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財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化范文1
【關(guān)鍵詞】Erp系統(tǒng) 基建財(cái)務(wù)核算
Erp系統(tǒng)是一種高效、便利的先進(jìn)管理系統(tǒng)，在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大的沖擊，使企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算工作發(fā)生了根本性的變化。企業(yè)可以利用Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和規(guī)范化。
一、Erp系統(tǒng)概述
Erp（Enterprise resource planning）系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動(dòng)與外部需求結(jié)合起來(lái)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)，通過(guò)不同功能的管理軟件，完善企業(yè)價(jià)值鏈，即時(shí)、高效反饋和共享信息，為企業(yè)管理決策提供了有力的科學(xué)支撐。Erp系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：即時(shí)獲取和反饋信息、完善地集成信息、整合信息并利用與企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
與傳統(tǒng)的管理模式相比，Erp系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性：第一，將整個(gè)企業(yè)的信息覆蓋其中，有機(jī)整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理、資源管理、供應(yīng)管理、人力資源管理和項(xiàng)目管理等，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程與企業(yè)資源的一體化。數(shù)據(jù)信息可以在系統(tǒng)中高速傳遞和共享，企業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)能夠與生產(chǎn)使用達(dá)成集成，準(zhǔn)確反饋企業(yè)財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的控制和管理；其次，Erp系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，全面記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，促使財(cái)務(wù)管理從財(cái)務(wù)部門(mén)擴(kuò)展到其他相關(guān)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)一體化，統(tǒng)一了物流、資金流和信息流，實(shí)現(xiàn)跟蹤動(dòng)態(tài)管理。此外，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)處理核算一般通過(guò)手工記賬，同時(shí)利用簡(jiǎn)單地會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)分錄全部由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。而Erp系統(tǒng)使企業(yè)財(cái)務(wù)信息來(lái)源發(fā)生了變化，采購(gòu)部門(mén)利用采購(gòu)模塊，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)利用庫(kù)存模塊，財(cái)務(wù)部門(mén)利用賬務(wù)模塊，在進(jìn)行基本建設(shè)的同時(shí)完成財(cái)務(wù)信息。
二、Erp系統(tǒng)在基建財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用
Erp系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算模塊同時(shí)吸收了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理分析智能和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，能夠改善基建財(cái)務(wù)核算和管理流程。Erp系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊能夠與采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊和總賬模塊實(shí)現(xiàn)庫(kù)存設(shè)備和資產(chǎn)信息的高效傳遞，自動(dòng)完成各種基建資產(chǎn)的評(píng)估、折舊、清理的會(huì)計(jì)處理并編制報(bào)表，提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平；Erp系統(tǒng)中的應(yīng)收應(yīng)付模塊能夠處理多種幣種，區(qū)分和處理多稅制的基建財(cái)務(wù)核算和付款方式，使應(yīng)付賬款管理更加迅速，有利于企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；總賬模塊作為Erp系統(tǒng)中的核心，處理基本的會(huì)計(jì)憑證和賬簿管理和核算，還能夠有效發(fā)揮預(yù)算、成本、出納和支票管理職能，其他子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)鏈接集成，自動(dòng)采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少重復(fù)錄入，提高了基建財(cái)務(wù)核算的工作效率。
三、Erp系統(tǒng)的基建財(cái)務(wù)核算的影響
（一）實(shí)現(xiàn)了基建財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化
基建設(shè)備和固定資產(chǎn)，包括采購(gòu)到付款的一系列管理流程，從采購(gòu)協(xié)議和訂單開(kāi)始，庫(kù)存管理人員能夠使用Erp系統(tǒng)接收收貨訂單，基建會(huì)計(jì)在應(yīng)付應(yīng)收模塊錄入發(fā)票信息和采購(gòu)貨物的數(shù)量、價(jià)格和規(guī)格，與采購(gòu)記錄相匹配，信息相符才可以通過(guò)發(fā)票驗(yàn)證，自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)付賬款，如果信息不相符，系統(tǒng)暫時(shí)保存發(fā)票帶有處理權(quán)限的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理。所有財(cái)務(wù)核算處理環(huán)節(jié)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)會(huì)計(jì)分錄，從應(yīng)付應(yīng)收模塊傳遞至總賬模塊。Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基建財(cái)務(wù)核算的環(huán)環(huán)相扣，加強(qiáng)了對(duì)基建設(shè)備采購(gòu)的控制，能夠防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）加強(qiáng)對(duì)基建無(wú)形資產(chǎn)的管理控制
無(wú)形資產(chǎn)是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性的長(zhǎng)期資產(chǎn)，在基建財(cái)務(wù)核算活動(dòng)中，確認(rèn)并計(jì)量無(wú)形資產(chǎn)較為困難，傳統(tǒng)的核算軟件無(wú)法完成無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)量和評(píng)估，不能為財(cái)務(wù)決策提供有效信息。Erp系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈、專利權(quán)、商標(biāo)等的管理，基于各方面的綜合考慮，對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。Erp系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的分析功能，能夠準(zhǔn)確分析無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)容和構(gòu)成，從而得出無(wú)形資產(chǎn)取得利潤(rùn)的能力，為企業(yè)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
（三）改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
Erp系統(tǒng)能夠利用其中的財(cái)務(wù)模塊對(duì)基建項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。財(cái)務(wù)模塊能夠滿足預(yù)算管理的要求，進(jìn)行事前預(yù)算管理。例如對(duì)下個(gè)階段的采購(gòu)費(fèi)用編制預(yù)算之后，如果預(yù)算超支，則Erp系統(tǒng)就無(wú)法創(chuàng)建采購(gòu)訂單和和合同，起到事前控制作用。同時(shí)，Erp系統(tǒng)強(qiáng)化了基建項(xiàng)目的專項(xiàng)費(fèi)用控制。系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)控制模塊，能夠?qū)ｍ?xiàng)費(fèi)用和工程項(xiàng)目實(shí)施成本公職。此外，Erp系統(tǒng)具備價(jià)格控制和信用控制功能，能夠有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)模塊的應(yīng)用，收集和分析供應(yīng)商和建設(shè)單位的信息和信用額度。如果供應(yīng)商或建設(shè)單位的信用度較低，則無(wú)法完成采購(gòu)。
Erp系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行管理，具備實(shí)時(shí)自動(dòng)生產(chǎn)現(xiàn)金流量表和量化考核企業(yè)資金使用狀況的核心功能。企業(yè)利用Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)基建資金的合理調(diào)配和高效運(yùn)用。資金管理模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)的中短期現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)測(cè)和把控，發(fā)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)和基建相關(guān)部門(mén)能夠及時(shí)掌握企業(yè)的現(xiàn)金狀況，規(guī)避資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
