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工程行業存在的財務問題范文1
目前我國建筑工程行業的財務管理正處于緩慢發展的過程中,從國家制度到企業內部都存在著不容忽視的問題。
(一)建筑工程行業財務管理制度不夠完善
在建筑工程行業中,財務管理制度不夠完善是一直存在的問題。建筑工程行業中企業規模各不相同,很多中小企業并沒有建立起完整的財務管理制度,有的只是將財務管理制度建立起來而并沒有加以落實,這就導致整體行業的財務管理制度一直達不到要求。不完善的財務管理制度會造成企業的資金流失、耗費資源過多、工程質量不達標等問題出現,行業內企業偷漏稅現象嚴重。總之,財務管理制度的不完善在制約著企業可持續發展的同時,也影響著整個建筑工程行業的進步。
(二)成本和資金管理力度不夠,預算控制還待加強
由于建筑工程項目大多涉及資金數額大、生產周期長,對每個工程項目進行成本管理并做好預算是非常重要的。目前行業內某些企業的預算控制和成本管理實施的力度不夠。成本管理是財務管理中最重要的部分,工程項目所需原材料、半成品、存貨等都需要加以控制,保管不善、資源浪費都會使成本上升。工程款項能否及時收回也影響成本,拖欠款項會使企業承擔的利息大量增加。建筑工程行業的建設項目分布廣泛,資金比較分散,對資金的管理就比較困難。很多企業的資金投資在外收不回來,有些甚至變成壞賬,導致企業資金流動性差,沒有多余的資金用來進行再投資。還有一些企業的資金閑置現象嚴重,資金利用率低。在競爭日益激烈的市場環境下,企業提高資金的使用效率,有利于其進一步投資和對外融資,對提高競爭力起著很大的作用。因此,資金管理問題不容忽視。預算控制對建筑工程行業來說十分重要。在實際建設情況下,不確定性因素很多,工程建設的風險較大,企業對預算缺乏合理的控制,對各種不確定因素的應變能力較弱,這跟工程項目的預算控制強度不高是有一定關系的。很多企業的預算編制只注重形式,編制方法過于單一,根本起不了太大的作用。盲目控制預算是財務管理中的一大問題。
(三)企業對財務管理的重視程度低,內部財務管理權責不明確
對建筑工程行業的財務管理重視程度低,是阻礙行業發展的因素之一。無法清晰的認識到財務管理對企業發展的重要性,對財務管理中存在的問題視而不見,財務管理方法不科學,都不利于企業的發展,也阻礙了整個行業的發展。很多企業過度重視生產經營,只顧加快工程建設,對財務管理的重要性缺乏認識。企業內部財務管理部門權責不明確,與其他部門的協調性不高。各個部門是相互聯系的,企業管理人員在不了解具體情況下過度干預,或者是在責任范圍內放手不管,都會導致各部門職責混亂,效率低下。對自身責任和權利認識不充分,企業員工間出現推卸責任、濫用權力等現象。這些問題都會導致企業財務混亂、管理不力的現象,企業內部問題嚴重。建立起有效的權責結合的管理部門是提高整個行業的財務管理水平的當務之急。(四)財務管理人員素質偏低,監管力度不夠建筑工程行業財務管理人員素質偏低,是財務管理發展中的一大問題。建筑工程行業的財務管理人員需要擁有專業知識技能,還需要擁有市場觀察能力,能夠掌握市場調查能力,根據實際工程建設情況,制定出合理有效的財務規劃,對企業財務進行合理分配,處理財務方面的問題。目前,建筑工程行業的財務人員整體文化知識水平不高、職業素質和職業道德水平較低,不能適應財務環境的變化,缺乏管理經驗,更嚴重的甚至對國家法律法規視而不見。對財務管理的監管要從內外兩方面入手。首先,國家政府部門對企業的監管力度不夠,對企業財務管理問題懲處力度不夠。其次,企業對內部監管力度不夠,一些財務人員違反企業制度和規范,無法有效管理企業財務,財務工作實施費力。內外監管不力,阻礙了企業甚至是整個行業的長遠發展。
(五)財務管理信息化程度不高
現階段,建筑工程行業的財務管理信息化程度低,信息化建設程度低,投入的精力和資金少,網絡使用效率低,支持力度不夠。信息化財務管理的建立,可以促進企業更好地管理財務,促進企業信息化發展。
二、促進建筑工程行業財務管理發展的對策建議
(一)完善建筑工程行業財務管理制度
完善整個行業的財務管理制度,要從各個企業著手,根據自身情況建立并完善財務管理制度,規范財務管理工作,加強內部監管力度。這一制度要建立在符合國家各項方針政策的基礎上。同時,這一制度不能保證一成不變,需要根據財務管理環境的變化而不斷加以修正和完善,及時發現問題并加以解決。政府要對相關法律法規及時進行整改,加大政策法規的宣傳力度,提高企業對財務管理的重視程度;對違反相關法律法規的行為進行懲處。
(二)加強成本管理、資金管理和預算控制
