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物品采購(gòu)計(jì)劃范文1

一． 集中采購(gòu)和管理的原則

1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設(shè)專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

4. 財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

5. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購(gòu)置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。500元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

四、集中采購(gòu)程序

1. 各部室、門(mén)店根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

五、 實(shí)施中注意事項(xiàng)

1. 計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表

2. 購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。

3. 各門(mén)店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購(gòu)。

4. 書(shū)面請(qǐng)示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

5. 電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔2005〕1號(hào)執(zhí)行。

6. 部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

7. 各部部長(zhǎng)、門(mén)店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

六、具體要求

1. 各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

2. 按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷(xiāo)。

3. 當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。

4. 各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。

物品采購(gòu)計(jì)劃范文2

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；策略

中石化華東分公司是一家以油田勘探、開(kāi)發(fā)為主的石油企業(yè)，公司在近幾年得到了快速的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，逐步開(kāi)發(fā)了蘇北、東北和海外市場(chǎng)。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式使公司在響應(yīng)市場(chǎng)需求的變化和應(yīng)對(duì)油田企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)表現(xiàn)得差強(qiáng)人意，已不適應(yīng)大型油田企業(yè)運(yùn)行管理的要求，這些都極大地削弱了中石化華東分公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，面對(duì)油田企業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，中石化華東分公司如何運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)管理理念。迅速提高自身的反應(yīng)速度，提高資源利用率，降低物料成本，加強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，已成為公司可持續(xù)發(fā)展的重要課題。

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理

(一)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的作用

采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)間合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)的關(guān)系，具有十分重要的作用。供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購(gòu)功能是供應(yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接，特別是對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)，采購(gòu)管理的短期目標(biāo)主要集中在提高生產(chǎn)率、降低庫(kù)存量和降低周轉(zhuǎn)時(shí)間上，長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提升客戶(hù)滿(mǎn)意度、增加市場(chǎng)份額、提高整體供應(yīng)鏈利潤(rùn)。

(二)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)通過(guò)采購(gòu)管理增強(qiáng)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)性和集成性，提高企業(yè)的敏感性和響應(yīng)性。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理具有以下特點(diǎn)，以外部資源管理為工作重心；面向過(guò)程的采購(gòu)管理；建立企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系；信息化采購(gòu)。

二、中石化華東分公司的采購(gòu)現(xiàn)狀分析

(一)中石化華東分公司的采購(gòu)現(xiàn)狀

中石化華東分公司隸屬于中國(guó)石油化工集團(tuán)公司，目前國(guó)內(nèi)主要在江蘇、吉林從事油氣勘探開(kāi)發(fā)，外部市場(chǎng)有西北油田分公司、東北分公司等；國(guó)外市場(chǎng)主要在加蓬、哈薩克絲坦等。采供中心負(fù)責(zé)中石化華東分公司的物資采購(gòu)、供應(yīng)工作。公司從2005-2008年的采購(gòu)工作量為2.5億元、3.2億元、4.1億元、5.2億元，呈不斷增加的趨勢(shì)，采購(gòu)品種多而雜，而中石化華東分公司的施工隊(duì)伍比較分散、距離遠(yuǎn)，物資采購(gòu)供應(yīng)管理面臨新的課題。中石化華東分公司目前的采購(gòu)模式主要有總部集中采購(gòu)、總部組織集中采購(gòu)和企業(yè)自采3種模式。關(guān)鍵物資如石油地質(zhì)專(zhuān)用管屬中石化總部集中采購(gòu)。由中石化華東分公司ERP系統(tǒng)生成物資需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單，通過(guò)中石化電子商務(wù)網(wǎng)報(bào)中石化物裝部統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)量占總采購(gòu)量的60％，采購(gòu)的金額多，采購(gòu)的量大但采購(gòu)的品種少；主要物資如油田化學(xué)劑、無(wú)縫鋼管、三抽設(shè)備等屬中石化總部組織集中采購(gòu)，由中石化華東分公司ERP系統(tǒng)生成訂單，通過(guò)中石化電子商務(wù)網(wǎng)報(bào)中石化物裝部批準(zhǔn)后在中石化物裝部認(rèn)可的供應(yīng)商名單內(nèi)采購(gòu)，采購(gòu)的物資與生產(chǎn)直接相關(guān)；一般物資如工具、生產(chǎn)輔助材料等，由企業(yè)自采，采購(gòu)量占總采購(gòu)量的15％，采購(gòu)的金額不多，但采購(gòu)的品種十分的多而雜。表1為中石化華東分公司2008年部分物料采購(gòu)數(shù)量。

(二)中石化華東分公司采購(gòu)策略存在的問(wèn)題

中石化華東分公司自成立以來(lái)在采購(gòu)策略上進(jìn)行了多次改革。但這種改變比較隨意、緩慢，沒(méi)有系統(tǒng)性?？傮w來(lái)說(shuō)未能及時(shí)跟上發(fā)展的步伐。在當(dāng)前供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境下，如何建立適應(yīng)中石化華東分公司采供中心特點(diǎn)的供應(yīng)鏈采購(gòu)供應(yīng)管理模式依然面臨巨大的挑戰(zhàn)。

