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公司章程財務管理制度范例6篇

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公司章程財務管理制度范文1

【關鍵詞】 企業集團 財務管理 制度建設

一、企業集團財務管理目標

企業集團是指以大企業為核心,以經濟技術或經營聯系為基礎,通過建立集權與分權相結合的管理體制,形成規模巨大、多角化經營的企業聯合組織或企業群體組織。企業集團主要是通過投資形式形成的控股與被控股關系,一般由母公司和子公司組成。企業集團的出現,使原來公司間的市場經營活動變為企業集團內部的企業間交易,通過企業集團一體化的協調與管理,降低了交易成本。為了能適應企業集團化管理需要,企業集團財務管理模式必須由單一的企業財務管理向企業集團財務戰略方向轉變,體現企業集團財務管理的可持續發展理念、協同效應最大化的價值理念。企業集團只有實施有效的財務管理,才能真正實現對企業集團內子公司的控制,保證企業集團戰略目標的實現。

企業集團財務管理目標:通過有效的財務管理來防范風險,獲取最大的經濟利益,而滿足企業集團競爭的需要、滿足經營者業績的需要、滿足投資者回報的需要,保持企業集團的可持續性發展。

二、目前企業集團財務管理現狀

目前我國大部分企業集團正處于傳統企業向建立現代企業轉型時期,并沒有形成一套有效的管理約束和監督機制。很多企業集團只要求子公司每月提供財務報表,無法真實反映子公司的財務管理問題,導致企業集團不能對子公司進行有效財務管理,從而影響企業集團財務管理目標的實現和企業集團經營的正常發展。

目前企業集團財務管理模式可大致分為三種:集中管理型、分散管理型、集中與分散管理相結合型等三種類型,其主要表現形式如下。

1、集中管理型

企業集團總部集中控制和管理集團內子公司經營和財務,并做出相應的財務決策,各子公司必須嚴格執行企業集團總部決策,只負責短期財務規劃和日常經營管理。此類型有利于企業集團發揮財務調控功能,降低了企業集團財務風險和經營風險。但也帶來一些管理上的缺陷,如:財務管理權限高度集中在企業集團總部,容易挫傷子公司經營管理者的積極性,特別是由于信息掌握不完整容易造成決策低效率或失誤,使子公司應付市場變化的能力大大降低,從而影響子公司的正常發展。

2、分散管理型

企業集團總部掌握對子公司重大財務事項的決策權與審批權,而將其他財務事項的管理權下放到子公司。企業集團經營指標及財務管理制度通過子公司董事會去貫徹實施,此類型有利于提高子公司的生產經營積極性,增加子公司創造效益機會,但也帶來一些管理上缺陷,如:有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害企業集團整體利益,可能導致不能及時發現子公司面臨的經營風險及重大問題,也不利于企業集團資源的優化配置,從而影響企業集團規模經濟效益的發揮。

3、集中與分散管理相結合型

這種類型強調管理結果有效性,同時對可能出現問題的過程進行控制,避免子公司的經營風險。其主要表現形式是企業集團公司對子公司的戰略規劃、投資決策、利潤分配權等事項進行集中管理,各子公司可在企業集團最高決策層授權下享有相當大的生產經營自,此類型可以激發子公司的積極性和創造性,這是很多企業集團追求的相對理想模式。

企業集團財務管理模式多樣化,所帶來的管理效果也不盡相同,集中管理型財務管理模式存在著決策質量低、控制過程復雜等弊端,而分散管理型財務管理體制則存在財務控制力薄弱、約束性差等問題。因此,在實踐中可考慮在確保企業集團不失控制子公司前提下,實現集中與分散的適度結合。

三、實現企業集團有效財務管理方法及經驗

企業集團經營多樣化,必然帶來企業集團財務管理模式的復雜性,個人認為要實現企業集團有效財務管理,主要是通過企業集團財務管理制度制訂,在制度指導下編制有效的財務管理流程,達到實現企業集團有效財務管理目標。

1、企業集團財務管理制度建設

(1)企業集團財務管理制度建立。根據《公司法》、《會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》等相關法律、法規以及公司章程規定,結合本企業經營管理特點與對財務管理的要求,建立健全企業集團財務管理制度,制定有效的財務管理流程,以保證企業集團財務管理制度有效實施。企業集團財務管理制度包括企業集團財務管理制度、子公司財務管理制度、投資管理制度、預算管理制度、固定資產管理制度、成本費用管理制度、債權債務管理制度、公司內部控制管理制度、財務信息管理制度,以及財務管理基礎規范制度等等一系列制度。

(2)企業集團財務管理機構設置。企業集團總部設立財務管理中心,企業集團公司財務總監擔任負責人,其職責主要負責企業集團總部與各子公司之間的財務信息溝通;負責企業集團內公司的財務資源分配、內部資金運用;負責企業集團的投資、集團戰略性成本管理工作;負責對子公司成本核算、成本控制進行必要的業務指導;負責企業集團財務預算的編制、控制、分析、考核等工作;負責企業集團公司經濟活動的預測、分析工作。企業集團總部可向子公司委派財務主管人員,同時在各子公司設立財務管理機構,主要職責是在遵守企業集團財務制度下能獨立開展會計核算和財務管理工作,參與子公司的經營決策。

