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信息的資源管理范文1
在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作中，人力資源管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，可以幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行與深化發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)與信息系統(tǒng)在我國得到了廣泛的普及與應(yīng)用，在各領(lǐng)域中都體現(xiàn)出了較強(qiáng)的實(shí)際意義。我國的人力資源管理工作，想要適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展趨勢，也應(yīng)當(dāng)應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)。簡要分析信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；人力資源；管理；應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟(jì)開放程度的不斷加強(qiáng)，事業(yè)單位面臨的發(fā)展環(huán)境也在不斷的變化之中。在這樣的發(fā)展背景之下，事業(yè)單位的人力資源管理工作就體現(xiàn)出了較強(qiáng)的實(shí)際意義。事業(yè)單位做好人力資源管理工作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的優(yōu)化培養(yǎng)，也能提高事業(yè)單位的管理水平。人力資源管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)當(dāng)今信息化社會(huì)發(fā)展趨勢，在具體工作中應(yīng)用信息系統(tǒng)，來提高人力資源管理工作的效率，為事業(yè)單位深化發(fā)展與穩(wěn)定運(yùn)行作出重要貢獻(xiàn)。
1信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用
信息系統(tǒng)在人力資源管理中的主要應(yīng)用，一般可以分為績效信息系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)及培訓(xùn)信息系統(tǒng)，下面將對(duì)這三種應(yīng)用作簡要說明：
1.1績效信息系統(tǒng)
1.1.1幫助事業(yè)單位進(jìn)行戰(zhàn)略管理人力資源管理中的績效考核主要是針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源流動(dòng)情況或相關(guān)變化進(jìn)行判斷分析，并進(jìn)行相應(yīng)的人力資源規(guī)劃，制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如果事業(yè)單位無法對(duì)職工進(jìn)行有效的績效考核，就會(huì)導(dǎo)致人才外流，給事業(yè)單位的人力資源管理工作帶來相應(yīng)的負(fù)面影響。如果事業(yè)單位可以將績效考核與信息系統(tǒng)進(jìn)行緊密結(jié)合，就能對(duì)職工的出勤情況、工作業(yè)績等進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并且將統(tǒng)計(jì)結(jié)果利用辦公軟件進(jìn)行分析并得出相應(yīng)的分析報(bào)告。與此同時(shí)，績效考核信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用，可以使管理人員對(duì)職工的個(gè)人績效進(jìn)行多重分析，便于管理人員掌握事業(yè)單位內(nèi)部人力資源的結(jié)構(gòu)情況及剩余情況，為后續(xù)的人才引進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了績效考核信息系統(tǒng)，管理人員通過系統(tǒng)操作就實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部職工績效考核的動(dòng)態(tài)分析，改變了傳統(tǒng)人力資源管理工作中依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷的落后工作形式，提高了人力資源管理工作的具體效率。與此同時(shí)，該事業(yè)單位的人力資源管理人員利用績效考核信息系統(tǒng)，也保證了工作的規(guī)范性與科學(xué)性，為事業(yè)單位的管理者提供了科學(xué)的管理依據(jù)。
1.1.2保證管理的公平性傳統(tǒng)的人力資源管理工作，在具體的工作開展過程中有時(shí)難以保證絕對(duì)的公平，這就會(huì)造成事業(yè)單位內(nèi)部的職工在工作中有時(shí)出現(xiàn)積極性不高的現(xiàn)象，造成人才外流。還需要注意的是，事業(yè)單位內(nèi)部的職工人數(shù)相對(duì)較多，管理者無法對(duì)每一個(gè)職工進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注，如果事業(yè)單位管理者看不到職工的努力，職工就會(huì)對(duì)自己的工作失去興趣。在這樣的情況下，在人力資源管理工作中應(yīng)用績效考核信息系統(tǒng)，就可以在人才的升遷選拔工作中將績效考核作為根本的參照標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，職工自然就會(huì)知道，自己未來的發(fā)展不取決于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，而是要以個(gè)人績效為依據(jù)的，以此保證了人力資源管理工作的公平性原則，也方便管理人員開展工作。
1.2人事信息系統(tǒng)
1.2.1提高管理效率人事信息系統(tǒng)在人力資源管理工作中的具體應(yīng)用，可以提高管理工作的具體效率。在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，工作人員都是利用Excel或者FoxBase來對(duì)職工的工資等進(jìn)行核算。這樣一來，職工的個(gè)人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夾中，在日后查找及使用中難度較大。但是，應(yīng)用人事信息系統(tǒng)可以很好地解決這一難題。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng)，并且建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，將每個(gè)職工的基本信息如工作年限、培訓(xùn)情況、升遷情況、崗位職責(zé)、薪資等進(jìn)行了集中整合。與此同時(shí)，人事信息系統(tǒng)還可以按照人力資源管理人員的具體要求而對(duì)職工的人事信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析，生成相應(yīng)的報(bào)表及文檔，將人事信息與人力資源管理進(jìn)行了緊密結(jié)合。由于該事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng)，因此人力資源管理工作效率得到了明顯提高。
1.2.2實(shí)現(xiàn)資源共享人力資源管理工作應(yīng)用人事信息系統(tǒng)，還可以實(shí)現(xiàn)工作中的資源共享。人事信息系統(tǒng)不僅可以對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部職工的人事信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握與分析，還可以將分析之后的數(shù)據(jù)及相關(guān)的信息上傳到系統(tǒng)的內(nèi)部平臺(tái)之中。這樣一來，人事資源就實(shí)現(xiàn)了合理共享。一方面，事業(yè)單位管理者可以通過人事信息系統(tǒng)掌握所有職工的個(gè)人資料，了解職工的基本信息，方便管理者進(jìn)行事業(yè)單位管理，也可以加強(qiáng)管理者選拔人才的針對(duì)性；另一方面，職工也可以隨時(shí)登錄平臺(tái)，掌握個(gè)人人事信息，加強(qiáng)工作針對(duì)性。
1.3培訓(xùn)信息系統(tǒng)
在人力資源的管理工作中，培訓(xùn)信息系統(tǒng)也是其中主要的應(yīng)用方面。人力資源管理者可以將培訓(xùn)內(nèi)容等輸入信息系統(tǒng)中，方便職工自行進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣一來，職工就可以選擇自己真正感興趣的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高了培訓(xùn)工作的針對(duì)性。職工通過自行學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，可以不斷提高個(gè)人專業(yè)技能，適應(yīng)事業(yè)單位的未來發(fā)展趨勢，也促進(jìn)了人力資源管理中培訓(xùn)工作的整體開展。
2如何保證信息系統(tǒng)在人力資源管理中得到合理應(yīng)用
2.1提高認(rèn)識(shí)
要想保證信息系統(tǒng)在人力資源管理中得到合理應(yīng)用，需要管理者和所有職工提高相關(guān)認(rèn)識(shí)。管理者和工作人員都要認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的積極性與自身優(yōu)勢，要意識(shí)到信息系統(tǒng)不僅可以提高人力資源的管理效率，也能幫助管理者進(jìn)行事業(yè)單位管理，還能鞭策工作人員提高個(gè)人技能。