1、采購(gòu)模式調(diào)整的問(wèn)題。目前網(wǎng)上采購(gòu)的3種采購(gòu)模式：直采、組采、自采。直采、組采是管理的重點(diǎn)，對(duì)各類(lèi)物資采用的采購(gòu)模式物裝部都有明確的規(guī)定。但總部最近在2008年上半年對(duì)鉆具從直采調(diào)整到組采，此種采購(gòu)模式的調(diào)整存在以下問(wèn)題：(1)從計(jì)劃的提報(bào)上。目前中石化華東分公司油田企業(yè)有存續(xù)和上市兩塊，存續(xù)和上市的關(guān)系由于利益的不同一直比較緊張。鉆具計(jì)劃的提報(bào)與油、套管不一樣，鉆具計(jì)劃由存續(xù)提報(bào)，供應(yīng)部門(mén)通過(guò)對(duì)計(jì)劃的整理、編制和確認(rèn)后，報(bào)總部采購(gòu)，供應(yīng)部門(mén)對(duì)計(jì)劃的管理相對(duì)較弱。如果鉆具從直采調(diào)整到組采，供應(yīng)部門(mén)對(duì)計(jì)劃的要求、控制可能進(jìn)一步降低，計(jì)劃的臨時(shí)性和隨意采購(gòu)的比例將增大。采購(gòu)的成本就會(huì)上升。(2)從合同、結(jié)算上。中石化企業(yè)現(xiàn)在都在實(shí)行《內(nèi)控制度》，《內(nèi)控制度》對(duì)產(chǎn)品的合同、結(jié)算規(guī)定是比較嚴(yán)格的。鉆具組采后，合同、結(jié)算就在二級(jí)單位的供應(yīng)部門(mén)執(zhí)行，而鉆具的采購(gòu)金額相對(duì)高，一個(gè)產(chǎn)品的合同(超過(guò)30萬(wàn)元)的簽訂需由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)、計(jì)劃處、財(cái)務(wù)處、法律事務(wù)處及主管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字后才能實(shí)施，結(jié)算也是如此。而此項(xiàng)工作快需1―5天，慢需14天。如果合同簽訂慢，供應(yīng)商就無(wú)法安排生產(chǎn)，交貨期就會(huì)推遲。從而影響到生產(chǎn)。另外，總部規(guī)定的鉆具供應(yīng)商對(duì)資金回籠也會(huì)存在顧慮，因?yàn)楦饔吞锲髽I(yè)的情況存在差異。由此，建議對(duì)大宗物資的采購(gòu)以直采為主。

2、竟價(jià)采購(gòu)的操作問(wèn)題。競(jìng)價(jià)采購(gòu)以電子商務(wù)網(wǎng)為平臺(tái)，為企業(yè)和中石化一級(jí)供應(yīng)商創(chuàng)造了公平、公正、公開(kāi)的環(huán)境。作為企業(yè)希望參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商越多越好，但在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下問(wèn)題：(1)供應(yīng)商對(duì)參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)的熱情不高。對(duì)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的產(chǎn)品采取不報(bào)價(jià)的態(tài)度，有時(shí)由于參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商未達(dá)到3家，而使流程無(wú)法繼續(xù)。(2)競(jìng)價(jià)采購(gòu)中標(biāo)的供應(yīng)商對(duì)竟價(jià)中承諾的交貨期有時(shí)無(wú)法保證。(3)參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商串通報(bào)價(jià)，故意提價(jià)。

上述種種因素的存在與采購(gòu)商、供應(yīng)商有關(guān)，與市場(chǎng)活動(dòng)也有關(guān)。本文在分析工業(yè)采購(gòu)需要考慮的要素的基礎(chǔ)上，提出有效管理原料供應(yīng)貨源的辦法或技巧。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下中石化華東分公司的采購(gòu)策略

由于油田企業(yè)的特殊性，中石化華東分公司采購(gòu)物料品種繁多，各種物料的采購(gòu)金額大小、對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度、供應(yīng)市場(chǎng)的狀況千差萬(wàn)別。要使公司的資源得到合理的分配和使用，就必須根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和維度對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行細(xì)分，進(jìn)而根據(jù)每個(gè)物料的定位采取相應(yīng)的管理方法和手段，使資源管理在不同物料上的分配更有效，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)化的采購(gòu)供應(yīng)。針對(duì)2008年中石化華東分公司部分物料采購(gòu)列表，應(yīng)用供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)策略對(duì)其進(jìn)行分析。

(一)戰(zhàn)略性物料采購(gòu)策略

油田戰(zhàn)略物品采購(gòu)策略――雙贏策略。油田戰(zhàn)略物品的特點(diǎn)是品種數(shù)量少，但采購(gòu)額大，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高。如套管和油管，其質(zhì)量的好壞對(duì)油田的鉆井將產(chǎn)生重大影響，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致油井

報(bào)廢，造成上千萬(wàn)的直接損失。套管和油管價(jià)格水平的微小變化立刻會(huì)對(duì)鉆井成本產(chǎn)生影響，因此，必須對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行密切關(guān)注。通過(guò)與供應(yīng)商的合作?？梢越档筒少?gòu)成本，提高鉆井質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，還能取得更好的鉆井生產(chǎn)設(shè)計(jì)和對(duì)鉆井生產(chǎn)變化更快的反應(yīng)速度。從中石化華東分公司2008年的主要物料采購(gòu)數(shù)量來(lái)看，適合采用戰(zhàn)略性物料采購(gòu)策略的有以下物品：套管和油管，該類(lèi)物品目前的供應(yīng)商主要有寶鋼和天鋼兩大公司，必須通過(guò)與兩大公司合作，降低采購(gòu)成本，提高鉆井質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商的雙贏。

