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應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效范文1
會(huì)議地點(diǎn):辦公室
參會(huì)人員:總經(jīng)理、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部主任及相關(guān)負(fù)責(zé)人
主持人:主任
會(huì)上,總經(jīng)理指出,要加大對(duì)超過訴訟時(shí)效項(xiàng)目的清欠力度,確定了下一階段的清欠重點(diǎn),要求對(duì)超過訴訟時(shí)效的工程項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)梳理,進(jìn)行合同履約檢查,防止前清后欠。法律顧問鐘瓊從法律角度分析了應(yīng)收賬款催收工作應(yīng)把握的重難點(diǎn),對(duì)三年有效訴訟時(shí)效做出了詳細(xì)解釋。指出可通過電話、微信、郵件、催收函、律師函等多種形式積極維護(hù)我司作為債權(quán)人的法律權(quán)利,延長訴訟時(shí)效。市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部主任就應(yīng)收清欠工作的相關(guān)要點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)梳理和答疑,并對(duì)兩部門之間如何進(jìn)行有效聯(lián)動(dòng)做出了相關(guān)規(guī)劃,最大化地保障應(yīng)收賬款清欠工作高效開展。最后,平總對(duì)今后的應(yīng)收賬款清欠工作進(jìn)行了總結(jié)并做出了如下部署:
一、財(cái)務(wù)部對(duì)目前收到的詢證函進(jìn)行梳理,對(duì)回函情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)給市場(chǎng)部。并制定應(yīng)收賬款辦理辦法,從制度上不斷規(guī)范財(cái)務(wù)部及市場(chǎng)部的應(yīng)收款項(xiàng)清欠工作,減少壞賬、死賬。
二、市場(chǎng)部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、合同履約情況篩選出已經(jīng)超過訴訟時(shí)效期的企業(yè)清單和未超過訴訟期的企業(yè)名單,結(jié)合財(cái)務(wù)部已收到的詢證函統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確定清欠工作的具體范圍、針對(duì)已經(jīng)超過訴訟時(shí)效期的項(xiàng)目通過催收函或律師函等方式進(jìn)行積極維護(hù)我方債權(quán);針對(duì)未超過訴訟時(shí)效期的項(xiàng)目,定期催收,并通過微信、電話等多種方式獲取詢證證據(jù),使我方債權(quán)人權(quán)益得以有效保障。
應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效范文2
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)管理;措施
很多年前,在各類企業(yè)中都有“三角帳”的問題,為了解決這一困撓企業(yè)發(fā)展的帳務(wù)問題,甚至在全國都掀起過開展“三角帳”清理工作。目前,企業(yè)的“三角帳”問題雖然解決了,但是,很多企業(yè)卻因?yàn)閼?yīng)收賬款拖欠造成經(jīng)營困難,甚至有些企業(yè)因被拖帳而陷入破產(chǎn)的境地。因此,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理,防止經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生,確保生產(chǎn)和經(jīng)營得到較好的發(fā)展。
一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
1.企業(yè)缺乏競(jìng)爭意識(shí)。在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭機(jī)制下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,不但要在成本、價(jià)格上下功夫,而且必須大量地運(yùn)用商業(yè)信用促銷。但是,某些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),為了擴(kuò)銷,在事先未對(duì)付款人資信情況作深入調(diào)查的情況下,盲目地采用賒銷策略去爭奪市場(chǎng)只重視賬面的高利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問題。
2.企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)。在某些實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的企業(yè)中,銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品,使應(yīng)收賬款大幅度上升,而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)未要求相關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
3.企業(yè)應(yīng)收賬款管理失當(dāng)。企業(yè)信用政策制訂不合理,日常控制不規(guī)范,追討欠款工作不得力等因素都有可能導(dǎo)致自身蒙受風(fēng)險(xiǎn)和損失。
二、強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
(一)制訂合理的信用政策
所謂信用政策,是指企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理所采取的原則性規(guī)定,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和信用額度三方面。
1.確定正確的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對(duì)于可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失。可見,信用標(biāo)準(zhǔn)合理與否,對(duì)企業(yè)的收益與風(fēng)險(xiǎn)有很大影響。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一般采用比較分析法,分別計(jì)算不同信用標(biāo)準(zhǔn)下的銷售利潤、機(jī)會(huì)成本、管理成本及壞賬成本,以利潤最大或信用成本最低作為中選標(biāo)準(zhǔn)。
2.采用正確的信用條件。信用條件是指導(dǎo)企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。信用期限是企業(yè)為客戶規(guī)定的最長付款期限。適當(dāng)?shù)匮娱L信用期限可以擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí)加大壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。為了促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí),往往附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶如能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,則能享受相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。但提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為標(biāo)準(zhǔn)。
3.建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,但它實(shí)際上也是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶承擔(dān)的最大風(fēng)險(xiǎn)額,確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。在市場(chǎng)情況及客戶信用情況變化的情況下,企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行必要調(diào)整使其始終保持在自身所能承受的風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制