2.2提高管理人員水平
要想保證信息系統(tǒng)在人力資源管理工作中的應(yīng)用，需要事業(yè)單位不斷提高人力資源管理工作人員的操作技能與個(gè)人水平。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)，讓人力資源管理人員在培訓(xùn)中掌握信息系統(tǒng)的所有操作技能，并且在培訓(xùn)后要進(jìn)行考核，看其考核成績是否達(dá)標(biāo)。只有人力資源管理人員的水平得到提高，信息系統(tǒng)才能得到真正應(yīng)用。
2.3按照規(guī)范進(jìn)行操作
除了上述兩點(diǎn)保障措施之外，人力資源管理人員還需要在工作中對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化操作。人力資源管理人員在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作之前，應(yīng)當(dāng)具備一定的操作理論知識(shí)及操作方法，知道如何正確操作信息系統(tǒng)。在實(shí)際操作的過程中，也要保證操作的規(guī)范性，避免進(jìn)行錯(cuò)誤操作，以免給事業(yè)單位的人力資源管理工作造成嚴(yán)重的損失。
結(jié)束語
我國社會(huì)在不斷發(fā)展的過程中，已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，信息技術(shù)與信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中得以應(yīng)用。信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用主要可以分為績效系統(tǒng)、人事系統(tǒng)及培訓(xùn)系統(tǒng)，這幾種主要信息系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅提高了人力資源管理工作的整體效率，也帶動(dòng)了事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行，為事業(yè)單位發(fā)展作出貢獻(xiàn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在人力資源管理中積極應(yīng)用信息系統(tǒng)并采取相應(yīng)措施保證其得到合理應(yīng)用。
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信息的資源管理范文2
關(guān)鍵詞：人力資源 信息化 管理
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過程。隨著信息化技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)的飛速發(fā)展實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化的管理方式勢在必行。對(duì)于大中型企業(yè)來說，利用適合自己的人力資源管理系統(tǒng)支持企業(yè)高效率完成人力資源日常管理，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
一、計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用
當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。計(jì)算機(jī)已在科技、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，人事行政作為公司管理職能部門，不能直接產(chǎn)生效益，卻可以在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快引入信息化管理設(shè)備、管理手段、管理方法，提高工作效率，降低用工成本，幫助企業(yè)發(fā)展。
二、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用
目前，計(jì)算機(jī)在我國的人力資源管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行這些統(tǒng)計(jì)工作，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識(shí)到管理信息化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。
實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量相結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外，主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)為人力資源管理信息服務(wù)。
三、人力資源信息化管理特點(diǎn)
人力資源管理系統(tǒng)化，是人力資源管理信息化的一個(gè)重點(diǎn)。根據(jù)人力資源管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人力資源管理系統(tǒng)的基本功能，有如下幾方面：①確定人力資源管理的方針政策；②確定人力資源管理體制、編制人力資源規(guī)劃；③編制人力資源計(jì)劃，設(shè)置人力資源管理機(jī)構(gòu)和崗位；④制定人力資源管理的條例辦法；⑤企業(yè)員工的各項(xiàng)培訓(xùn)；⑥人才選拔、使用、交流；⑦考核、獎(jiǎng)懲、任免；⑧工資、福利與保險(xiǎn)；⑨離休、退休、退職。作為人力資源管理人員，如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人力資源管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮著影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。過去，在人力資源管理工作中，人力資源工作信息滯后、傳遞慢、“馬后炮”、人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人力資源的統(tǒng)計(jì)、人力資源檔案的填寫，貯存等等。這些人力資源工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理信息化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化。
四、根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)
主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理工資管理、考勤管理、信息統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)維護(hù)等方面。能夠提供一個(gè)高效便捷的人事管理平臺(tái)，無論是企業(yè)員工信息還是人事管理信息，都可以實(shí)現(xiàn)智能化管理，同時(shí)與人員有關(guān)的經(jīng)費(fèi)開支等數(shù)據(jù)的核算和匯總都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)及時(shí)，既節(jié)省了時(shí)間，也減輕了人事管理者的負(fù)擔(dān)。員工的假期、休班、請(qǐng)假、休假等等一系列事務(wù)的管理都可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)員工管理績效與工資核算進(jìn)行掛鉤，通過一系列的參數(shù)設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平臺(tái)的開發(fā)工具，方便在任意環(huán)境中進(jìn)行擴(kuò)展及系統(tǒng)部署；還要支持服務(wù)器端組建，增強(qiáng)系統(tǒng)的便捷性；有多樣化和功能強(qiáng)大的開發(fā)工具支持，并且做到一次編寫，到處運(yùn)行。軟件系統(tǒng)的分層設(shè)計(jì)已經(jīng)被證明是企業(yè)應(yīng)用的有效解決方案，通過分層設(shè)計(jì)，可以解決模塊的分層分工問題和構(gòu)件化開發(fā)問題。使用分層設(shè)計(jì)可以對(duì)系統(tǒng)的某一部分進(jìn)行更改以便盡量降低對(duì)其他部分的影響，從而減少調(diào)試和糾錯(cuò)的工作量，使應(yīng)用程序易于維護(hù)，并增強(qiáng)應(yīng)用程序的總體靈活性。分層設(shè)計(jì)將所關(guān)注的問題分隔在不同的組件中，例如，在系統(tǒng)中用戶界面和業(yè)務(wù)邏輯是邏輯隔離的，而業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫也是邏輯隔離的，這樣可以增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性，在開發(fā)過程中也方便開發(fā)人員對(duì)不同的層次進(jìn)行分階段開發(fā)，加快了開發(fā)進(jìn)度，也便于后期的升級(jí)和維護(hù)。
這樣，使單位人力資源管理初步實(shí)行信息化，讓信息化在人力資源管理中得到初步應(yīng)用。使人力資源管理者根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人力資源信息來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。
實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使人力資源基礎(chǔ)信息被高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼?/p>
信息的資源管理范文3
[關(guān)鍵詞]企業(yè)；信息；資源管理；高效戰(zhàn)略