(二)重要物料采購(gòu)策略

油田重要物品采購(gòu)策略――最低成本策略。油田重要物品的特點(diǎn)是占采購(gòu)物資的品種比重和資金比重都不大，但對(duì)油田比較重要。如鉆具由于有3家供應(yīng)商可以生產(chǎn)供貨，市場(chǎng)供應(yīng)比較充足，供應(yīng)商和產(chǎn)品基本可以互換。但是由于鉆具的價(jià)格比較高，其采購(gòu)成本降低對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)仍然是較大的。對(duì)此類(lèi)物品的采購(gòu)策略一般是以競(jìng)標(biāo)、投標(biāo)為原則選擇供應(yīng)商。中石化華東分公司適合采用重要物料采購(gòu)策略的主要是鉆具，目前主要是寶鋼等供應(yīng)商，應(yīng)該以競(jìng)標(biāo)、投標(biāo)為原則選擇供應(yīng)商，簽訂中短期合約，建立采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，在保持要求的質(zhì)量水平和供應(yīng)的連續(xù)性下。優(yōu)化訂貨批量，降低庫(kù)存。

(三)瓶頸物料采購(gòu)策略

瓶頸物料采購(gòu)策略――保障供應(yīng)策略。瓶頸物品的特點(diǎn)是專(zhuān)用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小，但供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅，其采購(gòu)策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。對(duì)這類(lèi)物資的管理思路是：一是降低其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度。對(duì)獨(dú)家產(chǎn)品應(yīng)積極尋找替代供應(yīng)商，使其向一般物品轉(zhuǎn)換；二是在不能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下，對(duì)常用物資，采取戰(zhàn)略物品的采購(gòu)策略，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，以達(dá)到保障供應(yīng)的目的；對(duì)不常用的物資。就增加額外的費(fèi)用，建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備。中石化華東分公司適合采用瓶頸物料采購(gòu)策略的主要有套管油管附件、支撐劑、爆炸炸藥等，該類(lèi)物料專(zhuān)用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小，但供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅，應(yīng)該盡量與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，以達(dá)到保障供應(yīng)的目的。

(四)一般物料采購(gòu)策略

油田一般物品采購(gòu)策略――管理成本最小策略。油田此類(lèi)物資的特點(diǎn)是采購(gòu)品種繁多，但占用資金比重小。市場(chǎng)上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯，因此，對(duì)于這類(lèi)資源比較豐富的物資，利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略。對(duì)于一般物品，成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低，成本的控制更應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化其采購(gòu)流程，側(cè)重采購(gòu)系統(tǒng)成本的下降，節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。其他主要物資基本適合采用一般物料采購(gòu)策略，如中厚鋼板、無(wú)縫鋼管、石油破乳劑等，該類(lèi)物資應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化其采購(gòu)流程，側(cè)重采購(gòu)系統(tǒng)成本的下降，節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。

物品采購(gòu)計(jì)劃范文3

XX年度計(jì)劃

一．降低成本

主要有以下幾方面：

a.針對(duì)大客戶(hù)，與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴，以期降點(diǎn)。

b.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購(gòu)在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)

a.單價(jià)降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升

c．繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家，以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià)，產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面，達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。

d.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率，掌握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià)，爭(zhēng)取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品，使得采購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。

e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭，與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息，達(dá)到降低成本的目的。

二．增加收入

a.在增加公司收入方面，采購(gòu)部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，要求其經(jīng)常性購(gòu)買(mǎi)本公司餐卷，支持本公司的發(fā)展。

三．效率提升

a.針對(duì)各部門(mén)的物品采購(gòu)申請(qǐng)，在得到總經(jīng)理許可之后，舊品采購(gòu)時(shí)間為兩天，新品采購(gòu)時(shí)間為五天。

四．物料回收

a．了解各部門(mén)及雜貨庫(kù)之物品，針對(duì)能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運(yùn)無(wú)，防止重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。

五．專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升

a.在采購(gòu)專(zhuān)業(yè)方面，要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控，經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解，隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，。

b.加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧，經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念，新知識(shí)，給自己充電。

c.加強(qiáng)自身形象，注重儀容儀表，談吐語(yǔ)氣，采購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng)，樹(shù)立良好形象。

六．采購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立

a.針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購(gòu)物品的廠家進(jìn)行記錄留存，方便 查詢(xún)。

七．規(guī)格化的建立

a.針對(duì)所有物品，進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一，并入檔留存，方便管理。

八．團(tuán)隊(duì)協(xié)作

a.展望XX年，采購(gòu)部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中，嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作，認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或意見(jiàn)，針對(duì)好的意見(jiàn)或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門(mén)提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品，幫助和支持各部門(mén)降低使用成本。

對(duì)于到來(lái)的XX年，采購(gòu)部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決，以便采購(gòu)部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來(lái)越好！

