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工程竣工驗收的重要性范文1

一、當(dāng)前工程竣工驗收備案工作存在的問題及難點

1.工程竣工驗收備案手續(xù)辦理不及時,存在未驗收即投入使用的工程。有的單位工程交付使用后不按時備案,這不僅影響產(chǎn)權(quán)證的辦理,而且會給使用單位造成損害。有的建設(shè)單位不能及時到消防、環(huán)保等部門辦理相關(guān)驗收手續(xù),造成了工作的拖延甚至有的直到工程竣工驗收,相關(guān)手續(xù)仍未補(bǔ)辦齊全,影響了建設(shè)工程竣工驗收備案的進(jìn)程。

2.工程建設(shè)責(zé)任主體單位對工程竣工驗收備案重要性和必要性認(rèn)識不足,責(zé)任意識、法律意識淡薄。群眾的工程質(zhì)量意識淡薄,對住宅工程必需的交房條件(一證兩書)缺乏了解。

3.部門之間缺乏溝通配合,影響竣工備案工作落實。建筑工程竣工驗收備案工作不是某一個部門能單獨(dú)完成的事項,他需要主管單位、建設(shè)單位、施工單位、安全、質(zhì)量監(jiān)督單位的互相協(xié)作實施完成。信息不能共享,缺乏必要的溝通,有了問題如同踢皮球,不按文件規(guī)定實施竣工備案,弄虛作假等,這些問題和現(xiàn)象嚴(yán)重影響備案工作的實施和質(zhì)量的提高。

二、做好建筑工程竣工驗收備案工作的有效措施

工程竣工驗收是工程項目竣工的最后一道工序,也是檢測建筑質(zhì)量是否符合設(shè)計和施工驗收規(guī)范的重要環(huán)節(jié)。為了嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),房屋建筑工程備案工作應(yīng)從工程立項之日起就開始進(jìn)行。

1.加大宣傳力度,增強(qiáng)備案意識。備案工作的全套資料必須由建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、規(guī)劃、環(huán)保、消防等多個單位共同制作才能完成,。為改變工作開展初期多數(shù)建設(shè)單位備案意識淡薄的狀況,質(zhì)監(jiān)站狠抓備案的宣傳工作,公開竣工驗收、備案工作的程序、制度和提交資料的詳細(xì)地點,開展建設(shè)工程咨詢活動,不斷擴(kuò)大受教面,引起建設(shè)單位的重視,跟相關(guān)部門備案意識大大增強(qiáng)。

也就是說,實行工程竣工驗收備案管理制度,促使勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位建立健全內(nèi)部質(zhì)量控制體系,加強(qiáng)了內(nèi)部的質(zhì)量管理,為提高建筑工程質(zhì)量提供了可靠保證。

2.加強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。工程竣工驗收備案部門是一個面向社會的服務(wù)窗口。我們要充分認(rèn)識到工程竣工驗收備案工作的重要性,嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審查每一份備案資料,對不符合工程竣工驗收備案要求的工程,實行“問題一次性告知制度”,發(fā)給相關(guān)單位備案存在問題告知書,將存在的問題一一寫明,并詳細(xì)地告知辦理步驟,讓辦事單位對備案流程有清晰的了解,對存在的問題做到心中有數(shù)。

3.加強(qiáng)事中管理,提高備案效率。一項工程從開工到竣工歷時短則幾個月,長則幾年,備案資料產(chǎn)生于不同的施工階段和環(huán)節(jié),稍有不慎就會發(fā)生漏辦、未辦現(xiàn)象,等到后期發(fā)現(xiàn)再補(bǔ)辦就比較困難。為解決這一問題,我站在工程開工前要求建設(shè)單位按照備案提交的詳細(xì)清單準(zhǔn)備資料,同時約定聯(lián)系方式,以便及時進(jìn)行反饋交流。在工程建設(shè)過程中,質(zhì)監(jiān)站定期進(jìn)入施工現(xiàn)場,檢查備案資料的收集整理工作,為工程竣工驗收備案做好準(zhǔn)備,既防止了漏辦,又避免了重復(fù)勞動,使備案的工作效率明顯提高。

