提出、立項、審批，直到驗收合格過程中的各個環節產生的文字、圖像、圖紙和表格等各種形式的材料。這些材料為城市規劃和城鎮化建設提供了重要的數據和信息參考，在城鎮化建設中發揮著舉足輕重的作用，為實現城鎮化建設的長遠發展創造了條件。

1.2工程檔案在城鎮化建設中的重要意義

工程檔案為城鎮化建設中的建筑維修和道路建設提供了重要參考信息。在城鎮化建設中，通過對工程檔案進行參考，就可以根據實際情況對施工的各種條件和要素進行分析，從而能夠及時發現原有建筑中存在的問題，并在之后的維修和改造工作中進行針對性調整，可以有效的縮短施工工期，提高經濟效益和社會效益[1]。另外，作為城鎮化建設的基礎性內容，工程檔案還能對控制施工成本、降低資源浪費提供保障，從而能夠大大的提高施工效率。

2工程檔案管理在城鎮化建設中的作用

2.1工程檔案管理工作對城鎮化建設起推動作用

我國城鎮化建設規模不斷擴大，對城市建設管理工作的要求要更加先進、高效和便捷。城市建設管理工作是一項系統性工程，其中所涉及的內容比較多，且工作復雜，而通過對工程檔案進行管理，能夠在一定程度上降低城市管理工作的復雜性，從而達到提高工作效率的目的。

2.2工程檔案管理可以為城鎮化建設和升級提供信息參考

對原有房屋和住宅進行改造和升級是現代城鎮化建設的重要工作，而工程檔案能夠為房屋改造提供重要參考，施工人員通過對房屋原有信息進行分析，了解其重點問題，并且設計出具有針對性的改造方案，從而可以使施工效率提高，也能減少很多不必要的資源浪費。

2.3工程檔案管理是城鎮化建設不可或缺的組成部分

在城鎮化建設過程中所涉及的工程項目比較多，其中，立項文件是各個工程項目進行決策和審批的基礎，也是保證項目資金落實的參考依據。在對工程項目進行預算編制、項目設計，甚至招、投標環節都不離不開立項文件，在項目實施過程中，測量和勘察工作也離不開檔案資料。可見，工程檔案已經成為城鎮化建設工作中不可缺少的內容，是城鎮化建設的重要組成部分。

2.4工程檔案管理能夠反映城鎮化建設的質量

工程項目的質量是對工程的安全、品質和性能的整體評價。在精細化管理模式不斷推進的背景下，以圖紙為主要參考依據的體系化模式逐漸取代了傳統的經驗模式，成為新時期的過程質量評價體系，因此，這就使得城鎮化建設對檔案信息的依賴性更強，需要對其中的信息進行量化分析，才能保證城鎮化建設項目的順利開展[2]。另外，過程檔案能夠更加直觀的體現工程項目的各道工序，尤其是對于一些隱蔽性工程，因為其中很多內容都是看不到、摸不著的，無疑增加了完工后的檢測難度，因此，只有依據工程檔案進行分析，才能提升城鎮化建設質量。

2.5工程檔案管理工作是城鎮化建設的關鍵環節

在城鎮化建設不斷發展的背景下，我國逐漸將工程檔案管理工作融入到城鎮建設工程項目質量管理和控制工作中，從而為城鎮化建設目標的實現提供了有力保障。在具體實施過程中，國家法律法規對工程檔案的質量、內容和報送程序等都做了強制性規定。當前，我國對工程檔案管理工作的要求已經逐漸上升道路宏觀管理層面。并且對工程檔案管理的重視程度也逐漸提高，從而進一步明確了工程檔案管理在城鎮化建設的重要地位。

2.6數字化的工程檔案管理工作能夠為城鎮化建設提供支持

在信息技術發展水平不斷提高的背景下，工程檔案管理工作也要與時俱進，進一步實現數字化和信息化建設。對工程檔案信息進行信息化管理，能夠使檔案信息的科學性和準確性提高，從而能夠使城鎮化建設資料的存儲時間得以延長，為查驗工作提供了方便。所以對工程檔案進行數字化和信息化管理，能夠促進城鎮化建設的進一步發展。

3提高工程檔案管理質量的有效對策

3.1強化領導工作，落實責任

對于工程檔案管理工作來說，提升領導的重視和支持力度能夠有效的提高城市建設質量。因此，各級領導一定要提高對城建檔案資料的重視程度，并在各種會議和場合上強調這一工作的重要性。同時，還要在工程項目建設前期，要求相關建設單位完善規章制度建設，并將管理人員進行合理分配，責任到人，提高工作效率。

3.2建設全面的城建檔案管理制度

首先，要對管理程序進行規范，建設單位在招標環節，要將城建檔案的相關問題納入到標書中，并且在簽訂合同時，也要對城建檔案問題提出相應的要求。其次，要對工程檔案設定臨時檢查制度，具體來說，要由建設行政主管單位帶頭，檔案管理部門協同參加，對建設單位的施工情況進行臨時檢查，及時指出施工中存在的問題，并要求其及時整改。最后，要建立檔案聯絡員制度，聯絡員的職責就是與城建部門進行及時、有效的聯系，實現信息共享，進一步推進城鎮化建設工程的落實。

4結束語

在城鎮化建設工作中，工程檔案管理發揮著越來越重要的作用。在現階段的城鎮化建設中，要想保證建設項目的順利開展，就要提高對工程檔案管理工作的重視程度，建立起更加完善的過程檔案管理體系；并且在此基礎上，加強建設單位和檔案管理部門的聯系，實現資源貢獻，最大限度地發揮工程檔案管理工作的作用，提高城鎮化建設效率，為我國現代化建設創造新的動力。

參考文獻：

[1]權周寧,王梅.工程檔案管理在城鎮化建設中的作用[J].中國檔案,2018(4):60.

[2]黃華娟.新型城鎮化背景下的城建檔案工作發展探析[J].城建檔案,2017(4):70-72.

作者:邵長霞 單位:莒縣城市排水管理站