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采購計(jì)劃現(xiàn)狀范例6篇

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采購計(jì)劃現(xiàn)狀

采購計(jì)劃現(xiàn)狀范文1

(蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué) 會(huì)計(jì)學(xué)院,甘肅 蘭州 730020)

摘 要:本文通過對(duì)28家創(chuàng)業(yè)板首批上市公司2009-2012年的融資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析,淺析創(chuàng)業(yè)板上市公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,然后對(duì)產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因進(jìn)行分析,最后主要從加強(qiáng)企業(yè)自身積累,提高企業(yè)信用水平,提升企業(yè)成長(zhǎng)性等六個(gè)方面,對(duì)創(chuàng)業(yè)板上市公司優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)提出了對(duì)策.

關(guān)鍵詞 :創(chuàng)業(yè)板上市公司;財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu);內(nèi)部融資;外部融資

中圖分類號(hào):F822.0文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-260X(2015)07-0104-02

1 引言

2009年5月1日,我國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布《首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市管理暫行辦法》,同年10月30日,28家企業(yè)在深交所創(chuàng)業(yè)板上市,標(biāo)志著中國(guó)創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng)正式拉開帷幕.創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng)將會(huì)為企業(yè)拓寬融資途徑,發(fā)掘新的可持續(xù)融資渠道,有利于企業(yè)融資方式的多元化和層次化,為企業(yè)提供更好的融資平臺(tái),企業(yè)原有財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的改善,對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)管理和可持續(xù)融資具有積極作用.

2 28家首批創(chuàng)業(yè)板上市公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)指企業(yè)資產(chǎn)的來源構(gòu)成及其比例關(guān)系.通過自身積累獲得企業(yè)資本或從企業(yè)內(nèi)部籌集資金屬于內(nèi)部融資;企業(yè)向企業(yè)之外的其他經(jīng)濟(jì)主體籌集資金屬于外部融資,股權(quán)融資和債務(wù)融資是外部融資的兩種方式.內(nèi)部融資和外部融資組成財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu).

2.1 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)由內(nèi)向外轉(zhuǎn)變,留存收益是內(nèi)部融資的主要來源

28家公司在上市前內(nèi)部融資與外部融資所占比例基本保持持平,內(nèi)部融資和外部融資在企業(yè)籌資活動(dòng)中具有同等重要的地位.2009年到2012年,28家上市企業(yè)內(nèi)部融資所占比例逐年減少,而外部融資所占比例每年以10%的增幅迅速增加,28家公司融資方式由內(nèi)轉(zhuǎn)向外.而內(nèi)部融資中留存收益相對(duì)于折舊而言,占了絕對(duì)比例,折舊四年內(nèi)變化不大且低于20%,保持基本穩(wěn)定,說明企業(yè)的內(nèi)部融資始終是以留存收益為主,而折舊對(duì)于企業(yè)現(xiàn)金流主要起抵稅作用,從而間接增加內(nèi)部融資.

2.2 股權(quán)融資成為最主要的外部融資方式,短期債務(wù)作為債務(wù)融資的首選方式.

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,股權(quán)融資逐年增加,相比之下,債務(wù)融資卻大幅度減少,表明創(chuàng)業(yè)板上市后股權(quán)融資成為主要外部融資方式.而債務(wù)融資中又主要以短期借款為主要融資方式,長(zhǎng)期債務(wù)比重逐步降低,表明企業(yè)上市后,短期借款相對(duì)容易,上市企業(yè)更傾向于短期借款用以周轉(zhuǎn)資金.通過對(duì)28家上市公司的長(zhǎng)期債務(wù)分析,少有公司涉及債券融資,究其原因是我國(guó)的債券市場(chǎng)相對(duì)于全球債市而言比較滯后,對(duì)債券發(fā)行有嚴(yán)格的條件和規(guī)模限制,企業(yè)很難通過發(fā)行債券方式籌集企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需要的資金,所以債券市場(chǎng)在我國(guó)發(fā)展較緩,上市企業(yè)很少涉及債券.

3 28家首批創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析

3.1 企業(yè)自身積累能力薄弱,外部融資成為財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)重要組成部分

創(chuàng)業(yè)板上市公司以中小企業(yè)為主,在上市之前,企業(yè)資金更多地來源自身內(nèi)部積累、股東出資和職工內(nèi)部集資等內(nèi)部籌資方式.但由于中小企業(yè)規(guī)模較小,資本實(shí)力薄弱,自我積累和盈利能力較差,同時(shí)也受到自身經(jīng)營(yíng)條件的限制等因素,導(dǎo)致內(nèi)部融資源頭不暢,效果不好,不能獲得足夠的資金來支持企業(yè)的發(fā)展需要.同時(shí)企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)利潤(rùn)分配方案持有不同意見,有的管理人員存在短期化思想,缺乏持續(xù)經(jīng)營(yíng)的理念,對(duì)內(nèi)部融資也造成了一定得影響.雖然內(nèi)部融資的資本成本較低,但與外部融資相比,所獲得的資金數(shù)額較少,因此大多數(shù)公司更傾向于通過外部融資方式籌集資金.

3.2 內(nèi)部融資方式有限,留存收益始終占有重要地位

直接融資和間接融資是內(nèi)部融資的兩種方式.盈余公積按一定得比例從凈利潤(rùn)中提取,未分配利潤(rùn)是企業(yè)歷年留存的內(nèi)部積累,這兩種屬于內(nèi)部融資的直接方式,也稱作留存收益.而折舊每期發(fā)生計(jì)入費(fèi)用,形成折舊抵稅,雖沒有收到現(xiàn)金,但間接的減少了稅收流出.就留存收益與折舊抵稅而言,折舊受到所得稅率的影響,不能直接增加企業(yè)內(nèi)部資金,與留存收益相比,留存收益更加直接.

3.3 融資渠道拓寬,股權(quán)成為融資新渠道

28家企業(yè)在上市以前,內(nèi)與外融資比例基本均等,差距不大.這是由于2009年之前,外部融資渠道有限,創(chuàng)業(yè)板尚未開啟,企業(yè)沒有機(jī)會(huì)在創(chuàng)業(yè)板上市,無法通過創(chuàng)業(yè)板上市進(jìn)行股權(quán)融資.而2009年以后,深交所推出創(chuàng)業(yè)板塊,旨在為中小企業(yè)募集資金提供新平臺(tái),拓寬新渠道,通過發(fā)行大量股票等股權(quán)融資方式募集大量資金.相比債務(wù)融資,股權(quán)融資顯得更加便捷靈活,更為方便有效.

3.4 股權(quán)融資不存在固定財(cái)務(wù)支出,創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)節(jié)約了現(xiàn)金流出

就債務(wù)而言,無論以何種方式支付利息,都會(huì)成為企業(yè)的一種固定財(cái)務(wù)支出.再有,因?yàn)閭鶆?wù)人沒有決策參與權(quán),所以債務(wù)人要求的利息率會(huì)比股東要求的股利支付率要高,加重企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān).尤其在上市初期,股利支付方式主要以股票支付為主,包括送股,配股,轉(zhuǎn)股等.企業(yè)通過派發(fā)股票股利,不會(huì)形成固定現(xiàn)金流出,可使企業(yè)擁有大量的自由資金,有利于創(chuàng)業(yè)板上市公司長(zhǎng)期融資.