成本管理是對整個工程進行全面管理,從工程開始實施之前的規劃,到工程結束,其中包括對工程相關人員的管理。及時調整和控制消耗過度的行為,合理使用各種資源,減少成本費用,提高管理水平。在工程建設的過程中,加強資金管理,合理分配資金,加快周轉速度,及時收回資金。做好預算控制,要適應市場的要求,將工程各個方面考慮周全,科學計算整個工程的成本和收益,對預算規劃進行嚴格控制和考核,確保實現目標的最優化。
(三)提高企業對財務管理的重視程度
企業需要不斷學習優秀企業的財務管理辦法,從財務管理人員到管理層都要加強對財務管理的重視程度。多接觸一些財務管理比較成功的企業,不斷完善自身財務管理制度,把財務管理滲透到企業的各個層面,全方位、多角度的看待財務管理對企業發展的重要性。
(四)提高財務管理人員的素質
財務管理人員素質的提高,可以通過員工培訓來實現。提高員工對財務管理知識的掌握能力和運用能力,促進員工更多的接觸國際環境,讓他們對當今形勢有全面清晰的認識,更好地適應國際環境的變化。加強員工對會計法律法規的掌握,為他們營造良好的工作環境,提高業務能力和效率,都可以提高財務管理人員的素質。
(五)建立信息化財務管理體系
加大對財務管理信息化的資金投入和支持,轉變傳統管理觀念,采用網絡化財務管理,從整體上提高企業的財務管理水平,更加科學合理的配置資源,減少財務管理過程中不必要的浪費。先進技術的引進,可以使企業更貼近國際形勢的變化,提高國際環境適應能力。
工程行業存在的財務問題范文2
【關鍵詞】水利基層單位;財務管理;問題;對策
1 水利基層單位財務管理中存在的問題
第一,水利基層單位的財務管理體制不健全。一個企業、一個機構或者一個單位的財務行為規范,可以很好的運行,是因為它有一個相對完善的財務管理制度,它是提高水利基層單位管理水平最有效和最直接的方式:目前許多水利基層單位雖然擁有自身的財務管理制度與方法,但其內容主要集中在經費支出審批程序等一些基本的會計工作,在預算管理、資產經營管理、單位的財務狀況分析以及收人管理等方面還不到位,未能發揮其應有的職能。
第二,水利基層單位內部控制力度不夠。當前,我國水利基層單位在財務管理的過程中普遍存在著內部控制力度不夠的問題.一些不相適應的工作至今尚未分離.財務管理監督機制不完健全,財務管理的透明度低,對財務部門的工作缺乏有機整體的監督,導致水利基層單位在財務管理的過程中,存在著許多的舞弊行為。此外,單位內設審計機構獨立性不高,若只依靠單位領導的監督手段,很難保證財務管理的規范。
第三,配套資金到位不及時。配套資金到位不及時是當前我國水利基層單位在財務管理方面所存在的主要問題之一。隨著社會主義經濟的快速發展,水利建設投資更加多元化,但由于地方配套問題,上級所下撥給水利基層單位的水利資金經常被挪用、擠占或滯撥,嚴重影響了水利工程建設的進度。
此外,在水利基層單位財務管理的過程中,還存在著財務管理人員的素質有待提升、水利基層單位財務管理部門缺乏理財觀念、資源整合不科學,浪費現象較為嚴重、部分地方部門亂收審查費和手續費等、資金撥付不符合流程,具有很大的隨意性以及財務科目的分類不規范等問題,給水利基層單位的財務管理工作帶來了很大的難度。
2 完善水利基層單位財務管理的對策
2.1 建立健全有關于水利基層單位財務管理的規章制度
第一,水利單位應當建立健全的財務管理制度。根據《企業內部控制基本規范》、《企業會計準則》等財政法規,建立有效的單位內部控制制度和財務管理制度;第二,水利基層單位應當注意加強對于財政專項資金的有效監管,將其作為基層單位財務管理工作的重點,在預算安排、落實配套以及工程建設等方面確立明確的責任制,加強安排與管理.保證財政專項資金在水利工程建設中能夠發揮最大的作用;第三,水利基層單位應當注意規范財務票據,為了防止納稅人弄虛作假的行為,為審計工作和財務檢查提供合法有效的憑證,實現有效證稅的目的。
2.2 加強水利基層單位在資產經營方面的管理
第一,加強對水利資產價值的管理。為了促進水利基層單位的長遠發展,完善水利基層單位的財務管理,我們應當采取有效的措施,大力開展多種經營,加強資產經營管理在水利基層單位的財務賬目管理中.應當注意水利資產價值的管理,充分反映其賬面價值、磨損狀況以及評估價值;第二,加強對水利無形資產管理水利基層單位應當加強對流域內沙、石開采權、水域開發權、水利工程技術研究成果等無形資源的管理與利用,有效緩減水利基層單位資金短缺的問題。
2.3 優化水利基層單位財務管理的手段
