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醫(yī)院業(yè)務(wù)管理范文1
進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代,各大商場(chǎng)都安裝了銀行刷卡設(shè)備,消費(fèi)者只需一張銀行卡就可以輕松購物付款。隨著時(shí)代的發(fā)展,醫(yī)院開通銀行卡付費(fèi)業(yè)務(wù)日顯重要與緊迫:一方面患者隨身攜帶大量現(xiàn)金在任何時(shí)候和地方都不安全,況且就診時(shí)擔(dān)憂焦慮,更容易產(chǎn)生現(xiàn)金遺失與被竊等風(fēng)險(xiǎn);另一方面經(jīng)常有患者因事發(fā)突然而身邊現(xiàn)金不足,影響就診,遇到急診患者更有貽誤搶救的風(fēng)險(xiǎn)。為方便患者就診付費(fèi),同時(shí)避免收費(fèi)員收入假鈔、以及減少零鈔備換,我院在門急診掛號(hào)收費(fèi)窗口和住院登記結(jié)賬窗口均安裝了銀行刷卡終端機(jī),受到患者歡迎。但同時(shí)刷卡業(yè)務(wù)中也存在一些風(fēng)險(xiǎn)問題,本文將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出具體管理方案。
2.銀行刷卡業(yè)務(wù)中存在的問題及原因
2.1 操作問題
在銀行刷卡中,會(huì)出現(xiàn)因密碼錯(cuò)誤或余額不足而導(dǎo)致刷卡失敗、重復(fù)刷卡、刷卡占線、收費(fèi)員未收回商戶存根聯(lián)等問題,產(chǎn)生這些問題的原因有:一、患者銀行卡密碼輸入錯(cuò)誤或余額估計(jì)不足;二、收費(fèi)員在刷卡失敗后沒有及時(shí)檢查確認(rèn)是否系統(tǒng)故障而重復(fù)刷卡;三、銀行刷卡終端機(jī)故障;四、醫(yī)院的銀行刷卡電話線路故障或占線;五、患者不知道要在商戶存根聯(lián)上簽字并交回,而收費(fèi)員出于忙碌等原因也忘記收回存根聯(lián)。
2.2 管理問題
醫(yī)院的銀行刷卡終端機(jī)設(shè)置在部分收費(fèi)窗口。收費(fèi)員有時(shí)同一天會(huì)在不同的收費(fèi)窗口收費(fèi),持有不同終端號(hào)的存根聯(lián),在上繳日?qǐng)?bào)表時(shí),將所有的存根聯(lián)混合匯總一起上交。而銀行結(jié)算單是在每日下班時(shí),在各臺(tái)終端機(jī)上打印后,第二天上交出納。因此出納分別收到存根聯(lián)與結(jié)算單,進(jìn)行匯總核對(duì),當(dāng)發(fā)現(xiàn)兩者金額不一致時(shí),通知收費(fèi)處查找原因。銀行刷卡業(yè)務(wù)用流程圖表示如圖一。
從刷卡業(yè)務(wù)流程圖中,可以發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)與結(jié)算單的核對(duì)是在出納處進(jìn)行,而不是在收費(fèi)處。這是由于實(shí)際工作中,多位收費(fèi)員共用一臺(tái)刷卡終端機(jī)、以及一位收費(fèi)員可能在多臺(tái)刷卡終端機(jī)上收費(fèi),因此需要幾位收費(fèi)員共同匯總存根聯(lián)金額、與結(jié)算單金額核對(duì)比較,由于沒有具體操作規(guī)定,當(dāng)收費(fèi)業(yè)務(wù)繁忙時(shí)容易疏忽遺忘,所以由出納來檢查把關(guān)。也正因?yàn)槿绱耍黾{收到的存根聯(lián)是雜亂無序的,一旦出現(xiàn)問題查找原因時(shí)效率很低。通常發(fā)生銀行存根聯(lián)與結(jié)算單金額不一致的緣由包括:收費(fèi)員在刷卡時(shí)沒有收回存根聯(lián);收費(fèi)員上交日?qǐng)?bào)表時(shí)忘記把存根聯(lián)或結(jié)算聯(lián)一同上交;收費(fèi)員把銀行刷卡業(yè)務(wù)結(jié)算之后收到的存根聯(lián)也提前上交;出納沒有及時(shí)核對(duì)入帳,產(chǎn)生存根聯(lián)或結(jié)算單據(jù)遺失等等。
3.加強(qiáng)醫(yī)院銀行刷卡業(yè)務(wù)管理
3.1建章立制 強(qiáng)化培訓(xùn)
建立標(biāo)準(zhǔn)的銀行刷卡業(yè)務(wù)制度與考核。對(duì)于刷卡過程中的工作差錯(cuò),如重復(fù)刷卡、存根聯(lián)遺失等情況;以及違規(guī)行為,如刷卡套現(xiàn)等活動(dòng),制定相應(yīng)處罰標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲有據(jù),督促和規(guī)范刷卡操作與管理。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)員培訓(xùn)教育,控制工作差錯(cuò)。首先,收費(fèi)員在面對(duì)患者人多、排長(zhǎng)隊(duì)時(shí),仍應(yīng)堅(jiān)持逐筆收費(fèi),仔細(xì)輸入刷卡金額、收回存根聯(lián),避免忙中出錯(cuò)。遇到刷卡失敗時(shí),先查詢刷卡金額,避免重復(fù)扣費(fèi)。其次,收費(fèi)員在每日繳款后,應(yīng)立即軋帳,確保沒有遺忘銀行單據(jù)。最后,收費(fèi)員要提醒患者輸入密碼時(shí)準(zhǔn)確快速,以免刷卡失敗,以及在刷卡后簽字并交回商戶存根聯(lián)。此外出納應(yīng)在每日收到銀行單據(jù)后,盡快復(fù)核入帳。
3.2 改進(jìn)流程 提高效率
如果將銀行存根聯(lián)與結(jié)算單的核對(duì)工作,由出納處改為收費(fèi)處負(fù)責(zé),既能當(dāng)場(chǎng)解決收費(fèi)處產(chǎn)生的問題,又能提高出納工作效率。但是醫(yī)院收費(fèi)窗口很多,不可能每個(gè)窗口配備刷卡終端機(jī);而且根據(jù)工作安排和就診人流,收費(fèi)員需要到不同窗口收費(fèi)。如何才能使收費(fèi)處完成銀行單據(jù)核對(duì)工作、改進(jìn)刷卡業(yè)務(wù)流程呢?筆者認(rèn)為有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一,收費(fèi)員在包帳繳款時(shí),根據(jù)終端號(hào)分別匯總存根聯(lián),并分別標(biāo)注上收費(fèi)員工號(hào)、分類金額、終端機(jī)號(hào)、收費(fèi)日期和收費(fèi)窗口等因素;二,收費(fèi)員包帳時(shí)即打印結(jié)算單,注明收費(fèi)員工號(hào)、分類金額、終端機(jī)號(hào)、收費(fèi)日期和收費(fèi)窗口等,分類金額的合計(jì)應(yīng)等于本張結(jié)算單金額,從而確保每張結(jié)算單都與存根聯(lián)核對(duì)一致,如果發(fā)現(xiàn)問題也可以從分類存根聯(lián)中快速查找。改進(jìn)后的銀行刷卡業(yè)務(wù)流程圖如圖二。
3.3設(shè)備保障 完善升級(jí)
