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大學(xué)內(nèi)部審計質(zhì)量風險控制研究

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大學(xué)內(nèi)部審計質(zhì)量風險控制研究

摘要:

中國經(jīng)濟在快速增長的同時,也面臨著諸多風險,在日益變化的外部環(huán)境和復(fù)雜的經(jīng)濟活動下,風險也相伴而生.在高校內(nèi)部審計領(lǐng)域,也不可避免地要面對和應(yīng)對這些風險,為了加強對高校經(jīng)濟管理領(lǐng)域的監(jiān)督和評價,提升高校的管理水平,服務(wù)于高校的長久持續(xù)發(fā)展,需要高校內(nèi)部審計有效規(guī)避風險,對風險進行真實的評價,并處理好內(nèi)部審計監(jiān)督與服務(wù)與高校發(fā)展的關(guān)系,通過構(gòu)建高校內(nèi)部審計新框架,以有效防范并控制內(nèi)部審計風險.

關(guān)鍵詞:

高校內(nèi)部審計;風險;防范;控制

伴隨著我國經(jīng)濟領(lǐng)域的不斷增長,以及教育領(lǐng)域的諸多變革,許多高校都擁有自主的辦學(xué)權(quán),高校對內(nèi)和對外的經(jīng)濟交往都在不斷擴大,這使得高校的內(nèi)部審計工作要面臨更為復(fù)雜的情勢狀況,內(nèi)部審計所擔負的責任也越來越多,在內(nèi)外部因素的綜合作用下,不可避免地會使高校內(nèi)部審計置于風險之中,為了規(guī)避風險,評價風險,高校內(nèi)部審計要未雨綢繆,采取有效措施,應(yīng)對風險,促進高校的穩(wěn)定健康發(fā)展.

1內(nèi)部控制視角的理論闡述

內(nèi)部控制,在我國的主流概念中認為:內(nèi)部控制的目標是保證經(jīng)營管理的合法合規(guī),在資產(chǎn)安全的前提下提交真實完整的財務(wù)報告,以此促進企業(yè)、部門完成所擬定的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.內(nèi)部控制論由“部分控制論”發(fā)展為“全面控制論”,在由單一向多元發(fā)展的過程中,促成了我國內(nèi)部控制規(guī)范體系的建立.內(nèi)部控制理論在形式上總結(jié)為五要素,即:(1)內(nèi)部環(huán)境.它涵蓋了系統(tǒng)組織中的設(shè)計、運行內(nèi)容,是要素的根基.(2)風險評估.它是執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),源于內(nèi)部控制人員的識別、分析、判斷能力,是對風險進行有效防范的重要手段.(3)控制性活動.這是基于風險評估的特定載體,系統(tǒng)組織通過它的實施,才能完成具體的業(yè)務(wù).(4)信息與溝通.在特定風險環(huán)境下,系統(tǒng)組織必須依賴于高速、精準的信息渠道,在上下層級之間傳遞、交流,達成有效的風險應(yīng)對機制.(5)內(nèi)部監(jiān)督.任何一個系統(tǒng)組織都有其弱點和缺陷,為了有效對其薄弱環(huán)節(jié)進行改進,就需要這個要素的有效實施,通過設(shè)計內(nèi)部監(jiān)督制度,可以確保執(zhí)行效果.總之,這五要素互為聯(lián)系,相輔相成,缺一不可.

2高校內(nèi)部審計內(nèi)涵剖析

對于審計風險的概念闡述,目前以《獨立審計具體準則第9號——內(nèi)部控制和審計風險》為依據(jù),重點是針對會計報表中的差錯或漏報等事項,而注冊會計師經(jīng)過審計之后卻對此發(fā)表不真實、不恰當?shù)膶徲嬕庖姡纱艘l(fā)的風險.隨著高校管理經(jīng)營范圍的不斷擴大,高校內(nèi)部審計風險體現(xiàn)出顯著的特征:其一,隨著高校建設(shè)的業(yè)務(wù)拓展,內(nèi)部審計資料由原先單純的財務(wù)內(nèi)部會計資料,拓展為各行業(yè)的內(nèi)部資料,如:高校在建工程、物資采購、經(jīng)濟法律法規(guī)等文件,這些都對高校的內(nèi)部審計工作帶來了全新的風險.其二,對于高校的會計財務(wù)報表中存在的差錯、漏報或其他重大漏洞,而內(nèi)部審計主體卻未及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致不真實、不恰當?shù)膬?nèi)部審計結(jié)論.在對高校內(nèi)部審計進行概念闡述的同時,我們還應(yīng)當全面理解高校內(nèi)部審計的基本職能:

2.1監(jiān)督職能

高校內(nèi)部審計其本質(zhì)即是對會計財務(wù)活動進行有效的監(jiān)督,它屬于最基本的職能,我國的法律法規(guī)制度對此也有明確而清晰的表述.