第一,水利基層單位應當加強其在水利工程財務分析方面的工作。財務分析主要是指企業或事業單位的貨幣收支和盈利情況及其還貸能力,應當以水利基層單位的現行財政制度和實際支付的價格為依據,準確計算水利工程項目建設的支出與可以取得的效益,站在水利工程投資者或水利工程經營管理單位的角度,認真對其財務可行性進行分析與研究;第二,水利基層單位應當實行報賬制,加強水利工程建設的項目資金管理。這一制度有效地防止了挪用、擠占與拖欠等行為,加快了資金的周轉速度,提高了資金使用的效益;第三,處理好工程建設與財務管理之間的關系,改變重工程輕管理的財務思想,將財務管理與工程建設放在同等重要的位置,促進水利事業的發展。
2.4 提高水利基層單位財務工作人員的素質和水平
第一,財務工作人員應當充分認識到財務管理的重要意義。不斷學習,努力提高自身的綜合素質,認真仔細地做好自己的會計基礎工作,重視專款核算,加強自己對會計法規的了解和應用能力,并學習有關于水利工程管理的相關知識,提高自己的職業判斷能力,提高自己的財務管理水平;第二,加強單位的短期培訓工作,對財務人員進行會計知識的培訓,提高自身的業務水平和管理水平,并結合本單位的實際情況,學以致用,完善水利基層單位財務管理工作;第三,財務工作人員應當注意擴展單位財務管理的內容,把水利基層單位的財務管理與水利工程造價以及財政體制改革等有效地結合起來,不斷創新財務管理的理念與方法。
3 結語
為了克服當前的水利單位財務管理中存在的問題,提高水利事業單位財務管理,注重健全水利事業單位財務管理制度的建立,加強對資產管理方面的管理,提高水利事業單位財務人員的水平,優化財務管理手段,促進基層水利基礎設施建設與完善,提高水利事業單位財務管理和監督機制,促進水利工程建設的順利發展。
參考文獻:
工程行業存在的財務問題范文3
關鍵詞:電力工程;財務管理;現狀;問題;解決方案
一、引言
隨著社會經濟建設的不斷深入,人們對電力的需求也不斷的急增,這在很大程度上促進了電力企業的發展;電力資產及產生的現金流量是十分龐大的,不但對電力企業自身的發展有很大的影響,而且對于國民經濟的發展也有一定的影響;隨著電力企業規模的不斷擴大,其中財務管理上的一些問題也越來越明顯;因此,電力企業只有對財務管理所存在的問題進行探討分析并解決后,才能順利完成建設目標,實現經濟效益的提高。
二、電力工程施工企業財務管理現狀
電力企業本身具有一些特殊性,流動性就是其中一個,它給財務管理的順利進行帶來了相當大的困難。
1.電力工程施工企業財務與施工工程是分離的;財務管理是企業管理中的重要的一個環節,由于電力企業流動性很強,導致財務管理總是在施工工程之后,財務管理不能在施工工程之前之中起到作用,這無法體現財務管理在企業管理的完整作用。
2.電力施工材料來源多渠道;由于電力施工的特殊性,他的材料來源往往多方面,在施工過程中為了趕時間,對于這部分材料來源的區別沒有很重視,這給財務管理帶來了很大的困難,由于沒有詳細區分,導致在某些方面不知道該算到什么部分里去,這也會造成一些的滋生。
3.電力施工區域跨度大;電力工程作業往往不是在一個地方,而是在許多不同的地方,施工人員及材料流動性相當的大,這使財務管理很難同步的進行,甚至存在很多的盲區,這些都是財務管理不能順利進行的原因。
三、電力施工企業財務管理問題探討分析
隨著我國電力工程的不斷發展,企業管理中的財務就變得越來越重要,不過由于一些原因,導致在實際操作過程中財務管理存在許多的問題。
(一)財務管理松懈
隨著我國經濟的發展,電力行業發展得越來越快了,伴隨電力行業的不斷發展,電力施工企業也在發展與壯大;由于企業快速發展和現代管理理念存在著沖突,導致企業財務管理混亂,缺乏相應先進的財務管理方式。企業財務管理思想落后,對于財務管理不重視,財務管理僅僅只是體現在日常的資金管理上,沒有讓財務管理在工程項目中發揮其應有的作用;受到傳統觀念的影響,有很多財務管理人員對財務管理的認識不夠,導致財務管理出現許多漏洞,人為的造成工程成本的增加,削減了企業的經濟效益。對于各種資源沒有分類管理,沒有專門的部門來管理這些雜物,在工程中需要的就拿,也沒有明確的記錄,也不知道最后這些材料是否用到了工程中還是被某些人員拿去做了什么用。另外,財務管理制度的不健全也是一個問題;在現有的電力工程施工企業缺乏相應的激勵和約束制度;在實際操作中,工作人員往往注重成本費用的支出,忽視預算管理、資金管理、財務分析等,財務管理上存在很多的漏洞,財務風險大,這直接影響到企業的經濟效益,影響整個財務管理的順利進行。
(二)合同管理混亂
由于電力工程一般需要很多的時間才能完成,施工人員及工程項目有很多,這加大了電力工程企業管理的復雜性,導致想要按照合同上的進行管理卻難以實現。在這方面主要是因為缺乏正規的合同文本;大部分的電力工程企業的合同都不是規范的,基本都是雙方的意見綜合后簽訂的,并沒有經過法律機構的認定;導致在出現財務問題時無法明確責任;而且在合同上也存在雙方權利、義務不對等情況;在現實情況中,往往是在事前不能簽訂合同,而是在事后進行補簽,這是相當不公平的,同時也是不符合規范的。
