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電力工程審計方法與思路

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電力工程審計方法與思路

摘要:國民經濟的飛速發展離不開我國的電力工程建設,而電力工程的建設過程也需要審計部門的審查與監督。電力工程審計在電力工程項目中起著重要的作用,它為工程質量的保證以及企業經濟利益的維護做出了重大貢獻。本文從電力工程審計的相關內容出發,總結了電力工程審計的不同方法,并針對當前電力工程審計的現狀提出了電力工程審計的新思路,對這些新思路的探討也有助于電力工程審計內容不斷發展與完善,最終使工程質量以及企業利益得以保證和維護。

關鍵詞:電力工程;審計;思路方法;電力工程審計

改革開放四十年來,我國的社會生產力得到了極大的解放和發展,這使我國的社會經濟發生了翻天覆地的變化,也使我國的發展獲得了舉世矚目的成就。現如今,我國已經成為世界第二大經濟體、第一大工業國、第一大貨物貿易國以及第一大外匯儲備國。作為我國國民經濟的“筋骨”,電力工程無疑為我國經濟社會的發展提供了無限的能量,也成為我國各項行業的飛速發展的先決條件。可以說,電力工程在國家的發展中有著舉足輕重的作用和地位。而審計作為一種監督機制,能夠依法對國家各級政府部門,金融機構以及企事業組織的相關重大項目的財務收支狀況進行審查與監督,以制約消極經濟活動,促進社會經濟的穩定運行,最終使得國民經濟得以健康發展。因此,為保證國民經濟的健康飛速發展,有必要針對國民經濟發展的支柱——電力工程進行審計活動。電力工程審計是指在電力工程項目建設中,審計部門依據相關法律法規,用科學有效的方法和程序對電力工程項目進行合理的審查和監督,以達到及時發現項目錯誤,改善項目管理,保證電力工程項目順利完成的活動。由于電力工程項目建設周期很長(數月到數年),因此在電力工程項目建設中的不同階段中所使用的審計方法也不同。本文將以電力工程審計為研究對象,總結電力工程審計的不同方法,并針對現今電力工程審計中的相關特點與缺陷探討電力工程審計的新思路,以期對電力工程審計相關文獻做出一定的補充,并為電力工程審計方法的探討提供新的視角。

一、電力工程審計的主要方法

依據審計在電力工程建設中所處的不同階段,電力工程審計可分為工程前期審計、施工過程審計、竣工決算審計以及近年來提出的較為新穎的全過程追蹤審計,在不同審計過程中,所使用的方法也不盡相同。本文將在下面內容對不同審計過程中所使用的審計方法進行具體的總結與闡述:

(一)查圖法

查圖法是指審計人員通過查看電力工程圖紙以核對工程量與工程款,審查工程造價的一種審計方法,它是電力工程審計過程中最普遍、最實用的方法,貫穿審計過程的始終。查圖法要求審計人員掌握基本的電力工程圖紙的相關知識,能夠看懂并充分了解工程項目,進而能夠發現問題并揭露問題。

(二)觀察法

觀察法是指審計工作人員親自在工程現場進行勘查,調查并了解相關審計事項以及電力工程項目建設的實際情況,以審查實際工程進度與工程量的一種審計方法。觀察法多用于施工過程審計活動中,這種方法能夠使審計人員對當前電力工程項目的實際進展狀況有深入的了解,進而能發現當前項目所存在的問題,并進行及時揭露。

(三)訪談法

訪談法是指審計人員對電力工程項目的管理者、當事人以及施工單位管理者、施工人員等相關人員進行訪談,以審查電力工程項目的真實性與合理性的一種方法。訪談法同樣用于施工過程審計活動中。通過訪談法,審計人員能夠更快地獲得審計線索,進而揭露相關問題。因此,訪談法是施工過程審計活動中最常用、最有效的審計方法。

(四)調查法

調查法主要運用于工程前審計活動中,是指審計人員對電力工程所需材料價格進行深入的調查與分析,以審查電力工程項目工程造價的真實性、合理性的一種方法。它是工程前期審計中的一種切實有效的審計方法。

(五)分析法

分析法是指審計人員運用各種系統方法,對電力工程項目進行具體的分離和分類,然后進行綜合分析與比對,進而及時發現并揭露問題的一種審計方法。分析法主要應用在工程前期審計活動中,通過進行具體的分析,審計人員可以更準確的驗證電力工程項目工程造價以及工程量的真實情況。

(六)測量法

測量法主要應用于工程決算審計階段,是指審計人員在驗證竣工后的工程量與工程造價時,使用多種不同的資料進行一一比對,用互相驗證以及反復查證的手段查證工程量與工程造價的真實性與準確性的一種審計方法。