物品采購(gòu)計(jì)劃范文4

第二條辦公用品、低耗物資集中采購(gòu)配送是指學(xué)校委托國(guó)有資產(chǎn)管理處以招標(biāo)采購(gòu)方式確定供貨商，集中配置貨物、分別送達(dá)、統(tǒng)一結(jié)算支付的行為。

第三條校內(nèi)各單位使用學(xué)校事業(yè)資金采購(gòu)辦公用品、低耗物資均適應(yīng)本辦法。校內(nèi)實(shí)行企業(yè)化管理的單位應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)辦法，報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處備案后，自行組織實(shí)施采購(gòu)。

第四條辦公用品、低耗物資集中采購(gòu)配送管理堅(jiān)持實(shí)事求是、滿(mǎn)足需要、勤儉節(jié)約、提高效益的原則。

第五條集中采購(gòu)配送物資范圍：

（一）辦公用品指辦公文具、紙張、墨盒等辦公所需物品。

（二）低值品指單價(jià)100-500元（不含500元）的儀器儀表、工具量具、科教器具、電子產(chǎn)品（U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、收錄機(jī)等）、電器產(chǎn)品（電風(fēng)扇、電暖器等）等物品。

（三）易耗品指玻璃器皿（投影機(jī)燈泡、各種燈具等）、元件、零配件（用于升級(jí)和更換的CPU、主板、硬盤(pán)、內(nèi)存條等計(jì)算機(jī)配件等）、窗簾、打印機(jī)硒鼓等物品。

第六條物資采購(gòu)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，由學(xué)校統(tǒng)一組織招標(biāo)，確定物資供貨商，簽訂供貨合同，公告物資采購(gòu)的具體名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)和單價(jià)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“物資采購(gòu)清單”，由國(guó)有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一編制）。

第七條物資采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃管理，采取集中申購(gòu)、分別送達(dá)、統(tǒng)一結(jié)算支付的方式進(jìn)行。

（一）各單位按照學(xué)校年度物資設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃編報(bào)要求，編制年度辦公用品、低耗物資購(gòu)置計(jì)劃，并按計(jì)劃申購(gòu)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等安排支付預(yù)算。辦公用品、低耗物資購(gòu)置經(jīng)費(fèi)在各單位相關(guān)經(jīng)費(fèi)中列支。

（二）學(xué)校每年集中兩次安排辦公用品、低耗物資采購(gòu)配送，具體申購(gòu)期為每學(xué)期期末前三周。各單位應(yīng)在每學(xué)期期末前三周內(nèi)在公告的“物資采購(gòu)清單”上選擇并確定具體申購(gòu)所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處；國(guó)有資產(chǎn)管理處審核匯總“物資采購(gòu)清單”后向供貨商下達(dá)“供貨單”備貨，供貨商按照“供貨單”分別在每學(xué)期開(kāi)學(xué)三周內(nèi)將物資送達(dá)各申購(gòu)單位；各單位物資設(shè)備管理員驗(yàn)收所供物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，審核付款金額，在“供貨單”（一式四聯(lián)）上簽字后，開(kāi)具“用款單”；國(guó)有資產(chǎn)管理處匯總審核簽收的“供貨單”和“用款單”后與財(cái)務(wù)處統(tǒng)一結(jié)算，付款給供貨商。

（三）申購(gòu)期以外由于工作特殊需要和物資存量不足需臨時(shí)采購(gòu)的物資，可按上述程序另行向國(guó)有資產(chǎn)管理處申請(qǐng)購(gòu)置配送。

第八條加強(qiáng)物資供應(yīng)使用管理，定期清查存量，做好相關(guān)帳務(wù)核算管理工作。

（一）國(guó)有資產(chǎn)管理處定期對(duì)供貨商所供商品的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督檢查。各單位對(duì)商家供貨中存在的問(wèn)題有相應(yīng)的記錄，對(duì)不認(rèn)真履行供貨合同、服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到合同要求的供貨商，國(guó)有資產(chǎn)管理處將按學(xué)校招標(biāo)管理辦法的規(guī)定取消其供貨資格。

（二）各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資申購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收結(jié)算及發(fā)放、庫(kù)存和報(bào)廢等全過(guò)程的管理。對(duì)在編制計(jì)劃、申購(gòu)物資中發(fā)生差錯(cuò)導(dǎo)致采購(gòu)回的物資不能使用，未嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)和發(fā)放手續(xù)以及庫(kù)存物資管理不善造成損失的，物資設(shè)備管理人員和單位分管負(fù)責(zé)人要承擔(dān)管理責(zé)任。

（三）學(xué)校對(duì)辦公用品和低耗物資實(shí)行一級(jí)核算、二級(jí)管理制度。

國(guó)有資產(chǎn)管理處對(duì)辦公用品、低耗物資設(shè)置總帳和分戶(hù)帳，進(jìn)行量?jī)r(jià)核算控制和管理。

各單位對(duì)辦公用品設(shè)置收發(fā)登記薄，做好收發(fā)物品管理；對(duì)低耗物資應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理處的要求設(shè)立二級(jí)分類(lèi)明細(xì)帳進(jìn)行數(shù)量核算并依據(jù)有關(guān)憑證做好增減記錄。

