前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的論數(shù)字化轉(zhuǎn)型下招標(biāo)采購需求計(jì)劃管理，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、改進(jìn)背景

物資是企業(yè)核心資源之一，物資招標(biāo)采購活動又是當(dāng)前現(xiàn)代供應(yīng)鏈建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，目前國網(wǎng)山西省電力公司（以下簡稱山西省公司）招標(biāo)采購在國網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺和山西省公司輔助評標(biāo)系統(tǒng)的支撐下，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全程線上和智能評審，主要表現(xiàn)在系統(tǒng)輔助生成結(jié)構(gòu)化招標(biāo)文件、工具軟件輔助投標(biāo)人制作投標(biāo)文件、信息系統(tǒng)接標(biāo)、系統(tǒng)輔助初評、詳評智能打分，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得了一定成果，招標(biāo)活動更加規(guī)范、公平、高效。作為招標(biāo)采購活動的前置環(huán)節(jié)，招標(biāo)采購需求計(jì)劃管理也在不斷改進(jìn)完善中。自2005年國網(wǎng)公司集中招標(biāo)以來，招標(biāo)采購需求計(jì)劃管理經(jīng)歷了以集中管理為特點(diǎn)的統(tǒng)一計(jì)劃管理階段、以ERP應(yīng)用為特點(diǎn)的集約化計(jì)劃管理階段，目前正在走向以現(xiàn)代供應(yīng)鏈為特點(diǎn)的供應(yīng)鏈全鏈條貫通的新階段。對照招標(biāo)采購在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得的進(jìn)步，目前數(shù)字化招標(biāo)采購需求計(jì)劃管理支撐還存在以下不足。

1.協(xié)同不足

按照供應(yīng)鏈管理要求，需求計(jì)劃管理作為業(yè)務(wù)部門和采購部門的界面，在物資資源統(tǒng)籌中居于承上啟下、聯(lián)通協(xié)調(diào)、形成合力的重要地位，在實(shí)現(xiàn)以最合適的時間、方式采購到最合適的物資方面有不可替代的作用。目前需求計(jì)劃管理跨業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動深度不足，還部分停留在來什么采購什么，左手倒右手，管理價(jià)值增益不夠。項(xiàng)目協(xié)同以重點(diǎn)項(xiàng)目、緊急項(xiàng)目為主，尚沒有形成系統(tǒng)性的、打破專業(yè)界限的、資源共享性的現(xiàn)代供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同工作平臺。

2.智慧不足

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，促進(jìn)了業(yè)務(wù)創(chuàng)新，培育了新增長點(diǎn)、形成了新動能。目前在招標(biāo)采購需求計(jì)劃管理方面，智慧管理效能未充分發(fā)揮。計(jì)劃管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合度不高，僅在部分環(huán)節(jié)利用輔助工具，需求預(yù)測、計(jì)劃編報(bào)等關(guān)鍵工作仍靠人工經(jīng)驗(yàn)判斷，計(jì)劃管理全流程的智能化水平有待提升，依靠數(shù)字化轉(zhuǎn)型提質(zhì)增效能力有待加強(qiáng)。

3.管控不足

按照供應(yīng)鏈管理要求，招標(biāo)采購需求計(jì)劃管理在物資資源的利用中發(fā)揮著引領(lǐng)作用。需求計(jì)劃作為管理抓手，應(yīng)引導(dǎo)采購活動高效開展，帶動物資管理整體水平不斷提高。目前需求計(jì)劃管理缺乏有效的數(shù)據(jù)整合和系統(tǒng)功能，后續(xù)執(zhí)行管控手段不夠，計(jì)劃管理還未完全實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。計(jì)劃對后續(xù)執(zhí)行情況的掌握尚達(dá)不到實(shí)時、全面和準(zhǔn)確，不少后續(xù)跟蹤工作仍然需要人工進(jìn)行，使工作量大大增加，影響供應(yīng)鏈整體管理質(zhì)效，難以掌握計(jì)劃整體執(zhí)行情況，既不能達(dá)到專業(yè)部門對項(xiàng)目后續(xù)物資服務(wù)全面掌握的要求，也無法及時發(fā)現(xiàn)問題。