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.049
[中圖分類號(hào)]F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-00-01
1 企業(yè)信息資源管理的內(nèi)涵
1.1 信息資源的含義
信息資源是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要戰(zhàn)略資源，也是社會(huì)創(chuàng)造知識(shí)和文明的物質(zhì)財(cái)富。學(xué)術(shù)界分別從狹義和廣義兩個(gè)方面對(duì)信息資源進(jìn)行了定義。狹義的信息資源是指人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過加工處理并逐漸積累的有效信息的集合。而廣義的信息資源除了包含信息以外，還包括信息生產(chǎn)者和信息技術(shù)等要素。
1.2 企業(yè)信息資源管理的含義
由于企業(yè)信息資源具有價(jià)值性、延展性和不可模仿性，所以一直被企業(yè)珍視為提高核心競爭力的寶貴資源。企業(yè)信息資源管理是指企業(yè)為達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法和手段組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的管理和有效利用。
2 企業(yè)信息資源管理的困境
2.1 信息意識(shí)落后
隨著信息化時(shí)代的洗禮，企業(yè)經(jīng)營者對(duì)信息資源愈加重視，信息資源的管理模式也日趨積極主動(dòng)，但對(duì)信息的認(rèn)識(shí)仍不全面，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的思想。這主要表現(xiàn)在企業(yè)做重大決策時(shí)習(xí)慣于憑借主觀感受和經(jīng)驗(yàn)，而沒有意識(shí)到信息的充分性是影響決策的關(guān)鍵因素。
2.2 人員、物資投入不足
企業(yè)信息資源管理不僅依托信息技術(shù)，也需要高素質(zhì)的技術(shù)人才和先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備。而目前很多企業(yè)缺乏專業(yè)的信息管理人員，由于員工專業(yè)素養(yǎng)較高，業(yè)務(wù)水平難以提高。
2.3 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
很多企業(yè)缺少專門負(fù)責(zé)信息管理的部門，且由于企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置的不合理，每個(gè)部門對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用程度不同，造成信息在各部門間的流動(dòng)受阻，嚴(yán)重影響企業(yè)對(duì)信息資源的整合，從而導(dǎo)致信息資源配置不合理。
2.4 信息數(shù)據(jù)環(huán)境層次低
面對(duì)數(shù)量爆炸性增長的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)需采用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行處理。但由于信息數(shù)據(jù)環(huán)境層次低，各部門往往分別建立各自的數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)信息過于零散，信息資源無法構(gòu)成有效檢索，從而造成信息資源配置效率低。
2.5 信息處理方式落后
正確處理信息需依托先進(jìn)的信息處理方式。但目前我國企業(yè)信息處理的方式還相當(dāng)落后，無法滿足企業(yè)對(duì)信息化的需求。
2.6 信息資源交流平臺(tái)缺乏
雖然許多企業(yè)加大了信息管理硬件設(shè)施方面的投資力度，但企業(yè)之間并沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)間進(jìn)行信息交流出現(xiàn)一個(gè)不可逾越的鴻溝。缺少信息的互動(dòng)交流，不利于社會(huì)信息的共享管理，難以優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的外部信息環(huán)境。
3 企業(yè)信息資源管理的重要戰(zhàn)略
3.1 樹立全面信息意識(shí)，提高對(duì)信息管理的認(rèn)識(shí)水平
企業(yè)應(yīng)與員工共同樹立起正確的信息意識(shí)，即企業(yè)的財(cái)富是企業(yè)合理經(jīng)營和充分利用信息的共同結(jié)果。只有構(gòu)建高效的信息資源管理模式，才能為企業(yè)提供必要的決策支持，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得核心競爭力。
3.2 加大人才培養(yǎng)力度，提高相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)水準(zhǔn)
人才是企業(yè)最大的資本，企業(yè)構(gòu)建高效的信息管理系統(tǒng)的前提就是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍，因此企業(yè)要加大對(duì)信息資源管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度。聘用具有相關(guān)專業(yè)背景，同時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營管理理念的復(fù)合型人才，采取多種途徑提高企業(yè)信息資源管理人員的素質(zhì)。
3.3 完善信息資源管理機(jī)構(gòu)建設(shè)，充分整合信息資源
為更好地適應(yīng)企業(yè)信息化的需要，企業(yè)要針對(duì)現(xiàn)行的管理體制和模式進(jìn)行改革，優(yōu)化調(diào)整企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)。通過完善企業(yè)信息資源管理機(jī)構(gòu)，使信息資源過度分散的問題得以解決，消除“信息孤島”現(xiàn)象，充分開發(fā)利用信息資源，發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化信息資源管理
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是指通過引進(jìn)現(xiàn)代管理方法和系統(tǒng)化的開發(fā)方法，對(duì)信息進(jìn)行收集、轉(zhuǎn)換、加工，并利用信息進(jìn)行預(yù)測、控制，輔助企業(yè)管理的系統(tǒng)。建立管理信息系統(tǒng)是企業(yè)構(gòu)建高效信息資源管理體系的基本要求，可提高信息的獲取和利用能力，優(yōu)化信息在企業(yè)中的共享和傳播流程。
3.5 依托技術(shù)手段整合信息資源，提高信息資源利用效率
企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)能充分掌握信息資源，為科學(xué)決策提供信息支持。未來生產(chǎn)和生活方式的核心是網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用也要依托網(wǎng)絡(luò)資源。加大網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)，是優(yōu)化信息資源管理的有效途徑，能為企業(yè)作出有效決策提供幫助。
3.6 構(gòu)建信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)，加強(qiáng)信息資源互動(dòng)
信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不僅有利于降低企業(yè)獲得信息資源的成本，還有利于加強(qiáng)企業(yè)與外部環(huán)境的信息交流，極大地提高信息資源的利用率。信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化無疑為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)，在信息化背景下為企業(yè)信息管理搭建良好的平臺(tái)，使企業(yè)在資源交流中實(shí)現(xiàn)信息利益最大化。
主要參考文獻(xiàn)
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信息的資源管理范文4
Abstract: Digital Libraries are emerging on the demands of efficient manipulating of information resources. The purpose of digital libraries is to realize the unified information retrieval across repositories. Digital libraries provide a virtual and unified information net. This article analyses the digital library through the SWOT model. We conclude that the most important thing to construct and develop digital libraries is the information resources management. And we come up with the problems of the information resources compounds as well as information sharing and so on.
