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高校內(nèi)部審計其實(shí)就是對高校經(jīng)濟(jì)管理的監(jiān)督,是為了保障高校經(jīng)濟(jì)、避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)違法違規(guī)現(xiàn)象而設(shè)立的監(jiān)督管理部門。隨著高校的不斷擴(kuò)招和合并院校的出現(xiàn),高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加多樣化,但是內(nèi)部審計模式卻依然止步不前,已經(jīng)無法適應(yīng)高校的發(fā)展速度,因此出現(xiàn)了審計效率不高、審計部門如同虛設(shè),無法起到監(jiān)督管理的現(xiàn)象。
2.影響內(nèi)部審計結(jié)果的因素
影響高校內(nèi)部審計結(jié)果的因素有許多,主要包括有:審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、審計工作人員不獨(dú)立性、審計部門內(nèi)部力量薄弱等;這些因素從一定程度上阻礙和制約了內(nèi)部審計的發(fā)展,削弱了內(nèi)部審計的監(jiān)督管理功能,使內(nèi)部審計無法更好的服務(wù)于學(xué)校。
2.1審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
目前我國高校內(nèi)部審計部門一般都是與財務(wù)部門設(shè)立在一起,合署辦公,他們偏重于對財務(wù)的管理,忽視了審計監(jiān)督的作用,并且這種模式也形成了“自己審計自己”的現(xiàn)象,減弱了審計的客觀性和公正性;其次,部分高校也有將審計部門與紀(jì)委監(jiān)察部門設(shè)立在一起的,他們注重對財政的監(jiān)督工作,但是由于兩個部門在一起辦公,容易造成職責(zé)的混淆,職能定位不明確等現(xiàn)象,影響審計的監(jiān)管效率。故合理設(shè)立審計部門,保證審計部門的獨(dú)立性是開展高校審計工作的前提。
2.2審計工作人員缺乏獨(dú)立性
審計人員工作的獨(dú)立性,主要是指審計工作人員與被審計工作單位是否存在利害關(guān)系,是否相對或絕對的獨(dú)立。對于現(xiàn)今高校的內(nèi)部審計來說,審計人員隸屬于被審計單位,他們直接受被審計單位領(lǐng)導(dǎo),故他們的審計會受到相應(yīng)的限制,也會受到主觀情感的影響。作為一個監(jiān)督檢查的部門,難免會有工作人員會報有“多一事不如少一事”的原則,對于在審計中發(fā)現(xiàn)的問題選擇忽視,這就會直接影響到審計結(jié)果的公正性。同時參與審計的工作人員與被審計的部門也都存在相互制約關(guān)系,無法相對獨(dú)立。例如人事部制約著審計人員的職務(wù)晉升、調(diào)整;財政部制約著審計人員的工薪、獎金等;這些因素都會直接影響到審計的結(jié)果。所以,審計工作人員的相對獨(dú)立是開展審計工作的基礎(chǔ)。
2.3審計內(nèi)部力量薄弱
現(xiàn)如今,內(nèi)部審計部門作為高校管理體系中的重要部門之一,卻還沒有得到相關(guān)院系的重視。對于審計人員的配備不足,是影響內(nèi)部審計結(jié)果的關(guān)鍵。內(nèi)部審計是一項(xiàng)工作量巨大且十分細(xì)致的工作,審計涉及領(lǐng)域比較寬廣,不僅需要對整個學(xué)校的財務(wù)收支等狀況進(jìn)行仔細(xì)核實(shí)和檢查,還要對高校內(nèi)部建設(shè)和物品用資的采購做審計,這就需要具備充足的審計工作人員。但是目前許多高校對校內(nèi)職務(wù)都以精簡為主,所以在審計人員數(shù)量上存在嚴(yán)重不足;在審計人員的選擇上高校多以內(nèi)部選為主,從各個職能部門抽調(diào)出來,這些人員并非專業(yè)的審計人員,缺乏專業(yè)監(jiān)督審計知識,工作效率較低;同時他們曾經(jīng)隸屬于別的部門,會造成對原部門的監(jiān)督和管理,容易產(chǎn)生主觀感情,影響監(jiān)督結(jié)果的公正性。在參與審計的過程中,審計的程序和質(zhì)量控制沒有嚴(yán)格的制度管理,審計人員無法按照規(guī)范進(jìn)行審計,必然會造成操作不當(dāng)或不夠完善,直接影響到審計結(jié)果。