2、企業集團授權制度建設

企業集團可根據“財權相對集中,分級授權管理”原則,制訂出企業集團的授權管理制度,規定企業集團總部及各子公司享有的經營管理權限,實現分級授權管理目的。一般來說,企業集團必須掌握籌資、投資、資金管理、資產處置等重大事項決策權,以達到控制企業集團的融投資風險,保持合理的資本結構目的。

3、采購管理制度建設

為了發揮集團采購的規模優勢,獲取供應商更優惠的規模化采購價格,從而降低企業集團采購成本,企業集團成立企業集團物資采購中心,負責建立一套集中采購流程更加高效化、專業化的運作體系,加強企業集團的采購質量檢查制度、供應商管理及考核制度,價格通報制度建設,實現高效率的供應鏈管理,增加企業集團利潤、提高企業集團市場競爭力。企業集團物資采購中心成員可根據企業集團的實際情況,由總經理、采購負責、財務主管、招標負責人等共同組成,也可根據實際情況不同具體確定參加人選。

4、關聯交易制度建設

企業集團化過程其實就是產業細分過程,使得企業集團的供應鏈環節之間彼此更加依賴,各子公司之間發生的轉移資源和義務事項,形成企業集團的關聯交易。企業集團應根據自身實際情況,著眼于集團經營戰略實現和經濟責任落實,科學制訂企業集團子公司關聯交易制度,來解決各子公司之間會或多或少的關聯交易問題,包括企業集團內企業間轉移產品、無形資產、研究開發項目之間交易問題。

5、預算管理制度建設

企業集團制訂預算管理制度,用于考核企業集團內各子公司的經營目標。企業集團總部制訂企業集團公司長期規劃和年度計劃,并將各項指標分解下達給各子公司。各子公司根據企業集團部下達的各項指標和單位具體情況編制年度預算,主要包括計劃年度收入、負債、費用、籌資、利潤分配等項目,并上報企業集團總部審批后執行。企業集團對子公司的預算指標擁有最終決定權。

6、財務信息管理制度建設

企業集團應建立一套完整的財務信息系統,來規范分析各子公司會計信息,加強企業集團內部上下之間信息溝通,通過會計軟件網絡系統使用,有權共享企業集團的會計信息,幫助決策者對未來經營方向和經營目標進行量化的分析和論證,從而對企業集團經營活動做出科學的決策,也達到實現企業集團對子公司財務控制的目的。

7、財務監督制度建設

企業集團制定《企業集團內部會計控制制度》等規章制度,建立有效的財務監督機制,以保證企業集團財務管理制度的有效執行。財務監督機制主要由企業集團財務檢查與內部審計構成。其中:財務檢查主要由集團財務部門組織對子公司的財務檢查。重點檢查經董事會批準的公司重大經營計劃、方案的執行情況,財務制度執行情況等等;內部審計主要是設立審計部,制定《企業集團內部審計制度》,并據此開展獨立、客觀的內部審計工作,審計重點是評審某一項目或單位對財經法規和集團內部各項制度、決議、決定的執行情況,并提出改進的要求。

8、財務信息披露制度建設

企業集團為了得到全面、及時的企業集團內子公司的財務信息,提高決策科學性,同時也必須實時監控子公司經營狀況,企業集團應制訂企業集團財務信息披露制度,建立企業集團財務信息監控系統,直接對企業集團總部總經理負責,隨時向總經理反映財務管理各項制度以及其他制度、計劃的執行情況,實現實時反映企業集團內子公司財務狀況和經營成果目的。

企業集團有效財務管理途徑主要是通過制訂企業集團的財務管理制度,并制訂相應的分級授權監督制度,運用包括融資、投資、預算、資金控制、利潤分配及經營中的關鍵點控制等在內的財務管理手段,達到實現對子公司有效財務管理目的,使企業集團在激烈市場競爭中保持優勢地位,促進企業集團迅猛發展。

【參考文獻】

[1] 趙珊:淺談企業集團財務管理制度建設[J].交通財會,2003(1).

公司章程財務管理制度范文2

(一)產權性質引發財務政策問題合資企業是由投資各方共同投入資本成立,在公司實務中無論是股東還是實際經營管理者往往更加注重股權結構比例與公司戰略決策、財務決策、人事安排的關系,認為公司的治理結構應根據持股比例進行相應嚴格設置。這種做法雖然毋庸置疑,但是其忽視了合資企業中不同投資方投入股權性質不同,從而在公司融合以及實際運行中容易引發的問題。產權的性質決定企業所有制性質,合資企業產權性質較一般公司復雜,特別是涉及財務方面,不同的產權性質可能對財務政策有著不同的影響,具體表現在財務決策、會計估計的選擇、內部控制的成本效益平衡甚至于財務法律法規的嚴控程度等。

(二)戰略向背引發財務決策問題與一般企業設立不同,合資企業的設立動機,往往是合資雙方各取所需、分散經營風險,更進一步說投資一方甚至希望通過合資企業打入另一方的市場或產業鏈,從而形成一定程度的競爭。在持股比例相同或相似的情況下,投資方或其人均會在財務決策過程中充分考慮自身戰略利益,嚴重的可能會通過轉移定價實現利益輸送的目的,這就很可能造成股東間相互角力,財務決策長期無法做出,嚴重影響財務效率和企業利益。在絕對控股的合資企業中,小股東的戰略利益容易受損,進而為企業財務矛盾埋下伏筆甚至會成為引發合資企業的失敗根源。

