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公司信息化管理方案范文1

關鍵詞： 建筑安裝；信息化管理實效提升

中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A

1、 管理實效提升模式概述

1.1前言

近年來，隨著信息化的發展，越來越多的企業都在進行企業信息化管理建設和嘗試。我國煤炭行業也對此不斷進行著嘗試。中煤建筑安裝集團工程有限公司也已經邁進了信息化管理的大門，但信息化管理的過程中還存在著許許多多的問題。

建筑安裝工程信息化管理的目標是實現，對生產、經營、安全、合同等方面的集中化、標準化管理，從而促使資源合理配置，降低生產成本，提高抵御市場風險的能力。然而在實際的信息化管理中，真正的信息共享和提高施工管理實效的作用有限，甚至不能起到這方面的作用。

中煤建筑安裝在體現建筑行業的特點的同時他的信息化管理有著自身的許多特點：

（1）、實際工作環境復雜，情況多變，及時反映力不足。

（2）、各部門信息化平臺共享程度低，甚至形成了各自獨立的信息平臺。

（3）、管理標準不統一，可操作性降低，指導性差。

（4）、系統管理權限不合理，流程繁瑣。

為了達到信息化管理真正地服務于施工管理，使信息化的實際效果加強，指導性更加明確，必須在信息化自身的模式上解決。從管理模式本身的改進中，來尋求解決建筑安裝信息化的缺點和難點。

1.2管理模式概述及簡圖

信息化管理是強化成本、利潤目標的管理，提高信息共享平臺，實現資源和設備的最優化調配，綜合宏觀地反映建設項目的材料、人力、進度、管理、成本預算等情況。

管理實效提升模式，是在中煤建筑安裝工程集團有限公司現有信息化管理模式的前提下，針對性的改善模式。目標在于提高辦公效率，增加網上調劑資源設備功能，建立健全各個部門系統配合能力，創造一個共享平臺，最終提高工程及公司應對風險的能力。

管理實效提升模式，首先是針對工程概況及招投標文件和合同制定工程信息管理總目標。其中總目標必須涉及到技術質量控制、預算控制、設備材料、安全管理、勞資人事和財務六方面的管理目標。然后及時將該目標發至信息化平臺，工程現場施工項目部再根據目標，對工程實時信息進行補充錄入，包括施工現場的特定情況，控制難點以及關鍵點等，比如說安全因素。一項目部為單位的策劃團體先初步制定相應的管理重心和方案。然后機關總部經審核后確認并管理關鍵點。項目部根據的管理關鍵點及日常手續進行管理，遇到突發及困難，及時實際管理過程中的阻力，并向機關進行反饋，直至解決難點。將處理方案及時到平臺上，入不達標繼續研究反饋直至達標，對于達標結果，做出評價并整理管理經驗。作為補充管理經驗信息，放入總目標或經驗庫中。

圖1

2、信息化管理實效提升模式可行性分析

2.1 管理模式的可行性分析

信息化管理實效提升模式，是在原有信息化系統的基礎上，創造性的融入管理目標和解決實際問題，提供各部門間的信息化共享平臺。只需要在系統上減少和增加一些程序，在管理上更直接，簡化辦公流程，提高辦公實效。

首先從操作方面：信息化管理實效提升模式全部通過網絡平臺，信息化程度高，平臺利用率高，可操作性很強。

其次管理靈活。只著手于關鍵點的控制，重在解決實際問題，針對性強。構建的信息平臺主要是解決各個部門間的資源調配管理。

最后一切為了管理目標的實現。能及時處理各種突發狀況。

2.2 管理實效目標的可行性分析

管理實效目標包括項目總體質量、安全、利潤目標，以及在技術質量控制目標、預算控制目標、設備材料目標、安全管理目標、勞資人事調動情況還有財務管理目標。以上目標是一個統一體，綜合調配合理化管理才能使總目標得以實現。

管理實效目標更具靈活性，從開始目標到合理化調整細部目標，不斷的完善各個部門的工程難點，使實際目標最大化的接近理想目標。管理過程通過及時對工程目標實現的阻礙因素的控制和處理，最大化地使實際情況在每一步的目標控制之內，最大化的規避實際目標偏離理想化目標。

3、 各部門內信息化管理實效提升模式

3.1 各部門內信息化的特點

（1）技術質量控制部門信息化特點主要表現在以下幾個方面:

1）應對工程實際突發狀況的第一關，及時性的提供最初的處理方案。并及時向設備材料部門提供材料需求清單，向預算部門提供施工計劃及方案，向安全部門提供施工安全風險控制點，接受以上幾個部門的平臺審核，確定管理重心。