1.認(rèn)真作好賒銷對(duì)象的資信調(diào)查。企業(yè)應(yīng)廣泛收集有關(guān)客戶信用狀況的資料,并據(jù)此采用定性分析及定時(shí)分析的方法評(píng)估客戶的信用品質(zhì)。客戶資料可通過直接查閱客戶財(cái)務(wù)報(bào)表或通過銀行提供的客戶信用資料取得,也可通過與該客戶的其他往來單位交換有關(guān)信用資料取得。在實(shí)際中,通常采用“5C”評(píng)估法、信用評(píng)估法等方法對(duì)已獲資料進(jìn)行分析,取得分析結(jié)果后應(yīng)注意或減少與信用差的客戶發(fā)生賒賬行為并對(duì)往來多、金額大或風(fēng)險(xiǎn)大的客戶加強(qiáng)監(jiān)督。
2.制訂合理的賒銷方針。企業(yè)可借鑒西方對(duì)商業(yè)信用的理解,制訂適合自己的可防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。如:(1)有擔(dān)保的賒銷。企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(2)條件銷售。賒欠期較長的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)一般比賒欠期較短的壞賬風(fēng)險(xiǎn)要大,因此企業(yè)可與客戶簽定附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán)。若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補(bǔ)部分損失。
3.建立賒銷審批制度。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)分別規(guī)定業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)科長等各級(jí)人員可批準(zhǔn)的賒銷限額,限額以上須報(bào)經(jīng)上級(jí)或經(jīng)理審批。這種分級(jí)管理制度使賒銷業(yè)務(wù)必須經(jīng)過相關(guān)人員的授權(quán)批準(zhǔn),有利于將其控制在合理的限度內(nèi)。
4.強(qiáng)化應(yīng)收賬款的單個(gè)客戶管理和總額管理。企業(yè)對(duì)與自己有經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來的客戶應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)管理,通過付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個(gè)別賬戶是否存在賬款拖欠問題。如果賒銷業(yè)務(wù)繁忙,不可能對(duì)所有客戶都單獨(dú)管理,則可側(cè)重于總額控制。信用管理人員應(yīng)定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價(jià)值,并相應(yīng)地調(diào)整信用政策。
5.建立銷售回款一條龍責(zé)任制。為防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財(cái)務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任。同時(shí),制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個(gè)銷售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負(fù)責(zé)。這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。
三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范
企業(yè)為防范債務(wù)人無限期地拖欠貨款,可采用以下措施:
1.將應(yīng)收賬款改為應(yīng)收票據(jù)。由于應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn),在一定程度上能夠降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),所以當(dāng)客戶到期不能償還貨款時(shí)企業(yè)可要求客戶開出承兌匯票以抵銷應(yīng)收賬款。
2.應(yīng)收賬款抵押與讓售。企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。應(yīng)收賬款抵押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保品,眾金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貨款,收到客戶支付欠款時(shí)再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。但一旦客戶拒絕付款,金融機(jī)構(gòu)有權(quán)向企業(yè)追索,企業(yè)必須清償全部借款。應(yīng)收賬款讓售是企業(yè)將應(yīng)收賬款出售給從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)以取得資金,售出的應(yīng)收賬款無追索權(quán)。客戶還款時(shí)直接支付給機(jī)構(gòu),一旦發(fā)生壞賬企業(yè)不須承擔(dān)任何責(zé)任。這項(xiàng)業(yè)務(wù)可以使企業(yè)將全部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。這在西方比較盛行。我國某些金融機(jī)構(gòu)可以對(duì)資信好的企業(yè)逐步建立這樣的金融業(yè)務(wù),有利市場(chǎng)分工和健康發(fā)展。
3.進(jìn)行信用保險(xiǎn)。雖然信用保險(xiǎn)僅限于非正常損失,保險(xiǎn)公司通常把保險(xiǎn)金融限制在一定的范圍內(nèi),要求被保企業(yè)承擔(dān)一部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,使應(yīng)收賬款的損失率降至最低。
四、以市場(chǎng)信用機(jī)制和法律手段來加強(qiáng)收賬管理
企業(yè)向逾期尚未付款的顧客應(yīng)采用適當(dāng)?shù)氖湛钫呤杖?yīng)收賬款。若收款政策較嚴(yán),雖然可以減少壞賬損失及應(yīng)收賬款拖欠資金被占用的機(jī)會(huì)成本,但同時(shí)也會(huì)增加收賬費(fèi)用;反之,可發(fā)生較少的收賬費(fèi)用,但卻又會(huì)增加應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本及壞賬損失。因此,企業(yè)應(yīng)制訂最佳的收款政策,在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失及機(jī)會(huì)成本之間權(quán)衡,使收賬成本最低,企業(yè)效益最大。
同時(shí),要注意講究收賬技巧,對(duì)于無力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業(yè)要采取不同的收賬策略進(jìn)行收賬,如:寄函,打電話,派人上門催收,雙方協(xié)商解決,借助于有權(quán)威的第三者調(diào)解等等。以市場(chǎng)信用機(jī)制的各種方法來加強(qiáng)收帳管理,是我們應(yīng)收帳款管理最重要的一種方法。
應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效范文3
摘 要 地勘單位應(yīng)收賬款是指地勘單位對(duì)外銷售產(chǎn)品、材料或供應(yīng)勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是日常營運(yùn)過程中廣泛存在的活動(dòng)。在地勘單位逐步實(shí)行企業(yè)化經(jīng)營過程中,本文分析了地勘單位應(yīng)收賬款中壞賬形成的主要原因,并提出了加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞 應(yīng)收賬款 壞賬 合同 對(duì)賬 清理 考核 審計(jì)
近年來,隨著國家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和對(duì)地質(zhì)找礦政策的大力支持,我單位也步入了經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的軌道,應(yīng)收賬款由2003年底的1977.77萬元?jiǎng)≡龅?012年底的25372.02萬元,這給單位的資金管理帶來一定的影響。如何管理好應(yīng)收賬款的清欠、回收就成了擺在管理人員面前的難題,以下簡單談點(diǎn)個(gè)人的粗淺看法。
