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企業改革與管理論文范文1
關鍵詞:企業;行政管理;問題;改革
引言
在企業的運行和生產活動當中,行政管理體系可以說是企業本身的中樞神經系統,在現代企業制度當中,行政管理工作是否能夠處理妥善是企業能否在現代競爭激烈的環境中保持自身核心競爭力的重要標準。為了更好的為企業的核心業務進行服務,幫助企業獲取更高的經濟效益,創造更好的社會價值。在企業的運營和管理中要明確企業行政管理工作的內容和實質,把握其工作中的特點和要求,對企業性質管理工作中出現的問題進行及時的處理和解決,改革傳統的企業行政管理制度,發展符合現代企業經濟需求的新興行政管理方案,結合自身企業的實際情況,來創造性的開展和完成企業的行政管理工作。
一、 企業行政管理的內容
在企業的行政管理部門中,每天要處理的時間紛繁負責,行政管理人員面臨著龐大而瑣碎的工作任務。總體概括來看,在企業的行政管理工作當中,主要包括管理、協調和服務三方面的工作內容。
協調工作主要是指行政管理部門協調企業內部各部門的關系的職責。在企業生產經營的過程中,常常因為生產經營計劃發生改變而產生各部門之間的交流和溝通障礙。甚至當企業內部各部門出現矛盾時,還會直接影響到企業生產經營的發展。行政管理部門在其中要做好協調工作,讓各部門都積極的投入到自己的工作內容當中,及時進行溝通和交流,消除在各部門運行當中產生的嫌隙。
服務工作主要是指行政管理部門在企業中為企業運行的核心內容服務的工作。包括建立健全的分工協作管理制度,對行政體系的硬件設施進行管理和監督,與各部門之間的工作內容產生聯系并進行監管。
二、 現代企業行政管理中出現的問題
1、 行政管理機構過于臃腫
企業行政機構過于龐大臃腫,幾度精簡,收益甚微,結果是“精簡、精簡,有增無減”,沒有必要設立的行政機構大量出現。
2、 行政管理權利過于集中
權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制,導致一些企業工作人員嚴重,家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程,在很大程度上挫傷企業員工的積極性,使企業行政系統缺乏活力和效率。
3、 行政管理效率低下
由于部門和環節過多,造成行政機構某些部位和環節運轉不靈,往往因扯皮現象導致行政效率低下。主要表現有:解決問題的客觀條件己經具備,只因少數人反對,而長期得不到解決,如已經作了正式決定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門、單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執行。
三、 解決行政管理中出現的問題的策略
1、 精簡行政管理機構
由于企業行政管理機構過于臃腫,常常出現沒有必要的管理部門和管理機構,在實際的企業行政管理當中不能發揮應有的作用。因此,為了保證行政管理工作的有效實施,需要精簡企業當中的行政管理機構,將上層機關的行政管理部門進行細化和分析,將相同管理內容的部門結合在一起,不僅有利于企業行政管理活動的有效進行,還節省了企業的內部開銷,提高了企業的經濟效益。
2、 建立健全的行政管理制度
企業的行政管理工作同樣需要在企業的行政管理部門當中建立一個健全的管理制度,以便對行政管理工作進行監督和分管。將各個行政管理工作分派給不同的行政管理人員,落實責任制度,讓所有的行政管理人員都能夠保證自己的工作內容得以有效和及時的進行。建立健全的行政管理制度不僅可以保證企業行政管理執行的規范性,還能夠提高企業的行政管理效率,以法律法規的形式促進行政管理工作在企業中的有序進行。
3、 提高行政管理人員水平
提高企業行政管理人員的工作水平也是保證企業行政管理工作有效進行的手段之一。企業在內部要進行嚴格的篩選工作,在錄取相關行政管理工作人員時加大考察力度,正確將更多的專業管理人才錄用到行政管理部門當中。在企業中,要定期開展教育研討大會,幫助行政管理人員從企業內部的實際狀況出發進行行政管理,更好的完成針對性的行政管理工作。提高工作人員的從業素質,成為各方面都優秀的管理人員,從實施人才上提高和促進企業行政管理的效率。
結論
在現代企業行政管理工作當中,為了更好的執行行政管理工作,需要企業內部的行政管理人員深入到企業內部的核心業務當中,從企業的各個部門實際情況出發。出謀劃策,做好企業內部各個部門的溝通和協調工作,解決各個部門自身出現的又難以處理的問題。
企業行政管理部門還要注意改善行政管理部門和企業內部其他生產管理部門的關系,對行政管理部門的形象進行創造和維護,樹立好一個正面且良好的管理形象。在實際管理當中,要引進科學現代的管理手段和方法,以企業內部員工實際的需求和工作特點作為基礎,顧及和計算到社會各方面對企業行政管理工作造成的影響,努力在企業當中建設健全的企業規章制度,著力于提高企業內部行政管理人員的工作素質,充分發揮管理人員的內在潛能,以求達到最佳的管理效果。(作者單位:南昌理工學院)
參考文獻:
[1] 王海靜,于麗洋. 試論我國企業行政管理的問題與對策[J]. 經營管理者,2012,13:91.
