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一、信息化視角下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題
(一)信息化系統(tǒng)自身固有的風(fēng)險(xiǎn)
在信息化系統(tǒng)的環(huán)境下,審計(jì)過程是借助于計(jì)算機(jī)及信息化技術(shù),這將其與以往的紙質(zhì)媒介、手工作業(yè)區(qū)別開來。紙質(zhì)化的手工財(cái)務(wù)信息很容易追根溯源,獲得一些原始的審計(jì)信息依據(jù)。而在引入信息化系統(tǒng)之后,財(cái)務(wù)信息被計(jì)算機(jī)匯總整合,方便了信息采集和處理的同時(shí)抹去了原有可探尋的線索痕跡,在便利了審計(jì)人員獲得審計(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí)加大了審計(jì)數(shù)據(jù)泄露、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。而且,這種風(fēng)險(xiǎn)很難被察覺和快速排除。在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被修改、刪除、外漏,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)信息化操作下相關(guān)人員業(yè)務(wù)生疏的風(fēng)險(xiǎn)
在信息化審計(jì)條件下,面對(duì)更加嚴(yán)格的審計(jì)要求和更加專業(yè)的審計(jì)操作,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)尤為重要。審計(jì)人員不僅僅需要熟練掌握審計(jì)、會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),更需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電腦操作等具備相關(guān)業(yè)務(wù)水平。這種復(fù)合型的素質(zhì)需求無疑對(duì)審計(jì)人員提出了較高的業(yè)務(wù)要求,而當(dāng)某一部分專業(yè)技能出現(xiàn)缺失,就會(huì)極大影響審計(jì)活動(dòng)的效率及質(zhì)量。
(三)信息化環(huán)境下的檢查風(fēng)險(xiǎn)
在信息化系統(tǒng)審計(jì)下,傳統(tǒng)檢查方法已經(jīng)不能滿足系統(tǒng)化內(nèi)部控制的審查與處理。這主要因?yàn)闄z查方法需要借助于計(jì)算機(jī)端口,這使得原先有跡可循、直觀可視的會(huì)計(jì)核算變得不再那么容易。審計(jì)人員在審計(jì)過程中很容易忽略某一環(huán)節(jié)的檢測(cè),從而不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體性的把握。
(四)利用計(jì)算機(jī)舞弊帶來的風(fēng)險(xiǎn)
計(jì)算機(jī)在帶來便利的同時(shí)也方便了那些別有用心之徒。對(duì)比傳統(tǒng)審計(jì)舞弊行為,信息化系統(tǒng)下利用計(jì)算機(jī)舞弊更加具有隱藏性,破壞性也更大。企業(yè)的審計(jì)往往需要依附于整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,一旦計(jì)算機(jī)失控,就相當(dāng)于從企業(yè)內(nèi)部打開了缺口,更加難以控制。
(五)審計(jì)數(shù)據(jù)采集及內(nèi)控制度上潛在的風(fēng)險(xiǎn)傳統(tǒng)審計(jì)過程不需要考慮審計(jì)數(shù)據(jù)采集的線索路徑問題,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)問題,可以立即返回源頭查缺補(bǔ)漏。而在信息系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)采集往往自動(dòng)化,這就導(dǎo)致了責(zé)任承擔(dān)的缺位,也給企業(yè)的內(nèi)控制度造成了相當(dāng)大的困擾。
二、信息化視角下國(guó)有企業(yè)規(guī)避審計(jì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
(一)及時(shí)更新信息化系統(tǒng)軟件功能,避免系統(tǒng)落后的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件的及時(shí)更新成為企業(yè)緊跟時(shí)代大潮、避免被信息化淘汰的最簡(jiǎn)單也是最有效的手段之一。要想保證本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠獲得及時(shí)的更新,就需要從兩個(gè)方面下手。一是需要本企業(yè)培養(yǎng)或引進(jìn)專門的技術(shù)人才。無論何時(shí),人才都是企業(yè)得以長(zhǎng)期發(fā)展的重中之重。只要建立起一套專業(yè)化的人才隊(duì)伍,那么不論是在企業(yè)系統(tǒng)的日常維護(hù)、及時(shí)更新方面,還是在遭受黑客攻擊、發(fā)生意外情況、系統(tǒng)重建等問題時(shí),都能夠第一時(shí)間的找出問題并加以解決,從而維護(hù)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的良好運(yùn)行。二是要加強(qiáng)與專業(yè)軟件研發(fā)公司的聯(lián)系,從而在第一時(shí)間獲取行業(yè)內(nèi)的最新信息。一旦出現(xiàn)本企業(yè)內(nèi)部隊(duì)伍無法應(yīng)對(duì)的局面,也可以及時(shí)獲得外援支持,從而盡可能地降低經(jīng)濟(jì)損失。
(二)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)
加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),提升審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),是企業(yè)面對(duì)變化多端的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)所必須的投入。之所以要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的再培訓(xùn),一方面是由于我國(guó)現(xiàn)階段審計(jì)隊(duì)伍的組成特點(diǎn)所決定,另一方面則受限于如今復(fù)雜多變的審計(jì)大背景。在我國(guó),具備豐富經(jīng)驗(yàn)、在各企業(yè)擔(dān)任要職的審計(jì)骨干往往年齡偏大,這在大型國(guó)有企業(yè)中尤為明顯,審計(jì)隊(duì)伍已經(jīng)趨向于老齡化。這樣的審計(jì)隊(duì)伍構(gòu)成在面對(duì)審計(jì)信息化系統(tǒng)革新的挑戰(zhàn)時(shí),往往顯得力不從心。