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保密工作管理制度范文1

一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況和保密制度建設(shè)情況

(一)我站實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視，把它做為一項重要任務(wù)來抓，將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。保密工作做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓，且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識，熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立了保密責(zé)任制度。將責(zé)任落實到人，從而使各崗位人員職責(zé)清晰，任務(wù)明確，為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎(chǔ)。

(二)保密制度建設(shè)情況。制定了《辦公室保密制度》，具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡(luò)上信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作，嚴格執(zhí)行涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密的原則，既保辦公系統(tǒng)正常運行，又不發(fā)生泄密事件。

二、保密宣傳教育培訓(xùn)情況和涉密人員管理情況

我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓，嚴格執(zhí)行上級保密工作要求，切實加強自身保密工作建設(shè)，本著預(yù)防為主的原則，要求職工認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。經(jīng)常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發(fā)生，樹立責(zé)任意識，提高思想覺悟，為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理。

三、 信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況

保密工作管理制度范文2

關(guān)鍵詞：保密管理；現(xiàn)狀；管理流程；制度建設(shè)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭越來越激烈化，企業(yè)發(fā)展與保密工作之間的關(guān)系成為備受關(guān)注的課題之一。事實證明，國家秘密和商業(yè)秘密的保護在企業(yè)中日益突出，保密就是保生存、保發(fā)展和保優(yōu)勢的觀念在國內(nèi)外企業(yè)界逐漸得到認同，加強企業(yè)保密管理工作是現(xiàn)代企業(yè)正在面對的問題。在探討基于管理流程為核心的保密管理制度建設(shè)前，我們首先應(yīng)對當(dāng)前企業(yè)保密管理現(xiàn)狀有所了解。

一、現(xiàn)代企業(yè)保密管理現(xiàn)狀

（一）員工保密意識不高。現(xiàn)代企業(yè)雖然對保密管理工作日益重視，但一些領(lǐng)導(dǎo)干部對保密工作的認識仍然有一定偏差，覺得保密管理工作不會給單位帶來顯著的效益，保密管理工作只要不出事就行，至于是否泄密不深究。在這種整體思想氛圍的影響下，部分保密員或信息員也將保密工作當(dāng)成一件出力不討好的事情，執(zhí)行保密管理制度怕麻煩，怕得罪領(lǐng)導(dǎo)、同事，破壞人員之間的和諧，因此在履行職責(zé)的過程中往往形式化，保密意識不高，存在不會出事的僥幸心理。

（二）保密管理工作缺乏規(guī)范性。保密管理工作缺乏規(guī)范性具體體現(xiàn)在如下兩方面：1、保密管理制度覆蓋范圍不全面。如未規(guī)定對哪類文件、載體、物品、信息等提出定密和確定知悉范圍的要求，由誰定密，如何定密的規(guī)定；保密管理制度同科研生產(chǎn)、工程施工業(yè)務(wù)等管理體系如何融合；保密管理的防控點的識別和識別流程等等，導(dǎo)致本該定密的項目沒有人申報定密，將的設(shè)計和研究置于不安全之中，為企業(yè)保密管理留下重大泄密隱患。2、保密管理工作規(guī)范缺乏可操作性。將保密管理僅落實在文件和制度中，對實際如何進行保密管理缺乏指導(dǎo)性作業(yè)文件，導(dǎo)致各級人員不知如何合理執(zhí)行保密管理制度，在浪費資源的同時對保密工作的工作效率產(chǎn)生較大影響。

此外，企業(yè)與外部伙伴協(xié)作時，往往為了方便文檔訪問而不加密或脫密，忽視了在合作伙伴手中文檔保密管理的不受控制性，容易導(dǎo)致文檔泄密，造成泄密事件。

二、基于管理流程為核心的保密管理制度建設(shè)策略

基于現(xiàn)代企業(yè)保密管理現(xiàn)狀可知，企業(yè)保密管理工作仍然存在不少漏洞，而為了消除可能存在的隱患，企業(yè)應(yīng)從管理流程上對保密管理制度嚴格建設(shè)。概括來說，可以從以下幾方面入手。