2）針對性的對施工質量提高、成本降低方法的論證。配合采購部門，安全管理，及預算的進一步細化審核，尋找最佳方案。

3）對所有施工材料設備的初步估計和調整的控制。實施過程中，遇到各種實際情況，及時的應對和調整，并信息反饋平臺，確保其他相關部門第一時間做出核查及調整。

（2）預算經營控制部門的信息化管理特點主要表現在：

1）依據招投標及合同預算成本的控制。對圖紙、合同的初步大框架信息進行梳理，確認經營重心。同時，提出框架外的多種因素或不可控的信息，輸入平臺。

2）依據技術質量控制部門實際月進度計劃和實際進度對勞務隊的任務單，進行月計劃額度和付款額度的控制。配合技術，安全風險，設備材料的耗用情況，自動審核并控制進度計劃和付款進度。

（3）設備材料控制部門信息化管理特點主要表現：

1）依據技術質量管理控制部門的計劃安排，合理進場設備材料及入庫。及時進場信息，配合技術質量控制部門的進場驗收和材料領用工作，并及時更新材料耗用及余量情況表。

2）合理調配各工程所需設備及材料。針對一個項目，多個單位工程的材料，進行集中優化調配和使用，建立調配信息，輸入平臺，確保材料的跟蹤和核對。

3）針對加工余料，易損耗，可再利用材料的特殊管理方案。余料，料頭，可再利用材料，反饋上平臺，讓技術管理部門及時判斷是否可以在后期的工藝施工中變廢為寶，及確定是否以廢品的形式變賣，并輸入平臺意見，供預算管理部門和財務部門審核資金動向。

（4）安全管理控制部門信息化管理特點：

1）配合勞資人事部門做好臨時人員、特種人員的資質管理。及時將人員流動情況輸入平臺，因為施工環境限制，施工人員流動性非常大，要確保每一位進場人員都進行過安全培訓，必須建立工人信息，并及時分段更新。詳細記錄人員的培訓及專業，人數情況詳表，方便技術管理部門對人員和進度進行控制。

2）配合技術質量部門做好安全控制點的方案及監控。及時查看技術工藝和施工方案，從確定的施工程序中，辨別出安全管控重點，并謝同技術部門共同確定安全專項方案。輸入平臺，充實平臺信息。

3）及時將安全隱患和整改方案及整改結果信息上傳平臺。建立嚴格的獎勵及懲罰制度，方便施工隊伍的管理，調動施工隊伍的積極性，促進施工的質量和效率，并輸入平臺，使財務和預算監督獎罰資金的動向。

（5）勞資人事部門信息化管理特點：

1）上傳各種單位及個人的資質資料。

2）根據每月任務單結算情況上傳信息平臺，按照流程審批。

3）及時統計并上傳每月各個包工隊人員情況及安全培訓情況。

（6）財務控制部門信息化管理特點：

1）財務及預算控制必須控制管理權限，此項內容為公司機密。

2）財務控制只在信息化管理中詳細反映管理成本日常開銷及工資情況明細等。

3.2 各部門內如何進行管理信息化提升模式

技術質量控制部門通過對施工基本情況及藍圖的熟悉，初步作出施工組織設計，編制進度計劃、材料設備進場計劃、人員需用計劃。施工的難點要點以及安全隱患管理的方案。并及時將這些情況錄入信息化管理平臺，并對比施工管理的總目標。

預算控制部門最主要的任務是及時根據藍圖計算出施工的工程量，并編制定額確定工程預計造價，依據每月的實際進度情況編制月實現工作量和施工成本，做出各種對比，計劃成本與實際生產成本，業主應付款與實際付款比列等的對比。

設備材料控制部門的主要任務是根據技術質量控制部門的施工計劃和材料設備進場計劃，及時做好材料設備的進場，為施工做好準備工作。將進場的設備及使用情況，計劃使用日期、計劃截止日期、租期等情況及時錄入信息化平臺。

安全管理部門依據技術質量控制的安全危險源控制方案，及施工方案里的安全措施，進行實際施工監督，確保施工的安全。將日常的各種不安全檢查記錄詳細記錄，將安全隱患的排查、下安全隱患整改、整改結果等情況錄入信息化管理平臺。對于平時糾察的“三違”情況只做日常的記錄登記工作，不做信息化錄入。對于進場人員的安全教育必須將培訓人數，實際進場人數，培訓結果等錄入平臺。

勞資人事部門主要針對每個月對勞務單位預結算的任務單，配合各個部門的流程審批，進行錄入。并將項目管理人員的工資、項目部及勞務分包單位的各種資質及人員資質進行信息錄入。