3.5 28家創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)品牌和信用得到保障,債務(wù)融資更為便捷

企業(yè)在創(chuàng)業(yè)板上市之前,由于自身規(guī)模和經(jīng)營(yíng)能力的限制,抗擊市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力的差,銀行貸款風(fēng)險(xiǎn)高等原因?qū)е裸y行不愿意為企業(yè)貸款.正由于沒有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)信息披露制度,導(dǎo)致企業(yè)與債務(wù)人信息不對(duì)稱,債務(wù)人難以了解企業(yè)的真實(shí)請(qǐng)款,使企業(yè)的債務(wù)融資方式受到了很大的限制.2009年通過創(chuàng)業(yè)板上市,不僅能募集大量資金,也能在較健全的資本市場(chǎng)增強(qiáng)自身信用等級(jí),使貸款風(fēng)險(xiǎn)降低.且由證監(jiān)會(huì)把關(guān)的企業(yè),在盈利能力、成長(zhǎng)空間、抗風(fēng)險(xiǎn)能力等方面都是一種肯定,聲譽(yù)和知名度也會(huì)大大提升,相應(yīng)的,創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)會(huì)建立健全更加完善的信息披露制度,增加信息披露成本以達(dá)到增加企業(yè)信息透明度與可信度,在企業(yè)信譽(yù)和企業(yè)品牌方面給債務(wù)人提供了一定得保障,對(duì)企業(yè)而言,債務(wù)融資更為方便.

4 創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化方案

4.1 強(qiáng)化企業(yè)自身積累,從盈利上優(yōu)化財(cái)務(wù)融資結(jié)構(gòu)

企業(yè)內(nèi)部融資是企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的重要組成部分,不論在任何企業(yè)制度模式下,內(nèi)部融資都應(yīng)是企業(yè)融資的首要選擇,因?yàn)閮?nèi)部融資方便直接,且風(fēng)險(xiǎn)較低;而企業(yè)過度依靠外部融資很難可持續(xù)發(fā)展,并且會(huì)使企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力降低,控制權(quán)分散.加強(qiáng)企業(yè)自身的積累,首先應(yīng)當(dāng)正確處理企業(yè)銷售與收款,采購與付款等流程和改善企業(yè)內(nèi)部控制制度以達(dá)到既定的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo).其次,創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)應(yīng)努力增加自身盈利能力,內(nèi)部融資主要依靠自身積累,盈利是自身積累的源頭.所以企業(yè)應(yīng)確保自身的核心優(yōu)勢(shì)和盈利模式,進(jìn)而從源頭上優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu).

4.2 提高企業(yè)信譽(yù),獲取多渠道融資

企業(yè)盈利能力和信用形象是獲得融資的根本,只有盈利性好、成長(zhǎng)性好、信譽(yù)高,財(cái)務(wù)信息透明度和真實(shí)度高的優(yōu)質(zhì)企業(yè)才能得到投資者的認(rèn)可,獲得大量資金.自身信用可通過優(yōu)秀的企業(yè)文化,規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,全面、準(zhǔn)確、透明的財(cái)務(wù)信息來體現(xiàn),從而提高自身的融資能力.提高創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)信用水平,首先應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)內(nèi)部落實(shí)誠(chéng)信體制,將信譽(yù)放在首位.管理層自身應(yīng)起帶頭作用,從高層到基層,努力營(yíng)造一種誠(chéng)信的企業(yè)文化氛圍.對(duì)外應(yīng)當(dāng)保證全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地向相關(guān)各方提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,增加企業(yè)信息透明度,提高企業(yè)的信用水平.創(chuàng)業(yè)板上市公司還應(yīng)當(dāng)完善各種規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度,進(jìn)而加大市場(chǎng)中投資者和債權(quán)人對(duì)企業(yè)的信任度,使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展和可持續(xù)經(jīng)營(yíng),從而優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu).

4.3 提升企業(yè)成長(zhǎng)性,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力

成長(zhǎng)性是公司發(fā)展?jié)摿Φ闹匾蛩兀饕ㄆ髽I(yè)的創(chuàng)新能力、企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的可拓展性、企業(yè)家的素質(zhì)和管理團(tuán)隊(duì)的控制力、企業(yè)技術(shù)水平處于行業(yè)價(jià)值鏈的位置等等非財(cái)務(wù)指標(biāo).由于市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)水平、發(fā)展前景等都處在一個(gè)不斷變化的過程中,發(fā)展過程中將會(huì)受到各種風(fēng)險(xiǎn)的影響,應(yīng)當(dāng)不斷提升企業(yè)的成長(zhǎng)性,以增強(qiáng)自身抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,針對(duì)企業(yè)發(fā)展中可能遇到的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)給予充分考慮,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn).提升企業(yè)成長(zhǎng)性的另一個(gè)方面就是不斷開發(fā)新技術(shù)新工藝,使企業(yè)始終保持技術(shù)創(chuàng)新上的領(lǐng)先地位,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量,依靠科技開發(fā)明星類產(chǎn)品,注重?zé)o形資產(chǎn)的培養(yǎng),不斷提升自身成長(zhǎng)性,以獲得更多渠道的融資.

4.4 大力促進(jìn)金融市場(chǎng).加速各類金融工具的應(yīng)用

前文提到28家創(chuàng)業(yè)板上市公司沒有涉及債券融資,主要原因是我國(guó)債券市場(chǎng)發(fā)展較全球債市而言相對(duì)滯后,沒有完善的債券市場(chǎng), 且由于國(guó)家出臺(tái)的政策法規(guī)對(duì)企業(yè)發(fā)行證券管制較多,監(jiān)管較嚴(yán),審批時(shí)間較長(zhǎng)等原因,且債券發(fā)行范圍較小,融資有限,難以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)資金的需求量,限制了我國(guó)債券流通和阻撓了企業(yè)債券發(fā)行.債券融資的資本成本較低,不會(huì)稀釋股東的控制權(quán),而且具有杠桿作用,通過利息支付來提高企業(yè)的息稅前利潤(rùn).所以大力促進(jìn)國(guó)內(nèi)債券市場(chǎng)發(fā)展對(duì)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)具有現(xiàn)實(shí)意義.發(fā)展債券市場(chǎng),首先應(yīng)減少審批流程和環(huán)節(jié),放寬企業(yè)債券規(guī)模,其次,減少企業(yè)發(fā)行證券的發(fā)行費(fèi)用,以增加企業(yè)的現(xiàn)金流,達(dá)到籌資和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的目的.最后,加大債券二級(jí)市場(chǎng)的建設(shè),使債券更容易流通,激發(fā)企業(yè)使用債券這個(gè)金融工具的需求.

5 結(jié)語

企業(yè)通過創(chuàng)業(yè)板上市,改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),將原來內(nèi)部融資和外部融資基本均等的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠咳谫Y占主體地位,其中股權(quán)融資是創(chuàng)業(yè)板上市公司外部融資的主要方式,短期債務(wù)成為債券融資的主要方式.創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng)剛剛開啟,市場(chǎng)環(huán)境和各種規(guī)范制度尚未完善,上市公司應(yīng)理性對(duì)待創(chuàng)業(yè)板融資,不斷發(fā)展自身經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷探索和優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),以求達(dá)到最合理的融資結(jié)構(gòu),為企業(yè)創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的資金保障.