關(guān)鍵詞： 數(shù)字圖書館；信息管理；信息共享
Key words: digital library；resources construction；information management；information sharing
中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2011）05-0159-02
0引言
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，國際信息高速公路的開通和網(wǎng)上信息資源的開發(fā)利用，促使圖書館現(xiàn)代信息技術(shù)邁向新的領(lǐng)域。時(shí)代在呼喚著圖書館的偉大變革，新技術(shù)革命為圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化帶來了新的技術(shù)手段。通俗地說，數(shù)字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館，是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共建共享的可擴(kuò)展的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時(shí)空限制的、可以實(shí)現(xiàn)跨庫無縫連接與智能檢索的知識(shí)中心。
如何最大限度地利用信息優(yōu)勢，為廣大讀者提供深層次、多功能的信息服務(wù)，是數(shù)字圖書館擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)重任。“館藏資源數(shù)字化”和“社會(huì)資源館藏化”將是今后圖書館發(fā)展的方向。計(jì)算機(jī)的普及、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和信息載體的多樣化、數(shù)字化，使圖書館告別了傳統(tǒng)的人工服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)了信息加工、存貯、檢索、傳遞和利用的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理[1]。因此，信息資源管理是數(shù)字圖書館的核心內(nèi)容。
本文試從數(shù)字圖書館的信息資源管理問題入手，針對(duì)目前我國數(shù)字圖書館各自為政、貪大求全、信息資源大量重復(fù)建設(shè)以及管理不到位，不能達(dá)到優(yōu)化配置等問題，進(jìn)行了探討。
1數(shù)字圖書館的信息資源管理
1.1 數(shù)字圖書館管理重點(diǎn)分析我們運(yùn)用SWOT模型來對(duì)數(shù)字圖書館進(jìn)行分析，如表1所示。
由表1可以看出，豐富的信息資源是數(shù)字圖書館的一個(gè)優(yōu)勢，它的主要劣勢是資源沒有得到優(yōu)化配置，最大的威脅是信息資源存在極大的浪費(fèi)，由此我們可以采取增長型戰(zhàn)略，加強(qiáng)信息資源管理，充分利用豐富的信息資源這一優(yōu)勢，又可以通過扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，防御型戰(zhàn)略和多種經(jīng)營型戰(zhàn)略改進(jìn)甚至消除數(shù)字圖書館面臨的一些威脅和其所存在的劣勢，由上可看出發(fā)展建設(shè)好數(shù)字圖書館的重中之重是加強(qiáng)信息資源的管理，使數(shù)字圖書館更好地發(fā)展下去。
1.2 數(shù)字圖書館信息資源管理由于目前我國數(shù)字圖書館的發(fā)展還不夠健全，我們認(rèn)為實(shí)現(xiàn)信息資源的復(fù)合與共享對(duì)加強(qiáng)信息資源管理有著非常重要的意義，從而有利于數(shù)字圖書館的發(fā)展。下面我們著重從這兩方面就相關(guān)問題進(jìn)行探討。
1.2.1 數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館信息資源的復(fù)合當(dāng)前，關(guān)于數(shù)字圖書館的相關(guān)技術(shù)問題已成為國內(nèi)外研究的一大熱點(diǎn)，許多傳統(tǒng)圖書館都在致力于向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)變，當(dāng)然，這個(gè)轉(zhuǎn)變需要很長時(shí)間，所以國內(nèi)外許多圖書館內(nèi)部出現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館并存的現(xiàn)象，即圖書館業(yè)內(nèi)人士所指的復(fù)合圖書館現(xiàn)象。兩種圖書館各有優(yōu)劣，任何一方的作用都是另一方難以替代的。當(dāng)前數(shù)字圖書館信息資源合理管理急需解決的問題是如何將數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館有機(jī)地結(jié)合，達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)的和諧狀態(tài)，我們對(duì)此采取的方法是將傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的信息資源進(jìn)行復(fù)合。
1.2.1.1 信息資源復(fù)合管理的內(nèi)容圖書館信息資源管理，從微觀上講，主要是指在整個(gè)信息活動(dòng)過程中（即信息的搜集、加工、組織、開發(fā)、利用等）對(duì)圖書館中的信息，實(shí)施全方位管理；從宏觀上講，是指對(duì)信息資源進(jìn)行整體化建設(shè)，達(dá)到信息資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享，最大限度地提高信息的利用率[2]。我們認(rèn)為，當(dāng)前數(shù)字圖書館信息資源管理不僅是單純的數(shù)字及非數(shù)字信息管理還包括了信息技術(shù)管理、組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容。
1.2.1.2 信息資源復(fù)合管理的方法經(jīng)過思考和學(xué)習(xí)，我們提出了當(dāng)前數(shù)字圖書館的信息資源管理的方法。
①合理配置圖書館中的各種信息資源，讓處于復(fù)合期的圖書館發(fā)揮整體優(yōu)勢。圖書館實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化，關(guān)鍵在于各種信息資源的合理配置和管理水平的提高，而不取決于信息技術(shù)高低、經(jīng)費(fèi)多少等因素。因此，我們應(yīng)該從數(shù)字圖書館發(fā)展的長期目標(biāo)出發(fā)，確定其信息資源發(fā)展的各種計(jì)劃，并明確各計(jì)劃之間的相互關(guān)聯(lián)程度和優(yōu)先發(fā)展次序[3]。在統(tǒng)一規(guī)劃和管理下，優(yōu)化圖書館信息資源體系結(jié)構(gòu)，使各種信息資源都能得到最優(yōu)配置以及充分使用。
②開發(fā)信息資源，最大限度地提高信息的利用率。要做到這點(diǎn)，我們不僅要根據(jù)用戶的需求在圖書館內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)信息資料的加工組織工作，而且要通過信息的拆分和重構(gòu)，增加信息的附加值，形成各種信息精品，并通過有效的檢索系統(tǒng)來吸引更多用戶和讀者，擴(kuò)大信息的使用范圍，提高信息的利用率，并且對(duì)外積極探求信息共建共享之路。