(三)財務管理監督不足
在目前的電力企業中,雖然存在有相應的財務管理制度,但是檢查監督不足;財務部門往往以撥代管,缺乏對事前、事中、事后的財務監控。內部審計部門,往往只重視施工預算審計,但是卻忽視了財務審計,缺乏對于那些來自不同渠道得到資金的來源、去向以及使用情況的監督。對于一些臨時的工程預付款審核不嚴,超支付的現象時有發生,對于這些其他的賬款也沒有充分的記錄;也并沒有按照國家的相關規定進行監督。沒有了有效地監督,導致企業的管理缺少了“眼睛”,企業只能知道最開始有多少,用了多少,還剩多少,卻不知道這些材料到底有沒有物盡其用。由于管理的松懈,可能給一些人帶來牟取暴利的機會。
(四)財務人員素質不高
由于電力施工企業本身的特殊性和所需要專業知識及技術的復雜性,對于財務人員在專業知識上的要求就相當的高,主要在于電學、建筑學、管理學、會計學等方面。但是上訴的一些要求對于我國現有的財務人員來說是不可能的;在這方面的缺乏導致在基建領域缺乏發言權,同時加上人員配備不夠,人員多且流動性強,這在很大程度上影響了企業的財務管理。
四、電力施工企業財務管理的改進措施
(一)健全財務管理制度
財務管理的松懈主要是因為財務管理制度的不健全;首先要讓企業管理人員重視對財務的管理,這樣他才會花費時間精力在改進這方面上;其次財務管理人員對財務管理也應該盡心盡力,不單單將企業財務管理認定為資金記錄核算,要按程序一步步的完成財務管理。電力施工企業的流動性,這是他本身存在的,我們不能避免,只能是盡可能的減小這方面的影響。我們可以在進行施工前進行詳細的預算,在施工過程中仔細的記錄一些重要的步驟及材料的使用狀況;對于資金的使用,要進行規范的管理;要嚴格控制資金的使用,對于一些特殊的資金需要經過仔細的考慮;對于一般的資金需求也需要做合理的記錄。對于那些不明的資金去向要進行追蹤,雖然可能已經被用了,但是我們需要避免類似的事情再次發生。
(二)合同規范化
施工管理機構要明確自己的管理職責,嚴格按照規定執行,要切實履行自己的管理職責;施工建設部門應該按照施工進度進行資金分配,并且對于資金的使用情況進行實施監督,要確保資金切實的發揮其作用;最后在結款上,需要按照合同規定的按時結款。在合同的簽訂上要規范合理,不要太草率;我們需要在專業人員的指導下去完成合同的簽訂,然后按照合同來執行;這樣即使在之后的施工過程中出現了什么問題也有解決的方案。
(三)加強企業的監督和預算
首先施工管理機構要明確自己的管理職責,嚴格按照規定執行,要切實履行自己的管理職責;施工建設部門應該按照施工進度進行資金分配,并且對于資金的使用情況進行實施監督,要確保資金切實的發揮其作用;在資金使用上要做到規范化,資金用到了什么地方,用了多少,要作好記錄;同時,在施工前的預算也是十分重要的;在施工前要做到合理科學的預算,按著預算指標一步步的去完成企業目標。同時,在施工前的預算也是十分重要的;在施工前要做到合理科學的預算,按著預算指標一步步的去完成企業目標。做好了預算,我們就可以根據預算和最后達到的效果進行比較總結,進行改進。
(四)加強財務人員的素質建設
一個企業的發展最根本所在就是企業人員的素質,也就是專業素養。在財務管理中也是一樣的,所以對于企業內部財務人員素質的提升就勢在必行。我們需要采取多種措施加強對專業財務管理人員的培養。可以定期的進行專業知識的培訓,讓他們把所學的知識技能盡快的運用到實際操作中;不僅如此財務人員還應該在此基礎上,創新、勤于思考,為電力施工企業的發展盡自己的力量。在此基礎之上,要讓他們與其他電力企業進行信息的溝通交流,讓他們能夠了解自己的同時了解同一個行業的情況,讓自己在自己薄弱的地方得到提升。
五、結語
電力施工企業是國有獨資企業中的一種,只有增強了其自身的生產能力以及提高了其自身的管理能力,他才能夠在世界經濟舞臺上有所成就;所以,目前我們最首要的任務就是解決電力施工企業中的財務管理問題,解決了這個主要的問題其他的就可以輕松的解決,電力施工企業就能快速的發展起來了。
作者:李銳 單位:重慶啟能實業有限公司
參考文獻:
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工程行業存在的財務問題范文5
關鍵詞:建筑企業;內部控制;完善