（四）為基建財(cái)務(wù)核算提供了更完整的信息
Erp系統(tǒng)具備快速查詢功能和管理報(bào)表，利用財(cái)務(wù)分析模塊，能夠提供更全面的財(cái)務(wù)核算信息，為基建決策和規(guī)劃提供了充分的數(shù)據(jù)支撐。Erp系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施規(guī)范的計(jì)量，自動(dòng)生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證，提高了會(huì)計(jì)核算信息的可靠性和相關(guān)性，確保財(cái)務(wù)核算所需的信息質(zhì)量。同時(shí)Erp系統(tǒng)中的信息共享平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息的及時(shí)共享，通過(guò)聯(lián)查會(huì)計(jì)憑證，能夠完成對(duì)基建財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息稽核，例如采購(gòu)合同、供應(yīng)商和設(shè)備價(jià)格等信息。此外，Erp系統(tǒng)的集成功能還促進(jìn)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的電子化發(fā)展。
（五）對(duì)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算人員的影響
Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的集成，能夠?qū)ω?cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和基建項(xiàng)目實(shí)施一體化管理，自動(dòng)采集相關(guān)信息，并通過(guò)企業(yè)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)高效傳遞。基建項(xiàng)目中的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，都能被完整采集，減少人為因素的干預(yù)。傳統(tǒng)的基建財(cái)務(wù)核算中，有會(huì)計(jì)人員實(shí)施財(cái)務(wù)信息的錄入和填制，而Erp系統(tǒng)中的信息處理模塊自動(dòng)化生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證，減少甚至取代了會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作。相關(guān)財(cái)務(wù)人員要針對(duì)新型管理模式，提高自身的綜合素質(zhì)，掌握專業(yè)操作技能，將會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到管理方面。Erp系統(tǒng)使相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與到輔助企業(yè)管理和決策的工作中來(lái)。
四、總結(jié)
綜上所述，Erp系統(tǒng)提高了企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算的高效、便利和自動(dòng)化程度，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)的管理和控制，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
參考文獻(xiàn)
[1]郭麗靜.淺析ERP系統(tǒng)給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2012（08）：54-55.
財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化范文2
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程現(xiàn)存問(wèn)題
1.“業(yè)財(cái)分家”，財(cái)務(wù)信息難揭示運(yùn)營(yíng)狀態(tài)
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)流程也在不斷的優(yōu)化，而此時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程由于沒(méi)有采用科學(xué)的會(huì)計(jì)處理技術(shù)，已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點(diǎn)：速度慢，操作復(fù)雜，信息運(yùn)用不及時(shí)，由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)信息及時(shí)的表露和反映出來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)流程無(wú)法全面準(zhǔn)確反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，這在很大程度上給財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合產(chǎn)生了阻礙，降低了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，財(cái)務(wù)信息的滯后性和片面性導(dǎo)致企業(yè)不能以財(cái)務(wù)信息為依據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，時(shí)滯效應(yīng)較大，妨礙企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策。
2.信息片面，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未得到充分反映
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程經(jīng)歷了從手工記賬到半手工記賬的過(guò)渡，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)是核算工作圍繞各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的產(chǎn)生的原始憑證編制和登記記賬憑證，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析編制財(cái)務(wù)報(bào)表，從會(huì)計(jì)人員按一定順序獨(dú)立完成記賬過(guò)渡到后來(lái)對(duì)針對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行操作。雖然這種轉(zhuǎn)變?cè)谝欢ǔ潭壬咸岣吡斯ぷ餍剩哂芯_度較高、易于操作等優(yōu)勢(shì)。但由于各系統(tǒng)之間存在獨(dú)立性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享，由此造成財(cái)務(wù)信息較為片面，缺乏整體性和系統(tǒng)性，難以系統(tǒng)全面地反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3.信息滯后，難為決策提供有效依據(jù)
由于科技條件存在一定程度的限制，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算往往是在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間之后才開(kāi)始進(jìn)行的，會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的不同步導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在滯后性。此外，在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)資金流和物流信息的搜集也常常晚于業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)間，相關(guān)的會(huì)計(jì)信息未能及時(shí)有效地搜集。由此產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息滯后性使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況沒(méi)能通過(guò)會(huì)計(jì)信息及時(shí)反映出來(lái)，可能導(dǎo)致企業(yè)決策者的決策失誤。
4.信息斷流，缺乏聯(lián)系失價(jià)值
現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程是按照既定的步驟進(jìn)行的，各個(gè)核算體系之間缺乏信息交流和聯(lián)系，在傳遞過(guò)程中各模塊孤立存在，缺乏信息傳遞應(yīng)有的綜合性和統(tǒng)一性，使得會(huì)計(jì)信息失去了應(yīng)有的價(jià)值。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程雖然可以在一定程度上反映企業(yè)的業(yè)務(wù)信息，但由于沒(méi)能將不同模塊，不同層次的信息進(jìn)行串聯(lián)與融合，使得這些孤立存在的信息缺乏應(yīng)用的價(jià)值。
二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的優(yōu)勢(shì)
隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)和科技的快速發(fā)展，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展，就要努力提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，并不斷跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)度。做好財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力所必須做到的，而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化則是做好財(cái)務(wù)管理工作的必要條件。以信息化作為優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程的主要手段和方法，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，保障資金使用安全，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊密聯(lián)系，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠基。
