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摘要:隨著全球信息化進程不斷加深,社會進入萬物互聯(lián)時代,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術的應用廣泛,企業(yè)不斷地推進業(yè)財一體化的建設向數(shù)智化融合方向轉型,用智能軟件代替人工核算,不僅提升了財務工作的管控能力,有效地降低了財務運營成本,同時大大提高財務工作效率。在財務信息化的背景下,企業(yè)財務人員的工作不再只是傳統(tǒng)的財務審核和入賬、財務報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算。在激烈的市場競爭中,想要跟上信息時代的步伐,財務人員必須要勇于創(chuàng)新、反思自己的不足,積極向管理會計方向轉型,不但要求財務人員要具備大數(shù)據(jù)思維的分析能力,充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)預測未來企業(yè)運營趨勢。還要求財務人必須具備智慧財務管理和財務戰(zhàn)略驅動的分析能力。本文通過分析目前企業(yè)的財務信息化的現(xiàn)狀,財務人員轉型面臨的問題,以及未來財務人員轉型必要性來說明財務會計已經日趨落后,需要向管理會計轉型的趨勢,迫使財務人員為了能在企業(yè)站穩(wěn)腳跟不得不提高自身的價值,加快向管理會計方向轉型,來滿足企業(yè)良性發(fā)展需要。
關鍵詞:財務會計;管理會計;信息化;轉型
1引言
財務會計是指以會計準則為依據(jù),為企業(yè)的日常經營業(yè)務活動進行基礎數(shù)據(jù)的計量和核算,最后形成會計報表供管理層使用。財務會計是每個單位不可或缺的一部分,財務人員也是企業(yè)中非常重要的成員。管理會計原先是財務會計的一部分,主要是利用企業(yè)內外部數(shù)據(jù)進行信息預測、對比和分析,形成一套新的數(shù)據(jù)看板,供企業(yè)管理層編制規(guī)劃、決策分析、預算及成本控制測算等。目前我國財務人員兩極分化較為嚴重,普通的財務人員嚴重飽和,而高端人才匱乏甚至還需要進行人才引進。隨著全球貿易加深,為了與國際接軌,會計工作開始趨于國際化,具有國際化水平的財務人員是未來發(fā)展的必然方向。隨著數(shù)字時代加速轉型,企業(yè)通過互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、人工智能等不斷地同實體經濟深度融合,進一步推進業(yè)財一體化。傳統(tǒng)的財務核算工作逐步由人工智能代替。近幾年財務共享服務的工作模式幾乎顛覆了傳統(tǒng)的財務工作模式,不論是千億級的大型企業(yè)集團還是規(guī)模較小的中小企業(yè)集團,均不再為獨立的分、子公司單獨設立財務部門,而是在集團總部設立財務共享服務中心,所有的單據(jù)憑證都在共享服務中心核算。極大的提高了財務的工作效率、資金的集中管控和會計的信息質量,降低了財務人員的成本,努力為企業(yè)降本增效。
2財務會計轉型的必要性
2.1財務會計的發(fā)展遇到瓶頸
我國財務會計信息往往反映的是企業(yè)過去的經營狀況和部分財務信息,不能涵蓋所有的信息。主要反映在以下幾個方面。第一,貨幣計量方面。企業(yè)是以貨幣單位為基礎進行會計計量的,不能用貨幣單位計量的成本是不能反映到財務信息里面的。第二,歷史成本計量方面。財務報表中資產的價值一般是購買時取得的成本計量的,并不是以公允價值計量的,很多單位二三十年前購買的固定資產房屋,房屋的使用壽命是很長的,除非是遇上拆遷,才能進行清理。在物價飛速發(fā)展的今天,二三十年的通貨膨脹,導致房屋的價值是原來的幾十倍甚至千倍。此時財務會計嚴重失真,如果改為公允價值計量,虛增的收益則會增加稅賦及高額地股利支付,可能嚴重導致企業(yè)資金鏈斷裂,變?yōu)樘潛p企業(yè)。第三,會計信息質量方面。傳統(tǒng)的會計報表是以月度、年度為時點提供給報表的使用者,時效性較差;而自創(chuàng)商譽、人力資本等無形資產則是無法用貨幣進行計量的,使得會計報表的存在完整性問題。
2.2網絡會計帶來的沖擊