企業改革與管理論文范文2
打破時空界限,建立企業基層黨支部網絡教育陣地,及時把黨的政策方針、企業面臨的形勢任務、職工關注的熱點問題通過網絡傳遞到每一個黨員、職工當中。企業改革的不斷深入和發展,對傳統的思想政治工作模式提出了新挑戰。企業政工干部都知道,對職工開展思想政治教育“講淺了不解渴,講深了說不清”;而職工對老一套的念文件學習、小組討論和聽領導講課的“三部曲”也已是倍覺厭倦。通過電腦網絡開展思想政治工作教育,由學習者自己操縱計算機瀏覽黨支部提供的學習資料,本質上是變被動學習為主動學習、變“說教”為自由瀏覽,學習方式由過去的一方念、一方聽的二維方式,變成以職工為主體、有選擇地看的視覺三維方式,學習內容由過去的一個層次的文件變成多層次的大量文章、圖文并茂的各種資料,使各層次的受教育者在同一時間里都有適合自己的內容選擇;另外,在大量的學習資料之間,再穿插一些生動健康的娛樂內容,使受教育者在十分放松的心情下,自由地、松弛有度地選擇瀏覽對象,在主動的探索、尋找新的視覺內容的過程中,潛移默化地接受教育者的觀點。
轉變黨課的授課方式,將現代媒體技術應用到黨員教育中。要將黨課材料制作成多媒體,組織黨員干部學習,使枯燥的政策、理論學習變為直觀生動的講解,便于黨員干部理解學習,取得良好的學習效果。
廣泛開展群眾性活動。組織開展網上“讀書心得”、“職工文學作品”、“思想政治工作論文”、“我為經理獻一計”、“書畫攝影作品”等的征集、評選活動,從而豐富職工的業余文化活動。
利用網絡雙向交流的特點,開展交互式教育。第一要開辦“職工論壇”自由發表觀點、言論,對某個問題進行評頭論足,達到相互教育和自我教育的目的。黨支部可以從中了解職工需要解決的困難問題,為針對性開展教育提供依據。第二在網上開展職工動態調查,這種方法不但簡單、快捷,而且可以最大限度地了解職工的真實心態。
利用網絡信息較為隱蔽的特點,一要專門開辦“基層黨支部信箱”,職工對本單位的疑問可以隨時給黨支部發郵件咨詢,避免面對面的拘謹、顧慮等心理包袱;對基層領導而言,既了解了職工真實反映,又通過對提出問題的及時解答,起到化解矛盾、理順情緒的作用,從而使干群之間進一步加強了溝通,加深了了解和理解,促進了各種問題的解決。二要開通“留言板”,便于職工約基層領導談心,解開一些疙瘩。三要開通“管理論壇”,發動職工為單位建設與發展獻計獻策,使民主管理的渠道更加多樣化。
運用電腦網絡開展隊務公開和民主管理,及時解決職工熱點、難點問題。利用電腦網絡進行隊務公開,對職工比較關注的、反映比較強烈的“熱點”、“難點”、“疑點”作為隊務公開的重點。還給廣大職工知情權、參與權、管理權、監督權,使基層領導和職工雙向溝通,達到相互理解、相互支持、相互依靠、相互監督、相互制約、相互合作的關系。
企業改革與管理論文范文3
一、集團財務管理的一般模式
企業集團組織形式的建立,改變了傳統單一企業組織的內部結構關系。由于企業集團是通過資本紐帶形成的,這使得財務管理在整個企業集團管理中的地位更顯突出。從單一經營到企業集團的規模經營,其財務管理職能也將發生巨大轉變。企業集團必須在集團內部建立相適應的財務管理體制模式。一般而言,企業集團的財務管理體制有三種模式:
1.集權型財務管理模式
集權型財務管理模式將子公司的業務看作是母公司(集團公司)業務的擴大,母公司對于整個集團采取嚴格控制和統一管理。其特點是大部分財務管理決策權集中于母公司,子公司只享有很少部分的決策權,其人財物及產供銷統一由母公司控制,子公司的資本籌集、投資、收益分配、資產重組、財務人員人任免等重大事項都由母公司統一管理。在某種程度上,子公司只相當于母公司的一個直屬分廠或公司,投資功能完全集中于母公司。