(三)控制博弈引發財務核算問題合資企業的控制權問題一般都會在公司章程中予以明確,但是在實際工作中控制權的博弈卻經常發生,同樣由于投資方利益的不同,無論在股東大會層面、董事會層面、經營班子層面甚至更低的層面,都上演著控制權之爭,而財務控制權是所有控制權之爭中最為核心的部分。任何一方取得了財務的控制權,一方面可以通過財務決策有效實施自身的戰略意圖,另一方面可以通過財務核算影響財務報表,而這些正是最終利益分配的重要依據。控制權的博弈影響財務決策的同時對財務體系的建立及正常運轉帶來影響。

(四)制度差異引發內控建設問題合資企業投資各方在投資合作之前,一般都建立了自己的財務管理制度,合資企業成立后,控股股東或者具有重大影響的股東均試圖通過財務制度的建立,控制至財務部門和財務決策的流程。實務中各方在擬定重大財務管理制度時一方面希望將自己投資企業的制度移植到合資企業中去,另一方面在新制度的建立過程中都希望植入對自己有利的條款。合資企業制度建設常常由于雙方各執一詞,無法建立真正適合合資企業的財務制度,造成后續財務管控流程無據可依,甚至帶來內部控制的混亂。

(五)文化鴻溝引發財務人員問題合資公司看上去是產品、技術領域的合作,但其背后必然存在著文化的融合。由不同的國家或區域、不同的管理模式、不同的領導風格,在合資企業中必然會出現文化的沖突,財務管理方面也不例外。企業文化是企業長期經營過程中形成的共同的價值觀,合資企業雙方的文化鴻溝直接影響財務人員的工作思路、方式以及具體的做法。合資企業具有不同的文化,在這種文化的沖突下雙方派駐財務人員容易在日常工作中出現矛盾,甚至這種矛盾會影響合資企業的新聘財務人員,嚴重的會形成財務人員各自為戰互不溝通的情形,人為增加了出現重大財務錯誤的風險,從而影響合資公司整體利益。

二、合資企業財務管理的原則

(一)獨立性原則合資企業作為獨立法人主體,應在完善的法人治理結構下獨立合法經營、自負盈虧。在合資企業財務管理中不能過多的受到股東及其相關財務部門的影響,應在合理合法的基礎上按照已經協調一致建立的財務管理模式,獨立的實施財務控制。

(二)穩定性原則合資企業應建立有效的財務管控體系,該體系一旦建立應該在公司主要內外部環境不變的情況下保持相對的穩定性。穩定的財務管控體系有利于財務管理人員提高工作效率,有利于各類財務數據真實有效、長期可比。

(三)一致性原則由于合資企業由兩方或多方投資者投入資本共同成立,就必然在日常運行過程中存在著各方的利益沖突。財務管理作為投資各方最為重視的管理領域,必須牢固樹立合資企業利益最大化的一致性原則,任何矛盾和問題必須一致服從合資公司的整體利益。

(四)協調性原則合資企業的投資各方雖然具有不同的經營背景、管理模式、企業文化,但是為了共贏的目的應采用協調的財務管理方式,避免不要的經營矛盾。投資各方對于財務管理方面的利益沖突,應采用、積極協調的原則予以解決,不能過度激化矛盾,因小失大。

(五)適應性原則從靜態看合資企業的財務管控體系應該符合各方股東的財務管理要求,同時適應合資企業的經營戰略、管理模式。從動態看合資企業的財務管控體系應該隨著合資企業股權結構、外部環境、內部管理的改變而做出適應性的調整。

三、如何預防合資企業財務管理問題

作者認為解決合資公司財務管理問題應以事前預防為主、事后協調為輔。具體做法是在問題和矛盾發生之前,區分企業成立之初和企業運行之后兩個階段分別做出有針對性的考慮并提出預防措施。

(一)企業成立之初

1、完善企業股權結構公司治理的內部監控機制,是否能夠有效地發揮作用;股東會、董事會和監事會,是否能夠實現相對制衡,在很大程度上依賴于股權結構的合理性。完善股權結構一方面要考慮到股權結構對財務決策程序的影響,完善的股權結構需要根據合資企業實際情況在決策效率和有效監督之間合理的平衡,從而預防和減少財務管理矛盾。另一方面完善的股權結構也需要充分考慮不同投資方產權的性質,由于不同產權性質的經營特點、靈活性都有所不同,為實現合資企業利益的最大化,應綜合平衡發揮不同產權性質的優勢,預防和減少不同產權性質引發的財務管理矛盾。

2、改善公司治理結構公司治理結構是指以實現公司最佳經營業績為目的,公司所有權與經營權基于信托責任而形成相互制衡關系的結構性制度。為了預防合資企業運行中的財務矛盾和問題,應從企業頂層設計著手通過規范股東、董事會、經理層的工作職責和決策權限,減少實際運行中不必要的沖突。在公司治理結構中,公司章程作為企業的“憲法”起著至關重要的作用,它是股權構架的細化和延伸,是保護股東權益、協調投資者關系的基本安排,對于公司運行中的財務控制權問題、財務決策流程問題、財務人員的派駐任免問題都應該事前在章程中協調明確。