從應(yīng)收賬款的賬齡分析可以看出,我單位存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)的主要為2005年及以前年度形成的應(yīng)收賬款,分析形成原因,主要有以下幾個(gè)因素:
1.應(yīng)收賬款掛賬不嚴(yán)謹(jǐn)
在地勘單位進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初期,地勘單位成立了很多下屬實(shí)體法人單位,配備的人員也不具備市場(chǎng)經(jīng)營的經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì),對(duì)項(xiàng)目合同文本是否符合國家法律法規(guī)和國家產(chǎn)業(yè)政策,合同條款是否具體、完整、規(guī)范、履約時(shí)間、付款方式等把關(guān)不嚴(yán),致使不少應(yīng)收賬款形成壞賬;另外,由于地勘單位對(duì)下屬實(shí)體實(shí)行業(yè)績考核制度,下屬實(shí)體單位為完成考核任務(wù),片面追求收入指標(biāo),將不是自己承攬的項(xiàng)目也納入單位核算,應(yīng)收賬款能否收回不是能由自己決定的,尤其是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,成為壞賬的風(fēng)險(xiǎn)就非常大。
2.因甲方破產(chǎn)或經(jīng)營失敗
應(yīng)收賬款中因債務(wù)人破產(chǎn)或經(jīng)營失敗,無法找到債務(wù)人,致使應(yīng)收賬款長期掛賬。地勘單位長期按計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式運(yùn)作,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí)少之又少,普遍缺乏對(duì)業(yè)務(wù)合作方的經(jīng)營狀況了解及信用評(píng)估,同時(shí)在催款過程中,對(duì)有利于我方的證據(jù)保存意識(shí)不夠,往往待訴諸法律時(shí)已過訴訟時(shí)效,形成壞賬。
3.我方負(fù)責(zé)人更換等原因
在市場(chǎng)經(jīng)營中,下屬實(shí)體負(fù)責(zé)人也是頻繁更換,由于分管領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)體負(fù)責(zé)人的變更,繼任負(fù)責(zé)人與債務(wù)人的關(guān)系并不熟悉,對(duì)債務(wù)的形成原因、時(shí)間等所知了了,甚至缺乏追償債權(quán)應(yīng)保留的依據(jù)(合同、結(jié)算單等),時(shí)間一長,要款的積極性就沒有了,本應(yīng)收回的款項(xiàng)也成了壞賬。
除此之外,收回的應(yīng)收賬款在工地“坐收坐支”也導(dǎo)致往來款項(xiàng)不符等,針對(duì)以上情況,我單位吸取了以往工作中的教訓(xùn),并學(xué)習(xí)一些先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn),實(shí)行了以下相應(yīng)對(duì)策:
1.加強(qiáng)合同管理
單位設(shè)立企管部對(duì)合同的評(píng)估流程進(jìn)行管理,在每一項(xiàng)合同簽訂前,首先要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,并對(duì)業(yè)務(wù)客戶做出信用評(píng)估,這樣可有效地將可能發(fā)生的大量呆壞賬制止于萌芽狀態(tài),能起到很好的預(yù)防和警示作用;其次,對(duì)于合同的條款、合同的文本是否符合國家法律法規(guī)和國家產(chǎn)業(yè)政策,合同條款是否具體、完整、規(guī)范、履約時(shí)間、付款方式是否明確等為主要內(nèi)容進(jìn)行審查,在合同中約定比較完備合理的違約責(zé)任條款。經(jīng)濟(jì)合同簽訂生效后,為了確保合同的順利執(zhí)行,實(shí)體單位應(yīng)根據(jù)合同及時(shí)反饋合同的實(shí)際履約情況,企管部也要把合同的履約率作為一項(xiàng)業(yè)績考核指標(biāo),使每一份合同自始至終都處于規(guī)范受控的狀態(tài),在源頭上為應(yīng)收賬款的順利收回把關(guān)。
2.建立經(jīng)常性的對(duì)賬制度
地勘單位可以定期選擇一定數(shù)量的應(yīng)收賬款寄發(fā)對(duì)賬單,為確保應(yīng)收賬款對(duì)賬單的及時(shí)回收,將對(duì)賬單是否及時(shí)反饋回單位作為實(shí)體業(yè)績考評(píng)的一項(xiàng)指標(biāo)。對(duì)于回收的對(duì)賬單由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)檢查對(duì)賬單的反饋結(jié)果,并定期將上月末應(yīng)收賬款按賬齡打印明細(xì)表交實(shí)體單位。
3.成立專門的應(yīng)收賬款清理部門
由財(cái)務(wù)部門、企管部門、審計(jì)紀(jì)檢和分管領(lǐng)導(dǎo)成立應(yīng)收賬款清理小組,定期對(duì)各實(shí)體應(yīng)收賬款集中清理,將各實(shí)體應(yīng)收賬款梳理一遍,由實(shí)體負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對(duì)每筆未收回應(yīng)收賬款進(jìn)行分析:能否收回、未收回的原因、何時(shí)收回,區(qū)別對(duì)待每筆應(yīng)收賬款,無法收回的經(jīng)清理小組同意并報(bào)上級(jí)主管部門審批后,將已入賬的進(jìn)行賬務(wù)處理;應(yīng)該通過法律手段解決的,盡快以免訴訟時(shí)效過期;能夠收回的,盡快收回。
4.制定應(yīng)收賬款的考核辦法
為降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),解決逾期應(yīng)收賬款,特別針對(duì)賬齡三年及以上年限的應(yīng)收賬款制定相應(yīng)的考核辦法。自2005年開始,我單位將應(yīng)收賬款的回收比例作為考核實(shí)體負(fù)責(zé)人的指標(biāo)之一,具體辦法是對(duì)實(shí)體負(fù)責(zé)人實(shí)行預(yù)交風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,該風(fēng)險(xiǎn)抵押金在三年后返還,返還依據(jù)就是實(shí)體應(yīng)收賬款在當(dāng)時(shí)的回收比例,鼓勵(lì)實(shí)體負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)往年應(yīng)收賬款的回收工作。經(jīng)過幾年的努力,2006-2009年的應(yīng)收賬款回收率較以往年度有了較大提高,這幾年的應(yīng)收賬款僅占全部應(yīng)收款項(xiàng)的0.83 %。
5.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的審計(jì)監(jiān)督
應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效范文4
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 應(yīng)收賬款 質(zhì)押融資 風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策
一、我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的現(xiàn)狀
我國的企業(yè)征信體系建設(shè)從20世紀(jì)80年代后期開始發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)有二十多年的歷史,企業(yè)的基本征信體系已建立,但是對(duì)于各方面都不是很樂觀的中小企業(yè),其征信環(huán)境現(xiàn)狀還不能滿足應(yīng)收賬款質(zhì)押融資風(fēng)險(xiǎn)控制的要求,由此,也暴露出了我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)開展的現(xiàn)狀。
1.中小企業(yè)信用意識(shí)薄弱,缺乏信用價(jià)值觀念,致使銀行沒有開展應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)的積極性。現(xiàn)狀的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)上就是信用經(jīng)濟(jì),但是從目前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)來看,許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信用意識(shí)薄弱,失信的商業(yè)行為履有發(fā)生。作為融資重要的信用信息,不管在披露方式、披露內(nèi)容還是在披露質(zhì)量上都存在著很大的欠缺,比如,缺乏必要的業(yè)務(wù)流程和制度規(guī)范;缺乏專門的信用分析評(píng)價(jià)報(bào)告及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);信息缺乏必要的全面性、及時(shí)性和可靠性。這使得中小企業(yè)的信用沒有可信性,致使銀行進(jìn)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)要擔(dān)著很大的風(fēng)險(xiǎn),妨礙了銀行的積極性。
