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一、教學管理的電子信息化
教學管理是學校工作的重要環(huán)節(jié)之一，隨著老齡化進程的日益加劇，多地老年大學學員爆滿，學校面臨管理人員不足、管理手段滯后等難題。電子信息化管理正是提高工作效率的有效途徑。以貴州老年大學為例，目前已有集課程、班級管理、報名收費、學籍管理、統(tǒng)計打印、教師管理等于一體的教學管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用流水線操作，對各種信息的管理實現(xiàn)服務器統(tǒng)一保存，客戶機多點操作的方式，極大地提高了工作效率。以學籍管理、報名收費為例，報名前在系統(tǒng)中輸入所有班級的課程信息，報名時，新生輸入基本信息后分配唯一學號然后注冊課程；老生憑已有學號查詢信息注冊課程。注冊課程后生成繳費單和唯一繳費單號，財務在系統(tǒng)中輸入繳費單號便可獲取收費信息收費，然后在系統(tǒng)中打印發(fā)票，學員交費并領取聽課證。整個過程一氣呵成，信息的收集、交流、處理和管理都由電子信息系統(tǒng)完成，大大降低了出錯率，提高了工作效率。學員信息和報名信息的后期管理以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計打印均在此系統(tǒng)中得以完成，用電子信息技術代替人力，同時也節(jié)約了管理成本。在貴州省老年教育工作領導小組辦公室的領導和組織下，目前，各市、州、地區(qū)老年大學也相繼建立起學籍管理報名系統(tǒng)。在其它方面，電子信息技術也大有用武之地。比如在排隊報名現(xiàn)場，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情景：報名桌前擁擠不堪，工作人員靠“人力加喇叭”維持秩序，雖聲嘶力竭，現(xiàn)場仍十分混亂。引進排隊叫號機則可以很大程度上改善擁擠狀況，學員拿號坐等叫號就可以了，不用再去報名桌前擁擠。而杭州老年大學更是走在全國前列，在報名時采用了“預報名+搖號”的方法，使連夜排隊報名和擁擠的現(xiàn)象得到極大緩解。而要實現(xiàn)“預報名+搖號”，必須要有一套先進的電子信息系統(tǒng)，錄入預報名的所有學員信息，然后通過電子信息系統(tǒng)公平隨機地搖出中簽學員。試想，若通過人力從成千上萬學員中抽出每個班級的中簽學員，是何等龐大的工作量！電子信息技術在教學管理中的應用，不僅僅體現(xiàn)在報名、學籍管理等方面，而是體現(xiàn)在學校管理的點點滴滴。以向?qū)W員下通知為例，以往都是通過黑板書寫或是展板張貼，班主任在課堂上還要反復通知，費時且費力。現(xiàn)在采用電子屏幕滾動播出，快捷又醒目。同時，可進一步建立學員短信平臺系統(tǒng)，保存所有學員的學號、姓名、電話等個人信息，通過推送短信通知提示，輕點“發(fā)送”鍵便可完成，比電子屏幕更加便捷。
二、課堂教學的電子信息化
傳統(tǒng)的教學模式是粉筆加黑板，教學方法單調(diào)、單一。在電子信息技術高速發(fā)展的今天，根據(jù)不同課程的需要，引進電子信息技術，改進教學方法和方式，是提高教學質(zhì)量必不可少的手段。如在電腦教學時，采用多媒體教學軟件，實現(xiàn)屏幕廣播、學生示范、屏幕監(jiān)視、遙控輔導、電子舉手、分組討論、消息發(fā)送等操作，可輔助學員完成電腦軟件的學習和使用。在書畫教學過程中，采用攝像頭加投影儀的方式，能夠形象直觀地把教師書寫和作畫時的筆法、姿勢等投射到大屏幕上，無論坐在哪個位置，學員都能看得清楚。再如，在英語、普通話等教學中，采用語音教室可以因材施教，有利于創(chuàng)造良好的語言環(huán)境。在專業(yè)教學中，適當引進多媒體設備，通過制作豐富多彩的電子課件，使課堂教學多樣化、形象化、生動化，可以激發(fā)學員興趣，營造輕松、和諧、活潑的課堂氣氛。
三、宣傳工作的電子信息化
要想營造全社會都來關心、支持老年教育工作的良好氛圍，必須加強對這項事業(yè)的宣傳力度，老年教育工作大有可為，也大有可言。如今互聯(lián)網(wǎng)應用日趨普遍，通過互聯(lián)網(wǎng)查詢信息已成為人們信息來源的主要方式，所謂網(wǎng)絡俗語“內(nèi)事問百度，外事問谷歌”等就是這種現(xiàn)象的具體表現(xiàn)。學校網(wǎng)站是學校對外宣傳的窗口，也是加強學校對外聯(lián)系，互相學習，共同發(fā)展的陣地。在這個高度信息化的社會里，網(wǎng)站的建設非常重要。打開百度，以“老年大學”為關鍵詞進行搜索，可以發(fā)現(xiàn)大中城市和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的老年大學基本上都有自己的網(wǎng)站，但能上搜索結(jié)果首頁的卻寥寥無幾。而許多縣、市和經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的老年大學還沒有建立網(wǎng)站。筆者認為，已經(jīng)有網(wǎng)站的學校應當增加建設投入，加大建設力度，加快更新，提高點擊率，并在友好相近網(wǎng)站上增加鏈接，在搜索網(wǎng)站上實現(xiàn)推廣。而還沒有網(wǎng)站的學校應盡快填補這一空白。以一個普通網(wǎng)站為例，前期制作費用為幾千元到幾萬元左右，后期維護費用和租用空間、域名費用為每年幾千元。各校可根據(jù)實際制作合適的網(wǎng)站，同時各學校間也可以相互鏈接，實現(xiàn)老年教育網(wǎng)站的系統(tǒng)化、多元化、平臺化。
作者：蘇春暉 單位：貴州老年大學