建筑行業在我國現代化建設中發揮著重要作用,在推動我國經濟發展中占有重要的地位。近年來,建筑企業對解決農村剩余勞動力做出了重要貢獻,而建筑行業競爭的日益激烈使建筑企業存在的問題逐漸凸顯出來,很多企業的生存和發展面臨著極大的挑戰,因此建筑企業要進一步加強和完善內部控制管理,以提高競爭力、實現可持續發展,在建筑領域里為自己爭取一席之地。
一、建筑企業內部控制的現狀
隨著我國市場經濟體系的不斷完善,建筑企業的內部控制體系和管理結構逐漸成熟,企業的經營理念已經接近國際化標準。然而從多個角度的實質性分析來看,我國建筑企業在內部環境、風險評估以及經營活動的控制等方面都存在不足之處,不利于企業的內部控制管理,影響了企業的生存和發展。
1.建筑企業內部控制體系不健全
工程建設具有施工時間長、投資大等特點,企業內部控制管理存在的各個細節失誤就有可能是一個巨大的隱患,如投資風險、資金管理風險、經營風險、財務風險、決策風險、市場風險等都有可能帶來極大的損失[1]。如今建筑行業的競爭越來越激烈,建筑企業將面臨的風險也不斷增大,而很多企業內部的控制制度不完善,風險防范意識低,缺少有效的風險預防措施。
2.建筑企業內部的控制效率低
目前,很多建筑企業內部控制的各個環節普遍存在管理效率低的問題。其一,企業原材料的管理粗放。建筑企業在生產過程中所需要的材料比較繁多,原材料有鋼材、水泥、砂石等,所需要的周轉材料有鋼管、腳手架、電纜線等,另外還有其他很多小型材料。很多企業在材料的應用管理方面存在多種問題,如材料的采購、驗收、入庫、應用等環節缺乏規范性管理,流程混亂,出現問題時難以找到責任人,給企業造成了嚴重的資產浪費[2]。其二,企業資金管理粗放。部分建筑企業沒有建立完善的資金管理機制,缺乏資金計劃安排,或在資金充足的情況下不能進行高質量投資和項目儲備,造成資金浪費,或者盲目地購置大量設備和不動產,導致企業的資金運轉出現危機。其三,對財務的管理控制不夠重視。部分建筑企業對會計信息的重視度不夠,不能有效利用會計信息,認為財務工作只是對會計數據的基礎核算,沒有意識到財務方面的風險控制、資金管理等問題,進而無法實現比較系統的內部控制管理,而且部分企業的財務數據表現出明顯的滯后性,缺少真實性,不能客觀地反映出企業的真實情況,不利于企業的經營和發展。其四,新技術、新工藝是推動建筑行業發展的重要動力,是提高建筑企業社會效益和經濟效益的重要手段,而在實際工作中部分建筑企業為降低投入成本,對新型技術的引進不積極,在新技術管理和應用上效率低下。員工在建筑企業內部控制管理占有關鍵性的地位,員工的職業素質、工作能力會對企業的經營和發展產生重要的影響。但在實際工作中,很多建筑企業的員工存在專業技術差、法律水平低、職業素質低等問題,嚴重影響了企業內部管理工作的開展,更影響了企業的快速發展。
3.建筑企業內部控制的監督力度不夠
對建筑企業內部控制的監督是促進企業內部控制管理順利實施、確保內部控制效果的重要手段,所以在企業內部控制體系中建立健全監督機制是非常重要的。而部分建筑企業對內部控制監督的檢查力度不夠,沒有落實崗位責任,使一些關鍵職務的員工出現了的情況,如非法分包或轉包工程、公款挪用、貪污受賄等,尤其是近年來出現的一些“豆腐渣工程”在社會上引起了極大反響,不僅對企業的正常經營造成不利的影響,而且損害了人民群眾的利益。工程掛靠是我國計劃經濟向市場經濟轉型過程中存在的一種建筑行業經營方式,由于缺乏對工程掛靠的監督管理,導致工程質量問題時有發生,嚴重擾亂了市場競爭秩序,非常不利于建筑行業的健康發展。
二、完善建筑企業內部控制的措施
1.健全內部控制體系
要加強建筑企業內部管理,首先要提高企業上層管理者的內部管理意識,并建立健全內部管理控制體系,使企業內部控制管理能夠在促進企業的經濟發展中發揮最大的作用。其次,在企業資金的應用管理方面,因為建筑企業是一個資金密集型企業,資金控制在企業內部控制中占據核心地位,因此建筑企業要根據自己的收支性質,規范授權、審批、復核、檢查等業務程序,建立健全內部資金管理制度。再次,規范和加強建筑材料的應用管理,從原材料的采購到實體應用都要進行審批、登記,以完善建筑企業內部的物資管理制度。另外,建筑企業應進一步規范各部門基礎核算控制職能,結合項目成本、預算編制程序建立完善的預算管理制度。
2.完善風險防范措施
建筑企業應該建立一個風險監控系統。在實際運營過程中,企業可能面臨著各種潛在的、不可控制的風險,包括內部風險(財務風險、決策風險、運營風險、技術風險等)以及外部風險(法律政策、自然環境、市場競爭等方面帶來的風險)[3]。例如,當發現項目進度比原計劃進度出現明顯拖延傾向時,企業相關管理人員需要對異常情況進行分析,查找原因,并采取有效的措施進行糾正。完善的風險控制系統可以有效地控制和防范潛在風險的發展,保證工程項目的順利進行。
3.細化和完善建筑企業的循環業務流程