二、提升重點(diǎn)

以充分發(fā)揮需求計(jì)劃管理在現(xiàn)代供應(yīng)鏈體系中的統(tǒng)籌和引導(dǎo)作用為出發(fā)點(diǎn)，以問題和不足為導(dǎo)向，深度利用公司現(xiàn)有信息化和專業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)成果，特別是用好國網(wǎng)公司目前智慧供應(yīng)鏈建設(shè)的成果，從以下方面進(jìn)行改進(jìn)。

1.跨專業(yè)協(xié)同聯(lián)動，提升項(xiàng)目物資服務(wù)能力

打破物資與發(fā)展、項(xiàng)目部門之間數(shù)據(jù)傳輸壁壘，依托發(fā)展部項(xiàng)目中臺建設(shè)，獲取綜合計(jì)劃項(xiàng)目儲備信息，物資部門主動介入，基于項(xiàng)目信息超前開展需求預(yù)測。創(chuàng)新需求預(yù)測模式，應(yīng)用需求計(jì)劃預(yù)測模型和人工智能算法等手段，以“系統(tǒng)智能預(yù)測”代替“人工經(jīng)驗(yàn)預(yù)估”，針對項(xiàng)目需求進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測，形成年度采購需求計(jì)劃，做實(shí)項(xiàng)目物資采購計(jì)劃儲備，以綜合計(jì)劃與物資計(jì)劃的無縫對接推進(jìn)項(xiàng)目和物資業(yè)務(wù)的融合貫通。

2.著力智慧場景應(yīng)用，推動全業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

一是采購計(jì)劃編報(bào)由“被動接收”轉(zhuǎn)為“主動提醒”。根據(jù)全年招標(biāo)采購批次安排和項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)，在年度物資需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上，應(yīng)用智慧供應(yīng)鏈場景，按照演算模型測算項(xiàng)目采購批次，自動推送至項(xiàng)目部門修改完善并匹配到相應(yīng)批次，智能生成采購計(jì)劃。二是計(jì)劃審查由“人工集中”轉(zhuǎn)為“智能遠(yuǎn)程”。針對不同類別、不同級別的計(jì)劃，按照結(jié)構(gòu)化的審查規(guī)則，實(shí)現(xiàn)物資批次采購計(jì)劃關(guān)鍵要點(diǎn)自動審查及全流程線上管理。將兩級采購范圍、標(biāo)準(zhǔn)物料清單等目錄固化在系統(tǒng)中，以信息化手段嚴(yán)控采購目錄執(zhí)行，作到計(jì)劃審查依法合規(guī)，做實(shí)設(shè)備的源頭管控。在智能審查場景支持下，專家應(yīng)用智能終端實(shí)現(xiàn)技術(shù)規(guī)范異地遠(yuǎn)程審查，節(jié)約時間、物力成本，提高工作效率。

3.挖潛數(shù)據(jù)價(jià)值，推動供應(yīng)鏈提檔升級

多維分析采購數(shù)據(jù)，跟蹤監(jiān)控正常批次條目推進(jìn)情況和異常條目流轉(zhuǎn)情況，即時反饋綜合計(jì)劃內(nèi)已招物資的采購情況和未招物資的批次安排，形成全網(wǎng)物資需求閉環(huán)管理，助力綜合計(jì)劃執(zhí)行管控更精準(zhǔn)。聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié)，發(fā)揮計(jì)劃“事前管控、事中監(jiān)督、事后閉環(huán)”作用，警示各單位及時糾偏糾錯，并對供應(yīng)鏈后端工作提供指導(dǎo)，提升全鏈條工作質(zhì)效。