財務部門鑒于自身的特殊性，可以根據實際情況變通性的錄入信息。

3.3 各部門內信息化管理提升模式實際效果論證

為了檢驗信息化管理實效提升的效果，首先從辦公效率方面來看，做了如下統計。自從2011年實行信息化管理以來，通過平均每個月，各個部門錄入信息化內容所用的時間來反映。2012年是經過信息化管理提升實效管理簡化模式后的結果。通過圖表我們很容易看出，在2013年的信息化錄入中收到很大的改善，尤其是技術管理部門，大大的縮短了錄入信息所需要的時間。

具體數值見詳表：（信息化錄入時間統計表）

圖2

附：節省時間匯總表

圖3

由于信息化管理提升模式是針對實際情況，抓住管理過程需要管控的關鍵點進行的信息化控制，很大程度地縮短了錄入信息所需要的時間，尤其是技術質量控制部門的信息化錄入時間。

為了更直觀的表示，通過下邊的柱狀圖更清楚的反映，錄入時間的長短，讓我們更清楚的看到信息化管理實效提升模式在提高辦公效率，縮短辦公時間上的作用。

圖4

信息化管理實效的提升不光在縮短辦公時間上得到了提升，在控制關鍵點上，使管理根據有目標性和實效性。在安全方面由于事先排查和針對性的選擇出了施工過程中的安全管理重點，實現了2011—2013年度連續生產“0重傷以上事故”的發生目標。對于施工過程中的“三違”現象的排查也把輕傷控制在了“每年10次”的范圍之內。

也基本上實現了生產經營的計劃額度和實際額度控制在目標的范圍之內，實現了有計劃的生產和盈利。

4、各部門間信息化共享平臺管理

4.1共享平臺信息化的特點

（1）針對性的平臺。針對設備和材料的周轉，專門信息錄入。使技術質量和預算經營等相關部門能及時看到計劃和調配的動向。

（2）開放性的平臺。使各個部門的控制目標都得以實現，所有人都可在意見反饋中提出需要和關鍵點，方便更好的去管控實際最有利的周轉和調配動作。

（3）實用性的平臺。不為專門建立平臺而建立平臺，在工作實際的需要中，產生和出現的方便各個部門之間相互為項目生產經營的進行而產生的平臺。

4.2各部門間怎么配合好共享平臺的建立

各個職能部門，必須根據項目實際情況，合理的計劃和預先選擇管理關鍵點和重心，在第一時間將這些點都及時登錄平臺，供項目部門安排自己的工作，及周轉和調配計劃。

對于項目總的目標和各個部門的分解目標及關鍵點的錄入要及時調整目標，確保實際情況最大化的向計劃成本及盈利目標靠攏。

5、 信息化管理實效提升模式實施難點

5.1難點的確定

（1）.現場的情況相當復雜，靈活程度很高，需要項目現場領導班子及時作出響應，及時解決。

（2）各個部門分解目標的關鍵點確立較難。結合現場情況和自身部門特點要做出關鍵控制點和主要目標的選擇及篩選合理，就必須經過多次的篩選和變動。

（3）突發事件在共享平臺的應急能力滯后。對于施工技術難題及安全重點或難點，需要及時給出解決方案的，不能在規定理想時間內提供解決方案，并經總控制論證可行性。

5.2 難點的控制

（1）針對現場復雜多變的情況，允許項目管理班組根據實際情況作出應對方案及策略，通過多種途徑，如電話等及時和總部溝通意見，對于總部研究論證的結果，及時的作出反應，然后后期再補充信息化錄入。

（2）由于各個部門工作有自身的特點，篩選控制難點和重點就需要多次確定，也可以通過對項目信息的錄入，讓總部專職負責各個部門的小組，進行協助管理，一起制定控制點。

（3）對于突發事件的發生，也可以采用第一條的處理辦法，通過電話或者網絡視頻先溝通現場情況，讓總部負責論證，項目部協助總部制定處理方案。

6、 信息化管理實效提升模式的目標和意義

信息化管理實效提升模式是在原有信息化管理的過程中，提出來對原有信息化流程和管理模式加以補充的模式。它的亮點在于解決實際問題，輔助現場項目管理，加強總部對項目的總體掌握的管控力度。從模式上改變以往走流程的程序，旨在提高辦公效率，強化管理目標的實現。

信息化管理實效提升模式的目標：對于項目整體各項目標的實現提供一個綜合管理的平臺，以最直接、最有效的方式進行管控。最終確保實際情況通過管理最大化的接近理想目標。

信息化管理實效提升模式的意義在于：

根據總體目標、分解目標，實現總部和項目部綜合管理。

提高辦公效率，直接解決現場重點、難點管控目標。

輔助多種途徑，實現最及時有效的反映，處理項目實際的問題。

公司信息化管理方案范文2

天大天科是國內領先的煤炭信息管理軟件和整體解決方案提供商。它與神華集團、河南煤化、山西焦煤集團、開灤集團、陜煤集團、伊泰集團等行業巨擘建立了長期的業務合作關系，贏得了業內的普遍贊譽。