參考文獻(xiàn):

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采購計(jì)劃現(xiàn)狀范文2

采購人員專業(yè)能力、執(zhí)行能力以及態(tài)度責(zé)任等都會(huì)對(duì)企業(yè)物資采購成本管理造成一定影響,對(duì)其專業(yè)知識(shí)與能力要求比較高,要求其掌握市場(chǎng)調(diào)研、商業(yè)談判、企業(yè)產(chǎn)品以及材料質(zhì)量等多方面知識(shí)。并且在企業(yè)物資采購過程中,管理人員、成本核算人員等都對(duì)采購有效性造成一定影響。最常見的企業(yè)物資采購各階段構(gòu)成人員缺乏整體統(tǒng)籌意識(shí),或者是自身能力不足等,都會(huì)對(duì)管理效果造成影響。例如管理人員忽視了企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定的物資采購制度不合理,存在購買過程監(jiān)督不到位情況。

二、企業(yè)物資采購成本管理控制措施

1.建立完善管理制度結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),以滿足實(shí)際生產(chǎn)為目的,制定合理的物資采購計(jì)劃。第一,確定合理依據(jù)以及放量尺度,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購計(jì)劃的有效控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),最大可能降低生產(chǎn)成本。第二,結(jié)合企業(yè)物資采購特點(diǎn)以及各項(xiàng)影響因素,制定相應(yīng)的管理制度,對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理,并保證采購人員可以嚴(yán)格按照要求執(zhí)行采購計(jì)劃,降低各項(xiàng)因素對(duì)采購成本管理的影響。第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)主管監(jiān)督工作,并保證采購主管采購方案編制的合理性,并結(jié)合采購人員對(duì)市場(chǎng)調(diào)研資料的基礎(chǔ)上,對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整,保證整個(gè)采購計(jì)劃的順利進(jìn)行。

2.采用先進(jìn)采購模式在企業(yè)物資采購時(shí),需要對(duì)原有的采購模式進(jìn)行調(diào)整,彌補(bǔ)存在的不足,或者是直接選擇用先進(jìn)的采購模式,保證整個(gè)工作的順利進(jìn)行。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)可以建立專門的物資采購成本管理系統(tǒng),并建立企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流平臺(tái),減少因?yàn)樾畔⒀舆t而造成的損失。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),努力實(shí)現(xiàn)線下采購與線上信息的一致性,避免因各項(xiàng)因素而影響成本的核對(duì)與管理。傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購中,處理物資成本外,還存在運(yùn)輸與交流資金,而選擇用互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新型采購模式,可以就此方面進(jìn)行優(yōu)化,通過電子商務(wù)縮減了雙方交流的程序,使得整個(gè)物資交易更加透明化,可以通過信息交流平臺(tái)獲取所需的所有信息,在短時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)物資的采購。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,先進(jìn)的采購模式可以提高物資信息的更新速度,并且可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)配送,避免庫存積壓造成的成本增加問題,一高了企業(yè)物資采購成本管理效果。

3.加強(qiáng)物資采購組織人員管理企業(yè)物資采購計(jì)劃的制定、執(zhí)行以及管理全過程都是由各部門人員組合完成,更是影響成本管理的重要因素,因此需要就此方面存在的問題進(jìn)行管理。在企業(yè)內(nèi)容應(yīng)成立以保證生產(chǎn)質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本物資采購管理為目的的管理組織,由各部門專業(yè)人員來負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,并且要將責(zé)任落實(shí)到人,保證整個(gè)管理工作的有效進(jìn)行。另外,還應(yīng)建立完善監(jiān)督系統(tǒng),主要就是保證整個(gè)物資采購計(jì)劃執(zhí)行的合理性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并督促其改正,降低因?yàn)槿魏卧驅(qū)ξ镔Y采購成本管理造成的影響。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng),以企業(yè)采購需求為基礎(chǔ)制定合理的審計(jì)制度,尤其是要保證核心物資采購計(jì)劃的合理性,并對(duì)整個(gè)采購流程進(jìn)行優(yōu)化。通過立體化的采購監(jiān)督制度,提高整個(gè)采購流程信息的透明度,達(dá)到提高物資采購成本管理的效果。

三、結(jié)束語

采購計(jì)劃現(xiàn)狀范文3

( 中國(guó)人民銀行巴音郭楞蒙古自治州中心支行,新疆 巴音郭楞 841000)

摘要:本文就集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀開展分析,探討建立集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

關(guān)鍵詞 :集中采購 績(jī)效評(píng)價(jià) 體系

中圖分類號(hào):F275

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào):1000-8772(2015)22-0251-01

一、集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀

(一)注重合規(guī)性、忽視效益性。

(二)以定性評(píng)價(jià)為主、定量評(píng)價(jià)為輔。

(三)定量評(píng)價(jià)指標(biāo)單一。

二、集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)必要性

(一)是全面客觀反映集中采購行為的需要。

(二)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)集中采購中存在的問題。

(三)有利于防腐倡廉、促進(jìn)廉政建設(shè)。

三、集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)體系建設(shè)

(一)職能部門及崗位設(shè)置情況

(1)定性指標(biāo)

1.集中采購崗位設(shè)置是否合理

2.集中采購崗位職責(zé)是否明確

3.是否設(shè)立集中采購管理委員會(huì)和委員會(huì)辦公室

4.集中采購管理委員會(huì)和辦公室職責(zé)是否明確

5.是否建立了“財(cái)權(quán)與事權(quán)分離、管理與操作職能分離”的內(nèi)部控制機(jī)制

6.是否實(shí)行集中采購工作的崗位責(zé)任制

7.是否實(shí)現(xiàn)采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和制約

8.是否建立了評(píng)審人員庫

9.評(píng)審人員是否具備評(píng)審資質(zhì)

(2)定量指標(biāo)

評(píng)審人員合格率=符合規(guī)定評(píng)審人員數(shù)/評(píng)審人員總數(shù)*100%

(二)制度執(zhí)行與組織情況

(1)定性指標(biāo)

1.采購計(jì)劃是否經(jīng)管委會(huì)審批

2.是否按照采購計(jì)劃實(shí)施采購

3.重大采購項(xiàng)目采購方式、采購預(yù)算是否經(jīng)管委會(huì)審批

4.按規(guī)定應(yīng)納入集中采購的項(xiàng)目(貨物、工程、服務(wù))是否都實(shí)行了集中采購

5.是否存在化整為零、規(guī)避集中采購的行為

6.采購方式的確定是否嚴(yán)格遵循政府采購法的相關(guān)規(guī)定

7.采購活動(dòng)是否遵循法定的采購程序

8.是否對(duì)本單位采購工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改

9.采購合同文本是否規(guī)范,簽署前是否經(jīng)過本單位法律事務(wù)部門審核,合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定

10.是否存在超標(biāo)準(zhǔn)采購行為

11.采購的產(chǎn)品是否符合節(jié)能、環(huán)保要求,是否在節(jié)能環(huán)保清單之內(nèi)

12.對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)疑是否及時(shí)處理,對(duì)供應(yīng)商的投訴是否及時(shí)答復(fù)

(2)定量指標(biāo)

1.集中采購計(jì)劃編制及時(shí)率=按時(shí)編報(bào)集中采購計(jì)劃次數(shù)/編制集中采購計(jì)劃次數(shù)*100%

2.集中采購計(jì)劃編制完整率=納入年初采購計(jì)劃的采購次數(shù)/全年采購次數(shù)*100%

3.集中采購計(jì)劃審批率=復(fù)核審批流程的集中采購次數(shù)/全年采購次數(shù)*100%

4.評(píng)審人員合格率=符合規(guī)定的評(píng)審人員/評(píng)審入員總數(shù)*100%

5.專家抽取率=實(shí)際抽取專家評(píng)審項(xiàng)目次數(shù)/應(yīng)抽取專家評(píng)審項(xiàng)目次數(shù)*100%

(三)效率、效益分析

(1)定性指標(biāo)

1.集中采購各部門合作是否順利

2.集中采購項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期效果

(2)定量指標(biāo)

1.集中采購履行率=已履行的項(xiàng)目數(shù)/經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目數(shù)*100%