3、強化派駐人員管理完善的股權架構和良好的治理結構最終都需要人去落實,而財務管理人員就是財務矛盾化解的最好的執行者,因此選派合資企業財務管理人員就需要格外慎重。作為一名合資企業的財務管理人員需要具備良好的專業素質、溝通協調能力和戰略的眼光,特別后兩點是在合資企業解決財務問題的重要條件,良好的溝通協調能力能夠避免問題激化,通過協商化解矛盾,戰略的眼光從長期出發以合資公司利益最大化為解決問題的原則,避免短視經營。

4、優化財務機構設置合資企業財務機構設置除一般企業財務機構設置需要考慮的問題外,還需要考慮合資企業的特殊性質,即合資企業財務機構是各方股東希望控制或施加影響的部門,企業實際運行中的戰略矛盾和經營矛盾往往會轉化為財務矛盾匯聚到財務機構,這就需要在公司成立之初進行財務機構設置時注意一下三點:第一,財務機構的設置和運行需要保持相對的獨立性,任何博弈都必須控制在財稅法規的范疇內;第二,財務機構設置除考慮一般意義上的內部牽制原則外,還應有利于投資方的相互監督;第三,財務機構的設置應注重效率,在矛盾和問題形成前予以消化,避免由于效率低下積攢矛盾和激化矛盾。

(二)企業運行之后

1、加強企業內部控制在內控制度建設方面,可能出現投資方試圖通過主導內控制度掌控財務權利情況,因此在內控制度建立的過程中首先要嚴格依據公司章程中規定的責、權、利的分配標準,按照內部控制指引的要求細化為各項具體的制度。其次在制度擬定的過程中可以充分考慮股東企業現有的管理制度,取長補短形成適合合資企業自身情況的內控體系。最后,在制度實施過程前應履行經理層、董事會甚至股東大會審批程序。除此之外,合資企業的內部控制應著重關注以下風險控制點:第一,關聯交易定價及協議的簽訂;第二,重大資金投向及資本支出;第三,重大融資交易;第四,與企業投入股權相關的交易和事項。

2、實施財務內部監督在合資企業中,企業內部的會計監督同樣不可或缺,甚至更加重要。在合資企業,不但要同普通獨資企業一樣,監督國家財經紀律的執行情況,還要監督合作運行機制,以及利益分配的公平公允情況。因此,與獨資企業相比,合資企業會計監督的內容和監督部門都有大幅度的增加。合資企業財務內部監督實施過程中要遵循公平的原則,以合資公司利益最大化為評判標準,合理評價財務管理工作。實施完善的財務內部監督,有助于及時發現問題和解決問題,避免財務問題惡化和財務矛盾激化。

3、提升企業財務文化企業的財務文化主要指公司財務管理運行過程中形成的針對財務范疇共同的價值觀。合資企業由于各投資方原有企業文化不同,相應的財務文化也不盡相同,具體表現在對財務觀念的理解、內部控制的程度、會計政策和估計的使用上。財務文化雖然無所謂對錯,但是文化的沖突會帶來日常財務工作的矛盾,會影響財務人員之間的和諧。財務文化的融合是一個長期的過程,重點是營造坦誠溝通、互利互信的工作氛圍,通過定期的交流,加深理解,在遇到矛盾和問題的時候能夠聽取對方的意見,協調一致形成合理的解決方案。

四、結束語

公司章程財務管理制度范文3

目 錄

第一章 管理總則

第二章 員工守則

第三章 財務管理制度

第四章 人事管理制度

第五章 行政管理制度

第六章 合同管理制度

第七章 考勤制度

第八章 保密制度

第九章 安全保衛制度

第十章 晉升制度

第十一章 獎懲制度

第一章 管理總則

第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。

第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。

第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。

第二十一條 愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

第二十二條 努力學習,提高水平,精通業務。

第二十三條 積極進取,勇于開拓,創新貢獻。

第三章 財務管理制度

第一節 總則

第二十四條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第二十七條 公司的財務工作,必須執行本制度。

第二節 財務機構與會計人員

第二十八條 公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

第二十九條 公司設立財務部,并根據業務需要配備必要的財務會計人員。

第三十條 財務部負責人領導財務部的工作,在總經理的領導下主持公司的財務工作。

會計負責人主要職責如下:

1.主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

2.執行總經理對財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總經理、董事會提交財務分析報告;

3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

4.定期或不定期地組織會計人員學習會計相關法規,杜絕企業違反有關財經紀律和規章制度;

5.編制各種會計報表,主持公司的財產管理工作;

6.參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

第三十一條 財務部必須建立稽查制度。

出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

第三十二條 財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

第三十三條 公司全體員工必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

第三十四條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。

公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

第三十五條 財會人員力求穩定,不隨便調動。

財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監交。

第三節 會計核算原則及科目報表

第三十六條 公司執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業會計準則》和《企業財務通則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

第三十七條 公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。

第三十八條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計制度規定辦理。海外企業應選定一種貨幣為記帳本位幣。

第三十九條 合資企業所發生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。

第四十條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。

第四十一條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

第四十二條 凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:

公司章程財務管理制度范文4

關鍵詞:運行效率財務部門制度建設中小企業

中小企業在促進國家經濟增長中起了重要作用。中小企業吸收大量勞動力,提高勞動者技能,緩解國家就業壓力,有利于社會穩定。由于活躍在市場最前沿,中小企業能夠迅速把握市場的變化,經營機制的靈活性使其更快生產出顧客所需要的產品和服務,推動各類市場的發育和完善,促進了市場經濟的發展。隨著國際金融危機蔓延、全球經濟低速增長和深度轉型,中國正在處于經濟增長速度換擋期、結構調整陣痛期、前期刺激政策消化期的“三期疊加”時期。盡管這個時期經濟面臨下行壓力,但也是重要戰略機遇期。面對中低速增長成為一種常態,我國中小企業不僅需要在技術方面開展創新、管理方面提升效率、人才方面提升素質,還需在財務運營方面提升管理效率。

