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高校信息化建設(shè)的重要性范文1

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) 高等院校 檔案管理 重要性 研究

高校檔案是人們了解一所學(xué)校的歷史和現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上展望學(xué)校未來(lái)的一個(gè)重要工具。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，良好的檔案管理和系統(tǒng)對(duì)于學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展、學(xué)生和教師的管理都有積極的促進(jìn)作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點(diǎn)，高校檔案信息化建設(shè)即是學(xué)校辦公自動(dòng)化發(fā)展的要求，也是檔案管理發(fā)展的必然需求。本文主要通過對(duì)高等院校檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題的分析，探討信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性。

一、高等院校檔案管理中的信息化建設(shè)

高等院校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研和管理等各種活動(dòng)的歷史記錄，它對(duì)于學(xué)校、學(xué)生和社會(huì)都有很高的保存價(jià)值。一般來(lái)說(shuō)，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統(tǒng)的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過紙質(zhì)文件進(jìn)行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統(tǒng)檔案管理方式往往會(huì)占據(jù)較大的空間，也不利于資源的保護(hù)。因此，傳統(tǒng)檔案管理形式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的信息化建設(shè)逐漸提上高校檔案管理發(fā)展議程。高校檔案信息化是指隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的檔案管理方式，它利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同載體和不同位置的檔案資源以數(shù)字化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，在互聯(lián)網(wǎng)的連接下實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開發(fā)利用，通過信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的最優(yōu)化利用。通過對(duì)高校檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，便于對(duì)檔案資料的整理和分類。在高校“數(shù)字化校園”建設(shè)中，一個(gè)非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設(shè)，在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行獲取、處理、傳輸、應(yīng)用的同時(shí)，促進(jìn)高校檔案資源向數(shù)字化和規(guī)范化進(jìn)一步發(fā)展。

目前，絕大多數(shù)高校都已經(jīng)開始實(shí)行檔案管理的信息化建設(shè)。在一些信息化建設(shè)比較完善的高校中基本已經(jīng)實(shí)行了檔案管理的全部信息化和數(shù)字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設(shè)，對(duì)于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發(fā)展較慢的高校則在嘗試將傳統(tǒng)的檔案管理模式與信息化檔案管理相結(jié)合，通過建立信息化檔案資料搜集系統(tǒng)逐漸將傳統(tǒng)檔案模式向現(xiàn)代化辦公模式過渡。從整體上來(lái)說(shuō)，高校檔案管理中的信息化建設(shè)是高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，是科技發(fā)展的必然結(jié)果，也是時(shí)展的必然要求。

二、信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性

計(jì)算機(jī)科技的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得信息化、數(shù)字化建設(shè)逐漸深入到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)，這也是整個(gè)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。高校檔案管理作為高校日常工作和發(fā)展的重要記錄部門，信息化建設(shè)是檔案管理的必然趨勢(shì)也是必然要求。各大高校必須順應(yīng)時(shí)展的需要，加快進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)。

（一）信息化建設(shè)是高校自身發(fā)展的需要

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，檔案管理對(duì)于推動(dòng)本校行政管理改革、加強(qiáng)教學(xué)科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學(xué)校管理水平高低重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是學(xué)校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對(duì)于高校發(fā)展的重要性。

近年來(lái)，隨著高校改革的深入，新的辦學(xué)形式和辦學(xué)理念在不斷涌現(xiàn)，高校的行政管理也再不斷做出調(diào)整，為了適應(yīng)高校行政管理和教學(xué)工作中出現(xiàn)的新事物、新問題和新內(nèi)容，檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)能夠?qū)n案管理工作效率進(jìn)行有效提高，對(duì)于資料的利用與開發(fā)也有很好的促進(jìn)作用。面對(duì)時(shí)展的新形勢(shì)，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數(shù)字化建設(shè)才能滿足學(xué)校發(fā)展的要求，才能更好地為學(xué)校、為社會(huì)服務(wù)。

（二）信息化建設(shè)是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎(chǔ)

高校檔案的收集是指學(xué)校檔案管理人員按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，通過接受和征集的方式將本校內(nèi)部各個(gè)部門、個(gè)人及分散的社會(huì)上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行整理，即對(duì)檔案文件的真假進(jìn)行辨別，對(duì)檔案涉及的活動(dòng)和資料進(jìn)行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行整理，即將檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化的分類、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序。可以說(shuō)，高校檔案的收集與整理工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，也是重中之重。

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當(dāng)繁瑣的，它要耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間和大量的人力物力進(jìn)行工作。而將信息化建設(shè)引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)，簡(jiǎn)化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發(fā)展的必然需要。傳統(tǒng)的檔案資料收集中，人們會(huì)耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間去收集原始的素材，包括照片、紙質(zhì)文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統(tǒng)的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過簡(jiǎn)單的信息傳輸就可以進(jìn)行歸檔，而紙質(zhì)文件一般也會(huì)要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會(huì)大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。而且，通過檔案管理的信息化系統(tǒng)，在資料的整理上也更加便捷。傳統(tǒng)資料整理中的內(nèi)容管理和實(shí)體管理都需要工作人員對(duì)原始資料進(jìn)行分類、鑒別，而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這種分類會(huì)更加有效率，操作也更加簡(jiǎn)單，對(duì)于整理結(jié)果也更加簡(jiǎn)單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設(shè)對(duì)于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。

（三）信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校檔案資源共享利用的根本條件

高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設(shè)。在高校檔案共享的信息化系統(tǒng)中，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的數(shù)字化管理，在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下為檔案信息的利用提供條件。傳統(tǒng)的檔案資源對(duì)于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會(huì)對(duì)建校以來(lái)的檔案進(jìn)行保存，但是如果建校時(shí)間比較長(zhǎng)，那些數(shù)十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這些舊檔案也可以進(jìn)行數(shù)字化歸檔，在互聯(lián)網(wǎng)中，這些就的資料可以最大限度的發(fā)揮自身作用。這種信息的共享無(wú)論是對(duì)學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理還是科研教學(xué)都有很好的幫助。

