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摘要：
隨著高職院校改革與發展的不斷深入，二級管理模式已被高職院校所廣泛采用。在二級管理模式下，高職院校繼續教育工作得到不斷發展和完善，但仍然存在一些問題。針對繼續教育管理體制存在的問題，提出改革的相關想法和措施，以提高繼續教育的管理水平和效果。
關鍵詞：
高職院校；二級管理；繼續教育；管理體制
高職院校二級管理模式是指高職院校在校院二級建制的基礎上，為了充分發揮二級學院辦學的積極性和創造性，進一步理順學校和二級學院之間的權責利關系而采用的一種管理模式。在二級管理模式下，高職院校繼續教育工作得到不斷發展和完善，但在體制機制上還存在一些問題。如何更好地辦好繼續教育，使得高職院校能夠更好履行人才培養、社會服務的職能，是高職院校繼續教育工作急需解決的問題。
一、二級管理模式下高職院校繼續教育管理體制的現狀
目前大多數高職院校繼續教育都采用了校院二級管理模式，筆者所在的江蘇工程職業技術學院在學校內部管理體制上也是采用的這種模式。繼續教育學院作為學校繼續教育工作歸口管理部門，代表學校履行管理、指導與服務職責，同時作為教學業務部門負責實施二級教學學院無法承辦的職業培訓項目和成人學歷教育項目。而各二級教學學院作為具體的辦學單位，參與到學校的繼續教育工作中，負責繼續教育項目的計劃制定、教學安排、學員管理等具體工作。校院二級管理模式最大的優勢在于：繼續教育學院代表學校對全校的繼續教育工作進行歸口管理，合理規劃配置，實施考核監督；各二級學院能發揮自身專業優勢，同時獲得經濟效益和社會效益，有利于充分調動自身工作的積極性。但由于繼續教育學院和各二級學院在行政上是平級單位，繼續教育學院缺乏對各二級學院強有力的監督與考核，各二級學院在實施繼續教育各項工作任務方面，往往需要多方協調才能落實，從而影響了繼續教育工作的效率。因此，校院二級管理模式對繼續教育學院的管理與協調能力以及各二級學院辦學積極性和大局觀念有較高的要求。
二、二級管理模式下高職院校繼續教育管理體制改革的思路
（一）明確繼續教育工作的功能定位
微觀層面上，高職院校繼續教育工作是人才培養體系的重要組成部分，是社會服務功能的重要體現。宏觀層面上，高職院校繼續教育是國家終身學習體系的重要組成部分，承擔著構建終身教育體系和建設學習型社會的歷史重任。發展繼續教育是高職院校必須承擔的社會責任和義務。因此，高職院校內部應自上而下地形成重視繼續教育工作的共識，學校相關職能部門和教學部門應依據國家政策法規和學校規定，積極支持和開展繼續教育相關工作。
（二）建立繼續教育校級領導機構
為了確保繼續教育事業的健康發展，更好地指導全校繼續教育工作，必須建立由學校主要負責人牽頭的學校繼續教育領導機構。高職院校應成立由一把手校長擔任組長，分管繼續教育工作的副校長擔任副組長的學校繼續教育工作領導小組。小組成員包括人事處、教務處、財務處、后勤處、學工處等職能部門負責人以及繼續教育學院、各二級教學學院院長。領導小組負責指導全校繼續教育工作，規劃繼續教育事業的戰略發展。主要職責是負責審議繼續教育重大事項，審議繼續教育相關管理制度，協調繼續教育各項目工作的開展，審核、督查繼續教育的經費使用等。
（三）實施管辦分離，建立專職的管理機構與辦學機構
要推進高職院校繼續教育二級管理模式的改革，各院校首先要在制度設計上實現管辦分離，成立負責統籌歸口管理全校繼續教育工作的專門管理機構，設立繼續教育管理處。該機構的功能是：規范繼續教育招生、教學、管理、服務和合作辦學等工作，實施全面質量管理；加強繼續教育科學研究；代表學校與校外單位洽談簽署開辦繼續教育的協議；繼續教育項目備案等。同時，繼續教育學院不再承擔管理職能，成為校屬繼續教育專門辦學機構。在二級學院層面，亦應成立相應的繼續教育專門辦學機構，設立繼續教育中心。
（四）處理好繼續教育與教學、科研的關系