2.缺乏健全的征信法律法規(guī)體系,阻礙了應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)的開展。目前我國在征信管理方面的法律法規(guī)還處于探索和起步階段,明顯落后于西方等發(fā)達(dá)國家,盡管我國也出臺(tái)了一些與征信相關(guān)聯(lián)的法律法規(guī),但是缺乏與征信有直接關(guān)聯(lián)的內(nèi)容條款,無法通過法律手段對(duì)失信的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效的約束,也無法很好的保障銀行的權(quán)益,將中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)甚至是夸大的風(fēng)險(xiǎn)全都暴露在外,成為制約中小企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)押融資發(fā)展的法律瓶頸。此外,企業(yè)的征信平臺(tái)建設(shè)缺乏一體性,建設(shè)水平低且管理滯后,企業(yè)的征信管理缺乏社會(huì)性,政府對(duì)企業(yè)征信建設(shè)支持力度的不足等使得中小企業(yè)的信用處于控制狀態(tài),這些也是導(dǎo)致應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢的原因。
二、我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)押融資存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.合同的履約風(fēng)險(xiǎn)
首先是應(yīng)收賬款基礎(chǔ)合同效力的風(fēng)險(xiǎn)。基礎(chǔ)合同所產(chǎn)生的債權(quán)是應(yīng)收賬款質(zhì)押的前提,如果基礎(chǔ)合同本身就是不可能履行的或者合同中存在違法交易等情況,那么該基礎(chǔ)合同從最開始就是無效的,最終也會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款質(zhì)押無法實(shí)現(xiàn)。
其次是應(yīng)收賬款是否符合會(huì)計(jì)制度要求的收入確認(rèn)規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)。只有能夠按照會(huì)計(jì)制度的要求確認(rèn)為收入的應(yīng)收賬款才能相應(yīng)的確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn),如果應(yīng)收賬款合同中有未按會(huì)計(jì)制度確認(rèn)的款項(xiàng),那么基礎(chǔ)合同中屬于企業(yè)的資產(chǎn)就和真實(shí)的不符,由此也會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
此外還有應(yīng)收賬款的時(shí)效性風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橛糜谫|(zhì)押的應(yīng)收賬款的債券具有一定的訴訟時(shí)效約束,如果在貸款償清前過了訴訟時(shí)效,銀行就會(huì)喪失勝訴權(quán),都不到法院的保護(hù)或支持,使質(zhì)押擔(dān)保失去意義。
最后是合同的解除風(fēng)險(xiǎn)。目前還沒有一定的法律法規(guī)支持質(zhì)權(quán)人限制出質(zhì)人或債務(wù)人行使解除權(quán)的主張,一旦基礎(chǔ)合同被解除,銀行將不能收回貸款。
2.因出質(zhì)人而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
首先是出質(zhì)人虛構(gòu)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)來自兩種情況:應(yīng)收賬款原本就不存在,出質(zhì)人虛構(gòu)應(yīng)收賬款;應(yīng)收賬款存在,但是出質(zhì)前債務(wù)人已經(jīng)清帳只是還沒下賬。如果是在這種應(yīng)收賬款情況下簽訂的質(zhì)押合同,那么質(zhì)押合同就是無效的,貸款銀行不會(huì)得到債務(wù)人的清償。
其次是出質(zhì)人轉(zhuǎn)讓債權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。如果應(yīng)收賬款被企業(yè)挪用或者轉(zhuǎn)讓,那么企業(yè)不會(huì)按時(shí)償還銀行債務(wù)。盡管有法律對(duì)這點(diǎn)做出了相應(yīng)的規(guī)定,但是考慮不周,在訴訟過程中給了法官自由裁量的空間,增加了銀行回收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
再次是出質(zhì)人對(duì)應(yīng)收賬款管理不善的風(fēng)險(xiǎn)。出質(zhì)人如果因?yàn)樽陨淼牟淮_定因素致使對(duì)應(yīng)收賬款的管理不善,可能會(huì)導(dǎo)致銀行無法順利的得到賬款的清償,或者可以得到但要付出更高的成本。
三、我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)押融資風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.企業(yè)要采取的相關(guān)措施
首先要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管控。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般都不是十分規(guī)范,財(cái)務(wù)制度不健全,這在很大程度上阻礙了中小企業(yè)開展應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù),所以中小企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理使財(cái)務(wù)信息透明,財(cái)務(wù)制度完善。除了從自身嚴(yán)格要求外,還要對(duì)客戶的信用情況與償債能力等有明確的認(rèn)識(shí),以此來確定賒銷額度,還要根據(jù)不同的賬齡采取不同的催款方式,保證自己應(yīng)收賬款的質(zhì)量,高質(zhì)量的應(yīng)收賬款才能比較容易的從銀行獲得貸款。
其次是中小企業(yè)要積極的完善自身信用的建設(shè)。信用信息對(duì)中小企業(yè)能否獲得銀行的貸款支持起著越來越重要的作用,所以企業(yè)要積極的參加企業(yè)信用檔案的建設(shè),提升自己信用信息的透明程度,建立科學(xué)的管理制度,提升自身素質(zhì),減少信用風(fēng)險(xiǎn)。
2.銀行要采取的相關(guān)措施
首先是銀行要提升自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。銀行在進(jìn)行應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)時(shí)只是對(duì)形式進(jìn)行審查,沒有對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,所以銀行要完善風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系。一是,建立健全的企業(yè)誠信資料,確保應(yīng)收賬款是可回收的,對(duì)出質(zhì)人和應(yīng)收賬款債務(wù)人的誠信都要進(jìn)行分析。二是,加強(qiáng)銀行相關(guān)內(nèi)部人員的專業(yè)知識(shí),切實(shí)提高項(xiàng)目審核和可行性分析能力。三是,健全應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)的操作流程,嚴(yán)格貸前審查,全流程監(jiān)控應(yīng)收賬款回款賬戶,努力降低操作過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