在任何工作都依靠“互聯(lián)網+”的時代,對會計行業(yè)帶來了新的活力,但對傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來了不小的沖擊。第一,結算模式方面。傳統(tǒng)的會計結算時手工開具紙質單據(jù)、流程審批完成后,在輸入電腦進行核算。而現(xiàn)在網絡環(huán)境下,一般是通過電子發(fā)票、電子憑證及電子賬簿來替代人工核算的。在電子數(shù)據(jù)的交換下,通過銀行電子交割單來完成商品交易的。大大地簡化了財務工作量,企業(yè)節(jié)約了大量的財務成本,人員進一步壓縮。第二,運營模式方面。傳統(tǒng)的會計是各單位都設立財務部門,按月通過錄入手工單據(jù),根據(jù)科目余額表作出財務報表的。在網絡會計下,會計的運營模式發(fā)生了改變,大多數(shù)企業(yè)在集團總部設立了財務共享服務中心。重新梳理了審批流程和現(xiàn)代化信息系統(tǒng),通過共享服務中心的數(shù)據(jù)共享,企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總至財務共享中心通過電子數(shù)據(jù)交換進行信息集中管理,使相關財務人員隨時都能獲取相應的信息。
2.3高端會計人才缺口依然較大
隨著人工智能的應用,絕大多數(shù)基礎工作都已經被替代,能為企業(yè)提供決策支持、投資管理、稅務籌劃的復合型會計人才卻很少,企業(yè)經濟轉型所帶來的產業(yè)結構深度調整,大多數(shù)企業(yè)面臨著轉型升級的挑戰(zhàn)。“賬房先生”已經滿足不了企業(yè)的需求,根據(jù)會計人才發(fā)展目標和財政局不斷地推進高層次財會人才素質提升工程,加快培養(yǎng)熟悉國際會計規(guī)則、審計知識的國際化高端會計人才。會計這個行業(yè)只有不斷的學習來應對不斷變化的會計準則、稅收政策,才能被企業(yè)所需要,如果原地踏步,很快就會被淘汰。
2.4更好的滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求
管理會計是在財務會計的基礎上按照一定的方式方法加工成管理會計相關的一些數(shù)據(jù)模型提供給管理層做參考,方便管理者作出決策,主要是將搜集和整理相關地財務信息和非財務信息,使之融入到企業(yè)生產經營活動中推進企業(yè)戰(zhàn)略轉型,形成更加貼近實際的運營數(shù)據(jù)利于財務數(shù)據(jù)優(yōu)化,最后進行數(shù)據(jù)滲透分析來消除非必要的風險,促進企業(yè)降本增效。加強管理會計在企業(yè)財務管理中深度應用,是時代發(fā)展的趨勢,人工智能的融入,財務會計的基礎核算逐步被替代,財務人員要勇于承擔責任,轉變觀念,服務于企業(yè)的多層次業(yè)務,有利于提升企業(yè)的整體執(zhí)行效率,引導企業(yè)經營管理行為,促進企業(yè)提質增效。
3財務會計轉型面臨的問題
3.1企業(yè)轉型意識不夠,對管理會計的認知不足
很多企業(yè)的領導人和相關工作人員認為財務人員就是以權責發(fā)生制進行記賬,按期提供相關財務信息。這種想法是錯誤的,不利于企業(yè)的發(fā)展。只關注眼前的利益,沒有看到未來企業(yè)的發(fā)展,或者著眼于業(yè)務人員如何提升收入,這使得財務會計的轉型比較困難,看不到管理會計對企業(yè)的發(fā)展的作用和重要性。認為管理會計與財務會計一樣工作的內容是基礎財務核算,報賬納稅等大家所熟知的項目。大部分中小企業(yè)領導人缺乏管理會計職能的認知,很大程度上制約了管理會計的發(fā)展。
3.2業(yè)財一體化和信息共享推進不充分