工欲善其事,必先利其器,為提高銀行刷卡效率,應(yīng)適當(dāng)增設(shè)終端機(jī)和電話線路。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)銀行刷卡業(yè)務(wù)的管理與監(jiān)督,一些醫(yī)院收費(fèi)處已經(jīng)率先實(shí)現(xiàn)銀行POS機(jī)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)之間的聯(lián)網(wǎng),從而使醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)具有收銀一體機(jī)的功能,省去銀行刷卡單據(jù)間核對(duì)、以及醫(yī)院與銀行對(duì)帳等工作。
醫(yī)院業(yè)務(wù)管理范文2
本文結(jié)合實(shí)行信息化管理的醫(yī)院業(yè)務(wù)退費(fèi)管理中存在的問題,提出針對(duì)性的建議和辦法,為新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院業(yè)務(wù)退費(fèi)信息化管理工作提供依據(jù)和參考。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 退費(fèi) 信息化管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院信息化管理中的廣泛普及和應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的業(yè)務(wù)退費(fèi)對(duì)傳統(tǒng)的退費(fèi)模式管理提出了新的挑戰(zhàn),業(yè)務(wù)退費(fèi)及退費(fèi)信息化管理工作已逐步成為醫(yī)院不斷完善和推進(jìn)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容和環(huán)節(jié)。本文結(jié)合信息化條件下醫(yī)療業(yè)務(wù)退費(fèi)呈現(xiàn)的新特點(diǎn)就加強(qiáng)業(yè)務(wù)退費(fèi)的信息監(jiān)控和管理方法進(jìn)行探討。
1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理中業(yè)務(wù)退費(fèi)存在的主要問題
1.1 退費(fèi)原因多樣,操作行為隨意
一般而言,初步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的醫(yī)療機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的醫(yī)療業(yè)務(wù)退費(fèi)主要由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的繳費(fèi)信息與實(shí)際收費(fèi)需求情況不相符而產(chǎn)生,退費(fèi)原因呈多樣化:有的患者繳費(fèi)后通過登記信息發(fā)現(xiàn)需更改檢查項(xiàng)目或預(yù)約日期而產(chǎn)生退費(fèi);有的醫(yī)生在終端電腦中給患者開過用藥或檢查的醫(yī)囑后,患者費(fèi)用已收取卻不能完全執(zhí)行醫(yī)囑而產(chǎn)生退費(fèi);有的護(hù)士因忙中出錯(cuò),錄入診療信息時(shí)沒有認(rèn)真核對(duì)而會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)收費(fèi)用或重復(fù)收費(fèi),事后在清單核對(duì)中發(fā)現(xiàn)或被患者發(fā)現(xiàn)需要退費(fèi);有的收費(fèi)人員因?qū)τ?jì)算機(jī)操作不熟練,收費(fèi)發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致退費(fèi);也有個(gè)別醫(yī)護(hù)人員出于人情或個(gè)人利益考慮,利用計(jì)算機(jī)收費(fèi)管理漏洞,故意錯(cuò)收或漏收費(fèi)用,人為惡意退費(fèi)。種種退費(fèi)原因和行為,多反映出業(yè)務(wù)操作人員責(zé)任意識(shí)和紀(jì)律觀念淡化,易產(chǎn)生只要因操作失誤便可自由更改收費(fèi)信息進(jìn)行退費(fèi)的散漫思想,退費(fèi)行為的過于隨意和不規(guī)范相應(yīng)增加了退費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 管理部門眾多,退費(fèi)環(huán)節(jié)復(fù)雜
除了專門的財(cái)務(wù)收費(fèi)部門外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)的各臨床科室、病區(qū)、檢驗(yàn)檢查和醫(yī)技科室均為收費(fèi)主體。近年來一些發(fā)展迅速的大醫(yī)院,由于分科較細(xì)、規(guī)模擴(kuò)張和信息化的普及,科室、病區(qū)數(shù)量動(dòng)輒過百,有收費(fèi)管理權(quán)限的部門與記賬終端非常多。為方便患者就診,減少患者來回奔波繳費(fèi)麻煩,許多以門診治療為主的業(yè)務(wù)科室也紛紛利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立了與醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)相銜接的收費(fèi)終端,相應(yīng)也被授予了一定的退費(fèi)權(quán)限,因此也導(dǎo)致收費(fèi)管理主體增多。但在退費(fèi)流程設(shè)計(jì)上,許多醫(yī)院仍沿用以前傳統(tǒng)較為機(jī)械復(fù)雜的方式方法,缺乏創(chuàng)新,不能建立完善信息化集權(quán)管理。患者一次退費(fèi)需要通過多人簽字、審核、授權(quán)等環(huán)節(jié),還要跑多部門才能進(jìn)行確認(rèn)退費(fèi),一定程度上影響了退費(fèi)工作效率,極易因個(gè)別環(huán)節(jié)不暢或產(chǎn)生紕漏引發(fā)糾紛造成醫(yī)患關(guān)系緊張。
1.3 監(jiān)督機(jī)制缺失,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用大大增加了醫(yī)療業(yè)務(wù)收費(fèi)的透明度,提高了工作效率。由于信息化條件下退費(fèi)申請(qǐng)、執(zhí)行較為便捷,每天因退費(fèi)產(chǎn)生的記錄多達(dá)上千條甚至過萬條,醫(yī)院監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)管部門難以做到及時(shí)跟蹤管理,一定程度上成為一些違規(guī)行為發(fā)生的誘因。實(shí)際工作中,有退費(fèi)權(quán)限的部門由于對(duì)退費(fèi)管理工作不夠重視,參與信息終端管理的人員眾多,職業(yè)素質(zhì)良莠不齊,對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的熟悉程度也參差不一,對(duì)退費(fèi)原因、醫(yī)生簽字及所提供票據(jù)等不進(jìn)行認(rèn)真審查隨意授權(quán)退費(fèi),極易產(chǎn)生與財(cái)務(wù)管理制度要求相悖的違規(guī)退費(fèi)行為。有審核權(quán)限的醫(yī)院財(cái)務(wù)部門由于日常財(cái)務(wù)審核不嚴(yán)謹(jǐn),放松了內(nèi)控管理,往往會(huì)給一些惡意退費(fèi)的人創(chuàng)造機(jī)會(huì),利用管理漏洞進(jìn)行退費(fèi)。由于計(jì)算機(jī)操作簡(jiǎn)便,做法隱蔽迅速,且短時(shí)間內(nèi)難以被發(fā)覺,待財(cái)務(wù)審核發(fā)現(xiàn)時(shí)勢(shì)必給醫(yī)院經(jīng)濟(jì)造成比較大的經(jīng)濟(jì)損失。