國(guó)有資產(chǎn)管理處定期與各單位對(duì)低耗物資進(jìn)行帳、物核對(duì)，做到帳帳相符，帳物相符。

對(duì)報(bào)損、報(bào)廢的低耗物資各單位應(yīng)及時(shí)報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理有關(guān)帳務(wù)核銷(xiāo)、報(bào)廢物品回收處置工作。

第九條由于工作需要，對(duì)于招標(biāo)供貨商不能供應(yīng)、購(gòu)置金額較小的物品，可以報(bào)經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核同意后自行采購(gòu)，財(cái)務(wù)處依據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核同意的購(gòu)置清單辦理報(bào)銷(xiāo)、支付手續(xù)。

第十條本辦法試行期間，對(duì)個(gè)人科研項(xiàng)目和學(xué)院自行組織的其他辦學(xué)所需的辦公用品、低耗物資購(gòu)置，暫按原采購(gòu)方式進(jìn)行。

物品采購(gòu)計(jì)劃范文5

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司大宗物資采購(gòu)行為，提高采購(gòu)質(zhì)量，有效降低采購(gòu)成本，促進(jìn)干部員工廉潔自律、遵紀(jì)守法。根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》，參照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》、市國(guó)資委《揚(yáng)州市市屬?lài)?guó)有企業(yè)大宗物資集中采購(gòu)實(shí)施辦法》等法律法規(guī)和市委“三直接”有關(guān)工作要求，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)大宗物資集中采購(gòu)，是指公司以購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購(gòu)范圍的貨物、工程和服務(wù)的行為。

本辦法所稱(chēng)貨物，是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品，包括原材料、輔助材料、燃料、零部件、設(shè)備、配件等。

本辦法所稱(chēng)服務(wù)，是指除貨物、工程以外的采購(gòu)對(duì)象，包括保險(xiǎn)、技術(shù)、智力、中介、物業(yè)服務(wù)、廣告、安保、大型活動(dòng)的組織等。

第三條 本辦法所稱(chēng)大宗物資集中采購(gòu)，是指企業(yè)以購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購(gòu)范圍的貨物、工程和服務(wù)的行為。是指單批或者單件物品采購(gòu)金額在叁萬(wàn)元以上（含叁萬(wàn)元），具體標(biāo)準(zhǔn)參照每年市政府辦公室公布的《揚(yáng)州市**年政府集中采購(gòu)目錄、部門(mén)集中采購(gòu)項(xiàng)目、分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第四條 公司集中采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用和效益原則。按需采購(gòu)，勤儉節(jié)約，嚴(yán)格程序，規(guī)范操作。

第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置、組成及其職能

第五條 公司根據(jù)市國(guó)資委辦法要求與公司實(shí)際，成立大宗物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)采購(gòu)管理辦公室，采購(gòu)管理辦公室設(shè)在公司招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)。

第六條 大宗物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組作為一個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總工室、綜合辦公室、監(jiān)察室等部門(mén)分別指定專(zhuān)人組成，如果涉及到相關(guān)物資的采購(gòu)時(shí)，必須有相關(guān)部室或分公司人員參加。

第七條 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)大宗物資采購(gòu)計(jì)劃的督導(dǎo)，具體職能為：

1、審核大宗物資采購(gòu)方案；

2、監(jiān)督招標(biāo)或者現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)；

3、指導(dǎo)采購(gòu)管理辦公室逐步確定公司各項(xiàng)大宗物資的供應(yīng)商范圍，建立合格供應(yīng)商名錄；

4、負(fù)責(zé)審核公司大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)文件，全過(guò)程監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。

第八條 采購(gòu)管理辦公室作為采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，具體職能為：

1、組織召開(kāi)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，做好會(huì)議記錄等相關(guān)事宜；

2、制定大宗物資采購(gòu)方案；

3、逐步確定公司各項(xiàng)大宗物資的供應(yīng)商范圍，建立合格供應(yīng)商名錄；

4、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)文件編制、公告，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，公示中標(biāo)候選人，公告中標(biāo)人。

5、完成采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其他工作。

第九條 采購(gòu)工作中，如有必要，可邀請(qǐng)本單位或外單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加。

第三章 采購(gòu)方式

第十條 公司集中采購(gòu)可以采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)，以及有關(guān)管理部門(mén)認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。

第十一條 集中采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目，原則上應(yīng)優(yōu)先采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式的委托有資格的招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)；不能采用公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式招標(biāo)，而以?xún)?nèi)部比價(jià)方式在公司等網(wǎng)站招標(biāo)信息等開(kāi)展招標(biāo)工作的，自行編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)；

第十二條 需要采用非招標(biāo)采購(gòu)方式的，應(yīng)符合本規(guī)定要求，并在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前，按公司內(nèi)部集中采購(gòu)管理規(guī)定報(bào)批。

第十三條 符合下列情形之一的集中采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)：

（一）具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；

（二）采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占該采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的；

（三）專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)且潛在投標(biāo)人較少的；

第十四條 符合下列情形之一的集中采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)：

（一）招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

（二）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

（三）非采購(gòu)人所能預(yù)見(jiàn)的原因或者非采購(gòu)人拖延造成采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；

（四）因藝術(shù)品、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的；

第十五條 符合下列情形之一的集中采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源方式采購(gòu)：

（一）只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；

（二）發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況，招標(biāo)時(shí)間限制難以得到滿(mǎn)足；