其次是加強(qiáng)銀行內(nèi)部的道德建設(shè)。在應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)辦理的過程中,銀行的工作人員是否嚴(yán)格按照流程規(guī)定來執(zhí)行工作與所完成業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)高低有著不可分割的聯(lián)系,所以要加強(qiáng)對(duì)銀行內(nèi)部相關(guān)人員的道德建設(shè),比如,要提高工作人員的素質(zhì),德才兼?zhèn)洌缘聻橄龋唤⑹虑胺婪扼w制;建立嚴(yán)厲的處罰措施和科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制等。
3.政府行政部門和社會(huì)的相關(guān)措施
首先要建立企業(yè)信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)。現(xiàn)階段貿(mào)易融資的核心企業(yè)有各商業(yè)銀行各自認(rèn)定,這種做法主要有三方面的缺陷:重復(fù)認(rèn)定,增加成本;標(biāo)準(zhǔn)不一,欠缺公信力;信息分割,不能共享。所以由必要建立客觀、公平、獨(dú)立的第三方中小企業(yè)信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu),這樣可以減少成本,提高公信度和信用管理水平,化解由信息不對(duì)稱帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
其次是健全企業(yè)信用征信體系,使其完善和標(biāo)準(zhǔn)化。目前我國雖然有企業(yè)信用征信體系,但是系統(tǒng)信息比較單一,沒有有效的參考價(jià)值,為此政府應(yīng)該采取必要的措施來完善企業(yè)信用信息的采集,在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上使其標(biāo)準(zhǔn)化,以達(dá)到全面統(tǒng)一的了解中小企業(yè)的信用狀況。
再次是完善應(yīng)收賬款質(zhì)押融資相關(guān)法律法規(guī)。雖然《物權(quán)法》對(duì)應(yīng)收賬款質(zhì)押融資進(jìn)行了明確的規(guī)定,但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和新行為的出現(xiàn),該法律在施行過程中有一定的局限性需要完善和強(qiáng)化。比如,應(yīng)收賬款的定義和可質(zhì)押應(yīng)收賬款的范圍闡述的不夠詳盡;應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)讓登記沒有相應(yīng)的規(guī)定;應(yīng)收賬款質(zhì)押和其他擔(dān)保方式的先后順序未作明確規(guī)定等,這些都是相關(guān)的法律法規(guī)應(yīng)加強(qiáng)的部分。
最后是要加強(qiáng)對(duì)違規(guī)行為的處罰。對(duì)違規(guī)與失信的企業(yè)加強(qiáng)處罰力度,提高他們的失信成本。同時(shí),一旦有企業(yè)違規(guī)和失信,可由相關(guān)部門將企業(yè)的信用現(xiàn)狀公布于信息平臺(tái),給其他相關(guān)機(jī)構(gòu)以提示作用,動(dòng)用社會(huì)的力量對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,使失信企業(yè)為自己的失信行為付出一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)成本。
四、結(jié)束語
應(yīng)收賬款質(zhì)押融資具有巨大的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的市場(chǎng),增加中小企業(yè)的融資,所以針對(duì)其存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,降低貸款風(fēng)險(xiǎn),對(duì)我國中小企業(yè)的發(fā)展以及整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著積極的意義。
參考文獻(xiàn):
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應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效范文5
摘要:由于當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭逐漸加劇,建筑企業(yè)為了獲得工程,普遍采取墊資施工的方式,這樣給建筑企業(yè)正常運(yùn)行帶來一定風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)的運(yùn)營管理成本。本文從建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)入手,探討了企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在的問題,并分析了具體的解決對(duì)策,對(duì)相關(guān)工作人員有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款施工企業(yè)問題
一、前言
企業(yè)通過提供勞務(wù)服務(wù)、銷售商品等活動(dòng)所形成的債權(quán)就是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,是由于其對(duì)外提供安全、建筑等勞務(wù),應(yīng)向勞務(wù)承受方建設(shè)單位所收取的工程款。施工企業(yè)的應(yīng)收款主要包括安全保證金、民工工資保證金、質(zhì)保金、應(yīng)收工程款等。由于建筑工程施工具有周期長的特點(diǎn),這就使得建筑企業(yè)不可避免的要存在應(yīng)收款。目前,建筑工程施工主要是以工程施工質(zhì)量和進(jìn)度為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算的,前期工程施工階段,施工單位需要墊付一定量的物力、人力資金,在工程全部完工并通過竣工驗(yàn)收以后,才能夠真正的收取全部工程款,因而應(yīng)收款必然存在,并且其在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比例較大、相對(duì)其他企業(yè)來說金額也大。此外,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭也越加激烈,建筑施工企業(yè)為了獲得工程,大多都采取預(yù)先墊付資金的方式,這樣就能夠在一定程度上提高企業(yè)在市場(chǎng)的占有率。所以,對(duì)于建筑工程施工企業(yè)來說,可以將應(yīng)收賬款作為建筑產(chǎn)品的“賒銷”,通過這種辦法來擴(kuò)展市場(chǎng)。
二、應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)分析
對(duì)于建筑工程施工企業(yè)來說,應(yīng)收賬款雖然給企業(yè)帶來一定的市場(chǎng),但也給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1.增大了企業(yè)的經(jīng)營成本。當(dāng)建筑企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款時(shí),尤其是時(shí)間較長的有收賬款,會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營成本增大。企業(yè)的各種經(jīng)營成本中,壞賬損失是首要的應(yīng)收賬款成本。當(dāng)應(yīng)收賬款在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能全部收回,企業(yè)就需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并將此項(xiàng)成本計(jì)入當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)期利潤下降;若應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬,賬款不能全部收回,則企業(yè)通過施工所賺取的利潤將無法獲取,企業(yè)預(yù)先墊付的各項(xiàng)資金也將付之東流,這會(huì)對(duì)企業(yè)的盈利水平造成很大的沖擊。當(dāng)建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額增大后,會(huì)使得企業(yè)的流動(dòng)資金減少,迫使一些企業(yè)不得不通過貸款的方式維持經(jīng)營,而貸款所產(chǎn)生的利息將影響工程項(xiàng)目所獲得的利潤額。此外,因企業(yè)的流動(dòng)資金緊張,將導(dǎo)致企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)能力降低,機(jī)會(huì)成本損失。