（四）信息化建設(shè)是高校檔案信息資源開發(fā)利用的要求

近年來(lái)，隨著人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關(guān)注。在高校中，對(duì)于信息資源的開發(fā)利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對(duì)于檔案部門來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)在檔案資源開發(fā)利用方面的作用是十分顯著的，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的儲(chǔ)存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復(fù)制。從整體上來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)將紙質(zhì)資源傳遞到電子資源中，以先進(jìn)的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進(jìn)行開發(fā)利用。

（五）信息化建設(shè)是推動(dòng)高校檔案管理工作發(fā)展的重要措施

社會(huì)信息化快速發(fā)展對(duì)高校檔案工作影響巨大。信息化導(dǎo)致檔案數(shù)量劇增，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，檔案內(nèi)容多且分散，傳統(tǒng)檔案管理信息手段與現(xiàn)代技術(shù)所導(dǎo)致的矛盾日益凸顯。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，由于高校的擴(kuò)招計(jì)劃及社會(huì)發(fā)展的加速，各類學(xué)生信息倍增，而學(xué)術(shù)研究及相關(guān)社會(huì)信息也在考驗(yàn)著高校的檔案管理能力，面對(duì)日益增長(zhǎng)的檔案信息內(nèi)容和數(shù)量，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術(shù)和形式，利用科技的幫助下對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行變革，建立現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理。雖然，我國(guó)已經(jīng)對(duì)高校檔案管理中的信息化建設(shè)提倡了很多年，但是從目前實(shí)際情況來(lái)看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設(shè)適用度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有系統(tǒng)地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，讓高校檔案管理更快、更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和學(xué)校發(fā)展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學(xué)校的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

（六）信息化建設(shè)能夠促進(jìn)高校檔案工作人員提高自身素質(zhì)的提高

隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，高校對(duì)于檔案管理的要求越來(lái)越高，這也就對(duì)檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰(zhàn)和要求。在新時(shí)期，檔案工作人員需要具備較高的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和良好的職業(yè)技能，而計(jì)算機(jī)操作和現(xiàn)代化辦公技術(shù)是檔案工作人員和管理人員的基本職業(yè)技能要求。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，通過信息化建設(shè)也是促進(jìn)檔案工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)升級(jí)，能力結(jié)構(gòu)提升的重要途徑。通過信息化建設(shè)能夠在一定程度上對(duì)促進(jìn)檔案工作人員整體素質(zhì)的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然要求，也是科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的時(shí)代背景下的必然趨勢(shì)。在傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代，新發(fā)展的前提下，高校應(yīng)該積極探索檔案管理的信息化建設(shè)，廣大檔案工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)，用于開拓創(chuàng)新，不斷為檔案管理的信息化建設(shè)添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)

[1]高等學(xué)校檔案管理辦法[J].教育部公報(bào)，2008，9.

[2]李愛芳.淺談高等學(xué)校檔案的收集工作[J].圖書情報(bào)，2009（38）.

[3]羅黔軍.淺談高校檔案信息化建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008（4）.

高校信息化建設(shè)的重要性范文2

關(guān)鍵詞:教育信息化;高校;建設(shè)

一、引言

高校當(dāng)中的教學(xué)管理工作是比較關(guān)鍵的，在當(dāng)前的信息化技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展下，將信息技術(shù)在高校教學(xué)管理過程中加以應(yīng)用就有著積極作用。通過高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)，有助于高校整體管理水平的提升，同時(shí)對(duì)學(xué)生的進(jìn)一步發(fā)展也有著積極意義，在這一發(fā)展背景下，加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)理論研究就比較重要。

二、高校教學(xué)管理信息化的重要性及建設(shè)現(xiàn)狀分析

(一)高校教學(xué)管理信息化的重要性分析

計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的生活中得到應(yīng)用以來(lái)，為人們的生活豐富化提供了可能，并且也提升了人們的生產(chǎn)效率。將信息化技術(shù)在高校的教學(xué)管理中加以應(yīng)用，就能對(duì)教學(xué)管理水平提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，教學(xué)管理的信息化建設(shè)是高校在當(dāng)前的發(fā)展以及改革背景下有力支持。隨著近些年教育政策的放寬，各高校的招收人數(shù)數(shù)量也在不斷的增加，這就為學(xué)校的管理增添了很大困難，而通過信息化技術(shù)的應(yīng)用就能夠?qū)⒐芾淼男实玫接行嵘?］。構(gòu)建完整的信息化平臺(tái)，能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)工作在信息的分析處理以及反饋等諸多環(huán)節(jié)更加準(zhǔn)確化以及規(guī)范化等。另外，高校教學(xué)管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化能夠?qū)虒W(xué)的資源得到充分利用，從而就有效減少了資源的浪費(fèi)。能夠?qū)虒W(xué)資源科學(xué)化的統(tǒng)籌調(diào)度和安排，對(duì)人員綜合素質(zhì)的提升也比較有利，促使全校人員能夠?qū)ΜF(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí)熱情得以促進(jìn)，從而不斷的和社會(huì)發(fā)展的要求相適應(yīng)。

