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醫(yī)院后勤提升服務(wù)質(zhì)量范文1
【Key words】Medical system reform and logistics service management
一、新醫(yī)改政策對醫(yī)院管理的影響
(一)市場競爭機(jī)制更為完善
新醫(yī)改政策降低了參與醫(yī)療保障體系的門檻,使民營、外資等多種形式的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)能與公立醫(yī)院一同參與醫(yī)療服務(wù)市場的競爭。隨著醫(yī)療市場競爭機(jī)制的完善,醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)將更加注重強(qiáng)化內(nèi)部管理和提升服務(wù)質(zhì)量來增強(qiáng)競爭力。
(二)付費方式轉(zhuǎn)型
新醫(yī)改政策中,全民基本醫(yī)療保障包括城鎮(zhèn)職工、居民醫(yī)療保險與新農(nóng)村合作醫(yī)療三個方面,并將商業(yè)保險作為基本醫(yī)療保險的重要組成部分。在全民醫(yī)療保險的環(huán)境下,公平與效率的重要性被進(jìn)一步提升。這就使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、價格等更受到社會各界的關(guān)注。醫(yī)院的經(jīng)營管理也能受到更有力的監(jiān)督。過去在醫(yī)療資源分配方面出現(xiàn)的種種問題將不再發(fā)生,高昂的醫(yī)療成本也能得到有效控制,從而在根本上降低醫(yī)療費用,使患者獲得實惠。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型升級,無法適應(yīng)新醫(yī)改政策的醫(yī)療機(jī)構(gòu)將很有可能被市場淘汰。
(三)補(bǔ)償機(jī)制轉(zhuǎn)型
過去醫(yī)療保障的公益性是政府通過加強(qiáng)對公立醫(yī)院的投入實現(xiàn)的,這就造成政府對患者及公共衛(wèi)生等方面的支出存在不足。這種補(bǔ)償機(jī)制在醫(yī)療資源的投入總量和分配比例方面存在巨大問題,對解決患者看病難、看病貴的問題毫無幫助,甚至使醫(yī)療費用攀升的問題更為嚴(yán)重。通過新醫(yī)改政策,政府在患者、基礎(chǔ)衛(wèi)生和公共衛(wèi)生方面的投入大幅增加,公立醫(yī)院的直接補(bǔ)償顯著下降。這促使公立醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念。
二、醫(yī)院后勤管理存在的問題
(一)后勤成本大幅上升,醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險加大
新醫(yī)改政策中,對公立醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制改革的核心在于取消了過去15%的藥品加價,公立醫(yī)院的收入也相因下降。據(jù)相關(guān)資料調(diào)查表明,藥費在所有醫(yī)療費用的比重逐年增加,2008年公立醫(yī)院門診、住院患者的藥費占醫(yī)療費用的比重均超過50%。不難看出在新醫(yī)改政策出臺前,藥品收入是醫(yī)院收入中最重要的部分。
新醫(yī)改政策雖然一定程度上減少了醫(yī)院在藥品方面的收入,但是也通過增加藥事服務(wù)費、增加政府收入和調(diào)整基數(shù)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)等措施保證醫(yī)院的經(jīng)營收入。應(yīng)當(dāng)注意的是,補(bǔ)償方式的轉(zhuǎn)型造成醫(yī)院收入的不確定性增加。首先政府對公立醫(yī)院的投入雖然有所上升,但是它并不屬于醫(yī)院的營業(yè)收入;其次由于醫(yī)療服務(wù)市場競爭的加劇,藥事服務(wù)費與技術(shù)服務(wù)費上升空間有限。這三項新措施能否替代藥品價格下降的部分對醫(yī)院而言尚無法下結(jié)論,因此醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險增加無法規(guī)避。
新醫(yī)改政策實施后,隨著患者人數(shù)的急劇增加,醫(yī)院將面臨巨大的后勤壓力,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,增加服務(wù)人員,完善服務(wù)設(shè)施迫在眉睫。在醫(yī)院的經(jīng)營中,后勤服務(wù)對醫(yī)院的收入有巨大影響。由于種種原因,醫(yī)院內(nèi)部的管理模式和監(jiān)督機(jī)制在短時間內(nèi)難以滿足新醫(yī)改的需要,因此未來在后勤服務(wù)方面,醫(yī)院勢必面臨更加沉重的成本壓力。
(二)醫(yī)院后勤服務(wù)壓力劇增
擴(kuò)大基本醫(yī)療保險覆蓋面是新醫(yī)改的核心內(nèi)容。新醫(yī)改政策規(guī)定,在2013年前必須實現(xiàn)居民醫(yī)療保險與新農(nóng)合醫(yī)療保險參保率超過90%。國家還對提高醫(yī)療保障水平提出了明確的要求:一是城鎮(zhèn)居民和新農(nóng)合的醫(yī)療保險補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由過去的每人每年90元上升至120元;二是提高城鎮(zhèn)居民和新農(nóng)合的住院費用報銷比例、門診費用報銷比例和范圍。在我國2008年的衛(wèi)生服務(wù)調(diào)查中,超過70%的患者因為經(jīng)濟(jì)方面的原因未能接受及時治療,因病返貧、因病致貧的人數(shù)總額超過一千萬。隨著新醫(yī)改政策的推行,患者在醫(yī)療方面的經(jīng)濟(jì)壓力得到有效緩解,大量因無法承擔(dān)醫(yī)療費用而未能接受治療的患者重新進(jìn)入醫(yī)院。所以在短時間內(nèi),醫(yī)院的患者數(shù)量會迎來高峰,這對醫(yī)院后勤服務(wù)工作提出了更高的要求。
(三)醫(yī)院后期服務(wù)監(jiān)督難度增加
除了對醫(yī)療保險范圍、醫(yī)療服務(wù)市場準(zhǔn)入門檻進(jìn)行規(guī)定外,新醫(yī)改政策還對醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管提出了更高的要求,如建立健全嚴(yán)格的醫(yī)藥衛(wèi)生監(jiān)管機(jī)制、完善醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量檢測網(wǎng)絡(luò)等。這些監(jiān)管措施在對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量做出要求的同時,也對醫(yī)院的后勤服務(wù)質(zhì)量做出了更嚴(yán)格的規(guī)定。雖然后勤服務(wù)不是醫(yī)院的主營業(yè)務(wù),但是它與醫(yī)療活動的各個方面都有極為密切的聯(lián)系。在受到患者數(shù)量增加與監(jiān)管力度強(qiáng)化兩個方面的壓力下,醫(yī)院的后勤服務(wù)工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)。因此醫(yī)院必須重視對后勤服務(wù)方面的管理,并成立專門的部門對后勤服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。這就造成醫(yī)院無法全身心地投入正常的經(jīng)營工作,醫(yī)院的市場競爭力勢必會大幅下降。