③滿足用戶的個(gè)性化信息需求，提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。信息作為一種具有高價(jià)值的資源，它在數(shù)字圖書館中既被讀者所利用，又被他們所管理。現(xiàn)階段圖書館館員的主要工作并不是直接為讀者提供其所需要的信息，而是要引導(dǎo)或幫助讀者尋找到他們所需的信息，并且確保信息的可用性，通過各種信息技術(shù)的有效使用，以網(wǎng)絡(luò)化的方式，在最合適的時(shí)間，從最準(zhǔn)確的來源，傳輸給最合適的用戶。
④建立有效的數(shù)字圖書館信息資源管理評(píng)價(jià)體系。信息資源管理評(píng)價(jià)體系可以由質(zhì)量評(píng)價(jià)與效益評(píng)價(jià)兩部分組成，如圖1所示，兩者結(jié)合起來可以比較全面地展現(xiàn)出數(shù)字圖書館信息資源管理的整體水平[4]。
1.2.2 數(shù)字圖書館信息資源的共享由于數(shù)字圖書館的信息資源缺少統(tǒng)一的管理，信息資源存在極大的浪費(fèi)。我們知道單個(gè)數(shù)字圖書館不可能擁有所有的信息資源，只有通過協(xié)作發(fā)展，互相補(bǔ)充，才能建立起一個(gè)良好的文獻(xiàn)資源保障體系，提高資源的利用率，充分發(fā)揮數(shù)字圖書館的優(yōu)勢[5]。數(shù)字化信息資源的建設(shè)要走合作開發(fā)的道路，將自己的數(shù)字化資源作為網(wǎng)絡(luò)資源與成員館共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上特色化館藏建設(shè)，建立包括書目、文摘、原始文獻(xiàn)和多媒體在內(nèi)的特色數(shù)據(jù)庫，換取其他圖書館數(shù)字資源的使用權(quán)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
但是隨著信息資源共享意識(shí)的深入，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段數(shù)字圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源共享還存在一些問題。
①管理體制多元化，信息資源共享意識(shí)淡薄。比如說各圖書館機(jī)讀格式不統(tǒng)一，缺乏計(jì)算機(jī)讀寫規(guī)范文檔，沒有相應(yīng)的政策和制度對(duì)信息資源共享中的網(wǎng)絡(luò)布局、網(wǎng)點(diǎn)分工、權(quán)力和義務(wù)進(jìn)行明確規(guī)定，很難開發(fā)建立起具有本館特色的數(shù)據(jù)庫提供給網(wǎng)上其他用戶，這樣就必然導(dǎo)致網(wǎng)上信息資源的枯竭。
②技術(shù)手段落后，系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。各圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)仍以自建為主，操作系統(tǒng)存在著許多差別，編程語言種類繁多，出現(xiàn)了互相之間不通用的問題。
③館員素質(zhì)不能適應(yīng)時(shí)展的需要。就目前來說，大多數(shù)圖書館的館員素質(zhì)不能適應(yīng)時(shí)展的需要。上述因素嚴(yán)重阻礙了數(shù)字圖書館信息資源共享的順利實(shí)施。
要解決信息資源共享存在的這些問題，首先，我們應(yīng)該樹立正確的信息資源共享觀念，明確實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享是數(shù)字圖書館的發(fā)展方向和出路。其次，建立規(guī)范的信息傳遞、數(shù)據(jù)共享機(jī)制。各圖書館館際間要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，密切配合，互通有無。再次，根據(jù)各館的辦館方向和任務(wù)，采取集中聯(lián)庫、分散服務(wù)的聯(lián)合建庫的模式，幫助各圖書館對(duì)其信息資源進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化加工處理，組織成方便讀者利用的網(wǎng)上信息資源，才有可能最終實(shí)現(xiàn)資源共享[6]。最后，培養(yǎng)高素質(zhì)的館員隊(duì)伍。數(shù)字圖書館要著眼于未來，培養(yǎng)和引進(jìn)一批優(yōu)秀人才，鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)館員學(xué)習(xí)的積極性、自覺性，創(chuàng)造條件提高館員現(xiàn)代化技能，為信息資源共享打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2總結(jié)與展望
盡管國內(nèi)外已經(jīng)提出并實(shí)施了多項(xiàng)數(shù)字圖書館計(jì)劃或者工程，并取得了相當(dāng)大的成績。但目前這一領(lǐng)域的研發(fā)工作仍處于探索階段，數(shù)字圖書館建設(shè)任務(wù)仍然十分艱巨，還有很多問題值得探討。數(shù)字圖書館的建設(shè)是跨部門、跨學(xué)科的并以尖端的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)工程，需要全社會(huì)的有關(guān)研究機(jī)構(gòu)、信息技術(shù)界、圖書館、教育界通力合作和溝通。作為圖書館來說，應(yīng)主動(dòng)與研究結(jié)構(gòu)、企業(yè)或公司合作；此外，還要和出版界通力合作，解決版權(quán)、許可權(quán)、允許權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題，使文獻(xiàn)資源在網(wǎng)上更為廣泛地傳輸，為廣大讀者閱讀利用，加快數(shù)字圖書館的發(fā)展步伐。
信息時(shí)代，科學(xué)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，瞬息萬變。我們要緊扣時(shí)代的脈搏，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，迎接新時(shí)代的挑戰(zhàn)，抓緊建設(shè)我國的數(shù)字圖書館，為推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)推進(jìn)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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信息的資源管理范文5
【關(guān)鍵詞】人力資源;管理信息化
1.人力資源管理信息化的必要性分析
首先，從企業(yè)角度來分析。人才是企業(yè)參與國際化競爭的關(guān)鍵，良好的人力資源管理是企業(yè)存在的基石，也是未來在激烈的競爭中尋求立足的武器，隨著信息化的到來，對(duì)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)是未來企業(yè)存在的必然趨勢。只有進(jìn)行了信息化管理，才能夠減少過去人工管理的多余成本，克服人工管理過程中產(chǎn)生的信息傳遞不及時(shí)、人力資源資料管理不健全和過高的時(shí)間成本等一系列問題；只有進(jìn)行了信息化管理，才能為人力資源的規(guī)范管理提供技術(shù)支持，促使人力資源管理更加規(guī)范和有序；只有進(jìn)行了信息化管理，企業(yè)才能對(duì)自身人才進(jìn)行有效合理的管理和配備，優(yōu)化自身的人力資源；也只有進(jìn)行了信息化管理，對(duì)人才資源進(jìn)行了有效管理和配備，才能夠讓企業(yè)在現(xiàn)代化激烈的競爭中生存并進(jìn)一步健康發(fā)展。