（一）創(chuàng)建保密管理流程。以往的保密管理往往流于形式，文本操作性較差，操作起來無從下手。經(jīng)過認真地分析發(fā)現(xiàn)，要解決保密管理的這些問題，首先應(yīng)對保密管理流程進行創(chuàng)建。保密管理流程的創(chuàng)建必須結(jié)合保密管理實際工作，通過流程圖的形式詮釋各項管理制度條款，使保密管理工作更加簡明扼要，能夠一目了然地對各項保密管理工作的程序進行闡述，具有更強的可操作性，可以更好地對各級人員開展各項工作提供指導(dǎo)。相對文字來說，工程上常用的流程圖能夠?qū)⑶昂笫录年P(guān)聯(lián)性非常清晰地表述出來，且可以對分支與反復(fù)輕易表達出來，不容易出現(xiàn)漏項或產(chǎn)生歧義現(xiàn)象。所以，即便技術(shù)文件中有文字表述也應(yīng)將流程圖附在其中，如圖1。

圖1文件復(fù)印保密管理流程

（二）對保密管理流程進行修訂。保密工作流程管理必須根據(jù)保密工作的深入開展及時作出變化，在保密制度規(guī)范化的基礎(chǔ)上對保密管理流程時時地進行補充和完善。保密流程管理的修訂，在策劃、編寫、實施過程中除了應(yīng)做到縱向分解外還應(yīng)做到橫向結(jié)合，將保密管理各項工作中可能涉及的保密問題盡可能地梳理出來，將保密流程管理應(yīng)用于實際工作程序中，對一些可能出現(xiàn)的問題和考慮不周的細節(jié)進行查找和分析，并在這一過程中對其修正和完善。在保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組專題討論通過保密管理流程草案后，應(yīng)對保密管理流程框架加以確定，并在運行過程中繼續(xù)完善和修訂，在反復(fù)的實踐和協(xié)調(diào)中才能對方案進行確定。這種與實際工作結(jié)合起來不斷完善的保密管理，促進了保密工作制度化的進程。另一方面，保密管理流程將對人們行為的制約更加形象化，從制度漸漸滲透到人的內(nèi)心，對人的行為能起到從內(nèi)而外的規(guī)范作用，有利于員工 “要我保密”的保密價值理念向“我要保密”的保密價值理念轉(zhuǎn)變，從而確保人員行為更加規(guī)范化。

（三）對以管理流程為框架的保密管理平臺進行構(gòu)建。在對保密管理流程進行全面的創(chuàng)建后，應(yīng)在此框架下根據(jù)流程的每個節(jié)點對保密日常管理工作不斷細化，同時對保密管理工作程序進行規(guī)范，對以管理流程為框架的保密管理平臺進行構(gòu)建。根據(jù)流程中所要求的檢查內(nèi)容，保密人員應(yīng)在保密檢查流程中對年度保密檢查的頻率和范圍進行調(diào)整，除了每年3-4次的普查外，還應(yīng)每月、季度、年中等進行自查，尤其應(yīng)對保密要害部門或重點工程項目檢查加以強化，促進全過程目標跟蹤管理的實現(xiàn)。在保密審查審批流程中，保密管理部分在原則上必須堅持“業(yè)務(wù)工作誰主管，保密工作誰負責(zé)”，結(jié)合實際工作和相應(yīng)制度改變原來審批權(quán)限定制過高、管的過死現(xiàn)象，適當(dāng)?shù)亟档蜋?quán)限。在重新確定對外協(xié)合作與交流、外提供載體與音像制品保密審查審批權(quán)限的同時，對重大活動與外場試驗、圖紙輸出與資料輸入等審批權(quán)限也應(yīng)重新加以確定。在對國家秘密安全做好確保的基礎(chǔ)上，對以保密管理流程為核心的保密管理平臺進行全面搭建，為企業(yè)科研生產(chǎn)、工程實施等工作最大限度地提供便利。保密管理新平臺的實施和有效運行，能夠?qū)⒁酝つ康墓芾沓绦蛟诳茖W(xué)中合理地簡化，從而實現(xiàn)對具體責(zé)任目標的量化，形成保密管理工作全員參與、全過程控制的良好態(tài)勢，提高企業(yè)保密管理的監(jiān)管控制能力和監(jiān)管能力的同時提高其發(fā)現(xiàn)能力及處置能力。