高職院校承擔著人才培養、科學研究和社會服務三大職能。人才培養是核心，也是高職院校最重要的職能。發展繼續教育不能擠占正常的人才培養的教學資源，同時要對人才培養工作有促進作用。高職院校開展的學歷繼續教育工作，讓高職在校學生提升了學歷層次，改善了學習風氣；開展的非學歷繼續教育工作，提升了學生的職業技能水平，提高了就業能力。通過一系列的繼續教育活動，也提高了教師的教學業務能力，提高了課堂教學效果，間接提高了學校人才培養的質量。同時，通過對行業企業開展繼續教育工作，加強了校企合作的紐帶，給相關教師的科學研究提供了更廣闊的舞臺和空間。
（五）處理好繼續教育專門管理機構與繼續教育辦學機構之間的關系
根據二級管理模式的特點，學校應出臺二級管理辦法的相關細則和工作指南，明確管理機構和辦學機構各自的責任、權力和義務。對于繼續教育專門管理機構要做到以下幾點：一是建立科學合理的繼續教育各項工作統一規范，使得繼續教育辦學機構在從事繼續教育工作中能依規辦事；二是作為代表學校職能管理部門的繼續教育管理機構，應當將繼續教育辦學機構所承擔的繼續教育工作作為一個重要的評價指標列入到學校對各個二級教學單位的工作考核評價體系中去，監督他們把繼續教育工作作為本單位一項重要工作來抓；三是建立健全激勵機制和分配機制，獎勵繼續教育工作成績突出的辦學機構，充分調動各方辦學積極性，擴大繼續教育辦學規模，提升繼續教育辦學質量。另一方面，對于繼續教育辦學機構而言，也要做到以下幾點：一是建立本部門的繼續教育相關管理制度和實施細則，并報繼續教育管理機構備案；二是按照繼續教育工作規范，積極組織實施繼續教育工作，確保繼續教育質量，完成與專業人才培養工作要求相適應的社會服務任務。
（六）處理好校屬繼續教育專門辦學機構和二級學院之間的關系
應該在學校繼續教育管理部門的統一管理下，在任務范疇上做一些區分。對于學歷繼續教育，招生計劃、對外招生宣傳、錄取、學生學籍、畢業審核及證書發放應由校屬繼續教育專門辦學機構負責，各二級學院承擔相應教學任務。對于非學歷繼續教育，在工作重心和業務范圍上應有所區分。校屬繼續教育專門辦學機構更多承擔的是學校尚未開設相關專業的職業培訓項目和綜合性強、專業涉及面廣，且二級學院難以獨立完成的培訓項目，可以統一對外口徑，統一教學標準。各二級學院則偏重于與自身專業學科發展密切相關的專業類培訓，這樣師資更有保障、教學更深入、教育科研促進作用更明顯。
三、結語
高職院校在校院二級管理模式下開展繼續教育工作，必須要理清繼續教育與人才培養、科學研究等各種關系，建立健全管理體制機制，以期不斷提高繼續教育的管理水平和效果，提升繼續教育辦學質量。
作者：王小紅 單位：江蘇工程職業技術學院
參考文獻：
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第二篇：高校繼續教育管理信息化建設分析
摘要：
最近階段，中國職業院校紛紛進行組織機構健全、會計教師培訓改造、軟件自主開發、標準作業流程規劃等工程，旨在令職業院校會計教學管理信息化建設進程不斷加快，進一步將日常教學管理實效提升至較高的等級層次之余，為今后繼續教育成本縮減做足充分的過渡準備工作。基于各類會計專業學生、教師和上級監管機構的支持，筆者決定針對日后中國職業院校繼續教育管理信息化建設要點加以深入性探討，希望能夠為相關工作人員提供些許指導性建議。
關鍵詞：
高校；繼續教育；信息化建設；操作要點
一、引言
信息技術如今在中國職業院校會計專業教學、科研、管理活動中得到全方位普及，對于會計教學流程規范、繼續教育管理實效提升，有著極為可靠的支持效用。歸結來講，開展高校繼續教育管理信息化建設工作，不單單直接決定高校今后可持續競爭發展前景，同時對于高校設置的成人學歷教育和在職培訓等服務功能，有著極為強勁的支撐效果。經過和全日制教育模式對比校驗，當前中國繼續教育管理信息化改革水準明顯不盡人意，所以盡快探討出科學化的繼續教育信息化建設要點，顯得尤為緊迫。
二、進行高校繼續教育管理信息化建設的現實意義
最近階段，中國職業院校繼續教育事業得到全面新生機遇，其間繼續教育形式多元化且覆蓋范圍持續擴張，截至至今，不同類型非學歷每年培訓量已然提升至15000多人次，同時各類學歷教育在籍學生數量為6000多人，而職業技能鑒定的亦有10000人之多。作為職業院校繼續教育管理機構，承擔的事務異常繁重，最為矛盾的是，繼續教育管理難以共用職業院校既有管理信息系統，因此需要抓緊處理好這方面信息化建設事務，這樣才能大幅度提升繼續教育管理工作實效，避免管理中耗費過多的成本費用。