天大天科憑借對煤炭行業的深入了解和多年積累的經驗，充分運用國內外領先的煤礦綜合自動化和信息化管理技術，率先在國內提出平臺化的建設理念，并以“一個中心、一個平臺、一套規范、整體規劃、分步實施”的原則構建產品線。其主要產品包括面向煤炭行業監管應用的綜合管理平臺產品系列，面向煤炭生產企業的基于兩化融合思路的整體信息化建設方案（包括煤礦綜合自動化系列、煤礦信息化i-Coal平臺系列、數字化礦山產品系列及煤炭信息化管理咨詢等），面向煤炭管理局、煤炭生產企業、煤炭運銷企業、煤化工企業這一產業鏈的全部業務流程信息化整體解決方案。

天大天科可為煤炭行業的大中型煤業公司提供基于兩化融合思路的整體信息化建設方案。該方案采用國際先進的自動化、信息化及商業智能技術，并結合ERP管理理念，遵循“兩化融合、管控一體化”的思路，可以切實解決煤礦管理系統建設中存在的安全、生產、設備、成本等問題。該方案已成功應用于神華集團、陜煤集團等大型煤業集團的重點項目。天大天科還推出了專業的數字化礦山平臺，通過綜合運用數據倉庫集成、地質測量模型、三維仿真及專業設計分析等技術，全方位地整合了安全生產數據，可以實現遠程監管，有效降低礦井管理難度，實現礦井管理的高度自動化。此外，天大天科還能提供全面信息化管理咨詢、數字化礦山培訓課件以及豐富的礦山知識庫等服務項目，圍繞煤炭的安全、生產、管理三大核心問題提供全方位服務。

天大天科基于大型煤業集團系統建設的大量經驗，針對西南地區中小煤礦企業的實際需求，研制開發了好礦長系列產品，為中小企業提供綜合信息管理系統，從而有效地解決了中小煤礦安全生產和運營管理等方面的問題。

公司信息化管理方案范文3

如今人類社會已經進入到知識經濟時代，企業競爭已經轉變為人力資源的競爭，物業服務公司是服務性的企業，要注重人力資源的管理與培養，這也是物業服務公司在激烈市場競爭中占據優勢地位的重要保障。物業服務公司需要充分積累人力資源優勢，提高物業服務人員的素質水平。實現人力資源信息化管理能夠使物業服務公司的管理水平得到提升，滿足信息化社會的發展需要。就物業服務公司人力資源信息化管理進行闡述分析。

關鍵詞：

物業服務公司;人力資源;信息化管理

人力資源信息化管理就是使用信息管理軟件對企業員工進行管理，這種管理方式快速靈活，能夠減少人力資源管理的處理周期，及時了解員工的變化信息，能夠為物業企業的決策提供科學的信息依據，對工作人員進行科學配置，滿足市場發展需要。對人力資源進行集中管理，使得企業決策更加準確、合理，防止信息數據不準確造成決策風險，影響物業服務公司的發展進步。

一、物業服務公司人力資源信息化管理的意義

實現人力資源的信息化管理能夠使人力資源管理理念發生變化，人力資源的信息化管理主要是應用高新技術和管理理念進行，實現開放式的管理，將部分功能外包出去，建立虛擬組織，使得物業服務公司的管理理念得到創新與優化，實現高效的人力資源管理。人力資源從傳統的單一實現全面、多方位的互動管理，能夠提高人力資源的管理理念，并成為物業服務公司中重要的部門。實現人力資源的信息化管理能夠使人力資源管理部門提供科學的人力資源管理知識與方案，為管理層的決策提供參考，將分析建議提供給人力資源管理專家，完善人力資源管理部門管理體系的建立。人力資源的信息化管理能夠通過定量的方式將創造的價值表現出來。物業服務公司的信息化建設管理中，人力資源的信息化管理是極為重要的內容，通過信息化管理能夠提供信息支持，與信息管理系統有效銜接保證獲得參考數據信息。物業服務公司經營過程中出現的信息是利用信息系統進行記錄管理的，通過人力資源的信息化管理能夠為人力資源相關工作的信息獲得提供依據，促進人力資源管理工作的順利開展。人力資源信息還能夠統計分析現有數據，為物業服務公司的安排配置等提供科學的參考，使得工作安排以及流程設計更加科學。人力資源的信息化管理是將網絡結構作為基礎，對整個公司員工的信息進行管理，能夠減少各級員工反饋時花費的時間，完善溝通機制，員工不再受到層級制度的約束，能夠實現不同部門、層級思想的表達與傳播。人力資源管理中使用信息系統，還能夠強化員工與企業之間的互動，做到實時管理。人力資源信息化管理將管理與信息技術有機結合，吸收先進的人力資源管理理念，并將人力資源管理的內容以及業務流程等體現到系統中，優化業務流程，保證物業服務公司的人力資源管理實現信息化、規范化、人性化。