當(dāng)前，發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)在財(cái)務(wù)核算流程上已基本實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化，突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中主要以部門(mén)職能劃分核算單位的固有壁壘，采用了按照企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程統(tǒng)一進(jìn)行的方式，在這種方式下企業(yè)財(cái)務(wù)信息基本可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享，減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程中重復(fù)性地對(duì)原始憑證的核對(duì)審核的步驟，可以有效提高核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，避免了傳統(tǒng)流程下會(huì)計(jì)信息核算后信息間的人為傳遞。因此，信息化時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的人工核算模式，向信息化轉(zhuǎn)變，在這一過(guò)程中，除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統(tǒng)輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的，大大減少了人工操作的時(shí)間，可以大幅度提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的科學(xué)性和準(zhǔn)確度。
三、以信息化來(lái)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的具體措施
基于會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程，主要有以下幾個(gè)切入點(diǎn)和著手點(diǎn)：
1.簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程繁瑣復(fù)雜，在信息化高速發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代需要，逐漸被時(shí)代淘汰。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程一體化模式，現(xiàn)階段主要任務(wù)是盡可能簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程，提高企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的便捷性，保證財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)合理。企業(yè)要善于將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為記賬憑證，及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，最后生成財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)于流程中不能產(chǎn)生價(jià)值的環(huán)節(jié)應(yīng)予以刪除，廣泛有效地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與其他各部門(mén)業(yè)務(wù)信息之間的傳遞和數(shù)據(jù)共享，擴(kuò)大信息系統(tǒng)運(yùn)用的覆蓋面，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。
2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
利用信息化的優(yōu)勢(shì)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的另一主要工作就是企業(yè)要對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，建立、加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工成為標(biāo)準(zhǔn)編碼的“源數(shù)據(jù)”，各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的源數(shù)據(jù)通過(guò)信息技術(shù)的加工可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享。按照會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)著，逐漸向會(huì)計(jì)記錄的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化靠攏。
3.重組會(huì)計(jì)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)核算流程的轉(zhuǎn)變勢(shì)必要對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容產(chǎn)生影響，也會(huì)使得各部門(mén)的職能發(fā)生一定程度的變化。會(huì)計(jì)人員的主要工作由之前的整理、收集數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督，具體包括事前、事中、事后。優(yōu)化后的財(cái)務(wù)核算流程將會(huì)計(jì)信息的匯總處理的工作交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行，原始數(shù)據(jù)的錄入工作也被轉(zhuǎn)移到各業(yè)務(wù)部門(mén)，會(huì)計(jì)人員從原有的繁重工作中解放出來(lái)，主要工作職能由信息核算到分析財(cái)務(wù)信息為企業(yè)制定決策轉(zhuǎn)換。為推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)核算流程的實(shí)施和應(yīng)用，會(huì)計(jì)部門(mén)需設(shè)置系統(tǒng)部門(mén)和財(cái)務(wù)小組等職位，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定期維護(hù)主要是由系統(tǒng)部門(mén)完成的，該部門(mén)還需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況優(yōu)化原有的信息系統(tǒng)或開(kāi)發(fā)更適應(yīng)企業(yè)的新系統(tǒng)，財(cái)務(wù)小組的工作重點(diǎn)則是由被動(dòng)核算轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理，更好利用財(cái)務(wù)信息為企業(yè)服務(wù)。
4.建立完善財(cái)務(wù)核算制度體系
運(yùn)用信息化手段優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程不僅僅是僅關(guān)系到財(cái)務(wù)部門(mén)這一個(gè)部門(mén)的事情，它需要各部門(mén)協(xié)調(diào)配合通力合作，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性的角度上來(lái)說(shuō)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程是涉及企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的事情，是整個(gè)企業(yè)的事情。因此，要想有效地利用信息化對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化，建立和完善適合企業(yè)自身情況的財(cái)務(wù)核算體系是必不可少的，要從體系建設(shè)上、從制度上保證基于信息化優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程的進(jìn)程是順利的、穩(wěn)步推進(jìn)的。
財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化范文3
電算化依靠電子信息技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備的操作來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工會(huì)計(jì)處理信息，在房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，其實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化處理，是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和高科技發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中，會(huì)計(jì)電算化滿足了會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，并且為會(huì)計(jì)工作提出了新的方向，房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)與城市的發(fā)展緊密相聯(lián)，是城市發(fā)展中重要的組成部門(mén)，因此需要確定城市的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與城市發(fā)展的和諧。房地產(chǎn)企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持良好的競(jìng)爭(zhēng)力，就要采用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理制度，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的智能化管理，從而讓電算化更好的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化在房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算是以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo)，通過(guò)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)與核算來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)的活動(dòng)，因此在房地產(chǎn)的發(fā)展中，財(cái)務(wù)核算管理是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需要對(duì)生產(chǎn)成本、消耗、成果、資金等進(jìn)行核算，之后進(jìn)行記錄、對(duì)比和分析，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，尋找節(jié)約企業(yè)資源的途徑。