(二)高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀分析

高校教學(xué)管理的信息化雖然對(duì)學(xué)校的管理水平提供了動(dòng)力，但是在具體的信息化建設(shè)過程中還有著一些問題有待解決。現(xiàn)代化技術(shù)為高校的管理提供了很大方便，但有些高校對(duì)教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)以及重要性還沒有得到充分重視，在教學(xué)管理的觀念上還相對(duì)比較滯后［2］。有的教學(xué)管理者認(rèn)為只要在辦公室有電腦就是現(xiàn)代化的教學(xué)管理，從這里就能夠發(fā)現(xiàn)高校教學(xué)管理的認(rèn)識(shí)還沒有得到深化，對(duì)教學(xué)管理信息化還比較缺少整體的認(rèn)識(shí)。再者，高校教學(xué)管理過程中的管理人員在信息技術(shù)的應(yīng)用水平上有待提升，在信息管理的能力上需要加強(qiáng)。有的高校在教學(xué)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用上，還處在簡(jiǎn)單文字操作以及報(bào)表的處理階段，沒有進(jìn)一步深化，在信息符號(hào)以及圖表的制作等方面都不熟悉。這就必然會(huì)對(duì)教育信息化發(fā)展產(chǎn)生阻礙。另外，高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，還有是在經(jīng)費(fèi)的投入上相對(duì)比較缺乏，以及不充分。這些問題就會(huì)影響信息化建設(shè)的不完備，由于地域差異性，所以在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)差距上也比較大，一些高校有信息化管理的創(chuàng)新想法，但由于缺乏經(jīng)費(fèi)的投入，所以也不能有效實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

三、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)要能從多方面加以考慮，最為基礎(chǔ)的就是要能在教育的思想觀念上進(jìn)行提升，將認(rèn)識(shí)水平進(jìn)行有效提升，只有樹立正確的現(xiàn)代化教育觀念才能有利于現(xiàn)代化教學(xué)管理的健康發(fā)展。高校要能對(duì)教學(xué)管理的信息化建設(shè)充分重視，尤其是高校的領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用，將信息的觀點(diǎn)在管理中充分體現(xiàn)，并結(jié)合高校自身的發(fā)展特征進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃以及協(xié)調(diào)等。

第二，對(duì)高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)的完善要能在建設(shè)思路以及原則上良好遵循，教學(xué)管理的信息化建設(shè)從思路上來(lái)看要先加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的改革，在管理機(jī)制上創(chuàng)新，將網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境作為主要的發(fā)展基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息共享。通過網(wǎng)上信息瀏覽以及信息的交換等等為學(xué)生的師生查詢信息提供方便［3］。再者要能在教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中要遵循相應(yīng)原則，在職責(zé)的明確上以及工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化上都比較重要。然后針對(duì)涉及到學(xué)生管理工作的信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一性。

第三，將高校教學(xué)管理信息化的運(yùn)行建設(shè)要抓緊實(shí)施，從而創(chuàng)造出比較優(yōu)化的運(yùn)行體系，當(dāng)前的一些高校已經(jīng)對(duì)教學(xué)管理的信息化建設(shè)有著重視，都紛紛的加強(qiáng)這一方面的完善。從具體的實(shí)施過程中，要將管理的規(guī)范化進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，然后將信息化環(huán)境下制度建設(shè)工作得到完善，規(guī)范化的教學(xué)管理是對(duì)教學(xué)秩序得以穩(wěn)定的基礎(chǔ)，能夠?qū)⒔虒W(xué)的過程協(xié)調(diào)化以及高效化的呈現(xiàn)。

第四，面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)，要能夠形成教學(xué)管理信息化CIO機(jī)制，和企業(yè)的發(fā)展能夠借鑒經(jīng)驗(yàn)，在管理機(jī)制以及體制等層面進(jìn)行創(chuàng)新，通過CIO能夠?qū)Ω咝５男畔⒒苿?dòng)起到積極作用，在技術(shù)和組織兩者的組合過程中也能充分的保障教學(xué)管理信息化穩(wěn)定運(yùn)行［4］。然后要能將高校的教學(xué)管理人員信息化素養(yǎng)整體性的加以提升，信息技術(shù)并非是萬(wàn)能的，在人員素質(zhì)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化才能夠真正的將教學(xué)管理信息化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。教學(xué)管理人員作為信息技術(shù)的實(shí)踐者，只有加強(qiáng)其自身的專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能，才能保證在管理過程中發(fā)揮其作用。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)不是一朝一夕能完成的，由于各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在著相應(yīng)差異性，所以這就需要針對(duì)性的采取措施，結(jié)合學(xué)校的教學(xué)管理實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)。只有從多方面進(jìn)行分析考慮，才能對(duì)高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)有著促進(jìn)作用，此次主要從高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和建設(shè)策略重點(diǎn)分析，希望有利于實(shí)際的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

［1］索凱峰．高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的問題與出路［J］．軟件導(dǎo)刊，2014，(11)．

［2］丁之嶸．淺談高校教學(xué)管理信息化問題［J］．中國(guó)科技信息，2013，(08)．

［3］銀海強(qiáng)．高校教學(xué)管理信息化的戰(zhàn)略思考［J］．黑龍江高教研究，2014，(10)，

高校信息化建設(shè)的重要性范文3

關(guān)鍵詞：教育信息化；信息技術(shù)；信息資源

中圖分類號(hào)：TP39

教育信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的重要組成部分，是構(gòu)建國(guó)民教育體系，提高國(guó)民素質(zhì)的重要舉措。教育信息化對(duì)于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，深化教育改革，提高教育質(zhì)量和效益，加快教育發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化，培養(yǎng)“面向現(xiàn)代化，面向世界，面向未來(lái)”的創(chuàng)新人才具有深遠(yuǎn)的意義。

我國(guó)高校信息化建設(shè)在教育部頒發(fā)《2003-2007年教育振興行動(dòng)計(jì)劃》中提出 “實(shí)施教育信息化工程”后，經(jīng)過多年的努力，取得了一定的成就。大多數(shù)高校都建立了各自的校園信息網(wǎng)絡(luò)，信息化水平在不斷提高。我們?cè)诔浞终J(rèn)識(shí)教育信息化對(duì)高校教育改革與發(fā)展具有推動(dòng)作用的同時(shí)，也要重視信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題。從目前信息化建設(shè)情況的調(diào)查和分析，高校信息化建設(shè)仍存在著一些不容忽視的問題，信息化建設(shè)仍然是任重道遠(yuǎn)。