二、物業服務公司人力資源信息化管理策略

1.樹立持續化的管理目標。當前的很多國內企業人力資源不足，要保證自身的人才需要就必須要通過外包才能夠實現，但是如果外部供給不足，就會出現企業人力資源短缺的情況。現代物業服務公司的人力資源管理就必須要樹立持續化的管理目標，優化物業服務公司的方案手段，促使物業服務公司實現長期、持續的發展進步，形成物業服務品牌，能夠更好地為物業服務公司創造價值和效益。物業服務公司建立人力資源信息化的管理系統，完善人力資源管理平臺，保證物業服務公司的人力資源實現現代化的管理與發展。今后物業服務公司的人才需求需要實現多層次的結構建設，能夠為人力資源管理提供便利。做好人力資源培養工作，培養出復合型的人才，更好地促進物業服務公司的持續化發展進步。2.對人力資源信息進行優化配置。物業服務公司要結合自身發展的戰略需要，樹立科學的人力資源目標，對人力資源信息進行優化配置。物業服務公司需要結合自身需要分析人力成本，如果對規模比較大的物業服務公司進行人力資源信息優化配置，能夠在一定程度上減少成本支出，實現人力資源的最優。物業服務公司中，人力資源是最為基礎的內容，物業公司的運行離不開人力資源這一基礎，對人力資源信息進行優化配置也就是做好物業服務公司人才的招聘、培訓、考核、崗位分析以及薪酬制定等。物業服務公司的人力資源信息化管理就是要及時分部評價人力資源信息，提高人力資源管理效率，讓員工更加積極主動地參與到工作中。除了具備科學的數據挖掘以及分析功能，保證分析結果的準確、多樣、靈活性以外，隨著計算機技術的不斷成熟和完善，人力資源系統的可持續開發也成為判斷其成熟與否的重要指標。員工考勤、網絡培訓、員工意見調查等功能也逐步與人力資源系統接軌，人力資源信息化管理也需要不斷更新進步，優化配置。3.建立完善的人力資源信息管理制度。物業服務公司發展中，人力資源管理起到極為重要的促進作用，人力資源管理是當前諸多企業發展的制約因素。人力資源信息化管理能夠促使物業服務公司的現代化管理水平得到提升，物業服務公司是重要的服務行業，在發展中必須要滿足信息化的發展需要，使得人力資源信息化管理更加標準。要創造知識經濟價值，就必須要做好人力資源信息化管理，如提高物業人員的業務水平、員工凝聚力、檔案資源開發、服務能力等。人力資源信息化就是從整體上對員工進行管理，完善管理規章制度，保證相關工作有序推進，調節、管理好物業服務公司的內部，完善相應的管理制度、人力資源培訓以及評價制度，這體現的是企業文化凝聚力，能夠為物業服務公司的發展奠定基礎。所以物業服務公司需要強化人力資源信息化管理，完善管理制度，保證物業服務公司各項工作能夠順利開展。4.優化人力資源信息庫的建設。物業服務公司的人力資源信息化管理就是要做到檔案管理的信息化，使用計算機、數據庫等進行查閱，信息化管理的主要目的就是要建立人力資源信息庫，能夠為訪問、查閱信息提供便利。物業服務公司的工作人員可以結合當前公司中人力資源調動的實際情況，明確自己的檔案資料調動情況，信息庫的建立能夠為員工建立長期的跟蹤性檔案信息，為物業服務公司中員工的升職、薪酬漲幅等提供依據。對物業服務公司中的信息進行整合，并將其儲存在人力資源信息庫中，整理分散的信息，形成系統化的信息庫，能夠減少信息管理人員的工作量，減少人力資源的浪費，能夠為員工的信息查閱提供便利。

三、結語

總而言之，人力資源信息化管理是一種新的管理理念和模式，如今網絡信息技術以及計算機等實現了良好的發展進步，能夠更好地促進人力資源管理實踐產生的。我國的人力資源信息化管理發展時間并不是很長，但是已經被諸多企業廣泛應用，這表明人力資源管理是極為重要和迫切的。我國物業服務公司的人力資源信息化管理雖然實現了一定的發展，但是依舊面臨一定的問題與挑戰，為了實現良好的人力資源信息化管理效果，就必須要樹立科學的人力資源信息化管理目標，對人力資源進行優化配置，完善管理制度，建立信息化的數據庫，能夠為物業服務公司的發展進步提供科學依據。