2 加強(qiáng)醫(yī)院業(yè)務(wù)退費(fèi)信息化管理的建議
2.1 健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范退費(fèi)流程
首先必須根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)的要求和日常退費(fèi)工作暴露出的新情況和新問題,健全完善相應(yīng)的退費(fèi)工作管理制度。認(rèn)真審視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理下退費(fèi)工作呈現(xiàn)出的新特點(diǎn),組織醫(yī)院相關(guān)部門共同參與,細(xì)化工作環(huán)節(jié),從最大限度方便患者就診和規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)支持下信息交換及時(shí)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方便、資料保存安全的有利條件,制定既簡(jiǎn)便易行,又利于管理的退費(fèi)制度。
2.2 明確主體責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控
醫(yī)院各部門要根據(jù)退費(fèi)管理制度,進(jìn)一步明確崗位職責(zé)和權(quán)限,建立一套退費(fèi)申請(qǐng)、授權(quán)、審核與執(zhí)行相分離,部門間既相互監(jiān)督制約又緊密聯(lián)系的內(nèi)部控制辦法。退費(fèi)申請(qǐng)人必須充分確定退費(fèi)原因合理、有效的情況下才能簽字申請(qǐng),退費(fèi)授權(quán)人必須認(rèn)真審核退費(fèi)手續(xù)是否真實(shí)、齊全,對(duì)違規(guī)出具退費(fèi)申請(qǐng)或授權(quán)的人員要追究相應(yīng)責(zé)任。逐步建立起全程記錄收費(fèi)信息,各項(xiàng)收費(fèi)記錄只能一次打印完成,患者各項(xiàng)檢查、治療信息一經(jīng)確認(rèn)執(zhí)行后不可逆操作的內(nèi)部信息監(jiān)控系統(tǒng),系統(tǒng)收費(fèi)信息不得隨意變更,避免人情退費(fèi)等不合理退費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3 強(qiáng)化監(jiān)督管理,建立長(zhǎng)效機(jī)制
充分計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交互平臺(tái),編制相應(yīng)監(jiān)控軟件模塊,實(shí)行信息化監(jiān)控管理。搭建網(wǎng)絡(luò)監(jiān)審平臺(tái),便于即時(shí)獲取各種退費(fèi)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的退費(fèi)行為。積極探索退費(fèi)工作分散申請(qǐng)、集權(quán)控制、銜接完整、實(shí)時(shí)監(jiān)控的新途徑,建立定期復(fù)核票據(jù)的工作機(jī)制,及時(shí)更正錯(cuò)誤,最大限度降低人為惡意退費(fèi)造成的道德風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
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作者簡(jiǎn)介
孫乃旭(1971-),男,碩士學(xué)位,現(xiàn)為濮陽市衛(wèi)生學(xué)校高級(jí)講師。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用、民商法。
醫(yī)院業(yè)務(wù)管理范文3
在人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中為什么實(shí)行定點(diǎn)醫(yī)院管理?這要從人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的性質(zhì)談起。
人身保險(xiǎn)合同是以人的壽命和身體為保險(xiǎn)標(biāo)的的保險(xiǎn)合同,被保險(xiǎn)人因意外事故、意外災(zāi)害、疾病、衰老等原因?qū)е滤劳?、殘疾或喪失勞?dòng)能力等情況下,保險(xiǎn)人按照約定給付保險(xiǎn)金的合同。人身保險(xiǎn)合同是給付性合同,一旦出現(xiàn)保險(xiǎn)事故,必然提起理賠程序。
保險(xiǎn)業(yè)屬于金融業(yè),與其他金融業(yè)一樣,受國(guó)家監(jiān)管?!敖鹑谑乾F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心,金融安全是國(guó)民經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行的重要保障”(最高人民法院副院長(zhǎng)李國(guó)光《在全國(guó)民事審判工作會(huì)議上的講話》2000年10月28日),所以防范金融風(fēng)險(xiǎn),是關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的大問題。
在保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)中,如何能夠防范金融風(fēng)險(xiǎn),這是保險(xiǎn)業(yè)一直在研究的課題。建立完整的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,非常重要。
在人身保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)中,保險(xiǎn)標(biāo)的是每個(gè)人的人身健康與生命,所以,他面對(duì)的是千百萬的個(gè)人,當(dāng)保險(xiǎn)事故發(fā)生時(shí),依據(jù)《保險(xiǎn)法》第23條的規(guī)定,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)損失進(jìn)行核定。如何能依法準(zhǔn)確“核定”這是致關(guān)重要的。
因?yàn)椋kU(xiǎn)公司要審查是否存在以下情形:
1《保險(xiǎn)法》第27條規(guī)定,被保險(xiǎn)人或者受益人在未發(fā)生保險(xiǎn)事故的情況下,謊稱發(fā)生了保險(xiǎn)事故,