（三）必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要再次向原供應(yīng)商采購(gòu)的；

（四）基于技術(shù)、工藝或?qū)＠夹g(shù)保護(hù)的原因，產(chǎn)品、工程或服務(wù)職能由特定的供應(yīng)商、承包商或者服務(wù)提供者提供，且不存在其他合理的選擇和替代。

第十六條 集中采購(gòu)項(xiàng)目符合貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小等條件的大宗物資，應(yīng)經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組同意，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。

第十七條 根據(jù)制度規(guī)范或經(jīng)公司履行內(nèi)部決策程序，下列情況可不實(shí)行招標(biāo)：

（一）涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特殊情況，不適宜招標(biāo)的；

（二）采用特定專(zhuān)利或者專(zhuān)有技術(shù)，無(wú)法達(dá)到投標(biāo)人法定人數(shù)要求的；

（三）本辦法詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)適用情形；

（四）法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十八條 對(duì)不具備招標(biāo)條件的物資采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程要做到有章可循，公開(kāi)透明，比質(zhì)比價(jià)，監(jiān)督制約，嚴(yán)格考核。公司使用財(cái)政性資金進(jìn)行物資采購(gòu)的，參照現(xiàn)行政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章  采購(gòu)管理

第十九條 公司根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求、市場(chǎng)狀況和資金情況，每年年初編制大宗物資物品年度采購(gòu)計(jì)劃，遇有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中急需或政府交辦事項(xiàng)中所需等大宗物資物品采購(gòu)時(shí)，編制臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)集體研究確定后，形成書(shū)面材料，報(bào)市國(guó)資委備案；分公司的采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)該分公司經(jīng)理辦公會(huì)研究確定后，報(bào)公司備案。

第二十條 不得將應(yīng)當(dāng)以公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的貨物或者服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。

第二十一條 公司根據(jù)中標(biāo)或成交結(jié)果簽訂采購(gòu)合同，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第二十二條 公司應(yīng)做好集中采購(gòu)信息公開(kāi)工作。采取公開(kāi)招標(biāo)的，編制的招標(biāo)文件經(jīng)公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容外，需在公司網(wǎng)站公開(kāi)招標(biāo)信息。

第五章  采購(gòu)程序

第二十三條  公司職能部門(mén)及公司下屬子公司應(yīng)根據(jù)自身工作需要，在符合年度采購(gòu)計(jì)劃且符合相關(guān)預(yù)算的前提下，呈報(bào)公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施定點(diǎn)工作。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組按資金的額度，決定招標(biāo)，議標(biāo)采購(gòu)。

第二十四條  制訂采購(gòu)方案。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組制訂物品的采購(gòu)方案。采購(gòu)方案需要明確說(shuō)明兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是需要采購(gòu)物品的品名、規(guī)格（型號(hào)）、品牌、數(shù)量、估價(jià)等指標(biāo)；二是提出上述物品采購(gòu)的供貨渠道、采購(gòu)辦法、采購(gòu)人員、評(píng)議原則以及采購(gòu)時(shí)間的安排等建議。

第二十五條  確認(rèn)采購(gòu)方案。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組編制的采購(gòu)方案要及時(shí)提請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行論證和確定，并根據(jù)會(huì)議要求加以修改和完善。

第二十六條  采購(gòu)信息的。采購(gòu)管理委員會(huì)要及時(shí)通過(guò)合適的渠道公布采購(gòu)計(jì)劃，時(shí)間，聯(lián)系方式以及對(duì)參與投標(biāo)企業(yè)的具體要求等，信息要公正、公平。

第二十七條  實(shí)施采購(gòu)

1、公開(kāi)招標(biāo)。一次性采購(gòu)在10萬(wàn)元以上的（具體以不超越每年市政府辦公室公布的限額標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)），通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)形式采購(gòu)，并有三家及以上符合資質(zhì)要求的企業(yè)參加投標(biāo)，具體按照國(guó)家有關(guān)招標(biāo)管理方面的規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標(biāo)單位簽署采購(gòu)合同。

2、邀標(biāo)采購(gòu)。一次性采購(gòu)在3萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的，在確保公正、公平的前提下，采取邀標(biāo)采購(gòu)的方式。邀請(qǐng)和組織符合資質(zhì)要求的三家及以上企業(yè)參與；具體按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標(biāo)單位簽署采購(gòu)合同。    

3、競(jìng)爭(zhēng)性談判。采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的項(xiàng)目，談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判。從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同。

4、單一來(lái)源采購(gòu)。采購(gòu)人根據(jù)采購(gòu)要求編制采購(gòu)預(yù)算，并提出采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的理由。經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。采購(gòu)管理辦公室通過(guò)協(xié)商幫助采購(gòu)人獲得合理的成交價(jià)并保證采購(gòu)質(zhì)量。

5、詢(xún)價(jià)。由采購(gòu)管理辦公室編制詢(xún)價(jià)書(shū)經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核合格后，發(fā)放給合格給供應(yīng)商。供應(yīng)商一次性報(bào)價(jià)。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)報(bào)價(jià)確定中標(biāo)人。

6、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)工作在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組全程監(jiān)督下由采購(gòu)管理辦公室負(fù)責(zé)。采購(gòu)辦公室根據(jù)采購(gòu)物資的不同，組建臨時(shí)評(píng)標(biāo)（談判）小組，負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。

