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摘要:
在信息化發展的時代,互聯網無處不在,現金結算方式也受它的影響朝著無現金結算的方式發展,特別是在大、中型城市中,無現金結算已然成為一種普遍現象。受時代潮流的影響,高等院校也在逐漸改善自身的財務系統,實現無現金結算,例如銀聯,網銀等,不僅提高了財務工作的效率,也很好地規避了現金結算的風險。本文從無現金結算對高校財務管理的影響出發,指出無現金結算方式的優點,繼而引出倡導無現金結算的措施。
關鍵詞:
無現金結高校財務
一、無現金結算的運用對高校財務管理的影響
隨著高校規模的不斷擴大,各種經濟活動也逐漸增加,資金的收支管理工作日益復雜,傳統的現金結算方式已經不能滿足高校財務管理的需要。再加上近幾年互聯網技術的飛速發展,網銀、銀聯等支付方式成為一種新的收支發展趨勢,無現金結算的產生是必然的。到目前為止,越來越多的高校開始在財務系統中引進無現金結算方式,這樣既提高了工作的效率和正確性,實現了財務的動態管理,也逐漸將高校推向信息化時代的前端。
二、高校財務中運用無現金結算方式的益處
(一)優化財務工作,提高服務質量
無現金結算不以直接的現金進行交易,而是依托財務人員與銀行通過通訊系統,以電子貨幣為媒介實現結算。這種工作方式極大地提高了工作效率,比如學生交學費、獎學金的發放等,通過與銀行合作,直接從學生銀行卡上扣除學費,直接往學生卡里發放獎學金,而且學生在學校內的消費可以通過校園網絡系統,直接刷卡購物,無需去銀行提現再消費,提高了服務質量。再加上無現金結算系統有收支記錄,審賬時財務人員能夠直接調出本月業務,確保資金信息的準確性。
(二)避免現金流轉風險,確保資金安全
傳統的資金結算,收支人員都面臨一定程度的現金攜帶和存放的風險,而且現金的數量過多,也會存在一些意外風險,貨幣存放時間長,流通次數多,不免會有一些破損。財務人員報賬是各部門憑單據報銷,也會存在多報、假報的現象,但無資金結算主要是通過電子轉賬,減少了現金流通的次數,降低了流通風險,而且無現金結算系統實現資金收支一體化,極大地減少了高校內部財務記錄內容前后不符的現象。
(三)可促進高校財務管理體系的改革
無現金結算是社會發展的必然產物,它的運用能極大限度地調動高校財務管理體系的改革。從成本上來說,無現金結算減少了對人力資源的投資,提高了工作效率,減少了固定成本的投入,而且該結算方式打破了時間、空間的限制,使得財務人員能在同一時間審核過去的資金消耗和收支比例,并預計未來一段時間內的資金運用狀況,及時地調整收支比例,合理分配資金,從而實現了資金結算的動態管理,而傳統的現金結算是無法做到這一點的。因此,無現金結算系統將高校與銀行連成一個整體,借助于互聯網,實現財務收支業務的電子轉換,未來必將更加促進高校的發展。
三、在高校內實施無現金結算的倡導措施
(一)加強宣傳,提高全員使用無現金結算的意識
無現金結算是一個需要各方相互合作相互配合的結算方式,在高校內部實施無現金結算必須要有強大的號召力,倡導教職工和全校學生積極參與,因此就要加強宣傳力度,提高全員意識。同時高校財務處也要制訂出合理有效的實施方案,一方面與銀行取得合作,另一方面在師生群中普及無現金結算的應用理念,提高他們對該結算方式的了解,為其順利實施奠定良好的群眾基礎。
(二)完善財務系統以及支付系統
傳統的現金結算方式沒有固定的系統,基本上都是人為操作,而無現金結算方式主要是依靠財務的報賬系統和網銀支付系統的無縫對接予以實現。因此高校相關部門要加緊網絡財務系統的構建,積極引入先進的技術來完善網上財務系統,比如做好教職工和全體學生的銀行賬號、工號、學生學號等信息的收集、審核和上傳,同時高校要加強同銀行的合作,合理劃分合作項目,比如學費的收繳、獎學金和工資的發放應由什么銀行來做等。財務人員要定期聯系技術人員對網上系統進行維護,做好數據的處理和備份工作。
(三)建立健全與無現金結算相關的規則,確保操作流程規范化
推行無現金結算是一個十分繁雜的工作,必須要建立相應的規則,明確各部門各工作人員的職責,避免職位重疊,同時高校管理層要適時地根據時展趨勢不定期的變更和完善這些規則,確保結算工作的順利進行。同時高校應對財務工作人員進行培訓教育,及時更新他們對無現金結算的認識,提高他們的技術操作能力,熟練掌握網銀制度,確保操作流程的規范化。另外可以利用財務規范監督他們的行為,避免腐敗現象的滋生,降低財務風險,不僅提高了財務管理的效力,同時也提高了服務的質量。
四、結束語
無現金結算是時展的一種產物,而且會隨著科技的進步而不斷改善。作為一種新的結算方式,它擁有很大的優勢,但現在還處于發展初期,在實際操作中還是存在較多的問題,高校在采取這種結算方式時應做好后期維護的技術準備,最重要的高校不能盲目地引入該支付系統,要根據自身的發展現狀,而且并不是高校內部所有部門都適用。總的來說在高校內部推行無現金結算是大數據時展的必然,是高校踏入信息化管理的體現,對于未來高校的擴大有很大的益處。
作者:邱延敏 單位:河北中醫學院
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