三、措施方法

2020年8月，在國網(wǎng)公司總部的指導(dǎo)下，山西省公司啟動了以“全網(wǎng)計(jì)劃管理”為主題的需求計(jì)劃管理提升項(xiàng)目，明確了提升重點(diǎn)，編制了項(xiàng)目方案。2020年12月，山西省公司在ERP系統(tǒng)中搭建完成了“全網(wǎng)需求統(tǒng)一管理模塊”，創(chuàng)建了管理平臺。2021年隨著綜合計(jì)劃的編制下達(dá)，采購需求管理轉(zhuǎn)型也逐步到位，建立了新的計(jì)劃提報(bào)機(jī)制。截止到2021年7月，完成國招15個批次、省招10個批次，共25個批次的需求計(jì)劃編制提報(bào)，累計(jì)完成30826條需求流轉(zhuǎn)，需求計(jì)劃智能水平和專業(yè)協(xié)同水平明顯提升，主要體現(xiàn)在以下五個方面。

1.對接項(xiàng)目信息源頭貫通

以兩級數(shù)據(jù)中心建設(shè)成果為依托，打破物資與發(fā)展、項(xiàng)目部門之間數(shù)據(jù)傳輸壁壘，聯(lián)通項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中臺跨系統(tǒng)聯(lián)通接口，對接各單位綜合計(jì)劃。物資預(yù)測依據(jù)綜合計(jì)劃內(nèi)16類項(xiàng)目信息提前介入，并追蹤項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度滾動更新，使項(xiàng)目管理和物資管理齊頭并進(jìn)。改變“由下而上”層層提報(bào)計(jì)劃的工作模式，實(shí)現(xiàn)“做設(shè)計(jì)”和“編計(jì)劃”二合一。

2.年度物資需求精準(zhǔn)預(yù)測

物資部門根據(jù)綜合計(jì)劃項(xiàng)目規(guī)劃信息，應(yīng)用需求計(jì)劃預(yù)測模型和人工智能算法等手段開展物資需求預(yù)測和儲備。需求計(jì)劃預(yù)測模型依據(jù)電網(wǎng)基建項(xiàng)目典型設(shè)計(jì)編制而成。人工智能算法基于需求計(jì)劃大數(shù)據(jù)，內(nèi)置指數(shù)平滑預(yù)測、移動平均預(yù)測、回歸分析預(yù)測等物資需求預(yù)測邏輯，通過對歷史數(shù)據(jù)的采集清洗及挖掘分析，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)物料清單中設(shè)備選用的優(yōu)先級，根據(jù)項(xiàng)目關(guān)鍵參數(shù)智能生成項(xiàng)目物資需求清冊。35kV及以上基建項(xiàng)目物資以模型預(yù)測為主，運(yùn)維物資、低值易耗品以人工智能算法預(yù)測為主，技改、大修項(xiàng)目物資貫通PMS項(xiàng)目入庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成預(yù)測；35kV以下配網(wǎng)項(xiàng)目物資結(jié)合年度預(yù)算及項(xiàng)目安排，運(yùn)用定性分析與預(yù)算約束相結(jié)合的方式進(jìn)行預(yù)測。系統(tǒng)根據(jù)多種預(yù)測方法，按照最新物料主數(shù)據(jù)生成需求計(jì)劃后，項(xiàng)目管理部門可依據(jù)實(shí)際情況，運(yùn)用預(yù)測模板進(jìn)行需求調(diào)整。根據(jù)調(diào)整及確認(rèn)后的需求情況，系統(tǒng)批量自動生成年度計(jì)劃需求條目，經(jīng)系統(tǒng)簡單審查后存儲在需求計(jì)劃儲備庫中。完成“人工經(jīng)驗(yàn)預(yù)估”向“系統(tǒng)智能預(yù)測”的轉(zhuǎn)變，顯著提升全年采購需求預(yù)測的科學(xué)性。

