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管理會計信息化創(chuàng)新教學改革

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管理會計信息化創(chuàng)新教學改革

提要:在大數(shù)據(jù)時代,如何培養(yǎng)大學生從海量數(shù)據(jù)中獲取決策信息成為培養(yǎng)創(chuàng)新型經(jīng)管類人才的關(guān)鍵。管理會計是培養(yǎng)創(chuàng)新型經(jīng)管類大學生的重要課程,而且企業(yè)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變也亟須管理會計信息化進程的加快。本文立足大數(shù)據(jù)時代,在剖析影響管理會計信息化創(chuàng)新變革原因基礎(chǔ)上,分析管理會計信息化理論體系變革以及培養(yǎng)方案的變革,以期對我國高校經(jīng)管類大學生信息化創(chuàng)新教學改革提供借鑒與啟示。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;信息化;創(chuàng)新教學

在大數(shù)據(jù)時代,培養(yǎng)大學生從海量數(shù)據(jù)中獲取決策相關(guān)信息的能力,成為當代高校培養(yǎng)創(chuàng)新型經(jīng)管類人才的關(guān)鍵。管理會計是經(jīng)管類大學生的重要課程,而利用管理會計實現(xiàn)分析決策職能,也成為當代高素質(zhì)管理人才必備的能力。所以本文以管理會計信息化創(chuàng)新教學變革為例,剖析當代高校經(jīng)管類大學生信息化創(chuàng)新教學變革的必要性以及相關(guān)措施,為促進高校經(jīng)管類大學生創(chuàng)新改革提供借鑒與啟示。

一、管理會計信息化創(chuàng)新教學改革的必要性

(一)大數(shù)據(jù)時代推動管理會計課程向信息化方向改革

隨著大數(shù)據(jù)時代和共享經(jīng)濟的到來,我國越來越重視管理會計的研究和應用,企業(yè)各項管理決策越來越需要借助管理會計,利用預算、預測、控制及績效評估等工具和方法,進行精細化和數(shù)字化管理,為相關(guān)決策提供科學有效的依據(jù)。大數(shù)據(jù)時代促進了管理會計對信息化的應用,當前在智能制造和“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)驅(qū)動下,管理會計將突破原有的發(fā)展瓶頸,通過有效利用云計算和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段收集和處理信息,實現(xiàn)管理會計信息化創(chuàng)新型發(fā)展。2015年《國務院關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》,為中國企業(yè)發(fā)展帶來機遇的同時,也對企業(yè)財務管控提出更高的要求,如何在互聯(lián)網(wǎng)情境下,充分利用大數(shù)據(jù),有效支持企業(yè)的績效管理、市場和盈利預測,這都是當代大學生培養(yǎng)需要關(guān)注的問題,大數(shù)據(jù)推動管理會計課程信息化改革的方向。

(二)企業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)變推動管理會計信息化進程

隨著信息化與經(jīng)營管理結(jié)合程度的日益密切,企業(yè)商業(yè)模式逐漸演變?yōu)橐匀蚧⒕W(wǎng)絡化和信息化為特點的新商業(yè)模式。一方面企業(yè)在全球范圍內(nèi)的任何時間和地點都可動態(tài)實時地搜集和處理企業(yè)內(nèi)外部的各類信息,靈活調(diào)整企業(yè)業(yè)務流程,按需組件,柔性生產(chǎn),彈性化滿足客戶需要,企業(yè)業(yè)務呈現(xiàn)出多樣化、彈性化、個性化和組件化的特點;另一方面企業(yè)業(yè)務環(huán)境從傳統(tǒng)的機器化向網(wǎng)絡化方向轉(zhuǎn)變,加上各類虛擬手段的應用,使業(yè)務人員無需清楚掌握復雜業(yè)務的運行流程,而只需關(guān)注產(chǎn)品市場需求以及外在環(huán)境變化,并需要及時做出相關(guān)反應。企業(yè)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,需要進行更加精細的成本管理,對管理會計的發(fā)展和應用提出了新的要求,對管理會計信息化創(chuàng)新教學內(nèi)容的變革提出挑戰(zhàn),促使管理會計信息化變革進程的加劇。