目前而言,我國中小企業經營環境較為嚴峻,企業生命周期短、死亡率高(梁爾昂,2014)。盡管政府采取了多項措施來改善中小企業經營環境,但收效甚微。一方面是我國經濟體制改革中沒有將中小企業與大型國有企業同等對待,信貸約束限制了企業的發展;另一方面是中小企業有內在缺陷,“低成本―低價格―低利潤”的怪圈始終難以突破,且在管理、技術、人才、財務運營方面均存在問題。本研究針對中小企業的財務運行效率問題展開研究,擬探索提升中小企業財務效率的路徑。

一、國內外對于中小企業財務運營的相關研究

中小企業由于存在投資少、經營方式靈活、技術門檻低等諸多優勢,歷來受到政府部門和研究者的重視。在中小企業財務研究方面,學者們主要針對融資、財務運營進行研究。

融資難一直是中小企業發展的瓶頸,作為企業財務管理的一部分,影響著中小企業的可持續發展。引起中小企業融資難的因素包括很多。Stiglitz等(1981)認為,銀行和中小企業之間信息不對稱引發的逆向選擇與道德風險,導致了信貸配給。由于中小企業一般發展歷史短、管理制度不完善,銀行往往給予中小企業較高的利率,以防止給其貸款產生的高風險。這樣的結果,是絕大多數中小企業貸不到銀行款項,被排擠出信貸市場。因此,諸多研究試圖從降低借貸雙方的信息不對稱程度來解決中小企業融資難問題,如Bester(1985)的抵押條款納入貸款合約。國內學者周好文等(2005)證實,關系型融資可以解決中小企業融資難問題。林毅夫(2001)提倡通過中小金融機構來化解上述問題,并且中小型銀行比大型銀行在解決中小企業方面有較大優勢,提升了中小企業信貸可得性。還有一種方法是政府設立或扶持擔保機構,并為中小企業提供信貸擔保(羅丹陽等,2006),但是這種方法面臨著風險收益不匹配的問題。在中小企業財務運營方面,財務運營的建設投入不足。李健(2009)則構建Z值模型預測公司財務的適用性;Altman和Sabato(2007)對中小企業財務指標進行分析,并預測財務危機;徐曉燕(2009)把企業效率計算方法引入中小企業財務運營,并驗證企業財務演化規律;Luoma等(1991)指出中小企業財務面臨著盈利能力、營運能力、償債能力惡化。

二、中小企業財務部門運行狀況

(一)財務管理意識淡薄

由于生存壓力,中小企業將絕大部分精力用于產品和服務提供方面,認為產品銷售收入增長自然會提高企業利潤,企業領導對財務管理重視度極低。據統計,我國一半以上的中小企業并沒有雇用專職會計人員,兼職會計占中小企業的40%,而且僅局限于簡單的財務記賬。一個原因是這些企業將財務管理視為應付政府檢查或者信息披露的手段,自認為對企業的財務狀況心里有數,沒有將財務視為管理工具。由于財務管理不規范,中小企業長遠發展難以保證,出現了公司業務很好但分紅很少的現象,甚至資金被會計挪用。加之中小企業往往集所有權與經營權于一身,經營者企業收益支配方面隨意性和主觀意志權限很大,更加看重眼前利益、鋪張浪費較為嚴重,對利潤積累意識淡薄,影響了企業的發展后勁。這些企業面臨著一定風險,一旦企業生產經營不順,資金周轉困難、利潤下降甚至虧損時,由財務管理不完善導致的連鎖反應將會使企業瀕臨破產,危及企業生存。

(二)財務管理制度混亂

目前,中小企業財務管理仍是一種簡單粗放型狀態,部分企業甚至不存在財務管理制度,或者公司財務制度不能隨著公司業務的規模的擴張、業務的轉型而發展。一些企業在制定財務制度時,為了節省費用往往從網絡或者書本上直接抄襲,沒有考慮到企業自身的特性,這使得制度不能適應企業的發展,更不用說指導企業的發展。

(三)財務人員流動性大,素質亟待提升

一是財務人員招聘難。由于薪酬待遇較低,中小企業往往難以雇傭到熟練和高素質的財務管理人員,不能招到公司所需的財務人員,通常是與管理人員之間存在血緣、親緣、地緣關系的非財務專業的人員進入公司從事會計專業。而且中小企業為了增強財務和資產的安全和穩定,也傾向于雇傭自己的親戚作為心腹,這樣財務制度的執行會大打折扣。這些人員進入單位后,初期并不能很快的融入工作,需要公司培訓或者傳幫帶,不僅使原有工作人員承擔過量任務,而且不能很好完成新進人員傳幫帶,企業的財務報表和財務分析可信度不足,降低了公司的效率。

二是財務人員工資待遇較低。為了降低成本,一些中小企業沒有提供應有的“五險一金”服務,財務人員辦理公司業務時不能及時報銷,降低財務效率。財務人員的工資屬于中下等水平,但公司簽到制度缺乏柔性,對于工作人員嚴格要求,公司出勤制度與工資、績效直接掛鉤,影響了財務人員的積極性。除此之外,公司加班費較少,財務人員經常免費加班。