?c其他業(yè)務(wù)相比,后勤服務(wù)對勞動力數(shù)量方面的要求更高。采取外包的方式對后勤服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠顯著提高醫(yī)院的市場競爭力。然而一旦采用外包的方式,醫(yī)院需要研究經(jīng)濟(jì)因素、外包商的服務(wù)質(zhì)量等一系列問題。在醫(yī)院與外包商確定合作關(guān)系后,雙方還應(yīng)形成有效地合作機(jī)制,通過溝通、合作實現(xiàn)醫(yī)院后勤服務(wù)水平的整體提升。
三、完善醫(yī)院后勤服務(wù)管理的措施
(一)加強(qiáng)人才管理,提高后勤服務(wù)人員的綜合素質(zhì)
首先在后勤服務(wù)管理人員的選擇方面。醫(yī)院后勤服務(wù)責(zé)任重大,工作強(qiáng)度高,因此醫(yī)院應(yīng)優(yōu)先選擇管理經(jīng)驗豐富、責(zé)任感強(qiáng)的人才擔(dān)任;其次醫(yī)院應(yīng)將后勤人員的考核納入正常考核工作。通過物質(zhì)和精神方面的獎勵,最大限度地激發(fā)后勤服務(wù)人員的工作積極性;最后通過提高后勤人員的工資待遇和地位,營造后勤服務(wù)人員與一線醫(yī)護(hù)人員間的和諧關(guān)系,提高醫(yī)院部門間的凝聚力。
提高后勤服務(wù)人員的綜合素質(zhì),主要有以下幾個方面的內(nèi)容:
1.采用教育講座、參觀學(xué)習(xí)等方式對后勤服務(wù)人員進(jìn)行必要的思想教育,提高他們的思想認(rèn)識;
2.強(qiáng)化崗前培訓(xùn),定期開展職業(yè)技能考核,提高后勤服務(wù)人員的能力; 3.培養(yǎng)后勤服務(wù)人員的服務(wù)意識。
(二)推廣信息化管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化管理是未來醫(yī)院管理工作的必然要求。沒有信息化管理,醫(yī)院后勤服務(wù)管理將會出現(xiàn)一系列問題。醫(yī)院加強(qiáng)對信息資源的利用,依靠云計算、大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的全面提升,為提升醫(yī)院后勤服務(wù)管理質(zhì)量提供堅強(qiáng)的后盾。醫(yī)院的信息化管理應(yīng)制定合理的發(fā)展規(guī)劃,通過優(yōu)質(zhì)的硬件和自動化辦公系統(tǒng)等軟件設(shè)施,對現(xiàn)有的后勤服務(wù)管理工作流程進(jìn)行改革。醫(yī)院后勤管理信息化是未來開展管理工作的主流。
(三)創(chuàng)新服務(wù)模式
在新醫(yī)改政策實施后,病人治療能夠?qū)崿F(xiàn)分流,這也使醫(yī)院的患者結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。這一變化對醫(yī)院的后勤服務(wù),特別是陪護(hù)服務(wù)將產(chǎn)生巨大的影響,最突出的在于不同級別、不同類型的患者對陪護(hù)要求出現(xiàn)了差異。因此醫(yī)院的后勤服務(wù)內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化,通過專業(yè)劃分級,滿足患者的需求。例如二級以下的社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)可采用質(zhì)優(yōu)價低的服務(wù),滿足患者的基本需求,二級以上的綜合性醫(yī)院根據(jù)患者的實際情況,選擇性地增加服務(wù)項目等。
(四)完善醫(yī)院后勤服務(wù)管理機(jī)制
采用以外包為代表的社會化后勤服務(wù),為醫(yī)院解決后勤運營成本高、效率低、質(zhì)量差等問題提供了新的解決方案。醫(yī)院后勤改革能夠直接降低后勤服務(wù)成本,提高醫(yī)院內(nèi)部各項設(shè)施的壽命。后勤服務(wù)外包也使醫(yī)院后勤工作人員的危機(jī)感大幅增加,迫使其提高后勤服務(wù)的工作質(zhì)量。醫(yī)院后勤管理工作涉及范圍較廣,任務(wù)繁重。因此醫(yī)院可以適當(dāng)將競爭機(jī)制引入各個后勤服務(wù)小組當(dāng)中,由專業(yè)公司及醫(yī)院后勤人員共同開展工作。
(五)完善醫(yī)院后勤的核算體系
在過去,醫(yī)院后勤管理工作中成本效益理念?樂厝筆В?成本收入核算方面的工作存在嚴(yán)重漏洞,例如不計提固定資產(chǎn)折舊、忽視投資回報率等。這種成本核算體系會直接導(dǎo)致醫(yī)院后勤服務(wù)成本信息真實性下降,運營成本控制力不足。同時雖然實行后勤服務(wù)外包對醫(yī)院而言是一種方便快捷的管理方式,但是很多醫(yī)院由于沒有對后勤運營成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,因此在實行外包后,醫(yī)院很可能要承擔(dān)比過去更高昂的成本。這不僅沒有實現(xiàn)降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期目的,反而造成了嚴(yán)重的資源浪費。
(六)根據(jù)醫(yī)院實際情況選擇管理方式
如果醫(yī)院的后勤業(yè)務(wù)需求量穩(wěn)定,成本與收入處于較為平衡的狀態(tài)時,醫(yī)院可以對后勤服務(wù)進(jìn)行自主管理。然而在日常工作當(dāng)中,醫(yī)院后勤服務(wù)的質(zhì)量、管理能力等方面是否能達(dá)到新醫(yī)改政策提出的標(biāo)準(zhǔn)無法得到準(zhǔn)確預(yù)測。因此在對后勤服務(wù)管理方式的選擇過程中,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院自身與外包企業(yè)的管理能力納入考量的范圍之內(nèi)。若醫(yī)院的管理能力較高或潛力較大時,醫(yī)院后勤工作可以適當(dāng)拓展服務(wù)范圍,從而達(dá)到降低運營成本的目的。若醫(yī)院的管理能力較弱,對運營成本的控制有限時,則應(yīng)當(dāng)選擇服務(wù)質(zhì)量高,管理水平高,價格適中的企業(yè)加入醫(yī)院的后勤服務(wù)當(dāng)中。同時在與外包公司的合作當(dāng)中,醫(yī)院的后勤服務(wù)部門可以學(xué)習(xí)對方先進(jìn)的管理理念和方法,實現(xiàn)自身管理水平的提高。
醫(yī)院后勤提升服務(wù)質(zhì)量范文2