3.批次計(jì)劃高效生成

以全年招標(biāo)采購批次安排為依據(jù)，結(jié)合演算模型測算的物資合理交貨日期，系統(tǒng)自動將需求計(jì)劃儲備庫中的需求，按照所屬采購范圍和采購類型匹配到相應(yīng)批次，并根據(jù)各批次計(jì)劃提報(bào)節(jié)點(diǎn)推送至需求單位。需求單位根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整后形成批次采購計(jì)劃。物資采購計(jì)劃提報(bào)模式由傳統(tǒng)的“被動接收”轉(zhuǎn)為“主動提醒”，解決了傳統(tǒng)模式中易出現(xiàn)的錯報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)問題，預(yù)測計(jì)劃編制工作量至少壓減70%以上。

4.采購計(jì)劃智能審查

應(yīng)用智慧供應(yīng)鏈場景建設(shè)成果，將審查要點(diǎn)及審查規(guī)則結(jié)構(gòu)化部署在系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃審核全流程在線管理及關(guān)鍵要點(diǎn)自動審查功能。通過計(jì)劃提報(bào)部門和計(jì)劃管理部門兩級應(yīng)用，從審核效率、審核質(zhì)量和審核數(shù)據(jù)管理等多維度提升采購計(jì)劃審核及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。建立批次項(xiàng)目類型及目錄分類名稱維護(hù)功能，實(shí)現(xiàn)采購目錄全口徑分級分類管理與實(shí)時線上維護(hù)，以信息化手段嚴(yán)控目錄執(zhí)行,保障“應(yīng)招盡招”。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，以高清視頻系統(tǒng)為載體，融合ERP、ECP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)規(guī)范遠(yuǎn)程實(shí)時審查、專家智能管理、需求在線退改、資料即時傳輸，真實(shí)還原需求計(jì)劃審查現(xiàn)場，將計(jì)劃審查從“集中統(tǒng)一”簡化為“靈活分散”。

5.多維分析預(yù)警及反饋

將分析預(yù)警融合到業(yè)務(wù)開展進(jìn)程中，通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時統(tǒng)計(jì)分析，警示各單位及時糾偏糾錯，并為下一步工作安排提供決策依據(jù)。落實(shí)數(shù)據(jù)全生命周期管理，跟蹤監(jiān)控正常批次條目推進(jìn)情況和異常條目流轉(zhuǎn)情況。即時反饋綜合計(jì)劃中項(xiàng)目物資采購進(jìn)度，形成全網(wǎng)需求閉環(huán)管理。在完成常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上，針對關(guān)鍵特性鉆取分析，進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)采購批次智能安排、物料智能精簡、固化ID動態(tài)更新與精準(zhǔn)應(yīng)用等功能，充分發(fā)揮計(jì)劃作為供應(yīng)鏈開端環(huán)節(jié)的作用，引領(lǐng)全鏈業(yè)務(wù)智慧高效開展。

四、結(jié)論

在當(dāng)前供應(yīng)鏈管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中，需求計(jì)劃管理調(diào)整優(yōu)化對供應(yīng)鏈整體質(zhì)效提升有著倍增效應(yīng)。通過以上的論述可以看到，山西省公司在需求計(jì)劃管理方面探索運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段，增強(qiáng)創(chuàng)新第一動力、釋放數(shù)據(jù)倍增效應(yīng)，推動物資與發(fā)展、財(cái)務(wù)、設(shè)備、建設(shè)、營銷等專業(yè)的緊密耦合，需求計(jì)劃管理有著本質(zhì)的改變，從被動等到主動預(yù)測，從人工申報(bào)到系統(tǒng)適時自動提報(bào)，從手工審查到智能審查，從招標(biāo)完不管到全程掌握執(zhí)行情況，從源頭管控和智能化水平全面提升需求計(jì)劃，強(qiáng)化供應(yīng)鏈上下游環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合和業(yè)務(wù)貫通。

作者：余勁松 白旸 武雅桐 單位：國網(wǎng)山西省電力公司物資分公司