2.集中采購規(guī)模效率=集中采購總額/集中采購次數(shù)*100%

3.人員效率=集中采購總額/采購人數(shù)*100%

4.集中采購資金節(jié)約率=(采購預(yù)算資金一實(shí)際采購資金)/采購預(yù)算資金*100%

5.集中采購資金節(jié)約額=采購預(yù)算資金一實(shí)際采購資金

6.實(shí)際采購價(jià)格低于采購預(yù)算的比例=實(shí)際采購價(jià)格低于采購預(yù)算的采購次數(shù)/采購次教* 100%

7.實(shí)際采購價(jià)格低于市場(chǎng)同期平均價(jià)格的比例=實(shí)際采購價(jià)格低千市場(chǎng)同期平均價(jià)格的采購次數(shù)/采購次數(shù)* 100%

8.集中采購目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率=實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)的采購金額/集中采購總額*100%

9.集中采購產(chǎn)品用戶滿意卒=用戶滿意產(chǎn)品/產(chǎn)品總數(shù)*100%

(四)公開性及透明性

(1)定性指標(biāo)

1.采購組織實(shí)施過程是否做到了公開、公平、公正

2.集中采購項(xiàng)目應(yīng)公開事項(xiàng)是否進(jìn)行公開

3.集中采購項(xiàng)目公開方式是否合理

(2)定量指標(biāo)

1.公開招投標(biāo)率=公開招投標(biāo)金額/應(yīng)公開招投標(biāo)金額*100%

2.公開招投標(biāo)信息率=公開招投標(biāo)公告次數(shù)/應(yīng)公開招投標(biāo)公告的次數(shù)*100%

3.集中采購信息公開程度=已公開集中采購信息的次數(shù)/應(yīng)公開集中采購信息的次數(shù)*100%

(五)檔案管理情況

(1)定性指標(biāo)

1.采購資料是否齊全

2.采購檔案是否規(guī)范、完整

3.采購檔案是否專柜保管,存放地點(diǎn)是否符合規(guī)定

4.采購檔案是否由專人負(fù)責(zé),采購檔案移交是否辦理移交手續(xù)

5.集中采購文件檔案管理制度是否規(guī)范有序,歸檔資料是否齊全、及時(shí)

(2)定量指標(biāo)

1.集中采購檔案資料完整率=檔案資料完整的采購次數(shù)/采購總次數(shù)*100%

2.集中采購文件合格率=合格文件數(shù)/全部集中采購文件*100%

(六)售后履約情況

(1)定性指標(biāo)

1.當(dāng)?shù)厥欠裼惺酆蠓?wù)網(wǎng)點(diǎn)

2.售后服務(wù)是否及時(shí)

3.售后人員服務(wù)態(tài)度是否良好

(2)定量指標(biāo)

1.集中采購產(chǎn)品返修率=產(chǎn)品修理數(shù)量/產(chǎn)品總數(shù)*100%

2.產(chǎn)品維修及時(shí)率=及時(shí)維修產(chǎn)品/應(yīng)維修產(chǎn)品數(shù)*100%

四、集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)的組織落實(shí)

1.建立集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)辦法及規(guī)程。

2.逐步建立電子化績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),提高工作效率。

3.保持集中采購績(jī)效評(píng)價(jià)工作的獨(dú)立性、真實(shí)性、客觀性。

采購計(jì)劃現(xiàn)狀范文4

關(guān)鍵詞:庫存原材料 積壓 利用效率

中圖分類號(hào):TH18 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)05(b)-0134-01

隨著市場(chǎng)化程度的不斷提高,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化,為了獲得更大的利潤(rùn),企業(yè)不得不增加項(xiàng)目的數(shù)量。受項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)劃、原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、工程預(yù)算、造價(jià)、成本核算差異等因素的影響,企業(yè)在項(xiàng)目和工程完結(jié)后難免出現(xiàn)各種零散的物資積壓?jiǎn)栴}。對(duì)于這些積壓的原材料,如果企業(yè)無法及時(shí)的處理和消化,不僅會(huì)影響物資流動(dòng),降低原材料的使用效率,嚴(yán)重的會(huì)造成企業(yè)資金鏈的斷裂,影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。因此,及時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)牧系膬?chǔ)備觀念,提高物資儲(chǔ)備的安全性,增加庫存原材料的利用效率成為了企業(yè)要加強(qiáng)重視的一大課題。

1 當(dāng)前企業(yè)庫存材料管理的現(xiàn)狀

以該企業(yè)的庫存管理為例,在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中,當(dāng)年生技部的同事需要提前預(yù)算出下一年度的網(wǎng)改工程材料明細(xì)并統(tǒng)一上報(bào)集團(tuán)公司,再由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購下?lián)懿牧稀?/p>

由于某些特殊原因,在實(shí)際的操作中出現(xiàn)了預(yù)算與實(shí)際決算之間的結(jié)果出現(xiàn)一定誤差,導(dǎo)致了庫存積壓。在下一年度的項(xiàng)目中,原有的材料既無法使用,又難以適用于新的項(xiàng)目,只能堆積在倉庫中。這不僅增加了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的難度,而且也降低了原材料的利用效率。

2 造成企業(yè)庫存原材料積壓的原因

2.1 采購計(jì)劃不準(zhǔn)確

該縣電力企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,必須計(jì)算出一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致完善的物資采購計(jì)劃,并與項(xiàng)目實(shí)際情況結(jié)合,以保證工程的順利進(jìn)行。這個(gè)計(jì)劃要解決主業(yè)原材料的采購數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等問題,最后上報(bào)省公司統(tǒng)一招標(biāo)采購。但是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理中,采購計(jì)劃、工程材料明細(xì)等資料的不準(zhǔn)確導(dǎo)致了企業(yè)整體預(yù)算與決算的差異。這嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)于主業(yè)原材料采購的方向,出現(xiàn)了重復(fù)采購的問題。

對(duì)于輔業(yè)公司的工程材料的采購,該縣電力企業(yè)在原材料的采購中會(huì)依據(jù)工程預(yù)算以及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的原材料清單進(jìn)行采購,這種采購方式雖然有一定的計(jì)劃性,但是在工程實(shí)際操作過程中會(huì)產(chǎn)生一定的偏差,比如:時(shí)間性偏差、與實(shí)際需求的偏差等。這使得原材料在到貨之后可能無法立即使用,占用企業(yè)的庫存使得其他項(xiàng)目的材料無法買入。或者項(xiàng)目過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)修正,增加工程量等問題,使得原有的原材料不足,二次采購的原材料超過工程量需要,導(dǎo)致物資積壓。這些情況都會(huì)影響采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

2.2 物資積壓管理制度不完善

首先、當(dāng)前的企業(yè)管理中,沒有建立合理的、完善的庫存物資積壓追究責(zé)任制度。長(zhǎng)期以來,物資積壓的主要責(zé)任都由物資部負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)部門都沒有承擔(dān)物資積壓的責(zé)任。但是追根溯源,庫存原材料積壓的源頭卻是上述相關(guān)部門。由于采購計(jì)劃與原材料積壓考核沒有掛鉤,使得設(shè)計(jì)管理部門缺少有效的監(jiān)督和約束,使得物資材料清單、采購計(jì)劃在制定的過程中考慮不完善,有一定的不規(guī)范性。

第二、導(dǎo)致縣級(jí)供電企業(yè)有大量積壓庫存材料的根本原因是我們基層縣局供電企業(yè)做工程預(yù)算的人員業(yè)務(wù)不精,缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致預(yù)算與決算差異太大,最后工程沒有完全消化計(jì)劃中采購的原材料,造成庫存積壓?jiǎn)栴}。

2.3 與供應(yīng)者合作程度較低,沒有深入的市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)管理