2.2鑒證職能

由于高校在新形勢下,面臨更復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,經(jīng)濟管理活動增多,對于被審計單位的經(jīng)濟活動、會計財務(wù)活動等,內(nèi)部審計部門有權(quán)責對補審計單位的經(jīng)濟及財務(wù)活動狀況出具鑒定和相關(guān)證明,以評判被審計單位經(jīng)濟活動、會計財務(wù)活動的合法、合規(guī)性,并做出準確、全面、完整的審計結(jié)論.

2.3服務(wù)職能

高校內(nèi)部審計的職能還有為高校的健康有序發(fā)展提供服務(wù)的職能.其主要體現(xiàn)在:以高校決策管理為宗旨,提出可行性的審計意見和建議服務(wù);建立有效而健全的內(nèi)部控制服務(wù);幫助高校加強系統(tǒng)化管理,從而為高校提供各種增值服務(wù);為相關(guān)部門提供咨詢服務(wù),由傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計轉(zhuǎn)變.

3剖析高校內(nèi)部審計質(zhì)量效果的影響因素

影響高校內(nèi)部審計質(zhì)量的因素涵括了主觀和客觀因素兩方面,其中,主觀因素主要體現(xiàn)在:(1)高校內(nèi)部審計環(huán)境.它是保障內(nèi)部審計獨立、有效地開展審計工作的支撐體系.在不同的審計環(huán)境下,內(nèi)部審計會受到不同的影響.高校的審計工作環(huán)境對外要考慮當前的政治經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、社會環(huán)境,對內(nèi)則處于領(lǐng)導(dǎo)意志、組織模式、管理水平和工作程序的微環(huán)境之中.高校內(nèi)部審計工作者要有機地融入到高校的整個環(huán)境體系當中,將監(jiān)督的實質(zhì)性內(nèi)涵融入服務(wù)的行為實踐,體現(xiàn)內(nèi)部審計作為高校“免疫系統(tǒng)”的工作價值.(2)實質(zhì)意義上的獨立性缺乏.按照相關(guān)規(guī)定,高校內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當在校長(院長)及校(院)黨委或校董事會的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作.而現(xiàn)實情況卻是,高校體制結(jié)構(gòu)的弊端成為了內(nèi)部審計風險產(chǎn)生的重要因素.許多高校負責人既直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門,又領(lǐng)導(dǎo)審計部門,這樣不可避免地會使財務(wù)會計問題的問題披露和糾正受限,在高校的決策者不支撐的前提下,內(nèi)部審計無法展開相應(yīng)的獨立性審計,影響到了內(nèi)部審計的公信力.(3)內(nèi)部審計人員素質(zhì)因素.內(nèi)部審計的強有力的保障之一,即是合理知識結(jié)構(gòu)之下的人力資源利用.合格的內(nèi)部審計師應(yīng)當具備多元化的知識結(jié)構(gòu)體系,要能夠從細節(jié)性程序向分析性程序轉(zhuǎn)變;同時,還要具備質(zhì)量風險意識和職業(yè)操守,在內(nèi)部審計工作中有效履行質(zhì)量控制,完成內(nèi)部審計任務(wù).(4)高校內(nèi)部審計手段和方法因素.當前,我們的多數(shù)高校內(nèi)部審計都還使用傳統(tǒng)的基礎(chǔ)審計方法,風險控制意識較弱,對于實踐操作中使用先進的監(jiān)督軟件和內(nèi)部審計信息網(wǎng)絡(luò)化還是空白,導(dǎo)致內(nèi)部審計結(jié)論產(chǎn)生偏頗甚至背離.影響內(nèi)部審計的外部因素體現(xiàn)為:(1)高校內(nèi)部審計的法規(guī)還未健全.高校內(nèi)部審計目前有一些法規(guī)性內(nèi)容,如:《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作準則》等,然而,這些準則、規(guī)定多屬于指導(dǎo)性的條款,與現(xiàn)實經(jīng)濟發(fā)展存在較大的差距,對于高校各項運行缺乏細化的操作規(guī)范和具體的實踐性意見.(2)高校內(nèi)部審計對象泛化.由于高校的體制性改革,內(nèi)部審計工作所面臨的審計對象也發(fā)生了諸多改變,由原先較單純的財務(wù)審計延伸為復(fù)雜的資產(chǎn)管理、材料訂購、工程建筑、內(nèi)部控制等,這些內(nèi)部審計對象的泛化,使內(nèi)部審計人員估計不足,在內(nèi)部審計過程中,容易出現(xiàn)判斷失誤,導(dǎo)致審計風險增加.(3)內(nèi)部審計所應(yīng)擁有的資源呈不對等狀態(tài).高校正在不斷地擴建和改建,內(nèi)部審計工作者要想獲取審計所需的資源,難度增大,這與被審計單位擁有的資源相比,呈現(xiàn)不對稱的狀態(tài),這種在資源占有領(lǐng)域所造成的不對等,導(dǎo)致了內(nèi)部審計風險加大.(4)網(wǎng)絡(luò)電算變革增加了內(nèi)部審計風險.在當今網(wǎng)絡(luò)信息時代下,高校的財務(wù)會計行為也轉(zhuǎn)為了電算會計方式,電算會計的實施從財務(wù)的視角來看,提高了財務(wù)會計工作的效率,然而,對于內(nèi)部審計而言,則無形中增加了難度,對于原始數(shù)據(jù)的非法修改和刪除、病毒破壞、惡意侵襲等,內(nèi)審人員無從鑒別,這也在極大程度上導(dǎo)致了內(nèi)部審計風險.