第二十八條  公司采購(gòu)3萬(wàn)元以下的物品的，一般亦應(yīng)在指定的大宗物品采購(gòu)供應(yīng)商處采購(gòu)。若指定大宗采購(gòu)供應(yīng)商無(wú)相應(yīng)物資，可視情況通過(guò)大宗采購(gòu)供應(yīng)商代購(gòu)或自行采購(gòu)。但必須做到以下要求：

1、采購(gòu)人員必須兩人以上；

2、貨比三家，摸清行情；

3、根據(jù)采購(gòu)預(yù)算，控制支出額度；

4、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，反饋采購(gòu)信息；

5、編制采購(gòu)細(xì)目和價(jià)格清單；

6、清單必須由兩人以上簽名，注明供貨方聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)。

第二十九條  提請(qǐng)支出審批。

根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用審批。

第三十條  采購(gòu)管理委員會(huì)完成大宗物品定點(diǎn)后，公司及下屬子公司、分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)采購(gòu)規(guī)定。遇有未經(jīng)定點(diǎn)的物品種類(lèi)，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)管理委員會(huì)定點(diǎn)。

第三十一條  采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期在公司網(wǎng)站公示大宗物品采購(gòu)定點(diǎn)及實(shí)際情況。

第三十二條  在供應(yīng)和服務(wù)過(guò)程中，采購(gòu)管理辦公室必須按合同要求督促供應(yīng)商履行義務(wù)，據(jù)此評(píng)價(jià)供應(yīng)商履約情況和按合同要求付款，切實(shí)維護(hù)應(yīng)享受之權(quán)利。

對(duì)于供應(yīng)商違約和繼續(xù)采購(gòu)可能造成損害的情形，采購(gòu)管理辦公室應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組反映情況和問(wèn)題，提出繼續(xù)或中止合同的建議。

第三十三條  年終采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，聽(tīng)取各采購(gòu)單位意見(jiàn)，分析采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，研究改進(jìn)采購(gòu)工作的措施。

第六章  監(jiān)督與責(zé)任

第三十四章  公司采購(gòu)活動(dòng)接受公司監(jiān)事會(huì)全程監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括：

1、監(jiān)督檢查有關(guān)采購(gòu)的國(guó)家法律和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

2、監(jiān)督檢查采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況；

3、監(jiān)督檢查采購(gòu)人員和職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能；

4、指出采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，并督促改進(jìn)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的投訴、舉報(bào)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)差跟蹤。

物品采購(gòu)計(jì)劃范文6

低值易耗品是高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研工作中不可缺少的重要材料。低值易耗品的管理是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，必須建立和完善一套科學(xué)性、可操作性的科學(xué)管理辦法。低值易耗品管理的好壞，直接關(guān)系到醫(yī)學(xué)院校資金的使用效益和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。

1低值易耗品的概念及特點(diǎn)

低值易耗品是指不屬于固定資產(chǎn)的原材料或單價(jià)低于1000元的教學(xué)、科研、醫(yī)療用消耗品，如器材、辦公用品、玻璃器皿、五金等。

高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品管理的特點(diǎn)：數(shù)量大，品種多，型號(hào)雜，范圍廣，采購(gòu)周期短，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，對(duì)低值易耗品供應(yīng)的要求是時(shí)間急，計(jì)劃變化快。因此，能否及時(shí)保質(zhì)保量地做好供應(yīng)工作，直接關(guān)系到院校教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)工作能否順利進(jìn)行。

2低值易耗品的管理、使用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

2.1低值易耗品的管理制度不夠健全：由于管理意識(shí)不到位，工作重心往往放在貴重儀器設(shè)備采購(gòu)上，對(duì)低值易耗品的管理不重視，沒(méi)有把低值易耗品的管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，致使低值易耗品的管理制度不健全，監(jiān)管力度不大，資金的使用成本增加，浪費(fèi)比較嚴(yán)重。

2.2計(jì)劃、采購(gòu)和請(qǐng)領(lǐng)低值易耗品程序混亂。

2.2.1目前，多數(shù)高校對(duì)低值易耗品采用“零庫(kù)存”的做法，此方法雖然能有效的控制低值易耗品庫(kù)存量，避免資金的浪費(fèi)，但是對(duì)于實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常使用的低值易耗品就不能使用這種做法，因?yàn)樵趯?shí)驗(yàn)過(guò)程中如果沒(méi)有一定數(shù)量的低值易耗品儲(chǔ)備來(lái)應(yīng)對(duì)突況，就不能確保及時(shí)供應(yīng)。

2.2.2低值易耗品品種多、規(guī)格雜、價(jià)格多變，在資金的使用效率方面有很大的伸縮性。如果采購(gòu)管理人員沒(méi)能及時(shí)有效的了解市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購(gòu)計(jì)劃不周密，聽(tīng)信商家的一面之詞，盲目采購(gòu)，就可能導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格偏高，質(zhì)量不過(guò)關(guān)，或部分資產(chǎn)流失。

2.2.3目前，低值易耗品的請(qǐng)領(lǐng)實(shí)行先發(fā)貨后結(jié)算的辦法，請(qǐng)領(lǐng)單位隨意指派人員請(qǐng)領(lǐng)低值易耗品，由于人員的流動(dòng)性大，難免造成低值易耗品的流失。