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公司信息化管理方案范文4

信息化管理系統是一種系統化管理模式，強調按系統思想管理信息化建設的相關事務，以達到提高企業信息化實施成功率的目的。為了適應系統化的管理需要，信息化管理系統采用了戴明模型，即按照PDCA循環思想，通過識別影響企業信息化的因素，有針對性地制定計劃和管理方案，實施運行控制，并采取必要的監控和測量，發現問題，實施改進，實現管理系統的持續有效運行。

2信息化管理系統的實施步驟

2.1系統策劃系統策劃的實施步驟，包括企業戰略規劃、企業信息化規劃、信息化管理系統過程識別、建立系統總體結構和編制系統文件6個步驟。第1步：企業戰略規劃。確定企業的戰略定位和戰略目標，明確企業是做什么的，是一個什么樣的企業。如何將企業的要目標、方針、策略和行動信號構成一個協調的體結構和總體行動方案第2步：企業信息化規劃。通過對企業信息化應用現狀的優勢、弱點、挑戰和機遇進行分析，使企業充分認識到其自身的發展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業信息化瓶頸分析，針對企業業務流程現狀，找到阻礙企業信息化發展的關鍵點，增加決策的準確性，決策者根據企業信息化現狀和瓶頸分析來確定適合企業的信息化發展規劃。第3步：信息化管理系統過程識別。其內容包括確定信息化管理系統適用范圍、確定方針、目標設定與分解、所需資源分析等。根據信息化管理系統內容確定系統適用范圍，以指導信息化管理系統的建設；確定系統方針，以它作為信息化管理系統建設的推進原則；設定系統目標，以明確企業信息化管理系統的發展方向，然后根據總的目標，明確各個階段每個部門的目標，以保證企業總的信息化目標的實現。第4步：建立系統總體結構。參照ISO9000質量管理系統的方法，對識別出的信息化管理系統過程進行分層歸類，建立3層結構，分別為系統層、過程層和活動層。第5步：編制系統文件。根據建立的系統總體結構，系統文件也分為3層，其內容包括管理手冊、程序文件和相關記錄的編制。系統文件的建立有利于企業信息化管理的制度化、標準化，有利于規范員工的行為，有利于提高企業整體水平，并為員工學習和培訓提供了良好的教材。第6步：系統文件的評審。由企業系統管理部門組織相關人員對系統文件進行評審，然后正式。

2.2系統運行在系統文件完成評審和后，系統運行的步驟，包括宣傳、培訓、組織調整和資源配置，信息化管理系統實施4個步驟。宣傳、培訓和培訓主要針對的是部門領導和從事企業信息化工作的骨干人員。其主要內容包括與企業信息化相關的各種理念、技術和方法。組織調整和資源配置是根據企業戰略規劃中制定的企業業務模型以及信息系統規劃中對組織、資源配置的需求，對組織進行相應的調整，對資源進行合理的優化配置，以解決企業舊體制對信息化工作的阻礙。

2.3系統評價該階段主要是對系統運行過程的監控，主要內容包括內部審核、過程測量和監控、信息化效益評價、應急準備和反應。通過對運行過程的評審和對數據的收集分析，使企業決策層清楚地知道信息化管理系統和信息系統的運行情況和需要改善之處。

2.4系統改進根據系統評價的輸出成果，制定一系列相應的糾正措施和預防措施，對系統運行過程提出過程改進意見，促使企業信息化水平螺旋上升，業務流程越來越優化，綜合實力不斷增強。

3結束語

公司信息化管理方案范文5

隨著企業間競爭壓力的增加，企業為了提高自身的辦公效率開始進入信息化管理時代。但我國大部分進入信息化管理應用的時間較短，還是在實踐的時候遇到了許多的困難，從而阻礙了信息化管理的建設。本文主要分析了當前企業信息化管理中存在的問題，并提出了相應的改善建議。以期能夠加快企業信息化管理的建設工作。

關鍵詞:

信息化管理;應用實踐

1.引言

企業發展的必然趨勢要求企業進行信息化管理，從而增加企業在行業內的競爭力。現在許多企業對在向外擴展業務，而企業信息管理的普及將極大程度上方便企業內部的跨區域管理。但現在信息化管理的應用率相對較低，這主要是由于企業在信息化管理應用過程中也遇到阻礙，導致信息化管理在實踐時不便于實際應用。本文主要針對企業信息化管理應用時的問題進行了闡述，并提出了相應的改善措施。