1 高校的教育信息化建設(shè)中存在問題

1.1 信息化意識(shí)相對(duì)淡薄，對(duì)高校教育信息化重要性認(rèn)識(shí)不足

近年來(lái)，隨著國(guó)家的信息化建設(shè)整體推進(jìn)，較之企業(yè)信息化及政務(wù)信息化建設(shè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭，我國(guó)高等學(xué)校信息化的建設(shè)事相對(duì)滯后的狀態(tài)，很多學(xué)校在這方面熱情不高，投入較少。產(chǎn)生這一問題的原因主要是對(duì)教育信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，信息化意識(shí)淡薄，校際間沒有形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，教學(xué)管理及相關(guān)信息的傳遞也相對(duì)緩慢，因此壓縮了資源共享空間；同時(shí)受一些主、客觀條件限制，以及未能深入理解高校信息化建設(shè)對(duì)高等院校教育事業(yè)發(fā)展的積極作用等原因，導(dǎo)致對(duì)高等教育信息化重要性認(rèn)識(shí)模糊不清，一些高等院校仍然延續(xù)傳統(tǒng)的教學(xué)方法、運(yùn)作模式，這些都嚴(yán)重制約著高校教育信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1.2 缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)和總體規(guī)劃，成效不突出

當(dāng)前，我國(guó)中心，但基本均是“各自為政”沒有統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。當(dāng)然為解決部門內(nèi)部業(yè)務(wù)需求而形成的獨(dú)立應(yīng)用系統(tǒng)的存在有著一定的價(jià)值和意義，然后從整個(gè)學(xué)等院校發(fā)展上講并不突出。由于學(xué)校內(nèi)各部門數(shù)據(jù)資源的類型及管理信息系統(tǒng)各異，導(dǎo)致可共享數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的狀況。各項(xiàng)應(yīng)用入口及界面的不統(tǒng)一，導(dǎo)致認(rèn)證方式的各異，也就致使管理維護(hù)方面的成本過高。究其原因，我國(guó)高校信息化發(fā)展策略尚處在初步的探索階段，高校的信息化建設(shè)中，還沒有制定出明確的信息化建設(shè)總體規(guī)劃，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

1.3 重視硬件設(shè)備購(gòu)置，輕視軟件開發(fā)和投入

高校的網(wǎng)絡(luò)的利用率低，軟件方面投資少，導(dǎo)致高校在信息化建設(shè)過程中，教學(xué)及管理方面的資源不能及時(shí)整合。一旦硬件環(huán)境建設(shè)好后，又花時(shí)間和財(cái)力去想辦法進(jìn)行軟件的開發(fā)。軟件建設(shè)需要一個(gè)長(zhǎng)期的過程，等軟件跟上了，硬件又需要更新?lián)Q代，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。之所以出現(xiàn)這種狀況，是因?yàn)槟壳案咝?duì)信息化建設(shè)的目標(biāo)認(rèn)識(shí)不清，盲目的追求數(shù)量上的成果，以此作為衡量學(xué)校信息化建設(shè)成果的指標(biāo)，忽視了信息資源在教學(xué)科研及管理中的重要作用。我們不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前高校信息化建設(shè)中存在著重建設(shè)輕應(yīng)用、重硬件設(shè)施輕信息資源建設(shè)的嚴(yán)峻問題。

1.4 教師隊(duì)伍中信息化人才缺乏，素養(yǎng)亟待提高

高等教育信息化建設(shè)急需一批優(yōu)秀的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)及維護(hù)人才，各種管理軟件的集成和開發(fā)人才。而當(dāng)前大多數(shù)高校中只有一些日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的工作人員，具有專業(yè)素質(zhì)的人才很少。除此之外，高校現(xiàn)有師資隊(duì)伍尚不能完全適應(yīng)高校的信息化對(duì)師資隊(duì)伍信息素養(yǎng)的相關(guān)要求。究其原因，受傳統(tǒng)教育影響教師的教育思想觀念還比較落后，接受新思想觀念需要一個(gè)較長(zhǎng)的過程；其次，為適應(yīng)教育信息化要求，教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)、信息化能力、綜合素質(zhì)都亟待提高。

2 高校教育信息化建設(shè)中的相關(guān)對(duì)策

信息設(shè)施建設(shè)是高校教育信息化的基礎(chǔ)，信息資源的應(yīng)用是目的，核心是信息資源的建設(shè)，保障則是政策措施、信息化人才的培養(yǎng)。

2.1 增強(qiáng)建設(shè)高校教育信息化的意識(shí)，提高對(duì)教育信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

高校的教育信息化建設(shè)是我國(guó)教育領(lǐng)域的一次新的技術(shù)革命，它已成為每所高校自身發(fā)展的需求所在。高度重視并增強(qiáng)信息化意識(shí)是高校的決策者及主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前必須做到的，那么搶抓時(shí)間把這一工作列入學(xué)校議事日程及未來(lái)發(fā)展計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施。具體講，高校要調(diào)整現(xiàn)有的管理體制，保證信息系統(tǒng)建設(shè)的資金來(lái)源是前提，組織并穩(wěn)定一批信息和技術(shù)隊(duì)伍是關(guān)鍵，同時(shí)更要制定出有利于信息建設(shè)的政策，并加強(qiáng)該項(xiàng)工作支持力度。

各部門根據(jù)各自情況提出合理建議及計(jì)劃，并在信息化建設(shè)過程中高校所有信息中心人員需共同參與。信息資源必須統(tǒng)一管理，論證做到利用充分化、效益最大化、投資最小化。信息中心作為綜合管理部門，除具體負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)實(shí)施外，還必須具有管理與協(xié)調(diào)職能。

2.2 統(tǒng)籌安排，制定信息化建設(shè)的實(shí)施規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則