2.3特殊物品的管理存在著嚴(yán)重安全隱患：這里所指的特殊物品包含品、和放射源、化學(xué)毒劑、劇毒、易制毒等國(guó)家嚴(yán)格控制的物品。統(tǒng)一與分散管理都存在著一定的難度，怎樣做到既安全又無(wú)浪費(fèi)，最大限度地提高這些特殊物品的使用效益，也是值得探討的問(wèn)題。特別是后期未使用完的過(guò)期特殊物品存在著嚴(yán)重的安全隱患，報(bào)廢、銷(xiāo)毀、資金等一系列問(wèn)題也擺在我們面前。

2.4服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量不高：在以往的工作中，雖然盡可能改善服務(wù)態(tài)度，聽(tīng)取并采納合理意見(jiàn)，為院校科技工作者提供低值易耗品方面做出了巨大努力，但是實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中還存在許多問(wèn)題，管理者對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管方面的職能也充滿(mǎn)疑慮，實(shí)際形象與設(shè)想相去甚遠(yuǎn)。這些問(wèn)題與疑慮存在直接導(dǎo)致了服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的提高。

2.5管理的方法、手段落后：當(dāng)前，還有部分院校采取人工記賬方式管理，在時(shí)間和效率上大打折扣，沒(méi)有一個(gè)合理、統(tǒng)一的管理模式，脫離監(jiān)管，使資產(chǎn)安全得不到保障。實(shí)踐表明，管理的方法、手段落后已經(jīng)成為障礙院校低值易耗品供應(yīng)的一個(gè)嚴(yán)重制約因素。毫無(wú)疑問(wèn)，影響管理效率的因素很多，比如管理體制、價(jià)值觀念以及人們的行為方式等，都會(huì)在一定程度上影響到管理效率的高低。

3針對(duì)上述高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品的管理現(xiàn)狀提出五點(diǎn)建議

3.1建章立制：建立健全科學(xué)的、操作性強(qiáng)的低值易耗品管理辦法，如低值易耗品供應(yīng)與管理規(guī)定、安全管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、服務(wù)守則、勞動(dòng)紀(jì)律等，使所有日常工作制度化，人性化。要把低值易耗品的管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)完成，用科學(xué)的手段和方法管理易耗品，可以提高使用效率，加快實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

3.2程序藝術(shù)：加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)和請(qǐng)領(lǐng)低值易耗品程序管理。計(jì)劃按照“計(jì)劃周密、切實(shí)可行”的原則制訂。建立商家供應(yīng)庫(kù)，采購(gòu)時(shí)在商家供應(yīng)庫(kù)中按照“貨比三家、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)）選購(gòu)、保障急需”的原則實(shí)施。對(duì)于品種雜、價(jià)值小、用量少的，采購(gòu)批量可以根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)直接確定；對(duì)價(jià)值大、用量多的可以采用經(jīng)濟(jì)批量法確定采購(gòu)數(shù)量，進(jìn)貨批量計(jì)算公式為:經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量（Q）= ，其中:A為年度計(jì)劃進(jìn)貨總量，B為平均每次進(jìn)貨費(fèi)用，C為年度單位儲(chǔ)存成本。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)領(lǐng)發(fā)放制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)，對(duì)照型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

3.3統(tǒng)分結(jié)合：由于國(guó)家對(duì)特殊物品的控制比較嚴(yán)，辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù)煩瑣復(fù)雜，院校應(yīng)采用統(tǒng)一計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、備案、銷(xiāo)毀的管理模式，少量物品分裝后分散發(fā)放、保管的原則進(jìn)行。絕大部分特殊物品集中存放危險(xiǎn)品專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)格按照國(guó)家《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》執(zhí)行。依據(jù)各下屬單位提出使用申請(qǐng)后，指派專(zhuān)人根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要辦理少量特殊物品出庫(kù)手續(xù)。這樣有利于提高特殊物品的使用率，降低報(bào)廢成本，從而節(jié)約資金。如：劇毒物品氰化鈉（500g/瓶）購(gòu)買(mǎi)價(jià)值僅需要98元，而按物價(jià)局銷(xiāo)毀價(jià)（3元/g）共需要1500元，是購(gòu)買(mǎi)時(shí)的15.3倍。

3.4建設(shè)團(tuán)隊(duì)：為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和教育事業(yè)的發(fā)展，高等醫(yī)學(xué)院校的低值易耗品供應(yīng)工作必須進(jìn)行相應(yīng)的改革。建設(shè)一支政治思想和業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)，就必須提高團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的關(guān)心和有力的支持，結(jié)合改革和工作實(shí)踐調(diào)整、培訓(xùn)、鍛煉團(tuán)隊(duì)，使之能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的采購(gòu)方式，摸索出有利于采購(gòu)工作的做法。在人員結(jié)構(gòu)方面，由于各類(lèi)高等醫(yī)學(xué)院校的規(guī)模、性質(zhì)、任務(wù)不同，且體制機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置的不同，因此很難以一種固定的模式建設(shè)團(tuán)隊(duì)的人員組織結(jié)構(gòu)，院?？山Y(jié)合實(shí)際情況，確定團(tuán)隊(duì)的組成，從而提高服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。