集權型財務管理模式的優點在于:它能統一指揮和安排財務政策,降低行政管理成本;有利于母公司發揮財務調控功能,完全統一集團財務目標;能發揮母公司財務專家的作用,降低資公司財務風險和經營風險;有利于統一調劑集團資金,降低資金成本。但它也存在明顯的缺陷:財務管理權限高度集中于母公司容易挫傷子公司經營者的積極性,抑制子公司的靈活性和創造性;高度集權使決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,企業集團將產生巨大損失。
2.分權型財務管理模式
分權型財務管理模式是指子公司擁有充分的財務管理決策權,而母公司對子公司以間接管理方式為主的財務體制。子公司在資本融入及投出和運用、財務收支、財務人員選聘和解聘、職工工資福利及獎金等方面均有充分的決策權,并根據市場環境和公司自身情況作出重大的財務決策。
分權型財務管理模式的優點在于:子公司決策快捷,易于捕捉商機,增加創利機會;減輕了母公司的決策壓力,減少了母公司直接干預的負面效應。其缺陷表現為:難以統一指揮和協調集團整體,子公司各自為戰,容易因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;不便于發揮母公司財務調控功能,以及時發現子公司的風險和重大問題。
3.集權和分權結合型財務管理模式
極端的集權,子公司沒有主動靈活性,集團財務及經營機制必然僵化;相反,過度的分權,也會導致子公司一味追求個體經濟利益,而忽視集團整體利益。集權和分權結合型財務管理模式強調恰當的集權與分權,這樣既能發揮集團母公司財務調控職能,激發子公司的積極性和創造性,又能有效控制經營者及子公司風險。該模式在一定程度上克服了過分分權或集權的缺陷,融合了集權與分權的優勢。
二、確立企業集團財務管理模式的影響因素
企業集團財務管理的關鍵在于財務決策權的集中與分散。然而,集權與分權是相對的,需根據集團的實際情況綜合分析而定。企業集團確立財務管理模式時應考慮以下因素:
1.發展戰略。為了貫徹實施集團的戰略目標,母公司(集團公司)通常要對那些與集團核心能力、核心業務密切相關的子公司的經營活動實施高度的統一管理與控制;對于那些與核心能力、核心業務關系一般甚至沒有影響的成員企業,往往實行分權管理。企業集團是以運輸為主營業務的企業,其核心產品應該是客貨運輸。因此,凡是與客貨運輸具有緊密聯系的資產和業務對企業集團具有舉足輕重的地位,它們往往成為集團公司集權控制的對象。一般來看,集團總部對核心企業和控股層企業的控制要明顯嚴于參股層、協作層企業。
2.股權結構。一般情況下,控股公司財務決策權的集中度與其對子公司的控制程度成正向關系。如果子公司是獨資經營,那么控股公司在財務集權管理與分權管理的選擇上就有很大的回旋余地,而由于集權更有利于控股公司的全盤財務調度,故通常選擇相對集中的財務管理;相反,如果控股公司的子公司是合資經營,根據合資人的利益與要求,其財務管理權限會相對分散。
3.企業文化。控股公司財務管理的集權與分權在一定程度上受公司傳統的影響。我國企業因其傳統上的行政管理色彩造就了特殊的企業文化,在實踐中還積累了一些富有特色的財務管理方法和經驗,這些都將影響未來企業集團財務管理模式的確立。
4.競爭環境。市場競爭的加劇,子公司對當地市場和經營環境的變化做出迅速反應已成為企業集團成功的關鍵原因之一。這要求子公司擁有更多的經營自,包括更多的財務管理決策權。而隨著經濟的國際化發展,集中財務管理決策的利益也很明顯。因此,企業集團還要根據市場競爭情況,結合企業的發展戰略、管理理念和股權結構等情況,合理劃分母子公司的財務管理權限。