根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中分為生產(chǎn)者、銷售者和消費(fèi)者三個(gè)市場(chǎng)主體。企業(yè)是銷售者的主要組成部分,供應(yīng)者作為生產(chǎn)者,是產(chǎn)業(yè)鏈的源頭,也是企業(yè)的重要資源之一。加強(qiáng)與供應(yīng)者的合作,是控制原材料庫存積壓的重要方法。但是當(dāng)前的集團(tuán)招標(biāo)采購方式是按照分批次的招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行采購,基層單位沒有采購的自,無法根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行采購。當(dāng)前使用的采購制度,一方面可以避免物資采購中的各種舞弊和暗箱操作;另一方面也抑制了基層電力企業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的深入,降低了物資循環(huán)使用的力度。

3 對(duì)如何提高企業(yè)庫存材料利用率

3.1 統(tǒng)一原材料采購標(biāo)準(zhǔn),

統(tǒng)一物資采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資使用方式,設(shè)計(jì)部門和采購部門要加強(qiáng)互動(dòng),提高對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)有材料的了解,增加對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化材料的使用程度,減少非必要性的特殊材料、非標(biāo)準(zhǔn)材料的使用,盡量做到一種材料可以在多個(gè)不同的工程中通用。從源頭減少物資積壓的可能性,提高原材料的使用效率。

3.2 結(jié)合實(shí)際需求,掌握材料消耗數(shù)據(jù),及時(shí)預(yù)估各種原材料消耗

設(shè)計(jì)人員與工程預(yù)算人員在要及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程,主動(dòng)與施工單位進(jìn)行對(duì)接,了解原材料的設(shè)計(jì)與實(shí)際需求之間的差距,在設(shè)計(jì)過程中完成修正工程量清單以及各種采購計(jì)劃。同時(shí),鼓勵(lì)管理者在施工過程中建立數(shù)學(xué)模型。通過建立科學(xué)的數(shù)據(jù)模型,如:線性回歸方程、指數(shù)加權(quán)方程、移動(dòng)平均等模型,掌握物資消耗的規(guī)律。并對(duì)原材料的消耗進(jìn)行大體的估算與控制,提前預(yù)估物資消耗。這樣將減少物資積壓的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高現(xiàn)有物資的使用效率。

3.3 提高電力企業(yè)工程預(yù)算員業(yè)務(wù)能力

產(chǎn)生當(dāng)前問題的主要原因是電力企業(yè)的基層工程預(yù)算人員業(yè)務(wù)能力較差,缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。在進(jìn)行工程預(yù)算的過程中,沒有根據(jù)實(shí)際情況編制和計(jì)算預(yù)算表,造成工程建設(shè)中材料消耗與計(jì)劃不符。對(duì)此,基層電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力提高。在企業(yè)內(nèi)部,進(jìn)行預(yù)算專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平。在外部,可以與市場(chǎng)結(jié)合,聘請(qǐng)外部高水平的預(yù)算人員進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),輔助工程建設(shè)。再有就是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)無人員的績(jī)效和考核,增加實(shí)際結(jié)算和庫存原材料等方面的考核指標(biāo),完成任務(wù)者獎(jiǎng)勵(lì),考核不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處罰,提高基層業(yè)務(wù)人員的工作積極性以及責(zé)任心。

3.4 多種方式處理積壓物資

對(duì)于已經(jīng)積壓的物資,要加強(qiáng)渠道的探索。建立相關(guān)的庫存材料數(shù)據(jù)系統(tǒng),在內(nèi)網(wǎng)上公示庫存物資的數(shù)量、材料標(biāo)準(zhǔn)以及用途,使得負(fù)責(zé)其他區(qū)項(xiàng)目以及其他地區(qū)的預(yù)算工作人員可以清楚地了解當(dāng)前庫存狀態(tài),優(yōu)先計(jì)劃當(dāng)前庫存的的物資。或者加強(qiáng)與供應(yīng)者的聯(lián)系,促進(jìn)廠商回購計(jì)劃,減少庫存壓力,提高庫存原材料的使用效率。

4 結(jié)語

綜上所述,降低基層電力企業(yè)的原材料積壓,提高庫存原材料的使用效率,需要我們不斷加深探索,循序漸進(jìn),只有完善各方面的管理制度,全面提高基層預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力與素養(yǎng),才能有效的減少物資的積壓,保證企業(yè)的利益。

參考文獻(xiàn)

[1] 賀映輝.降低企業(yè)物資積壓的措施分析[J].勝利油田黨校學(xué)報(bào),2014(4):90-92.

采購計(jì)劃現(xiàn)狀范文5

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);采購管理;現(xiàn)狀;措施

在煤炭企業(yè)管理中最為重要的一項(xiàng)就是對(duì)物資的管理,物資管理在管理過程發(fā)揮著重要的作用,體現(xiàn)在成本管控、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高以及經(jīng)濟(jì)效益的提高等多方面。強(qiáng)化物資的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié),是確保產(chǎn)品品質(zhì)、提高生產(chǎn)安全的重要前提。但是就目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況來看,其在物資供應(yīng)和采購管理中還存在著不足之處,因此就要對(duì)此方面進(jìn)行強(qiáng)化和完善,以便于更好的推動(dòng)煤炭企業(yè)的發(fā)展。

一、物資供應(yīng)及采購管理的發(fā)展?fàn)顩r

現(xiàn)階段我國(guó)煤炭企業(yè)在此方面雖然有所健全和發(fā)展,但是還并未完全成熟,仍然存在著一些問題,以下就是對(duì)問題的具體分析。

1.缺乏計(jì)劃性

物資的供應(yīng)要有很強(qiáng)的計(jì)劃性,要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)和銷售計(jì)劃來進(jìn)行規(guī)劃,若計(jì)劃性意識(shí)較差,或根本沒有制定計(jì)劃,則會(huì)造成企業(yè)在采購方面的盲目性,進(jìn)而會(huì)使物資出現(xiàn)積壓或短缺的現(xiàn)象。

2.物資供應(yīng)管理水平較為落后,采購體制不完善

現(xiàn)階段的大多煤炭企業(yè)在物資庫存管理方面還較為落后,大部分工作仍以手工為主,尤其是一些規(guī)模比較大的企業(yè),分支較多且分散,總部缺乏在這一方面的統(tǒng)一管理,各項(xiàng)供應(yīng)制度不健全、編碼不統(tǒng)一等,以至于為企業(yè)帶來不利的影響。此外,在采購方面也缺乏比較健全的體制,對(duì)資金的控制如果監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn),很容易為企業(yè)帶來損失,影響其發(fā)展。

3.相關(guān)人員素質(zhì)較為低下

現(xiàn)階段,煤炭企業(yè)在采購人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)方面配備缺乏合理性,缺乏對(duì)采購人員專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng),以至于素質(zhì)較為低下,在工作的過程中,由于缺乏合理、科學(xué)的計(jì)劃,使得數(shù)據(jù)不夠完善、準(zhǔn)確,從而導(dǎo)致了采購物資余缺量的放大,形成供應(yīng)不穩(wěn)定、積壓浪費(fèi)的局面。在采購的過程中,由于沒有及時(shí)的制定計(jì)劃,為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,就會(huì)在沒有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上直接去采購,詢價(jià)環(huán)節(jié)也重視不夠,使得采購得不到合理的控制

二、應(yīng)對(duì)供應(yīng)管理的有效措施

1. 利用現(xiàn)代化技術(shù),健全供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息建設(shè)