2.易導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)出現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算是依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行,應(yīng)收賬款符合確認(rèn)條件應(yīng)納入當(dāng)期的企業(yè)收益,但此時(shí)企業(yè)并未有實(shí)際的現(xiàn)金流入,企業(yè)收入的增加大部分來自應(yīng)收賬款,這么做的結(jié)果是企業(yè)的經(jīng)營成果被片面的夸大。應(yīng)收賬款會(huì)在一定程度上減少企業(yè)的流動(dòng)資金,但流動(dòng)資金短缺也會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加,如此往復(fù),使得建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款逐漸增多,企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)受到影響,企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營無法正常進(jìn)行,進(jìn)而使得企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。
三、應(yīng)收賬款管理問題分析
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理中,普遍存在以下問題:
1.風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺少;建筑施工企業(yè)在面對(duì)競(jìng)爭日益激烈的建筑市場(chǎng)時(shí),為了能夠贏得市場(chǎng),在接受施工項(xiàng)目時(shí)并未進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,或者采取其他防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,對(duì)于能否順利回收工程款漠不關(guān)心,不嚴(yán)格審查建筑施工合同,甚至出現(xiàn)接受不平等、不規(guī)范的合同,這樣做的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致工程欠款的出現(xiàn)。一些工程施工企業(yè)對(duì)于建設(shè)單位結(jié)算方式不了解,一些工程項(xiàng)目因未能及時(shí)結(jié)算,導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)算出現(xiàn)拖延,使得施工企業(yè)不能及時(shí)回收工程款。
2.管理不規(guī)范;一些建筑施工企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的重視程度不夠,沒有認(rèn)識(shí)到其會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營效益、資金利息產(chǎn)生不利影響,對(duì)于應(yīng)收賬款的管理未指派專人負(fù)責(zé),部門之間出現(xiàn)責(zé)任不明的情況。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)、經(jīng)營等變動(dòng)時(shí),會(huì)使得一些齡期較長的應(yīng)收賬款出現(xiàn)賬目不清的情況。同時(shí),企業(yè)對(duì)于債權(quán)法律知識(shí)不了解,導(dǎo)致一些應(yīng)收賬款因長期未能收回而超出訴訟時(shí)效而無法尋求法律幫助。一些建筑施工企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款基礎(chǔ)管理工作重視程度不夠,及時(shí)收取工程尾款、定期核對(duì)賬目、賬齡分析、建立客戶檔案等基礎(chǔ)性工作很不規(guī)范,管理工作不足也會(huì)導(dǎo)致壞賬情況的出現(xiàn)。
3.內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全;建筑工程施工企業(yè)的管理人員,大多都重視工程施工管理而忽視企業(yè)的對(duì)外經(jīng)營、重視企業(yè)技術(shù)開發(fā)而忽視企業(yè)內(nèi)部管理,只注重企業(yè)年產(chǎn)值的增長,將工程施工所創(chuàng)造的產(chǎn)值與自己的工資酬勞相匹配,但卻忽視了企業(yè)施工的工程款能夠回收,工程款回收的質(zhì)量也將納入工程項(xiàng)目績效考核,這么做的結(jié)果是建筑工程施工技術(shù)管理人員所關(guān)注的只是企業(yè)產(chǎn)值的增加幅度,但忽視工程款能否正常回收。
四、完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策研究
(一)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
建筑施工企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)從根本上認(rèn)清應(yīng)收賬款所存在的風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行工程項(xiàng)目承包之前,應(yīng)先對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比,然后再判定是否承接該項(xiàng)目,若承接則需要針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)而制定風(fēng)險(xiǎn)防范方法;注重工程承包施工合同管理,合同簽訂前應(yīng)當(dāng)明確延期付款違約責(zé)任、付款的時(shí)間和形式等。注重對(duì)企業(yè)相關(guān)部門管理人員的培訓(xùn)教育,提升其對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí),并仔細(xì)閱讀和分析施工合同,以便能夠?qū)贤膱?zhí)行、跟蹤等進(jìn)行預(yù)警和監(jiān)督;針對(duì)建筑工程實(shí)際特點(diǎn),制定適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工作流程,要求工程施工人員認(rèn)真執(zhí)行該流程,以便能夠減少因施工隨意性而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)建立健全相關(guān)管理制度
1.完善企業(yè)臺(tái)賬管理制度。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理部門,應(yīng)由該部門建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬,對(duì)各種類型的應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理,明確各款項(xiàng)的金額和到期日,指派專人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,以求能夠降低壞賬的發(fā)生率,規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)每個(gè)月編制一次企業(yè)的應(yīng)收賬款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上交給企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和企業(yè)負(fù)責(zé)人,以便相關(guān)部門能夠根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果而采取必要的措施,以求盡可能的降低企業(yè)的資產(chǎn)損失。