2.企業信息化管理應用過程中遇到主要困難

2.1企業對信息化管理優勢認知不足

信息化管理是近幾年剛剛興起的信息整合管理模式，其發展還處于成長期。有些中小企業對于信息化管理的認知并不充足，不能清楚的認識到信息化管理帶來的經濟效益。中小企業由于自身規模小，業務相對集中在企業本部，所以對信息化管理需求性相對較小。而受到自身需求的局限，讓中小企業忽視了信息化管理帶來的經濟機遇。這導致很多中小企業管理者認為本企業并沒有實現企業信息化管理的需要，從而拒絕企業實現信息化管理。由于沒有進行信息化管理的企業相對于應用企業在信息資源上相對落后的情況還未明朗化，中小企業對其預知感較弱，這導致企業對應用信息化管理重要性的認知不足，使得企業信息化應用困難。

2.2沒有完整的信息化管理方案

現在企業在應用信息化管理并沒有實行統一的實施步驟，在進行信息化管理時多是企業憑負責該工作的非專業員工習性摸索的方式進行管理。這種企業信息化管理應用方式充滿不可預測性，直接導致我國企業在應用信息化管理時多以失敗告終。而在沒有完整的信息化管理方案條件下，即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引進這種管理方式的企業大多只是進行了相關軟件設備等設備的購買，但相關的工作人員并未進行過正規的培訓，這就使信息管理系統的應用只是比較簡單機械的應用，并沒有發揮出該管理系統的真正作用。而企業則因此就將高價買來的信息化管理系統束之高閣。沒有完整的信息化管理方式，讓企業在信息化管理方面引進前猶疑、引進后不應用的情況時有發生，這是導致企業信息化管理應用實踐困難的原因之一。

2.3信息化管理人才的缺失

企業信息化管理是一種在網上進行的管理方式，其對人才的要求包括網絡與計算機兩方面。但企業的管理工作如果沒有比較豐富經驗基本無法勝任，這種高標準導致管理人才較少。根據筆者的經歷來說，十分精通管理可以掌控一個企業各分公司管理總體方向的人才，最少要有十年左右相關工作經驗。而信息化管理又是在網上進行管理的，這又要求其管理人員必須熟悉計算機，這兩種條件的疊加讓相關的人才十分稀缺。專業信息化管理人員的缺失導致許多企業在沒有人員會運營的情況下不敢實踐企業信息化管理。

2.4投資較大，軟件運營不人性化

目前的信息化管理軟件價格都相對較高，企業引進信息化管理的資金投入比較多。這導致有些資金實力弱的企業根本無法引進，否則可能影響自身正常的經濟運轉。再加上軟件在運營時并沒有進行比較人性化的銷售，基本都是一次銷售所有設備或者隨企業隨意自選，更加導致信息化管理推行困難。企業引進信息化管理后，會發生購買軟件有缺失無法進行信息化管理，和有些信息化管理上設備并不適合企業的運營管理等狀況。這在無形之中阻礙了信息化管理的發展，讓企業對其評價不高。

3.針對企業信息化管理遇到問題的改善建議

3.1加大對信息化管理的推廣

由于信息化管理是新生事物，在推廣的力度上較小，這導致很多企業對信息化管理的認知不足。而許多中小企業對信息化管理優勢認知不足，導致其無法預估該管理系統為自身帶來的經濟利益，從而減低了信息化管理的應用率。可以通過加大信息化管理的推廣的方式來改進這一情況，加大推廣的方式有舉辦推廣會、播放廣告、實行價格優惠等諸多方式。只有讓中小企業先行了解信息化管理所帶來的行業競爭優勢，才能促進信息化管理的應用。

3.2建立完整的信息化管理運營模型

現在企業在引進信息化管理以后由于是自行摸索使用方法，導致信息化管理的有效運行指數較低。可以通過建立完整的信息化管理運營模型的方式改善這種應用無序的狀況。讓企業可以依據相關的模型范例實現信息化管理。這樣可以增加企業在引進信息化管理時的信心，并為企業對軟件的購買順序有所了解，防止信息化應用的失敗。讓信息化管理實際應用到企業運營過程中，從而促進企業內部各區域間的管理。

3.3培養專業的信息化管理人才

現在能夠擔任信息化管理的人才嚴重缺失，只有培養出大批的專業性人才才能緩解這一現狀。為了實現企業信息化管理，企業必須培養內部的專業型人才。社會上也應該與之配合成立相關的學習機構。專業的信息化管理人才基本要求的都是專業從事管理或者計算機的資深從業人員，他們大部分是在企業任職的狀態，所以專業人才的培養只能以內部培訓為主。由要實現信息化管理的企業選擇企業內部的骨干對其進行培訓，然后通過考核實現上崗。在培養出專業人才以后要在工作中實現定期的考察，以保證其專業能力的保持。企業通過這種方法培養出專屬于企業的信息化管理人才，是實現企業的信息化管理的需求。與此同時，因現在社會上并沒有正規的培訓機構，所以要在社會上成立相關的學習機構，讓企業可以找到培訓職員的場所。培養專業的信息化管理人才對于信息化管理應用至關重要。