二、電力工程審計過程中的思路與建議

盡管電力工程審計的方法有很多,但在現階段,電力工程審計仍存在一些缺陷與問題,例如工程前期審計不夠充分、對施工過程審計重視度不夠、竣工決算審計材料準備不及時以及分階段審計導致審計工作不銜接等,這些問題的存在嚴重干擾電力工程審計的開展,也使得電力工程審計無法實現其及時發現并揭露問題,最終使電力工程項目順利完成的目標。針對當前電力工程審計存在的缺陷和問題,筆者提出一些思路和見解,以使電力工程審計得以更好地完善和發展。

(一)提升審計人員的電力工程相關知識

現階段電力工程審計人員大多為會計或工程造價專業人才,他們對電力工程相關知識并沒有很深入的了解。這也間接說明電力工程審計人員在審計過程中不能通過施工圖紙等材料深入了解整個工程建設,使其對整個電力工程項目的認識停留在一個很表面的階段,這將導致審計人員僅能針對表面的財務方面提出問題,卻無法深入發現電力工程項目本身存在的問題,這并不利于審計目標的達成。因此,電力工程審計相關部門有必要提升審計人員的電力工程相關知識,及時對審計人員進行專門的培訓與考核,使得審計工作真正與實際項目連接起來,這不僅有助于審計工作更好地開展,也有助于幫助電力工程相關人員及時發現問題并采取相關補救措施。

(二)提高內部審計的監督力度

現階段電力工程審計的重點主要落在工程造價以及財務的審查等方面,只關注工程造價的合理性以及財務支出的真實性。然而,社會經濟飛速發展使得審計工作也被賦予了其他作用,電力工程審計不僅應該發揮其財務審查作用,也應該發揮其對電力工程管理的促進作用。通過電力工程審計,審計人員不僅應該對工程財務方面的問題進行相關審查,也應該對工程進度、工程本身存在問題等方面多加關注,這樣會確保電力工程項目財務方面以及工程質量的合理性,有效降低電力工程在財務處理和管理過程中的問題發生率,進而使得電力工程項目能夠健康有效的實施與發展,確保電力工程項目的工程質量,最終提高企業的經濟利益。

(三)提高審計人員對施工過程審計的重視程度

由于當前電力工程審計人員對施工過程審計缺乏重視,導致審計人員不僅不能及時發現工程造價以及項目質量等相關問題,也不能及時采取措施發現并制止公司內部人員在施工過程中存在的哄抬工程造價以及偷工減料等問題的發生。這會嚴重影響工程質量,進而會給公司財務造成巨大損失。由此可知,施工過程審計在店里過程審計中同樣發揮著重要的作用。因此,相關審計部門應加強對審計人員的教育,使審計人員充分認識到施工過程審計的重要性,在施工過程審計中能夠踏實認真,精細全面的對電力工程的工程質量以及工程造價進行審查,以確保電力工程質量達標,進而維護企業經濟收益。

(四)督促企業及時上交竣工決算材料

企業相關部門若不能及時上交竣工決算材料會導致審計人員難以對電力工程項目進行全面詳細的審查,不僅如此,竣工時間與竣工決算審計時間的不同也會增加公司相關成本,使得審計工作人員難以將企業真實的收支狀況準確呈現出來。因此,審計相關部門要及時對企業進行詢問與監督,以確保項目管理人員及時上交竣工決算審計所需的所有材料。這樣不僅能夠為公司減少項目建設成本,也能夠向公司財務部門提供準確的項目收支情況,使公司的經濟利益得以保障。

(五)實施全過程追蹤審計

關于電力工程審計大多使用分階段審計的方式,在電力工程的不同階段由不同的審計人員實施對電力工程項目的審查與監督。審計人員在不同審計過程的切換很容易導致審計工作交接不及時、不同審計人員對電力工程項目存在的問題意見不統一、各階段審計人員對前一階段工程建設不夠了解等問題的發生。這些問題反過來也會導致審計人員不能夠及時發現電力工程所存在的問題以及審計人員意見不統一導致電力工程建設被延誤等嚴重后果,使得電力工程質量以及企業經濟利益難以得到保障。因此,審計部門有必要采取對電力工程的全過程追蹤審計,組建單一的審計團隊在工程建設的各個階段進行審計。這將會有效避免審計人員切換對電力工程以及企業經濟利益的影響,有助于保證電力工程質量達標,進而提高企業的經濟利益。

三、總結

由上述內容可知,電力工程審計包括多種方法,這些審計方法的使用有助于審計人員能夠得到準確的審計信息,及時發現并揭露電力工程建設過程中存在的各種問題,以保證工程質量與企業利益。但現在對電力工程項目的審計仍然存在些許問題,解決這些問題有助于電力工程審計的不斷發展和完善。從本文總結的幾條思路可以看出,解決電力工程審計問題有賴于審計部門、施工部門以及企業的通力合作與相互配合,這也是保證工程質量,維護企業經濟利益的根本所在。

參考文獻

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作者:李其帥 單位:國網浙江省電力有限公司麗水供電公司

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