4.加強(qiáng)工程備案立卷歸檔整理,提高檔案的利用率。竣工驗收備案資料是由多個部門依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)審定的資料,具有法律依據(jù)的作用,為今后的權(quán)屬確定、解決糾紛、事故分析等提供充分的依據(jù)。為此,相關(guān)機(jī)構(gòu)要按照《工程檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)》及時將備案資料進(jìn)行整理、歸檔并輸入計算機(jī)管理不僅極大地方便了用戶,充分發(fā)揮備案工作的效用,還能體現(xiàn)這一工作的延伸價值,為城市建設(shè)提供更好的服務(wù)。

5.責(zé)任到人,并實施信息化管理。(1)竣工驗收備案有著特殊的法律意義,是法律文書,直接關(guān)系到建筑單位和施工單位雙方責(zé)任,包括保修責(zé)任、保修時間、質(zhì)量缺陷責(zé)任以及遺留問題處理等,同時還關(guān)系到房屋銷售與購房者之間的質(zhì)量保證和保修時間。《建筑工程質(zhì)量管理條例》規(guī)

定,建筑工程竣工驗收備案合格后,方可交付使用;未經(jīng)驗收或驗收不合格的,不得交付使用。(2)信息化方式可將整個建筑企業(yè)、整個建設(shè)項目管理的諸多環(huán)節(jié)、各工程項目組建信息網(wǎng)絡(luò),在資料傳遞、查詢方面省去大量物力和人力,并且可以推進(jìn)資源共享,信息最大化利用。 6.加大執(zhí)法力度,開展全民監(jiān)督。可以說,竣工驗收備案證是一項工程可以合法使用的證明,但仍有工程在未進(jìn)行竣工驗收備案的情況下即投入使用。因此,應(yīng)該讓群眾參與監(jiān)督,接受群眾的舉報,將問題工程、違規(guī)工程在網(wǎng)上曝光。

7.加強(qiáng)各部門聯(lián)動,合力促進(jìn)建筑市場健康發(fā)展。竣工驗收備案管理部門,可以說是建筑工程整個流程的出口。一個工程直至竣工驗收備案辦理完畢,才可以說是整個建設(shè)過程的結(jié)束。因此,竣工驗收備案管理部門與其他各個建設(shè)行政管理部門之間的聯(lián)動機(jī)制尤為重要

8.按照國家規(guī)定執(zhí)行,同時加強(qiáng)對新文件的學(xué)習(xí),以更好地貫徹國家的新文件、新精神。(1)我國關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面主要頒布的法律標(biāo)準(zhǔn)有《建筑工程質(zhì)量管理條例》和《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理辦法》,建筑工程的資料與建筑工程質(zhì)量有著不可分割的聯(lián)系,在施工過程中應(yīng)該將施工日志、單位工程施工組織設(shè)計、施工組織設(shè)計審批表、設(shè)施設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、施工現(xiàn)場平面布置圖、質(zhì)量交底記錄、設(shè)計交底記錄、圖紙會審記錄、施工測量記錄、施工物資資料、分部驗收記錄全部保存并和竣工驗收技術(shù)資料報送本工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,工程單位認(rèn)真做資料整理,具備驗收條驗才開始申請組織驗收。(2)政府對建筑工程的管理政策也在隨著社會的發(fā)展現(xiàn)狀而在不斷地調(diào)整。因此,在竣工驗收備案工作中,學(xué)習(xí)是永遠(yuǎn)不變的信條。尤其要加強(qiáng)對新文件的學(xué)習(xí),以更好地貫徹新文件、新精神,真正在備案工作中做到與時俱進(jìn)。