醫(yī)院后勤工作是醫(yī)院系統(tǒng)中的重要組成部分,是醫(yī)院各項工作有效開展的重要保障。醫(yī)院后勤管理就是圍繞醫(yī)院的工作目標(biāo)任務(wù),實行計劃、組織和調(diào)控的活動過程。當(dāng)前,醫(yī)療市場激烈競爭,醫(yī)院后勤工作在新的形勢下,如何更好地服務(wù)于臨床,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,向管理要效益,不斷提高醫(yī)院后勤管理效能,必須高度重視,不斷探索。
1 強(qiáng)化創(chuàng)新意識,探索醫(yī)院后勤科學(xué)管理方法
由因醫(yī)院后勤工作的性質(zhì)特殊,醫(yī)院的后勤管理普遍成為醫(yī)院管理的一個難題。這是因為,醫(yī)院正常的運轉(zhuǎn),吃、喝、住、用都離不開后勤的保障,而且要求越來越高,攤子越來越大,管理越來越復(fù)雜。另外,醫(yī)院后勤部門不直接創(chuàng)收,后勤人員偏少,且綜合素質(zhì)較低,后勤投資不足,且工種繁雜。為此,如何提升醫(yī)院后勤管理效能,須探索醫(yī)院后勤科學(xué)管理方法。
1.1 因地制宜,充分論證。因地制宜、實事求是、充分論證是深化醫(yī)院后勤管理改革必須遵循的原則。這是因為各醫(yī)院規(guī)模、環(huán)境和條件各異,組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施、人員素質(zhì)也不盡相同。另外,醫(yī)院后勤工作具有多種特性:一是后勤服務(wù)的社會性;二是服務(wù)范圍的廣泛性;三是服務(wù)對象的特殊性;四是服務(wù)內(nèi)容的事務(wù)性;五是服務(wù)計劃的多變性;六是職工素質(zhì)的差異性。鑒于以上各種特性,應(yīng)遵循先急后緩,先易后難的原則,結(jié)合醫(yī)院的實際情況和改革環(huán)境,分步實施,才能產(chǎn)生良好的效果。
1.2 區(qū)分類型,歸類管理。按照醫(yī)院后勤工作的不同特點,可劃分為經(jīng)營性管理服務(wù)、勞務(wù)、技術(shù)。一是醫(yī)院后勤服務(wù)對象若是面向社會有直接經(jīng)濟(jì)收入的項目,可探索經(jīng)營承包責(zé)任制,實行自主經(jīng)營,獨立核算,定額上交,自負(fù)盈虧的核算方式;二是為醫(yī)院提供保障服務(wù)的工作,可參照企業(yè)化管理模式,按班組計時、計價、計量,實行成本核算,確定勞酬總額,班組自行分配的方式;三是醫(yī)院消耗較大的水、電、氣等,可采取總量控制、節(jié)約獎勵的模式。
1.3 積極探索,面向社會。 由于長期受計劃經(jīng)濟(jì)的影響而逐步形成的“醫(yī)院辦社會”的后勤管理模式,嚴(yán)重地束縛醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院后勤管理效益難以提高。因此,要積極探索,把諸如醫(yī)院衛(wèi)生、被服洗滌等可承包給由社會承擔(dān),局部實行醫(yī)院后勤服務(wù)社會化。
2 堅持以人為本,探索后勤管理激勵競爭機(jī)制
長期以來,計劃經(jīng)濟(jì)體制下所形成的醫(yī)院后勤隊伍龐大、人員過剩、人浮于事、效益低下等狀況,嚴(yán)重制約了后勤管理效能,須積極探索激勵競爭機(jī)制加以改變。然而,醫(yī)院后勤改革中,穩(wěn)定是前提,改革是動力,發(fā)展是目的,要切實協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把工作做細(xì)、做實。要堅持以人為本,充分發(fā)揮后勤人員的主觀能動性,引導(dǎo)他們積極參與改革,勇于改革,確保改革和醫(yī)院各項工作順利進(jìn)行。要深化人事改革,實行定編、定員、定責(zé)或以崗定薪,積極探索競爭上崗和競聘下的待崗、轉(zhuǎn)崗或內(nèi)退制度,充分利用激勵競爭機(jī)制,調(diào)動后勤職工的積極性,提升后勤工作效率。
3 加強(qiáng)成本核算,探索醫(yī)院后勤增收節(jié)支舉措
醫(yī)院后勤保障不僅項目多,且攤子大,稍不注意極易發(fā)生浪費。因此,必須強(qiáng)調(diào)節(jié)約開支,杜絕浪費。要克服只講保障供給、不講管理效能、忽視消耗成本、大手大腳等現(xiàn)象。作為醫(yī)院后勤管理,在管理中,必須建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化成本和效益意識,加強(qiáng)成本核算,加大管理力度,注重增收節(jié)支,建立各種經(jīng)營投資風(fēng)險防范機(jī)制,加強(qiáng)重大設(shè)備、基本建設(shè)等重大投入風(fēng)險評估、防控,保障醫(yī)院經(jīng)營安全。
醫(yī)院后勤提升服務(wù)質(zhì)量范文3
醫(yī)院后勤管理就是通過一系列的管理手段達(dá)到目標(biāo)的過程,控制成本,最大限度為醫(yī)患提供高質(zhì)量的服務(wù)保障,并持續(xù)改進(jìn)。醫(yī)院后勤管理工作是現(xiàn)代化醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障,后勤的管理水平直接影響到醫(yī)院的全局發(fā)展,因此醫(yī)院后勤管理需要建立一套以后勤需求為目標(biāo),并切合實際的管理體系,來確保服務(wù)質(zhì)量,滿足醫(yī)患需求,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,這是非常必要的。醫(yī)院后勤管理的核心內(nèi)容應(yīng)該是“標(biāo)準(zhǔn)”,通過制定和實施具體的標(biāo)準(zhǔn)而構(gòu)成醫(yī)院后勤的標(biāo)準(zhǔn)化體系。醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理可以包括職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、崗位考核標(biāo)準(zhǔn),涉及到形象管理、組織管理、人力資源管理、服務(wù)保障管理、設(shè)備管理、合同管理、質(zhì)量管理、控制管理等。
二、醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用
標(biāo)準(zhǔn)化管理是構(gòu)成醫(yī)院后勤管理的基本要素,是管理的基礎(chǔ),并且能夠把目前醫(yī)院所實行的管理方法、制度、流程等進(jìn)行完善、整合、統(tǒng)一,形成適合醫(yī)院實際的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠提升整體員工的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力,從而提高整體的管理水平。因為,標(biāo)準(zhǔn)化管理是全員參與的過程,每一位員工都是標(biāo)準(zhǔn)化管理的對象、載體和參與者,同時又是標(biāo)準(zhǔn)化管理的主體和實施者。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠最大程度地調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮他們的潛力,使每位員工都成為一個權(quán)利和責(zé)任的統(tǒng)一體,使他們從思想上認(rèn)識到自己所從事的工作不僅僅是對自己的上級,也是對醫(yī)院整體發(fā)展負(fù)責(zé),從而推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的全局發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠加強(qiáng)對外包公司的監(jiān)管,形成自管與外包管理統(tǒng)一,共同發(fā)展。隨著社會化改革的不斷深入,各醫(yī)院都不同程度引進(jìn)了社會資源和物業(yè)公司,來協(xié)助后勤做好醫(yī)院的服務(wù)保障工作。