各高校需要在教育部的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》指導(dǎo)下對(duì)高校教育信息化有一個(gè)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。遵循“自上而下、統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設(shè)、逐步實(shí)施”的原則，從各自實(shí)際出發(fā)，制定實(shí)施規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則。另外，需要在嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)論證以及利用效益評(píng)估后確定高校教育信息化建設(shè)的各項(xiàng)投資，做到夠用為度、應(yīng)用為先，確保能夠積極穩(wěn)妥的建設(shè)和發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)高校信息化建設(shè)投資經(jīng)費(fèi)效益問題的分析研究，探索一種能夠提高資金利用率的良性運(yùn)行機(jī)制。

2.3 提高高校信息技術(shù)在教育教學(xué)應(yīng)用中的實(shí)效性

高校教育信息化的主要目的就是提高學(xué)生的整體素質(zhì)。在高校教育的整個(gè)過程中，由于受高校教育對(duì)象多樣性及復(fù)雜性，教育質(zhì)量與效果的因素不僅由教育技術(shù)、教學(xué)手段所決定，還涉及到教學(xué)過程的所有組成因素影響。

把信息技術(shù)更好的應(yīng)用于教育教學(xué)過程需要進(jìn)行系統(tǒng)的教學(xué)設(shè)計(jì)并遵循一定的教育規(guī)律。要始終關(guān)注高校教師對(duì)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)的講解方式，及學(xué)生通過何種途徑獲取知識(shí)。更要關(guān)注學(xué)生在這種師生交互中人生觀、價(jià)值觀、道德觀所受到的影響，以及人們之間的溝通交流，學(xué)習(xí)心理方面的一些變化，校園文化的熏陶等對(duì)學(xué)生的人格內(nèi)化以及科學(xué)素養(yǎng)所產(chǎn)生的作用，這些都是信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)所不能替代的。

2.4 重視高校信息化建設(shè)中的人才培養(yǎng)，通過各種途徑提高師生的信息素養(yǎng)

高校教育信息化建設(shè)的整個(gè)過程，應(yīng)不斷提高師生及相關(guān)工作人員運(yùn)在用信息技術(shù)方面的水平及意識(shí)，主要體現(xiàn)在兩方面。

高校應(yīng)根據(jù)教職人員崗位職能不同，來(lái)安排進(jìn)行相關(guān)理論學(xué)習(xí)、技術(shù)培訓(xùn)。其次，還要加強(qiáng)對(duì)在校生的信息素養(yǎng)及信息技能訓(xùn)練。據(jù)相關(guān)對(duì)高校在校生上網(wǎng)情況的調(diào)查報(bào)告情況，因勢(shì)利導(dǎo)，創(chuàng)造優(yōu)越的條件來(lái)引導(dǎo)學(xué)生充分利用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)做學(xué)問做研究，使他們能夠在掌握所學(xué)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，不斷提升自身信息化素養(yǎng)。

3 結(jié)束語(yǔ)

教育信息化建設(shè)是我國(guó)高校進(jìn)一步發(fā)展邁向教育現(xiàn)代化的必由之路，這不僅是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程同時(shí)也是一個(gè)全方位的教育改革過程。所以，正視高校教育信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種問題，進(jìn)行客觀實(shí)際的分析，找出行之有效的解決方案，并及時(shí)認(rèn)真及的糾正思想偏差調(diào)整方式方法，才能使我國(guó)高校教育信息化的建設(shè)向健康的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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高校信息化建設(shè)的重要性范文4

隨著國(guó)家加大推進(jìn)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助作用日益凸顯。作為教育數(shù)據(jù)來(lái)源的各高校檔案館，檔案資料信息化建設(shè)勢(shì)在必行。本論文闡述了高校檔案信息化管理的內(nèi)涵，分析其發(fā)展的必要性，并提出了在建設(shè)過程中的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】

大數(shù)據(jù) 檔案信息化 對(duì)策

2014年3月，國(guó)家首次將“大數(shù)據(jù)”發(fā)展建設(shè)寫入《政府工作報(bào)告》，隨后的國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議中6次提及大數(shù)據(jù)運(yùn)用，大數(shù)據(jù)的重要性不言而喻。大數(shù)據(jù)充分利用優(yōu)質(zhì)共享的信息知識(shí)和創(chuàng)新資源，不斷降低社會(huì)信息成本，通過基于大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析和科學(xué)決策，將有力支撐教育文化、健康醫(yī)療、電子商務(wù)、工業(yè)制造、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等行業(yè)。高校檔案作為教育文化行業(yè)大數(shù)據(jù)的重要來(lái)源，其信息化發(fā)展迫在眉睫，逐步增加數(shù)據(jù)量、改善檔案館管理模式、提高管理效率，是大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。

1高校檔案信息化管理的內(nèi)涵

高校檔案主要包括學(xué)校在從事招生、教學(xué)、科研、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。以往高校檔案資料基本上以紙質(zhì)形式歸檔，隨著信息化技術(shù)的推廣，高校日益重視校園信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)也包括其中。學(xué)校檔案記錄著學(xué)校各項(xiàng)工作，是評(píng)估和衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。目前，很多高校對(duì)檔案信息化管理建設(shè)加大投入，改善軟硬件設(shè)施，逐步推出了紙質(zhì)和電子的雙軌制管理要求，檔案資料的電子化，大大提高了檔案管理工作效率，提高了檔案資源的利用率，增強(qiáng)了檔案資料的服務(wù)功能。

2高校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性

2.1高校檔案信息化建設(shè)是時(shí)展的需要

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的推廣，高校檔案信息化建設(shè)也隨之發(fā)展到一個(gè)新的階段，傳統(tǒng)的資料檢索、查詢、存檔模式逐步被現(xiàn)代化管理模式取代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用大大提高了工作效率，檔案信息化管理是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.2高校檔案信息化建設(shè)可以拓寬檔案的服務(wù)功能

借助于信息化技術(shù)的發(fā)展，很多軟件公司推出了針對(duì)檔案管理的軟件，例如，北大之星，STA-集成化檔案管理系統(tǒng)等等，軟件的使用提高了工作效率，而且提高了服務(wù)水平。只要獲得用戶名和密碼，便可以查詢所需資料。具有悠久歷史的大學(xué)，其發(fā)展背景資料可能用于影視創(chuàng)作，工科院校的現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)可以應(yīng)用于實(shí)踐生產(chǎn)，等等。這些服務(wù)都得益于檔案的信息化管理。