一大批極富傳統(tǒng)手工審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人才對(duì)信息化系統(tǒng)審計(jì)不夠熟練。另外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代、審計(jì)軟件的不斷創(chuàng)新、審計(jì)內(nèi)容的日益復(fù)雜等都使得審計(jì)工作需要學(xué)習(xí)型的復(fù)合型人才。企業(yè)組織審計(jì)隊(duì)伍集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)有利于人員之間的相互交流與學(xué)習(xí),也能夠保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍經(jīng)驗(yàn)的傳承與發(fā)揚(yáng)。在培訓(xùn)中,審計(jì)人員可以借此提升在會(huì)計(jì)處理、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用等方面的能力,從而獲得全方位的提高。總之,在系統(tǒng)化審計(jì)的宏觀背景下,包括國(guó)有企業(yè)在內(nèi)的大型集團(tuán)化企業(yè)需要多方面、多角度、多渠道地加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,轉(zhuǎn)變審計(jì)人員的原有手工思維,在知識(shí)層面上更新?lián)Q代,適應(yīng)信息化審計(jì)的要求。
(三)采用適當(dāng)審計(jì)方法避免檢查風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)審計(jì)作業(yè)中,審計(jì)人員需要對(duì)紙質(zhì)資料的數(shù)據(jù)采集與調(diào)取查閱相關(guān)審計(jì)資料,對(duì)某些信息進(jìn)行反復(fù)的核查與計(jì)算,并需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,而在信息化系統(tǒng)審計(jì)背景下,一旦還將審計(jì)方法割裂開來,單獨(dú)程序單獨(dú)使用,往往不能滿足當(dāng)今審計(jì)的需要。在信息化系統(tǒng)中,原先的審計(jì)方法有些已經(jīng)滯后,而一些新的審計(jì)方法的采用則超越了原先的審計(jì)程序流程。例如,在目前審計(jì)背景下,對(duì)系統(tǒng)操作員的權(quán)限設(shè)定已經(jīng)成為了審計(jì)工作的重點(diǎn),一旦權(quán)限設(shè)定不明,就會(huì)發(fā)生授權(quán)混亂的局面,審查工作也就不可能有效進(jìn)行,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)的日常現(xiàn)金流等資金管理上出現(xiàn)巨大漏洞,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)加大對(duì)利用計(jì)算機(jī)舞弊行為的審查與懲處力度
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊行為是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所獨(dú)有的風(fēng)險(xiǎn)類型。一旦出現(xiàn)審計(jì)人員或其他相關(guān)犯罪人員利用手中權(quán)力進(jìn)行計(jì)算機(jī)舞弊以達(dá)到自己的非法目的時(shí),就會(huì)給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)埋下巨大隱患。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)舞弊行為的審查和懲處,一方面要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的教育教導(dǎo),加深審計(jì)隊(duì)伍對(duì)這種違法犯罪行為的認(rèn)識(shí);另一方面則需要企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系,企業(yè)可不定期地采用傳統(tǒng)審計(jì)形式與系統(tǒng)化審計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,同時(shí)可聘請(qǐng)無利益相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人士定期對(duì)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或?qū)徲?jì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)查,在日常的事務(wù)處理中注重對(duì)系統(tǒng)日志的留存?zhèn)浞莸龋詼p少利用計(jì)算機(jī)舞弊行為的發(fā)生。
(五)健全和完善審計(jì)規(guī)章,強(qiáng)化企業(yè)制度規(guī)定
審計(jì)工作需要相關(guān)法律法規(guī)、審計(jì)規(guī)章的指引,企業(yè)內(nèi)部也需要據(jù)此強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)部審計(jì)制度的規(guī)定。在信息化審計(jì)革新的背景下,政府頒布的審計(jì)技術(shù)規(guī)范可能隨時(shí)改變。大型集團(tuán)企業(yè)要在國(guó)家的審計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上,不斷完善企業(yè)本身的審計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定。企業(yè)可在政府重大審計(jì)理論政策時(shí),組織業(yè)務(wù)精英進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,在此基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將其一并與政府文件下發(fā)到下屬公司單位。除此之外,企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部制度規(guī)定的執(zhí)行力度,從而從制度源頭上保證企業(yè)的向心力與一致性。
三、結(jié)語
綜上所述,在信息化審計(jì)的大背景下,集團(tuán)型國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的處理當(dāng)中,應(yīng)該緊緊把握時(shí)代潮流,合理科學(xué)地建立起一套信息化審計(jì)系統(tǒng),才能使自身在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)有價(jià)值,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)又快又好地發(fā)展。
作者:李艷平 單位:陜西汽車控股集團(tuán)有限公司