在房地產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化的核算中，需要確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的進(jìn)行，因此要做好企業(yè)內(nèi)部賬本的原始記錄，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行定量和計(jì)量管理，掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)，在銷售中與廠內(nèi)的計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的科學(xué)化管理。會(huì)計(jì)電算化具有高效、智能的特點(diǎn)，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息處理中，將房地產(chǎn)企業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化的處理，在會(huì)計(jì)運(yùn)算中建立財(cái)務(wù)數(shù)字模型，減少人工核算財(cái)務(wù)信息，節(jié)省了企業(yè)的人力資源。采用會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的科學(xué)化財(cái)務(wù)管理，通過(guò)電算化來(lái)進(jìn)行考核、對(duì)比和分析等工作，可以提升員工的工作效率，調(diào)動(dòng)員工的積極性，提升會(huì)計(jì)管理效果，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用
會(huì)計(jì)電算化是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中進(jìn)行經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的主要框架，可以協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資中投資和收益之間的關(guān)系，在滿足對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核算要求時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算管理部門(mén)之間的聯(lián)系，從而讓企業(yè)形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)體系。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算中，是通過(guò)科學(xué)的核算方法，將財(cái)務(wù)體系中各方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)有效的聯(lián)系在一起，通過(guò)數(shù)據(jù)模型來(lái)反應(yīng)房地產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)中各項(xiàng)的運(yùn)行狀況，從而為企業(yè)的決策者提供科學(xué)的發(fā)展依據(jù)，讓企業(yè)的投資方向更加準(zhǔn)確。
四、會(huì)計(jì)電算化在投資開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)需要高投資，因此在項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)中重點(diǎn)就是對(duì)投資的資金進(jìn)行管理，房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)資金管理往往決定了企業(yè)的存亡。首先是對(duì)資金的前期預(yù)算，會(huì)計(jì)電算化在前期預(yù)算中發(fā)揮了指導(dǎo)的作用。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)涉及到很多方面，比如工程選址、搬遷、施工規(guī)劃等。前期規(guī)劃要對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，采用會(huì)計(jì)電算化可以對(duì)項(xiàng)目環(huán)節(jié)進(jìn)行定量分析，對(duì)于工程的細(xì)微部門(mén)詳細(xì)描述，比如對(duì)建設(shè)期的耗電、耗水、人力費(fèi)用、建筑設(shè)備損耗等，因此對(duì)房地產(chǎn)的資金預(yù)算是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)條件。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化可以提升企業(yè)開(kāi)發(fā)的投資水平，減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，提升資金的利用效率，加快企業(yè)的快速發(fā)展，因此會(huì)計(jì)電算化在開(kāi)發(fā)投資資金中的管理至關(guān)重要。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化可以將投資的資金準(zhǔn)確的配置，確保發(fā)展效益，巨額的資金需要科學(xué)化的管理，保證企業(yè)可以對(duì)投資的資金充分的收回，會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行資金管理時(shí)按照資金管理管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)劃式管理，建立統(tǒng)一的管理模式，建立起資金使用的責(zé)任制度，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部融合。節(jié)約資金的使用，讓專業(yè)管理協(xié)調(diào)群眾的管理，從而讓房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的決策與資金更加相符。會(huì)計(jì)電算化為房地產(chǎn)企業(yè)提供了一種長(zhǎng)效的運(yùn)行管理機(jī)制，確定資金的使用量，會(huì)計(jì)制度要與企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)管理相適應(yīng)，并且充分的發(fā)揮其管理職能，讓房地產(chǎn)發(fā)展適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境，與時(shí)俱進(jìn)。
五、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化范文4
就目前情況來(lái)看，證券公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)主要包括證券自營(yíng)業(yè)務(wù)、證券承銷業(yè)務(wù)、證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)以及證券資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)，相應(yīng)的，證券公司的財(cái)務(wù)核算工作也是圍繞上述業(yè)務(wù)來(lái)展開(kāi)，區(qū)別于其他公司證券公司主要涉及各種金融活動(dòng)，證券公司的現(xiàn)金流量也比較多，所以證券財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容也有其自身的特點(diǎn)和特色，通過(guò)相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，證券公司的財(cái)務(wù)核算工作的難點(diǎn)是證券自營(yíng)和證券承銷業(yè)務(wù)的核算。
具體來(lái)說(shuō)證券自營(yíng)業(yè)務(wù)的核算就是證券公司將自己所擁有的資產(chǎn)和資金按照不同的類別對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類，主要分為到期投資、可供出售以及交易性金融資產(chǎn)，之后按照相關(guān)的制度規(guī)范和流程對(duì)這些資金進(jìn)行核算和管理；而證券承銷業(yè)務(wù)核算主要指證券公司以記名證券的方式通過(guò)柜臺(tái)或者網(wǎng)絡(luò)對(duì)證券進(jìn)行發(fā)行，之后對(duì)這些證券進(jìn)行跟蹤核算和記錄來(lái)確定證券公司的盈利情況，在這個(gè)過(guò)程中證券核算工作貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程，而且需要嚴(yán)格按照相關(guān)的制度規(guī)范來(lái)執(zhí)行。
二、現(xiàn)階段證券財(cái)務(wù)核算工作中存在的問(wèn)題和不足
（一）證券財(cái)務(wù)核算意識(shí)不強(qiáng)
雖然現(xiàn)階段證券公司的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員已經(jīng)意識(shí)到了證券財(cái)務(wù)核算工作的重要性，但是受傳統(tǒng)思想的影響依舊采用傳統(tǒng)的證券財(cái)務(wù)核算方法，而傳統(tǒng)的證券財(cái)務(wù)核算工作單純的注重現(xiàn)金流量的核算忽視了其業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的財(cái)務(wù)核算，比如證券買(mǎi)賣(mài)、投融資等活動(dòng)的財(cái)務(wù)核算工作，在現(xiàn)代信息化日益發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)的證券財(cái)務(wù)核算方法很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求和挑戰(zhàn)，使得現(xiàn)代的證券財(cái)務(wù)核算工作存在很大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
（二）證券財(cái)務(wù)核算混亂