基于管理流程為核心的保密管理制度建設(shè)，不僅能促進保密管理的制度化、標準化，而且能促進其規(guī)范化和科學(xué)化，對保密管理控制、監(jiān)管、發(fā)現(xiàn)、處置能力的提升有重要作用，從而實現(xiàn)失泄密事件發(fā)生概率的減少，盡可能地杜絕泄密隱患。

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保密工作管理制度范文3

第二條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)，是指中華人民共和國境內(nèi)的計算機信息系統(tǒng)為實現(xiàn)信息的國際交流，同外國的計算機信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

第三條凡進行國際聯(lián)網(wǎng)的個人、法人和其他組織（以下統(tǒng)稱用戶），互聯(lián)單位和接入單位，都應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

第四條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理，實行控制源頭、歸口管理、分級負責(zé)、突出重點、有利發(fā)展的原則。

第五條國家保密工作部門主管全國計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。縣級以上地方各級保密工作部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。中央國家機關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)，主管或指導(dǎo)本系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。

第二章保密制度

第六條涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。

第七條涉及國家秘密的信息，包括在對外交往與合作中經(jīng)審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息，不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。

第八條上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或信息，必須經(jīng)過保密審查批準。保密審批實行部門管理，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家保密法規(guī)，建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。提供信息的單位應(yīng)當(dāng)按照一定的工作程序，健全信息保密審批制度。

第九條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息，除在其它新聞媒體上已公開發(fā)表的，組織者在上網(wǎng)前，應(yīng)當(dāng)征得提供信息單位的同意；凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新，應(yīng)當(dāng)認真執(zhí)行信息保密審核制度。

第十條凡在網(wǎng)上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組的單位和用戶，應(yīng)由相應(yīng)的保密工作機構(gòu)審批，明確保密要求和責(zé)任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰＣ嫦蛏鐣_放的電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組，開辦人或其上級主管部門應(yīng)認真履行保密義務(wù)，建立完善的管理制度，加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有信息，應(yīng)及時采取措施，并報告當(dāng)?shù)乇Ｃ芄ぷ鞑块T。

第十一條用戶使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。互聯(lián)單位、接入單位對其管理的郵件服務(wù)器的用戶，應(yīng)當(dāng)明確保密要求，完善管理制度。

第十二條互聯(lián)單位和接入單位，應(yīng)當(dāng)把保密教育作為國際聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)的重要內(nèi)容。互聯(lián)單位與接入單位、接入單位與用戶所簽定的協(xié)議和用戶守則中，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定遵守國家保密法律，不得泄露國家秘密信息的條款。

第三章保密監(jiān)督

第十三條各級保密工作部門應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)機構(gòu)或人員負責(zé)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理工作，應(yīng)當(dāng)督促互聯(lián)單位、接入單位及用戶建立健全信息保密管理制度，監(jiān)督、檢查國際聯(lián)網(wǎng)保密管理制度規(guī)定的執(zhí)行情況。

對于沒有建立信息保密管理制度或責(zé)任不明、措施不力、管理混亂，存在明顯威脅國家秘密信息安全隱患的部門或單位，保密工作部門應(yīng)責(zé)令其進行整改，整改后仍不符合保密要求的，應(yīng)當(dāng)督促其停止國際聯(lián)網(wǎng)。

第十四條各級保密工作部門，應(yīng)當(dāng)加強計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查，依法查處各種泄密行為。

第十五條互聯(lián)單位、接入單位和用戶，應(yīng)當(dāng)接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第十六條互聯(lián)單位、接入單位和用戶，發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露或可能泄露情況時，應(yīng)當(dāng)立即向保密工作部門或機構(gòu)報告。

第十七條各級保密工作部門和機構(gòu)接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄密情況時，應(yīng)當(dāng)立即組織查處，并督促有關(guān)部門及時采取補救措施，監(jiān)督有關(guān)單位限期刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第四章

第十八條與香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)的保密管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。

保密工作管理制度范文4

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 保密工作 問題 應(yīng)對策略

在新形勢下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，不同類型的辦公軟件被應(yīng)用到電力企業(yè)中，極大地提高了其自動辦公程度，提高了電力企業(yè)和外部合作的程度，辦公效率大幅度提高。但在運營管理中，由于受到各種主客觀因素的影響，電力企業(yè)保密工作開展中存在各種問題，必須通過不同途徑采取有效的措施加以解決，確保保密工作順利開展，提高電力企業(yè)運營效益。