把計(jì)算機(jī)技術(shù)適當(dāng)?shù)囊M(jìn)到供應(yīng)環(huán)節(jié),通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息數(shù)據(jù)的處理,讓管理人員利用資源共享來查閱到相關(guān)的信息和報(bào)表,實(shí)時(shí)了解供應(yīng)的動(dòng)態(tài),以便于可以及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行決策,掌控全局。將手工作業(yè)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)作業(yè),將多種信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中,從而為數(shù)據(jù)的查閱和整理提供方便,同時(shí)也增加了對(duì)采購過程的監(jiān)督。

2.對(duì)滯留物資進(jìn)行合理的處理,強(qiáng)化庫存管理

由于技術(shù)改進(jìn)、設(shè)計(jì)改變、計(jì)劃變更、工程遺留等原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象。所以就要對(duì)庫存進(jìn)行妥善的管理,進(jìn)行改制代用,盤活資金,合理的處置滯留物資,優(yōu)化庫存的結(jié)構(gòu),以免造成不必要的損失。

3.強(qiáng)化供應(yīng)管理人員的素質(zhì)

要想使供應(yīng)管理更加科學(xué)有效,首先就要對(duì)人員的素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化,包括專業(yè)技術(shù)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)等,不論是采購還是供應(yīng)人員,都要時(shí)刻堅(jiān)守自己的崗位和職業(yè)素養(yǎng),將企業(yè)的利益始終放在第一位,一心為企業(yè)辦實(shí)事。企業(yè)可以通過培訓(xùn)來提高人員的綜合素質(zhì),以提高供應(yīng)管理水平。

三、應(yīng)對(duì)物資采購管理的有效措施

1.增強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理工作

采購的單價(jià)和質(zhì)量不僅會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn),還牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段,煤炭企業(yè)在產(chǎn)品選擇方面有較強(qiáng)的選擇性,但是由于市場(chǎng)太過于繁雜,產(chǎn)品種類多樣,因此在采購的過程中,要倍加注意。就要將采購行為和制度進(jìn)行規(guī)范和完善,并根據(jù)礦用物資穩(wěn)定性、周期性的特點(diǎn),實(shí)施集中采購;還要健全各部門,明確各部門所對(duì)應(yīng)的職責(zé),共同考核、選擇合格的分包、承包商,嚴(yán)把采購渠道,確保采購的真實(shí)性、公平性和合理性。

2.增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,計(jì)劃性采購

企業(yè)中的采購工作,不僅只是表面上花錢買東西的過程,而是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,因此就要對(duì)采購工作進(jìn)行全面的監(jiān)管。就要正確對(duì)待和處理好企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系,設(shè)立供應(yīng)商檔案,將供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品品質(zhì)以及經(jīng)營(yíng)情況、價(jià)格等體現(xiàn)出來,定期對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),以便于采購貨物時(shí)依據(jù)考核的結(jié)果合理進(jìn)行安排。此外,煤炭企業(yè)要與供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)相互整合,從而使企業(yè)在效率、成本、品質(zhì)、技術(shù)等方面的價(jià)值達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。

3.嚴(yán)把采購物資驗(yàn)收關(guān)

企業(yè)物資的接收是會(huì)計(jì)人員計(jì)算收入、成本、資產(chǎn)、負(fù)債的主要依據(jù),在這一環(huán)節(jié)中, 就需要驗(yàn)收人員秉公辦事,不受財(cái)務(wù)和采購部門的影響,針對(duì)實(shí)物的數(shù)量和品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以免造成企業(yè)的損失。

四、總結(jié)

對(duì)物資進(jìn)行恰當(dāng)合理的管控對(duì)煤礦企業(yè)來說有著重要的意義,它的創(chuàng)新也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。只有不斷地對(duì)企業(yè)物資和供應(yīng)管理進(jìn)行強(qiáng)化和完善,才可以將企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力得以提升,才可以在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,立于不敗之地。而對(duì)于相關(guān)的管理人員來說,也應(yīng)使自身素質(zhì)不斷提升,以便于為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)提供自己的一份力量。

參考文獻(xiàn):

[1]丁雪. 某煤電公司生產(chǎn)輔助物料采購及庫存管理策略研究[D].重慶交通大學(xué),2008.

[2]朱晨. 山西焦煤西山煤電集團(tuán)公司物資采購管理模式研究[D].天津大學(xué),2009.

[3]李冰冰. 供應(yīng)鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化研究[D].北京交通大學(xué),2012.

采購計(jì)劃現(xiàn)狀范文6

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);采購成本;問題

中圖分類號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

對(duì)于中小企業(yè),尤其是中小生產(chǎn)制造型企業(yè)的來說,超過70%以上的企業(yè)其物資采購總金額占其產(chǎn)品銷售收入的比例一般在50%~70%之間,由此可見采購成本對(duì)于中小企業(yè)來說具有十分重要意義,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)而言,采購總成本每下降1個(gè)百分點(diǎn),其利潤(rùn)增加值水平會(huì)相應(yīng)地提高8個(gè)百分點(diǎn)。因此如何研究和控制中小企業(yè)的采購成本成為了企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增加利潤(rùn)率水平和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和途徑。

1 國(guó)內(nèi)外對(duì)采購成本的研究分析

國(guó)內(nèi)外都有對(duì)采購成本相關(guān)問題進(jìn)行研究的論文,但是研究的側(cè)重點(diǎn)各不相同。國(guó)外主要是研究采購成本費(fèi)用的相關(guān)方法,多使用一定的模型進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)證。Surendra P. Agrawal(1977)[1]從會(huì)計(jì)角度對(duì)采購成本進(jìn)行分析,并進(jìn)行模型的驗(yàn)證。Jon Newberry(2002)[2]從采購成本的主要部分進(jìn)行研究,并對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。Xing Peihu(2012)[3]通過研究庫存控制策略,來降低采購成本,并通過建立數(shù)學(xué)模型對(duì)采購成本降低進(jìn)行研究。Micah Prankel(1994)[4]通過對(duì)年終庫存的研究,對(duì)經(jīng)驗(yàn)主義的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究采購成本構(gòu)成,采購成本計(jì)算,并進(jìn)行分析。Piet Sertcu(1995)[5]研究匯率的變化對(duì)國(guó)際貿(mào)易間采購成本的影響,并通過建立數(shù)學(xué)模型來說明匯率對(duì)采購價(jià)格影響狀況。

國(guó)內(nèi)的研究多側(cè)重于理論的研究,對(duì)方法模型的研究較少。唐曉(2008)[6]研究了采購成本控制常用的方法及應(yīng)注意的問題,分析采購成本控制的價(jià)值和分析直接談判等方法。劉小東等(2004)[7]分析采購成本的構(gòu)成,并提出相關(guān)建議。劉永勝等(2009)[8]對(duì)我國(guó)采購績(jī)效的研究現(xiàn)狀與存在的主要問題進(jìn)行分析。易明珠(2007)[9]就企業(yè)如何降低MRO采購成本進(jìn)行研究。羅紅雨等(2008)[10]的供應(yīng)鏈視角采購成本控制研究,從供應(yīng)鏈視角對(duì)采購成本進(jìn)行研究,提出采購機(jī)制狀況和相關(guān)配套措施。馬絕塵等(2007)[11]通過對(duì)A公司采購成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行研究,并提出相關(guān)建議。郭猛(2007)[12]通過對(duì)采購現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究企業(yè)采購流程優(yōu)化的相關(guān)方法。牛瑞琴(2012)[13]對(duì)采購成本核算的概述,內(nèi)容及相關(guān)問題從理論方面進(jìn)行研究。王志毅(2012)[14]從物資供應(yīng)系統(tǒng)的角度,對(duì)采購各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究分析,提出每一個(gè)環(huán)節(jié)需要改進(jìn)之處。徐芳等(2006)[15]通過JIT采購模式,MRP采購模式,供應(yīng)鏈采購模式的分析,來研究現(xiàn)代物流采購。