三、動態集分權結合財務管理模式
合理而有效的財務管理模式對企業集團的發展具有十分重要的意義。但企業集團財務管理體制并沒有一個固定模式。集團公司的財權配置方式是動態的,而不是僵化不變的。隨著母公司、子公司的發展,以及各種環境的改變,應及時調整財權配置政策與方式,使之保持最佳狀態,發揮其最大效能。
1.財務管理權限在集團內部不同成員企業的動態配置
企業集團的構成包括了核心層、控股層、參股層以及協作層等不同疏密關系程度的企業。而這些成員企業無論是產品構成、人員素質、地理位置、行業分布以及在集團中的重要性,還是面臨的市場環境都不盡相同。對于不同的成員企業,集團公司可以采用不同的財權分配政策。即使同是全資子公司,也可能由于其具體情況不同,采用不同的財權配置。
2.財務管理權限在集團不同發展階段的動態配置
企業改革與管理論文范文4
【關鍵詞】煤礦機電;個性化管理;基本做法
引言
在礦井開采中,隨著礦井不斷的開采,礦井的開采的越深,水平的提升能力、接力生產的能力就越大,供電線路不斷的加長、負荷增加,相對的網絡設備需要維修的亮度也就越大。為了能夠針對當前機電管理難度大的問題,本文將對個性化管理的措施及基本做法進行探討和分析。
1、專業管理個性化
隨著企業改革的不斷深入,特別是在煤礦機電管理中,采用“以人為本”的個性化管理的核心,無論是安全生產還是物業三產,各單位在學習和創新力上不斷的競爭的和較量。并迅速的將學習力轉化為創新力,在起跑線上贏得主動權和領先權。因此,傳統的優勢和優良的做法不能夠被拋下,要繼續的發揚和繼承,不斷的推進和創建學習的機電專業活動。而專業管理個性化的內容主要包括三點,分別是認定學習內容,明確方向;規劃學習措施,嚴格的執行考核制度;張體服務承諾,注重愜意與自我的形象建設[1]。
⑴認定學習內容,明確方向。煤礦機電人員在學習時一定要以企業下發的《機電運輸管理規定》為主要的發展方向,這是由于它是在各類煤礦安全管理規程、制度、標準為依據,且結合本礦的實際情況與多年的管理經驗制定出來的,并以《煤礦安全規程》、《礦井機電設備完好標準》以及《煤礦安全技術操作規程》為主要學習對象,對下發的安全生產文件以及會議精神進行結合,根據現場的實際情況,將理論與實踐融會貫通,向著正確方向發展。
⑵規劃學習措施,嚴格的執行考核制度。新汶礦業集團鄂莊煤礦機電每個月會組織一次考試評比,而考試一般是分層次進行評比,總共有兩層,第一層是對機電副總進行考核,在考核前要先由機電科長組織進行授課,授課的對象主要是機電區隊相關的管理人員。第二層次是機電科的考核,有各個機電區隊的技術人員在每一個星期的星期四定期組織各個崗位的人員進行講座。同時要實行干部上講臺,培訓到現場的制度,做到每天一題,每周一課,每月一考。為了保證職工學習的效果,在每一周會在現場向相關人員進行提問,并采用薪資獎罰的制度。利用這種方式可以在一定程度上轉變和端正職工學習的態度,改變職工對待課程散漫的態度,增強自主學習的積極性,還可以促進職工對待操作的意識以及能力。
⑶張貼服務成若,注重企業以及自身的形象建設。為了能夠讓職工在學習的時候注意自身以及企業的形象,在組織強化以及學習的過程中,要求每一位機電的工作人員照一張無存的彩照,并根據自己的工作的情況,寫一句服務承諾,懸掛在每天上班必經之路,提醒每一位專業人員在上班的時候能夠提醒自己每天的工作目標,在下本的時候提醒自己是否有按照所標注的服務承諾很好的完成工作目標。長期下來,職工自然而然的會去改變并提升自身的形象素質,在潛移默化的狀態下端正自我和企業的形象。