4高校內(nèi)部審計質(zhì)量風險控制研究

4.1健全高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制相關(guān)法規(guī)體系

高校的內(nèi)部審計工作必須置于法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范的制約之下,在高校發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部質(zhì)量控制目標的條件下,要盡快建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量的法規(guī)體系,修訂并完善《內(nèi)部審計質(zhì)量控制基本準則》,制訂《內(nèi)部審計質(zhì)量管理》操作指南等,以利于高校內(nèi)部組織目標的達成.

4.2構(gòu)建高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制模式新架構(gòu)

伴隨著高校對外經(jīng)濟活動的日益增加,高校可以考慮采取三種方式:其一,設(shè)置高校獨立的內(nèi)部審計機構(gòu).高校可以根據(jù)自身管理組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模的大小程度等狀況,成立與財務(wù)部門、紀檢部門、監(jiān)察部門平行的內(nèi)部審計機構(gòu),并且不能與其他機構(gòu)相混淆,與其他部門也沒有任何的行政隸屬或依附關(guān)系,可以獨立地實施審計,直接向最高行政負責人報告,這樣,就保證了最終審計結(jié)論的客觀和公正.其二,成立高校內(nèi)部審計委員會的商榷.在國外,審計委員會的發(fā)展由成立已經(jīng)步入規(guī)范,但是,在我國高校試行結(jié)果來看,效果還有待驗證.其三,以現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部治理制度為框架,試行由省級教育管理部門對高校的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理.這是基于減少高校最高負責人與內(nèi)部審計之間的正面沖突的考慮,由于內(nèi)部審計部門直接向省級教育管理部門負責,因而有助于樹立高校內(nèi)部審計部門的權(quán)威性,增強其獨立性內(nèi)部審核的效果,可以更好地促進高校的組織控制管理.

4.3完善內(nèi)部審計項目控制手段,健全質(zhì)量控制與責任區(qū)分體制

由于高校資源的擴展、經(jīng)濟活動的增加,內(nèi)部審計對于其工作計劃的流程重視度不夠,造成千篇一律的工作方案,導(dǎo)致審計重點不清,起不到實質(zhì)性的審計效果.因此,要引入風險評估機制,將風險評估納入審前調(diào)查和審計工作實施的方案之中,審計人員要對被調(diào)查單位的基本情況和業(yè)務(wù)特點熟悉,考核被審計單位重大經(jīng)濟決策的實施、業(yè)務(wù)擴展等內(nèi)容,摸清被審計單位的管理人員篡改財務(wù)報告、隱瞞經(jīng)濟事項的動機,據(jù)此,內(nèi)部審計人員要找到解決風險的審計程序,確立審計重點,“量身定做”審計實施方案.

4.4完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制和責任區(qū)分體制

在高校內(nèi)部審計控制中,為了健全審計質(zhì)量控制與責任區(qū)分,首先,要建立高校內(nèi)部項目質(zhì)量控制和跟蹤檢查制度,對審計項目進行審前、審中、審后的質(zhì)量控制;其次,要將風險責任到人,與每個內(nèi)部審計人員的責任相掛鉤,用實施細則和質(zhì)量考核標準制約審計責任人,形成相互制約與促進的長效機制.最后,還要在權(quán)責分明的前提下,用嚴格而齊備的責任追究制度,保障內(nèi)部審計質(zhì)量,對于在內(nèi)部審計過程中所出現(xiàn)的差錯,要追究相關(guān)人員的責任.

5結(jié)束語

高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制是高校健康發(fā)展的有力保障,內(nèi)部審計人員要在完善的制度規(guī)范之下,確立內(nèi)部審計重點,用適合的審前、審中、審后程序進行對高校財務(wù)會計、經(jīng)濟業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制等方面的審計,要明確權(quán)責,在清晰而完整的審計流程實施方案下,對高校的內(nèi)部審計工作進行合法依規(guī)的審計,審計人員要隨時關(guān)注風險變化情況,對風險進行評估,有針對性地對審計項目進行間歇式的跟蹤,盡量減少審計風險隱患,為高校的發(fā)展保駕護航.

作者:高仙芝 單位:內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)審計處

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