建筑企業的生產過程比較復雜,是一個需要通過對人力、機械、原材料的合理配置實現工程實體構筑的過程。在建筑企業的運行發展中,企業的循環業務流程是立足于項目成本通過合同結算收回資金的過程,并以獲得資金增值作為企業的管理目標,在建筑企業的內部控制管理中占有重要地位,因此建筑企業要對業務流程進行進一步細化、完善,并對循環流程中的關鍵環節加強管理控制。其一,在資金收付方面,款項的收取與支付要嚴格按照授權與合同的要求。其二,在原材料應用管理方面,要加強對原材料采購、驗收、發出、盤點、對賬等環節的管理,建立完善的采購計劃和原材料價格調查程序,并不斷優化計量手段。其三,在項目計價和造價方面,應重視勞務層的相關協議、工程量驗收以及計量結算,并建立完善的單價內部協商機制、審批機制。其四,在項目費用預算方面,已經審批的項目一般不需要進行更改,如果有變更,需要處理項目執行過程中出現的異常情況,此時可以對某些特殊控制點進行控制管理。
4.加強對建筑企業內部控制的監督和評價
一方面,為了降低建筑企業的生產成本,提高經濟效益是企業進行內部控制的根本目的,所以建筑企業內部控制要以成本效益為原則[4]。首先,企業應加強對施工單位的協同合作,通過技術措施嚴格對待和管理項目施工過程中出現的變更和合同變更,可實施聯合審計制,通過財務、資產以及審計等部門的層層把關將工程費用和不必要的損失盡可能降到最低。其次,嚴格審查工程承包量,保證工程量的準確性,避免工程結算環節中出現有意加大工程情況,確保工程項目順利完成結算。另一方面,企業要對內部規章制度加強審計,對企業的重大經營執行情況加強監督,并嚴把監督關口,將以往的事后監督轉變為事前、事中和適時監督,全程跟蹤和監控企業的融資、投資、資金轉移以及財務情況,及時發現問題,并給予糾正處理,以保證企業管理和發展目標的實現。
5.重視和完善企業財務基礎工作
財務基礎工作在建筑企業內部控制中發揮著重要作用。在項目啟動之際,業務部門要整理相關資料建立臺賬,建設單位的相關款項要進行定期核對,做好前期準備工作,以便為后續的財務核算打好基礎。建筑企業的賬目設置要嚴格遵守國家的相關財經法規,緊緊圍繞建筑行業原則,準確地、全面地反映出工程概算動態和項目執行情況,并保證財務數據的真實性。另外,建設單位要做好資金使用計劃編制工作,明確投資目標,確定付款方式,每月上報工程施工進度報表,并定期分析、整理實際支出值,如果發現與計劃目標值有偏差,需要及時查找偏差出現的原因,并采取有效的措施進行糾正,避免不必要的資金流失,提高資金的利用率。
三、結論
如今建筑行業的內部競爭越來越激烈,建筑企業要想在激烈的行業競爭中脫穎而出,加強和完善企業內部的控制管理是必經之路。企業內部控制管理的完善需要從健全內部控制體系、完善風險防范措施、完善循環業務流程、加強內部控制的監督和評價、重視和完善企業財務基礎工作等方面做起。只有這樣,才能最大程度發揮內部控制的作用,提高建筑企業的競爭力,促進建筑企業的可持續發展。
參考文獻
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工程行業存在的財務問題范文6
關鍵詞:綠化工程;財務管理;施工環節;資金控制;會計核算
近年來,我國的綠化工程正持續發展中,但由于起步較晚,企業相關的會計核算受行業特征影響,其管理人員對項目的財務方面管理不夠通透,這種情況勢必會影響相關工程的資源利用率,導致效率低下、冗余成本過高,進而影響企業后續的效益和工程質量。所以,強化完善我國綠化工程項目中財會方面的不足,已經是不容耽擱的工作。
一、綠化工程中財務管理的不足
(一)綠化工程中財務管理的制度缺陷。一方面鑒于我國的園林綠化企業在市場上發展時間尚不長久,尚沒有形成完整的具有綠化行業特征的財務管理制度,大多是刻板的效仿其他企業的管理制度,這就導致在每個環節之間銜接模糊、信息傳遞整合速度慢、效率低下、責任分工不明確、執行力欠缺等問題;另一方面我國目前現有的園林綠化工程企業大多是個人家族企業,其公司治理結構不清晰,企業內部控制基本癱瘓,人員對接混亂,資金配置不精確。此外,還有會計人員缺乏對綠化行業的經驗,對行業特征認知不清晰的問題,導致會計核算信息不準確,成本控制不精確,進而影響資金的分配。以上兩方面都體現了當下綠化工程企業的財務管理制度存在缺陷,導致財務管理相關的理論無法貫徹實踐。(二)綠化工程中庫存管理的制度缺陷。綠化工程企業中的庫存主要是各種草本木本植物,其庫存的存貨涉及存活率的特殊性和多樣化的復雜性,這就需要企業建立專項存貨收發制度,需要及時記錄每一種苗木的購進存放時間,因為每個苗木購進時的新鮮程度不同,會導致剩余可存放時間不同,這就需要在保證每種苗木最大存活率的情況下,有計劃地安排苗木出庫的順序,不能單純地采用先進先出法。