2.3高校檔案信息化建設(shè)提高檔案管理效率

隨著高校信息化的發(fā)展，辦公OA系統(tǒng)日趨成熟，日常管理工作基本上在系統(tǒng)上操作，提高了效率，節(jié)約了成本。在檔案管理中文件歸檔方式也日趨信息現(xiàn)代化，例如，學(xué)校各部門的兼職檔案員可以利用軟件，將收集的部門資料上傳至檔案管理軟件中，隨后檔案館管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核提交，自動(dòng)生成電子檔案和紙質(zhì)檔案。此外，檔案管理人員利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)收集具有保存價(jià)值的資料，其電子化形式也給工作人員帶來(lái)了便利。這和傳統(tǒng)的管理模式相比，工作效率很大提高。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的特殊背景之下，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的核心作用，政府、高校、社會(huì)都應(yīng)該積極參與，相互協(xié)調(diào)溝通，從高校自身重視、增加資金投入、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、加強(qiáng)信息安全等多方面進(jìn)行改進(jìn)，努力推動(dòng)我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)的新進(jìn)程。

3.1提高檔案重要性認(rèn)識(shí)，順應(yīng)國(guó)家大數(shù)據(jù)發(fā)展

目前，大數(shù)據(jù)主要應(yīng)用于商業(yè)、工業(yè)、醫(yī)療等方面，隨著其功能的凸顯，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步應(yīng)用于教育事業(yè)，發(fā)達(dá)國(guó)家尤為明顯。例如早在幾年前，大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)被應(yīng)用到美國(guó)的公共教育中，成為教學(xué)改革的重要力量。為了順應(yīng)并推動(dòng)這一趨勢(shì)，美國(guó)聯(lián)邦政府教育部2012年參與了一項(xiàng)耗資2億美元的公共教育中的大數(shù)據(jù)計(jì)劃。可見大數(shù)據(jù)分析對(duì)教育的重要性。這些大數(shù)據(jù)資料的正是來(lái)源于檔案館中學(xué)生的學(xué)籍檔案、招生檔案中，看似普通的資料，通過數(shù)據(jù)分析的結(jié)果確可以得出驚人的判斷，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案管理工作，促進(jìn)國(guó)家大數(shù)據(jù)的發(fā)展。

3.2增加高校檔案管理資金投入，改善辦公條件

檔案管理信息化建設(shè)需要具備一定硬件條件，各高校應(yīng)相應(yīng)國(guó)家號(hào)召，積極加大檔案管理資金投入，完善檔案館辦公室建設(shè)，配備電腦、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)等數(shù)碼物品。同時(shí)，引用專業(yè)管理軟件，提高工作效率，增長(zhǎng)檔案信息量。

3.3加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育，創(chuàng)新管理模式。

高校檔案信息化建設(shè)目的旨在提高管理效率，充分發(fā)揮檔案的利用功能。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案資源更應(yīng)該充分發(fā)揮其作用，給教育決策提供依據(jù)，給高校自身發(fā)展提供參考。為了能夠更好服務(wù)好校園建設(shè)，檔案館工作人員積極參加培訓(xùn)教育，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法，汲取其他高校的成功管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合學(xué)校自身情況，制定合理的管理模式。同時(shí)，加大檔案宣傳力度，增強(qiáng)資源共享性。此外，各大高校，特別是由特色的高校建立特色館，并定期針對(duì)校內(nèi)外開放，提高學(xué)校知名度，推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。

3.4加大檔案安全管理力度，保證檔案信息安全

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，世界各國(guó)都把信息安全放在第一位，檔案資料對(duì)于每一所高校亦非常重要，必須要保證信息安全。我們要做到以下幾點(diǎn)：第一、構(gòu)建強(qiáng)有力的法律安全保護(hù)體系，加大安全保護(hù)力度。作為檔案館管理人員要具有信息安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理規(guī)定。隨著網(wǎng)絡(luò)廣泛運(yùn)用，檔案工作人員更是要提高社會(huì)安全警惕性，把信息安全放在首位。第二、創(chuàng)建安全的信息化體系環(huán)境，建立高效的信息安全預(yù)警機(jī)制；高校檔案館保管了整個(gè)學(xué)校的資料，反映了各個(gè)部門的工作。所以高校應(yīng)加大投入，建立多重技術(shù)保障措施，例如購(gòu)買正版軟件，設(shè)置加密、指紋驗(yàn)證等權(quán)限訪問；工作人員在操作軟件時(shí)及時(shí)開啟木馬防火墻等措施，預(yù)防病毒侵入，保證檔案資料的安全。

4結(jié)語(yǔ)

促進(jìn)高校檔案的信息化管理，不僅是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的必然趨勢(shì)，更是提高檔案管理效率的重要舉措。檔案的信息化管理規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端，揚(yáng)長(zhǎng)避短，在信息化安全的前提下，充分發(fā)揮其作用，提供決策依據(jù)，達(dá)到高校檔案信息化的真正目的。

作者：王樹嫻 單位：南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考資料：

高校信息化建設(shè)的重要性范文5

（一）有助于提高人事管理工作效率。

以前高校管理主要依靠紙質(zhì)檔案，平常高校管理則大部分依靠手工維持。查詢?nèi)耸滦畔r(shí)，效率極低。這種管理方式對(duì)人力要求非常高，另外，需投入較多資金進(jìn)行人事管理。實(shí)現(xiàn)人事管理信息化后，學(xué)校可將本校內(nèi)的人事資料錄入人事管理系統(tǒng)，并委派專人管理。系統(tǒng)能正確記錄高校教職工及學(xué)生的人事資料，方便查詢信息，大大提高工作效率，減少時(shí)間浪費(fèi)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于以往的高校人事管理模式。