(三)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型促使管理會計信息化要迎合“新常態(tài)”發(fā)展需求

目前,我國正處于“新常態(tài)”經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,新常態(tài)要求不過分追求經(jīng)濟數(shù)量和規(guī)模的增長,而是更加注重經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量和效率。企業(yè)管理應主動適應新常態(tài),由傳統(tǒng)依靠人力和資源投入來獲得利潤轉(zhuǎn)向依靠技術(shù)、人才、信息、管理創(chuàng)新等贏得比較競爭優(yōu)勢。融合信息技術(shù)和管理會計的管理會計信息化成為企業(yè)管理創(chuàng)新的重要助力。一方面信息技術(shù)的應用提高了企業(yè)信息獲取、傳遞和共享效率;另一方面管理會計以其科學的技術(shù)和方法對信息進行使用和評價,提高了企業(yè)信息資源的利用效率和價值創(chuàng)造能力。新常態(tài)對企業(yè)質(zhì)量和效率的要求,轉(zhuǎn)換到微觀管理會計教學中,就要求高校教學要適時實時進行調(diào)整,將信息技術(shù)融合進管理會計模型中,培養(yǎng)更多適應“新常態(tài)”經(jīng)濟發(fā)展要求的高素質(zhì)創(chuàng)新型管理會計人才。

二、管理會計信息化創(chuàng)新教學改革中存在的問題

(一)管理會計信息化教學理論研究亟須深入

一方面我國管理會計的基本理論和方法最初主要借鑒歐美等國家的理論與方法,雖然經(jīng)歷近50年的發(fā)展,但目前并沒有形成嚴密完整的理論體系,導致管理會計缺乏足夠的創(chuàng)新,學術(shù)界的很多研究流于形式,許多技術(shù)和方法缺乏實踐可操作性,不能深入企業(yè)進行推廣應用;另一方面隨著ERP以及會計信息化應用的普及,目前企業(yè)業(yè)務流程、資金管理流程和信息管理流程等三大流程(即業(yè)務流、資金流和信息流)已基本實現(xiàn)有機整合,以業(yè)務為事件驅(qū)動的財務業(yè)務一體化平臺已基本建立。但資金流僅處在財務業(yè)務一體化水平上,缺乏對管理會計信息的應用。管理會計的全面預算、成本控制等內(nèi)容如何與先進的信息技術(shù)相結(jié)合,并融入企業(yè)管理信息系統(tǒng),還需要從技術(shù)和理論層面進行深入探討。

(二)管理會計信息化重要性的認識亟須增強

目前,學術(shù)界和實務界對管理會計信息化的重要性認識亟須提高。一方面企業(yè)對管理會計本身的重要性認識亟須提高。企業(yè)在制定各項決策、調(diào)控各項經(jīng)濟活動以及進行業(yè)績評價時,更多憑借管理者既有經(jīng)驗,缺乏對科學管理的應用,導致管理會計的作用沒有得到充分發(fā)揮,結(jié)果使很多企業(yè)尤其是一些中小型企業(yè),缺乏對管理會計人才的重視以及需求;另一方面企業(yè)需要關(guān)注信息化對管理會計的重要影響。雖然我國企業(yè)的信息化應用已經(jīng)由傳統(tǒng)單一的業(yè)務流程信息化發(fā)展到整個企業(yè)的管理信息化和集成共享的階段。隨著SOA架構(gòu)的推廣使用,企業(yè)管理軟件之間的兼容性問題也逐步解決,企業(yè)通過信息系統(tǒng)調(diào)控業(yè)務活動、獲取各種有用信息的目標基本得以實現(xiàn)。但是管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)卻大為滯后,在一項涉及全球100個國家及地區(qū)近3,000名高管的數(shù)據(jù)調(diào)查中顯示,60%的高管無法有效利用所有數(shù)據(jù)進行管理分析。