三、針對高校繼續教育管理工作進行信息化改革建設的要點
第一，合理組織員工參與專業化技能和職業道德素養培訓。想要切實改善職業院校會計專業繼續教育管理信息化改革質量，第一要務便是組織一類熟練掌握高端信息技術的員工團隊。在確保繼續教育管理信息化水平得到客觀性評估之后，相關管理主體就必須選取一些表現突出的會計教師進行培訓指導，令其透過會計信息化管理理論學習和相關案例分析，改善自身綜合素養，為今后會計教學中各類信息技術問題輕松應對，積累實力。第二，加快推動信息化改革體制、標準和流程上的建設進程。信息技術最為核心的特征便是依照規章辦事，即任何和會計信息化教育相關的事務，都必須依照預設的規章制度和合作流程加以操作。最近階段，有關院校陸續出臺和會計繼續教育信息化建設相關的規章體制，包括《職業技能鑒定管理辦法》等，同時更賦予一類標準化作業流程，涵蓋了會計教學信息化建設的準備工作、實施步驟、后期處理要點等細節。截至至今，職業院校會計教師任何一次的函授學院報到工作，都會結合標準加以逐層貫徹，會計信息化操作教學效率自然變得愈加理想。第三，自主開發全新操作類程序和系統。依靠校內信息技術和師資等優勢條件，在面對繼續教育管理信息化建設項目過程中，許多會計教師都在確保掌握基礎性信息操作技術之后，自主性開發應用相關程序和系統。如面對職業院校會計教育規模日漸擴張和管理壓力日益繁重的狀況，有關令導開始啟動專接本管理平臺項目，經歷了各類優質化會計教師和技術型人員的共同研究過后，系統成功地得到開發并投入使用，使得會計專業新生報名、考試報名、學費收取、學籍管理、畢業管理等功能得到全方位的改良和整合，今兒大幅度提升職業院校會計專業專接本的信息化管理水準，如今該類系統也得到省自考評組的大力認可。另外，許多職業院校還開發應用了職業技能鑒定管理系統，其將教育、非學歷培訓管理、繼續教育在線拍照和考試等管理系統完全融為一體，并且申請多項軟件著作權。第四，建立長效的監督管理機制。職業院校會計專業繼續教育管理信息化建設，本身屬于一類系統性較強的工程，并非一朝一夕便可順利完成的，為了盡量維持該類建設工作流暢和高效性，筆者整理出以下規范舉措：其一，構建起一類專業化會計教學信息化系統開發和維護團隊，保證和預設信息化改建項目進展的同步性，同時交由繼續教育機構加以牽頭管制；其二，保證繼續教育信息化建設經費投入的合理性，在機構年度預算之中列出專項經費，同時積極透過上級單位獲取所需的科研經費；其三，維持各類機構的協同性。主要是憑借信息工程系統、網絡中心等機構力量，使得服務器、存儲、網絡接入等系統能夠長期穩定得運行。
四、結束語
綜上所述，經過長時期的職業院校繼續教育管理信息化改建之后，涉及各類管理主體預設的會計專業教學目標基本上得以順利貫徹，并且和以往人工管理模式相互對比校驗，明顯存在優勢性。現階段中國正緊鑼密鼓地布置拓展后輪繼續教育管理信息化項目論證活動。具體來講，信息化平臺建設，為職業院校會計專業繼續教育管理工作，提供了全新的機遇和挑戰，在此類背景下，作為專業化會計教師，要時刻銘記統籌規劃、面向未來等規范性原則，長此以往，職業院校繼續教育管理信息化建設工作才能接連贏取更為理想的成績。
作者：郭清蘭 單位：黑龍江省經濟管理干部學院
參考文獻：
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第三篇：繼續教育檔案管理信息化建設探究
摘要：
隨著我國信息技術化的發展，繼續教育檔案管理逐步趨向信息化管理，本文對繼續教育檔案管理的現狀進行分析，提出繼續教育檔案管理化的管理措施，希望有利于學生檔案信息化管理的有效實施。
關鍵詞：
信息化；繼續教育；檔案管理
前言：
隨著我國高職院校招生人數的擴展以及高職教育體制的改革，高職院校在教學、科研以及管理等各項活動中都積累了豐富的檔案資料，檔案的數量正在急劇增加，使用的頻率也在快速提高[1]。在傳統檔案管理方法已經無力應對目前要求的情況下，推廣并完善信息化檔案管理措施就成了目前檔案管理工作人員最好的選擇。