三是企業投資決策者素質不高。決策者通常缺乏基本財務知識,投資往往依靠主觀感受或經驗決定,將財務科學的計算投資方法認為是一種參考,忽視投資風險,樂觀的看漲投資收益,判斷和決策盲目性較大,最終導致投資決策偏離正常軌道,投資失敗概率較大。

四是企業財務難以進入決策圈。財務人員往往將精力過度用于會計記帳等日常工作,或者無暇顧及企業投資,或者認為企業投資是決策者的事情,或者認為即使參與企業投資決策也因為人微言輕而不被管理者重視,這樣造成了財務人員對于企業投資決策的參與度極低。另外,這些財務人員自認樽ㄒ抵識缺乏、知識更新較慢,對投資項目科學論證缺乏信心,不敢參與企業決策,最終影響了企業投資,喪失了企業進一步擴大貴的機會。更有甚者,一些中小企業同一部門的財務人員間存在互相推諉現象,責權利關系不清晰。個別工作人員承擔了大量的工作,而其他工作人員只關心自身任務,工作人員配合度較差

(四)財務部門處于弱勢地位

中小企業對財務部門有一定歧視,致使企業的財務制度形同虛設,嚴肅性和強制性難以保證。一些企業盡管設置了財務部門,但結構簡單、崗位分工不明確,出現了身兼數職的現象。其中會計核算崗位分工制度名存實亡,監督制約更無從談起。部分中小企業的財務人員地位較低,與企業其他部門相比整體處于弱勢地位。財務人員工作環境較差,為了降低成本,企業的電腦設備、打印設備老式陳舊,經常出現死機現象,降低了工作效率。一些中小企業采用的財務系統往往是從網上下載的盜版系統,不僅侵害知識產權,而且系統經常出現癱瘓現象,對公司資產安全產生威脅。另外,部分企業還出現了行政部門不能很好配合財務部門的工作,甚至對財務部門正常運行橫加干涉。中小企業的親戚朋友過度干預企業財務,這樣不能及時反饋其他部門人員對于財務的需求。

(五)財務執行隨意性較大

就會計賬目來看,這些企業的會計賬目設置比較隨意,混亂不堪,數據的真實性較難保證。財產賬實不相符情況時有發生,有時為了應對來自銀行、稅務機關、工商部門的檢查,還會設置多套賬簿。部分中小企業對一些科目如現金、應收帳款、存貨等記賬混亂,財務管理和運用沒有對企業資產的提升起到任何有益作用,導致資產使用效率很低。特別是在主要的會計賬目方面存在極大的主觀性。如在應收帳款方面,一些中小企業對現金管理不嚴格,使得現金或者閑置,或者資金不足,大量資金難以在規定期限內回收。在存貨方面,由于財務執行不嚴,中小企業往往積累數量龐大的存貨,降低了資金的周轉效率,資金呆滯。另外,一些企業對原材料、半成品、固定資產、易耗品未能有效管理,使得企業財產流失。

財務人員工作時往往憑經驗或者通過問詢、網絡搜索而開展工作,缺乏具體的工作流程,現學現用普遍,在財務執行方面隨意性很大。一旦中小企業的投資管理發生錯誤,不僅放大了企業的管理漏洞,而且將企業推向觸犯法律的境地,必將影響企業的正常發展。

(六)財務監督力度亟待加大

中小企業的財務制約機制先天性比較弱,加之管理者思想落后、管理能力差,對財務部門也不高度重視,企業的財務制度形同虛設,嚴肅性和強制性難以保證。一旦管理者違反財務制度往往起到了示范作用,而財務人員為了在企業就業和生存不得不遷就與管理者的行為,這樣使得企業財務制度無法執行。企業對日常營運資金管理基本上處于失控狀況。

(七)[JP3]財務運作的質量和效率制約著中小企業的融資能力[JP]

投資活動是中小企業最重要的財務活動。中小企業發展絕大部分資金來源于自有資本和內部留存收益,通過公司債券和外部股權融資獲得的資金比例非常低,銀行貸款比例更低。在直接融資方面,由于股票發行額度和規模限制,絕大多數中小企業難以上市。即使有中小企業板,但上市條件依然苛刻,企業債券發行同樣面臨資產凈額的門檻。在間接貸款方面,由于中小企業的抵押擔保物缺乏,融資成本較大型企業較高,成為信貸配給的對象。因難以獲得高額的貸款,往往通過向多家銀行貸款維持公司正常的運營,經營期間以貸還貸現象經常發生。由于不能及時歸還銀行貸款,公司不得不承擔高額的違約金。除此之外,部分中小企業還出現了通過向員工借信用卡舉債問題以及親戚朋友借款問題。融資困難不利于中小企業創新能力的發揮,為此中小企業通過有效的財務運營,可以規避風險,保證收益,促使企業獲得源源不斷的利潤,增大企業的價值。但是中小企業財務制度不規范會引起財務報表失真,在企業籌資時,往往被銀行等金融機構察覺,這樣降低了這些機構和企業的合作意愿,資金獲得性大為降低,如此企業得不到金融機構貸款,發生了信貸配給。上述問題的發生,不僅影響了銀行等金融機構對本公司的信用評級,而且加大了員工乃至親戚朋友的風險,一旦不能及時歸還借款,公司將可能涉嫌非法集資,很容易觸犯法律。這樣產生了惡性循環,越是財務執行不好的中小企業,越貸不到款,進一步阻礙企業資金的周轉,企業利潤降低,越沒有資金來雇傭高素質的財會人員,企業的可持續發展受到嚴重的制約。