工程竣工驗收的重要性范文2

【關(guān)鍵詞】建筑工程檔案管理存在問題管理對策

中圖分類號：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一．引言。

加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作,建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。隨著建筑工程規(guī)劃、設(shè)計、施工等過程的進(jìn)行，建設(shè)工程檔案就要實時記錄，在建設(shè)工程檔案的整理過程中涉及到了眾多部門和人員，對日后工程維修、改建、擴(kuò)建起著十分重要的作用，所以說做好建筑工程竣工檔案管理工作是十分重要的。

二. 工程檔案資料的主要作用。

1. 反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要表現(xiàn)；

2. 工程施工過程的真實記錄；

3. 日后工程維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要基礎(chǔ)資料；

4. 合理使用、保證結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù)；

5. 評定工程質(zhì)量等級，竣工驗收的技術(shù)文件；

6. 工程決算、結(jié)帳的重要根據(jù)之一；

7. 是申報科技示范工程、優(yōu)質(zhì)工程必不可缺少的資料。

針對資料形成單位規(guī)定了“ 各負(fù)其責(zé)” 的原則， 即： 由一方單獨(dú)形成的資料， 由形成單位自己負(fù)責(zé)； 由兩方以上形成的資料， 按照“ 誰形成誰負(fù)責(zé)” 的原則， 由各方對自己簽署內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。

三.建筑工程檔案資料的主要內(nèi)容。

1. 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2. 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

3. 綜合性文件資料。主要包括上級批準(zhǔn)文件；計劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

四．當(dāng)前檔案管理存在的問題。

1. 近年來，隨著建筑市場的不斷規(guī)范化，國務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我國建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，如一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。

2. 檔案材料填寫不真實。

建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度大，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

3. 竣工檔案移交不及時。

由于施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗收后無法收齊，這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。

五.措施。

1. 建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。

為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項目建設(shè)初期（從工程立項開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2. 嚴(yán)格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān),使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

工程竣工驗收時,建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗收關(guān),把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。

3. 加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個施工隊不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。

4. 及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。

5. 充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統(tǒng)計工作。

六．結(jié)束語。

我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

【1】區(qū)慧萍 新形勢下建筑工程檔案管理之我見[期刊論文] 《城市建設(shè)理論研究（電子版）》 -2012年25期

【2】李苑 建筑工程檔案管理問題研究[期刊論文] 《科技資訊》 -2012年18期

【3】何慧 建筑工程檔案管理存在問題及處理措施[期刊論文] 《城市建設(shè)理論研究（電子版）》 -2012年17期

【4】呂艷 淺析如何做好建筑工程檔案管理[期刊論文] 《商品與質(zhì)量?建筑與發(fā)展》 -2011年5期

【5】田萍 田娥 建筑工程檔案管理存在的問題和對策研究[期刊論文] 《辦公室業(yè)務(wù)》 -2012年21期

工程竣工驗收的重要性范文3

為加強(qiáng)和完善建設(shè)工程檔案收集管理，切實解決檔案流失問題，根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案收集管理的通知》、《關(guān)于做好農(nóng)村危房建設(shè)與房屋改造項目工程檔案收集工程的通知》、《關(guān)于做好建筑節(jié)能工程檔案收集整理的通知》、《關(guān)于調(diào)整申請房屋所有權(quán)初始登記應(yīng)提交材料的通知》文件要求，現(xiàn)將建設(shè)工程檔案收集管理工作有關(guān)事項通知如下：

一、充分認(rèn)識加強(qiáng)建設(shè)工程檔案收集管理的重要性

建設(shè)工程檔案是城鄉(xiāng)可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源，是社會管理和公共服務(wù)的重要信息，是住房工作和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理的重要基礎(chǔ)資料，是建設(shè)系統(tǒng)各級主管部門依法履行職責(zé)、制定執(zhí)行政策、實施行政管理、進(jìn)行市場調(diào)控和行業(yè)管理的重要依據(jù)，也是工程建設(shè)運(yùn)營養(yǎng)護(hù)、維修改建等工作的重要依據(jù)。做好住房和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，能夠有效保證工程質(zhì)量，保障城市秩序、維護(hù)公共安全、應(yīng)對突出事件，對于實現(xiàn)建設(shè)事業(yè)又好又快發(fā)展，加快新型城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程具有十分重要意義。

