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【摘要】在現代會計學,企業的會計一般會分為財務會計和管理會計兩個方面。管理會計是指向企業內部的各級管理人員提供財務的信息,財務會計是指向企業外部提供財務的信息。財務會計向管理會計提供信息數據的來源,對管理會計工作進行輔助,管理會計是前瞻性財務會計報告的來源。在IT視角背景下,財務會計和管理會計的相互融合具有十分重大的意義。
【關鍵詞】IT視角;管理會計;財務會計;融合
在企業會計中,財務會計和管理會計是兩個很重要的領域。對于財務會計,是指會計人員把貨幣作為基本的計量單位,以確認、記錄、報告和計量等等途徑,對企業外部的相關方面提供企業過去以及現在的財務情況,經營的效果和財務情況的變動等等信息,全面的管理企業內部的各項業務,屬于一項經濟管理活動。對于管理會計,是指側重對企業內部的經營管理業務,通過靈活且多樣的方法,向企業的管理部門的有效經營以及最優管理決策提供有用的資料。
1、財務會計和管理會計的聯系
對于財務會計以及管理會計,其兩者均屬于會計體系,兩者的服務宗旨是一致的,均是服務于企業的持續性經營和穩定的發展,這屬于兩者的共同點。對于財務會計以及管理會計兩者的區別,在于財務會計以及管理會計的工作重心的不同和會計的對象不同。在很多的方面,財務會計均體現了管理會計的特點,在財務會計的工作中,借鑒而且應用了管理會計的方法,對管理會計的工作進行了輔助。企業運行數據的核算報告由財務會計進行負責,財務會計向管理會計提供了信息的來源。財務會計和管理會計的工作是環環相扣的,對傳統的財務工作實現了延伸和以及擴展。對于財務會計和管理會計,其兩者的基本信息同源,均是把經營信息作為信息的來源,而且兩者的服務對象相互交叉。兩者均是服務于企業內部和外部的經濟組織,但是兩者工作的側重點有所區別。財務會計和管理會計的一部分概念想用,例如成本、利潤、收益等等,管理會計是財務會計的延伸。而在實際的工作中,財務會計和管理會計也一直保持著緊密的聯系。對于知識、技術和人力資源等等重要的因素,在企業的投機決策以及經營管理的過程中,很難通過財務會計有所反映,需要通過管理會計反映。這一系列都需要將管理會計以及財務會計進行融合。同時,根據成本會計提供的相關資料,財務會計可以確實能夠資產的計價以及收益,因此,成本會計所提供的數據,企業外部信息的使用者會憑此評價企業管理層的業績,并且由此作出投資的決策。另一方面,企業管理層會根據成本會計提供的成本數據,進行決策,或者對企業內部管理人員的業績進行評價。對管理會計和財務會計進行分析,找出兩者的區別以及聯系,可以更好的掌握管理會計的特點,,為管理會計的學習打好基礎。管理會計是指管理會計師在某些假設和前提之下,以管理會計原則為基礎,通過適當的觀念以及適當的技術方法,加工以及處理企業在經濟活動過程中的財務會計信息和相關的信息,從而對企業內部各級管理階層提供對未來的協助規劃,實現科學的決策,對業績進行客觀的評價。管理會計信息屬于管理信息系統的子系統,通過管理會計,可以向企業內部管理提供決策支持,實現管理水平的提高,使企業的各項資源在時間空間以及數量上得到最佳的分配,最終實現良好的企業效益以及社會效益。
2、財務會計和管理會計融合面臨的問題
2.1不易提供有用預測
為了控制企業的短期經營,經理合理的運用銷售以及生產的預測。為了計劃長期的經營,經理們一般通過銷售、生產、人員需求以及償債等等,進行預測。對于預期的資金不足的情況,表明了在財務管理當中必須要解決的問題,企業可能需要進行借錢。在一些情況,預計資金不足的情況,也表明了一些深藏的經營方面的問題,這也表明企業在經營的過程中,需要在某些方面進行適當的變動。無論在什么情況下,經理們均希望通過會計系統,對計劃和經營控制進行有用的預測,提供可供實施的信息流,以便管理者進行實時的決策。
2.2信息無法實現實時共享
在計算機技術迅猛發展的今天,會計系統信息處理過程中的主要載體是會計電算化,會計電算化是支持會計核算的一種先進的系統,保障了會計信息的集成以及靈活的操作,通過數據庫技術、網絡技術以及數據挖掘等等現代技術,完成相關的業務,但是對于市場,會受到技術和功能不足的限制。例如,對于已經具有獨立智能部門的企業,通過數據收集方法,建立未集成的信息系統,于此同時,會計部門和各職能部門需要一起共享數據,方便會計部門實現入賬。
2.3外部環境的制約