其次，從人力資源管理發(fā)展歷史來分析。人力資源管理從無到有，從傳統(tǒng)人工管理發(fā)展到信息化管理，是21世紀(jì)信息化時(shí)代的發(fā)展要求。21世紀(jì)是信息化高速公路時(shí)代，隨著電腦的普及和互聯(lián)網(wǎng)的推廣，信息是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行一切活動(dòng)的基礎(chǔ)，只有率先獲得了相關(guān)的信息，才能獲得更好更快的發(fā)展。就人力資源管理而言，通過互聯(lián)網(wǎng)和電腦等相關(guān)途徑，如果一個(gè)企業(yè)率先獲得了人力資源管理的先進(jìn)管理模式和管理系統(tǒng)，在人力資源方面能夠獲得更好的管理手段，對(duì)人才資源進(jìn)行了優(yōu)化合理的配置，那么，在人才競爭的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)也獲得了率先發(fā)展的機(jī)會(huì)。
2.人力資源管理信息化實(shí)現(xiàn)的措施分析
2.1管理者要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)進(jìn)步，轉(zhuǎn)變觀念
在我國的企業(yè)管理中，現(xiàn)實(shí)狀況是人力資源管理這一概念的形成和普及比較晚，管理的手段更新慢，再加上管理者的人員大部分是銷售型的實(shí)干型管理，對(duì)管理知識(shí)比較欠缺，對(duì)人力資源管理的意識(shí)還處于基礎(chǔ)階段。但是，管理者是一個(gè)企業(yè)管理模式、戰(zhàn)略愿景等的最終決策者，只有管理者的綜合素質(zhì)提高了，意識(shí)到了企業(yè)人力資源管理信息化的重要性，才能夠幫助企業(yè)建立合理的管理制度和戰(zhàn)略愿景，并調(diào)動(dòng)企業(yè)相關(guān)資源，用以促使人力資源管理信息化的建立。所以，管理者要不斷充實(shí)自己，盡可能多參加人力資源管理信息化的相關(guān)培訓(xùn)，多了解人力資源管理的手段和相關(guān)方法以及實(shí)現(xiàn)過程，多與資深人力資源管理者進(jìn)行交流，通過自身學(xué)習(xí)和互相學(xué)習(xí)，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，促使大家共同進(jìn)步和發(fā)展。
2.2將建立規(guī)范的人力資源管理制度與信息技術(shù)相結(jié)合
由于人力資源管理制度建立較晚，管理者對(duì)人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)還不夠，對(duì)于管理制度的建立力度小，最終導(dǎo)致管理制度還不健全；但是，如果要對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化處理，就必須要以健全的人力資源管理制度為基礎(chǔ)，只有制度健全了，人力資源管理才會(huì)規(guī)范化，只有人力資源管理規(guī)范化了，人力資源管理的信息化才有可能實(shí)現(xiàn)。另一方面，人力資源管理的信息化，不是簡單的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用，而是需要將一定的技術(shù)手段，例如公司自身管理系統(tǒng)建設(shè)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)和優(yōu)化技術(shù)，運(yùn)用到信息管理建設(shè)和運(yùn)行之中，讓互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)靈活運(yùn)用，才能讓人力資源管理的信息化得以真正的實(shí)現(xiàn)，才能讓人力資源管理的信息化最終為管理者服務(wù)，最終為企業(yè)的未來發(fā)展服務(wù)。
2.3尋求可靠的合作伙伴
企業(yè)的人力資源管理是可以選擇對(duì)外尋求合作對(duì)象，開展外包業(yè)務(wù)的。因?yàn)椋總€(gè)企業(yè)的主營方向是不一樣的，有的企業(yè)偏向于銷售型，有的企業(yè)獨(dú)立于技術(shù)型，有的企業(yè)則是獨(dú)立于管理型，等等。作為銷售型的企業(yè)，對(duì)于人力資源的信息化管理肯定是缺乏相應(yīng)的先進(jìn)管理理念、先進(jìn)的信息管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，這樣的話，銷售型的企業(yè)就可以將人力資源管理信息化的部分環(huán)節(jié)外包給其它企業(yè)去做，比如，人力資源管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)可以外包于系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)和優(yōu)化的技術(shù)性企業(yè)，讓它們幫助自己實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的建設(shè)，并提供完善的售后服務(wù)，這樣的話，原本企業(yè)不會(huì)偏離自身的戰(zhàn)略軌道，也會(huì)實(shí)現(xiàn)自己的人力資源管理的信息化；此外，也可以外包人才培訓(xùn)，將自己需要的管理人才輸送到管理型的公司去培訓(xùn)，通過參與管理型企業(yè)提供的系統(tǒng)化培訓(xùn)，掌握先進(jìn)的信息化管理理念和技巧，或者通過與培訓(xùn)類的企業(yè)進(jìn)行合作，讓他們培訓(xùn)合適的人才輸入到公司，通過這樣的方式，最終幫助自身人力資源管理信息化的高校運(yùn)行。
但是，合作伙伴必須要真實(shí)可靠才可以，因?yàn)椋肆Y源信息化是公司存亡的重要決定性因素之一，只有值得信賴的公司才會(huì)幫助企業(yè)建立良好的系統(tǒng)，提供完備的服務(wù)，為公司提供高素質(zhì)人才。那么，企業(yè)在選取合作伙伴的時(shí)候需要做些什么呢？首先，要對(duì)合作伙伴進(jìn)行信息分析，比如，其成立的時(shí)間，企業(yè)的人才平均素質(zhì)，企業(yè)的經(jīng)營狀況，企業(yè)的成功案例等等。其次，對(duì)合作伙伴，多種選擇，擇優(yōu)錄取；對(duì)于同一個(gè)性質(zhì)的企業(yè)，可以多選擇幾個(gè)優(yōu)質(zhì)企業(yè)，并按照分析的基本因素進(jìn)行對(duì)比分析，將最適合自身的企業(yè)設(shè)定為合作伙伴。最后，逐步推進(jìn)，穩(wěn)固合作；對(duì)于初次的合作伙伴，可以進(jìn)行首次嘗試性地合作，在合作過程中進(jìn)一步了解，如果能夠磨合到位，就進(jìn)行長期有效的合作，這樣也可以為自身尋找到長期有效的可靠服務(wù)。
2.4培養(yǎng)綜合型人才
人力資源的信息化管理所涉及到的人才不僅僅是人力資源部的人才，而是涉及公司所有部分的人才。首先，參與人力資源信息化管理的管理者必須是全面綜合型的人才，能夠掌握一手人才信息，能夠掌握公司各個(gè)崗位重點(diǎn)需求，能夠掌握公司人員素質(zhì)狀況，更要能夠理解公司長期發(fā)展規(guī)劃，知曉公司短期發(fā)展目標(biāo)；其次，其它相關(guān)部分的人員，必須能夠熟知自己所在崗位的崗位要求，也能夠充分知曉人力資源信息化管理的程序和規(guī)則，還能夠?qū)⑵髽I(yè)目標(biāo)和自身目標(biāo)融合。