二、檔案收集的范圍及內(nèi)容

工建、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；城市地下管線工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；住宅小區(qū)公用設(shè)施建設(shè)工程；園林綠化工程；風(fēng)景名勝建設(shè)工程；房屋、產(chǎn)權(quán)登記；農(nóng)村住房建設(shè)與危房改造項目工程；各類建筑節(jié)能工程；機(jī)關(guān)文書、城市防洪、抗震、人防工程等，在建設(shè)過程中具有歸檔保存價值的文字、圖表、電子、聲像，包括建設(shè)項目從提出立項、規(guī)劃、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理到竣工驗收備案等工程建設(shè)全過程形成的各種文件和資料。

三、檔案收集的步驟要求

從年1月1日起，全省統(tǒng)一使用省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳印制的《省建設(shè)工程檔案移交合同書》、《省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》、《省建設(shè)工程檔案合格證》。為更好落實“兩書一證”制度，凡在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑和市政工程項目、村鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)執(zhí)行工程建設(shè)程序的建設(shè)項目，其工程檔案收集按以下步驟要求辦理。

（一）建管部門在核發(fā)建設(shè)工程施工許可證前，須有建設(shè)單位與檔案管理部門簽訂的《省建設(shè)建設(shè)檔案移交合同書》，未簽訂合同書的，不予辦理施工許可手續(xù)。

（二）城建部門在核發(fā)城市道路工程及地下管線工程施工許可證前，除要求建設(shè)單位提供《省建設(shè)工程檔案移交合同書》外，還應(yīng)要求建設(shè)單位報送管線現(xiàn)狀資料和電子文件，并提供城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的管線查詢證明，同時還需要建設(shè)單位提交既有地下管線的安全監(jiān)護(hù)方案。

在地下管線工程竣工驗收前，城建部門還應(yīng)責(zé)成建設(shè)單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術(shù)報告》進(jìn)行竣工測量，管線測量成果作為工程檔案預(yù)驗收的必查資料，建設(shè)工程檔案驗收合格后，方可辦理竣工驗收備案等手續(xù)。

（三）質(zhì)監(jiān)、開發(fā)辦、村鎮(zhèn)處在辦理建筑工程竣工驗收備案手續(xù)時，必須把《省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》作為必要條件，未出具預(yù)驗收意見書的不預(yù)進(jìn)行竣工驗收，不予辦理竣工驗收備案手續(xù)。

（四）城建檔案管理部門要配合質(zhì)監(jiān)部門在建設(shè)單位組織工程竣工驗收前，對建設(shè)單位工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。在接到建設(shè)單位申請檔案預(yù)驗收5個工作日內(nèi)完成預(yù)驗收，預(yù)驗收合格的出具《省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》，驗收不合格的，必須將整改意見一次性明確告知建設(shè)單位，限期補(bǔ)充完善資料。督促建設(shè)單位在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套完整的電子檔案和紙質(zhì)檔案，并發(fā)放《省建設(shè)工程檔案合格證》。

（五）園林、市政環(huán)衛(wèi)、人防、供熱、風(fēng)景名勝局等部門，在各自承擔(dān)建設(shè)工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套完整檔案資料。

（六）房管部門在辦理產(chǎn)權(quán)登記證時，必須把《省建設(shè)工程檔案合格證》作為必要條件，建設(shè)單位未出具《省建設(shè)工程檔案合格證》的，不予辦理產(chǎn)權(quán)登記。

工程竣工驗收的重要性范文4

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.綜合性文件資料。主要包括上級批準(zhǔn)文件；計劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

2.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

二、建筑工程檔案的特點

1.單一獨(dú)立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。

2.真實性。工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗收的重要依據(jù)。

3.實用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計要求。

3.1綜合性文件資料。主要包括上級批準(zhǔn)文件；計劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