在財務共享服務中心的工作模式下,業(yè)財一體化需要將業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)融合起來,原本是兩個獨立運行的部門,現(xiàn)在依靠數(shù)字化、智能化、網絡化等新技術來推進業(yè)財融合,由于各個部門工作的重點不同,工作的標準、要求不一致,在缺乏有效的溝通的情況下,業(yè)財一體化融合難度較大。甚至有的企業(yè)從開始建立業(yè)務系統(tǒng)的時候,為了避免沖突,將權限下放給財務核算人員,從房屋地址的建立,合同的錄入,收款事項、收入的結轉都是財務人員自己操作,整個生命周期沒有業(yè)務部門的參與。而財務人員的側重點收款是否及時入賬,導致合同下項目或者水電費的電表數(shù)基本與實際的情況不一致。數(shù)據(jù)的來源與業(yè)務的真實情況了解不全面,導致財務人員無法正確的分析和正確的指導工作。管理會計人員很難根據(jù)信息系統(tǒng)獲取到真實準確地數(shù)據(jù)為管理層提供有效的決策。甚至能給企業(yè)帶來經濟損失,不利于企業(yè)的經營和發(fā)展,部門之間的配合不度不高也制約了管理會計的發(fā)展。
3.3財務人員水平參差不齊
隨著全球經濟發(fā)展不斷緊密,對會計人員的要求進一步增加,由于大部分企業(yè)會計人員結構整體學歷和職稱水平偏低,部分人員甚至是中專學歷,且企業(yè)中財務人員普遍是初級職稱,中級職稱甚至不足全部財務人員的30%,高級職稱人員更是寥寥無幾。會計人員整體素質較為低下,能力較為單一,同時具備管理、金融、稅務、法律、業(yè)務等領域復合型人才極度缺乏,多數(shù)人員目前仍停留在基礎核算階段,缺乏管理會計的認知和思維。隨著智能大數(shù)據(jù)出現(xiàn),較為先進地ERP系統(tǒng)的被融入企業(yè),核算方式有了質的飛躍,我們要學會利用企業(yè)內外部信息進行數(shù)據(jù)分析,但多數(shù)財務人員創(chuàng)新意識較差,知識的更新速度也比較慢,同時制約了財務人員的轉型。
3.4企業(yè)轉型基礎乏力
目前我國大多數(shù)企業(yè)已經能夠意識到管理會計在輔助經營中的重要性。但是轉型基礎還是比較薄弱的,一方面制度體系不完善:常見的財務管理制度比較完善,卻沒有制定管理會計方面的制度。另一方面缺乏管理能力:多數(shù)企業(yè)會計人員并沒有參與到企業(yè)經營中,很多企業(yè)的方向性決策會計人員并不了解,一味地埋頭做一些基礎數(shù)據(jù)的核算工作,目前企業(yè)中管理會計領域狹小、信息滯后,管理會計隊伍薄弱,信息不對稱,不具備良好的轉型條件,導致財務會計轉型困難。
4財務信息化背景下財務會計轉型趨勢
4.1完善管理會計制度體系
完善地管理會計體系中,主要包含四部分內容。第一,預測。就是預計、推測企業(yè)未來的銷售收入、成本費用、利潤總額和現(xiàn)金流等變動趨勢。第二,控制。控制就是在全面預算管理進程與實際發(fā)生出現(xiàn)的差異進行分析和評價,并督促相關部門采取相應的措施保證企業(yè)按預計的計劃推進。第三,決策。就是利用企業(yè)內外部信息進行分析比較,為企業(yè)管理者提供不同的方案供決策者使用。第四,評價。主要是對部門、個人的業(yè)績進行評價和考核,并以此為依據(jù)對企業(yè)各部門的經營活動進行調整和控制。構建完整的管理會計體系主要要有正確的觀念,加強業(yè)財一體化融合,通過數(shù)據(jù)還原經營的真相、為企業(yè)提供決策支持;要有先進信息技術,通過共享服務中心建立企業(yè)數(shù)據(jù)中心,用大數(shù)據(jù)思維建立分析和決策模型;要有清晰的經營思維,熟悉企業(yè)的業(yè)務模式和業(yè)務流程,要從企業(yè)經營模式中尋找出盈利點并進行合理化的資源配置,應對經營中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)經營提供決策。
4.2持續(xù)推進業(yè)財融合,強化財務數(shù)據(jù)中心信息共享
利用數(shù)字化、智能化、網絡化等新技術,不斷地推進業(yè)財融合,雖然目前取得一定的進展,但隨著中國數(shù)字化進程不斷加快,不僅僅是技術的更新,最主要的是要將企業(yè)財務共享數(shù)據(jù)中心、業(yè)財一體化和信息共享要與管理會計體系緊密融合起來,財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)是管理會計信息收集和整理的數(shù)據(jù)來源,企業(yè)要不斷地加強各部門之間的協(xié)同合作,制定統(tǒng)一的指標口徑,才能不斷加強財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)無縫連接,有效地將財務信息和非財務信息融合起來,并通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),建立相應地數(shù)據(jù)模型,同時深度參與到企業(yè)生產經營中,及時有效地為決策者提供數(shù)據(jù)支撐,提高數(shù)據(jù)的真實性和準確性,推動企業(yè)高質量發(fā)展。