而現實情況是,財務管理制度的缺陷導致大部分企業沒有注重這一塊制度的完善,容易造成資金的流失。此外,在庫存的購進、入庫、出庫等流轉環節沒有嚴格的手續管理,這就可能造成一些人員上報的采購量與實際量不符、領用量與實際量不符的情況,導致公司資金的流失。(三)財務管理方式落后。當前互聯網時代,大數據庫、人工智能等主流技術已見雛形,這對綠化行業的財務管理方式也造成了一定的沖擊,“互聯網+會計”已是必然趨勢。但就當下來看,我國現有的綠化工程企業完全接納互聯網信息技術的程度并不夠深入,信息化的管理程度仍然不夠,沒有貫徹全流程信息化,對于傳統的財務管理方式仍然有很多企業在用,其弊端主要體現在:信息獲取范圍小、整合速度慢、信息傳遞失真、傳遞效率慢,無法充分有效地利用信息去控制資金流向,因此只有深度接受“互聯網+會計”形成全流程信息化,才能提高各種財務信息的利用率,促進企業部門之間的信息傳遞,幫助企業更好地發展。(四)會計處理與完工進度不一致。考慮到綠化工程的藝術性、復雜性及苗木栽種受時令季節的影響,造成其全流程持續的時間比較長,甚至在一個完整的會計年度內難以完工,按照會計準則企業應當遵循權責發生制進行規范記賬,但在現實情況里,大多數企業的會計處理并未遵循此原則,造成了會計處理與工程進度不一致的現象,導致企業相關的財務數據不夠真實。此外,部分綠化工程企業還存在會計結轉處理不及時的情況。因為綠化工程戰線長,當工程完工時,財務人員不能時刻緊盯某個項目,且施工部與財務部往往存在信息傳遞的阻斷,導致相關會計處理不能及時跟進,影響公司利潤的體現。(五)施工環節的資金控制缺陷。在綠化工程中,周期長而復雜的環節莫過于施工環節,這個環節是資金流出的重要環節,同時也是難以把控資金的痛點。從完工結果倒推來看過程,企業在此環節經常出現成本超出預期,完工時間延誤,資金回收時間不定,導致利潤縮水。造成此環節脫離控制的原因主要為:由于施工方資質參差不齊、綠化行業未能徹底規范化、企業管理層存在以口頭方式對施工方傳遞工作內容以及沒有明確完工時間和成本資金控制細則等內容,導致施工方的自主性過于寬泛,造成完工時間存在極大的不確定因素,成本不可控,導致后續財務工作進展的障礙。(六)財務人員素質有待提升。綠化工程企業大多比較關注去拓展業務量,往往弱化了企業內部的人員素質技能培訓,并且會計行業入門并不高,這就造成企業的財務人員專業水平不高,沒有經驗且不了解綠化行業的行業特性,更加導致了會計信息記錄的不合理、不準確。而相對比較難得的是擁有豐富的經驗去結合實際靈活運用所儲備的知識,因此財務人員不了解綠化施工環節的必要支出,心里沒有一把行業支出標準的度量尺,容易造成資金管控的漏洞;財務人員也是企業財務信息的記錄者,只有足夠了解公司所在行業的大致情況,才能結合自身專業知識對相關經濟事項做出正確的職業判斷。(七)會計核算不完整。綠化工程中會計核算對象的主體部分是施工環節的苗木資源,其效益體現在兩個方面:經濟效益和生態效益,很多綠化工程企業的財務人員忽略了這一點,在項目進行的過程中,僅僅針對實際發生的業務進行了考慮,沒有將后期人為活動對園林景觀的影響、消耗和所需要的養護費用、苗木類資源在栽種后得到良好養護的情況下會隨著時間的推移產生增值等因素考慮在內,大多企業在此處的會計核算僅僅針對業務本身的發生去記錄核算,沒有考慮其日后的費用發生和價值溢余。財務人員的綜合能力不足,加之企業對此方面的不重視,導致會計核算沒有從全局角度進行分析,僅僅考慮了經濟效益,不利于企業內部資源的合理分配和企業后續經營活動的順利進行。
二、綠化工程中財務管理改進建議
(一)建立健全綠化工程財務管理體制。綠化工程的特殊性、復雜性,決定了其財務管理體制要高度契合其業務流程,更加規范化、制度化和流程化,因此一套健全的體制需要企業管理層更加重視制度的重要性,需要每一個工作人員留心發掘制度流程不順暢的地方,再去完善和改進。在此過程中,管理層應積極開展宣講會,自上而下地去影響和帶動基層管理人員對制度健全的思想意識;積極開展員工培訓,使每個員工能夠勝任自己的崗位。此外,管理人員最好跟進一遍業務的全流程,在各個環節交替銜接的部分進行重點關注,確保人員業務交接清晰、信息傳遞完整、資金配置精準;提高相關工作人員的專業技術能力,保證工作人員的工作內容與管理要求相吻合;不斷引進人才。(二)完善庫存管理體制。綠化工程的庫存物資比較特殊,是比較不易保存的苗木類物資,需要考慮其存活率,保證其施工時有較大存活的可能。