3.2土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3.3竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

三、建筑工程檔案管理需要解決的問題

1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。

2.缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。

3.缺乏復(fù)合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以適應(yīng)工作需要。

四、建筑工程檔案有效管理的措施

1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強(qiáng)制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項目建設(shè)初期（從工程立項開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

3.嚴(yán)格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識，變被動為主動，認(rèn)真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

5.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個施工隊不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤刻錄，對檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

各部門還應(yīng)有效利用計算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計文件的分類方法和編號原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更）。

7.及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。

工程竣工驗收的重要性范文5

Abstract: water conservancy project is infrastructure project, "important project, quality first" is the eternal subject of project construction. In this paper, the water conservancy project quality management in the effectiveness of the factors to influence the work, construction quality supervision of project management, engineering project quality supervision and concrete operation was studied, and promoting the quality of management procedure, standardized, scientific.

中圖分類號：TV文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

1.引言

水利工程是基礎(chǔ)設(shè)施工程，“百年大計，質(zhì)量第一”是工程項目建設(shè)的永恒主題。無論是防洪除澇，還是蓄水發(fā)電，都關(guān)系到國計民生，關(guān)系到城鄉(xiāng)人民生命財產(chǎn)的安全。水利工程發(fā)生意外，后果不堪設(shè)想。如1975年河南省的板橋水庫失事、1993年青海省的溝后水庫失事、1998年江西省的九江大堤潰口和廣東省的荷村水閘失事，都給人民生命財產(chǎn)造成了巨大的損失，給當(dāng)?shù)氐膰窠?jīng)濟(jì)造成了不利的影響。因此，要本著對人民、對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，來認(rèn)識和重視水利工程建設(shè)的質(zhì)量和安全，把質(zhì)量和安全作為政府行政主管部門管理工程建設(shè)的核心來抓，并緊緊圍繞這個核心建立健全水利工程量管理。

2.水利工程建設(shè)質(zhì)量管理

2.1質(zhì)量監(jiān)督的項目管理

工程質(zhì)量是指工程實體滿足明確和隱含需要的能力的特性總和。所謂滿足明確需要是指符合國家有關(guān)規(guī)程規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的要求;所謂滿足隱含需要一般是指和滿足業(yè)主的需要。上述需要即是對工程產(chǎn)品的性能、可信性、安全性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)性和時間性等特性的要求。項目管理就是為了限期實現(xiàn)一次性特定目標(biāo)，對有限資源進(jìn)行計劃、組織、指導(dǎo)、控制的系統(tǒng)的管理方法。

2.1.1工程項目質(zhì)量監(jiān)督的主要內(nèi)容

工程項目建設(shè)過程，就是質(zhì)量的形成過程。因此，工程項目質(zhì)量的形成過程是一有序的系統(tǒng)過程，大致可分成項目決策、設(shè)計、施工、竣工驗收和保修幾個階段，各階段對工程項目的質(zhì)量有著不同程度的影響。

工程項目質(zhì)量監(jiān)督的主要內(nèi)容是:

(1)對監(jiān)理、設(shè)計、施工和有關(guān)產(chǎn)品制作單位的資質(zhì)及其派駐現(xiàn)場的項目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核;

(2)對項目法人、監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系以及設(shè)計單位現(xiàn)場服務(wù)等實施監(jiān)督檢查，檢查有關(guān)質(zhì)量文件、技術(shù)資料是否齊全和符合規(guī)定;

(3)對工程質(zhì)量檢測單位(或?qū)嶒炇?的資質(zhì)及其檢驗工作實施監(jiān)督檢查;

(4)對工程項目的單位工程、分部工程的劃分是否符合規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督檢查;

(5)對工程施工用的原材料、構(gòu)件、設(shè)備加工制作質(zhì)量進(jìn)行抽查:

(6)監(jiān)督檢查有關(guān)水利工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(含技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))的執(zhí)行情況;