3.提高內(nèi)部審計效率建議
內(nèi)部審計作為高效管理體系中的重要部門,如何提高內(nèi)部審計的效率,使其在高校管理中充分展現(xiàn)自己的作用,促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)的發(fā)展完善,是現(xiàn)在多以高校面臨的巨大問題。
3.1建立獨(dú)立審計機(jī)構(gòu),借助外部審計力量
高校審計工作如果想要發(fā)揮其監(jiān)督管理的主要作用,提高工作質(zhì)量和效率,就必須使其獨(dú)立開來。借助外部審計力量,選擇委派外部審計機(jī)構(gòu)對高校內(nèi)部進(jìn)行審計,使審計工作人員更加獨(dú)立,與被審計部門不在存在直接或間接的利益關(guān)系,可以從實(shí)質(zhì)上提高審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和公正性,從而發(fā)揮更好的對內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督檢查,完善高校的經(jīng)營管理。
3.2定期公示審計結(jié)果
審計工作的開展,其最終目的是規(guī)范被審計單位和工作人員的行為,完善高校的經(jīng)營管理;定期的審計結(jié)果公示,可以讓被審計單位和部門發(fā)現(xiàn)自身的不足并進(jìn)行改善;同時定期公示審計結(jié)果,也會提醒部門工作人員,使他們明白自己是被審計的個體,從而規(guī)范自身的行為,起到提醒和警示的作用。
3.3提高審計工作人員辦事效率
高校內(nèi)部審計是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及的工作內(nèi)容寬廣、政策性強(qiáng),這就需要參與審計的工作人員更加專業(yè);在選用審計工作人員時,需要他們對法律法規(guī)、部門管理和計算機(jī)知識等具備相應(yīng)的基礎(chǔ);進(jìn)入到部門之后,要結(jié)合實(shí)際工作,定期進(jìn)行規(guī)章制度、專業(yè)知識的培訓(xùn);積極鼓勵和安排審計人員進(jìn)修學(xué)習(xí),不斷提高審計人員自身素質(zhì)和專業(yè)水平。
3.4完善審計規(guī)章制度
有效開展內(nèi)部審計工作,提高審計工作人員的效率,就必須建立完整的規(guī)章制度,將審計工作細(xì)致化、規(guī)范化。審計規(guī)章制度需要遵守國家內(nèi)部審計的規(guī)范準(zhǔn)則,結(jié)合高校自身的實(shí)際情況建立,確保審計工作質(zhì)量不斷提高,增加工作效率。
3.5建立內(nèi)部審計激勵制度
建立內(nèi)部審計激勵制度,合理的物質(zhì)和精神獎勵,是對審計人員工作的認(rèn)可和肯定。有激勵才會出成績,這是很多企業(yè)在發(fā)展中最常用的措施,成效也最為明顯;將激勵制度與高校審計工作結(jié)合,是內(nèi)部審計的創(chuàng)新之舉,它可以有效地提高審計工作人員的工作積極性,提高審計工作的效率。
4.結(jié)語
高等學(xué)校內(nèi)部審計工作,是完善學(xué)校內(nèi)部管理體系的關(guān)鍵,是規(guī)范學(xué)校各項(xiàng)行為的準(zhǔn)則;它并不只是對學(xué)校內(nèi)部工作人員的監(jiān)督檢查,同時也是對高校的監(jiān)督,使國家可以更好的監(jiān)管各個高校的發(fā)展,避免學(xué)校出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象,促進(jìn)高校教育體系的進(jìn)步。現(xiàn)如今高校內(nèi)部審計工作還處在發(fā)展階段,還需要不斷地創(chuàng)新和完善,這就需要政府和學(xué)校增加對內(nèi)部審計的重視,增強(qiáng)對審計工作的管理,從而進(jìn)一步提高內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量,體現(xiàn)內(nèi)部審計存在的價值,更好的服務(wù)于高校的改革和發(fā)展。
作者:周融 單位:中南財經(jīng)政法大學(xué)