2、現場管理個性化
煤礦機電個性化管理中的第二就是現場管理個性化,凡事光靠理論管理是不行的,還需要結合現場的實際情況,對現場進行管理,而在現場管理的個性化主要包括三個方面。下文將對這兩個方面進行簡要的分析[2]。
⑴首先是要在責任上對現場采用精細管理的辦法,在煤礦機電安全第一責任人的確認上要明確,一般機電礦長就是煤礦機電安全第一責任人,機電礦長是對整個礦區的機電安全工作負責的。接下來是機電副總工程師,機電副總工程師主要是對煤礦機電技術的負責,在對整個礦井的機電安全技術方面是負技術管理的責任,并對其下屬部門和下屬單位的技術人員履行檢察和考核的責任。在對整個礦井工區的安全管理負責任的則是副區長,副區長對所管轄的范圍的安全負主要的管理責任,而相關的技術人員則是對其技術安全工作負有管理責任。
并在內容上實行罰款交現金的制度,在創建具有一定要的求的精品工程上,就必須要精益求精,不斷的深入和打造精品樣板工程建設。這在一定程度上增強了采掘單位人品以及精品意識的提高,并促進業務技術水平的提高以及工作的積極性。
⑵從時間精細管理,并對管理人員采用“一井二餐三會”的制度,其意思就是相關的專業管理人員和區隊管理人員在每天上班的時候,下到礦井里面進行巡查,并努力掌握各采掘單位機電設施以及精品工程的管理,起到到雙管齊下的作用,將會影響到礦井安全或是專業安全的各類隱患盡早的消除。“二餐”就是要求在煤礦機電的工作人員每天中午和下午必須在餐廳就餐,嚴禁飲酒,將全部的精力都投入到專業的管理以及采掘設備的精品工程的建設中。“三會”則是將煤礦機電的工作人員在每天的早中晚進行集合開會,及時的對上級的下達的安全生產的指示精神了解,并在中午會議中針對出現的問題進行探討,并制定相關的解決辦法,在下午的時候對工作進行總結,并要時刻對實際情況進行結合,不做空想的決定。
在機電工作過程中要貫穿“三勤三先一到位”的工作方法,三勤就是眼勤,要多看,把各設備設施都檢查到,手勤多動手,把看到的小問題及時解決好,腿勤,就是哪有設備到那去工作保證工作全覆蓋。三先就是先聽后行動,先看后操作,先決策后實施,保證機電設備與人的安全高效。一到位就是要么不干,要干就要按標準把工作干好,達到安全質量標準化的要求。
3、安全管理個性化
煤礦機電的安全管理個性化可從兩方面進行管理,⑴首先是從技術措施方面入手,對每一分技術措施都必須的明確由一名專業的主觀技術人員和一名工區的技術人員負責,在編制完成之后,再由機電副總工程師進行組織并匯審,旨在提高編制質量;⑵是需要嚴格的落實崗位責任制,抓好事故隱患排查的工作[3]。并對煤礦機電的工作人員實行“風險激勵、層層聯保”的制度,對礦井上上下下的工作人員實行劃片承包的制度,并明確每一位員工的職責范圍,且每一位員工必須繳納100元的風險抵押金,一旦在該負責區域出現了問題,100元抵押金將不予退還,反之,則給予雙倍的獎勵。這種薪資獎懲制度,可以為礦井的專業安全奠定堅實的基礎和保障。
4、結語
綜上所述,本文主要是以新汶礦業集團鄂莊煤礦機電的管理制度為例,從專業管理、現場管理以及安全管理上實行個性化管理,并達到了喜人的效果,這就證明了將個性化管理應用在煤礦機電行業中,是一個明智的決定,也是一個值得推廣的方案。
參考文獻
[1]李文俊.全國煤礦安全生產狀況分析及發展對策[A].2008年中國科學技術協會學術年會、“安全健康:全面建設小康社會”專題交流會、全國第三次安全科學技術學術交流大會論文集[C].2008(05)