(三)管理會計信息系統(tǒng)存在嚴重的“信息孤島”問題

目前,在企業(yè)中應用較為成熟的管理會計信息系統(tǒng)主要有資金管理系統(tǒng)和全面預算管理系統(tǒng)。此外,物資采購系統(tǒng)和風險控制管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)已搭建完畢。如果將管理會計的各個系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),與業(yè)務系統(tǒng)進行有效集成,那么企業(yè)業(yè)務就可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)完整地運行,但實際上卻存在嚴重的“信息孤島”問題。由于目前管理會計主要強調(diào)對財務的管控,導致絕大多數(shù)全面預算管理系統(tǒng)僅起到編制預算而沒有發(fā)揮管控預算的功能。如果將全面預算管理系統(tǒng)與物資采購系統(tǒng)相集成,同時把預算管理與采購的各項費用相關(guān)聯(lián),企業(yè)就可以達到管控預算的目的。但在實際應用過程中管理會計的各個系統(tǒng)是彼此相對獨立的,這導致信息無法在各個系統(tǒng)之間進行傳遞、關(guān)聯(lián)和共享。“信息孤島”問題已成為管理會計信息化進程的嚴重阻礙。

三、完善管理會計信息化創(chuàng)新教學的措施

(一)加快構(gòu)建管理會計信息化理論體系

管理會計信息化理論體系是推行管理會計信息化創(chuàng)新教學的基礎(chǔ)。一般將管理信息系統(tǒng)分為事務處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)三個層次,事務處理系統(tǒng)是最低級的處理日常事務的系統(tǒng);管理信息系統(tǒng)是支持中層管理決策的系統(tǒng);決策支持系統(tǒng)是支持企業(yè)高層戰(zhàn)略決策的系統(tǒng)。管理會計信息系統(tǒng)從職能看應歸屬于決策支持系統(tǒng),通過利用先進的信息技術(shù),為企業(yè)內(nèi)部高層戰(zhàn)略決策提供財務相關(guān)信息,如企業(yè)預測信息、長短期經(jīng)營決策信息、績效考核和評價信息等。2014年財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》,動員社會各界積極參與我國管理會計體系建設(shè),鼓勵建立管理會計科研機構(gòu),完善現(xiàn)行的會計科研成果評價方法,不斷增強管理會計理論與實務的研究,管理會計基本的理論框架和應用框架。管理會計信息化理論應在基本的理論框架和應用框架基礎(chǔ)上,結(jié)合信息系統(tǒng)模塊化理論,建立以管理會計決策模型庫為核心,包括資金管理支持系統(tǒng)、風險管理決策系統(tǒng)、績效考評系統(tǒng)、成本管理決策系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)等在內(nèi)的管理會計信息化理論體系。(圖1)

(二)加快創(chuàng)新型管理會計信息化教學體系建設(shè)

推進管理會計信息化進程,首先要加強高素質(zhì)管理會計師資力量建設(shè),要鼓勵高校設(shè)立管理會計信息化課程體系并完善師資隊伍,在與企業(yè)合作創(chuàng)建管理人才實訓基地的同時,不斷探索管理會計人才培養(yǎng)的其他模式;其次要加快管理會計信息化人才能力框架的構(gòu)建,改進現(xiàn)有的管理會計人才評價體系,推進高素質(zhì)的管理會計信息化人才隊伍建設(shè),重點加強會計人員利用信息化手段提供和使用非財務信息的能力培養(yǎng);最后,要加強管理會計信息化研究與實踐的對外交流與合作,建立管理會計信息化教學實驗室和實踐基地,為創(chuàng)新型信息化人才提供實踐機會,提升其實踐能力。

(三)加強面向管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)