一、電力企業(yè)保密工作的問題

（一）電力企業(yè)硬件設(shè)施存在安全隱患

在運營管理中，電力企業(yè)采購人員沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定，購置性價比較高的硬件設(shè)施，對相關(guān)信息設(shè)備沒有進行必要的技術(shù)檢驗，為了獲取更多的經(jīng)濟利潤，過分關(guān)注硬件設(shè)施的價格，并沒有意識到其保密性能高低的重要性，存在安全隱患，導(dǎo)致在開展保密工作中，存在漏洞問題，重要的電力數(shù)據(jù)信息被不法分子竊取，造成嚴重的經(jīng)濟損失。

（二）電力工作人員保密意識薄弱，文件管理不規(guī)范化

站在客觀的角度來說，在運營管理中，部分企業(yè)管理者并沒有將保密工作落到實處，流于形式，部分工作人員保密意識薄弱，覺得保密工作并不重要，不需要進行保密，為不法分子提供了新的機會，竊取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，獲取更多的經(jīng)濟利潤。同時，在管理類文件中，電力企業(yè)管理者并沒有根據(jù)各方面實際情況，優(yōu)化完善已有的文件管理手段，導(dǎo)致文件管理不規(guī)范化，極易導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息被泄露。

（三）網(wǎng)絡(luò)運行維護力度較低

在運營過程中，部分電力企業(yè)還需要綜合分析主客觀影響因素，結(jié)合自身運營情況，進一步加強維護力度，優(yōu)化完善維護手段，加大對存儲價值、計算機方面的管理力度，避免相關(guān)管理存在漏洞問題。同時，管理者沒有根據(jù)計算機乃至網(wǎng)絡(luò)保密管理具體情況，優(yōu)化完善已有的管理制度，無法有效指導(dǎo)一系列相關(guān)管理工作，計算機信息無法得到有效的保護。

二、應(yīng)對策略

（一）優(yōu)化完善管理制度

在運營中，電力企業(yè)管理者必須根據(jù)自身特點、性質(zhì)，結(jié)合相關(guān)規(guī)定，優(yōu)化完善已有的管理制度，有效指導(dǎo)開展的各類業(yè)務(wù)活動，完善秘密事項管理程序，制定可行的責(zé)任制，層層劃分，落實到具體的工作崗位上，使不同崗位崗位工作人員意識到其重要性。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)管理者要從不同角度入手構(gòu)建合理化的保密小組，根據(jù)小組成員各方面能力，分配相關(guān)的保密任務(wù)，做好日常一系列保密工作，有效防止“權(quán)、責(zé)、利”混淆，將保密工作落到實處。

（二）加大保密工作宣傳力度，強化工作人員保密意識

電力企業(yè)管理者必須全方位分析主客觀影響因素，加大保密工作宣傳力度，比如，保密方面、保密制度，促使工作人員全面、正確認識保密工作，逐漸意識到其重要性。在此過程中，電力企業(yè)管理者要采用多樣化的宣傳形式，比如，張貼海報、借助節(jié)假日宣傳保密工作，可以定期給員工發(fā)放和保密工作相關(guān)的資料、雜志，正確認識保密工作。在日常管理中，電力企業(yè)要定期對工作人員進行系統(tǒng)化培訓(xùn)，借助具有代表性的事例，對其進行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)保密基礎(chǔ)知識，相關(guān)法律法規(guī)等，完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系，具備扎實的保密理論，提高他們的專業(yè)技能，具備較強的保密意識，在實踐中積累豐富的工作經(jīng)驗，認真做好各類保密工作。

（三）注重計算機與網(wǎng)絡(luò)保密管理，做好重大會議與活動保密工作

在管理計算機與網(wǎng)絡(luò)中，采購人員必須根據(jù)相關(guān)的管理要求，購置性價比較高的計算機以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，要具備較高的保密性能，相關(guān)人員要做好日常的保密管理，有效防止文件被不法分子竊取。電力企業(yè)要定期安排專業(yè)人員檢查計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，及時解決存在的安全問題，使其處于高效運行中，具有較高的保密性能，要優(yōu)化完善信息的上網(wǎng)查詢功能，避免文件泄露。同時，電力企業(yè)要意識到重大會議以及活動保密工作的重要性，要對參會人員進行必要的保密教育，必須嚴格遵循相關(guān)規(guī)定，不能借助通訊設(shè)備等，向外傳達文件信息，不能將通訊設(shè)備帶入會場，登記之后才能進入會場，避免重要文件和資料丟失，造成嚴重的經(jīng)濟損失。