（二）有助于規(guī)范人事管理工作流程。

進(jìn)行信息化建設(shè)可以減少高校人事管理者的工作量，使其將更多精力投入到規(guī)范人事管理體系工作中。人事管理系統(tǒng)不單將人事部門的工作職責(zé)、內(nèi)容覆蓋，并劃分清楚，有利于規(guī)范人事管理工作流程。

（三）可以提供自助服務(wù)。

人事管理系統(tǒng)應(yīng)滿足人事管理部門業(yè)務(wù)需求，同時(shí)成為學(xué)校人力資源管理的紐帶，利用校園網(wǎng)平臺(tái)、電話自助等途徑為高校所有教職工提供多種自助服務(wù)，如學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)、教職工自助服務(wù)等。

（四）有助于高校人事改革工作進(jìn)行。

高校人事改革的目的是發(fā)現(xiàn)并正確利用人才。人事管理信息化建設(shè)有利于人事部門查詢、了解全校教職工各方面情況，利于其發(fā)現(xiàn)人才，更好地正確利用人才。另外，給改革提供信息與技術(shù)方面的支持，使人事改革進(jìn)一步發(fā)展。

二、高校人事管理信息化現(xiàn)狀

（一）對(duì)人事管理信息化建設(shè)的重要性缺乏深刻認(rèn)識(shí)。

我國(guó)有很多高校逐漸關(guān)注人事管理信息化發(fā)展，同時(shí)增加了多方面投入，但是仍然有很多高校對(duì)其建設(shè)的重要性缺乏比較深刻的認(rèn)識(shí)，有的管理人員甚至覺得人事管理信息化只是置辦幾臺(tái)電腦錄入數(shù)據(jù)而已，對(duì)其缺乏正確認(rèn)識(shí)。

（二）信息準(zhǔn)確度低，更新不及時(shí)。

我國(guó)高校中人事管理信息系統(tǒng)才剛剛建立，使用時(shí)間不長(zhǎng)，管理者經(jīng)驗(yàn)缺乏，系統(tǒng)中錄入的信息缺乏準(zhǔn)確性、完整性，另外，建立系統(tǒng)時(shí)未建立相關(guān)協(xié)調(diào)機(jī)制，使人事管理部門未能對(duì)人員變更信息進(jìn)行及時(shí)更新。

（三）人事管理者的信息處理能力不高。

高校為我國(guó)培養(yǎng)出各式各樣人才，但眾多高校仍然缺乏具有較高信息處理能力的人才，許多高校人事部門的老員工較多，他們處理傳統(tǒng)人事管理工作時(shí)經(jīng)驗(yàn)很多，但不知如何熟練運(yùn)用新信息系統(tǒng)處理人事事務(wù)，信息處理能力有待提高。

三、高校人事管理信息化建設(shè)思路

（一）做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)。

人事管理基礎(chǔ)信息建設(shè)是進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的重要前提。所以，首要任務(wù)是建立好高校內(nèi)全體人員的各類基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，需在人事部門的統(tǒng)一籌劃下，各個(gè)崗位的人事管理者對(duì)全部基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、總結(jié)，為將其錄入信息管理系統(tǒng)提前做好準(zhǔn)備。

（二）建立滿足工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。

高校人事部門用于管理行政事務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、工資福利這三方面的時(shí)間比較多，且以往采用的傳統(tǒng)管理模式工作效率極低，同時(shí)出錯(cuò)率較高。所以，當(dāng)前階段，高校人事管理信息化建設(shè)的最重要任務(wù)是建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)，以此促進(jìn)人事管理工作效率提高。并在人事管理過程中逐步通過管理信息系統(tǒng)進(jìn)行人事工作。

四、高校人事管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的人事管理信息化人才。

高校能為我國(guó)培養(yǎng)出各式各樣人才，因此，高校需充分利用已有資源，為高校培養(yǎng)出一批具有較高信息處理能力的人才，重視人事管理信息化建設(shè)工作。首先，人事管理部門應(yīng)該加快本部門人事管理工作者的更換步伐，積極引進(jìn)能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的新職工以替代不懂信息化操作的員工。其次，人事管理部門需要不定期對(duì)人事管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)需要經(jīng)常開展座談會(huì)，讓員工之間相互交流，提升工作技能和人事管理能力。

（二）確保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性在人事管理中至關(guān)重要，有利于人事管理作用發(fā)揮。人事管理信息化建設(shè)中一定要確保人事檔案的真實(shí)性。并且，由于人事信息是以人事檔案為基礎(chǔ)的，因此必須使信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與人事檔案的記錄保存一致，應(yīng)根據(jù)人事檔案仔細(xì)錄入并認(rèn)真核對(duì)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，使信息系統(tǒng)的作用得到充分顯現(xiàn)。

（三）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高開放式服務(wù)水平。

高校人事管理部門應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)為全校教職工提供服務(wù)，日常工作與生活中，多與本校教職工交流，充分了解他們生活及工作等各方面情況。對(duì)于教職工在職稱晉級(jí)、繼續(xù)教育等其他方面獲得的榮譽(yù)，人事管理部門應(yīng)及時(shí)將其錄入人事管理信息系統(tǒng)，并仔細(xì)核查以確保準(zhǔn)確性。另外，人事部門要提高開放式服務(wù)水平，讓全體教職工方便參與到個(gè)人信息系統(tǒng)完善中。讓教職工更好地指導(dǎo)自身人事信息資料，同時(shí)使其更積極主動(dòng)地更新自己的人事信息。

（四）研究和制定信息工作規(guī)范。

制度化和規(guī)范化是高校人事管理信息化建設(shè)的保證。人事部門應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)信息，根據(jù)人員實(shí)際情況適時(shí)做出調(diào)整，確保系統(tǒng)的時(shí)效性。人事管理與高校所有教職工的自身利益及發(fā)展密切相關(guān)，所以，信息敏感度高。人事管理部門應(yīng)監(jiān)持公開、公正原則進(jìn)行人事管理，主動(dòng)接受其他人員及部門監(jiān)督。另外，若系統(tǒng)的有關(guān)信息變化之后，需要盡快告知相關(guān)部門及教職工本人，以確保人事信息管理向著規(guī)范化方向發(fā)展。