3.4軟件進行人性化銷售

信息化管理的所有相關軟件如果全部購買，將造成企業資金投入過大，中小企業很難承受這種資金投入。而信息化管理相關軟件的銷售商基本進行所有軟件的統一銷售，即便企業只購買部分，銷售商出于私利也不會進行指導。這又造成了管理設施不適合企業運營的情況。這種現象可以通過將軟件進行人性化銷售的方式解決，所謂的人性化銷售就是在銷售時根據企業的具體需求進行信息化管理銷售。這樣有利于節約企業購買信息化管理的資金投入，有利于中小企業應用信息化管理，有利于擴大信息化管理軟件的銷售市場。這種銷售方式可以實現企業與銷售商之間的供應。讓軟件進行人性化銷售來加大企業信息化管理的普及率。

4.結束語

企業必須要實現信息化管理，從而加強企業的競爭優勢。雖然現在由于各類綜合原因企業還沒有普及信息化管理，但通過市場需求的逐漸推進這些問題必將得以解決。希望本文能夠促進信息化管理在企業應用與實踐過程中將發現的問題的解決。

作者：張輝東 單位：廈門常春藤物業管理有限公司

參考文獻:

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［3］董翊鋒，畢婧.建筑企業信息化技術的開發及應用實踐分析［J］.信息系統工程，2015，05:114.

［4］劉永衛，石倩，盧波.企業信息化架構設計［J］.中國科技信息，2015，18:43－44.

公司信息化管理方案范文6

信息化建設缺乏必要的規劃主要體現在信息化管理雖然已廣為人們所熟知，然而在水利水電企業的具體管理建設活動中，相關的負責人尚未明確自身的信息化需求。這主要是由于企業缺乏必要的專業性復合人才，無法針對企業自身的發展特點與經濟形勢來明確信息化建設管理的目標與方針。此外，水利水電企業在一些與信息化建設密切相關的方面也缺乏必要的規劃與重視。

二、水利水電企業強化信息化管理的具體策略

（一）有效樹立起信息化管理新理念，培養新思維

針對當前水利水電企業在管理上出現的思維僵化問題，相關負責人應當有效建立起信息化管理的新理念，培養新思維。這就要求企業負責人首先應當破除傳統觀念的限制和束縛，充分認識到在新形勢下現代化企業建立經營管理新模式的必要性。在此基礎上，企業負責人可進行一系列的市場調研活動，以分析研究信息化管理對促進企業發展壯大的重要性。著力培養新思維，關鍵是要采用自上而下的方式來進行思想觀念上的更新換代。首先，以企業管理層為重心的管理者應當積極主動地去了解與掌握信息化管理的相關理念與主要管理模式，從觀念上轉變自身對傳統管理模式的一味推崇與對信息化管理模式的若干偏見，從而在領導層中形成嶄新的經營管理理念。其次，企業領導者應當向下逐漸推行信息化管理方針，要求全企業學習信息化管理的相關理念，幫助企業職工著力轉變自身的認識與看法，從而在全企業范圍內形成一種革新自我思維，謀求管理發展新方式的良好氛圍，進而確保信息化管理新理念深入人心[2]。

（二）調整企業內部結構職能特點，確保信息化管理實際效用

針對當前水利水電企業在管理上出現的信息化推行效果不理想的問題，企業管理者應當著力從調整企業內部結構職能特點方面著手。由于水利水電企業內部繁雜的部門系統與各異的職能要求使得信息化管理在實際推行過程中面臨重重阻礙，這就要求企業管理者要對企業內部系統的結構職能進行合理地調整與改造，以確保各部門能夠順利推行信息化管理方針。具體來說，針對數據信息技術應用性較差的部門與業務系統，管理者可適當增設相應的技術團隊，加大該部門或業務系統在信息技術上的使用頻率，從而將其納入統一的信息化數據管理體系之中。

（三）合理規劃信息化管理建設的方針政策

針對當前水利水電企業在管理上出現的信息化建設缺乏合理規劃問題，企業管理為確保能夠制定出符合企業自身發展狀況與市場經濟發展規律的信息化管理建設方針，首要應當引起大批專業的復合型人才，通過人才聚合的優勢特點，對本企業的經營管理模式與未來發展趨勢進行全方面地研究分析，進而幫助企業管理者對企業自身在新時期的信息化需求有一個全面而清晰的認識，進而能夠制定出較為準確、客觀的信息化管理建設發展方案。

三、結語