（四）加強核心環(huán)節(jié)的保密力度

在管理過程中，電力企業(yè)要加強核心環(huán)節(jié)的保密力度，明確重要文件相關(guān)對象，在沒有得到領(lǐng)導(dǎo)批準情況下，相關(guān)人員無法查閱文件，必須將其放在規(guī)定的位置，及時收回借閱者手中的文件，借閱者不能隨意復(fù)制文件，避免事件被泄密，確保保密工作更加規(guī)范化。電力企業(yè)管理者要安排專業(yè)人員管理電力檔案資料，避免存在安全問題，要根據(jù)各方面情況，結(jié)合主客觀影響因素，健全已構(gòu)建的檔案管理制度，使其更加規(guī)范化、合理化。進入檔案室的相關(guān)人員必須簽好字，工作人員要進行相應(yīng)的記錄，避免非相關(guān)人員進入檔案室，單獨包裝秘密檔案，裝訂保存，不得給偷盜者留下竊取的機會。此外，工作人員必須根據(jù)具體要求，合理使用存儲介質(zhì)，加強文獻復(fù)印室管理，不得隨意復(fù)制文件，不得隨意使用移動磁盤，避免密碼文件信息被泄露，將其更好地應(yīng)用到實際工作中，確保電力企業(yè)一系列經(jīng)濟活動有序開展，降低運營成本的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。

三、結(jié)語

在運營管理過程中，電力企業(yè)必須意識到保密工作開展的重要性，管理者必須與時俱進，樹立全新的管理理念，加強內(nèi)部保密人員培訓(xùn)管理，加大保密工作宣傳力度，注重計算機與網(wǎng)絡(luò)保密管理，優(yōu)化完善已有的管理制度等，有效解決保密工作開展中出現(xiàn)的各類問題，確保各方面信息更加準確、完整，提高其利用率。以此，降低運營成本的基礎(chǔ)上，促使新時期電力企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利潤，提高其核心競爭力，走上健康持續(xù)發(fā)展道路。

（作者單位為國網(wǎng)成都供電公司）

參考文獻

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保密工作管理制度范文5

1檔案保密工作存在的問題

檔案是一種重要而有價值的社會信息資源,對于檔案信息資源,我們既要重視其載體的保管保密,更要重視檔案所包含信息的開發(fā)和利用,從而實現(xiàn)信息資源的共享,檔案所具有的真憑實據(jù)的性質(zhì)和它的權(quán)威性在現(xiàn)實中是客觀存在的,人們在充分享用檔案資源的豐富性的同時,卻忽視了檔案的保密工作,從而引起了一些問題,檔案保密工作的相關(guān)人員在進行具體的保密工作時,難免會存在一些問題,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.1檔案保密意識淡薄

隨著社會的發(fā)展,民主與法制建設(shè)的進程得到不斷的推進,作為檔案的保密工作,其要保密的事項和范圍也開始逐步減少,伴隨著這一發(fā)展現(xiàn)狀,人們的保密意識也逐漸淡薄,但這卻并不意味著檔案保密工作就無密可保了,相反,檔案保密的形勢變得更加嚴峻,保密任務(wù)和工作也更加艱巨。

1.2事件及載體管理較混亂

對于檔案管理的保密工作,在進行管理時,執(zhí)行操作不規(guī)范,隨意復(fù)制文件的相關(guān)資料,文件和資料存放管理不嚴格,亂放亂存文件和資料;檔案秘密的儲存物如U盤、移動硬盤等沒有建立嚴格的管理制度,也是隨意地亂放,或者沒有進行檔案文件和資料的備份工作,一旦丟失,就會造成嚴重的后果,得不償失;還有的甚至是會無意或有意地將文件和資料賣給廢品收購人員,這些問題都給檔案保密工作帶來嚴重的安全和泄密隱患。