但是，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于人才要求較高，培養(yǎng)的人才基本上是在某個(gè)領(lǐng)域特別擅長，而對(duì)其它領(lǐng)域一竅不通，而沒有綜合素質(zhì)的人才來滿足自身需求，這是由于中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型期，對(duì)人才的培養(yǎng)機(jī)制還不完善。那么，面對(duì)這樣的社會(huì)現(xiàn)狀，要如何來培養(yǎng)綜合素質(zhì)的人才，才能夠滿足人力資源的信息化建設(shè)呢？一方面，可以與相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，讓他們?cè)趯?duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候可以盡量對(duì)知識(shí)進(jìn)行擴(kuò)展；另一方面，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行其它領(lǐng)域的培訓(xùn)，讓其在實(shí)際的工作中逐步掌握；最后，可以對(duì)外引進(jìn)全能型綜合人才。
2.5建立健全的信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施
由于過去管理者意識(shí)的缺乏，人力資源信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備；但是，人力資源的信息化管理需要借用一定和設(shè)備基礎(chǔ)，要建立信息化人力資源管理，就必須要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入大力度，只有建設(shè)了穩(wěn)固高質(zhì)量的基礎(chǔ)設(shè)施，才能夠?yàn)槲磥淼慕ㄔO(shè)鋪好道路。例如，計(jì)算機(jī)的配備。計(jì)算機(jī)是進(jìn)行人力資源信息化管理操作的工具，工具要能夠有好的質(zhì)量，管理者運(yùn)用起來才會(huì)靈活自如。
3.總結(jié)
人力資源管理的信息化建設(shè)之路可以說是漫長而艱辛的，這是因?yàn)槲覈?jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型期，許多企業(yè)不穩(wěn)定；另一方面，人力資源管理在我國起步比較晚，尚沒有形成規(guī)范化的管理，這對(duì)于其進(jìn)一步的信息化管理是有難度的。所以，企業(yè)要做好心理準(zhǔn)備，對(duì)人力資源管理的信息化的各個(gè)方面進(jìn)行詳盡的分析，逐步建設(shè)完善。只有這樣，企業(yè)在未來的激烈競爭中才能尋求到長遠(yuǎn)的發(fā)展機(jī)會(huì)，達(dá)到自己可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
信息的資源管理范文6
高校圖書館信息資源管理的內(nèi)容主要是收集信息、存儲(chǔ)信息、組織信息、檢索信息。
收集信息一般來說,圖書館收集信息主要利用了很多種數(shù)字化的技術(shù),如高分辨率的掃描、壓縮及轉(zhuǎn)化大量的文字和圖像、光學(xué)字符識(shí)別、語言識(shí)別等。
存儲(chǔ)信息目前,數(shù)字的信息量逐年增大,如何做到將這些海量的信息儲(chǔ)存好,是需要圖書館管理人員亟待解決的問題。因此,利用高效的信息存儲(chǔ)技術(shù),例如多種數(shù)據(jù)壓縮的方法,完全可以解決好信息存儲(chǔ)問題。
組織信息對(duì)于海量的數(shù)字信息來說,如何組織好信息業(yè)成為一個(gè)重要的問題。組織和管理好這些信息需要做大量的工作,需要探討數(shù)據(jù)信息、電子出版物的標(biāo)引和著錄等大量內(nèi)容。
檢索信息信息的檢索也是圖書館信息資源管理的一個(gè)重要方面。需要對(duì)海量的信息進(jìn)行處理,為用戶提供快捷的檢索工具和方便的信息查詢工具。因此,信息的檢索需要網(wǎng)絡(luò)信息瀏覽技術(shù)、因特網(wǎng)技術(shù)、Web技術(shù)等的支持。
高校圖書館信息資源管理的現(xiàn)狀和存在的問題
一直以來,廣大的高校師生獲取文獻(xiàn)信息的手段基本都是來自圖書館。高校圖書館在提供高效、快捷的服務(wù)方面發(fā)揮了重要的作用,在文獻(xiàn)擁有量、收藏質(zhì)量等方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢。然而,高校圖書館的信息資源利用率很低,閑置了大量的信息資源,沒有充分發(fā)揮信息資源的效能和利用率。這表明信息資源的管理依然存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
條塊分割為了改善教學(xué)質(zhì)量和科研水平以及能力,服務(wù)好高等教育,這是高校圖書館提供信息資源的初衷。但是,在實(shí)際的操作和應(yīng)用過程中,出現(xiàn)了難以控制的因素。由于受體制的限制,高等院校隸屬于不同的部門,而且有的高校讀書館還作為地市的圖書館,這些都造成了信息資源的條塊分割。條塊分割導(dǎo)致了資源的封閉,館和館之間不能做到相互的連通,優(yōu)勢也得不到互補(bǔ),資源也就不會(huì)共享,不能夠進(jìn)行合理的利用和開發(fā)這些有限的資源,同時(shí),人力、物力和財(cái)力均得到了大量的浪費(fèi),這些都嚴(yán)重影響了高校圖書館信息資源的有效利用和合理開發(fā)。
管理人員素質(zhì)有待提高信息資源管理的好壞與很多因素有關(guān),但管理人員的素質(zhì)極為關(guān)鍵。要想管理好高校圖書館的信息資源,就必須要提高管理人員的素質(zhì)。現(xiàn)有的管理人員大都是文獻(xiàn)情報(bào)以外專業(yè)出身,沒有接受過系統(tǒng)的文獻(xiàn)情報(bào)方面的專業(yè)教育和相關(guān)的培訓(xùn)工作,缺乏現(xiàn)代文獻(xiàn)情報(bào)的知識(shí)和應(yīng)用技能。除此之前,具有高級(jí)職稱的專業(yè)人員比例很少,學(xué)術(shù)帶頭人的數(shù)量很少,管理人員缺乏一種創(chuàng)新思維和主動(dòng)意識(shí),這使信息資源管理未能發(fā)揮有效的作用,依然在發(fā)展的初級(jí)階段上進(jìn)行停留,很難去適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)需要。
高校圖書館加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的措施
和國外先進(jìn)的研究機(jī)構(gòu)、高校圖書館合作,制定數(shù)字資源引進(jìn)規(guī)劃近年來,很多的高校圖書館都進(jìn)行了創(chuàng)新的資源獲取途徑,例如購買大量的耗資巨大的中國數(shù)據(jù)庫和外文數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源獲取虛擬信息資源,而在高校圖書館引進(jìn)數(shù)字資源的過程中,會(huì)產(chǎn)生管理、服務(wù)、版權(quán)等一系列的問題。因此,我們需要制定好數(shù)字資源引進(jìn)規(guī)劃和切實(shí)可行的引進(jìn)政策,才能管理好和充分利用好引進(jìn)的數(shù)字資源,才能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)刻變換的信息環(huán)境,促進(jìn)高校圖書館的更好發(fā)展。在高校圖書館信息資源管理方面,我國的研究和實(shí)際管理起步都比一些發(fā)達(dá)國家晚,與他們相比,在很多方面都存在一定的距離。因此,要想縮小這種在管理水平和能力上的差距,實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息資源高效管理的遠(yuǎn)大目標(biāo),使得數(shù)字資源得到綜合利用,就需要我們的高校圖書館管理人員積極的向國外學(xué)習(xí),加強(qiáng)有效的溝通和聯(lián)系,不斷的完善和總結(jié)在信息資源管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),使圖書館信息資源管理人員的整體素質(zhì)得到提高,為管理好高校圖書館信息資源打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