引進(jìn)物業(yè)公司以后,醫(yī)院后勤管理部門必須要建立完善的管理機(jī)制和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),來保證服務(wù)質(zhì)量,降低承包風(fēng)險,因此,標(biāo)準(zhǔn)化管理體系就顯得格外重要。要把醫(yī)院后勤管理工作和物業(yè)公司管理內(nèi)容融為一體,有統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),一方面管理人員明確知道管理范圍、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),做到監(jiān)管到位,另一方面能夠提升自管工作的業(yè)務(wù)水平,相互制約,互相發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠節(jié)能降耗,控制成本。根據(jù)國內(nèi)外統(tǒng)計結(jié)果,公共建筑單位面積能源消耗是各建筑類型中最高的,而醫(yī)院建筑單位面積能源消耗又是公共建筑中最高的。這是由醫(yī)院自身功能和特殊的使用要求決定的,因此做好醫(yī)院節(jié)能降耗工作也是醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理中的重要工作。在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中,需要對能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,制定出運行標(biāo)準(zhǔn)、控制預(yù)案、能源管理手冊和能耗管理目標(biāo),推動醫(yī)院節(jié)約能源、控制運行成本。
三、結(jié)束語
醫(yī)院后勤提升服務(wù)質(zhì)量范文4
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤管理;問題;對策
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2015)14-0067-02
后勤管理是醫(yī)療物資的儲備與管理、具體事務(wù)管理、醫(yī)療設(shè)備的購買與維護(hù)、基建工程的管理等各項日常工作的總稱,因此,醫(yī)院后勤管理成為醫(yī)院諸多工作高效運行的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有科學(xué)化的醫(yī)院后勤管理,醫(yī)療事業(yè)就難以正常開展和健康成長。然而,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深化和醫(yī)療體制改革的發(fā)展,醫(yī)院后勤管理在醫(yī)院發(fā)展過程中逐漸表現(xiàn)出很多不盡如人意的地方,極大地影響了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,降低了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。
1 醫(yī)院后勤管理存在的問題
1.1 醫(yī)院后勤管理中的編制問題
醫(yī)院后勤管理不會直接給本單位帶來經(jīng)濟(jì)效益而不受重視,在編制管理方面自然就存在很大的隨意性。當(dāng)醫(yī)院有新工作人員加入時,而其他醫(yī)療部門都不缺人手,這時,醫(yī)院管理人員就會把新工作人員“暫時”放在醫(yī)院后勤工作上,醫(yī)院后勤部門因此成為本單位新工作人員的臨時工作點。這樣做不但傷害新來工作人員的自尊心,打擊新來工作人員的積極性,也會導(dǎo)致醫(yī)院后勤工作人員懶懶散散,工作效率低下,進(jìn)而影響整體效率的降低。醫(yī)院后勤編制管理的隨意性還造成了本部門人員超編或缺編的現(xiàn)象以及人浮于事、相互扯皮、不積極不作為等消極現(xiàn)象。所以,醫(yī)院后勤編制管理的隨意性導(dǎo)致本部門工作效率的下降,成為醫(yī)院后勤管理中的“問題大戶”。
1.2 醫(yī)院后勤管理中的激勵問題
雖然醫(yī)院后勤管理掌握醫(yī)院的一部分發(fā)展資金,但發(fā)展資金不能用于工作人員的激勵方面,醫(yī)院后勤管理經(jīng)常囊中羞澀,無法激發(fā)工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,后勤管理人員在實際工作過程中沒有工作動力,工作效率非常低。另外,醫(yī)院的績效考核規(guī)則主要針對各盈利部門而制定的,醫(yī)院后勤管理人員不屬于考核范圍之內(nèi),自然也無法通過自己的“創(chuàng)造性工作”獲得工作獎勵。遭遇冷落的醫(yī)院后勤管理人員在沒有績效考核和激勵機(jī)制的工作條件下服務(wù)質(zhì)量越來越差,服務(wù)態(tài)度越來越消極,后勤管理工作處于應(yīng)付之中。所以,醫(yī)院后勤管理在激勵體制方面存在較大問題,無法激發(fā)本部門的工作活力,日常工作死氣沉沉,得過且過,沒有效率。
1.3 醫(yī)院后勤管理中的模式問題
醫(yī)院后勤管理仍舊沿用傳統(tǒng)落后的行政管理模式,實際后勤管理工作過于死板,使后勤管理人員無法獲得工作創(chuàng)新和個性發(fā)展的機(jī)會與空間,導(dǎo)致后勤管理工作缺乏創(chuàng)造性,服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量難以令人滿意。另外,醫(yī)院后勤管理工作屬于服務(wù)性發(fā)展,與本單位的其他醫(yī)療部門有著截然不同的工作性質(zhì)和特點,而與服務(wù)產(chǎn)業(yè)具有極高的相似性,從而導(dǎo)致行政式管理與醫(yī)院后勤管理的工作性質(zhì)和特點背道而馳,難以協(xié)調(diào)一致相得益彰,使醫(yī)院后勤管理工作毫無生機(jī),無法滿足本單位醫(yī)療事業(yè)的科學(xué)化發(fā)展,從而產(chǎn)生供需矛盾。值得一提的是,醫(yī)院后勤管理人員在本單位醫(yī)療物資管理與使用中沒有成本意識和主人翁意識,存在一定的醫(yī)療物資浪費問題。
2 醫(yī)院后勤科學(xué)化管理的重要性