現(xiàn)階段,不管是企業(yè)應用還是高校教學都亟須突破管理會計“信息孤島”問題,加強完整的管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)。早期學者指出管理會計信息系統(tǒng)應包括預測分析、決策分析、預算編制、反饋控制和業(yè)績評價等五個子系統(tǒng)。近年來,大量學者進一步從企業(yè)整體角度提出管理會計信息系統(tǒng)應包括財務共享、集團管控、財務管控和全面預算管理等子系統(tǒng)?!蛾P(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》提出加快管理會計信息化進程,通過新建、整合或改造現(xiàn)有信息系統(tǒng)等方式,并從源頭上杜絕“信息孤島”問題,推動管理會計信息化的有效實施。需要注意的是,構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的費用較大,鑒于我國會計信息化系統(tǒng)發(fā)展較為成熟的現(xiàn)實,筆者認為應注重將面向管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與現(xiàn)有的會計信息化相結(jié)合,并在此基礎(chǔ)上拓展和加深與其他管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),引導我國管理會計信息化的進程。

(四)加強管理會計信息化創(chuàng)新教學內(nèi)容建設(shè)

1、重視財務金融資源管理的教學內(nèi)容。財務金融資源的管理包括財務資源和金融資源的管理。目前,管理會計的教學內(nèi)容側(cè)重成本管理與控制、投資決策、經(jīng)營決策以及企業(yè)預算等方面。然而企業(yè)的財務管理所要面對的不僅是既有財務信息管理,還需要對金融資源信息進行管理。管理會計如何對這部分財務金融資源進行管理以及如何應用信息化技術(shù)進行管理,這是原有的管理會計體系所沒有的,因此財務金融資源管理將成為管理會計信息化創(chuàng)新教學要考慮的重要內(nèi)容。2、重視財務與非財務計量并重的績效評價體系應用。為實現(xiàn)管理目標,企業(yè)首先要對其自身有一個全面而準確的評價。業(yè)績評價作為企業(yè)管理的一個重要方面,在企業(yè)的管理實踐中發(fā)揮了舉足輕重的作用。作為績效衡量的指標,無論是財務方面,還是非財務方面都發(fā)揮著非常重要的作用。因此,要推進現(xiàn)有績效衡量體系的改革。管理會計信息化下具有Internet技術(shù)特征的云計算平臺,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理和共享,為財務與非財務計量并重的績效衡量體系的進一步完善帶來了契機。3、重視管理會計軟件的教學應用。傳統(tǒng)的會計軟件主要是滿足企業(yè)對會計核算的需求,而企業(yè)會計核算則需要遵循現(xiàn)行的會計準則和會計制度,因此傳統(tǒng)的會計軟件通用性比較強。而管理會計面向企業(yè)內(nèi)部決策所需的管理學科,標準化的會計軟件勢必不能滿足企業(yè)信息化管理的需求。因此,教學中要重視引進適用于不同行業(yè)的管理會計教學軟件,以滿足學生實踐需求。除此之外,還要強化企業(yè)財務管理基礎(chǔ)建設(shè),為信息化變革提供動力,要強化管理基礎(chǔ)建設(shè),使企業(yè)自發(fā)產(chǎn)生應用和發(fā)展管理會計信息化的內(nèi)在驅(qū)動力,為管理會計信息化變革提供動力與源泉。20世紀80年代到90年代,會計信息系統(tǒng)的應用與普及使企業(yè)財務管理實現(xiàn)了從核算型向管理型的蛻變。21世紀財務共享服務中心模式則促使企業(yè)財務管理實現(xiàn)從傳統(tǒng)會計核算向為業(yè)務管控和價值創(chuàng)造服務的方向轉(zhuǎn)變。當前財政部鼓勵企業(yè)建立財務共享中心,充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,推進財務管理轉(zhuǎn)型,將財務部門的工作重點轉(zhuǎn)移到計劃、控制、評價等管理會計應用方面。財務共享服務中心的普及與應用,將企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務單元之間分散而又重復的業(yè)務集中到共享服務中心進行專業(yè)化、標準化、流程化的處理,一方面實現(xiàn)了企業(yè)財務和業(yè)務的有機融合,提高了財務工作效率;另一方面為企業(yè)戰(zhàn)略管理決策提供更為便捷的信息渠道,促進財務、業(yè)務與戰(zhàn)略的整合,為管理會計信息化的開展提供有利的外部管理基礎(chǔ)。

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作者:張志平 王曉 單位:山東大學(威海)商學院

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