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多元互動評改模式融入商務英語寫作教學

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多元互動評改模式融入商務英語寫作教學

[摘要]商務英語寫作課除了是一門英語寫作課,同時還具有商務英語的專業性,無論是對于學生,還是對于教師來說,都是一門專業性極強、難度較大的課程。對于教師來說,這門課程專業性強、教學難度大、作業批改量重。長期使用傳統的作文評改方式,既加重了教師的工作量,也不利于調動學生寫作的積極性。教師應在商務英語寫作教學活動中融入多元互動評改模式,有助于提高商務英語寫作課程的教學效率,能有效調動學生的學習積極性,提高學生用英語寫作商務文書的能力與水平。

[關鍵詞]商務英語寫作;多元互動評改模式;商務英語寫作教學

一、引言

商務英語寫作課是商務英語專業學生的一門專業必修課,也是該專業學生在大學畢業后要從事商務相關工作必須具備的一項業務技能。一般的英語寫作課程已經是一門教學難度較大、作業批改工作量較重的課程,而商務英語寫作課這門學科專業性強,涵蓋商務業務知識、慣例與做法、語言修辭等諸多方面的內容,同平常的英語寫作課程相比,老師在教授商務英語寫作課程的挑戰性更大,教師批改作文的工作量更重。作為有效反饋學生寫作能力和水平的手段,商務英語寫作課的作文批改方式應該如何最大地發揮效用?學生希望通過不斷地進行商務英語寫作練習以提高自己的商務英語寫作水平,但在傳統的作文評改模式下,教師通常是采取先批改學生作文再結合范文講解的評改模式,長期單一使用這種做法會讓學生覺得自己只是作文評改過程中的單一的、被動的接受者,時間長了會覺得枯燥乏味,很容易失去繼續主動寫作的熱情與動力。老師希望通過商務英語作文評改,發現學生寫作中易犯、常犯的錯誤,提高學生的商務英語寫作水平,但是,如果按照傳統的作文批改方式,工作量太大,學生的商務英語寫作水平進步也很緩慢。承擔商務英語寫作教學工作的老師希望采取高效的商務英語寫作評改模式,學習商務英語寫作這門課程的學生也表達出參與到商務英語寫作評改過程中的愿望。因此,采取多元互動的商務英語寫作評改模式已經成為師生們的共同愿望。

二、商務英語寫作內容及注意事項

教師在商務英語寫作課程的教學活動中應結合其課程特點進行,結合英文寫作知識、英文寫作技巧與實際的商務英語活動。由于商務英語寫作屬于從事商務工作專業人士必須進行的一項業務活動,而商務英語寫作課的寫作技巧與普通英語寫作課的寫作技巧既具有共性,又具體不同于后者的專業性,因此教師在平常的教學活動中既要傳授英語寫作技巧,也要考慮到商務英語寫作的特殊性與專業性,從讓學生熟悉商務業務活動的目的出發來進行商務英語寫作課程的教學。商務英語寫作應注意寫作的對象,根據環境、對象,選用最恰當的語言表達方式,以營造和諧的語言氛圍,取得最好的交際效果。商務英語寫作還應尊敬對方感情和利益,以此為基礎,獲得對方的好感,從而成功地達成交易。教師在示范講解不同類型的商務英語寫作時,應根據不同的要求,分析商務英語文體獨有的語言風格和用詞習慣,多給學生提供范例,學生在練習商務英語寫作的過程中要熟悉并使用商務英語的慣用的語言表達方式及常用句型,注意正確使用相關的專業術語,突出行文的重點。商務英語寫作課程包括的內容大致有商務信函、商業報告、商業計劃書、會議資料、技術說明與使用說明書、問卷調查、新聞稿等。1.商務信函要求的目的明確,文字簡明扼要,寫信人告訴讀信人出于什么原因寫這封信,讀信人了解到寫信人的意圖,在讀信的時候做好充分的心理準備,將閱讀注意力集中在信函的重點上。2.商業報告有兩個目的:一為提供信息,二為分析資料并達成結論與提出建議。商業報告應具有吸引性,文字清晰準確,具有可讀性。3.商業計劃書說服讀者實施計劃或采取行動以解決問題。商業計劃書在文字上應具有說服力,從而說服讀者實施計劃或采取行動。4.會議資料包括撰寫會議通知、準備會議議程、做會議記錄等。會議通知應包括會議時間、會議地點、會議目的等;會議議程可以作為會議通知的一部分,也可以在開會時作為獨立的文件發給參會者;會議記錄是商務會議的正式記錄,必須準確、完整與清晰。5.技術說明與使用說明書是對產品或技術的說明,使用的語言應人性化,便于消費者理解,并提升消費者對產品的信心。6.問卷調查旨在從參與者處收取信息,問題應簡單易懂,避免出現抱有偏見的問題。7.新聞稿面向公眾宣傳產品與服務,對商務活動進行報道。新聞稿應具有吸引力,寫作口吻應具有客觀性。