首先,科學(xué)化的醫(yī)院后勤管理能夠激活后勤管理人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)工作人員的協(xié)調(diào)互助意識,煥發(fā)集體合力的強(qiáng)大戰(zhàn)斗力,從而形成一個“能打仗、打勝仗”的團(tuán)結(jié)集體,工作效率的大幅度提高成為可能。
其次,科學(xué)化的醫(yī)院后勤管理能夠為其他醫(yī)療部門提供充足而及時的物資支持以及高質(zhì)量的服務(wù)工作,促進(jìn)其他醫(yī)療部門的高效發(fā)展,進(jìn)而有效密切醫(yī)院后勤管理部門與其他醫(yī)療部門的合作關(guān)系,形成團(tuán)結(jié)互助、共同發(fā)展的良好局面。
最后,科學(xué)化的醫(yī)院后勤管理能夠通過醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量與醫(yī)療水平的提高為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有效促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系的和諧發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)社會的和諧與安寧,為建設(shè)社會主義和諧社會做出義不容辭的貢獻(xiàn)。
3 實現(xiàn)醫(yī)院后勤管理科學(xué)化發(fā)展的有效對策
醫(yī)院是社會部門之一,是建設(shè)社會主義和諧社會的重要陣地,而醫(yī)院后勤管理的科學(xué)化發(fā)展又能夠直接影響醫(yī)院醫(yī)療工作的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率,所以,研究醫(yī)院后勤管理的科學(xué)化發(fā)展之路具有非常積極的現(xiàn)實意義和時代意義。
3.1 優(yōu)化醫(yī)院后勤編制,提升集體戰(zhàn)斗力
編制問題是醫(yī)院后勤管理的重要組成部分,能夠有效開發(fā)人力資源的創(chuàng)造性,激發(fā)醫(yī)院后勤管理人員的工作熱情,煥發(fā)出生命體的發(fā)展本能和創(chuàng)造活力,有效促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。首先,實現(xiàn)后勤編制管理的體系化和科學(xué)化。醫(yī)院管理人員要為后勤管理部門制定切實可行的后勤編制實施細(xì)則,使醫(yī)院后勤管理在工作人員的配備與管理過程中有章可依,加快醫(yī)院后勤管理工作人員的隊伍建設(shè)和專業(yè)人才的快速發(fā)展,為醫(yī)院后勤管理注入新的活力。其次,實現(xiàn)醫(yī)院后勤編制科學(xué)管理下的人才培養(yǎng)體系,不斷強(qiáng)化醫(yī)院后勤管理人員的崗位責(zé)任意識、成本意識與效率意識,通過解除醫(yī)院后勤管理人員的后顧之憂充分調(diào)動工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,并通過優(yōu)化后勤服務(wù)流程實現(xiàn)后勤管理隊伍的科學(xué)減員。最后,強(qiáng)化后勤編制內(nèi)各職能部門的科學(xué)整合意識和自覺意識,為實現(xiàn)醫(yī)院后勤管理人員聰明才智的科學(xué)利用提供發(fā)展空間,激發(fā)醫(yī)院后勤管理人員的創(chuàng)造性,深入解決后勤編制管理中的諸多問題,增強(qiáng)醫(yī)院后勤管理部門的凝聚力和向心力,從而形成科學(xué)高效的團(tuán)結(jié)集體。
3.2 實施醫(yī)院后勤激勵,提高個人創(chuàng)造力
后勤工作人員是改善和提高醫(yī)院后勤管理工作的中流砥柱,只有激發(fā)醫(yī)院后勤管理人員的工作積極性、主動性、自覺性和創(chuàng)造性,才能夠發(fā)揮工作主體的促進(jìn)作用,為醫(yī)院后勤管理工作注入取之不盡、用之不竭的發(fā)展動力,從而實現(xiàn)醫(yī)院后勤管理工作的可持續(xù)發(fā)展。年輕人是醫(yī)院后勤管理工作科學(xué)發(fā)展的積極元素,而且年輕人家庭和事業(yè)都剛剛起步,具有較強(qiáng)的自覺發(fā)展意識,醫(yī)院管理人員應(yīng)因勢利導(dǎo)通過本單位的激勵機(jī)制,充分調(diào)動年輕管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性,帶動其他工作人員一起努力工作,并對工作優(yōu)異、成績突出的醫(yī)院后勤管理人員給予物質(zhì)和精神兩方面的獎勵,從而使醫(yī)院后勤管理人員獲得滿足家庭生活消費和個人事業(yè)發(fā)展的機(jī)會和途徑,激發(fā)醫(yī)院后勤管理人員的工作熱情,提高個人創(chuàng)造力。
3.3 完善醫(yī)院后勤模式,開發(fā)團(tuán)隊生產(chǎn)力
醫(yī)院后勤管理不僅需要科學(xué)化的后勤管理編制,也需要激勵性的發(fā)展策略,更需要完善的醫(yī)院后勤管理模式,不斷實現(xiàn)醫(yī)院后勤管理工作的規(guī)范化和高效化,積極提供高質(zhì)量、高效率、低成本的服務(wù)工作。醫(yī)院后勤管理人員要積極轉(zhuǎn)變自己的服務(wù)理念,強(qiáng)化為醫(yī)療工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念,對自身工作角色進(jìn)行科學(xué)定位,主動把后勤服務(wù)工作做好,為本單位醫(yī)療工作的快速運轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的物質(zhì)支持。另外,醫(yī)院后勤管理還要給予工作人員鉆研業(yè)務(wù)知識、創(chuàng)新工作方法的時間和空間,不但允許工作人員提出個性化的工作改良方案,還要對工作人員的業(yè)務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行審核和篩選,將切實可行的改進(jìn)措施進(jìn)行推廣和應(yīng)用,從而形成團(tuán)隊合作與個體創(chuàng)新相結(jié)合的良好工作形式,有力促進(jìn)醫(yī)院后勤管理模式的科學(xué)化和高效化發(fā)展。
4 結(jié)束語
后勤管理工作是整個醫(yī)院工作體系正常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),后勤管理工作的科學(xué)化和高效化能夠直接促進(jìn)醫(yī)療體制改革的發(fā)展進(jìn)程。因此,積極探究醫(yī)院后勤管理工作中的實際問題,主動探究解決醫(yī)院后勤管理問題的有效策略,能夠大幅度提升醫(yī)院后勤管理工作的先進(jìn)性,直接促進(jìn)本單位的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
醫(yī)院后勤提升服務(wù)質(zhì)量范文5
一、XX醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀
XX醫(yī)院始建于XX年,是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研于一體的綜合類醫(yī)院,XX年被評為X級X等醫(yī)院。現(xiàn)有職工XXX人,副高以上XX人,中級專業(yè)人員XX名,設(shè)有臨床、醫(yī)技、行政職能、后勤等XX個科室,編制床位1XXX張,實際開放床位1XXX張,2008年全年實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入XXXX萬元,門診量XX萬余人次,住院病人XXXX人次,合療報銷XXXX人,報銷合療基金XXX萬元,是全X醫(yī)療衛(wèi)生的核心。近年來,醫(yī)院后勤部門在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室大力支持下,克服了人員少、事情雜等困難,著力完善各項規(guī)章制度,切實提高服務(wù)質(zhì)量,努力降低運行成本,為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高做了大量的工作,作出了積極的貢獻(xiàn)。
(一)完善各項規(guī)章制度,加強(qiáng)職業(yè)道德教育。后勤管理是對保證醫(yī)療一線的后勤支持系統(tǒng)的綜合管理,工種多、技術(shù)強(qiáng)、攤子大、范圍廣,完善的工作制度是醫(yī)院后勤保障處于良好運行狀態(tài)的基本保證。我院修訂了較為完整的后勤各項工作制度、崗位職責(zé)及操作規(guī)程,明確各自的職責(zé),同時將思想政治教育貫穿于整個后勤管理過程中,結(jié)合后勤工作的特點,每周召集班組長開小會,針對當(dāng)前的形勢,增強(qiáng)憂患意識和危機(jī)感,增加工作責(zé)任感和使命感,強(qiáng)調(diào)服務(wù)是企業(yè)的生命線;由各班組長以點帶面,全面提高和改變后勤人員的服務(wù)觀念,與時俱進(jìn),建立一個高質(zhì)量、高效率的服務(wù)團(tuán)隊。
(二)強(qiáng)化服務(wù)意識,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。牢固樹立醫(yī)院后勤管理的整體觀念、服務(wù)觀念、法紀(jì)觀念、效益觀念及化觀念,并根據(jù)醫(yī)院后勤工作的特點,注重將實現(xiàn)醫(yī)院的目標(biāo)和任務(wù)為己任,積極主動服務(wù)于臨床,及時為臨床醫(yī)療排憂解難,確保設(shè)備設(shè)施的良好運行。我們將后勤維修服務(wù)分為日常維修與預(yù)防性保養(yǎng)檢修:一方面,設(shè)立了后勤維修服務(wù)電話,24小時全天候值班,及時解決來自臨床及各科室的需求,做到迅速及時,件件有落實,一時無法解決的也有回音,極大的方便了各臨床科室,深受各科室的好評。另一方面,對設(shè)備設(shè)施建立計劃維修保養(yǎng)檔案,利于管理,職責(zé)落實到人,定期上門進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng)檢修,提高設(shè)備、設(shè)施的使用年限,降低維修成本,也讓使用科室更方便、放心。
(三)強(qiáng)化規(guī)范運作,注重成本核算。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和不斷完善,衛(wèi)生事業(yè)體制改革的深入,醫(yī)療市場競爭也愈發(fā)激烈,醫(yī)院后勤也將通過企業(yè)化經(jīng)營,市場化運作,變過去的消費后勤為消費控制、消費管理,使醫(yī)院的消費投入達(dá)到價值提升和財產(chǎn)升值保值作用。我院后勤部門結(jié)合醫(yī)院目前的現(xiàn)狀及后勤工作的特點,在各項工作的實施過程中向計劃、規(guī)范、注重成本核算,控制費用支出,做好費用管理的目標(biāo)發(fā)展。維修工作的計劃保養(yǎng),物資倉庫計劃采購都在逐步進(jìn)行中;在后勤物品供應(yīng)上完善審批制度、規(guī)范維修材料領(lǐng)用,同時嚴(yán)把“采購、配發(fā)、報廢”三關(guān),教育職工愛院敬業(yè),認(rèn)真管家理財,堅持勤儉節(jié)約,以有限的后勤資源保障盡可能多的醫(yī)療需求;嚴(yán)格控制庫存物品,后勤常用物品盡可能按計劃隨購隨用,避免物品積壓及浪費,必需儲備的物品儲備量控制在1周至1個月的醫(yī)院日常消耗量(如印刷品),降低庫存物品資金,逐漸向零庫存發(fā)展。經(jīng)多方面的控制費用,近幾年后勤維修及各類消耗物資費用增長率大大低于醫(yī)院的營業(yè)收入增長率。
(四)降低運行成本,推動后勤化進(jìn)程。在“小而全,大而雜”模式下合理調(diào)整班組工作及人員設(shè)置,解決了原工種設(shè)置過細(xì),個別工作有時無人替代的問題;又兼顧了各班組間的銜接,方便臨床。隨著改革開放的深入,醫(yī)院為適應(yīng)主義市場經(jīng)濟(jì)體制,加速后勤模式的改革,積極引進(jìn)后勤服務(wù)化進(jìn)程,我院根據(jù)情況后勤人員只減不增,班組人員退休或視情辭退臨時工,適時引入專業(yè)公司,如被服洗滌、保潔運送、氧氣負(fù)壓站管理、電梯維保、各類垃圾處理等逐步由相關(guān)的專業(yè)公司負(fù)責(zé),專業(yè)化程度及服務(wù)質(zhì)量提高,人員費用大幅度降低。通過一系列的計劃及降耗措施,切實降低了運行成本。
二、XX醫(yī)院后勤管理存在的問題及對策建議
近年來,我院后勤管理部門為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高做了大量的工作,作出了積極的貢獻(xiàn)。但客觀的說,我院后勤管理中也存在一些問題,如醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大造成后勤人員短缺,維修不能及時到位,新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用人員技術(shù)有待提高,培訓(xùn)工作滯后等,這些都影響和制約了后勤管理質(zhì)量乃至醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。在醫(yī)療市場激烈競爭的條件下,醫(yī)院后勤工作應(yīng)適應(yīng)新的形勢,更好的服務(wù)于臨床,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效果,向管理要效益,并且盡力減少開支,積極組織創(chuàng)收,更好地提高醫(yī)院后勤管理效能。為此,提出如下建議:
(一)著力加強(qiáng)培訓(xùn),提高后勤工作技能。隨著各類后勤設(shè)備的機(jī)械化、自動化水平的提高,服務(wù)對象及環(huán)境的變化,人們對服務(wù)水平的要求也越來越高,這些都迫切要求強(qiáng)化以人為中心的管理,加大對后勤職工培養(yǎng)教育力度,提高科學(xué)技術(shù)水平。在繁忙的工作中,要鼓勵員工參加各類技術(shù)培訓(xùn)、進(jìn)行等級及職稱考試,采取多種形式學(xué)習(xí)新知識,掌握新技術(shù),以人為本提高后勤員工的工作技能,一專多能,更好的完成后勤服務(wù)工作。