三、提升中小企業財務部門運行效率的相關措施

(一)推進現代企業制度改革

現代企業需要制度管理企業,因此,中小企業董事會和監事會要切實擔當責任,同時不能逾越權力邊界,在公司章程內行使自身權力。其次,需要責權利鮮明,企業所有工作人員必須遵守公司制度,無論是高級管理人員還是基層員工,無論是親戚朋友還是外部人員,均一視同仁。企業章程要明確財務部門的職能和權利,行政部門不能隨意干涉財務部門。

(二)制定合適的財務管理目標

財務管理目標要合適,具有導向約束和評價性。經營者要與財務負責人一起根據中小企業所處的生命周期為企業制定合理明確的財務管理目標。在此基礎上制定具體實施計劃、組織財務活動。在初期,企業以“利潤最大化”作為財務目標,要通盤考慮現在盈利和未來發展,內部會計核算簡單,通過透明化力求克服信息不對稱。在中后期,企業發展成熟穩定,利潤水平和行業水平相當時,企業要建立自身的信用和良好形象,財務隨著業務的擴展內容日漸增多,這時財務制度的建立非常必要。之前不完善、不規范的需要向規范化發展,企業的財務目標由利潤最大化向利潤質量發展,同時社會責任也會加入企業目標,“企業價值最大化”成為了新發展目標。

(三)建立財務制度

公司經營者要統一思想,充分認識建立健全企業財務管理制度的重要性和必要性,遵照國家法律、法規及企業的規章制度,依法治理、依章管理企業,全力推動財務管理制度的建立。財務制度要力求明確、具體、完整,克服人為因素的干擾,對各項資產、著力提高企業的財務信息質量和財務報表的可信度,樹立守信用、重履約的良好形象。一是完善崗位責任制。依照公司章程和崗位責任制,明確劃分公司中經營管理層、財務部門和各職能部門的財務管理職權范圍。二是建立財產物資、貨幣資金收支的管理及清查盤點制度。三是規范財務管理基本業務程序,對公司的應收賬款的登記、核對、清理、保管要建立相應的制度。四是建立投資方案、投資項目的可行性分析程序、立項審批、管理考核制度。

(四)建立健全相關財務制度

一是崗位分工制和輪換制,對不相容的崗位如會計和出納要分別設置。同一個崗位擔任人員要有一定期限,實行輪換制實現不同崗位的互相監督,保障企業資金和其他財產安全。二是內部稽核制度和內部牽制制度。確保各種會計資料核算真實、合法、完整,形成相互牽制機制。三是規范會計核算。會計科目要合法合規,總賬、明細賬、流水賬相互勾稽、內容清楚,從而提升企業財務的真實性和完整性。四是建立報銷制度,規定項目的報銷范圍、程序和具體管理辦法。五是建立財產清查制度、財務收支審批制度等其他制度。

(五)加強財務管理意識

中小企業要樹立財務管理制度意識,使制度具有約束力,要自上而下強化財務管理意識,樹立財務觀念,提高財務管理自覺性、規范性和權威性,突破家族式的傳統管理思想。企業領導者可以通過培訓提升財務素質,更新財務知識;同時要高度重視現有財務人員專業素質提升,引進優秀財務專業人才,提升企業財務運營水平。企業領導者和相關管理人員要以財務制度為綱,克服親戚、朋友關系帶來的影響,真正發揮財務制度的約束、控制、監督職能。

(六)完善財務運行機制

一是要著力降低企業的資產負債率,嚴格規定企業的資產負債率上限,通過提高企業的業績加大資金的周轉率,降低資產負債率。二是及時歸還銀行貸款,提高企業自身的財務信用。對現金管理方面,中小企業有限的流動資金應該保證企業正常運轉,在此基礎上最大限度地提高現金的收益率。要關注現金的最佳持有量,最低化現金成本,現金流動要有章可循,減少人為因素。積極編制現金收支計劃,科學計劃和預算現金收支,避免短期借款購買長期資金,引發企業資金周轉困難。在應收帳款管理方面,要積極提升應收帳款擴大產品銷售的功能,做好應收帳款成本控制,加速資金回籠和周轉,降低企業風險。計提壞帳準備,確保財務真實。在存貨管理方面,要科學計算存最佳持有量,降低相關成本,依據企業生產規模、任務合理安排采購,防止盲目、超量采購。在存貨盤點方面,要及時清理廢舊、過時物資,避免資金呆滯。

(七)健全財務人員激勵機制

一是在招聘方面,要按照企業所需財務部門提出需求,行政部門招聘具有財務基礎知識的人員,嚴格執行招聘制度,杜絕憑關系招聘親戚朋友。二是提高財務人員的工資等相關待遇。除了不能干涉財務人員的日常工作外,企業還要提供有競爭力的薪酬,及時給財務人員提供五險一金。由于財務人員下班較正常人員較晚,因此需要在工作出勤方面給予柔性化管理。三是創造和諧的工作環境,鼓勵財務人員之間進行相關業務和經驗交流,建立財務人員的培訓制度,及時掌握最新的財務規則,提高財務人員的能力。財務人自身也需要不斷學習,提高自己素質,尤其是會計電算化和相關會計軟件方面的知識,為企業投資決策和發展提供建議。四是著力提高企業的軟硬件水平,及時更新公司的財務軟件,電腦、打印機等硬件,給財務人員創造良好的工作環境和氛圍,充分發揮財務人員的積極性和主動性。