眾所周知，證券公司的國(guó)際化形勢(shì)越來(lái)越明顯，而且證券公司的業(yè)務(wù)量也在蒸蒸日上，在這種社會(huì)環(huán)境下，每個(gè)證券公司為了謀求更快更好的發(fā)展和進(jìn)步都制定了一套自己的證券財(cái)務(wù)核算體系，雖然在一定程度上促進(jìn)了證券公司的發(fā)展但是由于各個(gè)證券公司之間的財(cái)務(wù)信息沒(méi)有可比性，尤其席位費(fèi)、自營(yíng)品種劃分及估值模型、成本在各業(yè)務(wù)線的分?jǐn)偟奶幚矸绞揭约捌渌C券財(cái)務(wù)核算方式的不同導(dǎo)致了證券財(cái)務(wù)核算混亂的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的存在不僅不利于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的決策工作而且降低了證券公司的財(cái)務(wù)管理能力，不利于證券公司的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
（三）缺乏完善的證券財(cái)務(wù)核算制度
缺乏完善的財(cái)務(wù)核算制度是現(xiàn)階段證券公司財(cái)物核算工作中又一普遍存在的問(wèn)題，目前證券公司雖然已全面實(shí)施《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，但隨著證券市場(chǎng)創(chuàng)新環(huán)境的開(kāi)放，新生事物層出不窮，好多證券公司的財(cái)務(wù)核算制度更新較慢，核算制度滯后導(dǎo)致其實(shí)用性和適用性不夠強(qiáng)，當(dāng)證券公司的財(cái)務(wù)核算工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的制度規(guī)范予以保障和監(jiān)管，而且導(dǎo)致證券財(cái)務(wù)核算工作的隨意性和自由性比較大，容易造成不必要的財(cái)產(chǎn)和資金的損失。
三、應(yīng)對(duì)證券財(cái)務(wù)核算工作中存在問(wèn)題的對(duì)策
（一）提高證券財(cái)務(wù)核算工作人員的財(cái)務(wù)核算意識(shí)和能力
眾所周知，人是一切工作的開(kāi)展和運(yùn)行的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，所以在這個(gè)過(guò)程中要不斷提高證券財(cái)務(wù)核算工作人員的財(cái)務(wù)核算技能，還要鼓勵(lì)其樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷的提高自身的財(cái)務(wù)核算能力，積極的引進(jìn)復(fù)合型的財(cái)務(wù)核算人才，強(qiáng)化相關(guān)的考核激勵(lì)機(jī)制，定期的對(duì)財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)，督促其認(rèn)真編制相關(guān)的財(cái)務(wù)核算制度，嚴(yán)格審核原始憑證，編制嚴(yán)格的記賬憑證，縮短財(cái)務(wù)報(bào)表編制的周期，這樣一來(lái)能夠?qū)崿F(xiàn)證券公司財(cái)務(wù)核算人員的自身價(jià)值的基礎(chǔ)上提高證券財(cái)務(wù)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)一步提高證券公司的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。
（二）建立健全證券財(cái)務(wù)核算工作的制度規(guī)范
完善的證券財(cái)務(wù)核算規(guī)范能夠?yàn)樨?cái)務(wù)核算工作的高質(zhì)量完成提供最基礎(chǔ)的保障，所以就要求證券公司相關(guān)的工作人員及時(shí)的掌握現(xiàn)在市場(chǎng)環(huán)境的動(dòng)態(tài)，在遵守國(guó)家相關(guān)法律條例的基礎(chǔ)上不斷的根據(jù)證券公司的實(shí)際運(yùn)行能力和戰(zhàn)略目標(biāo)建立健全相關(guān)的制度規(guī)范，增強(qiáng)其實(shí)用性和適用性，將職責(zé)和功能進(jìn)行細(xì)化，增強(qiáng)其科學(xué)合理性，除此之外還要根據(jù)社會(huì)的變化以及證券公司戰(zhàn)略目標(biāo)的變化和相關(guān)項(xiàng)目的特點(diǎn)和特色而不斷的改變和充實(shí)相關(guān)的制度規(guī)范，建立財(cái)務(wù)共享中心，采用集中核算的財(cái)務(wù)核算方式對(duì)證券公司的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行核算和管理，可以通過(guò)集中數(shù)據(jù)歸集、設(shè)置集中式管理監(jiān)控手段、采用集中報(bào)表進(jìn)行分析和管理，只有這樣才能夠在最大程度上提高證券財(cái)務(wù)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量。
（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作
強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠有效的避免證券公司財(cái)務(wù)核算工作中由于各種因素造成的不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失，提高資金的利用率，避免混亂的資金核算現(xiàn)象，這就要求證券公司要構(gòu)建單獨(dú)的財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)，強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流，及時(shí)的為財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，完善相關(guān)的制度規(guī)范，深化財(cái)務(wù)審計(jì)工作的執(zhí)行力度和獨(dú)立性，除此之外還要進(jìn)行全面業(yè)務(wù)監(jiān)控工作，包括清算中心托管、自營(yíng)證券池優(yōu)選、客戶資產(chǎn)三方存管、資金拆借DVP對(duì)價(jià)機(jī)制、人力資源信息公示、辦公自動(dòng)化等的內(nèi)、外監(jiān)督各項(xiàng)措施，強(qiáng)化對(duì)證券財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行全面的審計(jì)和監(jiān)督，這樣一來(lái)能夠促進(jìn)證券公司的領(lǐng)導(dǎo)者的決策工作，對(duì)于證券公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的作用。
（四）充分利用信息化財(cái)務(wù)核算技術(shù)
現(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，尤其對(duì)于證券公司來(lái)說(shuō)正在與國(guó)際社會(huì)所接軌，相比國(guó)外發(fā)達(dá)的國(guó)家，我國(guó)證券公司的證券財(cái)務(wù)核算工作發(fā)展的還不夠成熟和完善，所以在這個(gè)過(guò)程中需要我國(guó)充分的利用信息化的財(cái)務(wù)核算技術(shù)，將會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行完善和創(chuàng)新，積極的與國(guó)外先進(jìn)的國(guó)家學(xué)習(xí)，取其精華去其糟粕，研究適合自己發(fā)展和進(jìn)步的財(cái)務(wù)核算技術(shù)，諸如作業(yè)成本法、估值技術(shù)等的引入，這樣一來(lái)能夠使證券公司順利的應(yīng)對(duì)現(xiàn)代復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代給其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，在提高證券公司財(cái)務(wù)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上使證券公司獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化范文5
關(guān)鍵詞：集團(tuán)型企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；建設(shè)要點(diǎn)；原則
中圖分類號(hào)：F233 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）001-000-02
財(cái)務(wù)信息化是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理方法，以互聯(lián)網(wǎng)為辦公條件，實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決斷和監(jiān)督的財(cái)務(wù)行為，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理，最終使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面信息化。集團(tuán)型企業(yè)具有成員數(shù)量大、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域廣和分布區(qū)域多的特點(diǎn)，隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)加劇，傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的變化需求，現(xiàn)代化的企業(yè)應(yīng)該具備以信息技術(shù)為支撐的辦公條件，也是當(dāng)今企業(yè)謀求發(fā)展的客觀需求。
一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目的
（一）第一時(shí)間獲取財(cái)務(wù)信息
現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，各種信息層出不窮，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)信息造成強(qiáng)烈沖擊，尤其是公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展；對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)算、分析的速度要求更高。對(duì)于大型的上市公司，對(duì)外公布的信息量呈指數(shù)上升趨勢(shì)，同時(shí)要求在最短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)這些信息的處理。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和分析手段就顯得捉襟見(jiàn)肘，不能滿足要求。因此，實(shí)行財(cái)務(wù)信息化，建設(shè)自動(dòng)化、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)公布體系，能夠提高財(cái)務(wù)控制水平，縮短信息公布周期，給予企業(yè)高效、便捷的信息支持，滿足企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的管理需要。