2.建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款清查制度;企業(yè)應(yīng)收賬款的清查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)收賬款表述的完整性、賬務(wù)處理的正確性、計(jì)價(jià)的正確性、所有權(quán)歸屬、賬面余額的正確性與真實(shí)性。在每年臨近年末時(shí),施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)指派專人對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行全面的清查,并逐項(xiàng)與債務(wù)人進(jìn)行核對(duì),以便能夠明確債權(quán)關(guān)系,真正做到賬賬相符、賬實(shí)相符,以保證企業(yè)應(yīng)收賬款的債券關(guān)系在國家規(guī)定的兩年訴訟時(shí)效內(nèi)得以明確;對(duì)于應(yīng)收賬款額度較大、能否正常回收會(huì)影響企業(yè)的生存的,應(yīng)主動(dòng)獲取債務(wù)單位的經(jīng)營情況,并對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層就能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,進(jìn)而制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
3.建立信用評(píng)價(jià)制度。施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)單位的資信進(jìn)行調(diào)查和分析,綜合分析建設(shè)單位的信用等級(jí)和資金狀況,并建立長期的信用檔案。依據(jù)對(duì)建設(shè)單位信用等級(jí)的評(píng)定,確定該單位是否達(dá)到墊資的信用標(biāo)準(zhǔn)和條件,進(jìn)而決定是否參與工程投標(biāo),以及中標(biāo)后應(yīng)收款所應(yīng)采取的管理方式。
4.完善企業(yè)回收責(zé)任制度;在企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款后,相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況采取必要的措施,以便能夠盡可能的在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回款項(xiàng),以防止因時(shí)間過長而導(dǎo)致壞賬情況的發(fā)生。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)為收款第一責(zé)任人,并由財(cái)務(wù)主管和經(jīng)營主管組成收款責(zé)任部門。組織本項(xiàng)目全過程的應(yīng)收賬款、工程質(zhì)保金、墊資款和現(xiàn)金履約保證金的清收,在施工過程中應(yīng)及時(shí)與甲方核對(duì)已完工程計(jì)量,縮短計(jì)量支付周期。經(jīng)營主管及項(xiàng)目技術(shù)主管對(duì)本項(xiàng)目的工程量、計(jì)量撥款、變更、索賠、政策性調(diào)差文件等資料進(jìn)行保管,工程完工后及時(shí)辦理工程結(jié)算,收回工程尾款。上級(jí)財(cái)務(wù)部門定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定,責(zé)成負(fù)責(zé)人員對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)進(jìn)行清欠,主動(dòng)獲取債務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營情況,采取必要的激勵(lì)和催收措施,制定訴訟實(shí)施方案和按期回收方案。
(三)完善企業(yè)的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制
為了有效提高應(yīng)收賬款的回收率,避免壞賬情況的發(fā)生,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步完善應(yīng)收賬款內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制;將工程款項(xiàng)的回收與工程項(xiàng)目的效益掛鉤,對(duì)回收率高的項(xiàng)目給予資金獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工程項(xiàng)目工程款回收率低或者出現(xiàn)壞賬的,要對(duì)該項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。采用這種激勵(lì)機(jī)制,能夠有效提升管理人員對(duì)應(yīng)收賬款管理重要性的認(rèn)識(shí),確保應(yīng)收賬款的回收率。
五、結(jié)語
建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在著風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺少、管理不規(guī)范、內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全等問題,為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、建立健全相關(guān)管理制度、完善企業(yè)的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)而提高施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平。
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應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效范文6
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);應(yīng)收賬款管理;經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2009)12-0088-02
應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。當(dāng)前,許多施工企業(yè)應(yīng)收賬款的增長幅度大于收入的增長幅度,降低了企業(yè)的資金利用效率,影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),因此,如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。本文擬對(duì)加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)作一些探討。
一、應(yīng)收賬款管理與企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系
1 應(yīng)收賬款的不斷增加,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度減慢,使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金短缺,直接影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2 應(yīng)收賬款占用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金,降低資金的使用效率,加大了資金成本。例如,資金短缺會(huì)加大采購的賒賬成本和資金籌集的借款成本等,降低了企業(yè)的成本競(jìng)爭能力,加大了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3 應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)銷售收入的成立,同時(shí)意味著稅金的資金流出。資金就是企業(yè)的血液,血液的凈流出量不斷加大,勢(shì)必給企業(yè)生存發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)。
4 應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的提取會(huì)減少企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤;發(fā)生壞賬損失進(jìn)行核銷處理后則會(huì)減少企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,就是要保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,防止既得
二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款不斷增長的原因
(一)企業(yè)外部原因
1 建設(shè)投資本身存在資金缺口,項(xiàng)目資金不足。當(dāng)前,許多地方政府為了政績或?yàn)榱送瓿扇蝿?wù),在沒有預(yù)算資金保證的情況下盲目上馬工程項(xiàng)目的情況非常普遍。施工企業(yè)在不知情的情況下承接了資金不能落實(shí)的釣魚工程,造成了大量應(yīng)收賬款長期無法收回。施工企業(yè)為避免造成停工損失,被迫連續(xù)墊付工程資金,造成應(yīng)收賬款不斷增長。