(二)著力鼓勵創(chuàng)新,科學(xué)實施管理。在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,醫(yī)院后勤類似一個小社會,機(jī)構(gòu)設(shè)置林立,服務(wù)項目俱全,后勤隊伍龐大。在過去的工作中,只講保障,不講效果;只講供給,不講成本;只講待遇,不講質(zhì)量,人浮于事,效率低下。為徹底改變這種局面、適應(yīng)新的形勢,醫(yī)院后勤管理人員必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí),改變觀念,增強(qiáng)創(chuàng)新意識。針對醫(yī)院后勤的特點和現(xiàn)狀重新熟悉,認(rèn)真分析,實行分類管理和科學(xué)管理。要合理選擇項目,把能夠由社會承接的服務(wù)內(nèi)容,先易后難,選擇性的交給社會,并逐步推進(jìn),最終實現(xiàn)醫(yī)院后勤服務(wù)社會化。
(三)著力推進(jìn)改革,積極鼓勵競爭。對醫(yī)院后勤計劃經(jīng)濟(jì)體制下所形成的龐大隊伍和人員過剩,人浮于事,效益低下的狀況,必須用深化改革的辦法加以解決。首先是精減機(jī)構(gòu),并轉(zhuǎn)職能;二是深化人事改革,實行定編、定員、定責(zé)或以崗定薪,采取雙向選擇,競爭上崗,末位淘汰,實行競爭聘用下的待崗、轉(zhuǎn)崗或內(nèi)退制度。激勵競爭,充分調(diào)動后勤職工的積極性、主動性;三是逐步裁減臨時工。將大量臨時工承擔(dān)的服務(wù)工作交給社會,臨時工隨轉(zhuǎn),由社區(qū)服務(wù)單位采取新的用人機(jī)制,擇優(yōu)聘用。
(四)著力控制成本,減低支出消耗。長期以來,受傳統(tǒng)觀念的影響,醫(yī)院客觀存在著消耗成本問題被忽略,注重成本,提高經(jīng)濟(jì)效益未得到應(yīng)有的重視。醫(yī)院真正意義上的經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)于醫(yī)院收入減去各項成本支出后的可利用資金。因此,作為醫(yī)院后勤管理人員應(yīng)強(qiáng)化成本和效益意識,切實加大管理力度,堅持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,尋找后勤管理方面存在的問題。只有增強(qiáng)成本意識、主人翁意識,才能從規(guī)章制度建設(shè)和轉(zhuǎn)換機(jī)制方面采取措施,強(qiáng)化管理。
醫(yī)院后勤提升服務(wù)質(zhì)量范文6
[關(guān)鍵詞]精細(xì)化管理;醫(yī)院后勤管理;應(yīng)用
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的深入改革,國家政府和公眾也愈來愈重視醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和管理工作,作為醫(yī)院管理的重要部分后勤管理肩負(fù)重要使命。醫(yī)院后勤管理包括對醫(yī)療一線的后勤支持、醫(yī)院所有員工的后勤支持同時也負(fù)責(zé)處理醫(yī)院各項行政事務(wù)[1-3]。因此醫(yī)院后勤管理是一個覆蓋范圍廣、工作任務(wù)重、保障醫(yī)院各項工作順利運行的重要部門。以往粗獷的后勤管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代信息化時代醫(yī)院的發(fā)展要求,所以要求醫(yī)院后勤部門應(yīng)進(jìn)行適宜改革以最大限度地保障醫(yī)、藥、護(hù)、教、研等工作的順利進(jìn)行。隨著精細(xì)化管理概念的提出,為醫(yī)院后勤管理工作指明了方向,將精細(xì)化的管理理念成功運用于醫(yī)院后勤管理中可以有效降低醫(yī)院成本消耗、有力保障各項工作的順利進(jìn)行。
1精細(xì)化管理的內(nèi)涵及運用于醫(yī)院后勤管理中的意義
精細(xì)化管理概念起源于20世紀(jì)50年代的日本大規(guī)模工業(yè)化生產(chǎn)期間,60年代期間日本的豐田公司率先將精細(xì)化管理策略運用于實際管理過程中,取得了很好成果,并將其發(fā)展為一種完善的企業(yè)化管理模式[4-6]。精細(xì)化管理是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行更為詳細(xì)的研究,主要目的在于通過利用較少的資源,實現(xiàn)有效降低管理成本、創(chuàng)造最大收益。具體而言,精細(xì)化管理即為在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,將物流、銷售等進(jìn)行精細(xì)化分類研究,最大限度地將生產(chǎn)流程和管理流程優(yōu)化,進(jìn)而規(guī)范生產(chǎn)過程標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)利潤最大化的目的。精細(xì)化管理最為重要的一點在于不主張人治,而是推薦遵守既定制度和規(guī)范化的程序,需要管理者對被服務(wù)者充分了解,不斷調(diào)整管理模式以適應(yīng)被服務(wù)者的需求,成功完成角色轉(zhuǎn)變。對于精細(xì)化管理的主導(dǎo)者人而言,需要掌握精細(xì)化管理的精髓,重視對組織人員的培訓(xùn),這樣才能更好地發(fā)揮精細(xì)化管理的重要作用。為了更好地實現(xiàn)精細(xì)化管理的目的需要制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),通過合理的管理最大程度地發(fā)揮資源效益,進(jìn)而將組織的個體利益、集體利益、短期利益和長期利益完美融合,才能更好地實現(xiàn)效益最優(yōu)化。精細(xì)化管理所涉及的范圍極其廣泛,對于組織管理的各個環(huán)節(jié)均可通過進(jìn)行精細(xì)化管理,達(dá)到不斷完善和提高各個環(huán)節(jié)運營效率的目標(biāo)。精細(xì)化管理更是一個不斷追求卓越的過程,需要組織內(nèi)部所有人員保持長期的自我約束和自我管理,才能實現(xiàn)上下級間協(xié)調(diào)合作的目標(biāo),最終實現(xiàn)企業(yè)服務(wù)最優(yōu)化的目的。作為醫(yī)院管理中的重要組成部分后勤管理為醫(yī)療各項工作順利進(jìn)行提供了良好保障,后勤管理通過將精細(xì)化的管理策略引入到實際工作中可以顯著提高工作效率,為醫(yī)療各環(huán)節(jié)的工作人員提供舒適的工作環(huán)境,職工安心工作才會更好地服務(wù)患者,保障患者的就診環(huán)境,有利于創(chuàng)造和諧的醫(yī)療環(huán)境[5-9]。由此可見,推行性細(xì)化管理有助于規(guī)范醫(yī)院的運作,細(xì)化管理目標(biāo)、完善管理方法可以有助于保證醫(yī)院各項工作的順利進(jìn)行,有效提高醫(yī)院的運營效率,促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)固發(fā)展。
2醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀以及引用精細(xì)化管理策略需注意的問題