1.3檔案管理的要害部門管理不嚴格

檔案保密工作的那些要害部門在進行檔案管理時執(zhí)行力不高,管理不嚴格,如對一些人員的管理不嚴格,沒有按照保密要求落實好保密責(zé)任制,由于保密責(zé)任制或者其他相關(guān)的保密制度不明確,導(dǎo)致對有些要害和重要部門的管理出現(xiàn)失控的狀況。

1.4檔案庫房管理中的保密工作不嚴

檔案的庫房管理是檔案保密的重點,做好庫房管理,檔案保密工作就多了一重保障,而有些不具備條件的企業(yè)或單位,對于檔案庫房的管理工作不嚴格,往往將庫房附設(shè)在機關(guān)辦公樓內(nèi),這對于檔案保密工作管理來說是一個禁忌;同時一些企業(yè)或單位沒有制定嚴格的檔案庫房管理制度,一些無關(guān)的人員隨意進入,造成保密工作的不完善。

1.5絕密檔案保密和管理人員素質(zhì)不高

絕密檔案是黨和國家的核心,但有些絕密檔案保密和管理的工作人員素質(zhì)不高,責(zé)任心和事業(yè)心以及保密意識不強,沒有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),絕密檔案和非絕密檔案沒有分別保管,調(diào)閱、銷毀、移出等工作沒有按照規(guī)定手續(xù)進行辦理,這些無形中會給絕密檔案的保密工作帶來嚴重的泄密隱患。

2檔案管理工作的保密措施

針對以上檔案保密工作存在的問題,筆者提出了一些切實可行的措施來防范檔案泄密,具體包括以下幾點。

2.1加強檔案保密工作的宣傳,增強保密意識

要多開展檔案保密工作的宣傳教育,增強檔案管理人員的保密意識,同時要加強檔案法制的深入學(xué)習(xí)和輿論宣傳,從而更好地進行檔案保密工作。

2.2規(guī)范事件及載體的管理

由于檔案管理的保密工作在載體的管理上不規(guī)范和嚴格,因此要規(guī)范事件及載體的管理,以減少文件不必要的泄密。

2.3嚴格對檔案管理的要害部門進行管理

檔案管理的要害部門是做好保密工作的喉舌,因此一定要嚴格對其進行管理,加大管理力度,從而減少泄密隱患。

2.4嚴格做好檔案庫房管理工作

檔案庫房的管理是做好檔案保密的關(guān)鍵,因此檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建,并制定專人負責(zé)管理,制定嚴格的庫房管理制度,做好檔案的保密工作。

2.5提高絕密檔案管理人員素質(zhì)

絕密檔案管理人員要提高責(zé)任心和事業(yè)心,認識到絕密檔案的重要性,樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度的保密意識,為保守黨和國家的絕密工作作出貢獻。

保密工作管理制度范文6

根據(jù)《》文件精神，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織相關(guān)工作人員對保密工作進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、基本情況

我局對保密工作高度重視，保密工作的相關(guān)組織、制度健全，責(zé)任明確，教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實，機關(guān)人員保密意識較強，近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。

二、主要工作

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，將保密工作放在重要位置。

我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視，將其作為一項重要任務(wù)來抓，局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，兩位副局長為副組長，各股室負責(zé)人為成員，負責(zé)全局的保密工作，落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，指定專人負責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。

(二)健全制度，強化管理，確保保密工作落到實處。

近年來，我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求，結(jié)合實際，進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，在日常工作中，按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記，加強送閱、傳閱文件保密工作，傳閱文件采取直傳方式，對呈送的文件進行登記，負責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦，閱后退回，并清點份數(shù)，退還交回辦公室。

凡上報的文件、網(wǎng)站了的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件，以及需銷毀的，統(tǒng)一到指定機構(gòu)進行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容，有效防止了泄密。

(三)加強教育，強化意識，提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。

為此，我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動，并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容，組織機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定，增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育，使保密意識明顯提高，政zhi責(zé)任感進一步增強，牢固筑起一道嚴防泄密的思想屏障。

(四)加強防范，狠抓檢查，堵塞失密泄密的漏洞。

在進一步制訂和完善各類保密制度的同時，單位計算機實行專人管理，設(shè)置專機上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng))，加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負責(zé)加密計算機的管理工作，堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。