雖然企業購進的時間是一定的,但苗木本身的新鮮度不一樣,因此不能一刀切地全部采用先進先出法,應該在此方法的基礎上設立分級式先進先出法:在購進苗木時,根據其品種,對每一個苗木進行新鮮等級劃分,等級可以劃分為三級,等級越低,新鮮度越低,視其品種定期更新新鮮度等級,因此在出庫時,優先挑選新鮮等級低的苗木出庫,能夠有效降低苗木壞死在庫存過程中。此外,還需嚴格出入庫手續的管理,在進出庫時,監察其領用量與實際量是否相符,如此能夠在一定程度上減少企業資金的無謂損失。(三)建立信息化管理平臺。數字信息化的時代下,各行各業都已吸納融入了現代化的技術,綠化工程也需要順應時代的潮流,緊跟時代的發展,將互聯網技術融入其財務管理體系,搭建信息化的平臺,實現財務管理數據的信息化、流程化、實時化,對各個流轉環節進行有效的監督,對資金的變動進行實時更新,擴大信息收集的范圍面,減少信息失真的情況,更快更高效地整合信息。同時,也要加強相關財務人員的信息技術技能的提升,單單有好的平臺是不夠的,還需要能夠完全發揮其作用的操作人員,因此要強化操作人員的使用能力和技巧,最大限度地提升財務工作的效率。另外,企業也需要對已有的信息技術設備進行定期的更新與維護。信息技術發展迅速,只有不斷地跟進吸納最前沿的技術與管理模式,緊跟其腳步,才能走在行列的最前段。(四)依托信息化平臺優化會計處理。結合企業自身的信息化平臺,配合對綠化工程的各個環節實時監管,不斷跟進更新業務的完工進度,記錄其具體細節,憑借互聯網信息技術,可以清晰地顯示跨會計年度時的業務進展情況,以輔佐財務人員依照權責發生制規范記錄,做到有跡可循,打破地域的限制和信息傳遞的滯后性,使企業的相關數據更加貼近實際情況,也有助于管理人員及時根據資金動向做出下一步的計劃。(五)加強施工環節資金控制。針對綠化工程的施工環節存在的資金控制問題,首先,需要針對性地涉及綠化方案,例如根據需要綠化的所在地域結合當地氣候、土壤狀況,進行苗木品種的搭配,做到保證生態效益的情況下,盡可能地控制成本;其次,進行計算,預測資金的使用量,根據綠化區域的面積去計算苗木栽種的合理間距,需要耗費的人工成本等其他費用;再次,模擬資金的走向,以判斷資金的分配比例,制定一個資金分配計劃,因為在綠化工程中,不同階段不同工作所需要分配的資金是不同的,具體每個階段需要分配的量,要根據業務的具體情況而定,因此沒有固定的分配比例,只有預先模擬才能找到相對合理的分配比例;最后,確保實際執行時能夠嚴格落實,這就需要一套監管機制去外部監督。沒有合理的賞罰機制是難以驅動監督工作的實施,所以需要讓員工明確違規成本的代價,增強企業的內部控制;另外,加之以相應的人員監督,如此能夠很大程度上改善企業在施工環節的資金控制問題。當業務全部完成后,企業還可以計算資金的流出是否在預測使用量的波動范圍內,根據信息化管理平臺,調出業務進展程度的記錄,回溯資金流動的情況,找出控制薄弱的地方,加以強化改善。(六)培養復合型人才。在財務管理的工作中,員工的專業能力和職業素養的高低會影響工作的效率與質量。綠化工程的財務工作更是如此,不僅依賴員工的專業能力,而且需要員工在掌握專業能力的基礎上,充分了解綠化行業的流程特性,結合實際情況去實踐,有的放矢地分配精力,提高效率。因此,需要企業定期對員工開展綜合能力培訓,要求財務人員不僅對綠化行業相關流程有所了解,而且要對資金管理流程、各環節資金使用的標準有一把自己的度量尺,盡可能提高其專業素養,培養其責任意識;加之以清晰有效的賞罰機制,提升員工參與改進公司制度完善的熱情,依靠復合型人才壯大企業的軟實力。(七)擴展會計核算的視野。苗木是綠化工程的主要資產,其效益不僅僅存在于本身。根據《事業單位會計制度》,對動植物類資產不計提折舊,樹木類資產在良好的養護下,隨著時間的推移很可能實現增值。因此,在栽種后得到良好養護的情況下,會進一步產生經濟效益和生態效益,但此特性伴隨的是其成長過程中的維護環節,從植被的修剪、灌溉到殺蟲,都是一筆支出,因此財務人員需要將眼光放長遠,提前預留相關資金的支出,才能體現會計的謹慎性。另外,還需要拓寬視野,關注植被的存活率,現實情況中往往會出現養護不到位,導致植被死亡的情況,這時會造成園林景觀的破壞,企業還需要補種、修復等工作,影響經濟效益和生態效益。綜上,綠化工程行業正值發展上升時期,其改善當今社會的綠化程度能貢獻很大力量,為了促進綠化行業的健康發展,在財務管理及會計核算上需要更多的精力去完善,堅持不斷改進綠化環節中財務方面的缺陷,助力行業可持續發展,在保證企業經濟效益的同時,兼顧社會效益和生態效益,以此促進生態、社會以及經濟發展的協調,實現共同進步。
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