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行政事業單位財務會計內部控制淺議

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摘要:財務會計內部控制在我國行政單位事業建設中具有重要作用,是適應經濟發展所必須重視的工作重心之一。就我國目前財務會計而言,其發展空間仍較為廣闊,有較大的提升空間。本文主要就財務會計內部控制存在的問題進行分析,探究加強行政事業單位財務會計內部控制的策略。

關鍵詞:行政事業單位;財務會計;內部控制

行政事業單位下發相關文件,推廣各項政策等都需要資金支持,因而財務會計內部控制的作用則相當突出。加強財務會計內部控制是行政事業單位工作的重點之一,必須加強重視。然而,現在財務會計工作出現監督不力、制度不健全等問題,必須探討長遠可行的方法加強控制。

一、行政事業單位財務會計內部控制存在的問題

(一)員工分配不合理,效率低

國家對從事會計相關職業的人員就其水平能力,通過國家考試劃分了初級會計、中級會計、高級會計等相關考核標準,在一定崗位上工作的會計人員,其從業資格等必須與其職位相符合。但由于行政事業單位對相關會計人員的錄取條件、規則等并不完善,部門機制內競爭考慮其他因素,因而在財務會計隊伍中存在相當一批人,其能力并不足以支撐其在該崗位進行工作,而另一部分有實力的人卻被安排做相對低級的工作,明顯屈才。

(二)制度不健全

合理完善的制度是促進工作合理有序開展的保證,在財務會計等精確度要求較高的部門,健全的制度是推動相關工作合理開展的保證。但在實際操作中,由于相關管理者不夠重視,體制建設并不健全,缺乏專人對相應的體制進行總結完善,使得對制度的修訂工作常年處于空白狀態,僅依靠延續舊制度維系相關工作開展,難以跟上時展步伐。此外,由于缺乏專人管理,財務會計管理層人員并沒有對制度完善工作具體探究,以得出相對科學規范的應對策略,在制度管理和員工管理方面比較懈怠,存在較大的管理漏洞。由于管理制度并不健全,員工出于減輕自身工作量等角度考慮,多利用制度漏洞為自身休息、獎金發放等爭取利益,長此以往,難以在財務會計相關部門形成積極向上的風氣,工作環境也由勤奮踏實轉變為蠅營狗茍,嚴重拉低工作效率,不利于行政部門的長遠發展。

(三)行政工作與財務會計工作分離

在實際工作中,出于各方面安排考慮,并未將行政相關工作直接與財務會計部門形成對接,導致在獲取相關信息時由于信息傳遞不準確性造成彼此業務不重合,難以就同一件事情達成一致,部門間的合作壓力大,溝通減少。

(四)預算及監督不完善

合理預算是促進資金利用效率最大化的重要方式之一,然而在實際工作中,受外界壓力、財務人員能力不足等影響,財務預算并沒有達到資金利用最優化,決定了在實際工作中會造成對一部分資金的浪費。

二、加強行政事業單位財務會計內部控制措施

(一)健全相應體制

健全財務會計用人體制,對相應職位所需的資格證明等進行審慎考察,對于已錄取的人員,通過定期考察等形式加強對財務會計人員的監督管理,促進其不斷學習進步,在所處崗位勤勉工作。健全權力監督體制,對在行政等相關工作開展時的活動進行嚴格監督,完善內部監督、同級監督、下級對上級監督等相關監督體制,引導全員對違法貪污等行為進行監督舉報,對相關違反行為,聯合相關部門進行嚴格審查,嚴厲打擊相關違法行為。加快崗位體制設計工作的開展,針對處于不同階層的行政單位工作人員,根據其所處崗位性質進行針對性體制打造,嚴格防范上級腐敗,管理層能力不足,基層人員不作為,財務會計人員知識水平不足等問題。

(二)完善相應制度

完善相應監督制度,結合行政部門逐步修改健全的監督體制,聘請專業人員,針對不同級別、不同程度的違法貪污等行為制定制度性懲處措施。通過加強與審計等部門的聯系,嚴格監督財務會計相關失誤行為。完善預防制度,對相關財務工作開展時需注意的事項進行制度性匯總,引導相關人員熟練記憶,嚴格防范因疏忽大意造成的問題。

三、結束語

財務會計內部控制是事業單位必須重視的問題。隨時展,財務會計出現的問題也隨經濟化發展不斷突出,行政部門必須加強與相關單位的聯系,改善自身體制、制度等存在的弊端,將預防與監督等相關工作的開展落實到實處。財務會計作為重要部門,必須不斷加強內部控制建設,真正為人民謀福利。

參考文獻:

[1]傅浩.探討行政事業單位財務會計內部控制[J].現代經濟信息,2014,(3):161-162.

作者:常青 單位:山西省臨汾市堯都區財政局

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