（二）促使財(cái)務(wù)核算和管理規(guī)范化
企業(yè)在最開(kāi)始采用信息化手段，主要目的是為了減輕傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作手工勞動(dòng)，使財(cái)務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量有效提升。隨著社會(huì)的發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的好處和效益，財(cái)務(wù)信息化管理的手段已經(jīng)得到全面運(yùn)用，切實(shí)提高了集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平。特別是在管理難度較大的集團(tuán)型企業(yè)中，使用信息化的財(cái)務(wù)管理手段，使得企業(yè)的財(cái)政和核算得以統(tǒng)一，財(cái)務(wù)信息的披露標(biāo)準(zhǔn)得以建立健全，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)信息的高效管理。
（三）給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供決策支持
財(cái)務(wù)信息化管理手段的實(shí)行，可以打破傳統(tǒng)各自為營(yíng)的壟斷和割據(jù)現(xiàn)象，將不同部門(mén)之間的信息進(jìn)行集中處理，形成一個(gè)完整的信息循環(huán)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息能夠真正為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供有效的決策支持。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的困境
根據(jù)目前集團(tuán)型企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程來(lái)看，主要面臨以下困境：
（一）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面的缺陷
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中，財(cái)務(wù)的分析工作由于財(cái)務(wù)核算和報(bào)表披露的口徑不一致而難以得出有效的財(cái)務(wù)結(jié)果，導(dǎo)致很難通過(guò)分析對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)做出一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，為企業(yè)的業(yè)務(wù)抉擇做出一個(gè)正確的導(dǎo)航。
（二）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的缺陷
一個(gè)高效統(tǒng)一的、網(wǎng)絡(luò)化的、先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠促使一個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)，并且對(duì)這個(gè)企業(yè)自身的發(fā)展也有正面影響。但是目前的集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在工作人員素養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全及維護(hù)、實(shí)施難度等方面都存在一定困難。因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化絕不可能是一朝一夕間的事情，是需要企業(yè)所有工作人員共同參與，積極配合，付出巨大努力，經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)期才能形成的。
（三）企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)方面的困境
集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)類型多，較為繁雜，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效統(tǒng)一，高效運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)前，與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)同樣，面臨著艱巨的挑戰(zhàn)。
（四）財(cái)務(wù)信息應(yīng)用于分析方面遇到的挑戰(zhàn)
現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，不管企業(yè)是出于自自身發(fā)展的需要，還是外界政府機(jī)關(guān)等監(jiān)管部門(mén)的管理需要，都應(yīng)該對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息分析應(yīng)用進(jìn)行更高水平的建設(shè)。根據(jù)目前企業(yè)的建設(shè)情況來(lái)看，其信息分析與應(yīng)用能力是不能滿足企業(yè)快速、高效發(fā)展的要求的。數(shù)據(jù)的分析沒(méi)有辦法保證精確性，也無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行融合，比如企業(yè)的數(shù)據(jù)龐大而信息量過(guò)少，不能實(shí)現(xiàn)信息的多維度分析，難以從數(shù)據(jù)中挖掘有效的潛在信息，都對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)注意事項(xiàng)
針對(duì)以上財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的困境，筆者提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以下是需要注意的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
（一）切勿過(guò)度依賴自動(dòng)化程度下的高效率
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)固然能夠提升財(cái)務(wù)辦公效率，使財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化程度大幅提高，然而現(xiàn)有條件下的企業(yè)管理水平不高，業(yè)務(wù)情況也離不開(kāi)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的參與，因此，在這種條件下不能過(guò)分信賴財(cái)務(wù)信息化的高效率辦公，也不可能完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化。
（二）實(shí)行財(cái)務(wù)高層集中，分層管理的手段
大型集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)種類、公司結(jié)構(gòu)、管理層方法都不盡相同，企業(yè)的高層管理對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求也都有各自的制度，因此要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，就必須實(shí)行高層集中、分層管理的手段。具體要求為：在企業(yè)層面，對(duì)核心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理后，統(tǒng)一交由各級(jí)管理層進(jìn)行分級(jí)處理，這樣一來(lái)，既能使公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明化，高層領(lǐng)導(dǎo)都能實(shí)際掌握公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加靈活，為公司的不同部門(mén)成員間實(shí)現(xiàn)高效的、個(gè)性化的財(cái)務(wù)需求提供系統(tǒng)支持。
（三）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)抱以冷靜的心態(tài)
集F實(shí)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)固然能夠提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)公司更快發(fā)展，但是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際效果，最終與企業(yè)自身的管理水平息息相關(guān)。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段落后，處于低層次的管理水平階段，那么就不能寄希望于通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就能夠改變集團(tuán)目前的財(cái)務(wù)困境，應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)的管理水平直接掛鉤，是互相影響的利害關(guān)系。
四、集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原則
（一）財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一的原則
集團(tuán)型企業(yè)的子公司較多，業(yè)務(wù)類型繁多，因此財(cái)務(wù)科目也不全相同，造成核算體系的差異性較大，使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難度加大。因此，相關(guān)系統(tǒng)專家要成立專門(mén)的評(píng)估小組，對(duì)企業(yè)所采用的各種財(cái)務(wù)設(shè)備進(jìn)行綜合評(píng)定，而后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求及特點(diǎn)，篩選出最適合企業(yè)的、穩(wěn)定性強(qiáng)的設(shè)備系統(tǒng)，在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行推廣使用。
（二）會(huì)計(jì)科目、核算方法統(tǒng)一的原則