投保人、被保險(xiǎn)人或者受益人故意制造保險(xiǎn)事故的,
保險(xiǎn)事故發(fā)生后,投保人、被保險(xiǎn)人或者受益人以偽造、變?cè)斓挠嘘P(guān)證明、資料或者其他證據(jù),編造虛假的事故原因或者夸大損失程度的,
2、《保險(xiǎn)法》第64條規(guī)定,投保人、受益人故意造成被保險(xiǎn)人死亡、傷殘或者疾病的。
受益人故意造成被保險(xiǎn)人死亡或者傷殘的,或者故意殺害被保險(xiǎn)人未遂的,
3、第65條規(guī)定,被保險(xiǎn)人自殺的,
4、第66條規(guī)定,被保險(xiǎn)人故意犯罪導(dǎo)致其自身傷殘或者死亡的,
凡是具備以上情形的不屬于保險(xiǎn)責(zé)任,保險(xiǎn)公司不給賠償。
由以上幾點(diǎn)可知,“核定”這是多么艱巨的工作!如果沒有完善的制度是不能實(shí)現(xiàn)的。如果在核定環(huán)節(jié)管理不善必然造成重大損失,承擔(dān)不可預(yù)測(cè)的金融風(fēng)險(xiǎn)。
保險(xiǎn)的目的,就是為了最大限度的得到理賠。得到最大限度的理賠款,就成為投保人追求的經(jīng)濟(jì)利益。為追求這一經(jīng)濟(jì)利益,人們可能采取非法手段來騙取或多取得經(jīng)濟(jì)利益,諸如《保險(xiǎn)法》列舉的情形,被保險(xiǎn)人還有的采取犯罪行為,來實(shí)施保險(xiǎn)詐騙行為。
如何能夠預(yù)防違法犯罪,減少這種金融風(fēng)險(xiǎn)呢?建立健全完善的管理制度非常重要。定點(diǎn)醫(yī)院的建立,就是基于此目的產(chǎn)生的。
人身保險(xiǎn)理賠管理與國(guó)家基本醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目的管理目的是相同的。社會(huì)保險(xiǎn)根據(jù)國(guó)家規(guī)定“由定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)為參保人員提供定點(diǎn)醫(yī)療服務(wù)范圍內(nèi)的診療項(xiàng)目”,目的就是防范風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)公司定點(diǎn)醫(yī)院管理的目的,中國(guó)平安保險(xiǎn)股份有限公司《定點(diǎn)醫(yī)院管理辦法》(討論稿)中闡述的很明確:“定點(diǎn)醫(yī)院管理是壽險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要內(nèi)容之一。它主要通過定點(diǎn)醫(yī)院的設(shè)置與評(píng)估、健康保險(xiǎn)客戶住院期間的風(fēng)險(xiǎn)管理、醫(yī)院關(guān)系的維護(hù)、雙向信息反饋、醫(yī)院基本數(shù)據(jù)的分析、商業(yè)健康保險(xiǎn)的宣教等等來實(shí)施管理”。所以,定點(diǎn)醫(yī)院的管理是保險(xiǎn)公司防范風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)切實(shí)可行,并切,具有良好收效的措施之一。 二、定點(diǎn)醫(yī)院管理行為,不構(gòu)成限制競(jìng)爭(zhēng)行為。
1、首先要明確不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的概念和構(gòu)成要件
不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的概念。
不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為泛指在商業(yè)活動(dòng)中,各種與誠(chéng)實(shí)信用的商業(yè)道德相悖,并為法律法規(guī)所禁止的行為。
不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,依據(jù)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的規(guī)定,分為不正當(dāng)行為和限制競(jìng)爭(zhēng)行為兩種。在限制競(jìng)爭(zhēng)行為中,又包括公用企業(yè)或者其它依法具有獨(dú)占地位的經(jīng)營(yíng)者的限制競(jìng)爭(zhēng)行為和政府及其所屬部門限制競(jìng)爭(zhēng)行為。
所謂限制競(jìng)爭(zhēng)行為,是指妨礙甚至完全阻止或排除市場(chǎng)主體進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的行為。
不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的構(gòu)成要件。
任何違法行為 ,均包括主客觀兩方的構(gòu)成要件,
首先,是主觀要件,既違法行為人必須是明知自己的行為與誠(chéng)實(shí)信用的商業(yè)道德相悖,但是,為了最大限度的追求利潤(rùn)而濫用自身的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)或采取違法手段,破壞公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,來排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,提高自己的市場(chǎng)份額。所以,其主觀目的性很強(qiáng)。
第二,是客觀要件,即違法行為人必須具有違反法律、法規(guī)所禁止的行為。
第三,違法行為與損害結(jié)果之間存在因果關(guān)系。
以上三個(gè)要件缺一不可。
2、定點(diǎn)醫(yī)院管理行為,不構(gòu)成限制競(jìng)爭(zhēng)行為。
通過以上分析可知,定點(diǎn)醫(yī)院建立的目的是防范金融風(fēng)險(xiǎn)。
保險(xiǎn)公司定點(diǎn)醫(yī)院管理,是選擇服務(wù)精良、非盈利的醫(yī)療單位,通過簽定服務(wù)合同來確定雙方的權(quán)利義務(wù)。保險(xiǎn)公司是定點(diǎn)醫(yī)院的服務(wù)對(duì)象,醫(yī)院除診療被保險(xiǎn)人外,還有相當(dāng)?shù)墓ぷ饔舍t(yī)院對(duì)保險(xiǎn)公司提供服務(wù),例如:在保險(xiǎn)公司核保時(shí)提供診療檔案,接受保險(xiǎn)公司的調(diào)查,配合保險(xiǎn)公司做好其他核賠工作等等,由此保證核賠質(zhì)量。
如果不限定診療單位,必然造成如下混亂。
被保險(xiǎn)人可以到鄉(xiāng)村、街道診所診療,也可到縣級(jí)有保健性、盈利性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療,他可以到任何地方、任何性質(zhì)、任何檔次的醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療,只要是醫(yī)機(jī)構(gòu)。