ERP是以財務會計管理為核心的,在ERP的環境下,會計基本的元素產生了改變,這將會影響會計信息的可靠性以及準確性,對會計憑證作為信息可靠性保障產生影響。目前記賬憑證多借多貸已經成為常態,但是對于一張憑證,包含了很多的經濟內容,通過借貸關系,很難探尋經濟業務的實質,這也就是說通過一張業務記賬憑證,包含的借貸科目過多,將期間的所有業務工程想要完全理清具有一定的難度。生成會計分錄這一過程,會導致前置到業務操作部門,對于財務人員的操作,其將直接的影響到會計信息的流向,同時自動的生成財務會計的記錄。同時,ERP系統信息鏈條的拉長,相當一部分的原始憑證很難得到及時的傳遞,這將會直接導致會計信息的真實性。因此,對于部分應用ERP系統的企業,記賬憑證相對應的原始憑證,其丟失情況相當的嚴重。在ERP的環境下,在核算企業財務業務進行結算的時候,財務會計會過多的依賴系統,這導致業務數據不直觀而且不可控,根據計算機的既有程序指令,財務工作者的復核和監督作用很難發揮作用,部分的會計舞弊行為會相當的隱蔽,在機器系統進行數據的修改和篡改,基本沒有痕跡,這導致財務監督的工作難以得到落實。
2.4對財務會計的影響
在ERP的環境下,對于會計人員的影響,一般由兩個方面。第一個方面是對于非會計專業人員,缺乏足夠的專業能力以及意識,這將導致會計信息的可靠性大打折扣。這些非財會專業人員,在對會計的核算和年終業務進行處理時,都不能得到及時的處理,最終導致企業延誤財務申報出現問題。第二個方面是專業財會人員進行復核時難度較大,這勢必造成會計的監督和控制力下降,不能及時的處理大量的碎片化信息,同時需要注意的是,目前對于財會人員,其計算機水平很難滿足ERP系統環境的需求,最終均導致財務部門的數據以及接收的工作很難落到實處。
3、IT視角下管理會計和財務會計的融合策略
3.1在原始資料方面的融合
在一個企業中,一般只有一個財務會計為核心的加工系統,主要負責信息的收集和加工。對于管理會計,可以根據管理上的要求,從財務會計系統之外獲取一些信息,但是其主要的信息來源是財務會計系統中的信息資料。根據規定和流程,管理會計可以由會計憑證以及報表等,實現分析研究以及加工眼神,以實現更好的服務于企業內部管理的目的。把管理會計提供的信息,進行決策以及控制,可以由財務會計反映企業的經濟活動。
3.2在服務對象方面的融合
對于管理會計和財務會計,其主要目的均是服務于企業內部和外部的相關經濟組織或集團,而對于兩者的區別,僅僅是指兩者的側重面有所區別。財務會計是服務于企業內部的,是管理會計信息的源頭,如果沒有財務會計,管理會計將會是無本之木、無源之水。對于企業的財務部分,預算管理是很重要的一項職責,因此,需要管理會計以及財務會計之間良好的相互配合,預算管理雖然屬于管理會計的工作范疇,但是整個過程的完成離不開財務會計。兩者之間相互影響且相互制約。在實際的工作中,財務會計需要運用管理會計的思維模式,進行相關的預算管理,在每年之初,需要確定經營的目標以及整體的費用。企業財務風險過高的一大因素是應收賬款,這在本質上屬于管理會計的范圍,對于相當一部分的企業,沒有對管理會計設定響應的崗位,一般都是財務會計進行負責,因此需要兩者之間進行良好的配合。在合同生成之后,財務會計需要在整個過程中發揮重要的作用,確保企業生產資金鏈的流暢。
3.3在職能方面的相互補充
管理會計的職能要想得以發揮,離不開財務會計,同時,管理會計職能的良好發揮,又可以促進財務會計職能的良好實現。管理會計要想實現科學規劃未來、積極參與決策、有效控制現在以及客觀評價業績,需要財務會計對歷史狀況進行及時而且準確的反映。管理會計只有科學的規劃未來,正確的進行決策,有效的進行控制,才能保證財務會計反映的資金流更加的理想。
3.4建立兩種會計體系數據共享機制
對于管理會計和財務會計,其共享一個信息源,但是目前,相當一部分的企業把財務會計和管理會計兩者分開,這導致兩者的溝通較少,從而導致工作重復,工作效率低等現象。建立數據共享機制,可以很大程度的提高工作效率,同時節約了人力資源,促進了財務部門的職能轉變,這些可以保障管理會計和財務會計的工作分明,可以各自履行自己的職能。目前,需要應用有效的管理會計的工具以及方法,并應用與財務會計中,在互聯網+和大數據時代的大背景下,大幅度的加快財務會計和管理會計兩者的融合。
4、結束語
總的來說,在企業會計中,財務會計和管理會計是兩個很重要的領域,企業的決策支持系統離不開財務會計和管理會計,它們通過提供會計信息,并進行分析和研究,向企業的相關方面提供所需的會計信息。伴隨著IT技術的快速發展,在此背景下,如何更好的實現管理會計和財務會計的良好融合,具有十分重要的意義。本文首先概述了財務會計和管理會計兩者的的聯系,從四個方面分析了財務會計和管理會計融合所面臨的問題,最后提出了IT視角下管理會計和財務會計的融合策略,通過本文的研究,希望對IT視角背景下管理會計和財務會計的融合有一定的借鑒意義。
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作者:馬瑩 單位:南京航空航天大學金城學院