一、繼續教育檔案管理信息化建設的現狀
目前我國高職院校檔案管理缺乏完善的制度作為依據，也缺乏專門的管理軟件進行管理。高職院校檔案信息化建設隨意性較大，對于檔案文件的歸檔、整理方面還缺乏統一的標準作為參考。存在著檔案管理制度不健全，檔案管理、分類、保存和工作人員的工作效率不高，學生檔案管理人員的信息化管理技術的水平欠缺，業務素質不高，以及檔案管理信息化投入不足，導致學生檔案的管理效率不高、檔案收集不全以及整理歸檔存在問題等。
二、繼續教育檔案管理信息化建設措施
（一）完善繼續教育檔案管理制度。
由于學生檔案管理規章制度不夠健全，很多設備檔案收集不全，各項資料的填寫不規范，包括相應的修改、備注和變更等，加上學生對檔案管理的監督力度不夠，使檔案缺乏準確性和完整性。因此要完善學生檔案管理規章制度，加大對檔案資料管理的監督力度，做一個完整的規劃，各項資料要進行多項備份，利用信息化管理設備進行文字備份、圖像備份，而實際材料也要分類收集。管理人員要多次審閱，以保證資料的準確性和完整性。制定一個時間段對學生以往的實際紙質檔案進行抽查，信息技術人員也定期要對網絡平臺的基建檔案資料進行篩查，維護各類信息設備的安全性。通過完善信息化檔案管理規章制度，建立一個有效的管理體系，促進基建檔案規范化管理，提高學生的工作效率，保證檔案資料的質量。
（二）招聘信息化設備管理的專業人員及強化培訓。
某些檔案管理人員或信息系統技術人員的檔案管理意識薄弱，對檔案管理不夠重視，學生方面也缺少信息化設備的基建檔案管理人才。對此，要加強對基建檔案管理人員的培訓，引進信息化系統的專業技術人員，提升檔案管理人員的整體素質。檔案管理人員的工作態度和工作能力是學生檔案管理水平的直接保障，要進行相關的培訓。可以通過在職技能培訓，參加繼續教育學習新知識，或到更好的學生進修。鼓勵管理人員加強自身技能學習，參與信息化檔案管理交流學會，提高信息化管理的工作能力。同時在招聘相關檔案信息系統技術人員時要注重應聘人員的專業技能、學歷、個人態度和工作能力，以保障能引進熟練掌握信息化管理檔案資料的人才。
（三）加大對基建檔案管理的資金投入。
當下，我國大多數學生的基建檔案管理科的分配用房較少，檔案資料、信息設備所處的環境也缺乏安全保障，不符合防濕防潮、防火、防高溫等基本要求，很多信息化系統或設備沒有進行更新或升級。因此，要加大對基建管理科的資金投入，要改善檔案管理設備和資料的存放環境，保障其安全性。要設立獨立的檔案資料庫房對資料進行分類存放，信息化設備儀器要和原始圖文資料庫房要分開，設置檔案借閱室和辦公室。同時購進一些先進的儀器設備，協同相關信息技術公司，開發一套符合學生的應用軟件。安裝局域網實現全院查閱平臺，設置查閱權和使用權限。設備儀器需具備高分辨率掃描儀、三維立體圖像儲存。可對文件資料、聲音、視頻和圖片進行統一管理，有編輯、查找窗口，有打印學生檔案和統計應用等功能，方便歸檔。并和辦公系統聯網，實現不同部門之間檔案信息的共享、接收和移交。應制定健全的檔案信息化管理制度來規范信息化建設過程，并規范管理電子檔案信息資源的利用等，使信息化建設過程更制度化、規范化。
結束語：
檔案信息化建設是順應時展的必然趨勢，除了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率，高職院校檔案信息化建設勢在必行。因此，要完善基建檔案管理制度，加大對檔案資料管理的監督力度，要求對資料進行審查與核對，保證資料的完整性和準確性。同時要提高檔案管理人員的工作能力，加大對基建管理科的資金投入，改善檔案資料的存放環境，以便于資料的借閱、存放和管理。進行全院聯網，實現學生檔案信息化管理的有效實施，保證學生信息管理的統一化規范化，提高學生檔案管理的質量。
作者：謝書鵬 單位：煙臺市校舍建設管理處
參考文獻：
[1]田東江.高校檔案管理信息化建設的困境與出路探究[J].蘭臺世界，2015，S5：76-77.