這樣做會(huì)給保險(xiǎn)公司帶來什么呢?經(jīng)營(yíng)成本的無限擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的不可控制。必然造成金融風(fēng)險(xiǎn)損失。
醫(yī)院業(yè)務(wù)管理范文4
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 產(chǎn)業(yè)管理 管理隊(duì)伍 培養(yǎng)與發(fā)展
醫(yī)院發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),不僅可以解決當(dāng)前醫(yī)院資金不足的現(xiàn)狀,還可以將盈余的資金投入到醫(yī)院建設(shè)中,不斷提高醫(yī)院的綜合效益。近年來隨著信息技術(shù)及生命科學(xué)新技術(shù)的迅速發(fā)展,這也給醫(yī)院的發(fā)展注入了生機(jī)。積極發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)使其配合醫(yī)院發(fā)展,要加強(qiáng)管理、降低成本、挖掘潛力,更新管理理念,提高管理隊(duì)伍的素質(zhì),使之適應(yīng)并推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。
一、醫(yī)院發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的意義及存在問題
醫(yī)院根據(jù)自身資源優(yōu)勢(shì),積極發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),促使醫(yī)院綜合實(shí)力不斷提高,增加了醫(yī)院?jiǎn)T工的經(jīng)濟(jì)收入,為社會(huì)提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì),取得了良好的社會(huì)效益。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,我國(guó)醫(yī)院也面臨著越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng),而第三產(chǎn)業(yè)作為醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)重要方面,競(jìng)爭(zhēng)的根本不僅在于醫(yī)院管理水平的競(jìng)爭(zhēng),更是醫(yī)院管理隊(duì)伍人才素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。醫(yī)院管理者作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的綜合素質(zhì)與決策能力將直接影響到醫(yī)院的生存與發(fā)展,管理者要具備良好的洞察能力、分析和解決問題的能力,制定出與衛(wèi)生政策相適應(yīng)的決策,不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求。由于我國(guó)醫(yī)院第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展起步較晚,沒有一個(gè)很好的藍(lán)本去模仿,存在著眾多不足,關(guān)鍵是醫(yī)院第三產(chǎn)業(yè)缺乏專業(yè)人才支持以及資金保障,這就嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,因此積極培養(yǎng)和發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)管理隊(duì)伍顯得尤為重要。
二、培養(yǎng)和發(fā)展醫(yī)院產(chǎn)業(yè)管理隊(duì)伍的策略分析
(一)完善人才選拔機(jī)制,吸引優(yōu)秀人才參與到產(chǎn)業(yè)管理中
建立第三產(chǎn)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)就要完善用人機(jī)制,設(shè)立獨(dú)立的部門,明確責(zé)任人。要結(jié)合本院法人治理的結(jié)構(gòu),明確出資方與醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理者之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,逐步建立和完善各管理崗位負(fù)責(zé)人的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。改革當(dāng)前的用人制度,體現(xiàn)公平、公正的原則,選拔、任用要透明,可以通過公開招聘、員工推薦、職業(yè)考核等途徑,將具備醫(yī)院產(chǎn)業(yè)管理知識(shí)的人才吸收到管理隊(duì)伍中來,消除不良風(fēng)氣,破除論資排輩、任人唯親的任用陋習(xí)。選拔過程可以結(jié)合筆試、面試、技術(shù)操作考核以及心理測(cè)試等方法。也可以吸收一些非衛(wèi)生管理專業(yè)畢業(yè)的高學(xué)歷優(yōu)秀人才到第三產(chǎn)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)中,不斷提高管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
(二)醫(yī)院要提供政策保障,為管理隊(duì)伍素質(zhì)提升提供保障
醫(yī)院管理是一個(gè)對(duì)管理知識(shí)和技能要求很高的專業(yè),要求專業(yè)技術(shù)人員必須具備專業(yè)崗位認(rèn)可資質(zhì)。職稱評(píng)定激勵(lì)管理人員不斷積蓄知識(shí)、學(xué)習(xí)充電,因此醫(yī)院第三產(chǎn)業(yè)管理隊(duì)伍 的職稱評(píng)定問題應(yīng)當(dāng)引起院方高度重視,它關(guān)系著整個(gè)隊(duì)伍的穩(wěn)定與發(fā)展。要加強(qiáng)與人事部門的溝通,保持步調(diào)一致,制定出適應(yīng)產(chǎn)業(yè)管理人才隊(duì)伍職稱評(píng)定的政策,使其更好的激勵(lì)管理人員的工作積極性,樹立職業(yè)發(fā)展觀,從自身做起,促使管理隊(duì)伍的健康穩(wěn)定發(fā)展。在產(chǎn)業(yè)管理隊(duì)伍中建立人員能力、資質(zhì)、崗位需要的工資標(biāo)準(zhǔn),給予管理人員物質(zhì)及精神激勵(lì)。要使醫(yī)院產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的勞動(dòng)付出公平地得到回報(bào),適當(dāng)提高管理者的工資待遇,使其能充分享受到醫(yī)院發(fā)展的成果,獲得應(yīng)有的勞動(dòng)報(bào)酬。要根據(jù)醫(yī)院第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)際水平,根據(jù)管理崗位的職業(yè)要求制定相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)與獎(jiǎng)懲辦法??己藘?nèi)容要與管理人員的能力水平和績(jī)效水平相適應(yīng),加強(qiáng)對(duì)管理人員的組織、管理、資本運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)決策等能力的考核。要根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)管理者的崗位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,形成“能者上、庸者下”的用人機(jī)制,對(duì)不稱職的管理人員指出問題后仍不改的要解除勞動(dòng)合同,確保為產(chǎn)業(yè)管理隊(duì)伍的培養(yǎng)與發(fā)展提供科學(xué)、合理的政策指導(dǎo),促使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的良性發(fā)展。