(7)監(jiān)督檢查項目法人(建設(shè)單位)、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位對工程質(zhì)量檢查或質(zhì)量評定情況和工程實物質(zhì)量;

(8)會同有關(guān)部門對質(zhì)量事故進(jìn)行分析研究和提出處理意見，對工程質(zhì)量爭端進(jìn)行仲裁;

2.1.2中小型工程項目質(zhì)量監(jiān)督的主要程序

中小型水利工程在工程規(guī)模、復(fù)雜程度、技術(shù)難度、資金人力的投入等方面均不同于大中型工程項目，其質(zhì)量監(jiān)督的程序既要參照大中型工程的質(zhì)量監(jiān)督程序，也要根據(jù)自己的特點、采用既符合實際情況、便于操作，又能達(dá)到質(zhì)量監(jiān)督目的工作程序。一般來說可采用以下的工作程序:

(1)項目法人在工程開工前，按照工程的類別，到相應(yīng)的水利工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理受監(jiān)手續(xù)，簽訂《水利工程質(zhì)量安全監(jiān)督書》，并連同開工報告一并呈報主管部門審批。未辦理受監(jiān)手續(xù)者，一律不準(zhǔn)開工。

(2)項目法人辦理受監(jiān)手續(xù)時，按規(guī)定交納質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)，同時提交以下材料:工程項目建設(shè)審批文件;項目法人與監(jiān)理、設(shè)計、施工單位簽訂的合同(或協(xié)議)副本;建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工等單位的基本情況和工程質(zhì)量管理組織等資料。

(3)質(zhì)量監(jiān)督站在辦理監(jiān)督手續(xù)時，應(yīng)對監(jiān)理、設(shè)計、施工及有關(guān)產(chǎn)品制作單位資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核，并根據(jù)受監(jiān)工程的規(guī)模、重要性等，指派該項工程的質(zhì)量監(jiān)督項目負(fù)責(zé)人和有關(guān)質(zhì)監(jiān)員。

(4)質(zhì)量監(jiān)督站在接受質(zhì)量監(jiān)督項目后，依據(jù)該工程的實際情況及質(zhì)監(jiān)工作的任務(wù)、權(quán)限、責(zé)任等，制定該工程項目的質(zhì)量監(jiān)督計劃;對該項工程的項目劃分進(jìn)行復(fù)核

(5)在工程項目施工的過程中，采用以抽查為主的監(jiān)督方式或進(jìn)行巡回監(jiān)督;根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃，對重要的隱蔽工程和工程的關(guān)鍵部位進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查，按規(guī)定及計劃對原材料、中間產(chǎn)品、工程成品進(jìn)行抽樣檢查;對單元工程、分部工程的質(zhì)量評定情況和工程實物質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。

(6)在工程竣工驗收前，對工程竣工驗收所需質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，對工程質(zhì)量進(jìn)行等級核定，編制工程質(zhì)量評定報告，向工程竣工驗收委員會(或小組)提出工程質(zhì)量等級的建議。

(7)參加工程竣工驗收。

2.2施工質(zhì)量控制

控制作為一項管理職能，是指按照計劃標(biāo)準(zhǔn)，衡量計劃完成情況并糾正計劃執(zhí)行中偏差，以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。工程質(zhì)量監(jiān)督站對工程施工質(zhì)量控制就是按照有關(guān)的規(guī)范規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求，衡量各參建單位在工程建設(shè)的過程中各種活動的完成情況，對施工過程中產(chǎn)生的工程質(zhì)量偏差提出糾正措施，處理各種質(zhì)量問題，對工程質(zhì)量評定情況進(jìn)行檢查核實。施工是形成工程實體的動態(tài)過程，施工質(zhì)量控制是一個由對核查施工單位、監(jiān)理單位資質(zhì)，監(jiān)督檢查施工單位的質(zhì)量保證體系和監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系開始，包括投入材料的質(zhì)量控制、施工現(xiàn)場的抽查或巡回監(jiān)督、質(zhì)量評定情況的核查、中間產(chǎn)品的抽檢、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)測及質(zhì)量問題的處理等控制措施，直到完成工程竣工驗收，保修期結(jié)束為止的全過程的控制。施工質(zhì)量控制大致可分為事前、事中、事后質(zhì)量控制三種類型。