2 工程質(zhì)保金的提存、退回對(duì)施工企業(yè)條件過于苛刻。致使施工企業(yè)投入大量人力、物力,幾年甚至幾十年應(yīng)收款掛在賬上,不能全部收回。根據(jù)建筑施工行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,建設(shè)工程在結(jié)算以及竣工決算時(shí),建設(shè)單位要按工程造價(jià)的3%~5%預(yù)留作為工程質(zhì)保金,但往往在質(zhì)保期結(jié)束后,有些建設(shè)單位卻以工程質(zhì)量不合格為由拒絕付款,或因更換負(fù)責(zé)人使退保手續(xù)難以辦理。最終形成長期拖欠的老賬、呆賬。
3 建設(shè)單位挪用工程資金搞其他投資,故意拖欠施工單位的工程款。大多建設(shè)投資單位都是政府部門或政府下轄的投資公司,施工企業(yè)要在他們管轄范圍內(nèi)生存發(fā)展即使被拖欠工程款也不敢得罪他們,只有自己承擔(dān)資金短缺的壓力。
(二)企業(yè)內(nèi)部原因
1 企業(yè)內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。目前。有些企業(yè)對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,管理層認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即是大功告成,故往往以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄。貨幣資金的回收工作與任何部門和個(gè)人均無直接利害關(guān)系。由于職責(zé)不清,獎(jiǎng)罰力度不夠,造成各部門對(duì)“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度,長此以往,形成了大量長期掛賬的應(yīng)收賬款。
2 法律意識(shí)不強(qiáng)。有些施工企業(yè)在合同簽訂過程中對(duì)合同條款不認(rèn)真研讀,或?yàn)榱思庇诔薪庸こ蹋豢紤]產(chǎn)生合同糾紛的法律后果。例如有些建設(shè)單位的付款條件對(duì)工程尾款的支付辦法是“根據(jù)建設(shè)單位資金到位情況支付”等模棱兩可的非規(guī)范條文等,給企業(yè)將來催收欠款帶來了巨大的法律隱患。
三、施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)措施
雖然影響企業(yè)回收應(yīng)收賬款的因素有外部因素和內(nèi)部因素,但是我們應(yīng)該注意到不能簡單地把應(yīng)收賬款回收困難歸于外部因素,而應(yīng)意識(shí)到內(nèi)部因素起到的是主導(dǎo)因素。因此首先應(yīng)從企業(yè)自身的管理中尋求解決問題的辦法。通過強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,建立好良好有效的應(yīng)收賬款管理體系,克服外部不良環(huán)境給企業(yè)催收工程欠款工作帶來的困難,最大限度地降低應(yīng)收賬款拖欠率,減少不良債權(quán)給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金成本。
(一)加強(qiáng)承包合同管理和訂立
企業(yè)外部因素我們不能控制。但企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)承包合同簽訂前的信用調(diào)查和評(píng)估工作,根據(jù)不同的客戶制定不同的信用政策,有些工程項(xiàng)目通過合同前的信用調(diào)查工作是可以了解項(xiàng)目資金狀況的,資金沒有保證的項(xiàng)目就應(yīng)該慎重承攬。
企業(yè)應(yīng)按照新《合同法》的規(guī)定,制定、修改、完善合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)。在簽訂合同時(shí),應(yīng)盡量使用規(guī)范文本。如果使用自擬文本,內(nèi)容一定要詳細(xì)、具體、完備,尤其是對(duì)方提供的文本,一定要弄清每一款內(nèi)容的含義。實(shí)行嚴(yán)格的合同審批程序,層層把關(guān),對(duì)標(biāo)的額較大、內(nèi)容重要的合同,要請(qǐng)法律顧問審查把關(guān),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。建立、完善合同臺(tái)賬制度,注意收集、記錄、整理、保存各類憑證,特別是在變更、解除合同時(shí),一定要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅鎽{證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作。避免將來由于訂立合同把關(guān)不嚴(yán)或因證據(jù)不足無法追討應(yīng)收賬款而給公司造成損失。
(二)設(shè)置專職崗位或指定專人負(fù)責(zé)
設(shè)置專職應(yīng)收賬款資產(chǎn)管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理工作,實(shí)時(shí)掌握應(yīng)收賬款管理工作動(dòng)態(tài)。例如監(jiān)督管理合同簽訂、履行,款項(xiàng)結(jié)算、賬目核對(duì)、時(shí)效管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。
(三)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬、檔案管理制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照客戶和工程項(xiàng)目設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)賬和債權(quán)檔案,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個(gè)客戶和工程項(xiàng)目應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息。完整記錄應(yīng)收賬款資產(chǎn)形成、轉(zhuǎn)換、終結(jié)消失的全過程。對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。規(guī)范債權(quán)檔案的形成和傳遞過程,明確債權(quán)檔案收集、保管、轉(zhuǎn)移等管理職責(zé),為將來可能納入法律訴訟的工程項(xiàng)目收集證據(jù),確保勝訴。
(四)建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度
企業(yè)應(yīng)落實(shí)內(nèi)部催收賬款的責(zé)任,將每項(xiàng)應(yīng)收賬款從合同簽訂、合同審核、工程進(jìn)度結(jié)算、竣工結(jié)算、工程驗(yàn)收,到賬款回收、對(duì)賬、項(xiàng)目審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度予以處罰。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績效考核中,加大應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的考核權(quán)重。
(五)建立應(yīng)收賬款管理預(yù)警機(jī)制。防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款管理預(yù)警主要包括三個(gè)方面:在建工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,已完工工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。債權(quán)時(shí)效預(yù)警。企業(yè)對(duì)業(yè)主不能履約(包括付款履約、結(jié)算履約和驗(yàn)收履約等)金額較大的(可根據(jù)本企業(yè)自身規(guī)模和能力由企業(yè)制定)或雖金額不大但長期拖欠或長期不能結(jié)算、驗(yàn)收的項(xiàng)目。應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;對(duì)應(yīng)收債權(quán)法律訴訟時(shí)效快要到期的(企業(yè)可根據(jù)情況制定,為最后法律訴訟階段預(yù)留出時(shí)間)進(jìn)行時(shí)效預(yù)警。預(yù)警后企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)該預(yù)警項(xiàng)目展開調(diào)查分析,采取各種方式進(jìn)行催收或時(shí)效延續(xù)確認(rèn);對(duì)認(rèn)為通過談判催收無望的逾期應(yīng)收賬款。應(yīng)及時(shí)通過訴訟方式解決。