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1計算機軟件在財務會計處理中的優勢

計算機軟件運用在財務會計處理中，不計算機軟件在財務會計處理中的運用文/田廷劍在信息時代的今天，計算機軟件在企業中的應用越來越廣泛，再結合計算機軟件本身的特點，計算機軟件的會計處理成為了一個復雜但又十分重要的過程。摘要僅節約了財務人員的時間和強度，還提高了會計工作效率，使財務人員有更多的時間管理企業其他的事項。提供必要、準備的財務數據，為企業的財務管理，可以有效的提高企業的競爭力，為企業創造出更大的價值。

1.1提高競爭力

企業管理人員想要了解公司的經營情況和財務狀況，可以利用計算機軟件查詢到的市場情況和行情，從而了解和掌握各種市場。做出正確的決策，把握投資時機，調整經營策略，從大大提高市場競爭力。計算機軟件中能夠對會計業務流程進行實時管理，當出現會計處理流程就會直接反映到軟件中去，實現了對會計處理的即時反映，計算機軟件對財務工作的實時監控。當企業經濟業務活動的信息都能夠在計算機軟件中反映出來的時候，企業就能夠在第一時間做出正確的決策，進而獲得競爭力的提升。

1.2改善工作效率

計算機軟件使用的是計算機和相關網絡處理數據。速度十分快，可以為企業提供更及時的財務管理信息。在企業建立內部網絡的同時，可以更加緊密的使得企業各個企業聯系起來，業務處理處理速度也大大加快了。同時通過計算機軟件，會計是比較容易的、操作起來比較便捷，有關的功能使用計算機軟件可以自動生成出各種會計報表，財務人員在會計處理中的錯誤和不規范的現象會明顯減少，使得財務數據更加可靠、準確。例如，ERP軟件中的財務管理子系統大大簡化了手工計算機的工作量，增加了更多的核算模塊，其中包括現金管理模塊、固定資產核算模塊、工資核算模塊等。這些系統核算給基本的會計處理提供了最原始的依據，顯著提升了工作效率，減少了財務工作量。

2計算機軟件運用在財務會計處理中存在的問題

計算機軟件在企業財務中的應用不但提高了財務人員的工作效率，還可以為企業領導決策提高幫助，促進了企業更好的發展。但是由于現有的通用計算及軟件和企業自身的特點，指導了計算機軟件的運用在企業中仍然存在這很多問題。主要表現在計算機軟件的功能、成本和企業要求的程度以及企業計算機軟件使用者和領導層的意識方面。深入分析企業計算機軟件應用中存在的問題，可以有效的幫助企業在實踐中更好的使用計算機軟件，提高會計工作效率。計算機軟件使用的首要步驟就是合理選擇適合企業需要的計算機軟件，計算機軟件的選擇是否合適直接影響了其效率。企業由于其自身的不同問題，在計算機軟件的選擇上仍然存在著很多問題，主要有過度強調高效，而忽視了會計制度、過度強調核算而忽視了分析功能以及模塊功能不匹配，與其他軟件不能進行很好的對接。

2.1過度強調核算，忽視了分析功能

計算機軟件現在普遍都有分析的功能，但是大部分財務人員都沒有很好的利用好這個功能，而是將重點放在核算上。并且由于企業間的情況是不同的，因此開發軟件的時候很難顧慮到所有企業的特征。但是開發商為了賣出自己的軟件，會夸大自己軟件的分析功能，其實在實際工作中不一定能為領導層做決策提供幫助，因此，很多企業放棄了計算機軟件的分析功能，并且用傳統的人工分析方法進行分析。因此，計算機軟件很難發揮事前控制的功能。很多種不同的計算機軟件，但其功能都是相同的，主要有總賬、應收賬款和其他部分。

2.2模塊功能不匹配，與其他軟件難以對接

如今，我國的計算機軟件有兩種模式，一種是為開發以及應用，從團隊開發的專業軟件，但是開發商有很多不是很專業的會計師，因此不能真正了解企業的財務管理和決策的需要，從而開發出來的軟件功能中存在很多問題。具體表現為，計算機軟件的大部分開發人員在開發軟件時都知識根據每個功能模塊來開發，導致整個軟件的最后整合只是簡單的模塊，沒有實現有效地聯系現實。另外，企業很難有計算機軟件能增加自己的功能，因此每個子系統里面不靈活，給使用者帶來了不便。

2.3計算機軟件使用不靈活

計算機軟件應用在財務會計處理中使用不靈活。例如，計算器的的使用差錯率較高。例如用友軟件中的計算器功能，只要重復按下“+”號就會導致得數一直持續變化。在進行計算的過程中用友軟件必須要關掉中文輸入法，另外在清零的過程中都無法使用鍵盤快捷鍵，導致使用效率降低。

2.4財務數據保密不徹底

計算機財務軟件在保密性這方面做得仍然不夠完善，有的軟件根本不屑于關注加密，而有的軟件所謂的加密工作，并不是對數據進行加密，而是對軟件加密，防止盜版，無法做到真正意義上的數據保密。

3計算機軟件在財務會計處理中的運用策略

3.1計算機軟件要與企業情況匹配

企業在購買計算機軟件的時候應當要注意兩個問題，第一是要依據企業實際情況提出要求，在功能設置上要進行深入的研究，加強計算機軟件的分析功能，使其能夠為領導層的決策提供幫助，并且可以加強企業的控制。第二是要依從國家金融管理軟件部門的帶領，要加強戰略財務管理，體現出更多的人性化管理。

3.2完善計算機軟件的操作規范

計算機軟件的初始化是一項十分重要的工作，設置得是否合理直接影響到將來系統能否滿足企業的會計核算與管理的要求。日常操作也是十分重要的，應當設置人員權限，便于企業的內部控制。由于計算機軟件初始化非常重要，因此應當注重初始化工作，能否設置成功是系統將來發揮其功能的基礎，而且設置好了將來的工作也就變得更方便了。不能依賴開發商的售后服務，所有會計科目的設置都應當依據企業的業務，結合有關部門的規定。企業應當對每個崗位設置權限，具體的應當依據企業的實際情況結合企業規模和業務的復雜程度，特別是在客戶主管的權限設置，不可以是只為方便而超越了領導層，這是不符合內部控制的需要。同時，財務人員應當保證清晰的賬目。另外，還應當加強檔案管理，為了保證記錄的真實性，應當把紙質的憑證保存好。

3.3建立通用的財務數據傳輸協議

建立通用的財務數據傳輸協議能夠使得在不同平臺開發下軟件順利的對接，并且進行數據輸送。TCP/IP協議是目前互聯網最為常用的網絡控制與傳輸協議。只要安裝了該協議就能夠正常的訪問網站。通過借鑒該協議可以開發一種國際或國內通用的財務數據傳輸協議，使得不同格式的數據能夠想換被接受，不同軟件下的數據也能夠被直接適用，不需要再另作處理，這樣一來能夠有效降低對財務操作人員的專業需求，還能夠實現不同系統下的數據共享。

4結束語

計算機軟件給企業發展提供了很多積極作用，同時也存在著一些問題，比如，有部分財務人員文化素質相對比較低，不能很好的操作計算機軟件，因此還需要企業本身不斷去解決和完善各種問題。相信隨著會計制度的不斷細化以及健全，我國的市場經濟不斷發展，在每位會計實踐工作者的努力下，計算機軟件的會計處理問題一定會得到圓滿解決。

作者：田廷劍 單位：中國人民銀行濟南分行營業管理部