高校信息化建設(shè)的重要性范文6

1.信息化建設(shè)及管理思想落后

該種主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先是當(dāng)前高校在信息化建設(shè)方面的投入和熱情度較低，并沒有對(duì)信息化建設(shè)的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，高校之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)淡薄、教學(xué)管理和相關(guān)信息的傳遞緩慢等，以上問題在一定程度上壓縮了高校信息化間建設(shè)的資源共享空間。其次，由于受到各種主客觀條件的限制，高校教育無(wú)法將信息化建設(shè)作為教學(xué)管理的重要組成部分，對(duì)高校教育管理信息化的建設(shè)和發(fā)展起到了一定的阻礙作用。

2.信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃性

在當(dāng)前的高校教學(xué)管理信息化挑戰(zhàn)下，部分高校通過網(wǎng)絡(luò)中心的建立已經(jīng)開始了教學(xué)管理信息化工程，但是由于系統(tǒng)整體規(guī)劃的缺失，造成了其信息化建設(shè)的步伐緩慢，不能與高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求相適應(yīng)。主要是由于教學(xué)管理部門之間各自為政、信息化應(yīng)用入口以及認(rèn)證方式的不統(tǒng)所造成的。

3.信息化建設(shè)硬件及軟件投入不足

該問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先對(duì)于硬件建設(shè)方面來(lái)說(shuō)，由于辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的緊張，造成了教學(xué)管理信息化建設(shè)硬件基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建設(shè)投入的不足。其次，同軟件建設(shè)相比，信息化建設(shè)硬件設(shè)施具有相應(yīng)的使用周期，而在長(zhǎng)時(shí)期的軟件建設(shè)過程中，勢(shì)必會(huì)造成硬件設(shè)施與軟件建設(shè)的不匹配。

二、高校教學(xué)管理信息化的重要性及可行性

1.重要性

信息化社會(huì)環(huán)境下的教育管理來(lái)說(shuō)，其是提升教學(xué)管理質(zhì)量以及教學(xué)服務(wù)水平的重要手段。首先在信息化建設(shè)中通過對(duì)信息資源和信息技術(shù)的綜合利用，有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)教學(xué)過程的信息化管理。另一方面，其通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生的網(wǎng)上選課、學(xué)籍管理以及教學(xué)評(píng)價(jià)，減輕了教學(xué)管理人員工作量的同時(shí)也達(dá)到了教學(xué)管理效率提升的目的。其次，高校教學(xué)管理信息化在很大程度上對(duì)教學(xué)管理起到了規(guī)范的作用，從而使教學(xué)活動(dòng)參與者在教學(xué)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)作用下開展高質(zhì)量和高效率的教學(xué)活動(dòng)。

2.可行性

信息技術(shù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及智能化發(fā)展，為現(xiàn)代高校教育信息化管理建設(shè)提供了有利途徑，其可行性主要表現(xiàn)在以下方面：首先高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善，多數(shù)高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)在宿舍、教學(xué)樓、食堂、辦公樓的全面覆蓋，從而為教學(xué)管理信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)條件。其次，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，技術(shù)人員的專業(yè)技能也得到了同等程度的提升，能夠幫助高校進(jìn)行功能齊全、性能穩(wěn)定的教學(xué)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，從而為高校教學(xué)管理提供有力的技術(shù)保障。

三、高等院校中信息化管理建設(shè)的策略

1.加強(qiáng)智慧校園建設(shè)

智慧校園的建設(shè)應(yīng)從教學(xué)、管理、科研以及生活和社會(huì)服務(wù)等眾多方面入手，其中教學(xué)作為智慧校園的核心建設(shè)業(yè)務(wù)，主要應(yīng)包括智慧課堂、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)等。智慧校園的建設(shè)主要是通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將校園網(wǎng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)及事物形成一個(gè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)瓶套和數(shù)據(jù)共享以及綜合信息服務(wù)平臺(tái)。首選需要做的智能學(xué)習(xí)環(huán)境的建設(shè)，其作為數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境的最終形態(tài)，主要具有以下特征：物理環(huán)境與虛擬環(huán)境的融合、向?qū)W習(xí)者提供個(gè)性特征的支持服務(wù)等。在智慧學(xué)習(xí)環(huán)境下，需要主動(dòng)硬件信息化和軟件信息化的共同建設(shè)，從而為智慧校園的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

2.創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式

當(dāng)前的學(xué)生從小生活在互聯(lián)網(wǎng)的世界當(dāng)中，所以學(xué)生的背景、經(jīng)驗(yàn)和需求等與以往存在著較多的不同，從而就直接造成了其思考方式以及工作方式之間的差異，由此高校教學(xué)管理信息化就應(yīng)從創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式入手。首先應(yīng)通過人才培養(yǎng)與教學(xué)促進(jìn)信息化平臺(tái)的建設(shè)，滿足學(xué)生自主學(xué)習(xí)需要的同時(shí)，鼓勵(lì)教師采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行輔助教學(xué)，從而在教學(xué)方法改革的基礎(chǔ)上，逐步完善數(shù)字化和信息化的教學(xué)支持、使用及評(píng)價(jià)體系。其次，是推動(dòng)教學(xué)教學(xué)模式的變革，該種變革應(yīng)直接反應(yīng)在教學(xué)理念上。在進(jìn)行教育信息化的過程中，要勇于打破傳統(tǒng)的教學(xué)模式，從而更好的承擔(dān)其信息化教學(xué)模式構(gòu)建的艱巨任務(wù)，以此促進(jìn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和寫作學(xué)習(xí)。

3.信息化隊(duì)伍建設(shè)