集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)分散，那么會(huì)計(jì)科目和核算方式也必然不統(tǒng)一。因此，應(yīng)該對(duì)集團(tuán)內(nèi)各個(gè)單位部門(mén)的會(huì)計(jì)科目和核算方式進(jìn)行有效整理和統(tǒng)一，既能滿足企業(yè)繁復(fù)的會(huì)計(jì)科目預(yù)算要求，又能夠符合核算方式簡(jiǎn)便整體的原則。此外，還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行日常維護(hù)管理，使集團(tuán)內(nèi)各個(gè)單位間的會(huì)計(jì)科目的維護(hù)權(quán)限經(jīng)由總部統(tǒng)一掌管，才能使會(huì)計(jì)科目的維護(hù)同步化，使用和管理也可以統(tǒng)一。
（三）堅(jiān)持業(yè)務(wù)、商務(wù)和財(cái)務(wù)于一體的原則
企業(yè)除了會(huì)計(jì)科目、核算方式的統(tǒng)一之外，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)的靜態(tài)會(huì)計(jì)課余與動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，才能到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。比如對(duì)大型的物流集團(tuán)企業(yè)，就需要組織業(yè)務(wù)、商務(wù)和財(cái)務(wù)專家開(kāi)展業(yè)務(wù)流程的制定工作，遵循“業(yè)務(wù)―商務(wù)―財(cái)務(wù)”的循環(huán)路徑，商討各個(gè)板塊間的關(guān)鍵部分，確定經(jīng)營(yíng)的流程和內(nèi)容，規(guī)范業(yè)務(wù)的具體操作，提高業(yè)務(wù)效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。比如對(duì)于物流企業(yè)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行三體整合之后，財(cái)務(wù)核算就可以得到全面的改革，改變以往確認(rèn)債務(wù)信息專門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)人員錄入的局面，轉(zhuǎn)變?yōu)樯虅?wù)系統(tǒng)中的憑證信息按照會(huì)計(jì)核算整合之后，只要商務(wù)人員確定無(wú)誤后在進(jìn)行提交，系統(tǒng)就會(huì)將這些憑證導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。大大節(jié)約了財(cái)務(wù)人言錄入信息的繁瑣過(guò)程，也節(jié)約了人力和財(cái)力。
（四）深化應(yīng)用，使其更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)
在以往的在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和整合相統(tǒng)一的信息平臺(tái)上，企業(yè)通過(guò)采集各種不同的歷史數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和模擬軟件，將其進(jìn)行分類整理和正確的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息事后控制，這種手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)日益發(fā)展的業(yè)務(wù)需求了。企業(yè)不僅要具備對(duì)歷史數(shù)據(jù)的全面掌控，更應(yīng)該具有對(duì)未來(lái)做出準(zhǔn)確的判斷、合理的預(yù)測(cè)，使企業(yè)收集得到的財(cái)務(wù)信息發(fā)揮其最大化的功能，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者做出決策提供有力的依據(jù)，進(jìn)一步突出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)理念的導(dǎo)向作用，在完善猶跟蹤機(jī)制。
五、結(jié)語(yǔ)
文章主要就集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)行了相關(guān)的分析和論述，首先簡(jiǎn)要闡述了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的，其次就財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的困境做了詳細(xì)的分析，最后就集團(tuán)型企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中注意的三個(gè)原則做了相關(guān)的補(bǔ)充。總之，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的諸多難題，但是需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程才能實(shí)現(xiàn)，這就需要企業(yè)的集體人員共同參與，不斷摸索，爭(zhēng)取最大限度地使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作為企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富。
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財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化范文6
摘 要 當(dāng)前，對(duì)會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置與使用，往往只被看作是會(huì)計(jì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的一種手段，即便如此，也尚未引起大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的重視，這充分印證了在我國(guó)企業(yè)管理界重“西方式理論”而忽視“基礎(chǔ)管理”的現(xiàn)狀。本文試就會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置與使用在管理思想的體現(xiàn)，以及在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)管理中具體應(yīng)用兩方面作初步探討。
關(guān)鍵詞 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化 自動(dòng)化 集成化 基礎(chǔ)前提 基石
現(xiàn)如今， ERP管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集成化、自動(dòng)化水平愈來(lái)愈高，對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化管理企業(yè)集團(tuán)而言，打破集團(tuán)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的條塊分隔，做到各業(yè)務(wù)板塊的高度集成，顯得尤為重要。會(huì)計(jì)科目，作為財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理的基本業(yè)務(wù)單位，對(duì)其的理解，不能僅僅認(rèn)為是對(duì)具體核算經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的明細(xì)分類，更不能僅僅認(rèn)為是便于會(huì)計(jì)核算企業(yè)投入、產(chǎn)出、效益情況的一種手段。實(shí)際上，對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與使用，更多體現(xiàn)出的是企業(yè)的管理思想。
一、為什么說(shuō)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與使用體現(xiàn)的是管理思想
（一）每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有其自身嚴(yán)格的核算范圍與要求，企業(yè)應(yīng)依據(jù)規(guī)范化管理要求，詳細(xì)而具體的列明各個(gè)會(huì)計(jì)科目所應(yīng)核算的范圍和內(nèi)容，相互不能串戶。比如把應(yīng)歸為“直接成本”的核算內(nèi)容歸到“間接成本”，“管理費(fèi)用”與“銷售費(fèi)用”相互串賬等，雖然對(duì)總成本費(fèi)用并無(wú)影響，但從標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理角度來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)核算是不準(zhǔn)確的。標(biāo)準(zhǔn)化的前提則要求準(zhǔn)確無(wú)誤，不得有絲毫差錯(cuò)。因?yàn)閷?duì)于一個(gè)優(yōu)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，一旦中間某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)微小差錯(cuò)，則從此環(huán)節(jié)一直到最終端，差錯(cuò)會(huì)層層累加，終端環(huán)節(jié)就會(huì)產(chǎn)生出“次品”，正所謂“差之毫厘，謬以千里”。會(huì)計(jì)提供的也是一種“產(chǎn)品”，也會(huì)產(chǎn)生“次品”。
（二）會(huì)計(jì)科目并不是孤立的個(gè)體，無(wú)論從會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容上，還是管理需要上，會(huì)計(jì)科目之間具有一定、很強(qiáng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，而這種對(duì)應(yīng)關(guān)系的設(shè)置，每個(gè)企業(yè)又是不一樣的，這不一樣的會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置，體現(xiàn)出每一企業(yè)的管理思想與管理水平。比如：針對(duì)支付銀行貸款利息，有的企業(yè)，“財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息支出”對(duì)應(yīng)“銀行存款”；而有的企業(yè)，“財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息支出”對(duì)應(yīng)“應(yīng)付利息”，“應(yīng)付利息”再對(duì)應(yīng)“銀行存款”。顯然，后一類企業(yè)嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制及會(huì)計(jì)與出納崗位相分離原則，且體現(xiàn)出督促企業(yè)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)計(jì)算貸款利息并及時(shí)與銀行做進(jìn)一步稽核的管理思想。