當(dāng)今醫(yī)院的后勤管理中存在許多的不足,導(dǎo)致工作效率低下,進(jìn)而影響了醫(yī)院的整體服務(wù)水平。首先是醫(yī)院后勤管理制度不明確,沒有在實際工作中進(jìn)行有效落實,導(dǎo)致崗位責(zé)任定義不清楚,容易出現(xiàn)工作相互推諉,保障服務(wù)做得不到位。另外管理制度中經(jīng)常存在一些口頭制度,導(dǎo)致許多制度無法詳細(xì)記錄,也會導(dǎo)致與其他部門的銜接并不順暢,最終使得醫(yī)院各部門無法實現(xiàn)順利協(xié)調(diào),影響醫(yī)院的整體水平。其次是醫(yī)院的后勤人員素質(zhì)有待提高,由于當(dāng)今社會的進(jìn)步和醫(yī)療水平的不斷發(fā)展,對于醫(yī)院后勤人員的要求也隨之提高,更需要一批既具有扎實的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識又具備良好的管理水平的人才來負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤管理,然而由于當(dāng)今醫(yī)院過于重視醫(yī)療,而忽視了后勤管理,導(dǎo)致后勤管理缺乏專業(yè)人才,影響了管理工作的順利進(jìn)行。另外一方面是醫(yī)院后勤管理工作人員的素質(zhì)偏低,可能與其文化程度偏低有關(guān),也可能與后勤管理工作的收入偏低,導(dǎo)致員工工作積極性較差,影響了后勤管理人員的整體素質(zhì)。此外是醫(yī)院后勤服務(wù)維修工作存在諸多問題。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的逐步推進(jìn),使得醫(yī)療系統(tǒng)蓬勃發(fā)展,越來越多的新型現(xiàn)代化儀器不斷跟新?lián)Q代,這也增加了醫(yī)院后勤管理工作的負(fù)擔(dān),然而由于醫(yī)院忽略后勤管理,導(dǎo)致缺乏專業(yè)的儀器維修人員,使得醫(yī)院的儀器故障得不到有效處理,影響了醫(yī)院的整體水平帶來不利影響。在醫(yī)院后勤管理中引入精細(xì)化管理理念需要注意一下幾點,①精細(xì)化管理策略難以落實到位。主要原因在于精細(xì)化管理需要注重細(xì)節(jié),必須打破傳統(tǒng)粗獷式管理的束縛,但由于傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固導(dǎo)致新理念很難被接受和認(rèn)真執(zhí)行;另外由于后勤管理工作具有繁多、復(fù)雜的特點,管理人員只追求完成任務(wù),不過多的在意工作質(zhì)量,引入精細(xì)化管理模式后需要管理人員細(xì)化所有工作,增加了工作難度,所以精細(xì)化管理模式難以被認(rèn)真執(zhí)行,而只拘泥于形式。②精細(xì)化管理完成質(zhì)量不高,原因在于后勤管理人員的學(xué)歷偏低,管理水平不高。導(dǎo)致精細(xì)化管理始終在較低水平上執(zhí)行,容易出現(xiàn)簡單問題復(fù)雜化,反致工作效率低下。
3精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤管理中的應(yīng)用
為要使精細(xì)化管理策略在醫(yī)院后勤管理中順利執(zhí)行并得到理想結(jié)果需要從以下幾方面著手。
3.1精細(xì)化管理制度
后勤管理人員需要在全院通過問卷調(diào)查形式收集各科室對后勤管理規(guī)章制度的建議,并結(jié)合自身特點進(jìn)行綜合分析,而后將詳細(xì)工作細(xì)化到具體事務(wù)上,并滲透到各個環(huán)節(jié)中,做到每項工作均有據(jù)可循。還得通過與后勤員工簽訂任務(wù)書的形式深入明確具體工作,確保各項任務(wù)被認(rèn)真執(zhí)行,并定期抽查驗收,制定獎懲制度,充分調(diào)動員工的工作積極性。
3.2精細(xì)化后勤采購流程
為了規(guī)范后勤的采購流程,需要將采購流程精細(xì)化,具體方法為:部門提交申請,后勤管理部門認(rèn)真審核,提交院領(lǐng)導(dǎo)審批,組織召開表決會議,通知采購部門執(zhí)行,并及時報告采購進(jìn)程,執(zhí)行采購計劃。在上述每一環(huán)節(jié)均需要有負(fù)責(zé)人按照精細(xì)化的規(guī)章制度認(rèn)真執(zhí)行,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時上報。
3.3精細(xì)化后勤成本核算
目前我國的醫(yī)院成本費用明顯高于西方國家,為了提高醫(yī)院的收益,尤其在醫(yī)院面臨藥品零加成和門診藥房托管的局面下需要我們必須精細(xì)化成本核算。具體做法為應(yīng)將各部門的領(lǐng)用物資包括白大衣、手術(shù)服及水電等消耗均認(rèn)真登記,計入各部門的績效考評中。同時出具合理使用各種醫(yī)療措施的規(guī)章制度,例如定期檢查各部門的水、電、紙張及醫(yī)療器械的使用情況,督促其節(jié)約使用,避免浪費,并制定相應(yīng)的獎罰措施。另外對于昂貴的大型儀器需要組織專業(yè)人員定期維護(hù)保養(yǎng),盡最大可能延長設(shè)備的使用時間。
3.4精細(xì)化后勤人員配置
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)給予后勤管理更高重視,幫助其組建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊,需要由認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、求實、刻苦及具備創(chuàng)新精神的人才組成。另外醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)定期加強(qiáng)后勤人員的管理培訓(xùn),并進(jìn)行定期考核,保證管理工作的質(zhì)量。此外,也應(yīng)當(dāng)提高后勤人員的薪酬待遇,可以通過設(shè)立獎懲制度的形式發(fā)放,并可將工作成果與職稱評定等聯(lián)系,提高人員的工作積極性,才可最大限度地創(chuàng)造個人價值,保障醫(yī)院各項工作的順利運轉(zhuǎn)。
3.5精細(xì)化與各部門的工作銜接
由于后勤管理工作覆蓋范圍廣,經(jīng)常需要處理許多工作銜接和人際關(guān)系,服務(wù)質(zhì)量的好壞將直接影響醫(yī)院的工作效率和整體形象,所以需要細(xì)化各項工作的銜接,以保障服務(wù)質(zhì)量。這也需要后勤管理人員做到相互支持、相互依靠、上下銜接順暢,還需不斷處理突況及解決新問題,保障醫(yī)院各項工作的順利進(jìn)行,提升醫(yī)院的服務(wù)水平[10-11]。
4結(jié)語
將精細(xì)化的管理理念成功運用于醫(yī)院后勤管理之中可有助于提升醫(yī)院工作效率,有效降低整體運營成本,增加收益,提高患者滿意度,最終提升醫(yī)院的服務(wù)水平,促使醫(yī)院向更加健康、穩(wěn)定和可持續(xù)的方向不斷發(fā)展。
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