4.3加強管理會計人才的培養(yǎng),引導財務會計轉型
隨著數(shù)字經濟的到來,我國大多數(shù)集團企業(yè)已經完成了財務共享模式的建設,人工智能技術在此時也被引入企業(yè)財務工作中,頂替了部分繁瑣的基礎核算工作。企業(yè)不但對財務人員的用工成本進一步壓縮并減少了基礎會計人員的配置,同時對財務人員專業(yè)水平要求更高,要求財務人員不僅要有專業(yè)的財務知識還要有一定管理會計分析能力。企業(yè)要樹立良好的轉型意識,積極引導財務人員向管理會計方向轉型。為了推動企業(yè)財務人順利轉型,企業(yè)一方面要培養(yǎng)復合型高素質專業(yè)化財會人才隊伍,引導復合型財務人員參與到企業(yè)的各項生產經營中,扎實的管理會計工作理論和實踐經驗才是現(xiàn)今企業(yè)創(chuàng)造價值和決策支持的關鍵。另一方面對企業(yè)內部財務人員定期組織培訓,外請相關專家針對如何利用現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)及其他相關資料進行深加工、整理,建立什么樣的樣本模型,將企業(yè)日常經營活動中發(fā)生的經濟業(yè)務進行有效地規(guī)劃和控制,再提供給企業(yè)管理者決策支持。引導會計核算人員向管理型會計轉變才是會計人員從核算走向管理的關鍵,才能滿足企業(yè)良性發(fā)展。
4.4積極推進財務系統(tǒng)信息化的建設
為了加強企業(yè)管理會計體系和人員的建設,要從企業(yè)財務系統(tǒng)信息化入手,充分利用各種新科技、新賦能不斷的強化業(yè)財一體化深入融合,提升財務信息和非財務信息的可靠性和相關性,是當前企業(yè)管理創(chuàng)新的突破口。一方面采用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、標準化的指標體系,實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、生產、費用和供應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,建立供、產、銷一體化的內部財務信息系統(tǒng),整合上下游,共同推進和完善企業(yè)管理會計標準化工作體系。另一方面要加強網絡信息安全,隨著業(yè)務一體化的深入,信息共享帶來的敏感數(shù)據(jù)泄密安全問題與日俱增,企業(yè)應該按照誰主管誰負責、誰使用誰負責的要求,建立安全等級分級保護、健康數(shù)據(jù)安全監(jiān)測等方式,為數(shù)據(jù)生態(tài)健康建設創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
5結語
在數(shù)字化經濟發(fā)展的現(xiàn)階段,企業(yè)財務共享中心的基礎核算已經離不開人工智能,這進一步壓縮了財務人員的就業(yè)數(shù)量,加劇了財務人員之間的競爭。要想不被時代淘汰,財務人員必須加快向管理會計轉型的進程。不僅要具備大數(shù)據(jù)知識、專業(yè)的電算化水平和統(tǒng)計相關模型等相關知識,同時還要建立績效評價對員工實行激勵機制,激發(fā)財會人員的主觀能動性。企業(yè)要加強企業(yè)管理會計體系、財務信息系統(tǒng)的建設,提高資源配置和信息共享水平、加強風險控制,實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。
參考文獻
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作者:單嬋君 單位:北京華利佳合實業(yè)有限公司