通過國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)中對(duì)采購成本的相關(guān)理論方法模型等從不同角度研究中,可以得出我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段采購的基本狀況。但是專門針對(duì)于中小企業(yè)采購現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研究的相關(guān)文獻(xiàn)并不多,但是中小企業(yè)現(xiàn)階段在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的作用,同時(shí),控制中小企業(yè)的采購成本,又是中小企業(yè)走向成功的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),研究中小企業(yè)采購成本控制對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展意義重大。

2 我國(guó)中小企業(yè)采購成本控制中存在的問題

中小企業(yè)采購的目標(biāo)是為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù),爭(zhēng)取最低成本,同時(shí)使存貨和損失降到最低限度,提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量。目前我國(guó)的中小企業(yè)正在朝著這樣的一個(gè)方向努力。通過對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的分析,并查閱我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的有關(guān)資料,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際,發(fā)現(xiàn)我國(guó)中小企業(yè)在采購成本控制中還存在如下一些問題。

2.1 采購批量小,缺乏規(guī)模優(yōu)勢(shì)

在采購活動(dòng)中,中小企業(yè)規(guī)模決定了它在產(chǎn)業(yè)鏈中的話語權(quán),采購數(shù)量越大,在和供應(yīng)商的談判中就越占優(yōu)勢(shì),降低采購價(jià)格的空間越大。因而,在大企業(yè)中,原材料的采購達(dá)到了一定的數(shù)量,可以采用集中采購的方式來進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模優(yōu)勢(shì),從而降低采購成本。然而對(duì)于中小企業(yè)來說,由于產(chǎn)品銷量不是很大,生產(chǎn)規(guī)模小,故通常進(jìn)行的是小批量采購,所以在采購價(jià)格的談判上,往往處于不利地位,從而導(dǎo)致采購成本的居高不下。

2.2 采購方式落后

在采購領(lǐng)域中,我國(guó)還有許多中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式,沒有實(shí)現(xiàn)信息化,或者只實(shí)行了有限的信息化。這樣做表面上節(jié)省了軟硬件的投資開支,但實(shí)際上卻造成了商品選擇效率低下,手工訂貨操作費(fèi)時(shí),采購周期長(zhǎng),管理復(fù)雜,采購成本較高等問題。

2.3 采購制度不規(guī)范

目前,不少中小企業(yè)的采購制度不夠嚴(yán)格規(guī)范,導(dǎo)致采購部門運(yùn)轉(zhuǎn)效率低,無法及時(shí)供應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原材料;績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),員工效率低下,積極性不高,甚至出現(xiàn)損公肥私的現(xiàn)象;各部門之間不時(shí)出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。因此,不合理的采購制度也是造成中小企業(yè)采購成本居高不下的原因之一。

2.4 采購經(jīng)驗(yàn)不足

由于采購產(chǎn)品的種類繁多,有些中小企業(yè)缺乏必要的技能、專業(yè)知識(shí)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施來有效管理所有物料和服務(wù)的采購,采購過程存在缺陷,以致效能低下導(dǎo)致企業(yè)損失了不少利益。

2.5 采購計(jì)劃制定不科學(xué)、不符合企業(yè)需求

目前中小企業(yè)采購計(jì)劃編制不科學(xué)主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面,一是原料需用計(jì)劃編制不準(zhǔn)確,中小企業(yè)的原料需求計(jì)劃一般由項(xiàng)目技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制,其編制的主要依據(jù)是生產(chǎn)配方用量方案,并以此作為物資供應(yīng)部門進(jìn)行原料采購的依據(jù),使得很多中小企業(yè)對(duì)于原料需求數(shù)量的預(yù)算和計(jì)劃準(zhǔn)確性較低;二是在確定經(jīng)濟(jì)采購量上,一般來說最佳經(jīng)濟(jì)采購量是指一定存貨期間的總成本費(fèi)用最低的采購數(shù)量,其主要由缺貨成本、購買成本、訂貨成本和儲(chǔ)存成本四大因素決定,而目前中小企業(yè)在決定采購批量和頻率時(shí)一般比較隨意,對(duì)于上述因素考慮得較少;三是在采購計(jì)劃的編制中,通常來講原料需求計(jì)劃和最佳經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量是進(jìn)行采購計(jì)劃編制的前提,而由于上述兩個(gè)步驟的缺乏或不嚴(yán)謹(jǐn)使得中小企業(yè)的采購計(jì)劃制定和編制與企業(yè)的實(shí)際情況相距甚遠(yuǎn)。

2.6 采購詢價(jià)過程及采購合同簽訂中相關(guān)條款存在較大漏洞

目前總的來說中小企業(yè)采購中詢價(jià)的途徑和媒介越來越多,可以通過專業(yè)網(wǎng)站、招標(biāo)公告和行業(yè)刊物等獲得供應(yīng)商的物資供應(yīng)信息,目前來看中小企業(yè)采購中詢價(jià)的方式和渠道還比較單一,特別是缺乏借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商選擇,其一般所采取的辦法是處于節(jié)省運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)的需要就近地選擇物資供應(yīng)商,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中可能隱藏的大量?jī)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商發(fā)掘和利用十分不夠,另外在選擇物資供應(yīng)商的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)中過多看重原材料物資價(jià)格,對(duì)于其質(zhì)量和售后服務(wù)卻關(guān)注的太少。對(duì)于供應(yīng)商的選擇一般在詢價(jià)階段就可以完成,其供應(yīng)商選擇時(shí)參照的主要標(biāo)準(zhǔn)是物資原材料的供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)和品質(zhì)特性等,一般要選擇兩家或兩家以上的供應(yīng)商以應(yīng)對(duì)企業(yè)連續(xù)性生產(chǎn)的需要。目前中小企業(yè)由于管理不夠規(guī)范、人員素質(zhì)問題以及其他問題使得物資采購合同條款擬定的十分粗糙、模糊不清甚至是重大條款出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象十分嚴(yán)重,合同擬定十分隨意,使得物資采購合同的履行給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來了很大的不利影響。

2.7 采購崗位和采購人員管理,采購績(jī)效考核存在問題

目前一些企業(yè)特別是中小型企業(yè)在采購管理崗位設(shè)置中普遍存在職能交叉重疊、缺乏監(jiān)督的問題。一般來講企業(yè)物資采購崗位職位設(shè)置中要設(shè)置詢價(jià)員、采購員、合同員、庫管員以及總采購負(fù)責(zé)人等崗位,根據(jù)材料需求計(jì)劃和崗位責(zé)任目標(biāo)制度進(jìn)行管理,而目前中小企業(yè)中的普遍做法是將這些職位的職能基本上不做區(qū)分由一個(gè)職位或人員充當(dāng),這使得相關(guān)的物資采購程序不可能不出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險(xiǎn),為物資采購成本控制埋下了很大的隱患;在采購人員選拔和管理中,相當(dāng)一部分物資采購人員綜合素質(zhì)不高、法律意識(shí)淡薄以及專業(yè)能力不強(qiáng),使得在物資采購中出現(xiàn)了眾多的暗箱回扣、權(quán)錢勾結(jié)等問題。由于目前大多數(shù)企業(yè)缺乏健全完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系,使得采購流程的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系比較模糊和欠缺,不具備成功實(shí)施的客觀可能性和操作性,使得企業(yè)物資采購的績(jī)效考核不能借助激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)采購管理的可持續(xù)發(fā)展和提升,也使得采購成本極容易出現(xiàn)大幅度波動(dòng)和失控。因此目前企業(yè)需要制定和引進(jìn)科學(xué)的績(jī)效管理方法和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)體系從而促進(jìn)各項(xiàng)采購管理工作的改進(jìn)。