采用新的信息服務(wù)模式高校圖書館是為高校的教學(xué)和科研提供數(shù)字資源服務(wù)的媒介,在當(dāng)前的信息環(huán)境條件下,如果還保持以往單一而不靈活的服務(wù)方式,保留被動(dòng)的“坐、等、靠”思維,這樣是很難提供良好的服務(wù)的,因此,必須改變舊有的服務(wù)模式,采用新的服務(wù)模式。目前,我國少數(shù)高校圖書館進(jìn)行了新的探索和嘗試,推出了個(gè)性化的數(shù)字資源信息服務(wù),如一些985和211大學(xué)等的大學(xué)圖書館,他們加大了數(shù)字資源的引進(jìn)力度和水平,并且在數(shù)字圖書館建立了讀者信息模塊,這個(gè)模塊設(shè)計(jì)了一個(gè)窗口,可以為讀者提供個(gè)人借閱信息的有效查詢服務(wù),讀者可以在這個(gè)窗口向圖書館提出服務(wù)請(qǐng)求,如,圖書預(yù)約、增購新書、變更地址、館際互借等。
注重人才的培養(yǎng)與引進(jìn)近些年,為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢,很多高校已開設(shè)了圖書館情報(bào)學(xué)等相關(guān)專業(yè)并培養(yǎng)了部分畢業(yè)生,社會(huì)上各種各樣的圖書館情報(bào)學(xué)培訓(xùn)班也相繼涌現(xiàn),圖書館情報(bào)學(xué)專業(yè)人才匱乏的現(xiàn)狀將逐步得到改善。因此,高校圖書館應(yīng)不斷建立和完善人才引進(jìn)機(jī)制,根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的崗位,提高相應(yīng)的薪資待遇,吸引高素質(zhì)人才到這一行業(yè)中來。此外,在不斷建立和完善行業(yè)相應(yīng)的職業(yè)資格制度的同時(shí),還應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)高校圖書館管理的相關(guān)人員在高校圖書館管理的理論和信息管理方面的培訓(xùn)。無疑,一支優(yōu)良的管理隊(duì)伍是高校圖書館做好信息資源管理工作的基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)信息資源的保護(hù)目前,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們也越來越關(guān)注和關(guān)心信息資源的保護(hù)問題,而高校圖書館的信息資源的保護(hù)更是重中之重。網(wǎng)絡(luò)信息資源的保護(hù)可以利用下面的保護(hù)技術(shù):(1)數(shù)據(jù)加密。加密技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展,進(jìn)而產(chǎn)生了兩種形式,主要包括對(duì)稱數(shù)據(jù)加密技術(shù)和非對(duì)稱數(shù)據(jù)加密技術(shù)。對(duì)于對(duì)稱數(shù)據(jù)加密技術(shù)來說,涉及到兩個(gè)程序的同時(shí)運(yùn)行,在進(jìn)行加密和解密時(shí)只需要運(yùn)用一個(gè)密鑰就可以獲取到想要的內(nèi)容。即用戶之間進(jìn)行通信聯(lián)系的過程中,使用同一個(gè)密鑰就可以完成編碼的加密和解密操作。這樣,在用戶之間進(jìn)行通信聯(lián)系的過程中,信息的機(jī)密性與完整性就得到了最大限度的安全保障,想要獲取的內(nèi)容可以很好的得到而不被別人盜取。對(duì)于高校圖書館管理人員來說,就可以通過數(shù)據(jù)加密的操作,有些涉及保密的文件等就可以被保密起來,不被外人閱讀或者保存上,有效的保障高校圖書館的信息安全。(2)身份鑒別。身份鑒別對(duì)于用戶來講是很重要的,一致性驗(yàn)證是需要被強(qiáng)調(diào)的,除此之外,一般的驗(yàn)證也要保持與一致性的證明相匹配正確的。對(duì)于計(jì)算機(jī)信息中心人員來說,就可以通過身份鑒別的設(shè)置,對(duì)于加密的文件只有管理者才可以閱讀或者獲取,有些涉及保密的文件等的信息安全就得到了保障。(3)存取控制。存取控制的內(nèi)容涉及到以下的一些方面,對(duì)于人員的限制問題、關(guān)于人員訪問權(quán)限的設(shè)置問題以及相關(guān)的控制風(fēng)險(xiǎn)分析等。對(duì)于高校圖書館管理人員來說,就可以通過對(duì)電子文件的存取進(jìn)行設(shè)置,可以保障有權(quán)限的用戶,包括高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和普通職工,保證他們?cè)诟咝D書館內(nèi)部和外部的信息安全,防止外界的人員對(duì)內(nèi)部的涉及保密的文件進(jìn)行閱讀或者獲取。(4)權(quán)限設(shè)置。規(guī)定合法用戶訪問網(wǎng)絡(luò)信息資源的資格范圍,即反映能對(duì)資源進(jìn)行何種操作。對(duì)于高校圖書館管理人員來說,就可以通過設(shè)置權(quán)限,有些涉及保密的文件等就可以不被外人閱讀或者獲取,保證信息安全。(5)虛擬專用網(wǎng)技術(shù)。這就要求使用虛擬專用網(wǎng)或虛擬局域網(wǎng)來進(jìn)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。虛擬網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的是一種不同于平常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,具有非常特殊的私有性和隱蔽性。
進(jìn)行信息資源整合按照學(xué)科分類將一個(gè)高校所有的信息資源進(jìn)行整合,使其達(dá)到系統(tǒng)化的目的。在整合的過程中是要按照一定的原則進(jìn)行重新類聚和組合的。它不是對(duì)大量的信息資源進(jìn)行簡單的累加,而是在圖書館員的努力工作后,建立一個(gè)新的資源體系,這個(gè)體系具有新的組織結(jié)構(gòu)和功能。給每一學(xué)科建立信息資源庫,將有關(guān)的館藏印本書目資源、電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源等歸入其中,即組成了系統(tǒng)化的各學(xué)科信息資源庫。內(nèi)容詳盡、資源豐富的學(xué)科資源庫,不僅能集中某一學(xué)科專題的信息資源,而且對(duì)這些資源進(jìn)行更深層次的揭示報(bào)道;不僅提供信息資源定位,還提供知識(shí)內(nèi)容,它將成為廣大用戶獲取信息、學(xué)習(xí)研究的指南。
培訓(xùn)用戶獲取文獻(xiàn)信息的能力大學(xué)很需要文獻(xiàn)信息來進(jìn)行科研和教學(xué),在大學(xué)這個(gè)重要的場所,學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息得到廣泛的傳播和交流和大量地生產(chǎn)。大學(xué)教育的目的是培養(yǎng)學(xué)生具有一定的知識(shí)接受能力、信息意識(shí)以及信息能力。除了開設(shè)檢索課以外,高校圖書館還應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,開發(fā)和編制一些有用的學(xué)習(xí)軟件和應(yīng)用程序,在圖書館主頁上使用文獻(xiàn)信息的法律規(guī)定,通過這些有效措施和手段向全體師生傳播,促進(jìn)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),掌握有關(guān)的信息法律法規(guī),提高他們的信息意識(shí)和信息能力。
結(jié)論