(三)加強(qiáng)第三產(chǎn)業(yè)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高管理隊(duì)伍人才素質(zhì)
拓寬渠道,為管理人員提供專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),使其熟悉第三產(chǎn)業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,開展分階段培訓(xùn),進(jìn)行崗前管理培訓(xùn);對(duì)優(yōu)秀管理人員進(jìn)行高層精英培訓(xùn),使其參與到醫(yī)院第三產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略管理中來,通過對(duì)復(fù)合知識(shí)的學(xué)習(xí),使其不僅能夠掌握管理知識(shí),還能夠熟悉國(guó)際金融、衛(wèi)生法律、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)代化管理知識(shí)和技能。要根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的特點(diǎn),給管理隊(duì)伍進(jìn)行有針對(duì)性地分層次指導(dǎo)和專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn),使他們能夠達(dá)到勝任本項(xiàng)目管理所需要的知識(shí)和技能水平。醫(yī)院也可以結(jié)合自身實(shí)際情況與高校建立合作關(guān)系,加作合作與交流,實(shí)施人才儲(chǔ)備計(jì)劃,細(xì)化培養(yǎng)方案,完善課程設(shè)置,不斷克服當(dāng)前一些衛(wèi)生管理院校教學(xué)中存在的教學(xué)方法單一、理論性較強(qiáng)、專業(yè)教學(xué)資源薄弱的缺點(diǎn),為產(chǎn)業(yè)管理人才的進(jìn)修、充電提供平臺(tái)。
近年來在院方的大力支持下,第三產(chǎn)業(yè)取得了飛速發(fā)展。21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵在于人才的競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院要想借助第三產(chǎn)業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展,就要樹立人才意識(shí),具有危機(jī)感,要適應(yīng)醫(yī)院產(chǎn)業(yè)管理對(duì)人才的要求,培養(yǎng)出具有專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,不斷壯大優(yōu)化醫(yī)院產(chǎn)業(yè)管理隊(duì)伍,提高管理水平,使之更好地推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
醫(yī)院業(yè)務(wù)管理范文5
1 對(duì)象與方法
1.1 對(duì)象
調(diào)查對(duì)象為2010年本院病理科的工作人員共14人,其中診斷醫(yī)生5人,技術(shù)員4人,輪轉(zhuǎn)醫(yī)生5人;男10人,女4人;年齡25~62歲,平均41歲;本科學(xué)歷8人,大專6人。
1.2 方法
1.2.1 問卷調(diào)查 干預(yù)前后各進(jìn)行1次,主要內(nèi)容包括:病理科的職業(yè)危害因素及標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防的有關(guān)知識(shí),發(fā)生職業(yè)危害后的處理。
1.2.2 平時(shí)檢查 每周1次,主要包括工作時(shí)的防護(hù),戴口罩,眼罩,雙層手套;洗手后手指細(xì)菌培養(yǎng),污染區(qū)≤10 cfu/cm2,清潔區(qū)≤5 cfu/cm2為合格。
1.2.3 職業(yè)危害登記 職業(yè)損傷后如實(shí)登記。
1.3 干預(yù)措施
每月1次全科人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)職業(yè)危害防護(hù)知識(shí),每周1次討論如何處理職業(yè)危害的高風(fēng)險(xiǎn)物品。內(nèi)容主要包括:① 病理科職業(yè)危害的種類,標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防的有關(guān)知識(shí),常見職業(yè)危害的影響因素。凡進(jìn)入取材區(qū)的必須穿專用隔離衣,戴眼罩,戴雙層手套。② 了解固定劑甲醛的吸入對(duì)人體的危害,操作時(shí)必須有良好的通風(fēng)設(shè)施。③ 切實(shí)落實(shí)手衛(wèi)生管理制度,配備有效便捷的手衛(wèi)生設(shè)施,工作人員應(yīng)掌握手衛(wèi)生知識(shí)和正確的七步洗手法,洗手是最經(jīng)濟(jì)、最有效的防護(hù)措施。④ 熟練掌握職業(yè)危害的處理。切片時(shí)不 慎碰到切片刀,取材醫(yī)生在取材時(shí)的切割傷,載玻片或蓋玻片劃傷的處理方法:立即盡量擠出血液,洗凈手后的傷口涂上2%的碘酊,用創(chuàng)口貼包扎。配試劑操作不慎、容器破裂等導(dǎo)致腐蝕性試劑外泄或直接人體接觸,造成人員灼傷的處理:先用流水沖洗,再進(jìn)一步對(duì)癥處理。
2 結(jié)果
干預(yù)前后除手割傷外,未發(fā)生其他職業(yè)損傷。干預(yù)前6個(gè)月共發(fā)生手割傷18次,干預(yù)后6個(gè)月發(fā)生手割傷5次。
干預(yù)后各項(xiàng)防護(hù)知識(shí)和防護(hù)行為的合格率均有提高(表1)。
3 討論