2.3質(zhì)量檢測

檢測為了監(jiān)督、監(jiān)督必須檢測，工程質(zhì)量檢測是工程質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量檢查的主要手段，是確保工程質(zhì)量的關(guān)鍵措施，其結(jié)果是工程建設(shè)質(zhì)量的量化指標(biāo)，是評定工程施工質(zhì)量的重要依據(jù)。

工程竣工驗收的重要性范文6

關(guān)鍵詞：工程資料；整理歸檔；基本要求；問題；方法

工程資料的收集、整理和歸檔工作是工程施工管理工作中的重要組成部分。良好的工程資料能夠為單位的各項基本工作提供堅實的基礎(chǔ)，對施工過程和管理流程進(jìn)行有效控制，優(yōu)化資源配置，確保工程質(zhì)量，以便于順利竣工驗收。工程資料是與工程的施工過程同步形成的，在很大程度上反映的是工程項目實體，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，對于工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程施工細(xì)節(jié)等都有詳細(xì)的記載，是工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗收的重要依據(jù)。因此，工程資料的整理歸檔工作對于提高工程質(zhì)量、加強(qiáng)對工程的監(jiān)督以及竣工驗收等都具有十分重要的意義。

1 工程資料整理歸檔的基本要求

①真實性。要求工程資料必須要真實反映工程建設(shè)的情況。②準(zhǔn)確性。要求工程資料必須填寫準(zhǔn)確，評語準(zhǔn)確、無誤。③及時性。要求工程資料必須要與工程施工同步。④完整性。要求工程資料不得有缺項和漏項。

2 工程資料的重要性

2.1 工程資料是竣工文件的重要組成部分 隨著高性能混凝土的普遍使用，預(yù)計建筑工程使用年限大都為100 年，但是施工單位在工程竣工驗收、交付使用后，一般只在前兩年負(fù)責(zé)維修，由于施工不當(dāng)導(dǎo)致的工程質(zhì)量問題往往在多年以后才顯現(xiàn)出來，需要進(jìn)行維修和整改，但是由于施工單位人員流動性大，導(dǎo)致難以進(jìn)行工程修復(fù)工作。因此，為了延長工程使用壽命，保證維修質(zhì)量，確保工程使用人員的安全，維修人員必須通過查閱該工程的相關(guān)日志、檢查記錄等資料檔案，以便采取有效的補(bǔ)救措施，提高工程維修質(zhì)量，從而保證工程的使用壽命。由此可見，只有規(guī)范了工程資料的整理歸檔流程，使工程資料保持完整性和準(zhǔn)確性，才能為有效解決工程的后期問題提供資料支持。

2.2 工程資料是反映工程質(zhì)量的有力證明 工程資料是對工程施工的各個環(huán)節(jié)、各項材料等的真實記錄，是對整個工程實際情況的客觀、真實地反映，包括施工過程中使用的工程材料的質(zhì)量、相關(guān)材料及工程質(zhì)量的評定資料等，為工程施工過程中控制和提高工程施工質(zhì)量提供了客觀、真實的依據(jù)，可以幫助施工人員及時發(fā)現(xiàn)錯誤并積極改進(jìn)，促進(jìn)工程質(zhì)量得到有效提高。

3 現(xiàn)階段工程資料整理歸檔存在的問題

3.1 重視力度不夠 我國的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》等法規(guī)條例，對工程資料的整理歸檔都做出了相關(guān)說明和規(guī)定。但是，由于部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)對于檔案資料的整理歸檔工作不夠重視，相關(guān)工作人員也缺乏管理意識，再加上相關(guān)部門監(jiān)管力度不夠，導(dǎo)致在工程竣工之后，工程檔案資料不夠完整，不僅延誤了建筑工程檔案的遞交，也無法很好的反映建筑工程的施工質(zhì)量。