3 我國(guó)中小企業(yè)采購成本控制中的建議和對(duì)策

根據(jù)以上分析,本文從以下幾個(gè)方面提出我國(guó)中小企業(yè)采購成本控制水平和質(zhì)量的建議和對(duì)策。

3.1 通過集體聯(lián)合采購以行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)

規(guī)模化采購對(duì)于大企業(yè)來講比較適用,對(duì)于處在產(chǎn)業(yè)鏈低端的廣大中小企業(yè)來講具有較低的話語權(quán),很難單靠自身實(shí)力博弈做到規(guī)模化采購。但中小企業(yè)可以通過集體聯(lián)合采購的方式以行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)來控制采購成本,在可能的情況下中小企業(yè)可以考慮組織行業(yè)采購聯(lián)盟,通過這種集體采購協(xié)作的方式增強(qiáng)物資采購成本風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。多個(gè)中小企業(yè)組成聯(lián)合體可以將小訂單匯集成大訂單從而增強(qiáng)在物資價(jià)格談判中的議價(jià)能力,從而也能獲得規(guī)模采購優(yōu)勢(shì),也可以減少貨物中轉(zhuǎn)成本,節(jié)約物資采購支出。這種合作方式在不改變企業(yè)性質(zhì)的基礎(chǔ)上,使大家共享由此帶來的規(guī)模優(yōu)勢(shì),并可以增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。多家企業(yè)聯(lián)合起來的采購聯(lián)盟集小單成大單,首先可以增強(qiáng)集體的談判實(shí)力,降低采購價(jià)格;其次可以與供應(yīng)商直接交易,擺脫了商的轉(zhuǎn)手成本;再次可以減少中間環(huán)節(jié),從而大大提高流通效率,降低流通成本,并減少由于多次中轉(zhuǎn)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 合理運(yùn)用現(xiàn)代采購方式,降低采購成本

為了更好地避免傳統(tǒng)采購帶來的諸多問題,在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,采用電子商務(wù),進(jìn)行網(wǎng)上采購,不失為一種降低采購成本的方法。同時(shí)企業(yè)可以借助于集體聯(lián)合采購的平臺(tái),實(shí)施JIT采購和MRP采購模式,做到快速高效的采購模式,降低企業(yè)的資金占用和由于采購不合理帶來的浪費(fèi)。

3.3 構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購制度

為了降低采購成本,提高采購效率,中小企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā),建立嚴(yán)格的采購制度,規(guī)范操作流程,確定各部門的權(quán)利、責(zé)任和關(guān)系。例如對(duì)請(qǐng)購、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)入庫等環(huán)節(jié)規(guī)范操作流程,使采購人員在采購過程中有章可循;建立供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和價(jià)格評(píng)價(jià)體系,定期收集、分析、和評(píng)價(jià)價(jià)格信息,為選擇最合適的供應(yīng)商,制定采購計(jì)劃、進(jìn)行價(jià)格談判提供有利信息;制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)采購人員進(jìn)行有效的考核、激勵(lì)和約束,提高員工積極性,減少暗箱操作的可能。

3.4 開展第三方采購

針對(duì)中小企業(yè)實(shí)力不足的現(xiàn)象,中小企業(yè)可以除了選用集體聯(lián)合采購之外,還可以采用第三方采購。第三方采購是將一些傳統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部采購部門負(fù)責(zé)的非核心采購業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的、高效的第三方公司。這種采購方式結(jié)束了自給自足的采購組織模式,把非核心采購業(yè)務(wù)全部或大部分外包給別人,可以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而降低采購成本,提高采購效率,同時(shí)專注于自己的核心業(yè)務(wù),有利于增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另外,中小企業(yè)多是小批量采購,影響企業(yè)在采購談判中的地位和能力,而第三方采購綜合了多家企業(yè)的采購需求,積小成大,可以更有效地解決這些問題。

目前,第三方采購服務(wù)在歐美等國(guó)家已有發(fā)展。然而,這種采購方式還未被中國(guó)大多數(shù)企業(yè)所接受。中小企業(yè)在采用第三方采購時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)要認(rèn)真分析,確定究竟哪些采購業(yè)務(wù)可以外包,并在實(shí)施時(shí)權(quán)衡考慮,盡可能趨利避害,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 實(shí)行規(guī)模化采購從而降低單次采購成本

在中小企業(yè)內(nèi)部,可以實(shí)行集中采購,提高單個(gè)采購批次的采購數(shù)量。集中采購是有效地降低采購成本的手段和途徑,特別是在企業(yè)物資原材料價(jià)格普遍上漲的情況下,進(jìn)行集中采購減少相關(guān)采購環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出,可以在很大程度上減少采購成本。為了實(shí)現(xiàn)集中采購,物資采購部門可以和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門和營(yíng)銷部門等加強(qiáng)合作和交流,盡量提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)中零部件的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)水平,從而可以增加單個(gè)零部件的采購規(guī)模,通過這種采購物資種類和品種的壓縮和減少,才能為企業(yè)的集中采購創(chuàng)造更加有利的條件。

3.6 實(shí)施戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行采購成本控制

中小企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理,可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行,一是估計(jì)和測(cè)量供應(yīng)商的成本,可以通過對(duì)供應(yīng)商物資的生產(chǎn)設(shè)施條件、原材料價(jià)格水平以及行業(yè)平均價(jià)格水平等來估算供應(yīng)商的生產(chǎn)成本,從而增強(qiáng)在合同談判中的主動(dòng)權(quán),同時(shí)基于長(zhǎng)遠(yuǎn)合作供需關(guān)系建立的需要,企業(yè)也應(yīng)該給供應(yīng)商一定的合理市場(chǎng)利潤(rùn)空間;其次是進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。通過與行業(yè)相關(guān)者的對(duì)比分析,來找出自身采購成本控制中的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)以及其背后動(dòng)因,然后從消除劣勢(shì)、擴(kuò)大增長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)的角度來制定戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的方法措施。這種戰(zhàn)略成本管理有助于企業(yè)制定正確的采購戰(zhàn)略計(jì)劃和策略。

3.7 加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)和完善相關(guān)績(jī)效考核工作

中小企業(yè)由于規(guī)模較小,采購制度不夠規(guī)范,采購人員的培訓(xùn)相應(yīng)也比較缺失。加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)采購從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)、法律意識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)管理水平經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn),從而提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)采購能力,從而為采購成本的控制準(zhǔn)備良好的人力資源基礎(chǔ)和環(huán)境;在中小企業(yè)采購過程中要確定目標(biāo)成本責(zé)任制,以作為后續(xù)的采購績(jī)效考核準(zhǔn)備依據(jù),通過崗位目標(biāo)責(zé)任制來進(jìn)行采購成本核算、成本分析和成本控制,并將相關(guān)考核結(jié)果與采購人員的工資報(bào)酬等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

4 結(jié)束語

采購成本的控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)該建立成本管理理念,強(qiáng)調(diào)從整體和全局的角度對(duì)企業(yè)成本管理的內(nèi)容、對(duì)象和方法進(jìn)行全方位的分析研究,從而加強(qiáng)和提高相關(guān)物資采購決策的水平和質(zhì)量。本文正是通過了解中小企業(yè)采購的自身的特點(diǎn),然后分析中小企業(yè)采購中存在的問題,針對(duì)中小企業(yè)存在的問題提出合理化的建議和對(duì)策。

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