病理科每天要接受痰、胸腹水、尿等標(biāo)本,部分標(biāo)本含有各種致病微生物,取材時(shí)碰到張力性較高的囊腫其囊腫液可能濺到面部或眼睛。日常工作中需要使用和儲(chǔ)備一定數(shù)量的化學(xué)試劑,有些化學(xué)試劑具有毒性、腐蝕性、易燃易爆等危險(xiǎn)。其中甲醛和二甲苯的使用量最多,其揮發(fā)性強(qiáng),危害性最大。長(zhǎng)期低濃度接觸甲醛可導(dǎo)致接觸者嗅覺敏感降低[1-3],肺功能下降,主要表現(xiàn)為小氣道通氣功能有下降趨勢(shì),且對(duì)女性影響更為明顯,對(duì)眼睛的刺激表現(xiàn)為疼痛、流淚。二甲苯可引起人體慢性中毒[3-4],主要損害神經(jīng)系統(tǒng)和血液系統(tǒng),引起神經(jīng)衰弱和植物神經(jīng)紊亂、皮膚黏膜刺激癥狀以及白細(xì)胞數(shù)量的減少。技術(shù)人員在切片時(shí)不小心碰到切片刀,配試劑操作不慎、容器破裂等導(dǎo)致腐蝕性試劑外泄或直接人體接觸,會(huì)造成灼傷。取材醫(yī)生在取材時(shí)的切割傷,載玻片或蓋玻片的劃傷,這些均為病理科工作人員感染的危險(xiǎn)因素。在干預(yù)前發(fā)現(xiàn)個(gè)人安全意識(shí)較淡薄,年齡較輕的男醫(yī)生,嫌麻煩不戴口罩、眼罩,手套戴一層。通過干預(yù)后,在戴口罩、眼罩、手套方面有了明顯改善,手割傷次數(shù)也明顯下降。洗手后手指細(xì)菌培養(yǎng)合格率也上升。工作人員處理職業(yè)危害的能力也有所加強(qiáng)。同時(shí),在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下改善了設(shè)施建設(shè),包括擴(kuò)大使用面積、合理的布局和先進(jìn)的設(shè)備,區(qū)分污染區(qū)、半污染區(qū)、清潔區(qū),每個(gè)房間安裝通風(fēng)設(shè)施,根據(jù)生物防護(hù)級(jí)別配備個(gè)人防護(hù)用品等。
對(duì)于病理科工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),干預(yù),使其充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)存與潛在的危險(xiǎn),并根據(jù)各自的具體情況制定相應(yīng)預(yù)防措施和對(duì)策,安全規(guī)范操作,可減少職業(yè)損傷的發(fā)生。
4 參考文獻(xiàn)
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醫(yī)院業(yè)務(wù)管理范文6
論文摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其管理水平的好壞直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的高低,所以加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理是極其重要的。要根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn),加強(qiáng)制度化、規(guī)范化管理,多形式、多途徑開發(fā)利用醫(yī)療設(shè)備檔案資源。
論文關(guān)鍵詞:醫(yī)療部門;醫(yī)療設(shè)備檔案;管理
醫(yī)院行業(yè)是科技含量較高的行業(yè),在醫(yī)療實(shí)踐活動(dòng)中;擁有大批先進(jìn)的醫(yī)療儀器設(shè)備,這些設(shè)備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強(qiáng)設(shè)備和設(shè)備檔案的管理,最大限度地發(fā)揮設(shè)備在醫(yī)療、科研中的作用是醫(yī)院管理者面臨的重要課題。
一、醫(yī)院設(shè)備檔案的形成
設(shè)備檔案是醫(yī)院在購置設(shè)備過程中形成的以紙質(zhì)為載體的文字材料,它主要包含了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)各種文件:如設(shè)備申請(qǐng)材料、可行性論證報(bào)告、有關(guān)調(diào)查材料、批復(fù)文件;(2)各種記錄:如談判記錄、招標(biāo)記錄、定貨合同、協(xié)議等;(3)各種原始憑證:如到貨通知、提貨單、發(fā)票影印件;裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙;(4)開箱報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;(5)設(shè)備使用操作章程、維修管理辦法、制度;(b)人員培訓(xùn)記錄、設(shè)備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄[1];(7)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)及處置結(jié)果。從設(shè)備檔案的形成過程涉及到設(shè)備從立項(xiàng)申請(qǐng)到最終報(bào)廢,其時(shí)間周期長(zhǎng),中間環(huán)節(jié)多,參與人員雜,因此,設(shè)備檔案的管理是一項(xiàng)既耗時(shí)又耗力且工作量相當(dāng)大的工作。
二、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義
首先,建立醫(yī)療設(shè)備檔案,能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù),為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺(tái)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲,在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和專家將會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的論證,包括設(shè)備的臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案,就能為此工作提供證據(jù)和參考[2]。
其次,建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機(jī)器設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中,由于熱力、化學(xué)原素的作用,一些零部件會(huì)磨損、腐蝕和松動(dòng),將會(huì)影響設(shè)備的精度、性能和工作效率,這就必須維護(hù)和檢修,要維護(hù)和檢修,設(shè)備檔案是必備的條件,它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。
第三,利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別,避免不必要的支出。
三、醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理的原則