三、多元互動評改模式深入商務英語寫作教學

傳統的商務英語寫作課作文批改方式由教師一力承當,但這種批改方式對商務英語寫作課的教師來講,作文批改的工作量非常大,而對學生來講,閱讀作文的讀者只是教師,讀者單一,會讓他們覺得枯燥,并慢慢失去對商務英語寫作的興趣。如果讓學生自行批改作文的話,也容易對自己的文章有倦意,俗話說當局者迷,要求他們批改自己的作文,可能連一些最顯眼的錯誤都不能發現,比如單詞拼寫不當、語法使用不當等,因此學生自行批改作文的效果往往也不夠理想。對于布置給學生的商務英語寫作任務,教師可以采取多元互動的評改模式,即綜合使用多種批改方式。布置商務英語寫作任務給學生后,教師可以具體結合以下五種方式,即一對一、面對面的評改方式、教師批注學生修改的評改方式、同伴批改的評改方式、小組評改的評改方式、學生自主評改的評改方式。

(一)教師一對一、面對面的評改方式

在最開始評改學生的商務英語作文時,教師可以采取一對一、面對面的評改方式。這個階段的評改對于教師來說相對來說工作量較大,但一對一、面對面的評改方式首先能讓學生體會到老師的良苦用心,能迅速讓學生認識到自己寫作過程中的不足,為其他評改方式起到很好的示范作用,為后期進行其他方式的評改奠定好基礎。采取一對一、面對面的評改方式后,教師要求學生對已評講的作文重新修改,以整理寫作思路并作出總結。

(二)教師批注學生修改的評改方式

學生在具備一定修改知識和修改能力后,教師可以對學生作文中需要修改之處做上標記,讓學生根據老師以前一對一面對面的指導,體會老師所做的標記,認真地加以修改。教師評講作文時,將學生作文中出現的典型錯句先集中展示給所有學生,讓學生分組討論并修改錯誤的表達方式,這樣一來,學生發現錯誤和改正錯誤的能力可以得到有效培養,寫作表達的正確率也能有效地得到提高。

(三)同伴批改的評改方式

采取同伴批改的方式,學生不再是教師評改方式下被動的接受者,而是評改活動中積極的參與者。通過同伴批改的方式,學生能在相互批改作文的過程中取長補短,學到他人優秀的寫作技巧,從而堅定學好商務英語寫作這門課程的信心。

(四)小組評改的評改方式

由于商務英語寫作中的有些任務本身就需要小組合作完成,如商業報告書、商務提案、商業計劃書、年報等,對于這些寫作任務,采取小組評改的方式最為恰當。在完成寫作任務后,各個小組先在小組內部進行評改,之后在各個小組之間進行評改,必要時在最后再交與教師批改。這種評改方式能讓學生體會合作的樂趣,培養學生改正錯誤的能力,并增強與別人合作、交流的意識。

(五)學生自主評改的評改方式

學生能夠獨立地修改自己的作文,這也是商務英語寫作多元互動評改模式要達到的最終目的。通過以上4個商務英語寫作評改步驟,學生基本具備了不錯的評改能力,這時教師可以讓學生對自己的作文進行自批自改。結合以上5個方式的多元互動評改模式,教師的教學手段實現多元化,作文批改工作量減輕,學生的參與能力、動手能力也很好地得到了調動。最后,教師面向全班同學講評作文時,還可以通過選出學生的優秀作文,展示優秀作文的謀篇布局,分析其中內容結構的亮點,展現其具體的語言表達方式及多種寫作手段的運用,學生可以對優秀作文進行仿寫,同自己的作文聯系起來,鞏固專業知識,做到能舉一反三,從而實現提高學生商務英語寫作能力的教學目標。

四、結語

商務英語寫作課教學中采取多元互動的作文評改模式,能夠改善該課程教學過程中教師同學生之間單一的作文評改模式,使作文評改質量更具體、更真實、更可信,作文評改效果更有效、更全面,進一步發揮作文評改模式應有的功能。對商務英語寫作課的老師來講,教學中采取多元互動的作文評改模式,可以減輕教師的作文批改量,增加學生對作文評改的參與度,活躍課堂氣氛,增強師生互動,充分調動該門課程學生進行商務英語寫作的積極性,使他們更多地主動參與作文評改過程,主動地拓展商務英語作文的寫作能力,從而完成商務英語寫作課的教學目標。對商務英語寫作課的學生來講,采用多元互動作文評改模式后,閱讀作文的讀者不僅僅是老師,讀者呈現多元化的趨勢,讓他們覺得自己不再是傳統作文評改方式下被動的接受者,而是成了商務英語作文評改過程中積極的參與者,這會讓他們感覺商務英語寫作不再是枯燥、單一的行為,從而進一步發揮他們想要把商務英語寫作課學好的主觀能動性,從而掌握畢業后要從事相關商務活動的必備專業技能。

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作者:張建英 單位:云南省昭通學院外國語學院

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