3.2 缺乏科學(xué)的工程資料保存機(jī)制 目前，很多施工單位在整個建設(shè)工程結(jié)束之后，對于相關(guān)資料文件的收集整理不夠重視，對于竣工后的工程文件資料沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范的裝訂和管理，缺乏科學(xué)的工程資料保存機(jī)制，極易造成工程資料的混亂和丟失。工程資料保存機(jī)制不健全，使得資料的整理歸檔工作并不能為工程資料的完整性和準(zhǔn)確性提供保障，甚至給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。

4 工程資料整理歸檔問題的解決辦法

4.1 提高對工程資料整理歸檔的重要性認(rèn)識 為了提高施工單位對工程資料整理歸檔的重視，提高相關(guān)工作人員的工程資料管理意識是關(guān)鍵。首先，要切實加強(qiáng)工程資料整理歸檔的有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，并通過開展不同形式的宣傳教育活動，來提高人們的工程資料管理意識，學(xué)習(xí)相關(guān)方面的專業(yè)知識，使其充分認(rèn)識到工程檔案資料管理的意義與價值，并按照相關(guān)制度規(guī)定逐步規(guī)范自身的行為，不斷提高建筑工程管理人員的檔案資料管理意識。最終使得檔案資料整理歸檔工作能夠順利進(jìn)行，為提高工程的質(zhì)量，提升企業(yè)形象打下堅實的基礎(chǔ)。

4.2 注重對工程施工資料和物資試驗相關(guān)資料的整理 施工的過程也是工程資料形成的過程，因此，單位要根據(jù)工程開展的進(jìn)度和環(huán)節(jié)進(jìn)行資料的整理。首先，施工過程中要根據(jù)施工和報檢資料的順序進(jìn)行工程資料的積累和分類存放，一直到整個工程竣工驗收；其次，還要對施工過程中使用的水泥、鋼筋等原材料的試驗數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集整理，并按施工時間順序和試驗類別分類存放，保證工程資料的真實性；然后，還要對竣工圖表、會議記錄、相關(guān)影像資料等進(jìn)行整理，保證工程資料的完整性和多樣性。

4.3 規(guī)范資料的收集過程，保證工程資料的完整性和真實性 為了確保工程資料的完整， 工程資料表格的填寫、收集和整理必須按工程資料管理的目錄來進(jìn)行，對于遺漏、破損的工程資料文件需要補(bǔ)齊，并確保后補(bǔ)資料的真實性，這樣才能有效保證工程資料不丟項， 并且與工程質(zhì)量實際情況相符，只有保證工程資料的完整性和真實性，才能方便對工程質(zhì)量的控制，也為后期的質(zhì)量監(jiān)督檢查工作提供可靠的依據(jù)。

4.4 加強(qiáng)對工程資料整理人員的培訓(xùn) 目前，由于單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，相關(guān)的管理制度還不夠完善，沒有規(guī)范的、完整的資料整理手冊，標(biāo)準(zhǔn)也很難統(tǒng)一，導(dǎo)致工程資料整理歸檔工作難以科學(xué)高效的進(jìn)行。因此，單位可以組織一批資深的老資料員在單位內(nèi)開展資料整理培訓(xùn)講座，或者舉辦新老資料員交流會，幫助新手解決工程資料整理歸檔過程中遇到的實際問題，從而提高工作效率。

4.5 要嚴(yán)格把關(guān)竣工驗收資料的收集整理歸檔過程 在工程竣工驗收階段，工程項目管理監(jiān)督部門要嚴(yán)格把好審查驗收關(guān)，對各承包商單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更設(shè)計的落實情況，認(rèn)真審查工程資料是否完整，簽證是否完備，組卷排列是否合理等。確保竣工檔案的真實性和準(zhǔn)確性，使其竣工檔案資料在工程項目合同決算時，真正發(fā)揮憑證作用，達(dá)到收集整理檔案的目的。