（三）當(dāng)前，幾乎大部分企業(yè)所使用的ERP管理軟件，實(shí)質(zhì)上僅包括財(cái)務(wù)核算模塊，其他業(yè)務(wù)模塊要么無(wú)法滿足企業(yè)管理要求致無(wú)法使用，要么企業(yè)管理思想跟不上形勢(shì)致不能使用。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的提升，ERP管理軟件也一定會(huì)不斷升級(jí)換代，自動(dòng)化程度不僅會(huì)愈來(lái)愈高，財(cái)務(wù)模塊與各業(yè)務(wù)管理模塊必將會(huì)做到信息與業(yè)務(wù)的高度集成。所以，只需通過(guò)一定的會(huì)計(jì)科目與程序設(shè)置，核算層次的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，可以做到完全自動(dòng)化，根本不需要財(cái)務(wù)人員天天去做賬務(wù)。而自動(dòng)化的前提則要求標(biāo)準(zhǔn)化，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目設(shè)置及使用規(guī)范，自動(dòng)化產(chǎn)生出的業(yè)務(wù)是混亂的，是達(dá)不到要求的。
（四）會(huì)計(jì)科目使用標(biāo)準(zhǔn)化要求會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系也應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，這將使對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的稽核變得清爽明了。比如：凡是“科目余額”及“科目對(duì)應(yīng)”超出標(biāo)準(zhǔn)化要求的，即作異常賬項(xiàng)處理，加以反饋，進(jìn)而可督促相關(guān)責(zé)任人查找原因，及時(shí)處理。在現(xiàn)實(shí)情況中，企業(yè)一些深層次的異常問(wèn)題，往往也會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)科目表現(xiàn)出來(lái)的。比如，那些常年累月掛賬的科目賬項(xiàng)及非經(jīng)常性使用的“科目對(duì)應(yīng)”，若仔細(xì)追究下去，大部分屬于企業(yè)累積的異常問(wèn)題或深層次的違規(guī)操作業(yè)務(wù)。
二、對(duì)會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置與使用的具體思考
（一）企業(yè)各業(yè)務(wù)管理模塊與財(cái)務(wù)模塊信息和業(yè)務(wù)的集成、以及自動(dòng)化程度的提高必然要求標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化是集成化、自動(dòng)化的前提和基礎(chǔ)。
以下以一個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為例，具體說(shuō)明諸如項(xiàng)目工程管理、商品房管理、工程物資管理模塊與財(cái)務(wù)模塊做到業(yè)務(wù)與信息高度集成后，如何通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置，由程序自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。
1.項(xiàng)目工程管理模塊與財(cái)務(wù)模塊業(yè)務(wù)集成：①工程管理系統(tǒng)中預(yù)算部、工程部、合約部輸入的工程預(yù)算、工程進(jìn)度、工程合約的原始數(shù)據(jù)，傳送至財(cái)務(wù)模塊，通過(guò)一定的程序設(shè)置，財(cái)務(wù)模塊每期末由程序自動(dòng)生成“借”記“開(kāi)發(fā)成本-明細(xì)”，“貸”記“應(yīng)付賬款-暫估明細(xì)”或“預(yù)提費(fèi)用-開(kāi)發(fā)成本-明細(xì)”。②施工單位開(kāi)具發(fā)票請(qǐng)款，請(qǐng)款資料由工程部輸入管理系統(tǒng)，傳送財(cái)務(wù)模塊，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收到請(qǐng)款資料原件，輸入調(diào)取指令，財(cái)務(wù)模塊依據(jù)工程管理模傳送的指令和請(qǐng)款資料，自動(dòng)生成“借”記“應(yīng)付賬款-暫估明細(xì)”或“預(yù)提費(fèi)用-開(kāi)發(fā)成本-明細(xì)”，“貸”記“應(yīng)付賬款-廠商”。③財(cái)務(wù)資金模塊實(shí)際付款，出納調(diào)取會(huì)計(jì)傳送的賬務(wù)指令，自動(dòng)生成“借”記“應(yīng)付賬款-廠商”，“貸”記“銀行存款”。主體思路：“開(kāi)發(fā)成本”對(duì)應(yīng)“應(yīng)付賬款”，“應(yīng)付賬款”則對(duì)應(yīng)“銀行存款”。
2.商品房管理模塊與財(cái)務(wù)模塊業(yè)務(wù)集成，依據(jù)輸入管理程序的原始資料，以及業(yè)務(wù)模塊傳送財(cái)務(wù)模塊的指令：①案場(chǎng)預(yù)售開(kāi)票收款：自動(dòng)生成“借”記“銀行存款”，“貸”記“預(yù)收房款-樓盤(pán)、房號(hào)”；“借”記“應(yīng)交稅費(fèi)-遞延稅費(fèi)-明細(xì)”，“貸”“應(yīng)交稅費(fèi)-明細(xì)”。②工程竣工驗(yàn)收，依據(jù)工程管理模塊與商品房管理模塊信息與業(yè)務(wù)集成：自動(dòng)生成“借”記“開(kāi)發(fā)產(chǎn)品-樓盤(pán)、房號(hào)”，“貸”記“開(kāi)發(fā)成本-明細(xì)”。③交房結(jié)算、入住：自動(dòng)生成“借”記“預(yù)收賬款-樓盤(pán)、房號(hào)”，“貸”記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-樓盤(pán)、房號(hào)”；“借”記“營(yíng)業(yè)稅金及附加-明細(xì)”，“貸”應(yīng)交稅費(fèi)-遞延稅費(fèi)-明細(xì)”。④產(chǎn)權(quán)辦理過(guò)程不存在風(fēng)險(xiǎn)：自動(dòng)生成“借”記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-樓盤(pán)”， “貸”記“開(kāi)發(fā)產(chǎn)品-樓盤(pán)、房號(hào)”。這樣依據(jù)傳送資料與指令，環(huán)環(huán)相連、環(huán)環(huán)相扣，上環(huán)節(jié)出問(wèn)題，下環(huán)節(jié)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
3.工程物資管理模塊與財(cái)務(wù)模塊業(yè)務(wù)集成，依據(jù)輸入管理程序的原始資料，以及業(yè)務(wù)模塊傳送至財(cái)務(wù)模塊的指令：①工程物資驗(yàn)收入庫(kù)：自動(dòng)生成“借”記“工程物資”，“貸”記“應(yīng)付賬款-暫估明細(xì)”或“預(yù)提費(fèi)用-明細(xì)”；②實(shí)際領(lǐng)用：則自動(dòng)生成“借”記“開(kāi)發(fā)成本-明細(xì)”，“貸”記“工程物資”；③實(shí)際請(qǐng)款：“借”記“應(yīng)付賬款-暫估明細(xì)” 或“預(yù)提費(fèi)用-明細(xì)”，“貸”記“應(yīng)付賬款-廠商、”；④實(shí)際付款：“借”記“應(yīng)付賬款-廠商”，“貸”記“銀行存款”。
（二）標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理要求業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化，要求把企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程梳理到一個(gè)平臺(tái)上，一環(huán)扣一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，上一環(huán)的疏忽和遺漏在下一環(huán)進(jìn)行過(guò)濾并予以反饋。比如，會(huì)計(jì)賬務(wù)長(zhǎng)時(shí)間掛賬的應(yīng)收賬款，顯示出銷售業(yè)務(wù)信用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)寬，有待改善；其他應(yīng)收款長(zhǎng)期掛賬，顯示出對(duì)方客戶存在債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)或信譽(yù)度差（企業(yè)自身違規(guī)操作除外），表明對(duì)外支付資金審核不嚴(yán)密、標(biāo)準(zhǔn)過(guò)寬，有待從嚴(yán)從緊。
（三）標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目，必然要求對(duì)每一會(huì)計(jì)科目的使用及余額期限，按照管理需要，作一定的限制，通過(guò)限制達(dá)到管理要求。①會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系限制，比如： “借”記“其他應(yīng)收款-A公司”，“貸”記“其他應(yīng)收款-B公司”，就可以作為一筆異常賬項(xiàng)反饋出來(lái)，因?yàn)橹挥写嬖趥鶛?quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓特殊情況下，才能出現(xiàn)該筆業(yè)務(wù)處理，一般情況不允許出現(xiàn)。②科目余額期限限制，比如：應(yīng)收賬款超過(guò)三個(gè)月未沖賬，就作為異常賬項(xiàng)反饋出來(lái)，督促相關(guān)人員做出說(shuō)明，并抓緊予以催收；其他應(yīng)收往來(lái)款超過(guò)半年未沖賬，就作為異常賬項(xiàng)反饋出來(lái)，督促相關(guān)人員做出解釋，并抓緊催款解決。
（四）標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目設(shè)置與使用，要求企業(yè)內(nèi)部對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)也要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)與管理，這樣，可以建立起會(huì)計(jì)科目與各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于正確歸集成本費(fèi)用，進(jìn)而把成本費(fèi)用歸集也標(biāo)準(zhǔn)化，為建立部門(mén)責(zé)任制、量化考核打下良好基礎(chǔ)。比如：“總經(jīng)理室、辦公室”就只能與“管理費(fèi)用”對(duì)應(yīng)，不得與“成本”及“銷售費(fèi)用”對(duì)應(yīng)，這樣，要稽核總經(jīng)理室或辦公室的費(fèi)用開(kāi)銷，直接列印出該部門(mén)下發(fā)生的管理費(fèi)用明細(xì)即可一目了然。