參考文獻:

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[2]Stiglitz J E,Weiss A Credit rationing in markets with imperfect information[J] The American economic review,1981(3)

[3]Bester H Screening vs rationing in credit markets with imperfect information[J] The American Economic Review,1985(4)

[4]周好文,李輝 中小企業的關系型融資:實證研究及理論釋義[J] 南開管理評論,2005(8)[ZK)]

[5]林毅夫,李永軍 中小金融機構發展與中小企業融資[J]. 經濟研究,2001(1)

[6]羅丹陽,殷興山 民營中小企業非正規融資研究[J] [JP]金融研究,2006(4)

[7]李健 基于數據挖掘的上市公司財務風險預警研究[D]. 西安: 西安科技大學,2009

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[9]徐曉燕,李桃,陳華 考慮投入產出效率的中小企業財務困境預測方法[J] 中國管理科學,2009(1)[ZK)]

公司章程財務管理制度范文5

為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規和公司規定,特制訂如下制度:

公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

公司倡導樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發展的事情。

公司通過發揮全體員工的積極性,創造性和提高全體員工的技術,管理,經營水平,不斷完善公司的經營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新,作風硬,業務強,技術精的員工隊伍。

公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

公司實行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;

公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優,對做出貢獻者給予獎勵。

公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

管理制度

1,財務管理制度

總則

為加強財務管理,根據國家有關法律,法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

一,財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業"的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

財務機構與會計人員

二,公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

三,出納員不得兼管,會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

四,財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳,算帳,報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,近期報帳。

五,財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

六,財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由財務科監交。

會計核算原則及科目

七,公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內部審計和財產清查,成本清查等事項的規定。

八,記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。

九,一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數字用阿拉伯數字記載。書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十,公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

房屋及其他建筑物;

機器設備;

電子設備(如微機,復印機,傳真機等);

運輸工具;

其他設備。

十一,各類固定資產折舊年限為:

房屋及建筑物35年;

機器設備10年;

電子設備,運輸工具5年;

其他設備5年。

固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

十二,購入的固定資產,以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

十三,固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

資金,現金,費用管理

十四,財務部要加強對資產,資金,現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

十五,銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉帳套現。

十六,銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

十七,銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

十八,銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

公司章程財務管理制度范文6

為了加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家的有關法律法規及公司章程的規定,特制定本公司管理制度大綱。

一、 公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定:

1、 公司員工遲到在5分鐘以內,一分鐘罰一元錢,5分鐘至 10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。

2、 病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,并寫請假條,病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票,否則按曠工三天處罰。

3、 公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關的事情,如:逛街、打牌等等,一經發現,從當月工資上扣除200元。

4、 當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。

5、 公司員工必須根據《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛生。

6、 公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。

7、 上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。

8、 公司員工不利用公司電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事。

9、 公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。

10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調整。

11、吸煙請在吸煙區,公司員工不得在辦公室區域內吸煙,發現一次罰款20元。

12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的,發現一次罰款10元,交給財務。

13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)

14、公司員工加班,財務會負責給員工算加班工資。

15、節約用水、用電,最后一個離開者檢查水、電、飲水機是否關閉。

16、市場部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。

17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。

二、 語言規范:

1、 交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快、拜拜。

2、 電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!華朗裝飾設計。”請問,謝謝,再見。

3、 接待語言:你好,請稍等,我幫你找個設計師,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。

三、 公司倡導樹立“一盤棋”的思想。禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

設計師職責范圍

1、 本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。

2、 設計師要主動與業主和施工隊長溝通。

3、 設計師必須認真詳盡的向施工隊長做好設計交代、勤到現場查看指導。

4、 建議業主不妨主動提出要求,在合同上增加相關批注,讓公司利益得到更實質性的保障。

銷售部職責范圍

1、 根據公司的管理要求,上班必須穿戴公司規定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認真的完成公司下達的目標及任務。

2、 服從公司的安排和合理的調動。

3、 在與客戶交談時應以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務和真誠的合作。

總監職責范圍

1、 每個工地開工進場,應按公司要求做好成品保護,公司廣告標語應掛在顯人耳目的地方。

2、 以安全為天,生產為本的原則,按施工需求進行工人的調動和安排。

3、 材料與垃圾應按規定分開,分類;整齊的排放在施工現場。

4、 工地衛生是衡量整個公司的唯一標準,所以總監應必須落實施工現場的衛生管理工作。

5、 必須每天到施工現場做質量檢驗登記,及時改進不合格產品,以減少公司不必要的損失。

財務部門職責范圍

1、 認真貫徹、執行管家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性,合理性

2、 建立健全公司各種財務管理制度。嚴格按照財務工作程序執行。

3、 編制和執行財務預算,財務收支計劃,確保資金有效供應。

4、 進行成本費用預收,核算、考核和控制、督促有關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。

5、 建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

6、 負責公司材料,辦公用品的管理。

7、 參與項目與施工對結算,參與采購部門與材料供應商結算。

8、 參與公司承包合同和采購合同的評審工作。

9、 按照工程預付款進行工程成本的控制。

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