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政治學(xué)理論下的科層管理

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政治學(xué)理論下的科層管理

一、科層理論的定義及理論來源

科層理論的特征:

1.成員的權(quán)利和責(zé)任都分工明確;

2.等級(jí)職位突出;

3.組織成員的選擇應(yīng)該堅(jiān)持量才為用;

4.管理人員為專職的公職人員;

5.組織內(nèi)部有嚴(yán)格的規(guī)定、紀(jì)律,并毫無例外地普遍適用;

6.反對(duì)組織內(nèi)部的任人唯親。由科層制的特點(diǎn)而導(dǎo)致科層理論的正負(fù)功能也非常分明,具體如下:

(一)正功能是指能夠有效推進(jìn)組織管理的功能,滿足大規(guī)模的協(xié)作需要。具體而言,科層制能對(duì)穩(wěn)定的、可預(yù)測的、相對(duì)均一的環(huán)境較好地組織管理;能快速應(yīng)對(duì)日常性、重復(fù)發(fā)生的事件;能保證大型組織運(yùn)作的穩(wěn)定性、連續(xù)性、普遍性以及公平性。

(二)負(fù)功能是指有損組織管理、降低管理效率的功能。具體而言,其對(duì)突發(fā)事件缺乏適應(yīng)性和靈活性;不能將傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代文化有效結(jié)合起來;在發(fā)展過程中,產(chǎn)生了形式主義、本位主義、寡頭政治等消極思想,從而有損組織管理,降低管理效率。因此,重要的是完整地、科學(xué)地理解科層制。韋伯提出,科層制的結(jié)構(gòu)特征有:根據(jù)組織目標(biāo)進(jìn)行勞動(dòng)分工并實(shí)現(xiàn)專業(yè)化,實(shí)行等級(jí)制原則,建立合法權(quán)威。科層制通過穩(wěn)定的規(guī)章、程序運(yùn)作,其職位占有者具有非人格化的理性特征。

二、中國政治背景下的科層實(shí)踐

目前,中國的各種行政機(jī)構(gòu)都與科層制的管理形式相關(guān),但是由于受傳統(tǒng)因素影響,在科層管理過程中,顯示了很多負(fù)功能。隨著社會(huì)的變遷,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代文化之間出現(xiàn)沖突、差異,管理受到百般阻撓。在現(xiàn)代化的中國,想圍繞“科層”來建立科層管理模式,必須考慮兩個(gè)因素:歷史淵源、時(shí)代特點(diǎn)。應(yīng)以科層理論為主導(dǎo),結(jié)合現(xiàn)代文化、傳統(tǒng)因素,建構(gòu)適合中國國情的現(xiàn)代科層制,以適應(yīng)社會(huì)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,建立有特色的管理模式。

三、科層理論管理模式探究

什么是好的管理模式?沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)一種管理模式既能適應(yīng)環(huán)境,又能提高管理效率,那么它就是好的。采用科層制是現(xiàn)當(dāng)代社會(huì)最常用的形式,但是趨利避害、充分發(fā)揮科層制的管理優(yōu)勢,是我們必須需認(rèn)真思考的問題。管理是一個(gè)全局概念,包括組織管理、人員意識(shí)、制度管理,只有這三方面協(xié)調(diào)、合理,管理才能真正落到實(shí)處,所以,對(duì)于管理模式的探究,也應(yīng)該從這三個(gè)方面來把握。

(一)嚴(yán)密合理的組織模式

什么樣的組織,就會(huì)有什么樣的管理水平。在科層理論指導(dǎo)下,管理模式首先應(yīng)從建立嚴(yán)密合理的組織機(jī)構(gòu)開始。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該講究嚴(yán)密性。組織結(jié)構(gòu)是保證決策制度推行的可靠保證,每個(gè)成員的職責(zé)權(quán)限的合理分配,能避免互相推諉和組織結(jié)構(gòu)的繁冗重疊。組織結(jié)構(gòu)的合理性體現(xiàn)在,組織內(nèi)部每個(gè)成員所擔(dān)負(fù)的工作都是合理、明確的,堅(jiān)持人性化,目的是保證對(duì)組織成員控制和組織活動(dòng)的合理性。組織中的任何成員都是組織結(jié)構(gòu)的執(zhí)行者,在嚴(yán)密合理的組織下,需要發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,遵循組織的規(guī)章制度,約束自己的行為,協(xié)調(diào)成員之間的工作關(guān)系。嚴(yán)密合理的組織結(jié)構(gòu)是提高管理效率的保證。

(二)科學(xué)有效的人才培養(yǎng)模式

1.人才選擇應(yīng)該堅(jiān)持任人唯賢,量力用才。

2.建立公開透明的招聘競爭和晉升機(jī)制,保證人才選拔的公開、公正。

3.充分發(fā)揚(yáng)注重知識(shí)、尊重人才的社會(huì)風(fēng)氣,充分保證社會(huì)對(duì)人才的認(rèn)可。總之,有了好的領(lǐng)導(dǎo)和員工,組織就擁有了最寶貴的人力資源。

(三)嚴(yán)謹(jǐn)完善的制度機(jī)制

規(guī)章制度的建設(shè)一直是管理建設(shè)的重點(diǎn),詳細(xì)的規(guī)章制度規(guī)定了組織中每個(gè)成員的責(zé)任及其相互關(guān)系。韋伯的科層制是以規(guī)則為依據(jù),推行有效的管理模式,從而保障組織機(jī)構(gòu)及人員的有序工作,提高管理效率。在科層理論下,制度建設(shè)應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):

1.制度的規(guī)范性和程序性。制度不僅僅是組織成員遵行的規(guī)章,還是組織活動(dòng)成功實(shí)施的保證。規(guī)章制度制定時(shí)要規(guī)范,切實(shí)可行,保證崗位職責(zé)的推行;在執(zhí)行過程中,應(yīng)講究程序性,保證法律、政策的支撐。

2.制度的指導(dǎo)性和約束性。制度的指導(dǎo)性體現(xiàn)在指導(dǎo)每個(gè)組織成員的崗位及崗位職責(zé),包括具體工作內(nèi)容,如何開展生活;而制度的約束性則指出個(gè)體的錯(cuò)誤行為及錯(cuò)誤行為的處罰方式。這些都少不了法律、政策的保障。

3.制度的激勵(lì)性。制度不僅僅是規(guī)范組織人員的行為,更重要的是激勵(lì)人員,培養(yǎng)其擔(dān)當(dāng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。規(guī)章制度是科層管理的基礎(chǔ),它能有效保證科層組織活動(dòng)的常規(guī)性、穩(wěn)定性以及連續(xù)性,提高組織活動(dòng)的實(shí)踐性。

四、結(jié)語

科層制雖然是已知最有效的管理模式,但是在運(yùn)行過程中,還需要綜合考慮很多因素,才能充分發(fā)揮其優(yōu)勢。通常來說,科層管理模式應(yīng)結(jié)合歷史傳統(tǒng)因素和社會(huì)文化的特點(diǎn),圍繞著科層管理模式中最重要的三方面:管理組織、管理制度、組織成員,讓組織成員在嚴(yán)密合理的組織結(jié)構(gòu)中,遵循管理制度,提高管理效率,充分驗(yàn)證科層理論的優(yōu)勢。

作者:陳興建 單位:中共銅陵市委黨校

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