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)及其在醫(yī)院管理中的重要地位,要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理,使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅(jiān)持“集中統(tǒng)一管理”的原則,這樣才能保證其完整性和利用效率。因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備檔案有其特殊性:一是檔案材料多,歸檔時(shí)間長(zhǎng),如一臺(tái)大型醫(yī)療設(shè)備,從論證、購置到安裝將會(huì)形成大量材料,并且還有以后的使用和維修直至報(bào)廢,有一個(gè)很長(zhǎng)的周期。二是多種多樣,設(shè)備有國(guó)產(chǎn)的、進(jìn)口的,檔案材料勢(shì)必牽涉到多種文字,如中文、英文、日文等;其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個(gè)科室,特別是設(shè)備的構(gòu)造圖表、操作和維修說明書等一類材料,使用很頻繁。因此,如不集中統(tǒng)一管理,很容易造成文件的破損和丟失,破壞檔案的完整性,影響檔案的利用價(jià)值。
四、如何加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理
1、建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)
設(shè)備檔案的管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則,便于開發(fā)利用,確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中,與設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購、使用等工作緊密結(jié)合,保證設(shè)備文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》,強(qiáng)化各級(jí)管理人員依法治檔的意識(shí)。我院成立由分管院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)小組,實(shí)行醫(yī)院、科室、操作人員三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),定期召開有關(guān)人員會(huì)議,明確工作目標(biāo),修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分,納入院部對(duì)科室的目標(biāo)考核,及時(shí)與有關(guān)人員的考評(píng)、職稱晉級(jí)、年終評(píng)優(yōu)掛鉤。明確設(shè)備操作者在負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)的同時(shí),做好日常設(shè)備記錄;每次使用后,要將使用情況認(rèn)真做好記錄;每半年將整理好的記錄上報(bào)給設(shè)備科負(fù)責(zé)人,經(jīng)核查后交檔案室存檔,在全院形成一個(gè)有效的管理網(wǎng)絡(luò)[3]。
2、確定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍
我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要求,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個(gè)部分組成:設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用,其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作,再移交醫(yī)院檔案室
[3]。同時(shí)將有關(guān)材料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室,讓各科的設(shè)備操作者都了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求,使之配合檔案部門,做好資料的歸檔工作。
3、建立健全歸檔制度。
首先要明確管理范圍。對(duì)于中等以上醫(yī)院,凡是1000元以上的教學(xué)、醫(yī)療、科研儀器設(shè)備,不論其資金來源、購買渠道如何,均要建立設(shè)備檔案,納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設(shè)備,在其選購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、報(bào)廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料,以及隨機(jī)技術(shù)資料,均應(yīng)歸檔保存。設(shè)備檔案主要形成于申購過程與運(yùn)行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報(bào)告表、政府采購計(jì)劃報(bào)批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件(原件保存在財(cái)務(wù)檔案中)、裝箱單、運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊(cè)及其他隨機(jī)技術(shù)資料等[4]。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國(guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備,還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。運(yùn)行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析、最終的報(bào)廢表等。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。
五、小結(jié)
當(dāng)今醫(yī)療設(shè)備技術(shù)飛速發(fā)展,要求設(shè)備管理人員必須了解有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品現(xiàn)狀,以主動(dòng)、積極、周到的服務(wù)來保證檔案資料的有效完整,充分發(fā)揮檔案的作用,以此來促進(jìn)有關(guān)工作的進(jìn)行,使醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮,投資得到良好的效益回報(bào),促進(jìn)醫(yī)療各項(xiàng)建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]史維新.醫(yī)院設(shè)備檔案的管理[J].蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報(bào),2000(6),340.
[2]鄭新敏.醫(yī)療設(shè)備檔案的建立和管理[J].浙江檔案,1998(7),28.